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醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇一
秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。
1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議,、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報(bào)》。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作,。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要,、市委專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。
4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。
5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇二
一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績(jī)登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī),，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇三
醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績(jī)登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。
通知書(shū),。
》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。
五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),，定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。
開(kāi)題報(bào)告。
預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱?，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。
六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié),、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告,、匯報(bào)材料,、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作,。
2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì),、表彰大會(huì),，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到,、記錄等工作,。
3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。
8,、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇五
1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)(技)師指導(dǎo)下,，嚴(yán)格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù),。
2.履行各項(xiàng)業(yè)務(wù)診斷技術(shù)，書(shū)寫(xiě)診斷報(bào)告,，并指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)(技)士及進(jìn)修人員的診斷,。
3.結(jié)合本專(zhuān)業(yè)理論進(jìn)行教學(xué)，并配合臨床完成科研任務(wù),。
4.做好本室資料管理工作,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇六
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專(zhuān)業(yè)）招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五,、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專(zhuān)業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇七
1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì),。
3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，開(kāi)展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。
8,、自覺(jué)教書(shū)育人,，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn),。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇八
醫(yī)院科的教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄，對(duì)醫(yī)院科室工作提出意見(jiàn)和建議,，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助。
一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績(jī)登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。
通知書(shū),。
》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等。
四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。
六,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。
工作計(jì)劃。
總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)示報(bào)告匯報(bào)材料大事記,，以及各項(xiàng),。
規(guī)章制度。
的起草工作,。
2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì),、表彰大會(huì),，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到,、記錄等工作,。
3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。
8,、做好文件,、資料打印、校對(duì),、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì),。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4,、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，開(kāi)展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。
8,、自覺(jué)教書(shū)育人,，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn),。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇九
一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。
六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十
1.在護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作,。
2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)護(hù)理工作。
3.隨時(shí)巡視病房,，應(yīng)接病人呼喚,，協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食、起床活動(dòng)及遞送便器,。
4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作,。協(xié)助護(hù)士搞好被服、家具的管理,。
5.及時(shí)收集送出臨時(shí)化驗(yàn)標(biāo)本和其他外送病人工作,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一
1、電話接聽(tīng),，來(lái)訪公司客戶(hù)及人員登記接待,，辦公室行政類(lèi)日常事務(wù)：
2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?？蛻?hù)的外出應(yīng)酬接待工作;,。
3、做好公文收發(fā)、打印,、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：
4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利,、高效完成;,。
5、全面完成上級(jí)交代的工作;,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五,、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十三
