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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一
1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。
3,、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,,取長補(bǔ)短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生,、實習(xí)生,。
8,、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三
1,、電話接聽,,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2,、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;,。
3,、做好公文收發(fā),、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,,使之工作能順利、高效完成;,。
5,、全面完成上級交代的工作;。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表,、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
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六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。
通知書。
》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
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六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。
工作計劃。
總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,,以及各項,。
規(guī)章制度。
的起草工作,。
2,、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會,、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5、項目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。
8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議,。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。
1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。
3,、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,,取長補(bǔ)短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進(jìn)修生,、實習(xí)生。
8,、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次。
四,、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書,。
》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
來自 m.sevw.cn
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開題報告,。
預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次,。
四、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié),、簡報,、請示報告、匯報材料,、大事記,,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2,、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室,、職工大會、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5、項目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8,、做好文件,、資料打印、校對,、裝訂,、等級分發(fā)工作。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理,、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。
2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后,,組織實施,,經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報,。
3.負(fù)責(zé)組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,,按時完成各種統(tǒng)計報表,回收,、整理,、保存、利用有關(guān)資料,,及時傳遞資料信息,。
4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),及時收集,、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況,。
5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
6.制定科室年度工作計劃,,做好年度工作總結(jié),認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。
7.按照國家規(guī)定,,做好某些信息方面的保密工作。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,,及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,,重大問題和難以解決的問題要及時上報,并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決,。具體職責(zé)要求如下:
(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。
(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件,,掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,,負(fù)責(zé)注冊用戶、設(shè)置口令,、授予權(quán)限,,并適時加以修改,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度,。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,,積極組織承擔(dān)和完成上級主管部門下達(dá)的各項科研任務(wù),,協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下:
1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定,、完善,、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。
2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作,,負(fù)責(zé)對全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識,,走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學(xué)校的各項科技方針政策,,發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性,、創(chuàng)造性,,保障各項科研任務(wù)目標(biāo)的完成,。
3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計劃、“973”計劃,、"863"計劃,、國家自然科學(xué)基金,、部,、省基金及市局級各類基金項目的申報工作,,力爭多渠道獲得科研經(jīng)費(fèi);及時向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)項目的形式審查并組織專家對申報項目進(jìn)行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項目的目標(biāo)管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,,包括執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗收等工作,。
