通過(guò)總結(jié),,我們可以找到成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,為將來(lái)的工作和學(xué)習(xí)提供借鑒,。寫(xiě)總結(jié)時(shí),,可以提前做好詳細(xì)的計(jì)劃和提綱,以便在寫(xiě)作過(guò)程中更加有條理和流暢,。小編為大家精選了幾篇值得一讀的總結(jié)范文,,希望能幫到您,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇一
2、商務(wù)宴請(qǐng)接待:
1,、一般業(yè)務(wù)會(huì)談,。
2、合作洽談會(huì)議,。
會(huì)談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料,,盡可能詳細(xì),隨身備好領(lǐng)帶名片,。
提前檢查會(huì)議室的安排布置,,通風(fēng)設(shè)備,電源設(shè)備,,供水設(shè)備等,。
做好會(huì)談人員的接待工作,如接待人員安排,,聯(lián)系方式,,接待車(chē)牌號(hào)等。
會(huì)談進(jìn)行時(shí),,做好會(huì)議記錄,,會(huì)議結(jié)束后,擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道,,督促會(huì)議決議的完成實(shí)施,。若要更該會(huì)議地點(diǎn),應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場(chǎng)地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了,,出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門(mén),,在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)(或參觀地點(diǎn))。
3,、重要會(huì)議。
做好會(huì)議接待工作:包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫(xiě),,行程的安排,,酒店飯店的預(yù)定,預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案,,檢查工作細(xì)目表等,,計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí),確定行程計(jì)劃的安排,。(補(bǔ)充細(xì)節(jié))會(huì)議資料的準(zhǔn)備(補(bǔ)充資料)會(huì)后工作(補(bǔ)充資料),。
1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集,。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作,,盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供及時(shí)有效的信息資料(如科技能源,,項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息)。
2,、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集,。
商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面,。
日常工作方面:如通訊錄,,公司相關(guān)資料等(如公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)流程流程)。
包括衛(wèi)生整理,,工作匯報(bào)等五,、提醒備忘事宜。
如接待外賓是,,提前告知各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇二
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),,同志們的關(guān)心,,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),,緊密?chē)@學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,,積極培養(yǎng)開(kāi)發(fā)國(guó)際交流項(xiàng)目和活動(dòng),,努力為學(xué)院國(guó)際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作,。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),,學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,,并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn),。
(二)通過(guò)參加教育部國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國(guó)教育國(guó)際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù),,了解了各項(xiàng)外事工作的新要求,,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí),。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,,關(guān)心國(guó)家大事,心系災(zāi)區(qū),,積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,,任勞任怨,,自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,。
學(xué)院共招聘使用3名語(yǔ)言外教。外教管理中,,注重經(jīng)常溝通,,交流,服務(wù)周到細(xì)致,,與外教使用單位相互理解與支持,。
(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過(guò)省市外專(zhuān)局的檢查評(píng)估中,,為3人次外教到省市有關(guān)部門(mén)辦理聘任,,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,,多年來(lái)從無(wú)合同糾紛,,合同執(zhí)行情況好。
(二)適應(yīng)新情況,,新需要,,積極履行外教聘請(qǐng)專(zhuān)辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù),。
今年,,xx省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來(lái)到省市四個(gè)部門(mén)辦理增加至五個(gè)部門(mén),并開(kāi)始使用《xx省外國(guó)專(zhuān)家工作管理系統(tǒng)》,,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時(shí),,認(rèn)真,,熟練辦理各種手續(xù)。
如今年我們聘請(qǐng)的日語(yǔ)外教在日本曾做過(guò)大學(xué)日語(yǔ)教師,,校長(zhǎng),,教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),,我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì),,動(dòng)員鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),對(duì)我校年輕的日語(yǔ)教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),,一學(xué)期下來(lái),,既豐富了日語(yǔ)教研室的教研活動(dòng),又提高了日語(yǔ)教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平,。這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的`開(kāi)展,,擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益,。
來(lái)自 m.sevw.cn
(一)一年中,為四批國(guó)際友人的來(lái)訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,,實(shí)際接待了兩個(gè)訪問(wèn)團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng),。
(二)本年度,注重暢通,,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,,對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,,奠定了基礎(chǔ),。
(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),,服務(wù)學(xué)生,,強(qiáng)化師生國(guó)際交流意識(shí),在國(guó)外或境外來(lái)訪團(tuán)的接待工作中,,有意識(shí)地加大了系部師生的參與力度,。從出方案,接待儀式到交流商談,,注意向系部?jī)A斜,,把更多的接待項(xiàng)目放在了系部,效果非常好,。
一年中,,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門(mén)接待了香港知專(zhuān)設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán),臺(tái)灣高校訪問(wèn)團(tuán)及xx等港澳臺(tái)客人70余人.并組織安排了xx老師在學(xué)院國(guó)際交流中心報(bào)告廳為xx開(kāi)講的文化講座,。
一年來(lái),,自覺(jué)遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng),,在工作生活中堅(jiān)持做到自重,,自省,自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則,,按制度辦事,,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng),。
回顧過(guò)去的一年,,是忙碌的又是充實(shí)的.一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候,,困難是很大的,,雖然從沒(méi)有耽誤過(guò)工作,,但一個(gè)人的精力畢竟有限,有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時(shí)也會(huì)有畏難情緒,。下一步,,仍要一如既往的積極努力工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展,,新氣象,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇三
2017年6月初,本人通過(guò)面試考核走進(jìn)了**,,走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對(duì)自己要求:無(wú)論面試是否成功,,作為一名秘書(shū),,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤,、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng),、更優(yōu),。
在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí),、認(rèn)真做人的作風(fēng),,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,,嚴(yán)于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),,在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀,、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一,、概述:任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二,、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。
3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),,并對(duì)各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋,。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門(mén)之間,,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀晚宴,、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等),。
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策,。
8.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)的,,也有來(lái)自外部的,,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門(mén)和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé),。
三、遵章守紀(jì)情況:
1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團(tuán)結(jié)同事,,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò),。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),,仍然存在一些問(wèn)題,,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻(xiàn)好策,。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,。
五,、未來(lái)工作展望及設(shè)想:
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門(mén)歸屬,、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門(mén)之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,(可在每個(gè)部門(mén)的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),,有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng),、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀察了解,,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對(duì)公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),,由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,,保持順暢,、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的,。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理,。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理,。
本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題,。公司以前的檔案歸檔較為混亂,,文件不齊全、不完整,,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找,。希望通過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),,列出清單,,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實(shí)行無(wú)紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程,。
1)結(jié)合公司實(shí)情,,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì),。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,,哪些會(huì)議能開(kāi),,哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),,對(duì)會(huì)議參加的人員,、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量,。
二是少開(kāi)會(huì),。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開(kāi)短會(huì),。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí),、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),,對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處,。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī),、打印機(jī)的消耗品成本均不低,,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,,費(fèi)用亦大量增加,,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,,凡有電腦的部門(mén),,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化,、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè),。
5.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),,不要只是注重干部的培訓(xùn)工作,。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì)組織一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng),,由各個(gè)部門(mén)按實(shí)際情況而定,,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無(wú)形中提升了員工的凝聚力),。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇四
