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醫(yī)院科秘書的工作職責篇一

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二,、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學秩序，了解教師,、學生的教學情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃,，并負責本科室教學查房,、小講課、教學病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱、教學工作總結(jié),、教學質(zhì)量調(diào)查表,、學生的成績表、鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇二

1、電話接聽,，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬杲哟ぷ?,。

3、做好公文收發(fā),、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關系,，使之工作能順利,、高效完成;。

5,、全面完成上級交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇三

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習,、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術(shù)高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二,、對實習生進行入科教育,，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負責制定本科室研修,、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學講課一次,。

四、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇四

一、上海市第一人民醫(yī)院控煙領導小組由以下人員組成：

領導：劉國華

分管領導：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門,、臨床科室負責人,、護士長

二、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領導小組職責

1,、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,，院領導起帶頭作用，率先戒煙,、控煙,，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督,。

2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領導小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持,、培訓,、考核等。

3,、嚴格執(zhí)行各項控煙制度,。

(二)控煙辦公室職責

1、在醫(yī)院控煙領導小組的領導下,，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,，實行院、科二級管理制度,。

2,、負責定期召開控煙工作會議

3、負責定期組織醫(yī)務人員培訓,。

4,、負責定期對全院進行檢查和考核，并記錄,。

5,、利用多種形式進行控煙宣傳。

6,、配合上級部門的各項控煙工作的實施,。

(三)、控煙宣傳員職責

1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報,、工休座談會等控煙宣傳工作,。

2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作,。

3,、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作。

4,、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

5、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi),，并常態(tài)管理,。

(四)、控煙巡查員職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙者應主動戒煙,。

4,、負有勸阻旁人吸煙的責任。

5,、每天隨時巡視包干區(qū),，進行清理打掃，落實無煙環(huán)境,。

6,、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控煙的責任,。

7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓。

(五),、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設有控煙管理小組,，由科主任、護士長,、

愛

1,、負責本科室控煙管理的各項工作。

2、根據(jù)本科室控煙情況的特點,，制定管理辦法并組織實施,。

3、對科室控煙工作進行監(jiān)督,，采取有效措施,，落實科室控煙工作。

4,、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓,。

5、做好科室的控煙干預,、宣傳工作,。

6、落實科室無煙環(huán)境,。

7,、完成醫(yī)院控煙領導小組交辦的其它控煙工作。

(六),、醫(yī)生控煙職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2,、做控煙表率,，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙,。

3,、吸煙醫(yī)生應主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃,。

4,、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任。

5,、做控煙的義務宣傳員,。

6、醫(yī)生應掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科,、心內(nèi)科醫(yī)生應了解戒煙方法。

7,、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8,、呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務,。

9,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

10,、同事間進行同伴教育,，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗。

11,、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾。

(七),、護士控煙職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2,、護士負有勸阻旁人吸煙的責任,。

3、應掌握簡單的戒煙技巧,。

4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5,、做控煙義務宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教,。

6,、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾,。

7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓。

(八),、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任,，其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查,。

2、控煙領導小組每月進行抽查,。

3,、科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報,。

4,、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲,。

5,、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇五

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師,、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入,、出科考試、考核成績登錄,，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。

工作總結(jié),。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

1,、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃,。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項。

規(guī)章制度,。

的起草工作,。

2,、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。

3、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作,。

5,、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務,。

6,、認真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務,。

8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,，提供分析意見及改進建議,。

10、積極完成院領導,、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施,。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,，了解、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學行政查房,、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會,。

3,、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學水平,。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學,，交流教學經(jīng)驗,，取長補短，提高教學水平,，總結(jié)教學經(jīng)驗,，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課，并保存教學資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6,、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作,。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生、實習生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學生，做學生的良師益友,，做好教與學之間的紐帶工作,。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學生學習情況和對教學的意見,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇六

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下，組織各臨床科制定教學計劃,，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師,、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。

工作總結(jié),。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理。

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導師做好研究生,。

開題報告,。

預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二、對實習生進行入科教育,，負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié),、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇七

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇八

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施,。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解,、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,，組織安排崗前教育,、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查,、教學評議和師生座談會,。

3、負責實習生分組,，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4,、壯大教師隊伍,，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,，組織示范教學和觀察教學,，交流教學經(jīng)驗，取長補短,，提高教學水平,，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,，并保存教學資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理,。

