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醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇一

醫(yī)院科的教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見(jiàn)和建議,，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。

(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績(jī)登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。

通知書(shū),。

》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。

工作計(jì)劃,。

總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記，以及各項(xiàng),。

規(guī)章制度,。

的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。

8,、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,，做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生,。

8、自覺(jué)教書(shū)育人,，熱愛(ài)學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門(mén),、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn),。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇二

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊(duì)伍,，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,，做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。

8,、自覺(jué)教書(shū)育人,，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn),。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇三

1、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報(bào)和醫(yī)院管理信息的收集,、加工、傳輸,、貯存和檢索,。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理,、軟件開(kāi)發(fā),，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理，建立個(gè)人賬戶(hù),，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù),。

3、負(fù)責(zé)訂購(gòu),、整理圖書(shū),、期刊，醫(yī)學(xué)情報(bào),、文獻(xiàn)和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門(mén)提供可靠的信息反饋。

4,、按圖書(shū)分類(lèi)法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編目,。

5、建立,、完善電子圖書(shū)和期刊庫(kù)供全院人員查閱,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇四

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五,、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇五

1,、電話接聽(tīng)，來(lái)訪公司客戶(hù)及人員登記接待,，辦公室行政類(lèi)日常事務(wù)：

2,、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日常客戶(hù)的外出應(yīng)酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā)、打印,、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利,、高效完成;,。

5、全面完成上級(jí)交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇六

1,、在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全院信息化建設(shè)做出合理規(guī)劃。對(duì)分管科室和人員做好工作安排,。

2,、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》，采用科學(xué)化,、信息化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化理論設(shè)計(jì)建立適合醫(yī)院可持續(xù)開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng),，為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎(chǔ)工作,。

3、根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和具體要求,，充分進(jìn)行需求分析,，制訂出系統(tǒng)建立的總體技術(shù)方案，有計(jì)劃,、有步驟,、分期分批實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標(biāo),。

4,、制定日常的工作計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng),、副院長(zhǎng)審批后,，組織實(shí)施。按照工作計(jì)劃進(jìn)行檢查工作,，定期總結(jié)匯報(bào),。

5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),、維護(hù)和升級(jí)改造工作,。

6、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部人員技術(shù)考核,，積極組織院內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平,。

7、做好臨床信息與管理信息的采集,、整理,、傳輸、匯總,、分析與之相關(guān)的財(cái)務(wù),、管理、統(tǒng)計(jì),、決策等信息為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分,、準(zhǔn)確的參考信息。

8、制定科室年度工作計(jì)劃,，做好年度總結(jié),，認(rèn)真搞好季度綜合效益分析。

9,、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學(xué)習(xí),。

10、按照國(guó)家規(guī)定,，醫(yī)院要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)信息的保密工作,。

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇七

秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作,。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃,、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告,、匯報(bào)材料、大事記,，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作,。

2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì),、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪,、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù),。

8,、做好文件、資料打印,、校對(duì),、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議,。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇九

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1、工作繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能勝任門(mén)類(lèi)眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,，包括秘書(shū),、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對(duì)全校行政秘書(shū),，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先，要明確行政秘書(shū)的角色定位,，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé),。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人,、管物、管錢(qián),，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱(chēng)申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來(lái)訪者,。因此，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員,，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢(xún),。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,，接踵而來(lái)的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題,。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫(xiě)作能力,。

公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式，掌握語(yǔ)法,、邏輯,、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),，行萬(wàn)里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言,。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類(lèi)公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語(yǔ),。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后，立即致電慰問(wèn),，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處煟硇钠v,，無(wú)微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書(shū)要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開(kāi)文字表達(dá),。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案：按教師類(lèi)型建立檔案,。高校教師分四類(lèi)：專(zhuān)任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱(chēng)證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),，不僅僅依賴(lài)于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書(shū)從我做起,，有意識(shí)地控制自己，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫(xiě)作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目，參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五、結(jié)束語(yǔ),。

綜上所述,，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí),，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)如下：

1,、對(duì)在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。

2,、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時(shí)雙方不給予記錄,。

3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫(xiě)調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書(shū)是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評(píng)教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況,、課堂組織效果等）,，每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。

5,、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會(huì)議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開(kāi)展時(shí)間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格,，做好存檔,。

8、會(huì)議通知,。

教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì)時(shí)間及參加人員,，通知到微信辦公群，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄,。

9,、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新。

每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級(jí)有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的,。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群,，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔,。

5,、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

出處 m.sevw.cn

1,、每月對(duì)調(diào)課單,、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表,、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。

4,、聽(tīng)課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔,，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià)。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十一

網(wǎng)絡(luò)管理中心主任專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)全院信息管理,，并使之滿足醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、行政等工作的要求,。

1.發(fā)展信息服務(wù)系統(tǒng),，使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定本中心業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,，并組織實(shí)施,。

