計劃可以提前識別潛在的困難和挑戰(zhàn),，為應對做好準備,。制定計劃時要考慮團隊成員的能力和特長，合理分配任務和責任,。通過學習和借鑒他人的成功經(jīng)驗,，我們可以更好地制定和執(zhí)行自己的計劃，從而取得更好的成果,。

教學秘書職責和工作計劃篇一

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教學工作是院校教學管理的核心,，教學秘書作為基層教學管理工作者，工作比較具體,、繁瑣而且繁重,。一個好的教學秘書，要能不斷總結(jié)教學經(jīng)驗,，分析其中的規(guī)律,，吸收先進的教學思想和教學管理方法,，培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力,。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急,，做好領(lǐng)導的參謀和助手,，化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,，談談做好教學秘書的`體會,。

首先，教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作,。如協(xié)助制定,、修訂、審定教學計劃,，并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,，以及做好教師任課安排；做好重修,、補考等日常工作安排,。同時必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,，做好臨床技能考核工作,、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),，盡可能避免差錯的發(fā)生,，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施，會給教學管理工作造成混亂,，嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。

其次,，當好領(lǐng)導的參謀,，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導的工作壓力,，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作；同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,，給領(lǐng)導出謀劃策,；還可以通過組織學生座談會、聽課,、問卷等多種形式,，廣泛征求學生意見,，對教師的信息進行搜集、整理,，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導,，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,，提高教學質(zhì)量和效果,。

第三，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā),，進行協(xié)調(diào),，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案,；碰到與學生之間的矛盾,，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋,。

第四,，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要,。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,，去研究總結(jié),，要大膽探索。

第五,，教學秘書要掌握科學工作方法?？茖W的工作方法來自總結(jié),、思考,。首先要學會搜集資料,，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè),、每周門診時間,、班級學生名單、教學工作計劃,、教學工作日志和日歷等等,，以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,，要不斷總結(jié),，改進工作方法，提高工作效率,。一般開學和放假時比較忙,，要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,，分清工作的主次關(guān)系,，要有序地完成，使整個工作有條不紊,，達到的工作效率,。

教學秘書職責和工作計劃篇二

報告內(nèi)容嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學秘書工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六,、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十,、完成教務處、公共教學部安排的其它工作,。

一,、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習,，才能更好的適應當前工作,，同時注意掌握正確的學習方法，向領(lǐng)導,、同事學,，從書本中學，從工作實踐中學,，不斷的提高充實自己,。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,，保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,，使領(lǐng)導及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。

二,、認清形勢,，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局，服務大局,。增強責任感、緊迫感、使命感,，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題,、新情況，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。

三、團結(jié)同事,，努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中,，注意團結(jié)同事,，寬以待人，不計較個人得失,，從不與同事爭名利,、爭長短，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,，講團結(jié),、講正氣、講原則,。

四,、肯吃苦，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務實,、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失,，不驕不躁,，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,，我認識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭,，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學習,，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展。

一,、做好研究生日常教學服務與管理工作,。

(一)研究生教學服務。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生,，同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓,。

3.掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果,，收集教學意見,。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見,，以作相應的調(diào)整,。

4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。

(二)研究生管理,。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會,。

3.指導,、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù),、文體,、社會活動。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記,。

4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作,，對于長時間不在校的研究生,，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全,、記錄,、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。

(一)研究生招生相關(guān)工作,。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。

3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。

4.組織入學考試的面試、復試,、及錄取工作,，包括成績核對和公布;。

5.負責做好負責研究生招生咨詢,，包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,，定期向分管院長匯報;,。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,，研究生中期考核工作,。

三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作,。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作,。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,。

(二)學科建設(shè),。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科,、學位授權(quán)點的申報工作;,。

3.學科建設(shè)的日常管理工作。

四,、其他工作,。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查,、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學院津貼發(fā)放工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇三

首先，教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作,。如協(xié)助制定,、修訂、審定教學計劃,，并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排,。同時必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,，如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作,、同時做好每學期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生,，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發(fā)生,。