6,、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生、實習生,。

8,、自覺教書育人，熱愛學生,，做學生的良師益友,，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇九

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

1,、負責對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報》。

2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,，承擔市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議,、市四大機關秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作,。

3,、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作,。

4,、負責市委領導同志公務活動安排,，做好市委領導調(diào)研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作,。

5,、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7,、完成領導交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十

1、加強領導,，精心組織,。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》，成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領導機構(gòu),，指派專人負責,，建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制，同時,，還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進行督查,，保證人民群眾身體健康，促進經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的一項重要舉措,，高度重視,，精心組織，成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設工作領導小組和辦公室,，制定了相應的工作實施方案,，各村和村小組也相應建立領導機構(gòu)，并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標責任書,，同時明確了黨工委書記為街道,、村支部書記為村委會、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責任人,，各村(村小組)督查人員負責責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作,，保證農(nóng)村保潔工程建設工作的順利開展。

2,、廣泛宣傳,，營造氛圍，夯實基礎,。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點在農(nóng)村,，群眾是主體。各村(組)及時召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設工作動員大會,，層層進行動員部署,，充分調(diào)動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性,，主動參與其中，切實打好群眾基礎,。同時,，利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識，廣泛開展宣傳活動,，“村莊是我家,，保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。

3,、突出工作重點,，穩(wěn)步推進。根據(jù)開展“美麗鄉(xiāng)村”農(nóng)村保潔工程建設工作實施方案要求,，著重做好以下幾項工作,，基本建立起“戶收、村集,、街道運,，縣處置”的生活垃圾收運處置體系。一是選好垃圾收集設施地點,。根據(jù)各村規(guī)劃選址,，建有垃圾屋13間，垃圾池79間,，并放置垃圾桶125個,，手推車28輛,。二是選好保潔員,。嚴把保潔員質(zhì)量關，把責任心強,，樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標準,，現(xiàn)聘用保潔員24名,，各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾，保潔村莊內(nèi)主要街道,、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側(cè)的環(huán)境衛(wèi)生,。全年發(fā)放保潔村民資共106600元，年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同,，環(huán)衛(wèi)所每兩天一次,，垃圾清運費每年89156元，環(huán)境衛(wèi)生設施建設費30萬元,。從10月份起,，國道、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個，美化垃圾屋6個,，垃圾池2個,，并重新布置垃圾收集點，美化了公路沿線,。

二,、存在問題,。

一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財力,，取得了一定成績，但對照考核要求,，還存在一定的差距,。二是村民的環(huán)境意識較差，隨手亂丟垃圾,、亂倒垃圾,。三是路程較遠，鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務較多,。衛(wèi)生車輛問題,、環(huán)境衛(wèi)生實現(xiàn)常態(tài)化比較困難。四是建筑垃圾監(jiān)管難,。

三,、20__年工作設想。

1,、按照“示范帶動,、全面推進、重點培育,、爭創(chuàng)品牌”的建設目標,，推進美麗鄉(xiāng)村建設。

2,、推進“村莊整治”工程,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十一

崗位描述：

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;,。

3,、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;,。

6,、負責會議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1,、公關,、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5,、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠,、品行端正;,。

6、熟練使用辦公軟件,，

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十二

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃,。

工作總結(jié),。

及重要。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二、負責協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。

五,、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。

六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負責做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理,。

四,、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七,、負責協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。

九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理,、學術(shù)論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負責協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。

十一,、負責召開會員大會,、會長辦公會、常務理事會,、年會的籌備及組織工作,。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作,。

十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四,、負責本會年度審計,、年檢工作。

十五,、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,，行使工作職權(quán)。重大事項應報告會長,、副會長,。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關媒體,，堅持公開,、公平、公正的原則,、加強行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為。

十七,、按章程之規(guī)定,，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構(gòu),，在常務理事,、會長、常務副會長,、副會長,、秘書長的領導下開展工作。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務。

3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十三

4、代表商會參加有關會議的活動,，向區(qū),、市有關部門反映有關意見和建議;。

5,、做好來訪接待工作;,。

6、負責商會與主管部門,、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。

8、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來往公文，簽署意見,，并檢查處理結(jié)果;,。

10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。

12,、負責考察了解新增常務副會長,、副會長、理事,，提交有關會議討論通過;,。

13、負責會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。

14,、完成會長交辦的其他工作任務;。

15,、按時上下班,，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30),。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十四

