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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,取長補(bǔ)短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生,。
8,、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。
三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正,。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。
開題報(bào)告,。
預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。
1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議,、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,,辦理《客情通報(bào)》。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議,、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。
5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。
6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
1、電話接聽,,來訪公司客戶及人員登記接待,,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長及總經(jīng)理日??蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;,。
3、做好公文收發(fā),、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,,使之工作能順利、高效完成;,。
5,、全面完成上級(jí)交代的工作;,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
領(lǐng)導(dǎo):劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門,、臨床科室負(fù)責(zé)人,、護(hù)士長
二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動(dòng)的開展,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,,率先戒煙、控?zé)?,并定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議,,對(duì)全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。
2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?,不定期組織堅(jiān)持、培訓(xùn),、考核等。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>
(二)控?zé)熮k公室職責(zé)
1,、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,實(shí)行院,、科二級(jí)管理制度。
2,、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿?huì)議
3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)全院進(jìn)行檢查和考核,,并記錄,。
5、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>
6,、配合上級(jí)部門的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施,。
(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào),、工休座談會(huì)等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>
2、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作,。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。
4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),并常態(tài)管理。
(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。
2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙。
3,、吸煙者應(yīng)主動(dòng)戒煙。
4,、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
5、每天隨時(shí)巡視包干區(qū),,進(jìn)行清理打掃,落實(shí)無煙環(huán)境,。
6,、看到煙蒂隨時(shí)主動(dòng)撿拾,并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。
7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的.培訓(xùn),。
(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)
各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M,由科主任,、護(hù)士長,、
愛
衛(wèi)會(huì)班組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),,其工作職責(zé)如下,。1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作,。
2,、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn),制定管理辦法并組織實(shí)施,。
3,、對(duì)科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,,采取有效措施,,落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>
4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。
5、做好科室的控?zé)煾深A(yù),、宣傳工作,。
6、落實(shí)科室無煙環(huán)境,。
7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>
(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2,、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙。
3,、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動(dòng)戒煙,,并制定自己的戒煙計(jì)劃,。
4,、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員,。
6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,特別是呼吸科,、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。
7、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,,對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。
8、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù),。
9,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn)。
10,、同事間進(jìn)行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn),。
11,、落實(shí)科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。
(七)、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。
2,、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。
3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。