其次,，當好領(lǐng)導的參謀，為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。教學秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導的工作壓力,，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,，給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會,、聽課、問卷等多種形式,，廣泛征求學生意見,，對教師的信息進行搜集、整理,，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導,，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,，提高教學質(zhì)量和效果,。

第三,，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,，不可避免會碰到一些矛盾或沖突,。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā)，進行協(xié)調(diào),，對沖突要耐心解釋,。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,，這時要盡力從大局去考慮,，尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議,，耐心說服解釋,。

第四，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要,。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準,。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結(jié),，要大膽探索,。

教學工作日志和日歷等等，以便在需要時可以隨時調(diào)出使用,。其次要注重工作的效率,，要不斷總結(jié)，改進工作方法,，提高工作效率,。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行,。要發(fā)揮自己的主觀能動性,，分清工作的主次關(guān)系，要有序地完成,，使整個工作有條不紊,，達到的工作效率,。

教學秘書職責和工作計劃篇四

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日,，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。

我司認為,，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司,。

教學秘書職責和工作計劃篇五

教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習,、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。

二,、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三,、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課,、排課的組織與落實。

四,、負責學生補考,、重修等事宜的指導、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。

六,、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系,、督促及時解決,，以保證教學工作的正常進行。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負責除期末考試以外的各類考試,，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導,。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、

教案,。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及,。

課件。

十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關(guān)的活動,。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準,。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學秘書職責和工作計劃篇六

一,、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學講課一次。

四,、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九,、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如：入科教育、業(yè)務學習,、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學工作進行總結(jié),、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

教學秘書職責和工作計劃篇七

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告,、預答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇八

改革開放30余年來，我國經(jīng)濟高速發(fā)展,，國際交流日益頻繁,，眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌，實現(xiàn)職業(yè)化,。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型,，但目前來看，我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平,。

高校行政與社會公共行政的區(qū)別,，在于高校的主體是教師，往往其行政的決策者和參與者多為教學或研究一線的教授和專家,，他們的主要工作是教學和科研,，而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現(xiàn)。所以,，高校及院系的行政事務處理的關(guān)鍵,，不在于決策而在于執(zhí)行和落實，高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關(guān)工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力，因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要,。

在現(xiàn)代社會,，秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員”.據(jù)記載,，在西方國家,，秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級大革命時期，英國民主革命家,、激進派領(lǐng)袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,，隨后，社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,，由此秘書職業(yè)迅速風行,。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,，秘書已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)最普遍的社會職業(yè)之一,，現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多，分布廣泛,，并且在經(jīng)濟越發(fā)達的國家和地區(qū),，秘書從業(yè)人數(shù)越多。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,，決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,，日趨成熟?！懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,，其所指經(jīng)歷了由物到人的轉(zhuǎn)變，在晉代之后,，宮廷中逐漸開始設(shè)置秘書寺,、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構(gòu)。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,，在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義,。

秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現(xiàn),。據(jù)不完全統(tǒng)計,，我國開設(shè)秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所，開設(shè)高職高專類秘書教育的學校有800多所,，秘書專業(yè)開辦30多年來,，至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當今中國的社會需求相比,，秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質(zhì)量都遠遠不能滿足,。特別是在高校中，仍有相當一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉(zhuǎn)崗擔任，這其中有大部分還不具備文科或管理學背景,，從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展,。

行政工作的核心在于管理，而管理的本質(zhì)是服務,。以我校為例,，近年來，上海交通大學在辦學的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,，一方面得益于學校領(lǐng)導者正確和有遠見的決策,，另一方面也得益于學校的行政機構(gòu)有著較高的效率和很強的執(zhí)行力。面向未來,，在學校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,，學校正在著力提倡建設(shè)“服務機關(guān)、效率機關(guān),、學習機關(guān)”,這同時對學校各級行政秘書的自身素質(zhì)和職業(yè)化提出了更高的要求,。我認為，提高學校行政秘書自身素質(zhì),，推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點：

