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秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇一
2,、商務(wù)宴請接待:
1,、一般業(yè)務(wù)會談。
2,、合作洽談會議,。
會談前準備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會談資料,盡可能詳細,,隨身備好領(lǐng)帶名片,。
提前檢查會議室的安排布置,通風設(shè)備,,電源設(shè)備,,供水設(shè)備等。
做好會談人員的接待工作,,如接待人員安排,,聯(lián)系方式,接待車牌號等,。
會談進行時,,做好會議記錄,會議結(jié)束后,,擬寫會議紀要及報道,,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,,應(yīng)提前確認好各個場地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了,,出會議室時迅速關(guān)好門,在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個會議地點(或參觀地點),。
3、重要會議,。
做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務(wù)清單的擬寫,,行程的安排,,酒店飯店的預(yù)定,預(yù)計可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案,,檢查工作細目表等,,計劃制定后提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排,。(補充細節(jié))會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料),。
1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集,。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進行的工作,,盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供及時有效的信息資料(如科技能源,項目申報等方面的最新信息),。
2,、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集。
商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,,盡可能全面,。
日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等(如公司財務(wù)申請報銷流程流程),。
包括衛(wèi)生整理,,工作匯報等五、提醒備忘事宜,。
如接待外賓是,,提前告知各國風俗習慣。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇二
在學院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,,在部門領(lǐng)導(dǎo),,同志們的關(guān)心,支持和幫助下,,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,,努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作,。
(一)認真學習外事法律法規(guī),,學習領(lǐng)會和貫徹上級文件精神,學習外事管理基本理論,,并積極探求理論與實踐的結(jié)合點,。
(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班,進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務(wù),,了解了各項外事工作的新要求,,新規(guī)范,,加強了與各高校的交流和學習。
(三)認真學習時事政治,,關(guān)心國家大事,,心系災(zāi)區(qū),積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅持積極認真的工作態(tài)度,,團結(jié)協(xié)作,,顧全大局,任勞任怨,,自覺遵守工作紀律,。
學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,,注重經(jīng)常溝通,,交流,服務(wù)周到細致,,與外教使用單位相互理解與支持,。
(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,,多年來從無合同糾紛,,合同執(zhí)行情況好。
(二)適應(yīng)新情況,,新需要,,積極履行外教聘請專辦員職責,嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù),。
今年,,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,,實行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,,認真,,熟練辦理各種手續(xù)。
如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,,校長,,教學管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強,我就抓住這個難得機會,,動員鼓勵他完成教學任務(wù)的同時,,對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務(wù)培訓,教學指導(dǎo),,督導(dǎo),一學期下來,,既豐富了日語教研室的教研活動,,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的`開展,,擴大了聘請效益,。
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(一)一年中,為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作,,實際接待了兩個訪問團22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項,。
(二)本年度,注重暢通,,加深與友好學校的關(guān)系,,對合作內(nèi)容進行了進一步的探討和溝通交流,為下一步的實質(zhì)性合作,,奠定了基礎(chǔ),。
(三)今年,為更好的服務(wù)教學,,服務(wù)學生,,強化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團的接待工作中,,有意識地加大了系部師生的參與力度,。從出方案,接待儀式到交流商談,,注意向系部傾斜,,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好,。
一年中,,獨立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學院代表團,臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座,。
一年來,,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動,,在工作生活中堅持做到自重,,自省,自警和自勵.堅持講原則,按制度辦事,,踏踏實實做事的工作作風,。
回顧過去的一年,是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作,,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,,但一個人的精力畢竟有限,,有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時也會有畏難情緒,。下一步,,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,,新氣象,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇三
2017年6月初,本人通過面試考核走進了**,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤,、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高,、更強,、更優(yōu),。
在**工作的這段時間里,,我秉承著踏實、認真做人的作風,,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ),。下面就任職以來的從參謀,、承辦、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一,、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù),。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),,自己的上級、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責,。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3.組織安排公司各種會議,,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋,。
4.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作,。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作,。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,,**內(nèi)衣健康浙江行,,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)。
7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領(lǐng)導(dǎo),、上級部門的,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo),、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責,,向領(lǐng)導(dǎo)負責,向職工負責,。
三,、遵章守紀情況:
1、工作期間,,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四,、個人存在的不足:
幾個月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細想起來,仍然存在一些問題,,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策,。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,,《**風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責任感不強,甚至相互推委,。應(yīng)當制定明確的崗位職責,,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,,真正做到出了問題有人負責,,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進,,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實,。公司文件無累贅,保持順暢,、規(guī)范,,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。
3,、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理,。
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,,文件不齊全,、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找,。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實行無紙化管理,。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng),、部門負責人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會,。每次安排會議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,,并提前通知,,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間,。
四是開實會,。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準備實,、準備充分,,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會后注意進行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,,應(yīng)進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的**信息化,、制度化、無紙化運作建設(shè),。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作,。(象我以前所在單位,,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,,一方面可提高員工士氣,,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇四