回顧20xx年,,行政許可科在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)各科室大力支持和全社會(huì)的共同監(jiān)督下,以“十二五”規(guī)劃為引領(lǐng),,遵循“熱情,、高效、規(guī)范”的原則,,積極服務(wù)交通大建設(shè),、全力圍繞交通職能開(kāi)展工作,現(xiàn)將2014年工作總結(jié)與2015年工作思路匯報(bào)如下:
行政許可科是交通部門(mén)在行政服務(wù)中心的窗口部門(mén),,不僅僅是一個(gè)科室的窗口,,它直接關(guān)系到交通運(yùn)輸局在政府部門(mén)和廣大群眾中的形象。今年以來(lái),,我科室以高效便民為理念和宗旨,,積極推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制、一次性告知制,、一表式登記,、一次性收費(fèi)、限時(shí)辦結(jié)制,、服務(wù)承諾制”等制度,,積極為廣大群眾提供方便快捷的服務(wù),讓廣大辦事群眾切切實(shí)實(shí)體會(huì)到了“一站式”服務(wù),,極大的提升了服務(wù)滿意度,。全年共受理和辦理道路貨運(yùn)等各種業(yè)務(wù)7112件,其中行政許可(服務(wù))事項(xiàng)1038件,,按期辦結(jié)率100%,滿意率100%,。
20xx年我科深入開(kāi)展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),,廣泛聽(tīng)取廣大群眾意見(jiàn),在行政窗口增加復(fù)印機(jī),、老花眼鏡,方便廣大群眾,,得到社會(huì)各界好評(píng),。同時(shí)按照局黨委建設(shè)“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、書(shū)香型行業(yè)”的要求,,根據(jù)行政許可科的工作實(shí)際,,圍繞“依法行政、公開(kāi)透明,、高效便民,、規(guī)范運(yùn)行”等內(nèi)容,,開(kāi)展理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,全面提高許可科工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
以《行政許可法》為依據(jù),,以創(chuàng)新工作為動(dòng)力,構(gòu)建“三集中,、三到位”行政審批工作新機(jī)制,。將行政審批事項(xiàng)向一個(gè)科室集中,;審批科室向行政中心集中,;審批事項(xiàng)向電子政務(wù)平臺(tái)集中;審批事項(xiàng)進(jìn)駐中心落實(shí)到位,;審批窗口授權(quán)到位,;電子監(jiān)察到位;統(tǒng)一制定了整套工作流程,,將許可(服務(wù))審批權(quán)完整地授權(quán)至窗口,。今年窗口6人先后被表彰為月度先進(jìn)個(gè)人,九次被評(píng)為窗口先進(jìn)單位,。
當(dāng)前,,我市交通正處于“大投入、大建設(shè),、大發(fā)展”之際,,按照全局一盤(pán)棋的思路,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工,,我科重點(diǎn)負(fù)責(zé)333省道,、229省道及菜花景區(qū)至李中森林公園連接線等重點(diǎn)工程的綜合后勤管理及現(xiàn)場(chǎng)矛盾協(xié)調(diào)工作。按照工程未動(dòng),、協(xié)調(diào)先行的原則,,提前6個(gè)月啟動(dòng)229省道國(guó)防光纜的遷移;深入現(xiàn)場(chǎng),,起早貪黑協(xié)調(diào)333省道老路改造段矛盾,;積極主動(dòng)與市重大辦對(duì)接,提前進(jìn)行菜花景區(qū)至李中森林公園連接線的樹(shù)木砍伐,、房屋拆遷工作,。特別是針對(duì)不付一分費(fèi)用,遷移160根的弱電桿線,多次登門(mén),,動(dòng)之以情,、曉之以理,不厭其煩爭(zhēng)得桿線部門(mén)的理解與支持,,順利遷移各類(lèi)桿線,。全年未發(fā)生矛盾影響工程建設(shè)的重大事件,保證工程順利建設(shè),。規(guī)范指揮部后勤管理,,全力服務(wù)好現(xiàn)場(chǎng)人員。
20xx年在行政許可工作方面,,創(chuàng)新思路不夠開(kāi)闊,,由于人事調(diào)整,簡(jiǎn)政放權(quán)工作研究不夠透徹,,仍需再學(xué)習(xí),,再研究。
20xx年,,是興化交通“十二五”規(guī)劃的收官之年,,也是圓夢(mèng)“通江達(dá)海”目標(biāo)之年,。我科將繼續(xù)服務(wù)交通重點(diǎn)工作,,全力做好重點(diǎn)工程矛盾協(xié)調(diào)工作,確保重點(diǎn)工作平安建成與順利開(kāi)工建設(shè),。繼續(xù)加大宣傳力度,,加強(qiáng)理論與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高行政許可科工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,規(guī)范各項(xiàng)行政許可審批程序,,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。加強(qiáng)行政許可效能建設(shè),,按照“熱情、高效,、規(guī)范”的服務(wù)宗旨,,牢固樹(shù)立交通窗口的良好形象,助推“通江達(dá)?!敝畨?mèng)早日實(shí)現(xiàn),。
以上是行許科一年工作總結(jié),如有不當(dāng)之處,,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正,。
短暫的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼而過(guò),回顧實(shí)習(xí)生活,我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。那就是對(duì)單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,,聽(tīng)人講如何做,試著去模仿著去處理一些具體的工作,,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但是通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)辦公室文員工作流程和內(nèi)容的熟悉,。由于我所在的單位是一個(gè)挖掘機(jī),,鏟車(chē),吊車(chē)的培訓(xùn)學(xué)校,,所以在工作中也加深了我對(duì)當(dāng)前重工業(yè)形勢(shì)和未來(lái)發(fā)展前景的了解,。實(shí)習(xí)工作期間,我在辦公室擔(dān)任文員的.工作,,包括接打電話,,輸出復(fù)印、分發(fā)信件,,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,,撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),聯(lián)系學(xué)員以及與勞動(dòng)局協(xié)調(diào)安排考試等工作,。
在實(shí)習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,如復(fù)印機(jī),,打印機(jī),、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對(duì)于我這一名只跟學(xué)校內(nèi)部的老師和同學(xué)們接觸的普通大學(xué)生來(lái)說(shuō),,是給我上了一堂禮儀課,。
作文員,,工作量不小,任務(wù)也比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說(shuō)著容易,,做著難。每天要接打電話,,收郵件和快遞,、取送報(bào)紙,接待來(lái)訪學(xué)員等,,經(jīng)常在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會(huì)亂,。正好當(dāng)時(shí)公司要進(jìn)行一期學(xué)員培訓(xùn),需要復(fù)印資料,。一共87份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè),恰巧當(dāng)時(shí)的復(fù)印機(jī)老化總是夾紙,,這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),,一點(diǎn)點(diǎn)完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量?!胺种鞔?,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解,。
工作期間,,本單位也正值招聘階段,,我也旁聽(tīng)了幾次面試,,之前帶著好奇與新鮮去聽(tīng),聽(tīng)過(guò)一次兩次之后我仿佛看到了自己當(dāng)時(shí)的那種狀態(tài),,同時(shí)在他們之間的交流中我也有學(xué)到了很多接受面試官提問(wèn)的回答技巧以及提問(wèn)的一些巧妙地方式,。在這里的工作讓我認(rèn)識(shí)的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的能力,。在此期間,,我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲,。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的,。
經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的實(shí)習(xí),,使我更加明白了理論和實(shí)踐的關(guān)系,學(xué)習(xí)到了為人處事的許多知識(shí),。在以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)努力提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外,,一定多多學(xué)習(xí)社會(huì)知識(shí),早日為將來(lái)的就業(yè)作準(zhǔn)備,。
這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇五
在本年度中,,我院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在多個(gè)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合下,,結(jié)合醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展和我院實(shí)際情況,,以維護(hù)患者的健康利益、促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)進(jìn)步,、提高以病人為中心的服務(wù)意識(shí)為工作目標(biāo),,兼顧醫(yī)患雙方的利益,,積極促進(jìn)醫(yī)院生命倫理學(xué)的實(shí)施與發(fā)展,大大規(guī)范了醫(yī)療行為,,順利完成了本年度工作任務(wù),,現(xiàn)將我院20xx年工作總結(jié)如下:
1,、我院醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)定期修訂完善醫(yī)院相關(guān)制度、流程(包括危急值報(bào)告制度和流程等共2409條制度和流程),,修訂我院各崗位的工作職責(zé)(共344條職責(zé)規(guī)范),,并積極開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),首先對(duì)委員會(huì)成員進(jìn)行宣傳教育,,加深對(duì)我院制度和流程的理解與掌握,,委員會(huì)各項(xiàng)工作均嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,,領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件的基本精神,,把握生命倫理學(xué)的主要內(nèi)容,積累處理實(shí)際問(wèn)題的能力和經(jīng)驗(yàn)。
2、按時(shí)召開(kāi)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)工作會(huì)議,截至目前,我部門(mén)本年度共召開(kāi)夠工作會(huì)議四次,,每次會(huì)議內(nèi)容均結(jié)合臨床實(shí)際,,就每一階段我院與醫(yī)學(xué)倫理相關(guān)的一些事項(xiàng)進(jìn)行討論。同時(shí)對(duì)我院開(kāi)展的新技術(shù),、新項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的倫理學(xué)審查(共173項(xiàng)新技術(shù),、新項(xiàng)目),包括:手術(shù)方式,、頭部mr平掃及增強(qiáng),、康復(fù)、護(hù)理操作等多個(gè)方面,,進(jìn)行研究,、討論,以確?;颊甙踩那疤嵯?,使我院新技術(shù)、新項(xiàng)目的到順利順利實(shí)施,并在需要的時(shí)候?yàn)榕R床工作提供倫理學(xué)方面的指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)醫(yī)患溝通,減少和防范醫(yī)療糾紛,。本年度我院實(shí)踐和總結(jié)醫(yī)學(xué)倫理學(xué)經(jīng)驗(yàn):普及深化倫理知識(shí),,確保醫(yī)患關(guān)系赴于和諧,作為醫(yī)院服務(wù)的唯一主體,,醫(yī)院服務(wù)應(yīng)以病人滿意不滿意為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),。當(dāng)前,我院醫(yī)務(wù)人員中仍較普遍存在著對(duì)患者的知情同意權(quán),、選擇權(quán),、隱私保護(hù)權(quán)方面關(guān)注不夠的情況,醫(yī)患溝通不足,,這些情況不僅影響了醫(yī)療方案的及時(shí)實(shí)施,,影響了患者的康復(fù)信心,甚至影響了療效,,也可能是導(dǎo)致醫(yī)患矛盾的導(dǎo)火線。醫(yī)院倫理文化的重要體現(xiàn)是對(duì)患者的倫理關(guān)愛(ài),。為加強(qiáng)醫(yī)患溝通,,保證臨床醫(yī)療工作的順利進(jìn)行,防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),,保障醫(yī)療安全,,降低我院醫(yī)療糾紛率,20xx年須加強(qiáng)醫(yī)患溝通考核督導(dǎo),。
4,、積極開(kāi)展全院醫(yī)學(xué)倫理學(xué)知識(shí)培訓(xùn),提高我院全體醫(yī)護(hù)人員對(duì)醫(yī)學(xué)倫理的認(rèn)知程度,。并重點(diǎn)強(qiáng)化委員會(huì)成員的醫(yī)學(xué)倫理專(zhuān)業(yè)知識(shí),。通過(guò)公共衛(wèi)生領(lǐng)域如食品安全、環(huán)境危害等多個(gè)方面涉及倫理的問(wèn)題,。使得我委員會(huì)成員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到自己在醫(yī)學(xué)倫理審查中的重大責(zé)任,。
以上為醫(yī)學(xué)倫理委員本年工作總結(jié),,望在下一年中,將我部門(mén)工作更加細(xì)致,、深入的開(kāi)展下去,,為我院醫(yī)學(xué)倫理方面工作開(kāi)展得到保障,為了應(yīng)對(duì)新環(huán)境下醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的變化帶來(lái)的全新挑戰(zhàn),,保護(hù)患者個(gè)人合法權(quán)益,,提升醫(yī)療技術(shù)水平,確保醫(yī)療質(zhì)量,、醫(yī)療安全,,進(jìn)一步完善醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的工作,現(xiàn)制定20xx年醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)工作計(jì)劃如下:
1,、結(jié)合臨床實(shí)際,,定期開(kāi)展活動(dòng)。醫(yī)學(xué)倫理委員要堅(jiān)持定期活動(dòng)原則,,每季度至少舉行一次會(huì)議,,就最近一段時(shí)間以來(lái)我院與醫(yī)學(xué)倫理相關(guān)的'一些事項(xiàng)進(jìn)行討論。同時(shí)結(jié)合臨床實(shí)際,,對(duì)我院開(kāi)展的新技術(shù),、新項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的倫理學(xué)審查,并在需要的時(shí)候?yàn)榕R床工作提供倫理學(xué)方面的指導(dǎo),。
2,、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的自身建設(shè)。醫(yī)院倫理委員會(huì)研究,、審議的往往是新情況,、新問(wèn)題,對(duì)于每一位成員來(lái)說(shuō)都有一個(gè)再學(xué)習(xí)的義務(wù),;盡管自己具備某一方面的專(zhuān)長(zhǎng),,但它對(duì)整個(gè)委員會(huì)的需求而言,僅僅是一個(gè)局部,,這就需要大家互相學(xué)習(xí),,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);醫(yī)院倫理委員會(huì)本身有一個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程,,它需要內(nèi)部的磨合與配合,,逐步進(jìn)入角色、勝任角色,。
3,、根據(jù)三級(jí)評(píng)審條款的要求,積極組織委員學(xué)習(xí),,開(kāi)展三級(jí)評(píng)審的籌備工作,,為我院迎檢做好充分準(zhǔn)備,。
4、開(kāi)展對(duì)內(nèi),、對(duì)外的交流,,掌握新的信息,學(xué)習(xí)外界經(jīng)驗(yàn),,防止閉門(mén)造車(chē)或固步自封,;
5、定期回顧總結(jié)自己的工作,,必要時(shí)開(kāi)展自身考察和評(píng)估,,在總結(jié)反思中得到提高。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇六
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,,配合學(xué)院工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活,。以下是小編整理給大家的關(guān)于秘書(shū)工作總結(jié),,希望能給大家?guī)?lái)幫助!