4,、在病人入院宣教時(shí)主動(dòng)詢問病人吸煙情況,,對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5,、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,特別利用工休座談會(huì)做控?zé)熜獭?/p>
6,、落實(shí)科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。
7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。
(八)、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)
控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,,增加以下:
1,、定期對(duì)醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2,、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查。
3,、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作,有問題及時(shí)上報(bào),。
4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào),以利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲,。
5,、監(jiān)督員還應(yīng)對(duì)存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃,、總結(jié)、簡報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告,、匯報(bào)材料、大事記,,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作,。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),,以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。
8、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作,。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,,醫(yī)院黨委的工作職責(zé)有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責(zé),,歡迎大家閱讀。
一,、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)宣傳黨和國家的路線,、方針,、政策和形勢(shì)教育工作,宣傳黨委重大決議事項(xiàng),,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動(dòng)力和思想保證,制造良好的輿論環(huán)境,。
四、組織安排黨委會(huì),、黨員大會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)及黨委召開的其他重要會(huì)議,,掌握,、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,,做好發(fā)展黨員,、黨費(fèi)收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,,督促檢查黨建工作制度的落實(shí),。
五,、負(fù)責(zé)黨發(fā)文件、黨委,。
工作報(bào)告。
計(jì)劃總結(jié)等起草工作,,做好決議的整理印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況,。
六,、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)科室科主任,、護(hù)士長的推薦、考察,、考核,、培訓(xùn),、選拔、任免和管理工作;落實(shí)對(duì)職能科室正副科長的推薦,、考核,、培訓(xùn)和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。
七,、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作及承擔(dān)《池州醫(yī)苑》編輯工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院。
網(wǎng)站的日常管理,,督促,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱、收集整理、上報(bào)及反饋工作,。
八、負(fù)責(zé)院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子的協(xié)調(diào)工作,,落實(shí)離休及副處級(jí)以上退休老干部工作,。
九、負(fù)責(zé)承辦精神文明建設(shè)日常工作,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會(huì),、共青團(tuán)工作,。
十,、做好社會(huì)治安綜合治理日常工作,。
十一,、嚴(yán)格管理和正確使用好黨委印章。
十二,、承辦黨委交辦的其它任務(wù),。
1、主持黨委工作,,負(fù)責(zé)召集黨委會(huì)和全院黨員大會(huì),。
2、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和上級(jí)黨委的決議,、指示,,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時(shí)提交黨委會(huì)和黨員大會(huì)討論決定。
4,、帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),。
5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,,有針對(duì)性地做好經(jīng)常性的思想政治工作,。
6、經(jīng)常與黨委委員和院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,,交流情況,,支持他們的工作。
7,、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨,、政、工,、團(tuán),、民主黨派之間的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)其積極性,。
8,、抓好黨委班子的學(xué)習(xí),,按時(shí)召開黨委民主生活會(huì)。
9,、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,搞好黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨委會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)作用,。
10,、做好組織發(fā)展工作,吸收,、審查,、鑒定黨員。
第一章總則,。
第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委,、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標(biāo)和任務(wù),,特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責(zé)任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負(fù)責(zé),,堅(jiān)持從嚴(yán)治黨的方針,,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。
第二章責(zé)任內(nèi)容,。
第三條黨支部切實(shí)把黨建工作列入重要議事日程,,定期聽取支部委員的工作匯報(bào),適時(shí)提出指導(dǎo)性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,,保障黨建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí);支持支部履行職責(zé),督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議,。