審計科在院長領導下,，依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度對醫(yī)院及下屬單位的財務收支,、經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督,，獨立行使內(nèi)部審計職權(quán)，對院長負責并報告工作,。其具體職責是：

一,、對全院的財務收支計劃或預算的執(zhí)行和決算，與財務收支有關的經(jīng)濟活動及效益,，各類資產(chǎn)的管理情況,，物資的購買，國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督,。

二,、審簽會計報表、納稅申報表,、貸款申請書及其它重要經(jīng)濟活動事項的文件,。

三、參加醫(yī)院財務工作方面的會議,，對重要問題的決策提出建議,。參與重大經(jīng)濟合同（協(xié)議）的簽訂，并監(jiān)督實施,。

四、對醫(yī)院預算內(nèi),、外資金的使用,，重要儀器設備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監(jiān)督,。

五,、對嚴重違犯財經(jīng)法規(guī)的單位和有關人員進行專項審計調(diào)查，在核準事實的基礎上,，依照有關規(guī)定提出處理意見,，對正在發(fā)生的嚴重違反財經(jīng)法紀，嚴重損失浪費行為,，作出制臨時的止決定,。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關資料的,，報經(jīng)院領導批準采取必要的臨時措施。

六,、對院內(nèi)各部門,、各科室財經(jīng)物資活動內(nèi)控制制度建設及執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督，提出改進管理,、加強內(nèi)部控制,、提高效益的建議。在經(jīng)濟管理宏觀控制方面當好院領導的參謀助手,。

七,、及時向上級審計機關報告內(nèi)審方面的重大問題。

八,、完成領導交辦的其它任務,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十五

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,，做好各項科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費,、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,，填寫有關報表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研,、研究生的重要會議記錄,，草擬會議紀要、決議,，定期編制科研簡訊,，并分送相關領導。

(四)負責收集,、匯總學院科研,、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料,。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,，負責學科建設、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作,。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài),，及時向領導匯報,，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題,、開題報告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目,，以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報,，學術(shù)論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作,。

(七)同教學,、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領導制定下年度學術(shù)活動計劃,，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知,、海報,、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽,，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十六

1,、負責本公司、本車間的高,、低壓線路,、電機和電氣設備的安裝、修理與保養(yǎng)工作,。

2,、認真學習和掌握先進的電力技術(shù)，熟悉所轄范圍內(nèi)的電力,、電氣設備的用途,、構(gòu)造、原理,、性能及操作維護保養(yǎng)內(nèi)容,。

3、嚴格遵守部頒電路技術(shù)規(guī)程與安全規(guī)程,，保證安全供電,，保證電氣設備正常運轉(zhuǎn)。

4,、經(jīng)常深入現(xiàn)場,，巡視檢查電氣設備狀況及其安全防護，傾聽操作工的意見，嚴禁班上睡覺,。

5,、認真填寫電氣設備大、中修記錄(檢修項目,、內(nèi)容,、部位、所換零部件,、日期,、工時、備件材料消耗等項)積累好原始資料,。

6,、按試車要求參加所修設備的大、中修的試車驗收工作,。

7,、掌握所使用的工具、量具,、儀表的使用方法并精心保管,，節(jié)約使用備件、材料,、油料,。搞好文明生產(chǎn)，做好交接班記錄,。

(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,，服從領導安排，除完成日常維修任務外,，有計劃地承擔其他工程任務,。

(2)努力學習技術(shù)，熟練地掌握小區(qū)電氣設備的原理及實際操作與維修,。

(3)制訂所管轄設備的檢修計劃,，按時按質(zhì)按量地完成，并填好記錄表格,。

(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,，出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房，聽從值班長的指揮,。

(5)嚴格執(zhí)行設備管理制度,，做好日夜班的交接班工作。

(6)交班時發(fā)生故障,，上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,，配電設備發(fā)生事故時不得離崗,。

(7)請假,、補休需在一天前報告主管,，并由主管安排合適的替班人。

(8)每月進行一次分管設備的維修保養(yǎng)工作,。

出處 m.sevw.cn

(9)搞好班內(nèi)外清潔工作,。

1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從領導安排,，除完成日常維修任務外,，有計劃地承擔其它工作任務。