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙,。轉(zhuǎn)眼間,,xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育,、行行為指導(dǎo),、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng),。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),,都鍛煉了同學(xué)們組織,、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,,并取得了可喜的成績(jī),,為xx年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào),。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一,。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén),,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū),、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié),。
下面,,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一,、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn),、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱(chēng)不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),,卻是我們不容忽視的,。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束,。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用,。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng),、干事共同對(duì)各系,、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人,。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人,。
(2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間,。賽前選手簽到,,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,,2位記分員,,1位送表員均為秘書(shū)部干事,。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件,。
二、 人員考勤,,會(huì)議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),,主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤,、點(diǎn)名,。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度,。
2. 會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),。
3. 會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),,秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開(kāi)會(huì)17 次,。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,,所有成員會(huì)議5次。
三 ,、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),,分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新,、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì),、辛亥革命宣傳、三期專(zhuān)題講座,、 文明就餐,、xx 屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽,、接待禮儀培訓(xùn),、演講比賽。此外,,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),、總結(jié)8篇,。
一路走來(lái),,秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),,共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),,但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一,、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),,在部長(zhǎng),、干事工作上傳,主席工作下達(dá),,也就是溝通面這方面,,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通,。
二,、 會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,,避免出現(xiàn)“帶口信” “捎個(gè)話”類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生。
三,、 加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),,所以,在以后的工作中,,對(duì)干事的工作,,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng),。
我一直相信,,只要用心做,沒(méi)有做不好的事,。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,,我部還需要主席、各部長(zhǎng),、各干事多提意見(jiàn),,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,,我希望各部長(zhǎng),,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,,依舊沖勁十足,、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn),。
一,、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,,圓滿的完成了本年度的工作,,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,,緊扣時(shí)代脈搏,,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用,。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),,使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行,。
二、日常工作
秘書(shū)處的工作很瑣碎,,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式,,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),,學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失,。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生,、就業(yè)測(cè)評(píng),、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,,還記得國(guó)慶放假其間,,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定,。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
4,、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案,。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作,。 我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1,、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間20xx年8月20日至8月21日,, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位,、職責(zé)、基本素質(zhì),、工作方法與技巧,、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,,采取工作總結(jié),、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式,。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),,掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力,、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面,。
券,,一般貧困生114名,每人獲得3元購(gòu)物券,。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生,。
3、釣魚(yú)島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度,。釣魚(yú)島事件期間 ,,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,,其間,,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),,通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的`指示,,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三,、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校,、學(xué)院,、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的,。
四,、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程,、健全的組織體系,、合理的組織分工,。只有在這一前提下,,該組織才能有方向,、有目的,、有條理,、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,,我們?cè)?秘書(shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1,、成員調(diào)整:在201x屆學(xué)生會(huì)選舉中,,我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名,委員十名。
五,、其它
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,,一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河,,我開(kāi)始追思著我歷程的點(diǎn)滴,,激動(dòng)過(guò),、開(kāi)心過(guò),也迷茫過(guò),、痛苦過(guò),,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著我的成長(zhǎng),,是我一生不可缺失的財(cái)富,。以下是一年來(lái)我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,,有幸加入學(xué)生會(huì),,更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,,苦澀和歡欣并存,,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言,,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字,。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對(duì),,過(guò)去的不能改變,,總結(jié)終究還是要寫(xiě)的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對(duì),,認(rèn)真做事才能把事做好”,,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門(mén)會(huì)議上說(shuō)的這句話。的確如此,,經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味,。秘書(shū)處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購(gòu)物,,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無(wú)小事,,事事都不能懈怠,,秘書(shū)處的工作多且雜,我們需要處處小心,,時(shí)時(shí)留意,,因?yàn)槊貢?shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作,。因此作為秘書(shū)處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺(jué)到自己生命的意義,,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院,、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了,。
秘書(shū)處工作需要激情,,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,,如果工作沒(méi)有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,,工作只為完成任務(wù),,也就無(wú)心工作,這樣于人于己都不好,,激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂(lè)。除了有激情還要有耐心和毅力,,合之可稱(chēng)為積極心,,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,,用辛勤的汗水作雨露,,將激情揮灑,不止在學(xué)生會(huì),,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右,。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門(mén)都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,,我不僅是個(gè)體還是群體,,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂(lè)意與之合作,,做起事來(lái)也自然而然的更為順利,,效率也會(huì)更高!
在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,,還有很多有待完善的地方。秘書(shū)處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,,我心中雖有些想法,,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(jué)(害怕)自己的想法不成熟,,也就不敢大膽提出,,工作中也沒(méi)有很積極的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好 20xx年個(gè)人工作計(jì)劃,,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開(kāi)展得更好,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇七
我于xx年1月來(lái)到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書(shū)工作,一年以來(lái),,在鎮(zhèn)黨委,、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《“三個(gè)代表”讀本》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條條例》,、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》,、《“十六屆四中全會(huì)精神”學(xué)習(xí)讀本》、《領(lǐng)導(dǎo)干部“四觀”教育讀本》,、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識(shí),,同時(shí)還在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》,、《應(yīng)用公文寫(xiě)作》等,。
經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識(shí)有了很大的提高,。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫(xiě)作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)邊改,,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫把關(guān),,提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行修改,,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,,最后定稿。一年來(lái),,我起草各種綜合材料25份,,文件16份,簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)1份,。
在工作之余,,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,,虛心學(xué)習(xí)前任秘書(shū)們的經(jīng)驗(yàn),、做法,大膽地進(jìn)行工作嘗試,,將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作之中,。我還積極申請(qǐng)參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了極大的提高,,并在同事們的支持下建立起了xx鎮(zhèn)200x年至200x年的文件資料檔案。
工作中,,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。每天的來(lái)文,、來(lái)電,、來(lái)訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,,在受理群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),我熱情接待,,較小的問(wèn)題立即請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,。
