計劃可以提前識別潛在的困難和挑戰(zhàn),，為應(yīng)對做好準(zhǔn)備,。制定計劃時要考慮團隊成員的能力和特長,，合理分配任務(wù)和責(zé)任,。通過學(xué)習(xí)和借鑒他人的成功經(jīng)驗,，我們可以更好地制定和執(zhí)行自己的計劃，從而取得更好的成果。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇一

工作計劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學(xué)秘書工作計劃范本，更多2019年教學(xué)秘書工作計劃范本相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。

教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心，教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,，工作比較具體,、繁瑣而且繁重。一個好的教學(xué)秘書,，要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,，分析其中的規(guī)律,，吸收先進的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,，培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力,。在教學(xué)管理中要想管理者所想，急管理者所急,，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,，化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,，談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的`體會,。

首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作,。如協(xié)助制定,、修訂、審定教學(xué)計劃,，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,，以及做好教師任課安排；做好重修,、補考等日常工作安排,。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,，做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),，盡可能避免差錯的發(fā)生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施,，會給教學(xué)管理工作造成混亂,，嚴(yán)重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。

其次,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作；同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法,，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,；還可以通過組織學(xué)生座談會、聽課,、問卷等多種形式,，廣泛征求學(xué)生意見，對教師的信息進行搜集、整理,，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,，提高教學(xué)質(zhì)量和效果,。

第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),，進行協(xié)調(diào),，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案,；碰到與學(xué)生之間的矛盾,，要虛心聽取學(xué)生的建議，耐心說服解釋,。

第四,，教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn),。在工作過程中要去動腦筋思考問題,，去研究總結(jié)，要大膽探索,。

第五,，教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?？茖W(xué)的工作方法來自總結(jié),、思考。首先要學(xué)會搜集資料,，要制定完善的工作計劃,，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè),、每周門診時間,、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃,、教學(xué)工作日志和日歷等等,，以便在需要時可以隨時調(diào)出使用,。其次要注重工作的效率，要不斷總結(jié),，改進工作方法,，提高工作效率。一般開學(xué)和放假時比較忙,，要學(xué)會把一些工作提前完成或進行,。要發(fā)揮自己的主觀能動性,，分清工作的主次關(guān)系,，要有序地完成，使整個工作有條不紊,，達到的工作效率,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇二

報告內(nèi)容嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校教學(xué)秘書工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

一,、加強學(xué)習(xí),，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員,，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),，從書本中學(xué),，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己,。

按照部門分工,，我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放,、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。

二、認(rèn)清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認(rèn)清形勢，把握大局,，立足大局,，服務(wù)大局。增強責(zé)任感,、緊迫感,、使命感,，提高工作的自覺性,，主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新，面對新問題,、新情況,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。

三,、團結(jié)同事，努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中，注意團結(jié)同事,，寬以待人,，不計較個人得失，從不與同事爭名利,、爭長短,，任勞任怨，努力做好自己的工作,。同時嚴(yán)于律己,，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯,。時時,、處處以大局為重,，講團結(jié)、講正氣,、講原則,。

四、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務(wù)實,、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失,，不驕不躁,，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,，我認(rèn)識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,，凡事想在前頭,，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展。

一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作,。

(一)研究生教學(xué)服務(wù)。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學(xué)生,，同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。

3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度，考查教學(xué)效果,，收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作，及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見,，以作相應(yīng)的調(diào)整,。

4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。

(二)研究生管理。

1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。

2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會,。

3.指導(dǎo)、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體、社會活動,。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,，加強研究生考勤工作,，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,，要做好安全,、記錄、備案等相關(guān)工作,。

二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。

(一)研究生招生相關(guān)工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;,。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。

3.協(xié)助做好研究生的招生、考試,、閱卷,、錄取工作。

4.組織入學(xué)考試的面試,、復(fù)試,、及錄取工作，包括成績核對和公布;,。

5.負責(zé)做好負責(zé)研究生招生咨詢,，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;,。

2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。

3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,，定期向分管院長匯報;。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織研究生論文開題工作,，研究生中期考核工作,。

三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作,。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作,。

5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。

(二)學(xué)科建設(shè),。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點的申報工作;,。

3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

四,、其他工作,。

3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù)，建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算，并認(rèn)真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇三

首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作,。如協(xié)助制定,、修訂、審定教學(xué)計劃,，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排,。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作,、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細節(jié)，盡可能避免差錯的發(fā)生,，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施,，會給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴(yán)重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生,。