第四條黨支部書記對(duì)工作全面負(fù)總責(zé),,切實(shí)擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé),抓黨建,,帶隊(duì)伍,,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點(diǎn)和有關(guān)部門的部署,,適時(shí)提出工作要求,,對(duì)支部提交的重大問題和重要情況及時(shí)幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中,,要抓好支部決議,、重大活動(dòng)和具體工作的落實(shí)。堅(jiān)持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,,聽取意見和建議,,指導(dǎo)支部做好工作,。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會(huì);支部成員要按照分工,認(rèn)真履行職責(zé),,完成好自己分管的工作,。同時(shí),要積極參加所在黨小組的組織生活,,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,。
第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅(jiān)持年初制定工作計(jì)劃,,半年,、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會(huì),報(bào)告,、部署工作;每年至少召開1次民主生活會(huì);分析黨員隊(duì)伍,、干部職工隊(duì)伍的思想狀況,安排黨課教育,。
第九條支部必須落實(shí)“三會(huì)一課”制度,,堅(jiān)持每季度思想動(dòng)態(tài)分析制度、向黨支部報(bào)告工作制度,、黨員向組織匯報(bào)工作制度,、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng)。
考察報(bào)告,。
制度等,。黨支部的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,,對(duì)本支部的工作負(fù)責(zé),,支部委員要根據(jù)各自分工,積極履行自己的職責(zé),,堅(jiān)決執(zhí)行黨支部的決議。
第三章責(zé)任考核,。
第十一條黨支部負(fù)責(zé)黨建工作責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn),。
行考核,年終進(jìn)行,。
工作總結(jié),。
第十二條黨建工作責(zé)任制的考核要與干部考核、工作目標(biāo)考核,、年終考核等結(jié)合進(jìn)行,,必要時(shí)也可組織專門考核。
第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制的情況,,作為民主生活會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,接受黨員的監(jiān)督和評(píng)議,。
第十四條黨支部作為黨建工作責(zé)任制的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
xx三級(jí)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科科長形狀記憶上海形狀記憶合金材料有限公司,,上海形狀,形狀記憶,,形狀記憶職責(zé)描述:
1,、在業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療質(zhì)量管理,、教學(xué)和科研管理,、病案室管理工作。
2,、擬定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并督促檢查,,按時(shí)總結(jié)匯報(bào),。
3、深入各科室,,了解和掌握醫(yī)療情況,,組織重大搶救和院內(nèi)外會(huì)診。組織開展新業(yè)務(wù),、新技術(shù),。督促各級(jí)各類醫(yī)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療制度和操作常規(guī)。定期檢查,,采取措施,,提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,減少差錯(cuò),,杜絕事故發(fā)生,。
4、負(fù)責(zé)組織調(diào)查醫(yī)療缺陷和事故發(fā)生的原因,,及時(shí)向院長,、業(yè)務(wù)副院長提出處理意見和改進(jìn)措施。
5,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)住院醫(yī)師培訓(xùn)計(jì)劃,,安排外出進(jìn)修。組織安排醫(yī)師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)(包括全院性病例討論)及專題培訓(xùn)等,。
6,、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并定期檢查和總結(jié),。負(fù)責(zé)全院醫(yī)師的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的訓(xùn)練和考核,。
7、負(fù)責(zé)組織制定醫(yī)院科研工作計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。定期檢查督促,搞好科研課題的項(xiàng)目管理,。
8,、負(fù)責(zé)組織完成醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)、病案管理委員會(huì)等交辦的各項(xiàng)事務(wù)性工作,。
9,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)醫(yī)療單位的技術(shù)指導(dǎo)。
10,、負(fù)責(zé)承辦有關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的來信來訪,。協(xié)助有關(guān)部門做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)宣傳工作。
11,、根據(jù)文書檔案管理制度,,做好醫(yī)療檔案的立卷歸檔等工作。
12,、完成院長交辦的其它工作,。
任職要求:
1、臨床醫(yī)學(xué)或公共衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè),,本科學(xué)歷,;
2、十年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),、五年以上三級(jí)醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),;
3、具有很強(qiáng)的溝通,、管理和協(xié)調(diào)能力,,富有責(zé)任感與進(jìn)取心;
4,、熟悉醫(yī)療行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī),;
5,、年齡在30—50歲
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
1.辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)縣紀(jì)委機(jī)關(guān)的文秘工作,草擬文件,、文稿,、公文處理,,籌辦縣紀(jì)委會(huì)議及辦公會(huì)議,對(duì)案件查處情況進(jìn)行了解,、統(tǒng)計(jì),、分析、上報(bào),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供查辦案件工作的信息,、對(duì)策、建議,;管理機(jī)關(guān)文書檔案,、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì),、保密,、安全保衛(wèi)、稽實(shí),、接待,、派車、車輛管理,、精神文明,、值班等工作。協(xié)調(diào)各室和對(duì)外上下聯(lián)系,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。下設(shè)收發(fā)檔案管理員、財(cái)務(wù)管理員,、駕駛員,。
2.信訪室工作職責(zé):負(fù)責(zé)處理黨組織、黨員和國家行政機(jī)關(guān)及其工作人員的申訴和檢舉,、控告,,接待群眾來訪,辦理本級(jí)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的來信,、來訪和電話舉報(bào)的信訪案件,;負(fù)責(zé)承辦、轉(zhuǎn)辦,、督辦,、初核信訪案件;負(fù)責(zé)受理外來投資企業(yè)和個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)的投訴工作,;負(fù)責(zé)信訪信息的反饋和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,。
3.案件檢查室工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)縣內(nèi)黨組織和黨員違反黨紀(jì)的案件調(diào)查。對(duì)所立案件進(jìn)行調(diào)查、取證,,撰寫調(diào)查報(bào)告和違紀(jì)事實(shí)書面材料等,。協(xié)助和指導(dǎo)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