較大的問(wèn)題及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,我立即將情況通知相關(guān)單位馬上到基層解決落實(shí),,并收集落實(shí)進(jìn)度迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,,我總是積極動(dòng)腦筋,、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。
在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利,、爭(zhēng)長(zhǎng)短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
辦公室工作紛繁,、瑣碎,,經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,,在日常工作中,,同事們出現(xiàn)了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵(lì),,從不指責(zé),。辦公室工作中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,,我總是主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,從不把責(zé)任推給他人,。
辦公室工作無(wú)小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事、群眾托付辦理的事,,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好,。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),,并請(qǐng)其他同事幫助校稿,,最后送給分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放。
在辦公室的日常工作中,,幾位秘書(shū)出身的領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,,對(duì)我言傳身教,,使我受益匪淺,,得以迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。
今年十一月底,,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決定抽調(diào)我到xx村落實(shí)烤煙種植面積和xx社異地搬遷工作,。雖然秘書(shū)崗位有不能長(zhǎng)期脫崗的特殊性,,但我還是以大局為重,,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極投身到基層工作之中,。在基層一個(gè)多月的時(shí)間里,,我不以鎮(zhèn)干部自居,尊重每一位村社干部和群眾,,和大家建立了良好的關(guān)系,。
同時(shí)積極深入群眾之中開(kāi)展工作,,足跡踏遍了xx村的每一個(gè)社,。在xx社搬遷工作出現(xiàn)困難時(shí),我迅速把情況匯報(bào)給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,待領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,,我又主動(dòng)配合村干部踏著暮色趕到xx社召開(kāi)村民大會(huì),對(duì)群眾動(dòng)之以情,,曉之以理,,動(dòng)員他們拋棄落后的迷信思想,配合鎮(zhèn)黨委政府做好搬遷工作,,為書(shū)記和其他鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)晚進(jìn)入xx社說(shuō)服群眾當(dāng)好了馬前卒,,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在分管領(lǐng)導(dǎo)和村社干部們的大力支持和幫助下,,烤煙面積落實(shí)按時(shí),、按質(zhì)、按量地完成了預(yù)定的目標(biāo),,xx社異地搬遷工作也已經(jīng)在緊鑼密鼓地進(jìn)行著,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題和不足:
(一)是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫(xiě)作的局限性;,。
(二)是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;,。
(三)是工作主動(dòng)性還不夠,,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;。
(四)是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;,。
(五)是對(duì)一些工作關(guān)系的處理欠妥,,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,努力工作,,為xx鎮(zhèn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇八
不知不覺(jué),,年終又到來(lái)了。20xx年以來(lái),,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全方面進(jìn)步完善了自己的思想熟悉,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,,但對(duì)我來(lái)講每次都是很好的鍛煉,,感覺(jué)到自己逐步成熟了。現(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
辦公室工作觸及面廣,,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要把握,,如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能沒(méi)法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),,開(kāi)闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應(yīng)新情勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,。積極進(jìn)步本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)題目,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,,擔(dān)當(dāng)著上情下達(dá),、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送和后勤服務(wù)等,。工作中我牢固建立了“辦公室無(wú)小事”的思想,,嚴(yán)格依照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每個(gè)電話,,接待好每個(gè)來(lái)辦事的人,,完成好每件交辦任務(wù),作好每個(gè)記錄,,處理好每份文件,,力求周全、正確,、適度,,避免疏漏和過(guò)失。只有這樣,,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作,。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、布置和接待,。對(duì)每次會(huì)議和集中活動(dòng),,不管其范圍大小、范圍高低,、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,,都做到了會(huì)前預(yù)備充分,會(huì)中精心組織,,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,,做到“事無(wú)巨細(xì)”,。辦公室工作比其他部分相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),,而且重復(fù)性很強(qiáng),,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送,、會(huì)議的準(zhǔn)備及后勤保障等,。這就需要我時(shí)刻保持“蘇醒”,遇事不慌,,分清事情的主次,、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作,。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相干部分報(bào)送數(shù)據(jù)2余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)提供后勤保障,。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理,。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記,、回檔,,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理,、分類(lèi),、回檔,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序,。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作,。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我本身還存在很多不足,,致使很多工作做的不夠理想,,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,;工作主動(dòng)性不夠,;辦事效力有待進(jìn)步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等,。或許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇九
20xx年11月我從市外經(jīng)貿(mào)委調(diào)入開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委,,全國(guó)員工共同的天地!為市領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任秘書(shū)工作,。開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)是我市開(kāi)放戰(zhàn)線的最前沿,,為全市經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)提供著堅(jiān)實(shí)的保證和支持。我畢業(yè)后曾先后在外貿(mào)專(zhuān)業(yè)公司,、市政府機(jī)關(guān)工作,,來(lái)到開(kāi)發(fā)區(qū)保稅區(qū)工作對(duì)我的工作能力是個(gè)鍛煉,面對(duì)新的工作內(nèi)容是機(jī)會(huì)也是挑戰(zhàn),,能夠?yàn)殚_(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展有新作為,,和大家一道在這片熱土上建設(shè)我們輝煌的事業(yè),我感到充滿信心和無(wú)比光榮,。近三年來(lái),,我通過(guò)自己學(xué)習(xí),向大家學(xué)習(xí),,接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,,在思想水平和工作能力上都有了提高。
我一直認(rèn)為工作的成績(jī),,其實(shí)反映著自己的思想和心態(tài)。開(kāi)發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點(diǎn),,經(jīng)濟(jì)上最有活力的區(qū)域,,這里處處是高頻率、快節(jié)奏的步調(diào),,能否做好工作關(guān)鍵是有沒(méi)有虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度和服務(wù)的精神,。在工作中我利用一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī),,向各局,、處的同志們請(qǐng)教,不懂就問(wèn),,甘心于做名學(xué)生,。在工作程序上和秘書(shū)科、辦公室的同志協(xié)商,,一切以做好工作為前提,,有了這個(gè)前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,,一方面本著有利于工作的原則磨合改進(jìn),,決不出現(xiàn)疏漏,哪有問(wèn)題就及時(shí)解決,。經(jīng)我手流轉(zhuǎn)的文件,,包括市委、市政府,、濱海新區(qū),、開(kāi)發(fā)區(qū)、保稅區(qū),、市政府各相關(guān)委局,,每天少則幾十封,多則上百封,,因?yàn)橛谐浞值乃枷霚?zhǔn)備和信心,,工作交接、過(guò)渡順利,,很快就理清頭緒,,按部就班的開(kāi)展工作。
開(kāi)發(fā)區(qū),、保稅區(qū)是政府的派出機(jī)構(gòu),,是服務(wù)企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務(wù)是我們的職責(zé),,做一名全心全意為企業(yè)服務(wù)的員工是我們要樹(shù)立的形象,。無(wú)論是企業(yè)反映的問(wèn)題,或是安排活動(dòng),,我都認(rèn)真接待,,細(xì)心聆聽(tīng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,向有關(guān)方面反映,,我想我的工作不只代表個(gè)人,也代表了集體,,更顯示著我們歡迎投資和敞開(kāi)大門(mén)的誠(chéng)意和信心,。
對(duì)于各項(xiàng)接待安排,我同公關(guān)部一起,,力求周密安排,,相互查遺補(bǔ)漏,有很多時(shí)候到晚上11,、12點(diǎn)還在等待最后落實(shí)的情況,,對(duì)于活動(dòng)中的一些細(xì)節(jié),,企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,,做好各方面的融通,,爭(zhēng)取各方面滿意。換位思維,,站在企業(yè)的角度一起思考問(wèn)題,,力爭(zhēng)讓大家滿意在新區(qū)。
對(duì)于職工個(gè)人反映的一些問(wèn)題,,我都耐心,、熱情接待,對(duì)于能夠幫助反映,、解決的問(wèn)題,,從不推脫,也不敷衍了事,,做好下情上達(dá),,把領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)落實(shí)、傳達(dá),,讓事情有反映,、有反饋。
市領(lǐng)導(dǎo)的工作十分繁雜,,頭緒很多,,我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好作為自己的第一責(zé)任,,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事,。全國(guó)員工共同的天地,!一切從工作出發(fā),,沒(méi)有最好,,只有更好,,力求把工作能做的再細(xì)致一些。三年來(lái),,我堅(jiān)持每天做工作日志,領(lǐng)導(dǎo)的指示,、工作的問(wèn)題,、相關(guān)部門(mén)的反映,每天都有記錄,、有反饋,,分清輕重緩急,選擇時(shí)間,、場(chǎng)合,,抓緊匯報(bào),,及早溝通,讓工作程序流暢起來(lái),,不在我這個(gè)環(huán)節(jié)卡殼,。因?yàn)閭鏖喌奈募啵瑸榱朔乐谷f(wàn)一出現(xiàn)疏漏,,我還要求自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示單獨(dú)做登記,,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,,一顆針”我這枚針雖小,,但聯(lián)系的作用確不小。因?yàn)楣ぷ鞯木壒?,我的工作要和全市各方方面面的委,、辦、局打交道,,我始終相信工作是人來(lái)做的,,人熟了,心氣順了,,工作也就順了,,所以在做好本職工作同時(shí),我還不忘和大家多熟悉,,常聯(lián)絡(luò),,以便當(dāng)我們的工作需要全市相關(guān)方面支持、配合時(shí)能順暢,,這也是調(diào)動(dòng)各方面積極性,,團(tuán)結(jié)一致做好工作的一部分吧。
開(kāi)發(fā)區(qū)地處塘沽,,每天7點(diǎn)出發(fā),,時(shí)常要工作到晚上9、10點(diǎn)才回家,,我從沒(méi)有因?yàn)樯〉葌€(gè)人原因請(qǐng)過(guò)假,,耽誤過(guò)工作,有病時(shí),,想到自己工作的特殊和連續(xù)性,,擔(dān)心給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)不便,也就堅(jiān)持著帶病工作,。去年三月我父親病逝,,他生病歷時(shí)一年半,住院半年,,我從未請(qǐng)過(guò)一天假陪床,。病逝的當(dāng)天早上我還來(lái)單位向同志們交接工作,,以便不因我突然休息影響了工作的正常進(jìn)行。因?yàn)楣ぷ鞯囊?,我電?4小時(shí)從不關(guān)機(jī),,隨時(shí)接電話,保證領(lǐng)導(dǎo)和同志們能找到找,,方便安排工作,,也可以說(shuō)是隨時(shí)都準(zhǔn)備著工作,無(wú)論何時(shí),、何地,。我想這也是敬業(yè)愛(ài)崗的要求吧,每個(gè)工作都有他特殊的一面,,只有善于處理做好各種的工作,,才能稱(chēng)得上是合格的干部。
經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間,,雖然工作上能很快進(jìn)入角色,,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進(jìn)步的地方還很多,、離組織上的要求還有距離,,比如說(shuō)有急躁情緒,工作還不夠細(xì)心,,另外因?yàn)楣ぷ鞯奶攸c(diǎn)和一些聯(lián)系少的部門(mén)的同志接觸不多,,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,,以便更好地做好本職工作,,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十
兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
作為秘書(shū)辦的職員,,我認(rèn)識(shí)到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門(mén),,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門(mén),,秘書(shū)辦的主要負(fù)責(zé)文書(shū)處理,、檔案管理、文件收發(fā),、人員接待等工作,,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作,。
3. 在部門(mén)例會(huì)和公司中層例會(huì)中,,不斷提高會(huì)議記錄及寫(xiě)作水平,,做到不懂就問(wèn),有錯(cuò)就改; 4. 對(duì)于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。
5. 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,,例如電腦,、打印機(jī)的故障等;
6. 對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
在這兩個(gè)月期間,,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,,但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),,許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),,一些細(xì)節(jié)問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來(lái)不便,,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。