4.負(fù)責(zé)科研成果管理,組織科研成果鑒定,,推薦申報各級科技成果獎;同時,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),,突出專長特色,組織重點課題和重點學(xué)科的申報,、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,,促進(jìn)科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè),。
6.負(fù)責(zé)對各科室、研究室,、實驗室的年終科研績效綜合考核,,科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細(xì)則中科研部分的情況。
7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理,,嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,,對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費(fèi)的合理使用,。
8.負(fù)責(zé)落實有關(guān)碩士點,、博士點申報指標(biāo)要求內(nèi)容的完成情況,積極準(zhǔn)備碩士點,、博士點申報材料,。
9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。
10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,,按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù),。
11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展,及時向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事,、委員,、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。
13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》,,成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,指派專人負(fù)責(zé),建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機(jī)制,,同時,,還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行督查,保證人民群眾身體健康,,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展的一項重要舉措,,高度重視,精心組織,,成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,,制定了相應(yīng)的工作實施方案,各村和村小組也相應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標(biāo)責(zé)任書,,同時明確了黨工委書記為街道、村支部書記為村委會,、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責(zé)任人,,各村(村小組)督查人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作,保證農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作的順利開展,。
2,、廣泛宣傳,營造氛圍,,夯實基礎(chǔ),。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點在農(nóng)村,群眾是主體,。各村(組)及時召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作動員大會,,層層進(jìn)行動員部署,充分調(diào)動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性,,主動參與其中,,切實打好群眾基礎(chǔ)。同時,,利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識,,廣泛開展宣傳活動,“村莊是我家,,保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心,。
3、突出工作重點,,穩(wěn)步推進(jìn),。根據(jù)開展“美麗鄉(xiāng)村”農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作實施方案要求,著重做好以下幾項工作,基本建立起“戶收,、村集,、街道運(yùn),縣處置”的生活垃圾收運(yùn)處置體系,。一是選好垃圾收集設(shè)施地點,。根據(jù)各村規(guī)劃選址,建有垃圾屋13間,,垃圾池79間,,并放置垃圾桶125個,手推車28輛,。二是選好保潔員,。嚴(yán)把保潔員質(zhì)量關(guān),把責(zé)任心強(qiáng),,樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)聘用保潔員24名,,各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾,,保潔村莊內(nèi)主要街道、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側(cè)的環(huán)境衛(wèi)生,。全年發(fā)放保潔村民資共106600元,,年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同,環(huán)衛(wèi)所每兩天一次,,垃圾清運(yùn)費(fèi)每年89156元,,環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)費(fèi)30萬元。從10月份起,,國道,、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個,美化垃圾屋6個,,垃圾池2個,,并重新布置垃圾收集點,美化了公路沿線,。
二,、存在問題。
一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財力,,取得了一定成績,,但對照考核要求,還存在一定的差距,。二是村民的環(huán)境意識較差,,隨手亂丟垃圾、亂倒垃圾,。三是路程較遠(yuǎn),,鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務(wù)較多,。衛(wèi)生車輛問題、環(huán)境衛(wèi)生實現(xiàn)常態(tài)化比較困難,。四是建筑垃圾監(jiān)管難,。
三、20__年工作設(shè)想,。
1,、按照“示范帶動、全面推進(jìn),、重點培育,、爭創(chuàng)品牌”的建設(shè)目標(biāo),推進(jìn)美麗鄉(xiāng)村建設(shè),。
2,、推進(jìn)“村莊整治”工程。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二
在20__年上半年的工作安排中,,本人擔(dān)任醫(yī)院院長,、黨委副書記,主持醫(yī)院行政工作,,分管人事,、外事、財務(wù)工作?,F(xiàn)將20__年上半年來的工作情況述職報告如下:
一,、深入學(xué)習(xí)實踐,認(rèn)真謀劃制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,。
通過深入開展學(xué)習(xí),,在很短的時間內(nèi),開展調(diào)查研究,,盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況,,進(jìn)一步堅定辦院方向,確定發(fā)展目標(biāo),,理清發(fā)展思路,,組織制訂了醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃,并制訂了年醫(yī)院工作計劃,,提出了十個方面的具體任務(wù)和措施,。做到年有計劃、月有重點,、周有安排,,層層分解,分工負(fù)責(zé),認(rèn)真落實,。
二,、強(qiáng)化管理隊伍和制度化建設(shè),進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平,。
健全管理職能部門,,注重管理隊伍建設(shè),充實管理人員,,在學(xué)校和醫(yī)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,,確定了醫(yī)院二級職能機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,分別進(jìn)行了新一輪名科級干部及名科主任,、護(hù)士長的聘任工作,,簽訂任期目標(biāo)責(zé)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個名醫(yī)工作室,,繼續(xù)開展中藥膏方,、敷貼、康復(fù),、針刀等特色治療,,為每個病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開展多種形式的義診,、咨詢、健康教育,、社區(qū)服務(wù)和對口支援基層中醫(yī)院工作,。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流。