3.在主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算控制下采購(gòu)本部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備。

4.參加與醫(yī)療信息有關(guān)的委員會(huì),。

5.做好本部門(mén)人員業(yè)務(wù)考核,，配合提出調(diào)整、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn),。

6.檢查各組任務(wù)的執(zhí)行情況,，并組織協(xié)調(diào)。

7.評(píng)估網(wǎng)絡(luò)管理中心各項(xiàng)工作,，建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù),，必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十二

（一）、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記,、結(jié)帳、對(duì)帳,，記帳憑證的審核工作,，按照《會(huì)計(jì)法》認(rèn)真處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)，做到科目準(zhǔn)確,，記載清楚,，數(shù)字真實(shí)，憑證完整,。

（二）,、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,，落實(shí)各科室成本核算方案,。編制成本報(bào)表,，參與制定各部門(mén)成本控制考核標(biāo)準(zhǔn)，并提供相關(guān)資料,。

（三）,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管。

（四）,、參加每年末的財(cái)產(chǎn)清查工作,，檢查各科室成本計(jì)劃執(zhí)行情況，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。

（五）,、做好以下工作：

1、建立與登記庫(kù)存藥品明細(xì)帳,，根據(jù)入庫(kù)單登記藥品入庫(kù),、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,，每日與收款日?qǐng)?bào)表,、住院部記帳醫(yī)療費(fèi)中的藥品收入核對(duì)。

2,、每月對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，并與庫(kù)房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對(duì)。保證帳帳相符,、帳實(shí)相符,。

3、每季度對(duì)藥庫(kù)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，每月與藥庫(kù)保管員的庫(kù)存明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),，帳實(shí)相符。

4,、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,，對(duì)違反規(guī)定領(lǐng)用的，追查責(zé)任人員作出處理意見(jiàn),，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5、對(duì)庫(kù)存藥品的盤(pán)盈盤(pán)虧審批表審核簽字后,，由藥品保管部門(mén)報(bào)批處理,。

6、對(duì)藥品管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，提出管理意見(jiàn),，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7、參與編制采購(gòu)計(jì)劃,，參加藥品采購(gòu)的招標(biāo)工作,。藥品驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)藥品的驗(yàn)收按采購(gòu)計(jì)劃控制驗(yàn)收,。對(duì)保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本,。

8,、根據(jù)資料物資出入庫(kù)登記庫(kù)存物資的收發(fā)結(jié)余核算。

9,、參與物資采購(gòu)的投標(biāo),、招標(biāo)工作，控制資料的采購(gòu)價(jià)格,，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,，對(duì)材料物資費(fèi)進(jìn)行事中控制。

10,、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算,、定期盤(pán)點(diǎn)，保證帳帳相符,、帳實(shí)相符,。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。

11,、參與編制固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃，作出投資分析,。

12,、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳，按類(lèi)別,、分布,、設(shè)置明細(xì)帳，督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé),。

13,、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對(duì),，保證帳帳相符、帳實(shí)相符,。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作,。

14,、固定資產(chǎn)入庫(kù)由會(huì)計(jì)人員和保管人員及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃驗(yàn)收。

15,、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,，根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預(yù)計(jì)殘值確定折舊提取率,。

16、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢清理查清原因,、簽署意見(jiàn),，由物資主管部門(mén)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記,。

（六）,、廉潔奉公，秉公辦事,，不徇私情,，不以權(quán)謀私。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十三

崗位描述：

1,、普通工作人員職位,，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。

2,、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);,。

3,、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);,。

4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;,。

5,、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。

6,、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理,、存檔工作;。

7,、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,，

任職資格：

1、公關(guān),、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;,。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，為人誠(chéng)實(shí)可靠,、品行端正;。

6,、熟練使用辦公軟件,，

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十四

一、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：

領(lǐng)導(dǎo)：劉國(guó)華

分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長(zhǎng)母澤林副書(shū)記

組長(zhǎng)：鐘力煒

副組長(zhǎng)：周新

組員：各職能部門(mén),、臨床科室負(fù)責(zé)人,、護(hù)士長(zhǎng)

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國(guó)無(wú)煙醫(yī)院”工作職責(zé)

(一)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1,、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國(guó)無(wú)煙醫(yī)院”活動(dòng)的開(kāi)展,，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，率先戒煙,、控?zé)?，并定期召開(kāi)控?zé)煿ぷ鲿?huì)議，對(duì)全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。

2,、院創(chuàng)建“全國(guó)無(wú)煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ鳎欢ㄆ诮M織堅(jiān)持,、培訓(xùn),、考核等。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控?zé)熤贫取?/p>

(二)控?zé)熮k公室職責(zé)