如有幸通過(guò)試用期,,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,,為公司貢獻(xiàn)一份力量。
我將不斷學(xué)習(xí),,一是向資料學(xué)習(xí),,通過(guò)對(duì)秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的?zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,,業(yè)務(wù)水平才能有所提高,。
我相信,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,,我今后將會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,、盡職盡責(zé)、開(kāi)拓進(jìn)取,、追求卓越,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,為國(guó)信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,,不當(dāng)之處請(qǐng)指正。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十一
轉(zhuǎn)眼已邁進(jìn)20xx年,,時(shí)間的車(chē)輪一路前行從不停歇,。歲末年初,溫故知新,。20xx年,,對(duì)國(guó)家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,,是全面深化改革開(kāi)局之年,;對(duì)公司而言,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年,。20xx年是我在秘書(shū)崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書(shū)科工作的第一年,。一年來(lái),,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,,我較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),,自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升,。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào),。
在秘書(shū)科工作的這一年,是我開(kāi)闊眼界,、熟悉情況,、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。通過(guò)這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),、同事,,自己對(duì)工作的認(rèn)識(shí)更加深入,思路更加清晰,,能力也有了全面的提高。
1,、強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),,切實(shí)提高工作效能。一是把握規(guī)律,。秘書(shū)工作的規(guī)律來(lái)自于日常的分析,、判斷、思考,,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結(jié),。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),努力做到心中有數(shù),、駕輕就熟,。二是前置學(xué)習(xí)。根據(jù)秘書(shū)工作特點(diǎn),,著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性,、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,,圍繞公司中心工作,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,,提前著手搜集整理書(shū)籍,、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng),、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容,。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完整的脈絡(luò)體系,,做到未雨綢繆,、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,,變被動(dòng)為主動(dòng),。三是溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果,。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),,做到“底數(shù)清、情況明”,,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù),、提法的出處;與總公司溝通時(shí),,做到“兩個(gè)明確”,,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人,;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),,做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,,爭(zhēng)得各部門(mén)同事的理解,保持良好的關(guān)系,。
2,、統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握秘書(shū)工作節(jié)奏,。一是主與次的關(guān)系,。面對(duì)紛繁的工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)會(huì)議,、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),、研究各類(lèi)文字材料等,抓住不同階段的中心工作,,分清主要與次要,,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),,兼顧全面,,有主有次,有張有弛,,忙而不亂,。二是輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦,、重文穩(wěn)辦”的原則,,對(duì)于“會(huì)議通知”、日程安排,、催辦反饋等一般性的,、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,,突出一個(gè)“快”字,,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于重要講話,、匯報(bào)材料,、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)紀(jì)要等重要的文字工作,做到快中有慢,,緊中有緩,,抓好全面,突出重點(diǎn),。三是急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,,急中求妥”,,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置,;對(duì)時(shí)間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,,首先保持頭腦冷靜,,選擇合適的方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在布置給專(zhuān)業(yè)單位時(shí),,要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,,保證在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成。
3,、增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書(shū)工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,,說(shuō)到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),,時(shí)刻能夠?qū)鉀Q問(wèn)題拿出最好的方案。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí),。一是責(zé)任意識(shí),。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,,扎實(shí)鍛煉,,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極提高工作水平,;另一方面是進(jìn)取,,時(shí)刻牢記自己是辦公室秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取,、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神動(dòng)力,。二是和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂(lè)觀的心態(tài)看待文秘工作,,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),,克服怕吃苦,、得過(guò)且過(guò)的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色,。三是團(tuán)隊(duì)意識(shí),。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,,步調(diào)一致,;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺,、協(xié)調(diào)配合,、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),,主動(dòng)關(guān)心同事,,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力,。
自己工作一年來(lái)的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,,那就是:堅(jiān)持。
工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力,。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,,我切身感受到,要想真正提高工作水平,,不能靠短期突擊惡補(bǔ),,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,,循序漸進(jìn)的量變積累,,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,,中間不能有任何的急躁,、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持,。能力提高來(lái)自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),。想做好秘書(shū)工作,,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是秘書(shū)的生命線,,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),,知識(shí)就會(huì)枯萎,、能力就會(huì)滯后。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,,掌握的信息量很大,,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,,新理論,,新概念、新知識(shí)層出不窮,。在這種形勢(shì)下,,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱(chēng),,自己的工作必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。
境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值,。作為一名秘書(shū),經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,,影響著工作態(tài)度、工作效率,、工作水平,,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,,只有始終專(zhuān)注工作,、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài),、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
對(duì)照“三嚴(yán)三實(shí)”以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,,我感覺(jué)自己還存在以下兩點(diǎn)不足:一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精,。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯,、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,,個(gè)性化,、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。二是在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展,。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究,、理解,、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,,缺少加工利用制作成形的.過(guò)程,。
市經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢(shì)和上級(jí)大政方針可能給公司帶來(lái)的機(jī)遇和影響,,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力,。另一方面,思考公司面臨的新情況新問(wèn)題,。更全面,、深入地掌握公司發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,,對(duì)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析,。二是善于把握。充分利用旁聽(tīng)會(huì)議,、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),,體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,。三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍,、精益求精的辦文習(xí)慣,。認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)公文、每一件事情,,嚴(yán)格把關(guān),,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經(jīng)手的每個(gè)公文,、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,,把好每道關(guān),做好每件事,。四是勇于創(chuàng)新,。因時(shí)制宜,、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強(qiáng)秘書(shū)工作的針對(duì)性和實(shí)效性,,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化,、個(gè)性化的服務(wù)。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十二
20xx年始末,,在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo),、股室各位同志的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個(gè)方面都有了很大的提高,。結(jié)合年初及機(jī)要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責(zé),、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié),。
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。在思想方面,,主要學(xué)習(xí)了“省委十屆八次全體會(huì)議陳德銘代省長(zhǎng)講話:努力實(shí)現(xiàn)‘’經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的良好開(kāi)局”、“新《信訪條例》”,、“提出的的社會(huì)主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”,、“xx市創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市八十題知識(shí)”、“中國(guó)共產(chǎn)黨第xx屆全會(huì)精神”,、“人民日?qǐng)?bào)評(píng)論文章:為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)努力奮斗”等文章,,記寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記x余字。
在業(yè)務(wù)方面,,根據(jù)《國(guó)家行政公文處理實(shí)施辦法》的公文處理理論知識(shí)并結(jié)合工作中的實(shí)際問(wèn)題,不懂,、有疑問(wèn)采取向辦公室其他同志請(qǐng)教和商討的辦法,,真正意義上理解和靈活運(yùn)用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。完成“我市行政機(jī)關(guān)行政公文處理工作”的調(diào)查報(bào)告1份,信息3篇,,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”,。
2、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時(shí),、正確的傳轉(zhuǎn)公文。
公文傳閱,,一般采取了一日兩次傳閱,;特殊文件(急件,、密件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,保證了公文傳閱的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性和保密性。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性,并對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位,、姓名,、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處,。
3,、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時(shí),。按照機(jī)要員職責(zé),,認(rèn)真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,,傳真隨到隨送機(jī)要文書(shū),,確保不延誤、不誤事,;發(fā),,做到了傳送準(zhǔn)確無(wú)誤,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,,并在原件上做接收姓名,、發(fā)送日期的標(biāo)注。