第一,，提高國際化能力：形成多元文化背景，拓展全球視野,，增強外語能力,。隨著學校國際化進程的加速，與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作,，能夠在了解對方文化背景的前提下,，順暢與外國人員溝通，并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學校的核心利益,，建立學校的國際化形象起著至關(guān)重要的作用,。學校的行政秘書往往是校院領(lǐng)導和教師們對外的直接聯(lián)絡(luò)人和決策的執(zhí)行人，提高秘書的國際化能力是學校建設(shè)世界一流大學的有力保障,。

第二,，深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設(shè)。學校自起,，利用兩年時間,，在校級行政機關(guān)推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化，將大學管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道,。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,，對繁雜事務的規(guī)范化和日常事務的流程化是提高秘書工作效率的關(guān)鍵，有利于建設(shè)服務機關(guān)和效率機關(guān),。

第三,，充分利用學校的資源優(yōu)勢,，開展秘書學理論研究。秘書學理論研究有利于深入認識秘書的職業(yè)性質(zhì)與職業(yè)特征,，是秘書職業(yè)化的堅實基礎(chǔ)和強勁動力,，是提升秘書自身素質(zhì)和理論水平的必要途徑。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學習資源和多學科優(yōu)勢,，具備得天獨厚的學術(shù)氛圍,，同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題，有利于學習型機關(guān)的建設(shè),。

高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結(jié)果,，也是社會發(fā)展的必然趨勢。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程,，對于順應國際化發(fā)展的潮流,，充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學校行政工作中的應有作用具有重要意義，也將為實現(xiàn)國家轉(zhuǎn)型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障,。

教學秘書職責和工作計劃篇九

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書崗位職責的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一,、學籍與教學管理,。

1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況。

3,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作,，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂),、報送,、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱、實習大綱,。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集,、整理,、歸檔和保管。

8,、在教學主管領(lǐng)導指導下,，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9,、負責教學日志及,。

教案。

的匯總,，基本格式審核,、公布和歸檔工作。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負責做好學生重修,、免修等工作。

二,、考務,、成績及畢業(yè)管理。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決,。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處,。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六、負責教學檔案收集管理工作,。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇十

1．當好系主任、分管副主任的助手,，協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作,。

2．兼任學院教學信息員，在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作,。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度,，落實教學實驗場所、教學設(shè)備,，按程序進行負責調(diào)課等項工作,。

4．按照各專業(yè)教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內(nèi)容,，根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃,，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關(guān)人員,。

5．協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織,、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況,。

６．根據(jù)系主任,、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作,。管理學生考試試卷,，負責考試成績的錄入、上報,。

７．負責本系教學工作日志的整理,、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學生的`學習檔案，按要求發(fā)放技能證書等,。

９．負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動,、聽課,、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù),。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,，及時向教務處匯報。

12．完成系主任,、分管副主任和教務處交辦的其它工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇十一

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課。

7,、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況,，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學,、教學研究方面的計劃,、工作總結(jié)，記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇十二

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作,。

二,、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導閱示,，并妥善保存,。

三、負責接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪,、來電等有關(guān)事宜，

四,、做好文秘和會務工作,，協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務和會議記錄工作,。

五,、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作,。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七,、協(xié)助部主任做好財務管理工作,，保證各項費用的合理支付。

八,、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費,。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作,。

十一,、負責行政公章的使用、管理工作,。

十二,、負責部門的檔案收集管理工作,。

十三,、認真完成學院,、部門領(lǐng)導交辦的工作。

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教學秘書職責和工作計劃篇十三

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長,、分管副院長領(lǐng)導,，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責,，希望對你有用!

一,、學籍與教學管理。

1,、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案。

2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況,。

3,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學,、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及。

教案,。

的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負責做好學生重修、免修等工作,。

二,、考務、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導反映以期解決。

2,、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處,。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn),。

4,、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作。

一,、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

三,、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。

四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案,。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

出自 m.sevw.cn

七,、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作,。

八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務處,，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷,。

十、每學期考試結(jié)束后,，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。

十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,，保證教學工作正常進行。

十二,、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”。

十三,、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查、教學評估等工作,。

十四,、根據(jù)教學計劃要求,，做好學生的課程實習，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算,。