4.案件審理室工作職責(zé):負(fù)責(zé)審理由縣紀(jì)委檢查處理的案件,,審理和指導(dǎo)下級(jí)紀(jì)委報(bào)送的備案案件,受理黨員因受處分或結(jié)論不服的黨紀(jì)申訴案,。
5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和國家法律,、法規(guī)及決定,、命令的情況,負(fù)責(zé)全縣執(zhí)紀(jì),、執(zhí)法監(jiān)察專項(xiàng)工作,,指導(dǎo)下級(jí)開展執(zhí)紀(jì)、執(zhí)法監(jiān)察工作,。
6.宣教調(diào)研室職責(zé):負(fù)責(zé)宣傳黨中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的方針,、政策、決議,;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察書籍,、報(bào)刊的征訂工作,辦好本縣黨風(fēng)廉政建設(shè)刊物和組織新聞稿件對(duì)外宣傳報(bào)道,,負(fù)責(zé)對(duì)本縣黨員,、國家行政機(jī)關(guān)工作人員以及其他人員進(jìn)行黨紀(jì)、黨風(fēng),、勤政廉政和遵紀(jì)守法的教育,。做好黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
五是醫(yī)院緊抓以手術(shù)管理為核心的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)教育,,切實(shí)落實(shí)患者知情和風(fēng)險(xiǎn)告知制度,尤其加強(qiáng)新引進(jìn)技術(shù)的安全管理,,杜絕了盲目,、輕率實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的行為,全院醫(yī)療質(zhì)量糾紛得到了進(jìn)一步降低,。
六是強(qiáng)調(diào)對(duì)一些特殊用藥的管理,,并對(duì)存在不安全因素和薄弱環(huán)節(jié)的科室又進(jìn)行了重點(diǎn)要求,對(duì)重要崗位及工作環(huán)節(jié)不定期的進(jìn)行了抽查,,確保了安全醫(yī)療,。
七是加強(qiáng)對(duì)臨床各科室危重病人的管理,,嚴(yán)格三級(jí)查房制度,,不定期地抽查各療區(qū)查房情況及門診首診負(fù)責(zé)制執(zhí)行情況,。每周在院務(wù)會(huì)上進(jìn)行講評(píng),每季度醫(yī)務(wù)科以文件,、通知的形式進(jìn)行通報(bào),。
八是醫(yī)院堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,增加了對(duì)一線醫(yī)護(hù)人員的獎(jiǎng)金傾斜,,較好地調(diào)動(dòng)和穩(wěn)定了一線員工的工作積極性,。
上述一系列質(zhì)量管理措施,使“質(zhì)量效益”這一管理概念轉(zhuǎn)變成醫(yī)院管理中最活躍,、最行之有效的因素,,把人員的技術(shù)和儀器設(shè)備的潛力充分有機(jī)的`結(jié)合到一起,保證了醫(yī)療護(hù)理工作的高效和安全,,最終反映在醫(yī)療質(zhì)量上,,取得了較好的成績。
四,、社區(qū)急救服務(wù)成績顯著隨著社會(huì)的發(fā)展,,生活水平的不斷提高,人民群眾對(duì)社區(qū)急救服務(wù)的需求越來越高,。同時(shí),,創(chuàng)傷及急、危,、重患者,,群病群傷患者逐年增多。這些疾病的特點(diǎn)就是一個(gè)“急”字,,時(shí)間對(duì)他們來講就是生命,。因此急救醫(yī)療成為當(dāng)前社會(huì)的一項(xiàng)基本服務(wù)項(xiàng)目,“以病人為中心”服務(wù)觀念的增強(qiáng),,醫(yī)院對(duì)院前急救工作越來越重視,,急救醫(yī)療開展的好與壞,已成為考核,、衡量一個(gè)醫(yī)院技術(shù)素質(zhì)的一項(xiàng)硬指標(biāo),。我們?yōu)榱烁玫臑槿炷酥林苓叺貐^(qū)廣大農(nóng)牧民服務(wù),年初就把社區(qū)急救業(yè)務(wù)提到重要議事日程,,并拿出了具體方案加以落實(shí),。
201―12月醫(yī)院急救中心出動(dòng)急救車422臺(tái)次,其中,,接診286人次,,轉(zhuǎn)送診136人次,急診搶救成功率達(dá)到87%。醫(yī)護(hù)人員以靈敏的反應(yīng)機(jī)制,,熟練的急救技術(shù),,體現(xiàn)了迅速、及時(shí),、高效的急診原則,。以良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)體現(xiàn)了救死扶傷的人道主義精神,贏得了患者,、家屬,、社會(huì)各界的好評(píng)。五,、抓繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,,重視人才梯隊(duì)建設(shè),努力開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作新局面人才培養(yǎng),,人才管理在醫(yī)院管理中占有十分重要的地位,。一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的高低取決于技術(shù)人才素質(zhì)。只有擁有一批具有先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和創(chuàng)造能力的技術(shù)人才,,醫(yī)院才能辦出成績,,才能適應(yīng)快速發(fā)展的醫(yī)療科學(xué)水平。特別在醫(yī)療市場激烈競爭年代,,我們用戰(zhàn)略的眼光,,可持續(xù)發(fā)展的角度去考慮,去落實(shí)人才建設(shè)工作,。多年來我們重視人才建設(shè),,把好進(jìn)人關(guān),重視老隊(duì)伍的培訓(xùn)提高,,對(duì)年輕隊(duì)伍按著高起點(diǎn),、高要求、高素質(zhì),,實(shí)用型人才標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),。上半年,根據(jù)醫(yī)院人才實(shí)際需求,,聘用專本科學(xué)歷人員5名,,基本解決了目前專業(yè)技術(shù)人員“梯隊(duì)建設(shè)”問題。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,,新的科學(xué),,新的技術(shù)不斷涌現(xiàn),知識(shí)廢舊率越來越快,,如果不與時(shí)俱進(jìn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,很難跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。
因此,,現(xiàn)代醫(yī)院管理非常重視醫(yī)務(wù)人員知識(shí)更新,,技術(shù)換代。尤其競爭年代,,誰掌握了高新技術(shù),,誰就掌握了制高點(diǎn)、主動(dòng)全,,誰就會(huì)占有一塊生存發(fā)展的空間。之所以,,我們把專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新,,技術(shù)換代做為推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)力并做為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略來實(shí)施。并通過繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育這一有效途徑去落實(shí),。2011年上半年,,我們共派出8名人員到省級(jí)以上醫(yī)院深造學(xué)習(xí),11名醫(yī)護(hù)人員到市級(jí)醫(yī)院參加短期培訓(xùn)班,,16人接受本,、專科專業(yè)教育,,49人參加衛(wèi)生廳組織的繼續(xù)教育考試,。此外,院內(nèi)多次組織繼教講課,、舉辦專家講座,、為醫(yī)護(hù)人員吸收新知識(shí)、新理論,、掌握新技術(shù),、新方法創(chuàng)造良好的條件,收到了顯著效果,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
4,、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;,。
5、做好來訪接待工作;,。
6,、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。
7,、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì),、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;。