4,、對(duì)已批示行政公文分類(lèi),、整理、歸檔科學(xué)化,。分類(lèi),,以來(lái)文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,,按照來(lái)文機(jī)關(guān)和日期不同進(jìn)行分類(lèi),;歸檔,采取月份,、來(lái)文機(jī)關(guān)不同分類(lèi)入文件盒,,保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性,、快捷性,。
5,、機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé),。參加了辦公室,、股室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),,使事件圓滿的完成。
6,、移交工作順利,、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排,,科室工作需要,,向移交批示件辦理工作,移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞,、轉(zhuǎn)辦工作,;接手市政府口保密工作,各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話,、各種會(huì)議材料等應(yīng)保存資料的收集,、整理、分類(lèi),、借閱,、清退、銷(xiāo)毀工作,。
7,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理。截至目前全年共13,。其中上半年共辦理4,,全部辦結(jié);后半年配合辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件8,。對(duì)市政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦,、催辦,、報(bào)結(jié)、存檔工作,,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)能夠及時(shí),、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),,高質(zhì)量,、高要求的完成工作,。
8、對(duì)政府口保密工作思想重視,、宣傳認(rèn)真,。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國(guó)家保密局文件《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實(shí)際工作情況,,領(lǐng)導(dǎo)安排,,認(rèn)真確定辦公室保密要害部門(mén)、要害部位,,填寫(xiě)“韓城市黨政機(jī)關(guān)保密部門(mén),、部位確認(rèn)書(shū)”、“xx市黨政機(jī)關(guān)保密部門(mén),、部位登記表”,,以確保政府口的保密工作開(kāi)展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),、有序,。
9、在班內(nèi)接聽(tīng)電話,,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確,、無(wú)誤,記錄簡(jiǎn)明扼要,,傳送及時(shí),,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦,。
10,、市政府工作證辦理審核、登記認(rèn)真,。按照工作證辦理程序,,對(duì)辦理單位、個(gè)人進(jìn)行審核(整批辦理,,由市編辦配合核編,;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字,、審核),科學(xué)有序的登記,、編號(hào),,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11,、負(fù)責(zé)外勤通訊員的工作,、生活、安全,。報(bào)刊的分發(fā),,準(zhǔn)確、及時(shí),,做到了領(lǐng)導(dǎo)每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報(bào)刊雜志,;公文的送打工作,及時(shí),,確保每個(gè)公文在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)各個(gè)部門(mén)辦公室,;對(duì)文件的送達(dá)單進(jìn)行存檔,以達(dá)到查找簽收人,、簽收日期的方便,、快捷。
12,、認(rèn)真完成辦公室各位領(lǐng)導(dǎo),、股室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,配合股室,、辦公室其他同志,,真正盡心盡力搞好辦公室服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,。
xx年將至,,我將進(jìn)一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,,加強(qiáng)自身保密知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳等工作,。在新的一年里,,我將在做好本職工作的同時(shí),繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,積極地的、更好的配合股室領(lǐng)導(dǎo)干好各項(xiàng)工作,,更好的服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十三
一年來(lái),,在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委,、政府的中心工作,,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
我堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務(wù)水平。
一是圍繞中心工作,,服務(wù)突出超前性,。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,當(dāng)好參謀和助手。
二是搞好配合,,服務(wù)突出主動(dòng)性,。在開(kāi)展重要工作中,我堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告狀況,,變個(gè)人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,,構(gòu)成合力,提高整體工作水平,。
三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出用心性。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪,,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù),。
為做好秘書(shū)工作,,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,,講奉獻(xiàn),、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,,樹(shù)一流形象,。
一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。為此,,我個(gè)性注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),,增強(qiáng)了駕馭全局的工作潛力。
二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂(lè),、得與失、個(gè)人利益與群眾利益,、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),,一年到頭,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),每一天連續(xù)工作10個(gè)小時(shí),,白天忙于會(huì)議記錄和其它專(zhuān)項(xiàng)工作,,晚上草擬文件、撰寫(xiě)信息,,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步,。全年共撰寫(xiě)匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份,,報(bào)送信息60余條,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十四
回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:,。
一,、辦公室的日常管理工作,。作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽(tīng)電話,處理業(yè)主來(lái)訪,、文書(shū)處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生,。面對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔,、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問(wèn)題和今后努力和方向半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗,、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。
我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十五
10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,,秘書(shū)處繼續(xù)著細(xì)致的工作,。有了08級(jí)新特工的加入,我們部門(mén)的工作開(kāi)展得非常順利,,成員之間關(guān)系密切,,感情融洽,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通,。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ),。
10月初,按照慣例,,我們提醒各部門(mén)上交本學(xué)期的計(jì)劃,,新干事完成了計(jì)劃的修改和提交。在這個(gè)過(guò)程中,,副部長(zhǎng)和官員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流更加密切,,官員們也積累了更多關(guān)于部門(mén)秘書(shū)處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將召開(kāi),,秘書(shū)處承擔(dān)了為運(yùn)動(dòng)會(huì)征集稿件的任務(wù),。任務(wù)由部長(zhǎng)分配,再由副部長(zhǎng)分配給主任,,主任在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行宣傳,,收集、篩選稿件,。工作進(jìn)行得非常順利,。
新官員參加了監(jiān)察部的會(huì)議,并詳細(xì)記錄了會(huì)議內(nèi)容,。這是新干部第一次獨(dú)立參加其他部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,,履行秘書(shū)處職責(zé),。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合,,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足,。
收集各部門(mén)工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí),,修改和提交沒(méi)有全部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,。造成這個(gè)問(wèn)題的原因有兩個(gè):第一,軍官是新來(lái)的.,,對(duì)自己工作的細(xì)節(jié)不夠了解,,和自己負(fù)責(zé)的部門(mén)聯(lián)系人聯(lián)系不緊密,;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)和計(jì)劃的過(guò)程中浪費(fèi)了太多的時(shí)間,。對(duì)于這兩點(diǎn),,我們會(huì)在以后的工作中努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)們將更多地參與官員們的工作,,給予他們幫助和指導(dǎo),,以便他們能夠盡快勝任秘書(shū)處的工作。
我們將吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),,使秘書(shū)處成為一個(gè)更高效、更和諧的學(xué)生會(huì)部門(mén),。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十六
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,,就是很大的功勞,。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,,笑得出來(lái),,快樂(lè)得起來(lái)。她中午一般不休息,,在辦公室批文件,。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺(jué),,對(duì)一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。好在我們老板是一位女性,,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,,她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn),對(duì)下屬特別體貼,。她經(jīng)常下了班還在這里加班,,但是告訴我可以先走了,讓人感覺(jué)特別好,。
6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了,。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿,。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě),。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來(lái),,對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,,認(rèn)真完成工作,。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,,我也加班是我作為秘書(shū)應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十七
根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,反思教訓(xùn),,展望未來(lái),,現(xiàn)將學(xué)院20xx年工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報(bào)告的精神,。積極參加黨的群眾路線教育活動(dòng),,按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義,、形式主義,、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問(wèn)題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,,傾聽(tīng)教職工的意見(jiàn)和要求,,反思工作中存在的問(wèn)題,下大力氣抓好整改工作,。
忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),,在思想上、政治上與黨中央保持一致,,堅(jiān)決貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)路線,、方針和政策,堅(jiān)持黨的民主集中制原則,,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,,一切從實(shí)際出發(fā)。堅(jiān)持原則,,顧全大局,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,,形成合力,,關(guān)心群眾生活,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),。注重全體教職員工的政治思想教育,,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,,腳踏實(shí)地的完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù),。能夠任人唯賢,用人所長(zhǎng),,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,,因勢(shì)利導(dǎo),趨利避害,,克服各種困難,,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問(wèn)題上保持清醒頭腦,,立場(chǎng)堅(jiān)定,,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性,。
能夠結(jié)合國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室)的實(shí)際情況,,有針對(duì)性的開(kāi)展工作。工作有計(jì)劃,、有檢查,、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡(jiǎn)述如下:
1,、根據(jù)學(xué)校黨委的要求,,積極組織和開(kāi)展群眾路線教育活動(dòng),認(rèn)真查找在官僚主義,、形式主義,、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)四個(gè)方面存在的問(wèn)題。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,,傾聽(tīng)教職工的意見(jiàn)和要求,,切實(shí)改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實(shí)可行的整改方案,,邊查邊整,,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的涉外政策,、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度,。完成20xx年度外專(zhuān)局,、教育廳、市公安局等相關(guān)部門(mén)要求的關(guān)于外籍教師專(zhuān)家工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃和總結(jié)材料,。
3,、20xx年共聘請(qǐng)文教類(lèi)外籍教師6名,分別來(lái)自澳大利亞,、美國(guó),、英國(guó)、加拿大和南非五個(gè)國(guó)家,。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定辦理外籍教師來(lái)華和離華的相關(guān)手續(xù),,并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專(zhuān)家的公寓管理,。