十五、根據(jù)教學計劃要求,，協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作,。

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊,。

十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。

教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學任務書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習,、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學生休,、退,、復、轉(zhuǎn)學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇十四

秘書是職務名稱之一,，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人處理綜合情況、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待,、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。

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教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導,，并接受教務處的業(yè)務指導,。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任,。教學秘書的職責如下：

1,、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師,。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學第一線,，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求，并及時向教務處反映,。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作。

1,、落實教務處下達的各種考試安排,。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育,。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理、歸檔,。

1,、落實本院系部教材預訂計劃。

2,、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

1,、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記，并報送教務科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及,。

畢業(yè)論文,。

成績。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,，并負責發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負責教學文件的收、發(fā),、保管,，及時填報有關(guān)報表。

3,、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作,。

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,，行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導,，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者,。其主要職責是：

1,、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況,。

3,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送,、執(zhí)行工作,。

6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱,、實習大綱。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學,、教學研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學主管領(lǐng)導指導下,，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9、負責教學日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負責做好學生重修,、免修等工作,。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù),。

4、及時收集考試,、補考,、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫,。

5,、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導反映以期解決,。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務處。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

4,、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作,。

一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作,。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理,。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作,。

四,、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五,、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作,。

出自 m.sevw.cn

七,、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作,。

八,、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,，按時(征定時間)交教務處,，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九,、做好期中,、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排,。負責試卷的印制,、裝訂、發(fā)放,，并按要求保管考核后的試卷,。

十、每學期考試結(jié)束后,，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知,。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任,，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單,。

十一,、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),，及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施,，保證教學工作正常進行,。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課,、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”,、“教學進度表”,。

十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排,、配合做好教學檢查,、教學評估等工作。

十四,、根據(jù)教學計劃要求,，做好學生的課程實習，教學實習,、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算,。

十五、根據(jù)教學計劃要求,，協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作,。

十七,、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊,。

十八,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導,、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學管理規(guī)定等。

(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務處做好教學檢查工作,。

(4)按照教務處和系(部)領(lǐng)導的要求,，具體組織安排本單位的各項教學活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系,，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學事故的調(diào)查,、認定和處理工作，維護正常的教學秩序,。

(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,，協(xié)助系(部)做好各類實驗,、實習、見習,、課程設(shè)計,、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計),、畢業(yè)答辯的組織實施等工作,。

(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班,。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班,，并檢查,、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估,、各項教學評優(yōu),、教學競賽等工作，開展調(diào)查研究,，征求對任課教師的意見,，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,，核對數(shù)據(jù),，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

(9)及時核對,、匯總,、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送,、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報教務處,。

(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課,、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分,。

(1)組織新生的報到注冊工作,。每學年開學后,，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù),，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學生的入學注冊登記，統(tǒng)計學生的注冊情況,，統(tǒng)計學生人數(shù)變動,，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案,。

(2)在教務處指導下,，審查學生學籍資格，辦理學籍手續(xù),。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學,、復學、轉(zhuǎn)學,、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學等)手續(xù)。

(4)按時編制,、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,，協(xié)助完成電子注冊,、學歷認證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,，指導學歷證明的辦理工作。

(1)在教務處和教學副主任的指導下,，組織安排期末考試工作,，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織,、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷,、登分,、試卷分析等工作。

(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,，督促學生及時辦理補考手續(xù),，并通知參加補考的學生準時參加考試。

(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù),，并報教務處備案,。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,，并報一份到教務處備查,。對任課教師未簽名，或系(部),、教研室負責人未簽字的原始成績報表,，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填,。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),，落實查卷有關(guān)具體工作。

(6)協(xié)助教務處,。

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試,、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查,、收費,、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學生報考研究生,、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門,。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購,、領(lǐng)取教材,，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜,。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書,。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見,。

(1)校歷,、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案,、教學大綱,、實驗實訓大綱、考試大綱,、教學工作計劃與總結(jié),、教學進度計劃表,、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔,、保管,。