1,、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,，實(shí)行院,、科二級(jí)管理制度。

2,、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)控?zé)煿ぷ鲿?huì)議

3,、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)。

4,、負(fù)責(zé)定期對(duì)全院進(jìn)行檢查和考核,，并記錄。

5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>

6,、配合上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)控?zé)煿ぷ鞯膶?shí)施。

(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報(bào),、工休座談會(huì)等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>

2、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項(xiàng)管理工作,。

3,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作。

4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

5、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi),，并常態(tài)管理,。

(四)、控?zé)熝膊閱T職責(zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度。

2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場(chǎng)所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應(yīng)主動(dòng)戒煙,。

4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

5,、每天隨時(shí)巡視包干區(qū)，進(jìn)行清理打掃,，落實(shí)無(wú)煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時(shí)主動(dòng)撿拾,，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。

7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的.培訓(xùn),。

(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)

各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M，由科主任,、護(hù)士長(zhǎng),、

愛(ài)

1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜?xiàng)工作。

2,、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點(diǎn),，制定管理辦法并組織實(shí)施,。

3、對(duì)科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,，采取有效措施,，落實(shí)科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>

4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。

5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作,。

6,、落實(shí)科室無(wú)煙環(huán)境。

7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>

(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。

2,、做控?zé)煴砺剩瑖?yán)禁在院內(nèi)工作場(chǎng)所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動(dòng)戒煙,，并制定自己的戒煙計(jì)劃,。

4、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員。

6,、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法,。

7,、醫(yī)生在詢(xún)問(wèn)病史應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)病人吸煙情況，對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

8,、呼吸科醫(yī)生開(kāi)設(shè)戒煙門(mén)診為病人提供戒煙服務(wù)。

9,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。

10、同事間進(jìn)行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗(yàn),。

11,、落實(shí)科室無(wú)煙環(huán)境，看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。

(七),、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)控?zé)熞?guī)章制度,。

2,、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

3,、應(yīng)掌握簡(jiǎn)單的戒煙技巧,。

4、在病人入院宣教時(shí)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)病人吸煙情況,，對(duì)吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,，特別利用工休座談會(huì)做控?zé)熜獭?/p>

6,、落實(shí)科室無(wú)煙環(huán)境，看到煙蒂主動(dòng)撿拾,。

7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R(shí)的培訓(xùn),。

(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)

控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外,，增加以下：

1,、定期對(duì)醫(yī)院無(wú)煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2,、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。

3,、科室控?zé)熜〗M隨時(shí)檢查工作,，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時(shí)上報(bào),，以利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲。

5,、監(jiān)督員還應(yīng)對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措施,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十五

1.在護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)護(hù)理工作,。

3.隨時(shí)巡視病房,，應(yīng)接病人呼喚,，協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食,、起床活動(dòng)及遞送便器。

4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作,。協(xié)助護(hù)士搞好被服,、家具的管理。

5.及時(shí)收集送出臨時(shí)化驗(yàn)標(biāo)本和其他外送病人工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十六

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)(技)師指導(dǎo)下，嚴(yán)格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù),。

2.履行各項(xiàng)業(yè)務(wù)診斷技術(shù),，書(shū)寫(xiě)診斷報(bào)告，并指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)(技)士及進(jìn)修人員的診斷,。

3.結(jié)合本專(zhuān)業(yè)理論進(jìn)行教學(xué),，并配合臨床完成科研任務(wù)。

4.做好本室資料管理工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十七

醫(yī)院感染科工作職責(zé)為加強(qiáng)二級(jí)以上綜合醫(yī)院的感染性疾病科建設(shè),，提高醫(yī)院控制傳染病能力和預(yù)防醫(yī)院感染的水平，保護(hù)人民群眾身體健康和生命安全,，特制定《二級(jí)以上綜合醫(yī)院感染性疾病科工作制度和工作人員職責(zé)》,。

(一)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并確保其真正得以落實(shí),。

(二)定期對(duì)科室工作人員進(jìn)行有關(guān)傳染病防治知識(shí)的培訓(xùn),，培訓(xùn)內(nèi)容包括傳染病防治的法律、法規(guī)及專(zhuān)業(yè)知識(shí),，如流行動(dòng)態(tài),、診斷、治療,、預(yù)防,、職業(yè)暴露的預(yù)防和處理等。

(三)對(duì)科室工作人員定期考核,，考核合格后方可上崗,。

(四)對(duì)病人進(jìn)行傳染病甄別，并采取及時(shí)、正確的救治措施,。

(五)認(rèn)真執(zhí)行消毒隔離制度,。科室布局,、分區(qū)合理,，人流、物流合理,，所有物品,、區(qū)域的標(biāo)識(shí)與標(biāo)志明確、清楚,。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,，潔、污物品分開(kāi)放置,。