三,、加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,,進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)隊伍素質(zhì)。
醫(yī)院近期聘請了院士等名國內(nèi)知名針灸專家和學(xué)者作為醫(yī)院特聘學(xué)術(shù)顧問和特聘專家,,指導(dǎo)和幫助醫(yī)院醫(yī)療,、教學(xué)、科研,、人才培養(yǎng)和基地建設(shè)等工作,。為實施“名醫(yī)工程”,擬定了“醫(yī)院名醫(yī),、優(yōu)秀中青年學(xué)科帶頭人,、特色專家、學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對象評選和管理辦法”并于近期實施,。今年新引進(jìn)了一批以碩士研究生,、本科護(hù)士為主的醫(yī)務(wù)人員,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)深造、外出進(jìn)修和學(xué)術(shù)交流,,加強(qiáng)青年醫(yī)務(wù)人員“三基”,、“三嚴(yán)”培訓(xùn)及考核,開展崗位練兵和技能競賽,,完善住院醫(yī)師規(guī)范培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分制管理,,開通“好醫(yī)生”繼教網(wǎng)絡(luò)專病的建設(shè)任務(wù)。新增個名醫(yī)工作室,,繼續(xù)開展中藥膏方,、敷貼、康復(fù),、針刀等特色治療,,為每個病區(qū)配置了康復(fù)設(shè)備。開展多種形式的義診,、咨詢,、健康教育、社區(qū)服務(wù)和對口支援基層中醫(yī)院工作,。積極運(yùn)用中醫(yī)藥防控甲流,。
四、重視臨床教學(xué)管理,,提高臨床科研水平,。
組織召開了醫(yī)院教學(xué)科研工作會議,進(jìn)一步強(qiáng)化重視教學(xué)科研的意識,。充實臨床教學(xué)和科研管理人員,,完善臨床教學(xué)和科研管理規(guī)章制度,加大對臨床教學(xué)的投入,,健全現(xiàn)有六個教研室的師資隊伍,,建立教學(xué)檔案,鼓勵臨床醫(yī)師從事臨床教學(xué)工作,,爭取增加了計劃內(nèi)本科和碩士研究生教學(xué)任務(wù),,增加了碩士研究生導(dǎo)師數(shù)量,規(guī)范實習(xí)帶教,,嚴(yán)格臨床技能培訓(xùn)和考核,。建立萬元院內(nèi)科研基金,鼓勵申報高層次科研課題和教學(xué)研究項目,,年內(nèi)共獲得學(xué)校和省衛(wèi)生廳科研項目項,,規(guī)范科研項目和經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)對在研課題項目的進(jìn)度檢查,。建立了萬方醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,。初步制訂“兩個基地”的建設(shè)方案,,確定建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和具體措施,。成為中國針灸學(xué)會針灸研究標(biāo)準(zhǔn)化示范基地,。積極配合支持學(xué)校申報博士點建設(shè)單位、專業(yè)認(rèn)證和校慶等工作,。
五,、強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量安全管理,提高醫(yī)療服務(wù)水平,。
行健康體檢,,組織離退休人員外出參觀活動,開展多種形式的文化,、體育娛樂活動,。增加保安力量,安裝院內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng),,加強(qiáng)停放車輛管理,。恢復(fù)職工誤餐補(bǔ)貼和衛(wèi)生津貼,,提高夜班,、節(jié)假日值班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算制度和獎金分配辦法,,堅持效益,、兼顧公平的原則,在提高業(yè)務(wù)收入的同時,,保證職工收入和福利待遇穩(wěn)步增加,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三
科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費(fèi)、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向,,填寫有關(guān)報表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄,,草擬會議紀(jì)要、決議,,定期編制科研簡訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié),、匯報等文字材料,。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作,。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。
(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,,組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目,,以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,,學(xué)術(shù)論文的送審工作,。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作,。
(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知,、海報,、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作,。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,,交易會的展覽,。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,包括完成效果等,醫(yī)院黨委的工作職責(zé)有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫(yī)院黨委工作職責(zé),,歡迎大家閱讀,。
一,、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)宣傳黨和國家的路線、方針,、政策和形勢教育工作,,宣傳黨委重大決議事項,,為醫(yī)院改革發(fā)展提供精神動力和思想保證,制造良好的輿論環(huán)境,。
四,、組織安排黨委會、黨員大會,、黨委擴(kuò)大會及黨委召開的其他重要會議,,掌握、協(xié)調(diào)和督促各黨支部各科室貫徹執(zhí)行黨委決議的情況和過程,,做好發(fā)展黨員,、黨費(fèi)收繳,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作,,督促檢查黨建工作制度的落實,。
五、負(fù)責(zé)黨發(fā)文件,、黨委,。
工作報告。
計劃總結(jié)等起草工作,,做好決議的整理印發(fā)和通知,,并督促檢查執(zhí)行情況。
六,、負(fù)責(zé)落實對業(yè)務(wù)科室科主任,、護(hù)士長的推薦、考察,、考核,、培訓(xùn)、選拔,、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦,、考核、培訓(xùn)和管理工作;協(xié)助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作,。
七,、負(fù)責(zé)對外宣傳工作及承擔(dān)《池州醫(yī)苑》編輯工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院。
網(wǎng)站的日常管理,,督促,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好網(wǎng)站信息的更新及網(wǎng)站信息的審閱、收集整理,、上報及反饋工作,。
八、負(fù)責(zé)院黨委的統(tǒng)戰(zhàn)和知識分子的協(xié)調(diào)工作,,落實離休及副處級以上退休老干部工作,。
九,、負(fù)責(zé)承辦精神文明建設(shè)日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會,、共青團(tuán)工作,。
十、做好社會治安綜合治理日常工作,。
十一,、嚴(yán)格管理和正確使用好黨委印章。
十二,、承辦黨委交辦的其它任務(wù),。
1、主持黨委工作,,負(fù)責(zé)召集黨委會和全院黨員大會,。