4,、加強(qiáng)招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書(shū)中,,專(zhuān)門(mén)夾帶介紹關(guān)于中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)資料?,F(xiàn)已組建20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班,并已開(kāi)始正常運(yùn)行,。
5,、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)xx一行,,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見(jiàn),,達(dá)成了共識(shí),特別是在交換生項(xiàng)目上取得了突破性進(jìn)展;接待了xx高等教育中國(guó)辦事處總監(jiān)xx先生,,并就開(kāi)展交換生項(xiàng)目進(jìn)行了友好商談,,取得了積極的成果。
6,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長(zhǎng)一行,,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn),、課程引進(jìn),、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問(wèn)題上達(dá)成了廣泛的共識(shí)。
7,、與呼xx培訓(xùn)學(xué)校合作,,加強(qiáng)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班學(xué)員的雅思培訓(xùn)工作,為學(xué)員通過(guò)雅思考試,,順利實(shí)現(xiàn)出國(guó)夢(mèng)想創(chuàng)造條件,。
8、圓滿完成了20xx級(jí)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班4位學(xué)員的出國(guó)資格審核,、學(xué)費(fèi)資助和出國(guó)簽證的相關(guān)工作,。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來(lái)華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,。
9,、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,并通過(guò)xx先生牽線和搭橋,,已于xx的幾所大學(xué)達(dá)成了合作辦學(xué),、交換生項(xiàng)目和師資培訓(xùn)的合作意向。
10,、接待了xx大學(xué)副校長(zhǎng)xx一行,,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜。
11,、陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),,就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項(xiàng)目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時(shí)間和人數(shù),。
12、與xx教育機(jī)構(gòu)合作,,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目,。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個(gè)月的帶薪實(shí)習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié),。該項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)獲得師生和家長(zhǎng)的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià),。
13、陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國(guó)經(jīng)濟(jì)類(lèi)大學(xué)聯(lián)盟成立大會(huì),,我校外事辦公室被會(huì)議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),。
14、制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計(jì)劃,,開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作,并協(xié)助辦理出國(guó)護(hù)照手續(xù),。辦理學(xué)校因公(私)出國(guó)(境)人員的審核,、報(bào)批手續(xù),、備案工作。
15,、在教育廳的大力支持下,,完成了中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù),。
1,、中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,,辦學(xué)形式單一,,渠道單一,模式單一,。
2,、合作辦學(xué)中引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒(méi)有達(dá)到教育部對(duì)中外合作辦學(xué)這方面的要求,。
3,、目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項(xiàng)目尚未開(kāi)展,,其他的合作項(xiàng)目也沒(méi)有取得突破性成果,。
4、我校去年開(kāi)始招收研究生層次的外國(guó)留學(xué)生,,但由于硬件建設(shè)不配套,,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符,。
5,、外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需求量較大,,供需矛盾突出,。
6、由于出國(guó)班人數(shù)較少,,給正常的教學(xué)管理工作帶來(lái)一些不利的影響,。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
1,、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,,從嚴(yán)要求,,結(jié)合年終考核工作,,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎(jiǎng)懲的力度,。
2,、開(kāi)拓新的中外合作辦學(xué)渠道,,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項(xiàng)目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項(xiàng)目為主,,兼有“3+1”項(xiàng)目,、互換生項(xiàng)目、教師項(xiàng)目,、非學(xué)歷教育項(xiàng)目等多種形式的合作辦學(xué)體系,。
3、積極與合作院校協(xié)商,,引進(jìn)對(duì)方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,,提升我校學(xué)生的國(guó)際化水平。
4,、加強(qiáng)與合作院校的師資交流,,開(kāi)展教師交換項(xiàng)目,為我校教師出國(guó)訪學(xué),、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺(tái),。
5、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善,,擴(kuò)大招收留學(xué)生的規(guī)模,,拓寬留學(xué)生的招生渠道,擴(kuò)展留學(xué)生的招生專(zhuān)業(yè),。
6,、為實(shí)現(xiàn)我校“xx”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),,大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,,開(kāi)展不同形式、不同層次,、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
7、積極創(chuàng)造條件,,加大引進(jìn)外教的工作力度,,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對(duì)外教的需要,。
8,、加強(qiáng)對(duì)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目班的管理,鼓勵(lì)同學(xué)們樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),。勤奮學(xué)習(xí),,全面發(fā)展,不辱使命,,爭(zhēng)取成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展所需要的復(fù)合型國(guó)際化人才,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十八
歲月如梭,,時(shí)光飛快,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束,。
在逝去的x月份里,,秘書(shū)處的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著。常規(guī)工作方面,,及時(shí)按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),,并在書(shū)寫(xiě)方面有了很大的進(jìn)步,爭(zhēng)取做到了每張表格不涂改一個(gè)字,,不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤,。并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支工作的開(kāi)展提供了一個(gè)良好的環(huán)境,。還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會(huì)議的會(huì)議了新聞稿,。
另外,每周四的學(xué)生會(huì)干部簽到工作也順利有序地開(kāi)展著,。除了常規(guī)工作,,在x月中旬,秘書(shū)處全程追蹤了籃球賽的實(shí)況,,并及時(shí)報(bào)道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功,!不但為學(xué)生會(huì)成員提供了一個(gè)展示自我,,提升自我的.平臺(tái),也彌補(bǔ)了學(xué)生會(huì)在主持,,攝影,,繪畫(huà)方面的人才缺陷。并在部門(mén)會(huì)議中討論了工作總結(jié),,工作計(jì)劃及新聞稿的寫(xiě)作方法,,干事一起交流心得,寫(xiě)作水平得到了一定的提高,。另外還修改并確立了學(xué)生會(huì)工作細(xì)則,,完善了學(xué)生會(huì)工作制度。并確立了兩個(gè)研究型課題—《學(xué)生會(huì)干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛(ài)觀》,,有效地開(kāi)闊了干事的視野,,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來(lái)說(shuō),,x月份工作成績(jī)斐然,,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果。但干事的寫(xiě)作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升,。在接下來(lái)的十一月份里,,我們一定會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,,改正工作中的毛病和不足,。秘書(shū)處的工作一定會(huì)越做越好!
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇十九
2017年上半年,,秘書(shū)科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以“參與政務(wù),管好事物,,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,,促進(jìn)市委辦整體工作有序,、有效、有力開(kāi)展?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一,、抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),。
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效,、保密關(guān),,高質(zhì)量、高效率做好上級(jí)和本市文件傳閱工作,。落實(shí)文件登記,、文件處理意見(jiàn)、以及文件傳閱分類(lèi)登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無(wú)周轉(zhuǎn)時(shí)間差,。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門(mén),,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,,文件經(jīng)擬稿單位起草,、核對(duì)后,秘書(shū)股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無(wú)誤后,,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見(jiàn),。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽過(guò)程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動(dòng)態(tài),。文件簽閱完全后,,秘書(shū)股完成編號(hào)和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無(wú)差誤,。
2017年上半年共傳閱辦理上級(jí)來(lái)文309件,、本市233件,審核制發(fā)公文96件,。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類(lèi)歸檔,,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類(lèi)文稿167件,共10505份,,同時(shí)還及時(shí)無(wú)誤地做好了市委報(bào)刊,、雜志、信件的收發(fā)工作,。
(二)落實(shí)會(huì)務(wù)組織程序,,確保會(huì)務(wù)工作零差錯(cuò)。
半年來(lái),,我們以“滴水不漏,、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會(huì)前,、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)工作,。會(huì)場(chǎng)安排做到精心,、周密,下發(fā)通知做到及時(shí),、高效,,圓滿地完成了市委常委會(huì)、市委全會(huì),、四套班子例會(huì),、電視電話會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)71次。
省長(zhǎng)鹿心社一行來(lái)樂(lè),,為確保行程緊湊,,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書(shū)科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動(dòng),,我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書(shū)科同志積極應(yīng)變,,打了一場(chǎng)漂亮仗,。
二、協(xié)調(diào)配合其他工作,,服務(wù)好工作大局,。
今年以來(lái),我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,把工作拆分,、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),,細(xì)心收集本辦材料,,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,,按序整理,,確保無(wú)漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)組材料工作60%,,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作,。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,,收集并上報(bào)了全市受省部級(jí)以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,,編寫(xiě)2017年年鑒工作,。另外,在年初,,對(duì)去年全年的重要會(huì)議材料按次整理成冊(cè),,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號(hào)整理,無(wú)缺頁(yè),、少數(shù),。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長(zhǎng),、任務(wù)重,,工作涉及面廣,秘書(shū)科同志秉著不怕煩,、不怕累的精神,,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋,、沒(méi)報(bào)的及時(shí)聯(lián)系,。
三、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),,打造四能干部,。
(一)積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)黨務(wù)工作。秘書(shū)股以開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,,以“百姓檔案,,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開(kāi)展走訪慰問(wèn)活動(dòng),,共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動(dòng)列入全辦績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,以走訪戶數(shù)為計(jì)量,,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動(dòng)中,,組織全辦黨員干部前往市長(zhǎng)途汽車(chē)站開(kāi)展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動(dòng),。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液,。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁,。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)提升素質(zhì),。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,秘書(shū)科兩名同志也是我辦寫(xiě)作小組成員,。
秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇二十