回顧20xx年,,行政許可科在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,,在機關(guān)各科室大力支持和全社會的共同監(jiān)督下,以“十二五”規(guī)劃為引領(lǐng),遵循“熱情,、高效,、規(guī)范”的原則,積極服務(wù)交通大建設(shè),、全力圍繞交通職能開展工作,,現(xiàn)將2014年工作總結(jié)與2015年工作思路匯報如下:
行政許可科是交通部門在行政服務(wù)中心的窗口部門,不僅僅是一個科室的窗口,,它直接關(guān)系到交通運輸局在政府部門和廣大群眾中的形象,。今年以來,我科室以高效便民為理念和宗旨,,積極推行“首問負責制,、一次性告知制、一表式登記,、一次性收費,、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制”等制度,,積極為廣大群眾提供方便快捷的服務(wù),,讓廣大辦事群眾切切實實體會到了“一站式”服務(wù),極大的提升了服務(wù)滿意度,。全年共受理和辦理道路貨運等各種業(yè)務(wù)7112件,,其中行政許可(服務(wù))事項1038件,按期辦結(jié)率100%,,滿意率100%,。
20xx年我科深入開展群眾路線教育實踐活動,廣泛聽取廣大群眾意見,,在行政窗口增加復(fù)印機,、老花眼鏡,方便廣大群眾,,得到社會各界好評,。同時按照局黨委建設(shè)“學習型機關(guān)、書香型行業(yè)”的要求,,根據(jù)行政許可科的工作實際,,圍繞“依法行政,、公開透明,、高效便民、規(guī)范運行”等內(nèi)容,,開展理論學習和業(yè)務(wù)學習,,全面提高許可科工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
以《行政許可法》為依據(jù),以創(chuàng)新工作為動力,,構(gòu)建“三集中,、三到位”行政審批工作新機制。將行政審批事項向一個科室集中,;審批科室向行政中心集中,;審批事項向電子政務(wù)平臺集中;審批事項進駐中心落實到位,;審批窗口授權(quán)到位,;電子監(jiān)察到位;統(tǒng)一制定了整套工作流程,,將許可(服務(wù))審批權(quán)完整地授權(quán)至窗口,。今年窗口6人先后被表彰為月度先進個人,九次被評為窗口先進單位,。
當前,,我市交通正處于“大投入、大建設(shè),、大發(fā)展”之際,,按照全局一盤棋的思路,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工,,我科重點負責333省道,、229省道及菜花景區(qū)至李中森林公園連接線等重點工程的綜合后勤管理及現(xiàn)場矛盾協(xié)調(diào)工作。按照工程未動,、協(xié)調(diào)先行的原則,,提前6個月啟動229省道國防光纜的遷移;深入現(xiàn)場,,起早貪黑協(xié)調(diào)333省道老路改造段矛盾,;積極主動與市重大辦對接,提前進行菜花景區(qū)至李中森林公園連接線的樹木砍伐,、房屋拆遷工作,。特別是針對不付一分費用,遷移160根的弱電桿線,,多次登門,,動之以情、曉之以理,,不厭其煩爭得桿線部門的理解與支持,,順利遷移各類桿線。全年未發(fā)生矛盾影響工程建設(shè)的重大事件,,保證工程順利建設(shè),。規(guī)范指揮部后勤管理,全力服務(wù)好現(xiàn)場人員。
20xx年在行政許可工作方面,,創(chuàng)新思路不夠開闊,,由于人事調(diào)整,簡政放權(quán)工作研究不夠透徹,,仍需再學習,,再研究。
20xx年,,是興化交通“十二五”規(guī)劃的收官之年,,也是圓夢“通江達海”目標之年,。我科將繼續(xù)服務(wù)交通重點工作,,全力做好重點工程矛盾協(xié)調(diào)工作,確保重點工作平安建成與順利開工建設(shè),。繼續(xù)加大宣傳力度,,加強理論與業(yè)務(wù)知識學習,不斷提高行政許可科工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,規(guī)范各項行政許可審批程序,,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。加強行政許可效能建設(shè),,按照“熱情,、高效、規(guī)范”的服務(wù)宗旨,,牢固樹立交通窗口的良好形象,,助推“通江達海”之夢早日實現(xiàn),。
以上是行許科一年工作總結(jié),,如有不當之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正,。
短暫的實習轉(zhuǎn)眼而過,,回顧實習生活,我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。那就是對單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,,聽人講如何做,試著去模仿著去處理一些具體的工作,,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但是通過實習,加深了我對辦公室文員工作流程和內(nèi)容的熟悉,。由于我所在的單位是一個挖掘機,,鏟車,吊車的培訓學校,,所以在工作中也加深了我對當前重工業(yè)形勢和未來發(fā)展前景的了解,。實習工作期間,我在辦公室擔任文員的.工作,,包括接打電話,,輸出復(fù)印、分發(fā)信件,,準備培訓材料,,撰寫申請書,聯(lián)系學員以及與勞動局協(xié)調(diào)安排考試等工作,。
在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,如復(fù)印機,,打印機,、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這一名只跟學校內(nèi)部的老師和同學們接觸的普通大學生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。
作文員,工作量不小,,任務(wù)也比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,。每天要接打電話,,收郵件和快遞,、取送報紙,接待來訪學員等,,經(jīng)常在一個時間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。正好當時公司要進行一期學員培訓,需要復(fù)印資料,。一共87份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,恰巧當時的復(fù)印機老化總是夾紙,,這時候就需要有條理,,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,一點點完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
工作期間,,本單位也正值招聘階段,,我也旁聽了幾次面試,之前帶著好奇與新鮮去聽,,聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當時的那種狀態(tài),,同時在他們之間的交流中我也有學到了很多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些巧妙地方式。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,,加強自己的能力,。在此期間,我也旁聽了幾次面試,。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備,。這些就是我實習最寶貴的收獲,。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。
經(jīng)過近兩個月的實習,,使我更加明白了理論和實踐的關(guān)系,學習到了為人處事的許多知識,。在以后的學習中我會努力提高自己的專業(yè)知識之外,一定多多學習社會知識,,早日為將來的就業(yè)作準備,。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇五
在本年度中,我院醫(yī)學倫理委員會在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,在多個職能部門的協(xié)調(diào)配合下,,結(jié)合醫(yī)學事業(yè)發(fā)展和我院實際情況,以維護患者的健康利益,、促進醫(yī)學科學進步,、提高以病人為中心的服務(wù)意識為工作目標,兼顧醫(yī)患雙方的利益,,積極促進醫(yī)院生命倫理學的實施與發(fā)展,,大大規(guī)范了醫(yī)療行為,順利完成了本年度工作任務(wù),,現(xiàn)將我院20xx年工作總結(jié)如下:
1,、我院醫(yī)學倫理委員會定期修訂完善醫(yī)院相關(guān)制度、流程(包括危急值報告制度和流程等共2409條制度和流程),,修訂我院各崗位的工作職責(共344條職責規(guī)范),,并積極開展學習培訓,首先對委員會成員進行宣傳教育,,加深對我院制度和流程的理解與掌握,,委員會各項工作均嚴格依照相關(guān)規(guī)定進行,領(lǐng)會有關(guān)文件的基本精神,,把握生命倫理學的主要內(nèi)容,,積累處理實際問題的能力和經(jīng)驗。
2,、按時召開醫(yī)學倫理委員會工作會議,,截至目前,,我部門本年度共召開夠工作會議四次,每次會議內(nèi)容均結(jié)合臨床實際,,就每一階段我院與醫(yī)學倫理相關(guān)的一些事項進行討論,。同時對我院開展的新技術(shù)、新項目進行嚴格的倫理學審查(共173項新技術(shù),、新項目),,包括:手術(shù)方式、頭部mr平掃及增強,、康復(fù),、護理操作等多個方面,進行研究,、討論,,以確保患者安全的前提下,,使我院新技術(shù),、新項目的到順利順利實施,并在需要的時候為臨床工作提供倫理學方面的指導(dǎo),。
3,、加強醫(yī)患溝通,減少和防范醫(yī)療糾紛,。本年度我院實踐和總結(jié)醫(yī)學倫理學經(jīng)驗:普及深化倫理知識,,確保醫(yī)患關(guān)系赴于和諧,作為醫(yī)院服務(wù)的唯一主體,,醫(yī)院服務(wù)應(yīng)以病人滿意不滿意為檢驗標準,。當前,我院醫(yī)務(wù)人員中仍較普遍存在著對患者的知情同意權(quán),、選擇權(quán),、隱私保護權(quán)方面關(guān)注不夠的情況,醫(yī)患溝通不足,,這些情況不僅影響了醫(yī)療方案的及時實施,,影響了患者的康復(fù)信心,甚至影響了療效,,也可能是導(dǎo)致醫(yī)患矛盾的導(dǎo)火線,。醫(yī)院倫理文化的重要體現(xiàn)是對患者的倫理關(guān)愛。為加強醫(yī)患溝通,,保證臨床醫(yī)療工作的順利進行,,防范醫(yī)療風險,保障醫(yī)療安全,,降低我院醫(yī)療糾紛率,,20xx年須加強醫(yī)患溝通考核督導(dǎo),。
4、積極開展全院醫(yī)學倫理學知識培訓,,提高我院全體醫(yī)護人員對醫(yī)學倫理的認知程度,。并重點強化委員會成員的醫(yī)學倫理專業(yè)知識。通過公共衛(wèi)生領(lǐng)域如食品安全,、環(huán)境危害等多個方面涉及倫理的問題,。使得我委員會成員進一步認識到自己在醫(yī)學倫理審查中的重大責任。
以上為醫(yī)學倫理委員本年工作總結(jié),,望在下一年中,,將我部門工作更加細致、深入的開展下去,,為我院醫(yī)學倫理方面工作開展得到保障,,為了應(yīng)對新環(huán)境下醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的變化帶來的全新挑戰(zhàn),,保護患者個人合法權(quán)益,,提升醫(yī)療技術(shù)水平,確保醫(yī)療質(zhì)量,、醫(yī)療安全,,進一步完善醫(yī)學倫理委員會的工作,現(xiàn)制定20xx年醫(yī)學倫理委員會工作計劃如下:
1,、結(jié)合臨床實際,,定期開展活動。醫(yī)學倫理委員要堅持定期活動原則,,每季度至少舉行一次會議,,就最近一段時間以來我院與醫(yī)學倫理相關(guān)的'一些事項進行討論。同時結(jié)合臨床實際,,對我院開展的新技術(shù),、新項目進行嚴格的倫理學審查,并在需要的時候為臨床工作提供倫理學方面的指導(dǎo),。
2,、加強醫(yī)學倫理委員會的自身建設(shè)。醫(yī)院倫理委員會研究,、審議的往往是新情況,、新問題,對于每一位成員來說都有一個再學習的義務(wù),;盡管自己具備某一方面的專長,,但它對整個委員會的需求而言,僅僅是一個局部,,這就需要大家互相學習,,優(yōu)勢互補,;醫(yī)院倫理委員會本身有一個成長過程,它需要內(nèi)部的磨合與配合,,逐步進入角色,、勝任角色。
3,、根據(jù)三級評審條款的要求,,積極組織委員學習,開展三級評審的籌備工作,,為我院迎檢做好充分準備,。
4、開展對內(nèi),、對外的交流,,掌握新的信息,學習外界經(jīng)驗,,防止閉門造車或固步自封,;
5、定期回顧總結(jié)自己的工作,,必要時開展自身考察和評估,,在總結(jié)反思中得到提高。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇六
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,,配合學院工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導(dǎo)學生發(fā)展,,倡導(dǎo)大學生學習與能力共同提高,,關(guān)心社會,豐富大學生生活,。以下是小編整理給大家的關(guān)于秘書工作總結(jié),,希望能給大家?guī)韼椭?