其次,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作;同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法,，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會、聽課,、問卷等多種形式,，廣泛征求學(xué)生意見，對教師的信息進行搜集,、整理,，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題,、及時反饋,，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),，進行協(xié)調(diào),，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,，要虛心聽取學(xué)生的建議,，耐心說服解釋。

第四,，教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要,。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動腦筋思考問題,，去研究總結(jié),，要大膽探索。

教學(xué)工作日志和日歷等等,，以便在需要時可以隨時調(diào)出使用,。其次要注重工作的效率，要不斷總結(jié),，改進工作方法,，提高工作效率。一般開學(xué)和放假時比較忙,，要學(xué)會把一些工作提前完成或進行,。要發(fā)揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關(guān)系,，要有序地完成,，使整個工作有條不紊,，達到的工作效率,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇四

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司,，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。

我司認(rèn)為,，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作,，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇五

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課,、排課的組織與落實,。

四、負責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作,。

六,、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題,，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決，以保證教學(xué)工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài),，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六、在公共節(jié)假日時,，如因工作需要應(yīng)及時返崗,。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇六

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實習(xí)生進行入科教育，負責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇七

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇八

改革開放30余年來,，我國經(jīng)濟高速發(fā)展，國際交流日益頻繁,，眾多社會職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,，實現(xiàn)職業(yè)化。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會職業(yè)中不可或缺的一種類型,，但目前來看，我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對較低的水平,。

高校行政與社會公共行政的區(qū)別，在于高校的主體是教師,，往往其行政的決策者和參與者多為教學(xué)或研究一線的教授和專家,，他們的主要工作是教學(xué)和科研，而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級行政秘書來實現(xiàn),。所以,，高校及院系的行政事務(wù)處理的關(guān)鍵，不在于決策而在于執(zhí)行和落實,，高校的行政執(zhí)行力往往取決于機關(guān)工作人員包括各級行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,，因此高校以及院系各級行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要。

在現(xiàn)代社會,，秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作,、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員”.據(jù)記載，在西方國家,，秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級大革命時期,，英國民主革命家、激進派領(lǐng)袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,，隨后,，社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征，由此秘書職業(yè)迅速風(fēng)行,。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,，秘書已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)最普遍的社會職業(yè)之一，現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,，分布廣泛,，并且在經(jīng)濟越發(fā)達的國家和地區(qū)，秘書從業(yè)人數(shù)越多,。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,，決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速，日趨成熟,?！懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》，其所指經(jīng)歷了由物到人的轉(zhuǎn)變,，在晉代之后,，宮廷中逐漸開始設(shè)置秘書寺、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機構(gòu),。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,，在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義,。

秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現(xiàn),。據(jù)不完全統(tǒng)計,，我國開設(shè)秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所，開設(shè)高職高專類秘書教育的學(xué)校有800多所,，秘書專業(yè)開辦30多年來,，至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當(dāng)今中國的社會需求相比,，秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質(zhì)量都遠遠不能滿足,。特別是在高校中，仍有相當(dāng)一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任,，這其中有大部分還不具備文科或管理學(xué)背景,，從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。

行政工作的核心在于管理,，而管理的本質(zhì)是服務(wù),。以我校為例，近年來,，上海交通大學(xué)在辦學(xué)的各個方面及綜合實力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,，一方面得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者正確和有遠見的決策，另一方面也得益于學(xué)校的行政機構(gòu)有著較高的效率和很強的執(zhí)行力,。面向未來,，在學(xué)校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下，學(xué)校正在著力提倡建設(shè)“服務(wù)機關(guān),、效率機關(guān),、學(xué)習(xí)機關(guān)”,這同時對學(xué)校各級行政秘書的自身素質(zhì)和職業(yè)化提出了更高的要求。我認(rèn)為,，提高學(xué)校行政秘書自身素質(zhì),，推進秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個突破點：

第一，提高國際化能力：形成多元文化背景,，拓展全球視野，增強外語能力,。隨著學(xué)校國際化進程的加速,，與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作，能夠在了解對方文化背景的前提下,，順暢與外國人員溝通,，并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學(xué)校的核心利益，建立學(xué)校的國際化形象起著至關(guān)重要的作用,。學(xué)校的行政秘書往往是校院領(lǐng)導(dǎo)和教師們對外的直接聯(lián)絡(luò)人和決策的執(zhí)行人,，提高秘書的國際化能力是學(xué)校建設(shè)世界一流大學(xué)的有力保障,。