(2)各學期、各班級課表,、考表,、學籍、成績相關(guān)材料的歸檔,、保管,。

(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔,、保管,。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學,、教改方面的會議,、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料,，教學研究和教改項目資料,，教學檢查活動及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績,、鑒定表,、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓記錄,、課程設(shè)計,、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集,、整理,、報送、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學檔案的收集,、整理與保管。

教學秘書是聯(lián)系教師,、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃,、課程教學大綱,，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務，到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等,，并及時輸入計算機,，報教務處匯總。

2.負責學生上機選課及打印教師,、學生課表,。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生,。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查,、聽課、督導,，以及開展教學評價工作等活動,。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員,。

8.負責考試試卷的印制和保管工作,。

9.負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修,、輔修,、重修成績等。

10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學,、退學,、休學等學籍處理情況。

11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項,、報獎等有關(guān)事務工作,。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定,、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等,。

13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名,、成績公布等工作,。

14.負責院系教學檔案工作。

15.進行教學管理研究,、提高教學管理水平,。

16.其它與教學相關(guān)的事務。

教學秘書職責和工作計劃篇十五

書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此,，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定,，也應對教學秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,，教學秘書的培訓,、進修、晉升等方面,，應形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài),。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學秘書人員編制,。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實力地不斷增強,，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性,，主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。（2）專業(yè)增多。

為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),，專業(yè)數(shù)量增加,。（3）人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加,，院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,，每個專業(yè)、學歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多,，教學事務工作量成倍增長,。同時由于學分制的實行,，選修課、跨專業(yè)選課等,，教學秘書的工作任務繁重,。

設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,，無論學歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,，崗位相同、職責相同,，但務的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性,，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,，更是增加了教學秘書工作的繁重,，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,，由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成,，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用,，使教學管理日益規(guī)范化,、科學化、系統(tǒng)化,，教學管理更加嚴謹,，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入,、學生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學秘書的工作量,。因此,，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應設(shè)置教學秘書崗位的合理編制,，使教學秘書承擔適量的工作任務,，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習,、崗位的培訓,、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。

三,、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。

1、高校應貫徹以人為本的理,。

指派,、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,，或轉(zhuǎn)為教研人員,，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性,。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,，高校應為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度,、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制,、晉升制度,、進修培訓、科研獎勵等,，并進行貫徹落實,，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學管理領(lǐng)導者在設(shè)置教學秘書這一必需崗位時,，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領(lǐng)導并未教學秘書的工作給予充分的重視,，很多高校的領(lǐng)導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領(lǐng)導應到院系進行實地調(diào)研,，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位,。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,，具有團隊精神,，從而與教學管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學管理的作用,，并對基層教學管理進行研討,，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù)。

教學秘書不同于普通的教職員工,，本身還具有管理者的角色,。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,，機械性比較強,。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一,，而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,，各高校應高度重視教學管理隊伍建設(shè)，進而提升教學工作水平,，提高教學質(zhì)量,，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,，因而作為院系主管教學領(lǐng)導的參謀手,，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經(jīng)驗,，結(jié)合本院系的情況進行總結(jié),、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學秘書職責和工作計劃篇十六

進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,，加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作,。201x屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié),，無論從評審標準,，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學研”建設(shè),，加大實習基地建設(shè)，新建立實習基地2個,，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習,。

2,、協(xié)助領(lǐng)導組織師。

在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”的建設(shè)工作,，組織“化學基礎(chǔ)課程教學團隊”申報省級教學團隊,，“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時,，身處窗口部門,，我努力營造“熱情、輕松,、和諧”的工作氛圍,，事無巨細，虛心細致,，微笑待人,，傳遞快樂，力爭將繁雜,、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單,、愉悅的工作經(jīng)歷。

二,、女工工作方面,。

作為女工委員，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,，維護女職工合法權(quán)益，調(diào)查報告《材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。

三,、教學管理研究方面。

作為教學管理人員,，參與獲校級教學成果一,、二等獎各一項，完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,，學術(shù)論文2篇,。

過去的一年，是學習的一年,，也是成長的一年,，雖然在領(lǐng)導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展,，但我自身還是存在很大的不足,，在今后的工作中,，我要克服自身弱點，加緊學習,，充實自我,，牢記宗旨，服務師生,，為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力,。