時光流逝,白駒過隙,。轉(zhuǎn)眼間,,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,,在團委老師的指導(dǎo)下,,在主席的帶領(lǐng)下,在學生會所有成員的共同努力下,,以“服務(wù)學院”“服務(wù)學生”為主要目的,,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育,、行行為指導(dǎo),、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,,都鍛煉了同學們組織,、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,,營造了濃厚的校園文化氛圍,,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號,。其中,,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,,促進各部門之間,、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門,。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,,會議通知,,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,,起草每項活動策劃書,、簡報、總結(jié),。
下面,,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一,、 大型活動前期準備(以重點,、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),,卻是我們不容忽視的,。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束,。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用,。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長,、干事共同對各系,、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人,。其中公共管理系 人,,經(jīng)濟系 人,計算機應(yīng)用系 人,。
(2) 制作號碼牌,,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,,則也保證了比賽的順利進行,。其中,2位記分員,,1位送表員均為秘書部干事,。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,,給評委打分及點評提供了便利條件,。
二、 人員考勤,,會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會,,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤,、點名,。已明確、加強學會生管理制度,。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后,,秘書部會做好上傳、下達的工作,,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點,。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,,秘書部都會做好記錄,,以便學期末總結(jié)與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次,。其中學生會副級以上干部會議12次,,所有成員會議5次。
三 ,、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,,分別是,9月:學生會納新,、籃球友誼賽;10月:第一次例會,、辛亥革命宣傳,、三期專題講座、 文明就餐,、xx 屆六中全會精神學習;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選,、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓,、演講比賽,。此外,秘書部共寫活動簡報,、總結(jié)8篇,。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,,共同進步,。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一,、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中,,我作為秘書部副部長,在部長,、干事工作上傳,,主席工作下達,也就是溝通面這方面,,還有待進一步提高,,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二,、 會議通知
在每次會議通知這方面,,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,,避免出現(xiàn)“帶口信” “捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,,所以,在以后的工作中,,對干事的工作,,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,。
我一直相信,,只要用心做,沒有做不好的事,。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,,吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長,。
最后,我希望各部長,,各干事共同努力,,在下學期的工作中,依舊沖勁十足,、干勁不減,、團結(jié)一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻,。
一,、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),,以備主席團及時做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,,在秘書處全體同學的共同努力下,,我們銳意開拓、積極進取,,圓滿的完成了本年度的工作,,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,,緊扣時代脈搏,,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,,同時以務(wù)實的工作為廣大同學服務(wù),充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),,極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),,使學生會的工作能夠順利進行,。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,,避免會議過程中出現(xiàn)問題,。
升國旗儀式,學生會成立大會,,學年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失,。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,,獎助學金,、貧困生、就業(yè)測評,、反腐倡廉等相關(guān)工作,,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
4,、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案,。
5,、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1,、學生干部培訓班相關(guān)工作,。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位,、職責、基本素質(zhì),、工作方法與技巧,、公文寫作,、社交禮儀等,采取工作總結(jié),、專題講座,、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì),,掌握科學的工作方法,,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力,、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務(wù)同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面,。
券,,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券,。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學生,。
3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度,。釣魚島事件期間 ,,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,,其間,,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,,通過豐富多彩的形式傳達上級的`指示,,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三,、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學校,、學院,、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,。并督促他們認真學習,,協(xié)調(diào)好學習與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的,。
四,、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程,、健全的組織體系,、合理的組織分工,。只有在這一前提下,該組織才能有方向,、有目的,、有條理、有秩序地完成每項活動,,實現(xiàn)自己的價值,。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,,我們院 秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,,主要有:
1、成員調(diào)整:在201x屆學生會選舉中,,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,,秘書長由學院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,,委員十名,。
五、其它
日子如同白駒過隙,,回首間,,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,,我開始追思著我歷程的點滴,,激動過、開心過,,也迷茫過,、痛苦過,不論得失與成敗,,這點點滴滴共同見證著我的成長,,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告:
憑心而論,,進入大學我學到了很多的東西,,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在,。也許是時間過得太快了,,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字,。然而,,不管自己如何沒有勇氣面對,,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,,因為只有總結(jié)了過去,,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,,并指導(dǎo)以后的工作,。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,,我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話,。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味,。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲,。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,,秘書處的工作多且雜,,我們需要處處小心,時時留意,,因為秘書處是整個學生會的核心,,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院,、學生會以及廣大同學的利益,,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,,如果工作沒有激情,,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),,也就無心工作,,這樣于人于己都不好,,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,,合之可稱為積極心,,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,,用痛苦的磨練作陽光,,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,,不止在學生會,,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方,。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,,我會做好 20xx年個人工作計劃,,爭取將各項工作開展得更好。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇七
我于xx年1月來到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,,一年以來,,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,,我較好地履行了工作職責,,基本完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報,。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》,、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》,、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》、《領(lǐng)導(dǎo)干部“四觀”教育讀本》,、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,,同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關(guān)知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》,、《辦公室文秘寫作》,、《應(yīng)用公文寫作》等,。
經(jīng)過學習,,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了很大的提高。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細心揣摩,,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫把關(guān),,提出意見和建議,,然后再進行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。一年來,我起草各種綜合材料25份,,文件16份,,簡報設(shè)計1份。