(六)嚴(yán)格按照《醫(yī)院感染管理規(guī)范》和《消毒技術(shù)規(guī)范》對(duì)感染性疾病科的設(shè)施,、設(shè)備、醫(yī)用物品等進(jìn)行消毒,。工作人員在感染性疾病科工作區(qū)采取標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防措施;醫(yī)護(hù)人員每診療,、護(hù)理一個(gè)病人和接觸污染物品后，應(yīng)嚴(yán)格按照手衛(wèi)生規(guī)范及時(shí)進(jìn)行手的清洗和/或消毒;必要時(shí)戴手套,。感染性疾病科工作人員應(yīng)為就診的呼吸道發(fā)熱病人提供口罩,。

(七)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》，認(rèn)真做好醫(yī)療廢物的分類(lèi)收集,、登記,、轉(zhuǎn)運(yùn)、處理等工作,。

(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》,，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳染病報(bào)告工作,。感染性疾病科醫(yī)務(wù)人員必須了解,、掌握傳染病病種及分類(lèi)、不同傳染病的報(bào)告時(shí)限和內(nèi)容要求,，及時(shí),、準(zhǔn)確報(bào)告?zhèn)魅静Ｒ皶r(shí)將傳染病報(bào)告卡和傳染病信息報(bào)預(yù)防保健科或醫(yī)院總值班室，并與醫(yī)院感染管理科溝通,。必要時(shí),，可直接向所在衛(wèi)生行政部門(mén)和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。對(duì)排除傳染病的,，要及時(shí)修正報(bào)告,。

(九)與疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)密切配合，開(kāi)展有關(guān)傳染病的宣傳教育工作。

(十)醫(yī)院要為工作人員提供必要的.工作條件,，配備必要的防護(hù)物品,，盡量防止和避免職業(yè)暴露，一旦發(fā)生職業(yè)暴露,，能立即采取補(bǔ)救措施,。

(一)醫(yī)師職責(zé)。

1,、認(rèn)真履行醫(yī)師的義務(wù),，在診療工作中規(guī)范執(zhí)業(yè)。尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán),，注意保護(hù)患者隱私,。

2、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,，并能熟練掌握傳染病防治的法律,、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,。

3,、及時(shí)篩查傳染病病人，正確診療和轉(zhuǎn)診傳染病病人,。

4,、認(rèn)真填寫(xiě)傳染病報(bào)告卡，并按規(guī)定的時(shí)限和內(nèi)容及時(shí),、準(zhǔn)確報(bào)告?zhèn)魅静?/p>

5,、嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度，在做好自身防護(hù)工作的同時(shí),，配合護(hù)士做好消毒隔離工作,。

6、對(duì)就診患者進(jìn)行感染性疾病的健康教育,。

(二)護(hù)士職責(zé),。

1、認(rèn)真履行護(hù)士的義務(wù),，在護(hù)理工作中規(guī)范執(zhí)業(yè)。尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán),，注意保護(hù)患者隱私,。

2,、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，熟練掌握感染性疾病護(hù)理知識(shí)、技能和傳染病防治的法律,、法規(guī),。

3、負(fù)責(zé)感染疾病患者的登記工作,，登記內(nèi)容包括患者姓名,、性別、年齡,、家庭住址,、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼等,。

4、幫助,、指導(dǎo)呼吸道發(fā)熱患者戴口罩,，并引導(dǎo)患者到指定地點(diǎn)候診。

5,、認(rèn)真做好消毒隔離工作,，熟練掌握常用消毒液的配制、使用方法和注意事項(xiàng),，并監(jiān)督消毒隔離措施落實(shí)到位,。

6、按《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》做好醫(yī)療廢物管理工作,。

7,、對(duì)就診患者進(jìn)行感染性疾病的衛(wèi)生宣傳教育。

(三)衛(wèi)生員職責(zé),。

1,、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

2,、在護(hù)士的指導(dǎo)下,，進(jìn)行清潔,、消毒工作,，所用器械,、工具分區(qū)使用。

3,、嚴(yán)格遵守醫(yī)療廢物管理規(guī)定，及時(shí)按分類(lèi)清運(yùn)各種醫(yī)療廢物。

4,、做好有關(guān)清潔,、消毒工作的記錄,。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十八

4,、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),，向區(qū),、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;。

5,、做好來(lái)訪接待工作;,。

6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門(mén),、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;,。

7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。

8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn),，并檢查處理結(jié)果;,。

10、審核修改商會(huì)文件,、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)刊及大事記等材料工作。

12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng)、理事,，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);,。

13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;,。

14,、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);。

15,、按時(shí)上下班,，每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30),。

醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)篇十九

1,、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀,、會(huì)長(zhǎng)的助手,。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃,、宣傳,、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí),。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎(jiǎng)罰建議,，確定工作人員的分工,，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。

4,、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。

5,、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,，向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求,、意見(jiàn)，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,，總結(jié)和其它文稿,，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》,。

8,、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。