第二，深入推進秘書工作的規(guī)范化和流程化建設(shè),。學(xué)校自起,，利用兩年時間，在校級行政機關(guān)推進“規(guī)范管理”,對各項行政工作用規(guī)章制度的形式進行規(guī)范化和流程化,，將大學(xué)管理和運行效率置于規(guī)范高效的軌道,。秘書工作的兼具繁雜性和日常性，對繁雜事務(wù)的規(guī)范化和日常事務(wù)的流程化是提高秘書工作效率的關(guān)鍵,，有利于建設(shè)服務(wù)機關(guān)和效率機關(guān),。

第三，充分利用學(xué)校的資源優(yōu)勢,，開展秘書學(xué)理論研究,。秘書學(xué)理論研究有利于深入認(rèn)識秘書的職業(yè)性質(zhì)與職業(yè)特征，是秘書職業(yè)化的堅實基礎(chǔ)和強勁動力,，是提升秘書自身素質(zhì)和理論水平的必要途徑,。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學(xué)習(xí)資源和多學(xué)科優(yōu)勢，具備得天獨厚的學(xué)術(shù)氛圍,，同時便于解決理論研究與工作實踐脫節(jié)的問題,，有利于學(xué)習(xí)型機關(guān)的建設(shè)。

高校行政秘書的職業(yè)化是社會分工細化的必然結(jié)果,，也是社會發(fā)展的必然趨勢,。推進高校行政秘書的職業(yè)化進程，對于順應(yīng)國際化發(fā)展的潮流,，充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學(xué)校行政工作中的應(yīng)有作用具有重要意義,，也將為實現(xiàn)國家轉(zhuǎn)型時期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇九

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，那么教學(xué)秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1,、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集、整理,、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總，基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知,，辦理有關(guān)手續(xù)。

4,、及時收集考試,、補考、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行,。

畢業(yè)論文。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

三、其它工作,。

1,、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課,、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2,、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務(wù)處,。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn),。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十

1．當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。

2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員,，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3．按照有關(guān)的規(guī)章制度,，落實教學(xué)實驗場所,、教學(xué)設(shè)備，按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作,。

4．按照各專業(yè)教學(xué)計劃,，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,，編排課程表,，并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員,。

5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,，并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況,。

６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排,，協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,，負責(zé)考試成績的錄入,、上報。

７．負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。

８．負責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,，按要求發(fā)放技能證書等。

９．負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動,、聽課,、評課和學(xué)生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù),。

11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,，及時向教務(wù)處匯報。

12．完成系主任,、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十一

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課,。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,，起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié),，記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十二

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。

二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,，并妥善保存,。

三,、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪、來電等有關(guān)事宜,，

四,、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知,、會務(wù)和會議記錄工作,。

五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道,、影像等工作,。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作,。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,，保證各項費用的合理支付,。

八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,，杜絕浪費。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作,。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。

十一,、負責(zé)行政公章的使用、管理工作,。

十二,、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十三

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長,、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書職責(zé),，希望對你有用!

一,、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1,、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9,、負責(zé)教學(xué)日志及。

教案,。

的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作,。

二、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2,、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時收集考試、補考,、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,，定期進行。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作,。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

出自 m.sevw.cn

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處,，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況)，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,，保證教學(xué)工作正常進行,。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,，了解其任課,、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進度表”,。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排,、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計劃要求,，做好學(xué)生的課程實習(xí)，教學(xué)實習(xí),、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯、評分等工作,，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊,。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，其工作職責(zé)如下：

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十四

秘書是職務(wù)名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況,、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待,、辦理文秘書書和交辦事項等,。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書。

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教學(xué)秘書是院長(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：

1,、負責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處,。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,，并及時向教務(wù)處反映。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作,。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排,。

2,、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進行整理,、歸檔。

1,、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。

2、及時反饋教師,、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,，并報送教務(wù)科,。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修,、輔修任課教師,。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作,。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

1,、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文,。

成績,。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,，并負責(zé)發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,，及時填報有關(guān)報表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

1,、負責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱,、實習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9,、負責(zé)教學(xué)日志及。

教案,。

的匯總,，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10,、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課,、調(diào)停課手續(xù)。

11,、負責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。

1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2,、審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

3,、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù),。

4,、及時收集考試、補考,、重修成績,，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫,。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查,，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,，并按要求報送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一,、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理,。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱,。

三,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表,。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜,。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

出自 m.sevw.cn

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處,，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,，并及時報送教務(wù)處,。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后,，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單,。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí),、上課情況),，及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進行,。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課,、教課及科研工作情況,，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”,。