在工作之余,,我大量地翻閱辦公室,、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經(jīng)驗,、做法,,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識應(yīng)用到實際工作之中,。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓學習,。通過學習和實踐,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的提高,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案,。
工作中,,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。每天的來文、來電,、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,以使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,在受理群眾來信來訪時,,我熱情接待,,較小的問題立即請示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理。
較大的問題及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實,并收集落實進度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。對于工作中存在的問題,,我總是積極動腦筋、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
在工作中,,我注意團結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結(jié),、講正氣、講原則。
辦公室工作紛繁、瑣碎,,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤,、失誤,在日常工作中,同事們出現(xiàn)了失誤,,我總是給予他們寬慰和鼓勵,,從不指責,。辦公室工作中出現(xiàn)了錯誤,我總是主動承擔責任,,從不把責任推給他人,。
辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事,、群眾托付辦理的事,,我都會千方百計地去把它做好,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,并請其他同事幫助校稿,,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準確,、及時發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,,幾位秘書出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,,對我言傳身教,使我受益匪淺,,得以迅速地成長起來,。
今年十一月底,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決定抽調(diào)我到xx村落實烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作,。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,,但我還是以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,,積極投身到基層工作之中,。在基層一個多月的時間里,我不以鎮(zhèn)干部自居,,尊重每一位村社干部和群眾,,和大家建立了良好的關(guān)系。
同時積極深入群眾之中開展工作,,足跡踏遍了xx村的每一個社,。在xx社搬遷工作出現(xiàn)困難時,我迅速把情況匯報給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,待領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,,我又主動配合村干部踏著暮色趕到xx社召開村民大會,對群眾動之以情,,曉之以理,,動員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,,為書記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)當晚進入xx社說服群眾當好了馬前卒,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領(lǐng)導(dǎo)和村社干部們的大力支持和幫助下,,烤煙面積落實按時,、按質(zhì)、按量地完成了預(yù)定的目標,,xx社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進行著,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:
(一)是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性;,。
(二)是長時間繁忙工作時容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;。
(三)是工作主動性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;,。
(四)是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;。
(五)是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,,直接影響了工作的進度和質(zhì)量,。
在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,戒驕戒躁,,努力工作,為xx鎮(zhèn)的社會經(jīng)濟建設(shè)奉獻自己的一份綿薄之力,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇八
不知不覺,,年終又到來了。20xx年以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強學習鍛煉,,認真履行職責,全方面進步完善了自己的思想熟悉,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過困難,,但對我來講每次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐步成熟了。現(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
辦公室工作觸及面廣,,對各方面的能力和知識都要把握,,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,,把政治理論知識,、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,,拓寬思路,,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢,、新任務(wù)對本職工作的要求,。積極進步本身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質(zhì)量,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗,,基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,,保證了本崗位各項工作的正常運行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,,擔當著上情下達,、下情上報、各種文件的印發(fā),、信息的報送和后勤服務(wù)等,。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,,即接好每個電話,,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),,作好每個記錄,,處理好每份文件,力求周全,、正確,、適度,避免疏漏和過失,。只有這樣,,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
一是做好各類會務(wù)工作,。全力做好各項會議和活動的預(yù)備、布置和接待,。對每次會議和集中活動,,不管其范圍大小、范圍高低,、會務(wù)簡繁,,都做到了會前預(yù)備充分,會中精心組織,,會后認真總結(jié),,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”,。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,,有時候電話通知會議或領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強,,具體的工作如:各種文件的印發(fā),、信息的接收和報送、會議的準備及后勤保障等,。這就需要我時刻保持“蘇醒”,,遇事不慌,分清事情的主次,、輕重,,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作,。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作,。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)2余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準,、嚴要求,,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障,。
五是認真做好文件檔案管理,。對各種文件及時收發(fā)、登記,、回檔,,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價值的文書材料進行整理,、分類,、回檔,做到資料齊全,、目錄清楚、裝訂規(guī)范,、保管有序,。
六是努力做好其他臨時性工作,。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,,致使很多工作做的不夠理想,,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,;工作主動性不夠,;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等,。或許,,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,,就一定能夠做好,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇九
20xx年11月我從市外經(jīng)貿(mào)委調(diào)入開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委,全國員工共同的天地,!為市領(lǐng)導(dǎo)擔任秘書工作,。開發(fā)區(qū)保稅區(qū)是我市開放戰(zhàn)線的最前沿,為全市經(jīng)濟的高速增長提供著堅實的保證和支持,。我畢業(yè)后曾先后在外貿(mào)專業(yè)公司,、市政府機關(guān)工作,來到開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工作對我的工作能力是個鍛煉,,面對新的工作內(nèi)容是機會也是挑戰(zhàn),,能夠為開發(fā)區(qū)的發(fā)展有新作為,和大家一道在這片熱土上建設(shè)我們輝煌的事業(yè),,我感到充滿信心和無比光榮,。近三年來,我通過自己學習,,向大家學習,,接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高,。
我一直認為工作的成績,,其實反映著自己的思想和心態(tài)。開發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點,,經(jīng)濟上最有活力的區(qū)域,,這里處處是高頻率、快節(jié)奏的步調(diào),能否做好工作關(guān)鍵是有沒有虛心學習的態(tài)度和服務(wù)的精神,。在工作中我利用一切機會學習相關(guān)的政策,、法規(guī),向各局,、處的同志們請教,,不懂就問,甘心于做名學生,。在工作程序上和秘書科,、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,,有了這個前提,,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,,一方面本著有利于工作的原則磨合改進,,決不出現(xiàn)疏漏,哪有問題就及時解決,。經(jīng)我手流轉(zhuǎn)的文件,,包括市委、市政府,、濱海新區(qū),、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū),、市政府各相關(guān)委局,,每天少則幾十封,多則上百封,,因為有充分的思想準備和信心,,工作交接、過渡順利,,很快就理清頭緒,,按部就班的開展工作。
開發(fā)區(qū),、保稅區(qū)是政府的派出機構(gòu),,是服務(wù)企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務(wù)是我們的職責,,做一名全心全意為企業(yè)服務(wù)的員工是我們要樹立的形象,。無論是企業(yè)反映的問題,或是安排活動,,我都認真接待,,細心聆聽,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,向有關(guān)方面反映,,我想我的工作不只代表個人,,也代表了集體,更顯示著我們歡迎投資和敞開大門的誠意和信心,。
對于各項接待安排,我同公關(guān)部一起,,力求周密安排,,相互查遺補漏,有很多時候到晚上11,、12點還在等待最后落實的情況,,對于活動中的一些細節(jié),企業(yè)的特殊要求,,總是在可能的情況下,,做好各方面的融通,爭取各方面滿意,。換位思維,,站在企業(yè)的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區(qū),。
對于職工個人反映的一些問題,,我都耐心、熱情接待,,對于能夠幫助反映,、解決的問題,從不推脫,,也不敷衍了事,,做好下情上達,把領(lǐng)導(dǎo)的指示及時落實,、傳達,,讓事情有反映、有反饋,。
市領(lǐng)導(dǎo)的工作十分繁雜,,頭緒很多,我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好作為自己的第一責任,,我想自己的事再大也是小事,,工作的事再小也是大事。全國員工共同的天地,!一切從工作出發(fā),,沒有最好,,只有更好,力求把工作能做的再細致一些,。三年來,,我堅持每天做工作日志,領(lǐng)導(dǎo)的指示,、工作的問題,、相關(guān)部門的反映,每天都有記錄,、有反饋,,分清輕重緩急,選擇時間,、場合,,抓緊匯報,及早溝通,,讓工作程序流暢起來,,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。因為傳閱的文件太多,,為了防止萬一出現(xiàn)疏漏,,我還要求自己對領(lǐng)導(dǎo)的重要批示單獨做登記,,以不耽誤工作為前提,。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,,但聯(lián)系的作用確不小,。因為工作的緣故,,我的工作要和全市各方方面面的委、辦,、局打交道,,我始終相信工作是人來做的,人熟了,,心氣順了,,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,,我還不忘和大家多熟悉,,常聯(lián)絡(luò),以便當我們的工作需要全市相關(guān)方面支持,、配合時能順暢,,這也是調(diào)動各方面積極性,團結(jié)一致做好工作的一部分吧,。
開發(fā)區(qū)地處塘沽,,每天7點出發(fā),,時常要工作到晚上9、10點才回家,,我從沒有因為生病等個人原因請過假,,耽誤過工作,有病時,,想到自己工作的特殊和連續(xù)性,,擔心給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來不便,也就堅持著帶病工作,。去年三月我父親病逝,,他生病歷時一年半,住院半年,,我從未請過一天假陪床。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行,。因為工作的要求,我電話24小時從不關(guān)機,,隨時接電話,,保證領(lǐng)導(dǎo)和同志們能找到找,方便安排工作,,也可以說是隨時都準備著工作,,無論何時、何地,。我想這也是敬業(yè)愛崗的要求吧,,每個工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,,才能稱得上是合格的干部,。