8,、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議等文件材料工作;,。
9、審閱來往公文,,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;。
10,、審核修改商會(huì)文件,、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作,。
12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長,、理事,,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;。
13,、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;。
14,、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);,。
15、按時(shí)上下班,,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,,并及時(shí)反饋信息,。
3、匯總各類報(bào)表,,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,。
5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。
一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié),。
及重要,。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng),。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。
七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。
九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
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十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。
五,、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六,、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。
八,、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。
九,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報(bào),、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納,、取消、獎(jiǎng)懲等工作,。
十一,、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì),、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作,。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作,。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長,。
十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅(jiān)持公開,、公平、公正的原則,、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。
十七,、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會(huì)長,、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。
3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。
策劃方案,。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六
(一),、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳,、對(duì)帳,,記帳憑證的審核工作,按照《會(huì)計(jì)法》認(rèn)真處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù),,做到科目準(zhǔn)確,,記載清楚,數(shù)字真實(shí),,憑證完整,。
(二)、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,,落實(shí)各科室成本核算方案,。編制成本報(bào)表,參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),,并提供相關(guān)資料,。
(三)、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管,。
(四),、參加每年末的財(cái)產(chǎn)清查工作,檢查各科室成本計(jì)劃執(zhí)行情況,,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。
(五)、做好以下工作:
1,、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā),、結(jié)余的數(shù)量金額,每日與收款日?qǐng)?bào)表,、住院部記帳醫(yī)療費(fèi)中的藥品收入核對(duì),。
2、每月對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤點(diǎn),,并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對(duì),。保證帳帳相符、帳實(shí)相符,。
3,、每季度對(duì)藥庫藥品進(jìn)行盤點(diǎn),每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),帳實(shí)相符,。
4,、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,對(duì)違反規(guī)定領(lǐng)用的,,追查責(zé)任人員作出處理意見,,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5,、對(duì)庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,,由藥品保管部門報(bào)批處理。
6,、對(duì)藥品管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,提出管理意見,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
7,、參與編制采購計(jì)劃,參加藥品采購的招標(biāo)工作,。藥品驗(yàn)收入庫,,對(duì)藥品的驗(yàn)收按采購計(jì)劃控制驗(yàn)收。對(duì)保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價(jià)格,,降低采購成本。
8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算,。
9、參與物資采購的投標(biāo),、招標(biāo)工作,,控制資料的采購價(jià)格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,,對(duì)材料物資費(fèi)進(jìn)行事中控制,。
10、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算,、定期盤點(diǎn),,保證帳帳相符、帳實(shí)相符,。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。
11,、參與編制固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃,,作出投資分析,。
12、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,,按類別,、分布、設(shè)置明細(xì)帳,,督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé),。
13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符,、帳實(shí)相符,。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。
14,、固定資產(chǎn)入庫由會(huì)計(jì)人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計(jì)劃驗(yàn)收,。