1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件,。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息,。
3、匯總各類(lèi)報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,。
5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十四
1、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報(bào)和醫(yī)院管理信息的收集,、加工,、傳輸,、貯存和檢索。
2,、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理,、軟件開(kāi)發(fā)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,，建立個(gè)人賬戶(hù),，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。
3,、負(fù)責(zé)訂購(gòu),、整理圖書(shū)、期刊,，醫(yī)學(xué)情報(bào),、文獻(xiàn)和聲像等資料，為醫(yī)院各部門(mén)提供可靠的信息反饋,。
4,、按圖書(shū)分類(lèi)法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編目,。
5、建立,、完善電子圖書(shū)和期刊庫(kù)供全院人員查閱,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十五
醫(yī)院感染科工作職責(zé)為加強(qiáng)二級(jí)以上綜合醫(yī)院的感染性疾病科建設(shè)，提高醫(yī)院控制傳染病能力和預(yù)防醫(yī)院感染的水平,，保護(hù)人民群眾身體健康和生命安全,，特制定《二級(jí)以上綜合醫(yī)院感染性疾病科工作制度和工作人員職責(zé)》。
(一)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,，并確保其真正得以落實(shí),。
(二)定期對(duì)科室工作人員進(jìn)行有關(guān)傳染病防治知識(shí)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括傳染病防治的法律,、法規(guī)及專(zhuān)業(yè)知識(shí),，如流行動(dòng)態(tài)、診斷,、治療,、預(yù)防、職業(yè)暴露的預(yù)防和處理等,。
(三)對(duì)科室工作人員定期考核,，考核合格后方可上崗。
(四)對(duì)病人進(jìn)行傳染病甄別,，并采取及時(shí),、正確的救治措施。
(五)認(rèn)真執(zhí)行消毒隔離制度,?？剖也季帧⒎謪^(qū)合理,，人流,、物流合理，所有物品,、區(qū)域的標(biāo)識(shí)與標(biāo)志明確,、清楚。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,，潔,、污物品分開(kāi)放置。
(六)嚴(yán)格按照《醫(yī)院感染管理規(guī)范》和《消毒技術(shù)規(guī)范》對(duì)感染性疾病科的設(shè)施,、設(shè)備,、醫(yī)用物品等進(jìn)行消毒。工作人員在感染性疾病科工作區(qū)采取標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防措施;醫(yī)護(hù)人員每診療,、護(hù)理一個(gè)病人和接觸污染物品后,，應(yīng)嚴(yán)格按照手衛(wèi)生規(guī)范及時(shí)進(jìn)行手的清洗和/或消毒;必要時(shí)戴手套,。感染性疾病科工作人員應(yīng)為就診的呼吸道發(fā)熱病人提供口罩。
(七)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》,，認(rèn)真做好醫(yī)療廢物的分類(lèi)收集,、登記、轉(zhuǎn)運(yùn),、處理等工作,。
(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳染病報(bào)告工作,。感染性疾病科醫(yī)務(wù)人員必須了解,、掌握傳染病病種及分類(lèi)、不同傳染病的報(bào)告時(shí)限和內(nèi)容要求,，及時(shí),、準(zhǔn)確報(bào)告?zhèn)魅静Ｒ皶r(shí)將傳染病報(bào)告卡和傳染病信息報(bào)預(yù)防保健科或醫(yī)院總值班室，并與醫(yī)院感染管理科溝通,。必要時(shí),，可直接向所在衛(wèi)生行政部門(mén)和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。對(duì)排除傳染病的,，要及時(shí)修正報(bào)告,。
(九)與疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)密切配合，開(kāi)展有關(guān)傳染病的宣傳教育工作,。
(十)醫(yī)院要為工作人員提供必要的.工作條件,，配備必要的防護(hù)物品，盡量防止和避免職業(yè)暴露,，一旦發(fā)生職業(yè)暴露,，能立即采取補(bǔ)救措施。
(一)醫(yī)師職責(zé),。
1,、認(rèn)真履行醫(yī)師的義務(wù),，在診療工作中規(guī)范執(zhí)業(yè),。尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán)，注意保護(hù)患者隱私,。
2,、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，并能熟練掌握傳染病防治的法律,、法規(guī),、規(guī)章和規(guī)定。
3,、及時(shí)篩查傳染病病人,，正確診療和轉(zhuǎn)診傳染病病人,。
4、認(rèn)真填寫(xiě)傳染病報(bào)告卡,，并按規(guī)定的時(shí)限和內(nèi)容及時(shí),、準(zhǔn)確報(bào)告?zhèn)魅静?/p>
5、嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,，在做好自身防護(hù)工作的同時(shí),，配合護(hù)士做好消毒隔離工作。
6,、對(duì)就診患者進(jìn)行感染性疾病的健康教育,。
(二)護(hù)士職責(zé)。
1,、認(rèn)真履行護(hù)士的義務(wù),，在護(hù)理工作中規(guī)范執(zhí)業(yè)。尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán),，注意保護(hù)患者隱私,。
2、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,，熟練掌握感染性疾病護(hù)理知識(shí),、技能和傳染病防治的法律、法規(guī),。
3,、負(fù)責(zé)感染疾病患者的登記工作，登記內(nèi)容包括患者姓名,、性別,、年齡、家庭住址,、聯(lián)系電話,、身份證號(hào)碼等。
4,、幫助,、指導(dǎo)呼吸道發(fā)熱患者戴口罩，并引導(dǎo)患者到指定地點(diǎn)候診,。
5,、認(rèn)真做好消毒隔離工作，熟練掌握常用消毒液的配制,、使用方法和注意事項(xiàng),，并監(jiān)督消毒隔離措施落實(shí)到位。
6,、按《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》做好醫(yī)療廢物管理工作,。
7,、對(duì)就診患者進(jìn)行感染性疾病的衛(wèi)生宣傳教育。
(三)衛(wèi)生員職責(zé),。
1,、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2,、在護(hù)士的指導(dǎo)下,，進(jìn)行清潔、消毒工作,，所用器械,、工具分區(qū)使用。
3,、嚴(yán)格遵守醫(yī)療廢物管理規(guī)定,，及時(shí)按分類(lèi)清運(yùn)各種醫(yī)療廢物。
4,、做好有關(guān)清潔,、消毒工作的記錄。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十六
網(wǎng)絡(luò)管理中心主任專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)全院信息管理,，并使之滿足醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療,、行政等工作的要求。
1.發(fā)展信息服務(wù)系統(tǒng),，使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),。
2.制定本中心業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施,。
3.在主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算控制下采購(gòu)本部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備,。
4.參加與醫(yī)療信息有關(guān)的委員會(huì)。
出自 m.sevw.cn
5.做好本部門(mén)人員業(yè)務(wù)考核,，配合提出調(diào)整,、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。
6.檢查各組任務(wù)的執(zhí)行情況,，并組織協(xié)調(diào),。
7.評(píng)估網(wǎng)絡(luò)管理中心各項(xiàng)工作，建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù),，必要時(shí)做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十七