經(jīng)過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,,但是自感到自己還有一些不足,,需要提高和進步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,,比如說有急躁情緒,,工作還不夠細心,另外因為工作的特點和一些聯(lián)系少的部門的同志接觸不多,,熟悉的不夠,,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十
兩個月以來的工作情況總結(jié)如下:
作為秘書辦的職員,,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息,、溝通內(nèi)外重要部門,,秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理,、文件收發(fā),、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,,我注重工作質(zhì)量,,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作,。
3. 在部門例會和公司中層例會中,,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,,有錯就改; 4. 對于拍賣行的工作從低學起,,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作,。
5. 能主動幫助同事解決工作上的問題,,例如電腦、打印機的故障等;
6. 對老總交辦的工作認真完成,,不拖拉;
7. 完成上級臨時交辦的其他任務(wù),。
在這兩個月期間,本人敬業(yè)愛崗,,基本勝任本職工作,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,對于剛畢業(yè)的我來說,,新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn),許多工作流程,、工作模式需要適應(yīng),,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,,粗心大意偶有出現(xiàn),,一些細節(jié)問題需要進一步改進;第三,由于本人臨近畢業(yè),,畢業(yè)事項比較多,,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響,。
如有幸通過試用期,,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,,為公司貢獻一份力量。
我將不斷學習,,一是向資料學習,,通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學習,親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風范和工作藝術(shù),,學習待人處事的方式方法;三是向同事學習,正所謂“三人行,,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,,機遇只會提供給有準備的人,,我今后將會揚長避短、盡職盡責,、開拓進取、追求卓越,,努力完成領(lǐng)導(dǎo),、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量,。
各位領(lǐng)導(dǎo),、上司,我試用期的述職報告到此完畢,,不當之處請指正,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十一
轉(zhuǎn)眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇,。歲末年初,,溫故知新。20xx年,,對國家而言,,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年,;對公司而言,,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年,。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,,也是我到公司秘書科工作的第一年,。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo),、關(guān)心和幫助下,,我較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進一步的提升,。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,,是我開闊眼界,、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段,。通過這一年的磨練,,我熟悉了公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事,,自己對工作的認識更加深入,,思路更加清晰,能力也有了全面的提高,。
1,、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能,。一是把握規(guī)律,。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷,、思考,,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,,自己一直堅持記錄工作感悟,,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結(jié),,努力做到心中有數(shù),、駕輕就熟。二是前置學習,。根據(jù)秘書工作特點,,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性,。建立知識儲備目錄,,圍繞公司中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點、近期工作安排等,,提前著手搜集整理書籍,、報紙、互聯(lián)網(wǎng),、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容,。在學習的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完整的脈絡(luò)體系,,做到未雨綢繆,、有備無患,變“急活”為“慢工”,,變被動為主動,。三是溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果,。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,做到“底數(shù)清,、情況明”,,準確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,;與總公司溝通時,,做到“兩個明確”,明確具體要求,,明確具體聯(lián)系人,;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到“堅持原則,,注重技巧”,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,,爭得各部門同事的理解,,保持良好的關(guān)系。
2,、統(tǒng)籌三個關(guān)系,,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關(guān)系,。面對紛繁的工作,,自己通過旁聽會議、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動,、研究各類文字材料等,,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,,做到突出重點,,兼顧全面,有主有次,,有張有弛,,忙而不亂。二是輕與重的關(guān)系,。堅持“輕文快辦,、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”,、日程安排,、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,,速來速辦,,來則即辦,突出一個“快”字,,用最短的時間抓緊完成,;對于重要講話、匯報材料,、經(jīng)營活動分析會紀要等重要的文字工作,,做到快中有慢,緊中有緩,,抓好全面,,突出重點。三是急與緩的關(guān)系,。堅持“緩中求快,,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,,不等不拖,,請示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領(lǐng)導(dǎo),,在布置給專業(yè)單位時,,要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,保證在時間節(jié)點內(nèi)完成,。
3,、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),,時刻能夠?qū)鉀Q問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識,。一是責任意識,。一方面是敬業(yè),腳踏實地,,扎實鍛煉,,不斷增強主動性,積極提高工作水平,;另一方面是進取,,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,,不斷強化積極進取,、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識,。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,,克服愛慕虛榮的不良作風,,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色,。三是團隊意識。在思想上講團結(jié),,做到思想統(tǒng)一,,步調(diào)一致;在工作上講團結(jié),,拾遺補缺,、協(xié)調(diào)配合、形成合力,;在生活上講團結(jié),主動關(guān)心同事,,幫助同事,,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,,那就是:堅持,。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,,要想真正提高工作水平,,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,,一步一個腳印,,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華,。這是個長期的過程,,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,,必須一刻也不放松的堅持,。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,,必須將學習作為一種習慣,。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,,不堅持學習,知識就會枯萎,、能力就會滯后,。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,,了解的信息面很廣,,各種前沿問題,新理論,,新概念,、新知識層出不窮。在這種形勢下,,學習容不得一絲一毫的松懈,。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐,,就會產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,,自己的工作必然達不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉,。境界反映的是一個人在精神方面的高度,,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為一名秘書,,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,,而自己的境界就像一只無形的手,,影響著工作態(tài)度、工作效率,、工作水平,,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,,只有始終專注工作,、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài),、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,,才能在進取中真正成就和完善自己。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精,。對于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風格,、表述習慣等研究不夠深入,,個性化、精細化服務(wù)水平還有待提升,。二是在知識的學習上還有待深度拓展,。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學內(nèi)容的分析,、研究,、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,,更多的只是完成了知識的采集和梳理,,缺少加工利用制作成形的.過程,。
市經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,,思考公司面臨的新情況新問題,。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析,。二是善于把握。充分利用旁聽會議,、陪同調(diào)研等各種機會,體會領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,、準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。三是精于實踐,。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,。認真對待每一個公文、每一件事情,,嚴格把關(guān),在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,,努力使自己經(jīng)手的每個公文、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,,把好每道關(guān),做好每件事,。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜,、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細化、個性化的服務(wù),。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十二
20xx年始末,在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo),、股室各位同志的指導(dǎo)和幫助下,,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高,。結(jié)合年初及機要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責,、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結(jié),。
1、認真學習,,提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經(jīng)濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”,、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”,、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產(chǎn)黨第xx屆全會精神”,、“人民日報評論文章:為構(gòu)建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記x余字,。