十三,、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查,、教學(xué)評估等工作,。

十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,，做好學(xué)生的課程實習(xí),，教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算,。

十五,、根據(jù)教學(xué)計劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作,、答辯,、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊,。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等,。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書，并報教務(wù)處備案;負責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,，具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動,，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查,、認(rèn)定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序,。

(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取,、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗,、實習(xí),、見習(xí)、課程設(shè)計,、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作,。

(6)負責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課,、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查,、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學(xué)評優(yōu),、教學(xué)競賽等工作,，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見,，及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息,。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù),，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。

(9)及時核對、匯總,、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章,。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,，并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處,。

(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗項目,、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分,。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后,，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,，統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動,，建立學(xué)籍檔案,，并按要求及時報教務(wù)處備案。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,，審查學(xué)生學(xué)籍資格,，辦理學(xué)籍手續(xù)。

(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué),、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué)等)手續(xù),。

(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學(xué)位授予資格審查名冊,。負責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊,、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作,。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作,。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作,，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作,，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題,、閱卷、登分,、試卷分析等工作,。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作，督促學(xué)生及時辦理補考手續(xù),，并通知參加補考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試,。

(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù),，并報教務(wù)處備案,。

(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補考成績原始報表,，并報一份到教務(wù)處備查,。對任課教師未簽名，或系(部),、教研室負責(zé)人未簽字的原始成績報表,，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表,、對未注明原因的空白成績項,，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負責(zé)人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),，落實查卷有關(guān)具體工作,。

(6)協(xié)助教務(wù)處。

作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試,、英語應(yīng)用能力水平考試,、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費,、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作,。

(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況,。

(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材,，辦理繳納,、結(jié)算教材款項等事宜。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書,。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,，反饋教材使用意見,。

(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)大綱,、考試大綱,、教學(xué)工作計劃與總結(jié)、教學(xué)進度計劃表,、教師任課表,、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管,。

(2)各學(xué)期,、各班級課表、考表,、學(xué)籍,、成績相關(guān)材料的歸檔、保管,。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔,、歸檔、保管,。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄,，系(部)教學(xué)、教改方面的會議,、活動記錄,，系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料，教學(xué)研究和教改項目資料,，教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料,。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績、鑒定表,、實習(xí)日志及總結(jié)材料,、實驗實訓(xùn)記錄、課程設(shè)計,、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理,、報送,、歸檔工作。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管,。

教學(xué)秘書是聯(lián)系教師,、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,，在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是：

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱,，每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),，到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,，并及時輸入計算機,，報教務(wù)處匯總。

2.負責(zé)學(xué)生上機選課及打印教師,、學(xué)生課表,。

3.負責(zé)組織教材征訂工作。

4.負責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,，并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生,。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習(xí)等實踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查,、聽課、督導(dǎo),，以及開展教學(xué)評價工作等活動,。

7.負責(zé)向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式,，安排考場,、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

8.負責(zé)考試試卷的印制和保管工作,。

9.負責(zé)學(xué)生成績的上機錄入工作,，并通知學(xué)生主修、輔修,、重修成績等,。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、休學(xué)等學(xué)籍處理情況,。

11.負責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等,。

13.負責(zé)四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作,。

14.負責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

15.進行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平,。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十五

書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此,，高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進行明確規(guī)定,，也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,，教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進修,、晉升等方面,，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,，從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二,、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制,。

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況,。

隨著高校綜合實力地不斷增強,，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生,、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。（2）專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),，專業(yè)數(shù)量增加,。（3）人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,，每個專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比,，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學(xué)分制的實行,，選修課,、跨專業(yè)選課等，教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。

設(shè)置就以上情況,，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備，無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),，崗位相同,、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,，課程安排更加繁雜,，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,，同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,，對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機系統(tǒng)完成,，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學(xué)管理手段的使用,，使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化、系統(tǒng)化,，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書的工作量,。因此,，針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,，使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率,，并給教學(xué)秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。

指派、沒有崗位等無奈的選擇,。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等,，造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性,。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一,。因此,，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革,，不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,，在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機制,、晉升制度,、進修培訓(xùn)、科研獎勵等,，并進行貫徹落實,，這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,，對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進行了詳細的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進行實地調(diào)研,，了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位,。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團隊,，具有團隊精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作,，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,，并對基層教學(xué)管理進行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù),。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強,。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,，同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一，而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),，進而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量,，推動學(xué)校整體工作不斷進步,。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,，并吸取先進的教學(xué)管理經(jīng)驗,，結(jié)合本院系的情況進行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,，提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平,，是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十六