高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。
1、工作繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面,、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能勝任門(mén)類(lèi)眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,，包括秘書(shū),、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。
細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書(shū),，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先,，要明確行政秘書(shū)的角色定位，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé),。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。
院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識(shí),，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1,、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人,、管物,、管錢(qián)，是名副其實(shí)的小管家,。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱(chēng)申報(bào)工作,。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。
(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。
2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來(lái)訪者,。因此，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員,，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢(xún),。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作,，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù),。
(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。
1,、良好的心態(tài)。
院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,，接踵而來(lái)的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。
(1)公文寫(xiě)作能力,。
公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式，掌握語(yǔ)法,、邏輯,、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言,。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練。熟悉各類(lèi)公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語(yǔ),。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,，立即致電慰問(wèn),，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處?，身心疲憊，無(wú)微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書(shū)要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力,。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開(kāi)文字表達(dá),。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語(yǔ)言表達(dá)能力,，還包括普通話水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。
四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。
高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用,。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案：按教師類(lèi)型建立檔案。高校教師分四類(lèi)：專(zhuān)任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱(chēng)證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),，不僅僅依賴(lài)于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書(shū)從我做起,，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫(xiě)作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。
3、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái)，共同探討工作中的難題和對(duì)策,。
五,、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。
醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十八
科研秘書(shū)是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項(xiàng)科研工作,，那么科研秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類(lèi)評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi),、各類(lèi)成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)工作,。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?，填?xiě)有關(guān)報(bào)表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會(huì)議記錄,，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡(jiǎn)訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料,。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開(kāi)發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作,。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢(xún)意見(jiàn)和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類(lèi)統(tǒng)計(jì),、核對(duì)和上報(bào)工作,，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報(bào)職稱(chēng)做好材料準(zhǔn)備工作,，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題,、開(kāi)題報(bào)告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。
(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目,，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告,。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),，發(fā)明專(zhuān)利審報(bào),，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,，收集整理工作,。
(七)同教學(xué)、行政秘書(shū)一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備,、實(shí)施,、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議,，講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書(shū)做好用車(chē)食宿等工作,。
(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽,，交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議,。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