在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實際問題,,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化,、科學化和制度化。完成“我市行政機關(guān)行政公文處理工作”的調(diào)查報告1份,,信息3篇,,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”,。
2,、認真,、準確的傳閱公文和及時,、正確的傳轉(zhuǎn)公文,。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱,;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文傳閱的及時性,、準確性和保密性。
對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性,,并對各單位取件人進行單位、姓名,、日期的登記,以達到文件件件落到實處,。
3、傳真收發(fā)準確,,及時,。按照機要員職責,,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作,。收,,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤,、不誤事;發(fā),,做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,,并在原件上做接收姓名,、發(fā)送日期的標注。
4,、對已批示行政公文分類、整理,、歸檔科學化。分類,,以來文機關(guān)的不同進行;整理,,按照來文機關(guān)和日期不同進行分類,;歸檔,采取月份、來文機關(guān)不同分類入文件盒,,保證了文件查閱,、歸檔時的準確性、快捷性,。
5、機要值班做到了堅守崗位,、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示、準確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實,,使事件圓滿的完成。
6,、移交工作順利、嚴謹,。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,,向移交批示件辦理工作,移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞,、轉(zhuǎn)辦工作;接手市政府口保密工作,,各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各種會議材料等應(yīng)保存資料的收集,、整理、分類、借閱,、清退,、銷毀工作。
7,、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進行辦理。截至目前全年共13,。其中上半年共辦理4,,全部辦結(jié);后半年配合辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件8,。對市政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進行登記,、轉(zhuǎn)辦、催辦,、報結(jié),、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時,、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),,高質(zhì)量,、高要求的完成工作。
8,、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真,。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國家保密局文件《關(guān)于黨政機關(guān)保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,,領(lǐng)導(dǎo)安排,認真確定辦公室保密要害部門,、要害部位,填寫“韓城市黨政機關(guān)保密部門,、部位確認書”、“xx市黨政機關(guān)保密部門,、部位登記表”,,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹,、有序,。
9、在班內(nèi)接聽電話,,做到了電話抄錄的準確、無誤,,記錄簡明扼要,,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,,迅速轉(zhuǎn)辦。
10,、市政府工作證辦理審核、登記認真,。按照工作證辦理程序,對辦理單位,、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編,;零散辦理,,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字,、審核),科學有序的登記,、編號,,以保證發(fā)證有效,查找方便,。
11,、負責外勤通訊員的工作、生活,、安全。報刊的分發(fā),,準確,、及時,做到了領(lǐng)導(dǎo)每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志,;公文的送打工作,及時,,確保每個公文在短時間內(nèi)到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,,以達到查找簽收人、簽收日期的方便,、快捷。
12,、認真完成辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,,配合股室、辦公室其他同志,,真正盡心盡力搞好辦公室服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,。
xx年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱,、傳遞工作,,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習,、宣傳等工作。在新的一年里,,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,,進一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,積極地的,、更好的配合股室領(lǐng)導(dǎo)干好各項工作,,更好的服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo),。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十三
一年來,,在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫忙下,,我緊緊圍繞xx黨委,、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,,不斷改善工作方法,提高工作效率,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
我堅持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,。
一是圍繞中心工作,,服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,當好參謀和助手,。
二是搞好配合,,服務(wù)突出主動性,。在開展重要工作中,,我堅持向領(lǐng)導(dǎo)報告狀況,,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,,構(gòu)成合力,提高整體工作水平,。
三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出用心性,。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù),。
為做好秘書工作,,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,,講奉獻、樹正氣,,以誠待人,樹一流形象,。
一是注重思想建設(shè)講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設(shè)的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟,、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,,增強了駕馭全局的工作潛力,。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益與群眾利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),一年到頭,,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),每一天連續(xù)工作10個小時,,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件,、撰寫信息,做到加班加點不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn),。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步,。全年共撰寫匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份,,報送信息60余條,。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十四
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:,。
一、辦公室的日常管理工作,。作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。有接聽電話,處理業(yè)主來訪,、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生,。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確、適度,避免疏漏和差錯,。*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù),、工作水平,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十五
10月,在學生會的領(lǐng)導(dǎo)下,,秘書處繼續(xù)著細致的工作,。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ),。
10月初,按照慣例,,我們提醒各部門上交本學期的計劃,,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,,副部長和官員之間的工作經(jīng)驗交流更加密切,,官員們也積累了更多關(guān)于部門秘書處的工作經(jīng)驗,。
運動會即將召開,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務(wù),。任務(wù)由部長分配,,再由副部長分配給主任,,主任在部門內(nèi)進行宣傳,,收集,、篩選稿件。工作進行得非常順利,。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,,并詳細記錄了會議內(nèi)容,。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,,履行秘書處職責。
經(jīng)過一個月的磨合,,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足,。
收集各部門工作總結(jié)和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內(nèi)完成,。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,,對自己工作的細節(jié)不夠了解,和自己負責的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密,;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)和計劃的過程中浪費了太多的時間,。對于這兩點,,我們會在以后的工作中努力改進,。副部長們將更多地參與官員們的工作,,給予他們幫助和指導(dǎo),,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經(jīng)驗教訓,,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,,使秘書處成為一個更高效,、更和諧的學生會部門。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十六
你難將各方面的工作做到滴水不漏,,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞,。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,,笑得出來,快樂得起來,。她中午一般不休息,,在辦公室批文件,。剛來的時候,我有時餓得想哭,,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受,。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼,。她經(jīng)常下了班還在這里加班,,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好,。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,,也是我人生的重要開始,。經(jīng)過半年多來的不斷學習,,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一年來,,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作。
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù),。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,,發(fā)揮主觀能動性,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十七
根據(jù)學校的安排和要求,,回顧本年度的工作,,總結(jié)經(jīng)驗,反思教訓,,展望未來,,現(xiàn)將學院20xx年工作總結(jié)如下:
能夠認真學習建設(shè)有中國特色的社會主義理論,,認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,,按照學校黨委的要求,,認真查找在官僚主義,、形式主義,、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題,。深入教學第一線進行調(diào)研,,傾聽教職工的意見和要求,,反思工作中存在的問題,,下大力氣抓好整改工作,。
忠誠黨的教育事業(yè),在思想上,、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線,、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,,積極配合學校黨委的中心工作,,堅持實事求是的原則,,一切從實際出發(fā),。堅持原則,顧全大局,,團結(jié)協(xié)作,,密切配合,形成合力,,關(guān)心群眾生活,切實改進工作作風,。注重全體教職員工的政治思想教育,,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務(wù),。能夠任人唯賢,,用人所長,調(diào)動各方面的積極因素,,因勢利導(dǎo),趨利避害,,克服各種困難,,實現(xiàn)預(yù)期目標,。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,,不隨波逐流,,保持高度的政治敏銳性,。