2、認(rèn)真宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和上級黨委的決議、指示,,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定,。
4、帶頭發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),。
5,、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,有針對性地做好經(jīng)常性的思想政治工作,。
6,、經(jīng)常與黨委委員和院級行政領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,交流情況,,支持他們的工作,。
7、協(xié)調(diào)院內(nèi)黨,、政,、工、團(tuán),、民主黨派之間的關(guān)系,,充分調(diào)動其積極性。
8,、抓好黨委班子的學(xué)習(xí),,按時召開黨委民主生活會。
9、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,搞好黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),充分發(fā)揮黨委會的集體領(lǐng)導(dǎo)作用,。
10,、做好組織發(fā)展工作,吸收,、審查,、鑒定黨員。
第一章總則,。
第一條為充分發(fā)揮黨組織的作用,,從制度上規(guī)范我院黨支部黨建工作,完成區(qū)委,、衛(wèi)生局黨委確定的工作目標(biāo)和任務(wù),,特制定xxxxx醫(yī)院黨建工作責(zé)任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負(fù)責(zé),,堅持從嚴(yán)治黨的方針,,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。
第二章責(zé)任內(nèi)容,。
第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,,定期聽取支部委員的工作匯報,適時提出指導(dǎo)性意見;充分發(fā)揮黨支部在黨建工作中的作用,,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,,保障黨建活動經(jīng)費(fèi)的落實;支持支部履行職責(zé),督促黨員干部帶頭執(zhí)行黨支部的決議,。
第四條黨支部書記對工作全面負(fù)總責(zé),,切實擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé),抓黨建,,帶隊伍,,促工作。并根據(jù)黨支部工作的特點和有關(guān)部門的部署,,適時提出工作要求,,對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中,,要抓好支部決議,、重大活動和具體工作的落實。堅持經(jīng)常深入調(diào)查了解情況,,聽取意見和建議,,指導(dǎo)支部做好工作。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,認(rèn)真履行職責(zé),,完成好自己分管的工作,。同時,要積極參加所在黨小組的組織生活,,接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,。
第八條黨支部要按照有關(guān)規(guī)定和要求,堅持年初制定工作計劃,,半年,、年終檢查總結(jié);每年召開至少2次黨支部大會,報告,、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍,、干部職工隊伍的思想狀況,安排黨課教育,。
第九條支部必須落實“三會一課”制度,,堅持每季度思想動態(tài)分析制度、向黨支部報告工作制度,、黨員向組織匯報工作制度,、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng)。
考察報告,。
制度等,。黨支部的各項活動和會議均應(yīng)按要求記錄在下發(fā)的《黨支部工作記錄本》中。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,,對本支部的工作負(fù)責(zé),,支部委員要根據(jù)各自分工,積極履行自己的職責(zé),,堅決執(zhí)行黨支部的決議,。
第三章責(zé)任考核。
第十一條黨支部負(fù)責(zé)黨建工作責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn),。
行考核,,年終進(jìn)行。
工作總結(jié),。
第十二條黨建工作責(zé)任制的考核要與干部考核,、工作目標(biāo)考核、年終考核等結(jié)合進(jìn)行,,必要時也可組織專門考核,。
第十三條黨支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制的情況,作為民主生活會的一項重要內(nèi)容,,接受黨員的監(jiān)督和評議,。
第十四條黨支部作為黨建工作責(zé)任制的職能部門,負(fù)責(zé)對責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,做好上情下達(dá),、下情上報工作。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五
崗位描述:
1,、普通工作人員職位,,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);。
2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3,、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。
4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;,。
5、確定并安排會議時間;,。
6,、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;,。
7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,
任職資格:
1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。
2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。
5,、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,、品行端正;,。
6、熟練使用辦公軟件,,
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六
4,、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;,。
5、做好來訪接待工作;。
6,、負(fù)責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
7,、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;。
8,、組織擬訂本會的工作報告,、計劃、總結(jié),、決議等文件材料工作;,。
9、審閱來往公文,,簽署意見,,并檢查處理結(jié)果;。
10,、審核修改商會文件,、簡報、會刊及大事記等材料工作,。
12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長,、理事,,提交有關(guān)會議討論通過;。
13,、負(fù)責(zé)會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14,、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。
15、按時上下班,,每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七
1,、協(xié)助會長辦理消費(fèi)理事會日常事務(wù)工作,,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手,。
2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳、教育計劃,,并具體組織實施和貫徹落實,。
3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。
4,、組織處理消費(fèi)者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。
5,、實施調(diào)查研究,,了解市場銷售狀況,,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,,提出加強(qiáng)市場管理的建議,。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,,組織起草協(xié)會工作報告,,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》,。