進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作，加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計,、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),，無論從評審標(biāo)準(zhǔn),，審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,，獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),，加大實習(xí)基地建設(shè)，新建立實習(xí)基地2個,，積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,，組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊，“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊,。

同時,，身處窗口部門，我努力營造“熱情,、輕松,、和諧”的工作氛圍，事無巨細,，虛心細致,，微笑待人，傳遞快樂,，力爭將繁雜,、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二,、女工工作方面。

作為女工委員,，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽,。關(guān)心女職工生活狀況,，維護女職工合法權(quán)益，調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎,。

三,、教學(xué)管理研究方面。

作為教學(xué)管理人員,，參與獲校級教學(xué)成果一,、二等獎各一項，完成省級教改項目一項,、參與校級教改項目四項,，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,，學(xué)術(shù)論文2篇,。

過去的一年，是學(xué)習(xí)的一年,，也是成長的一年,，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展,，但我自身還是存在很大的不足,，在今后的工作中，我要克服自身弱點,，加緊學(xué)習(xí),，充實自我，牢記宗旨,，服務(wù)師生,，為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十七

一,、負責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知,、文件。

二,、負責(zé)安排教學(xué)任務(wù)，初步審定開課教師名單,，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué),、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,，負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，如調(diào)停課,、開課,、排課,、選課、教學(xué)日志,、期中教學(xué)檢查,、成績管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成,。

三,、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,，負責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯工作及相關(guān)資料的收集,、整理工作。

四,、負責(zé)建立健全教學(xué)檔案,，負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄,、收集,、匯總、立卷,、歸檔,，為師生提供查閱服務(wù)，以及教師教學(xué)任務(wù),、課程表等教學(xué)資料的下發(fā),。

五、負責(zé)期末考試考務(wù),、課程重修,、選修及大學(xué)英語、計算機等報名,、考務(wù)工作,。

六、負責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作,。負責(zé)學(xué)生考試的安排,、考試試卷的收集、印制及保管,、考試成績的登記,、整理及歸檔等相關(guān)事宜。

七,、協(xié)助系副主任做好教材的征訂,、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算。

八,、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué),、試讀,、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè),、畢業(yè)等情況,，及時做好學(xué)生退學(xué)、試讀,、休學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作,。

九,、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,，要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,，督促維護維修，以保證教學(xué)工作的正常進行,。

十,、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜,。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十八

1、負責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2、辦理學(xué)生升,、休,、復(fù)、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

二,、教務(wù)管理,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜,，統(tǒng)計教師任課情況,，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4、深入教學(xué)第一線,，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5,、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績及試卷管理。

1,、落實教務(wù)處下達的各種考試安排,。

2、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,，通知學(xué)生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,，并定期進行整理、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃,。

2,、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五,、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。

2,、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1,、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2,、負責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,，及時填報有關(guān)報表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇十九

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇二十

（一）研究生教學(xué)服務(wù),。

1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排,，并及時將課表通知給所有學(xué)生,，同時做好調(diào)課、補課及外（返）聘任課教師管理等工作,。

2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。

3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度,，考查教學(xué)效果,，收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,，及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見,，以作相應(yīng)的調(diào)整。

4.組織期末考試,，做好成績登錄及試卷存檔工作,；并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。

（二）研究生管理,。

1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。

2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會。

3.指導(dǎo),、幫助院研究生會開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體,、社會活動,。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記,。

4.做好研究生日常管理工作,，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生,，做好記錄備案工作,；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全,、記錄,、備案等相關(guān)工作。

二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。

（一）研究生招生相關(guān)工作,。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章；

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,；

3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。

4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試,、及錄取工作,，包括成績核對和公布；

5.負責(zé)做好負責(zé)研究生招生咨詢,，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。

（二）研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案,；

2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。

3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,，定期向分管院長匯報；

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織研究生論文開題工作,，研究生中期考核工作,。

三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作,。

（一）學(xué)位工作,。

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作。

5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。

（二）學(xué)科建設(shè)。

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;,。

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點的申報工作；

3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作,。

四,、其他工作。

3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù),，建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算,，并認(rèn)真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。

教學(xué)秘書職責(zé)和工作計劃篇二十一

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,，起草各種文稿,，及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作，并整理重要問題的會議紀(jì)要,。

三,、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān),，并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報告、計劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,，編印學(xué)院簡報,，印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六、做好外來公文的交換、登記,、送閱,、催辦、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,，負責(zé)開具對外介紹信及證明。

八,、推進電子政務(wù),，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。