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)副院長(zhǎng)和教務(wù)科長(zhǎng)組織,、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁,。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)在教務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助抓好各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,做好教學(xué)組織,、考務(wù)組織,、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定,。
一、教學(xué)組織工作,。
2,、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表;
3,、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,,并報(bào)教務(wù)處備案;
4,、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表,,一份報(bào)教務(wù)處,一份存檔,;
5,、制作并發(fā)放各班級(jí)教學(xué)日記、點(diǎn)名冊(cè),;
6,、組織、安排各類(lèi)考試,,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況,;
7,、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書(shū)”,。
二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,。
1,、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué),、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔,;
2,、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作,,并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況,;
3、協(xié)助做好各類(lèi)成績(jī)的登記及核查工作,。
4,、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;
5,、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)的核查上報(bào)工作,。
6、做好各類(lèi)校外考試及選修課,、體育課的報(bào)名工作,,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤(pán)。
7、協(xié)助完成各類(lèi)等級(jí)考試報(bào)名,、信息收集和校對(duì)工作,。
三、教學(xué)質(zhì)量管理工作,。
1,、教學(xué)秘書(shū)在學(xué)期開(kāi)始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)院系,告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn),,并開(kāi)學(xué)第一周,,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,。
4,、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。
四,、教材工作,。
1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案,,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專(zhuān)業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實(shí)上報(bào)工作,;同時(shí)注意落實(shí)各學(xué)期的教材補(bǔ)訂工作,。
2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時(shí)間,;
4,、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。
五,、檔案管理及其它工作,。
1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫(xiě),,文件的收發(fā),、傳遞;
2,、做好教學(xué)資料的整理,、歸檔工作;
3,、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)檔案的范圍:
1、上級(jí)教育主管部門(mén)及學(xué)校下達(dá)的政策性,、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定,;
2,、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;
5,、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū),優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),;
7,、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃,、總結(jié),、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;
8,、教師業(yè)務(wù)檔案,,各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;
9,、教師評(píng)教材料,,督導(dǎo)組活動(dòng)材料,教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等,;
10,、其它教學(xué)文件。
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秘書(shū)工作總結(jié): 打造高效辦公室的秘訣篇二十一
我自去年12月份到秘書(shū)科工作以來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)懷和關(guān)懷下,對(duì)新的工作環(huán)境由生疏到熟識(shí)再到慢慢生疏,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,,各方面都取得了確定的進(jìn)步。但與其他同志相比仍感到自己在學(xué)問(wèn),、力氣上有很大差距,,自己照舊要加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),下面談?wù)勎疫@幾個(gè)月的工作感受,。
一,、在縣委辦公室,我感受了一種家的氛圍,。在秘書(shū)科工作的這幾個(gè)月里,,我感受到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄訓(xùn)練和同事們無(wú)微不至的關(guān)懷??剖翌I(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫(xiě)工作總結(jié),,不定期對(duì)話談心,,就像家長(zhǎng)一樣時(shí)刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長(zhǎng),讓我有了一種溫馨的感覺(jué):這就是我家,。在他們手把手的傳,、幫、帶下,,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),使自己成為辦公室大家庭中的一員,。在自身各方面力氣得到熬煉的同時(shí),,也為辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了一份力。
1,、緊急的感受,。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu),辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,,而秘書(shū)科“每戰(zhàn)”必定是站在一線的位置,。每次遇到全縣性大會(huì)總是最緊急的時(shí)候,秘書(shū)科擔(dān)當(dāng)著會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議通知,、座位支配、會(huì)場(chǎng)簽到等諸多事項(xiàng),。為了確保每一次會(huì)議井然有序,,不出差錯(cuò),分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),,加班加點(diǎn),,每一次經(jīng)受都值得牢記。在秘書(shū)科,,我不敢抱有馬虎的心理,,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),不敢享受忙里偷閑的時(shí)刻,,由于總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)大事,,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開(kāi)一個(gè)緊急會(huì)議,臨時(shí)找一份文件,,甚至是一個(gè)電話,,這些總能立刻讓我緊急起來(lái)?!罢僦磥?lái),、來(lái)之能戰(zhàn)”是對(duì)我的要求,所以,,我不得不時(shí)刻保持糊涂的頭腦,,才能盡量不出錯(cuò),,不誤事?!皦毫Τ鰟?dòng)力,,動(dòng)力促成長(zhǎng)”,這幾個(gè)月是在緊急中度過(guò)的,,但毋庸置疑的是,,我始終在壓力中進(jìn)步。
2,、清苦的感受,。記得我們十五個(gè)新人第一次到單位時(shí),辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提示我們,,縣委辦是一個(gè)清苦的單位,,在這里工作,必需“守得住清貧,、耐得住孤獨(dú)”,。“5+2”,、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),,尤其是在秘書(shū)科這樣的股室,加班加點(diǎn)更是家常便飯,。我負(fù)責(zé)的收文是一項(xiàng)隨機(jī)性很強(qiáng)工作,,“特提”是我的指揮官,每每看到它,,總能夠讓我放下手上的工作,,隨叫隨到。辦公室,、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,,必需在每天上班前完成,這使我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣,。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,也似乎變成了一個(gè)以辦公室為家的人,。從表面看來(lái)是“付出多,,收獲少”,但仔細(xì)想來(lái),,作為一名年輕的工作人員,,年輕是我們的資本,經(jīng)受是我們的財(cái)寶,,前途是我們的動(dòng)力,?!澳贻p吃苦不是苦,老來(lái)得福才是?!?,現(xiàn)在不吃苦,哪來(lái)的進(jìn)步,。我必需樹(shù)立“以清苦為考驗(yàn),,以孤獨(dú)為歷練”的理念,連續(xù)發(fā)揚(yáng)年輕人能吃苦,、肯干事的精神,,隨著道路連續(xù)前行。
1,、寫(xiě)作力氣,。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo),為了讓我們盡快成為一只筆桿子,,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦,。全員信息制度、成立寫(xiě)作小組,、定期搞調(diào)研活動(dòng),,下任務(wù)、定指標(biāo),,都是為包括我在內(nèi)的全部政務(wù)人員創(chuàng)作寫(xiě)作機(jī)會(huì),,只有多寫(xiě)多練,才能提高寫(xiě)作水平,。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,,我從寫(xiě)信息開(kāi)頭,熬煉領(lǐng)導(dǎo)講話,、嘗試調(diào)研文章,,接觸并初步把握了各種文字材料的樣式和寫(xiě)法。應(yīng)當(dāng)說(shuō),,寫(xiě)作力氣得到很大提升,。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間,我有幸接觸到了省委部門(mén)的工作方式方法,,對(duì)信息寫(xiě)作有了全新的熟識(shí),,在關(guān)懷樂(lè)平市委辦上稿得分的同時(shí),也讓我的寫(xiě)作力氣有了一個(gè)很大的提升,。
2,、表達(dá)力氣。個(gè)人話不多,,比較寡言少語(yǔ),,依據(jù)俗話說(shuō),,就是個(gè)“二愣子”。在秘書(shū)股,,工作性質(zhì)準(zhǔn)備了我每天都會(huì)接觸到很多人,,說(shuō)很多話。面對(duì)不同的相互溝通人群,,我會(huì)嘗試各種不同的相互溝通方法,,表達(dá)出最清晰的想法。在每一次電話通知會(huì)議時(shí),,我總是嘗試并熬煉著以簡(jiǎn)短和迅速而靈敏的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)最完整的信息,,雖然每一個(gè)電話只是短短幾十秒,但每一個(gè)電話總能成為一次熬煉語(yǔ)速,、語(yǔ)氣的機(jī)會(huì),。在這一年的時(shí)間里,有賴(lài)工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,,語(yǔ)言表達(dá)力氣在潛移默化中得到很大提升,。
3、協(xié)調(diào)力氣,?!坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要力氣之一。兩年的村官經(jīng)受讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,,在市委辦公室,,我學(xué)習(xí)了市委機(jī)關(guān)的處事原則。辦公室工作總結(jié)起來(lái)就是四個(gè)字:綜合協(xié)調(diào),。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)單位、協(xié)調(diào)人員,,快速貫徹落實(shí)市委領(lǐng)導(dǎo)的決策支配,。一個(gè)全市大會(huì)支配,我們協(xié)調(diào)落實(shí)時(shí)間支配,、參會(huì)人員,、會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)后貫徹落實(shí)等一系列流程,,靠一個(gè)辦公室是完成不了的。統(tǒng)攬全局,,調(diào)動(dòng)各部門(mén)通力合作,就是我辦公室的職能,,也是我這一年來(lái)對(duì)辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會(huì),,深化了協(xié)作意識(shí),,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)力氣。
這一年來(lái),,我基本把握了辦公室各項(xiàng)工作技能,,個(gè)人素養(yǎng)不斷得到完善。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,,與身邊的同事相比,,甚至是一同進(jìn)來(lái)的`三位新人相比,我照舊看到了不足,。
1,、文筆力氣還有待提升。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說(shuō)過(guò):半年,,最多一年時(shí)間,,要讓我們四個(gè)新人成為筆桿子。現(xiàn)在看來(lái),,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn),,至少?gòu)奈覀€(gè)人來(lái)講,離這點(diǎn)要求還是有很大差距,,這也讓我時(shí)常感到慚愧,,雖然我也熟識(shí)到文字水平是政務(wù)人員立身之本、進(jìn)步之源,。秘書(shū)股雜事很多,,總是能成為我協(xié)作機(jī)會(huì)不多、文筆力氣進(jìn)步緩慢的借口,。尤其是信息這塊,,我并沒(méi)有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),與之前相比,,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒(méi)有大的提升,。在今后,提高文字水平照舊是我的首要任務(wù)目標(biāo),,我會(huì)以信息為突破口,、以各類(lèi)綜合文稿為途徑,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,克服秘書(shū)股工作環(huán)境造成的困難,,盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2,、主動(dòng)意識(shí)還有待強(qiáng)化,。工作中缺乏主動(dòng)性,也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不準(zhǔn)時(shí),、材料寫(xiě)作倉(cāng)促應(yīng)付,、工作匯報(bào)不勤等,沒(méi)有很好的體現(xiàn)年輕人奮勉向上的精氣神,。在辦公室,,我熟識(shí)到很多事是不能等的,準(zhǔn)時(shí)高效是我們追求的目標(biāo),,也是辦公室整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求,。做事要主動(dòng),追求進(jìn)步也要主動(dòng),,不能像老騾子,,抽一鞭,走一步,,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時(shí)才發(fā)覺(jué)工作沒(méi)有完成,。在下一步,我會(huì)時(shí)刻提示自己,,萬(wàn)事要想在前頭,,做在前頭,自我加壓,,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
3、工作閱歷還有待磨練,。從農(nóng)村來(lái)到市委機(jī)關(guān),,我已經(jīng)完成了從一名高校生村官到機(jī)關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變。但是,,經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的所看所想,,自己在很多方面還不夠成熟,想法還很稚嫩,,做事手段還不夠豐富,,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,以至于對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一些閱歷想法和做法不能全面理解,,貫徹落實(shí)就打了折扣,。連續(xù)腳踏實(shí)地、急躁接受崗位磨練是成長(zhǎng)的必由之路,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,,我會(huì)多看多想,仔細(xì)揣摩和推敲,,留意發(fā)覺(jué)和總結(jié)工作方法和規(guī)律,,使自己真正在工作閱歷方面不斷磨練成熟,。
一年來(lái),領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫和,,勞碌的工作讓我體會(huì)到了緊急的氛圍;事務(wù)的熬煉讓我提升了各項(xiàng)力氣;橫向和縱向的對(duì)比讓我認(rèn)清了自身的不足,。立即,我就要經(jīng)過(guò)組織考核成為一名正式公務(wù)員了,,我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機(jī)會(huì),而過(guò)硬個(gè)人力氣和綜合素養(yǎng)是抓住這些機(jī)會(huì)的前提,。在這個(gè)新的起點(diǎn),,我將著眼于自身不足,明確進(jìn)展方向,,重新動(dòng)身,,勤學(xué)習(xí)、多做事,,多思索,、少犯錯(cuò),讓自己真正成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的黨員干部,。