8,、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八
1,、負(fù)責(zé)本公司,、本車間的高、低壓線路,、電機(jī)和電氣設(shè)備的安裝,、修理與保養(yǎng)工作,。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電力技術(shù),,熟悉所轄范圍內(nèi)的電力,、電氣設(shè)備的用途、構(gòu)造,、原理,、性能及操作維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容。
3,、嚴(yán)格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,,保證安全供電,保證電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4,、經(jīng)常深入現(xiàn)場,巡視檢查電氣設(shè)備狀況及其安全防護(hù),,傾聽操作工的意見,,嚴(yán)禁班上睡覺。
5,、認(rèn)真填寫電氣設(shè)備大,、中修記錄(檢修項目、內(nèi)容,、部位,、所換零部件、日期,、工時,、備件材料消耗等項)積累好原始資料。
6,、按試車要求參加所修設(shè)備的大,、中修的試車驗收工作。
7,、掌握所使用的工具,、量具、儀表的使用方法并精心保管,,節(jié)約使用備件,、材料、油料,。搞好文明生產(chǎn),,做好交接班記錄。
(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常維修任務(wù)外,,有計劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。
(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修,。
(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,,并填好記錄表格,。
(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機(jī)房,,聽從值班長的指揮,。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作,。
(6)交班時發(fā)生故障,,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗,。
(7)請假,、補(bǔ)休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人,。
(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,。
(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。
1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常維修任務(wù)外,,有計劃地承擔(dān)其它工作任務(wù),。
2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握大廈強(qiáng)弱電設(shè)備,,工作原理及實操作與維修保養(yǎng),。
3.執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計劃,按時按量完成,,并填好記錄表,。
4.積極配合值班電工工作,出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機(jī)房配合工作,。
5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,,做好交接班工作。
6.交班時發(fā)生故障,,上班必須協(xié)同下班工作,,排除故障后才能離去。
7.維修人員外出巡查或維修,,必須隨身攜帶對講機(jī),,隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系,。
8.在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,,應(yīng)及時進(jìn)行處理,處理不了的應(yīng)做好記錄,,不得隱瞞故障現(xiàn)象,。
9.做好值班室清潔工作,填好工作記錄表,。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作,。
(1)服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度,,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術(shù),,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(2)負(fù)責(zé)大廈電氣設(shè)備的日常維修工作,。
(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況,、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關(guān)的控制范圍、熟悉各種用電設(shè)備的電氣原理,。
(4)清楚主要設(shè)備機(jī)房位置,、清楚本專業(yè)管理范圍、了解各種供用電設(shè)備的基本性能,。
(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修,,嚴(yán)格遵守入戶維修流程,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員,。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,,完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng),保證工作質(zhì)量,,按時完成任務(wù),,作好設(shè)備保養(yǎng)記錄。
(7)協(xié)助弱電工作人員進(jìn)行弱電維修工作,。
(8)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況具備解決條件當(dāng)場解決如解決不了及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),。
(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九
審計科在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,依照法律,、法規(guī)和規(guī)章制度對醫(yī)院及下屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,,獨(dú)立行使內(nèi)部審計職權(quán),,對院長負(fù)責(zé)并報告工作。其具體職責(zé)是:
一,、對全院的財務(wù)收支計劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算,,與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及效益,,各類資產(chǎn)的管理情況,物資的購買,,國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,。
二、審簽會計報表,、納稅申報表,、貸款申請書及其它重要經(jīng)濟(jì)活動事項的文件。
三,、參加醫(yī)院財務(wù)工作方面的會議,,對重要問題的決策提出建議。參與重大經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)的簽訂,,并監(jiān)督實施,。
四、對醫(yī)院預(yù)算內(nèi),、外資金的使用,,重要儀器設(shè)備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進(jìn)行審查監(jiān)督,。
五,、對嚴(yán)重違犯財經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項審計調(diào)查,在核準(zhǔn)事實的基礎(chǔ)上,,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見,,對正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,,作出制臨時的止決定,。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采取必要的臨時措施,。
六,、對院內(nèi)各部門,、各科室財經(jīng)物資活動內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,提出改進(jìn)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制,、提高效益的建議,。在經(jīng)濟(jì)管理宏觀控制方面當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