15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限,、預(yù)計(jì)殘值確定折舊提取率。
16,、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理查清原因,、簽署意見,由物資主管部門報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)執(zhí)行,。對(duì)固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記,。
(六)、廉潔奉公,,秉公辦事,,不徇私情,不以權(quán)謀私,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七
崗位描述:
1,、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);,。
2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3,、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);,。
4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;,。
6,、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;,。
7,、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,
任職資格:
1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。
2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;,。
5,、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠,、品行端正;,。
6、熟練使用辦公軟件,,
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八
現(xiàn)在我主要就任護(hù)士長一職x年來,,對(duì)護(hù)士長這一職務(wù)進(jìn)行述職報(bào)告:
護(hù)士長是醫(yī)院科室管理工作的組織者和指揮者,在醫(yī)院管理工作中占有舉足輕重的地位,,尤其在醫(yī)療市場激烈競爭的今天,,護(hù)士長管理水平的高低,直接影響著科室乃至全院整體工作的全方位發(fā)展,,要想做一名稱職的護(hù)士長,,我認(rèn)為應(yīng)該做到:
一、學(xué)管理,、懂管理,、與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)造性地開展工作,。
1,、作為一名管理者,首先應(yīng)該能夠調(diào)動(dòng)科室的一切資源,,將之投入到能產(chǎn)生最隹效應(yīng)的機(jī)會(huì)中去,。
就我們兒科而言,首先要善于發(fā)現(xiàn)科內(nèi)護(hù)理人員的優(yōu)點(diǎn),,利用其優(yōu)點(diǎn),,指導(dǎo)其工作,,發(fā)揮個(gè)人專長。其次,,建立團(tuán)隊(duì)精神,,要讓他們?cè)趨f(xié)同工作中取得成績,充分發(fā)揮個(gè)人力量,。再者要抓住重點(diǎn),,以點(diǎn)帶面,發(fā)揮設(shè)備優(yōu)勢(shì)和個(gè)人優(yōu)勢(shì),。
2,、要與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)造性的開展工作。標(biāo)準(zhǔn)不只是為科室做出多少成績,,而是要讓患者滿意,。
3、逐步探索工作中量化考核標(biāo)準(zhǔn),,徹底打破中鍋飯,,調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,變“被動(dòng)護(hù)理為主動(dòng)護(hù)理”使責(zé)任分明,、優(yōu)劣可視,,真正體現(xiàn)了多勞多得,同時(shí)也為病人提供了最隹報(bào)務(wù),。
二,、護(hù)士長應(yīng)具備一定的職業(yè)素質(zhì)。
1,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,不斷提高自身理論知識(shí)和技術(shù)水平,帥先接受新知識(shí)新技術(shù),,做專業(yè)技術(shù)的帶頭人,。
2、在日常工作中熱情,、誠懇,、寬容,經(jīng)常樹立好榜樣,,向別人看齊,,只有這樣才能達(dá)到下屬全身心的投入與支持。
3,、不管在什么條件下都能有一個(gè)清醒的頭腦,,一個(gè)平衡的心態(tài),井然有序地合理安排好人力,、物力,,使科室護(hù)理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4、與科室護(hù)士之間建立起相互信任,、激勵(lì)、鼓舞和支持的人際關(guān)系,,以便在護(hù)理管理工作中獲得的心理效益,。
5、醫(yī)院是一個(gè)整體,,因此應(yīng)建立好科與科之間的協(xié)作關(guān)系,。使科與科之間互幫互助,形成濃郁的合作氛圍,。
總而言之,,護(hù)士長是個(gè)艱辛的工作,我一定再接再厲做好自己的本職工作,,并努力培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員,,令醫(yī)院的綜合業(yè)績更上一層樓,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。
1、工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,,包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng),。
細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對(duì)全校行政秘書,,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,,管人、管物,、管錢,,是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作,。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。
2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成,。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。
1,、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力。
(1)公文寫作能力,。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,套用固定性用語,。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動(dòng)提出援助。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,立即致電慰問,,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?;疾〗處?,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力,。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,,還是處理公文,都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,,日積月累,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力,。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,,推動(dòng)文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源,。
四,、改善工作方法,完善自身素質(zhì),,提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文,、教材、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,,有意識(shí)地控制自己,,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),,如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。
3,、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策,。
五,、結(jié)束語。
綜上所述,,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。