能夠結(jié)合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,,有針對性的開展工作,。工作有計劃,、有檢查,、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:
1,、根據(jù)學校黨委的要求,,積極組織和開展群眾路線教育活動,,認真查找在官僚主義、形式主義,、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題,。深入教學第一線進行調(diào)研,,傾聽教職工的意見和要求,,切實改變工作作風,,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平,。
2、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策,、法規(guī),,建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局,、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料,。
3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名,,分別來自澳大利亞,、美國、英國,、加拿大和南非五個國家,。我們嚴格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),,并認真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,,加強外籍專家的公寓管理,。
4,、加強招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,,專門夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學項目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行,。
5,、接待了xx大學副校長xx一行,,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,,取得了積極的成果,。
6、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長一行,,雙方進行了友好磋商,在師資培訓,、課程引進、教師互訪,、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。
7,、與呼xx培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,,為學員通過雅思考試,順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件,。
8,、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核,、學費資助和出國簽證的相關(guān)工作,。辦理留學生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作,。
9,、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,,并通過xx先生牽線和搭橋,,已于xx的幾所大學達成了合作辦學,、交換生項目和師資培訓的合作意向,。
10、接待了xx大學副校長xx一行,,洽談了合作辦學和教師培訓的相關(guān)事宜,。
11,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學和xx大學,,就校際之間的師資培訓,、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數(shù),。
12,、與xx教育機構(gòu)合作,,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目,。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結(jié),。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。
13,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國經(jīng)濟類大學聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構(gòu),。
14、制訂學校組團出訪和考察的計劃,,開展對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作,,并協(xié)助辦理出國護照手續(xù),。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核,、報批手續(xù),、備案工作。
15,、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。
1,、中外合作辦學規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學有合作辦學關(guān)系,,辦學形式單一,渠道單一,,模式單一。
2,、合作辦學中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求,。
3,、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,,交換生項目尚未開展,,其他的合作項目也沒有取得突破性成果,。
4,、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,,但由于硬件建設(shè)不配套,招生規(guī)模較小,,與我校的知名度和影響力不符。
5,、外教的數(shù)量還不能滿足學校教學工作的需要,,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出,。
6,、由于出國班人數(shù)較少,,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響,。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性,。
1,、繼續(xù)加強內(nèi)部管理,,從嚴要求,結(jié)合年終考核工作,,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度,。
2、開拓新的中外合作辦學渠道,,增加合作辦學形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主,,兼有“3+1”項目、互換生項目,、教師項目,、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系,。
3、積極與合作院校協(xié)商,,引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學生的國際化水平,。
4、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺,。
5、根據(jù)學校辦學條件的逐步改善,,擴大招收留學生的規(guī)模,拓寬留學生的招生渠道,,擴展留學生的招生專業(yè)。
6,、為實現(xiàn)我校“xx”規(guī)劃所確定的師資培訓目標,,大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流,,開展不同形式,、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓,。
7、積極創(chuàng)造條件,,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,,特別是中外合作辦學對外教的需要。
8,、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標,。勤奮學習,,全面發(fā)展,不辱使命,,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復(fù)合型國際化人才。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十八
歲月如梭,,時光飛快,,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束,。
在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著,。常規(guī)工作方面,及時按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),,并在書寫方面有了很大的進步,,爭取做到了每張表格不涂改一個字,,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境,。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿,。
另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著,。除了常規(guī)工作,在x月中旬,,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情,。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功,!不但為學生會成員提供了一個展示自我,,提升自我的.平臺,,也彌補了學生會在主持,,攝影,繪畫方面的人才缺陷,。并在部門會議中討論了工作總結(jié),工作計劃及新聞稿的寫作方法,,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高,。另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度,。并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,,x月份工作成績斐然,,各方面都取得了一定的進步和成果,。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升,。在接下來的十一月份里,,我們一定會再接再厲,,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足,。秘書處的工作一定會越做越好,!
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十九
2017年上半年,,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以“參與政務(wù),,管好事物,,搞好服務(wù)”為主要工作目標,,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,,促進市委辦整體工作有序、有效,、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一,、抓好兩項中心工作,,促進整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),。
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進,。收文嚴把時效、保密關(guān),,高質(zhì)量,、高效率做好上級和本市文件傳閱工作,。落實文件登記,、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差,。領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳達各相關(guān)部門,,完善文件傳閱登記制度,。規(guī)范發(fā)文處理程序,,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后,,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見,。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài),。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù),,保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤,。
2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志,、信件的收發(fā)工作,。
(二)落實會務(wù)組織程序,確保會務(wù)工作零差錯,。
半年來,,我們以“滴水不漏,、規(guī)范有序”為工作目標,,嚴格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,認真負責地做好每一次會前,、會中,、會后的服務(wù)工作,。會場安排做到精心,、周密,,下發(fā)通知做到及時、高效,,圓滿地完成了市委常委會、市委全會,、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時間效益,,秘書科同志多次實地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性變動,我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一場漂亮仗,。
二、協(xié)調(diào)配合其他工作,,服務(wù)好工作大局。
今年以來,,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,,把工作拆分、分步進行,,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經(jīng),細心收集本辦材料,,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,,按序整理,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,,根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,,編寫2017年年鑒工作。另外,,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,,無缺頁,、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩,、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),,不懂的反復(fù)解釋、沒報的及時聯(lián)系,。
三、強化隊伍建設(shè),,打造四能干部,。
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作,。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,,根據(jù)市直工委工作安排,,以“百姓檔案,,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,,共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,,以走訪戶數(shù)為計量,,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動,。切實抓好黨組織建設(shè),,強化黨員輪訓制度,,充實黨員干部隊伍新鮮血液,。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁,。
(二)強化學習意識提升素質(zhì),。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,,學習內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎(chǔ)上,,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,。
秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇二十
教學秘書是教學副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學院教學工作的助手和參謀,,是醫(yī)學院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助抓好各專業(yè)教學計劃的實施,做好教學組織,、考務(wù)組織、學籍管理,、教學質(zhì)量管理等方面的工作,維護教學秩序的穩(wěn)定,。
一、教學組織工作,。
2、編發(fā)各班教學課程表,、各任課教師任課表和醫(yī)學院總課表,;
3,、負責醫(yī)學院日常有關(guān)調(diào)課事宜,,并報教務(wù)處備案,;
4、發(fā)放并收取醫(yī)學院各課程教學進度表,,一份報教務(wù)處,一份存檔,;
5、制作并發(fā)放各班級教學日記,、點名冊,;
6,、組織、安排各類考試,,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀律及監(jiān)考情況,;
7、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”,。
二、教學行政及學籍管理工作,。
1、按規(guī)定辦理醫(yī)學院學生的休學,、退學,、復(fù)學,、轉(zhuǎn)學手續(xù),并將材料歸檔,;
2,、協(xié)助做好學生入學注冊、離校工作,,并及時向教務(wù)處上報學生流動情況,;
3,、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。
4,、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作;
5,、協(xié)助做好畢業(yè)班學生成績的核查上報工作。
6,、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作,,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤。
7,、協(xié)助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作,。
三、教學質(zhì)量管理工作,。
1、教學秘書在學期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系,,告之其上課的具體時間和地點,并開學第一周,,再次提醒,確保教學秩序的正常進行,。
4、協(xié)助做好期中教學檢查及有關(guān)總結(jié)工作,。
四,、教材工作。
1,、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學期教學實施方案,,完成醫(yī)學院下一學年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作,;同時注意落實各學期的教材補訂工作。
2,、每學期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時間;
4,、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學院教材的結(jié)欠等工作。
五,、檔案管理及其它工作。
1,、及時做好有關(guān)教學方面的報表填寫,文件的收發(fā),、傳遞;
2,、做好教學資料的整理,、歸檔工作;
3,、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學檔案的范圍:
1,、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定,;
2,、教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃,;
5,、課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書,,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);
7,、教學改革、教學研究活動計劃,、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物,;
8、教師業(yè)務(wù)檔案,,各種獎勵及成果;
9,、教師評教材料,督導(dǎo)組活動材料,,教學工作會議紀要及有關(guān)資料等;
10,、其它教學文件。
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秘書工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇二十一
我自去年12月份到秘書科工作以來,,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)懷下,,對新的工作環(huán)境由生疏到熟識再到慢慢生疏,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項工作,,各方面都取得了確定的進步,。但與其他同志相比仍感到自己在學問,、力氣上有很大差距,,自己照舊要加強各方面的學習,,下面談?wù)勎疫@幾個月的工作感受,。
一、在縣委辦公室,,我感受了一種家的氛圍。在秘書科工作的這幾個月里,,我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄訓練和同事們無微不至的關(guān)懷??剖翌I(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫工作總結(jié),不定期對話談心,,就像家長一樣時刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長,,讓我有了一種溫馨的感覺:這就是我家。在他們手把手的傳,、幫,、帶下,,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,盡早進入工作狀態(tài),,使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面力氣得到熬煉的同時,,也為辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn)盡了一份力。
1,、緊急的感受。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機構(gòu),,辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,而秘書科“每戰(zhàn)”必定是站在一線的位置,。每次遇到全縣性大會總是最緊急的時候,秘書科擔當著會場布置,、會議通知、座位支配,、會場簽到等諸多事項。為了確保每一次會議井然有序,,不出差錯,分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),,加班加點,每一次經(jīng)受都值得牢記,。在秘書科,,我不敢抱有馬虎的心理,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),不敢享受忙里偷閑的時刻,,由于總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)大事,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個緊急會議,,臨時找一份文件,甚至是一個電話,,這些總能立刻讓我緊急起來,?!罢僦磥怼碇軕?zhàn)”是對我的要求,,所以,我不得不時刻保持糊涂的頭腦,,才能盡量不出錯,不誤事,。“壓力出動力,,動力促成長”,這幾個月是在緊急中度過的,,但毋庸置疑的是,,我始終在壓力中進步,。
2,、清苦的感受,。記得我們十五個新人第一次到單位時,辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提示我們,,縣委辦是一個清苦的單位,,在這里工作,,必需“守得住清貧、耐得住孤獨”,?!?+2”、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),,尤其是在秘書科這樣的股室,加班加點更是家常便飯,。我負責的收文是一項隨機性很強工作,“特提”是我的指揮官,,每每看到它,總能夠讓我放下手上的工作,,隨叫隨到。辦公室,、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,,必需在每天上班前完成,,這使我養(yǎng)成了早起的習慣。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,,也似乎變成了一個以辦公室為家的人,。從表面看來是“付出多,,收獲少”,,但仔細想來,作為一名年輕的工作人員,,年輕是我們的資本,經(jīng)受是我們的財寶,,前途是我們的動力?!澳贻p吃苦不是苦,,老來得福才是福”,,現(xiàn)在不吃苦,哪來的進步,。我必需樹立“以清苦為考驗,以孤獨為歷練”的理念,,連續(xù)發(fā)揚年輕人能吃苦、肯干事的精神,,隨著道路連續(xù)前行,。
1,、寫作力氣,。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標,為了讓我們盡快成為一只筆桿子,,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦,。全員信息制度,、成立寫作小組,、定期搞調(diào)研活動,,下任務(wù)、定指標,,都是為包括我在內(nèi)的全部政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機會,只有多寫多練,,才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,,我從寫信息開頭,熬煉領(lǐng)導(dǎo)講話,、嘗試調(diào)研文章,,接觸并初步把握了各種文字材料的樣式和寫法。應(yīng)當說,,寫作力氣得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學習期間,,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對信息寫作有了全新的熟識,,在關(guān)懷樂平市委辦上稿得分的同時,,也讓我的寫作力氣有了一個很大的提升。
2,、表達力氣。個人話不多,,比較寡言少語,依據(jù)俗話說,,就是個“二愣子”。在秘書股,,工作性質(zhì)準備了我每天都會接觸到很多人,,說很多話,。面對不同的相互溝通人群,,我會嘗試各種不同的相互溝通方法,表達出最清晰的想法,。在每一次電話通知會議時,我總是嘗試并熬煉著以簡短和迅速而靈敏的語言來表達最完整的信息,,雖然每一個電話只是短短幾十秒,但每一個電話總能成為一次熬煉語速,、語氣的機會。在這一年的時間里,,有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,語言表達力氣在潛移默化中得到很大提升,。
3、協(xié)調(diào)力氣,?!坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要力氣之一,。兩年的村官經(jīng)受讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,,在市委辦公室,我學習了市委機關(guān)的處事原則,。辦公室工作總結(jié)起來就是四個字:綜合協(xié)調(diào),。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)單位,、協(xié)調(diào)人員,,快速貫徹落實市委領(lǐng)導(dǎo)的決策支配。一個全市大會支配,,我們協(xié)調(diào)落實時間支配、參會人員,、會議議程、會場布置,、會后貫徹落實等一系列流程,,靠一個辦公室是完成不了的,。統(tǒng)攬全局,,調(diào)動各部門通力合作,就是我辦公室的職能,,也是我這一年來對辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會,,深化了協(xié)作意識,,強化了協(xié)調(diào)力氣。
這一年來,,我基本把握了辦公室各項工作技能,個人素養(yǎng)不斷得到完善,。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,,與身邊的同事相比,,甚至是一同進來的`三位新人相比,,我照舊看到了不足。
1、文筆力氣還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過:半年,,最多一年時間,,要讓我們四個新人成為筆桿子?,F(xiàn)在看來,,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實現(xiàn),至少從我個人來講,,離這點要求還是有很大差距,,這也讓我時常感到慚愧,雖然我也熟識到文字水平是政務(wù)人員立身之本,、進步之源。秘書股雜事很多,,總是能成為我協(xié)作機會不多,、文筆力氣進步緩慢的借口,。尤其是信息這塊,,我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學習的優(yōu)勢,,與之前相比,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后,提高文字水平照舊是我的首要任務(wù)目標,,我會以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑,,加強學習,,克服秘書股工作環(huán)境造成的困難,,盡快達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2,、主動意識還有待強化,。工作中缺乏主動性,也是我面臨的毛病之一,。這體現(xiàn)在有些文件處理不準時、材料寫作倉促應(yīng)付,、工作匯報不勤等,沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮勉向上的精氣神,。在辦公室,我熟識到很多事是不能等的,,準時高效是我們追求的目標,也是辦公室整體正常運轉(zhuǎn)的基本要求,。做事要主動,,追求進步也要主動,,不能像老騾子,,抽一鞭,,走一步,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時才發(fā)覺工作沒有完成,。在下一步,,我會時刻提示自己,,萬事要想在前頭,做在前頭,,自我加壓,,按時完成各項工作任務(wù),。
3、工作閱歷還有待磨練,。從農(nóng)村來到市委機關(guān),我已經(jīng)完成了從一名高校生村官到機關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變,。但是,,經(jīng)過這些時間的所看所想,,自己在很多方面還不夠成熟,,想法還很稚嫩,做事手段還不夠豐富,,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,,以至于對于領(lǐng)導(dǎo)的一些閱歷想法和做法不能全面理解,貫徹落實就打了折扣,。連續(xù)腳踏實地,、急躁接受崗位磨練是成長的必由之路,,對于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,我會多看多想,,仔細揣摩和推敲,留意發(fā)覺和總結(jié)工作方法和規(guī)律,,使自己真正在工作閱歷方面不斷磨練成熟。
一年來,,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫和,勞碌的工作讓我體會到了緊急的氛圍;事務(wù)的熬煉讓我提升了各項力氣;橫向和縱向的對比讓我認清了自身的不足,。立即,我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了,,我將看到更多的學習工作機會,,而過硬個人力氣和綜合素養(yǎng)是抓住這些機會的前提,。在這個新的起點,我將著眼于自身不足,,明確進展方向,,重新動身,,勤學習、多做事,,多思索、少犯錯,,讓自己真正成長為一名優(yōu)秀的黨員干部。