教學秘書職責和工作計劃篇十七

一、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知,、文件,。

二、負責安排教學任務,，初步審定開課教師名單,，協(xié)助系領(lǐng)導組織新開課教師的試講，協(xié)助副主任督促,、檢查理論教學,、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實，負責日常教學調(diào)度,，如調(diào)停課,、開課、排課,、選課,、教學日志、期中教學檢查,、成績管理等,。確保教學工作任務順暢完成。

三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計,、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施，負責畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作,。

四、負責建立健全教學檔案,，負責有關(guān)教學文件起草,、打印及相關(guān)教學資料的記錄、收集,、匯總,、立卷,、歸檔,，為師生提供查閱服務,，以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發(fā),。

五,、負責期末考試考務、課程重修,、選修及大學英語,、計算機等報名、考務工作,。

六,、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排,、考試試卷的收集,、印制及保管、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜,。

七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學檢查,、課堂教學質(zhì)量評估及年終教學工作量計算。

八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃,、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關(guān)退學,、試讀,、休學、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等情況,，及時做好學生退學、試讀,、休學,、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。

九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,，要及時與教務處等相關(guān)部門聯(lián)系,，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。

十,、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領(lǐng)導交辦的其他教學工作,。

教學秘書職責和工作計劃篇十八

1,、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2,、辦理學生升、休,、復,、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學生學籍變動情況,。

二、教務管理,。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學期上課前,，將教學記錄表送至任課教師。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、深入教學第一線，了解學生的學風,、學習效果及教學質(zhì)量,，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,，并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作,。

三,、考務、成績及試卷管理,。

1、落實教務處下達的各種考試安排,。

2,、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,，及時通知課程不及格的學生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,，并定期進行整理,、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實本院系部教材預訂計劃,。

2,、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五、選修及輔修管理,。

1,、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記，并報送教務科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。

4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

六,、畢業(yè)生工作。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,，并負責發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七、其它工作,。

1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2,、負責教學文件的收,、發(fā)、保管,，及時填報有關(guān)報表,。

3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作,。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。

教學秘書職責和工作計劃篇十九

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六,、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書職責和工作計劃篇二十

（一）研究生教學服務,。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排,，并及時將課表通知給所有學生,，同時做好調(diào)課、補課及外（返）聘任課教師管理等工作,。

2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,，考查教學效果,，收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,，及時反饋學生機任課教師的教學意見,，以作相應的調(diào)整。

4.組織期末考試,，做好成績登錄及試卷存檔工作,；并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。

（二）研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作,。

2.進行研究生新學期的開學班會,。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學術(shù),、文體、社會活動,。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,，加強研究生考勤工作,，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作,；對于研究生外出參加校外活動,，要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。

（一）研究生招生相關(guān)工作,。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章；

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,；

3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。

4.組織入學考試的面試、復試,、及錄取工作,，包括成績核對和公布；

5.負責做好負責研究生招生咨詢,，包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

（二）研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案；

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,，導師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。

3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報,；

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,，研究生中期考核工作。

三,、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作,。

（一）學位工作。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作,。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

（二）學科建設(shè),。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;,。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作,；

3.學科建設(shè)的日常管理工作,。

四、其他工作,。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,，建立較完備的研究生教學工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查,、審理研究生業(yè)務經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預算,，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學院津貼發(fā)放工作。

教學秘書職責和工作計劃篇二十一

一,、在院辦公室領(lǐng)導下,，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,，起草各種文稿,，及時準確提供信息、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要,。

三,、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審,、把關(guān)，并做好呈批,、印發(fā),、歸檔等工作。

四,、起草學院工作報告,、計劃、領(lǐng)導講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料，編印學院簡報,，印發(fā)有關(guān)作息時間,、放假等通知。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六,、做好外來公文的交換、登記,、送閱,、催辦、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學院及辦公室黨委,、行政印章,，負責開具對外介紹信及證明。

八,、推進電子政務,，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理,。

九,、指導文印室業(yè)務工作。

十,、完成院領(lǐng)導,、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。