七,、及時向上級審計機(jī)關(guān)報告內(nèi)審方面的重大問題,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二十
一,、在院長下,,具體組織全院的醫(yī)療科研、預(yù)防,。
二,、擬定全院的醫(yī)療工作的,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,,具體組織,,經(jīng)常督促檢查。
四,、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系,,督促各科室制度(如病歷書寫、查房,、會診,、死亡及手術(shù)前后的討論等)的,深入科室,,了解,,保證醫(yī)療工作的順利開展,嚴(yán)防醫(yī)療差錯事故,,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量,。
五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出,、院外會診搶救工作,。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)療差錯事故的處理,,各科室發(fā)生醫(yī)療差錯事故要及時登記,,重大差錯和事故要及時上報。負(fù)責(zé)對醫(yī)療事故進(jìn)行處理,,及時向上級匯報處理意見,。
七、負(fù)責(zé)全院的科研,、教學(xué)和等工作,,按時完成各項科研教學(xué)計劃,。管理好進(jìn)修,、醫(yī)師。配合地區(qū)各學(xué)會在院內(nèi)開展工作,。
八,、打好中西醫(yī)結(jié)合工作,,組織有關(guān)人員中醫(yī)中藥,檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作,。
九,、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作,。
1,、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療,、管理工作,。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,,經(jīng)院長,、副院長批準(zhǔn)后組織實施。經(jīng)常監(jiān)督檢查,,按時總結(jié)匯報,。
3、深入各科室,,了解和掌握情況,。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,,定期檢查,,采取,提高醫(yī)療質(zhì)量,,嚴(yán)防差錯事故,。
4、對醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,,組織討論,,及時向院長、副院長提出處理意見,。
5,、負(fù)責(zé)實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù),。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)平,。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲,、調(diào)配工作,。
6、負(fù)責(zé)組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作,。
7、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,,改進(jìn)門診,、急診工作。
8,、督促檢查藥品,、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9,、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí),。抓好病案統(tǒng)計、圖書管理工作,。醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二十一
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作,。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。
3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進(jìn)行請示與匯報,。
4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,,有條理,。
6、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。
文檔為doc格式。
醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二十二
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強(qiáng),,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。
1,、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強(qiáng)。
知識經(jīng)濟(jì)時代,,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,,包括秘書、計算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對全校行政秘書,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。
院系行政秘書只有明確角色定位,增強(qiáng)角色意識,,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。
1、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,,管人、管物,、管錢,,是名副其實的小管家。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報維修,、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費(fèi)用,。
(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。
2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。
三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。
1、良好的心態(tài),。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力。
(1)公文寫作能力,。
公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,,套用固定性用語,。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,尚未確診,,教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動提出援助,。教師病假期間,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,,立即致電慰問,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,,身心疲憊,,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),,并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力,。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,,還是處理公文,都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,,日積月累,,潛移默化,做到思維敏捷,、下筆如神,,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達(dá)上級文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達(dá)能力,,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力,。
操作能力指計算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力,,掌握掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。
四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強(qiáng),因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。
3,、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,,共同探討工作中的難題和對策,。
五、結(jié)束語,。
綜上所述,,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。