2.努力學習技術(shù),，熟練掌握大廈強弱電設備,，工作原理及實操作與維修保養(yǎng)。

3.執(zhí)行所管轄設備檢修計劃,，按時按量完成,，并填好記錄表。

4.積極配合值班電工工作,，出現(xiàn)故障時無條件迅速返回機房配合工作,。

5.嚴格執(zhí)行設備管理制度，做好交接班工作,。

6.交班時發(fā)生故障,，上班必須協(xié)同下班工作，排除故障后才能離去,。

7.維修人員外出巡查或維修,，必須隨身攜帶對講機，隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系,。

8.在巡查過程中,，發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,，應及時進行處理,，處理不了的應做好記錄，不得隱瞞故障現(xiàn)象,。

9.做好值班室清潔工作,，填好工作記錄表。

10.完成領導交辦的'其它工作,。

(1)服從領班的領導,，遵守各項規(guī)章制度，努力學習本系統(tǒng)專業(yè)知識和新技術(shù),，不斷提高業(yè)務水平,。

(2)負責大廈電氣設備的日常維修工作,。

(3)熟練掌握大廈內(nèi)的電氣設備分布情況、掌握大廈內(nèi)的低壓電氣線路各級開關的控制范圍,、熟悉各種用電設備的電氣原理,。

(4)清楚主要設備機房位置、清楚本專業(yè)管理范圍,、了解各種供用電設備的基本性能,。

(5)接到維修通知后15分鐘內(nèi)備齊工具材料到現(xiàn)場維修，嚴格遵守入戶維修流程,，工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員,。

(6)嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程，完成各種電氣設備的檢查與保養(yǎng),，保證工作質(zhì)量,，按時完成任務，作好設備保養(yǎng)記錄,。

(7)協(xié)助弱電工作人員進行弱電維修工作,。

(8)發(fā)現(xiàn)設備設施異常情況具備解決條件當場解決如解決不了及時上報主管領導。

(9)完成上級領導交辦的其它工作,。

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醫(yī)院科秘書的工作職責篇十七

一,、在院長下，具體組織全院的醫(yī)療科研,、預防,。

二、擬定全院的醫(yī)療工作的,，經(jīng)院長批準后,，具體組織，經(jīng)常督促檢查,。

四,、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關系，督促各科室制度(如病歷書寫,、查房,、會診、死亡及手術(shù)前后的討論等)的,，深入科室,，了解，保證醫(yī)療工作的順利開展,，嚴防醫(yī)療差錯事故,，不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

五,、管理全院各科醫(yī)務人員外出,、院外會診搶救工作,。

六、負責醫(yī)療差錯事故的處理,，各科室發(fā)生醫(yī)療差錯事故要及時登記,，重大差錯和事故要及時上報。負責對醫(yī)療事故進行處理,，及時向上級匯報處理意見,。

七、負責全院的科研,、教學和等工作，按時完成各項科研教學計劃,。管理好進修,、醫(yī)師。配合地區(qū)各學會在院內(nèi)開展工作,。

八,、打好中西醫(yī)結(jié)合工作，組織有關人員中醫(yī)中藥,，檢查督促中西醫(yī)結(jié)合,、醫(yī)療工作。

九,、負責組織基層輔導,、巡回醫(yī)療等工作。

1,、在院長領導下,，具體組織實施全院的醫(yī)療、管理工作,。

2,、擬定有關業(yè)務計劃，經(jīng)院長,、副院長批準后組織實施,。經(jīng)常監(jiān)督檢查，按時總結(jié)匯報,。

3,、深入各科室，了解和掌握情況,。組織重大搶救和院外會診,。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查,，采取,，提高醫(yī)療質(zhì)量,，嚴防差錯事故。

4,、對醫(yī)療事故進行調(diào)查,，組織討論，及時向院長,、副院長提出處理意見,。

5、負責實施,、檢查全院醫(yī)務技術(shù)人員的業(yè)務和技術(shù),。不斷提高業(yè)務技術(shù)平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升,、獎懲,、調(diào)配工作。

6,、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和對基層的技術(shù)指導工作,。

7、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行,。組織科室之間的協(xié)作,，改進門診、急診工作,。

8,、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應和管理工作,。

9,、領導醫(yī)務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統(tǒng)計,、圖書管理工作,。醫(yī)務處副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十八

1,、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。

3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,，并及時進行請示與匯報,。

4、負責收集撰寫整理,，管理各種教學信息和教學文件,。

5,、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

文檔為doc格式。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十九

教學秘書是教學主任的教學助手,，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責任明確,、規(guī)范、精細化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,，無誤后領導簽字送交財務室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課,，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄,。

1,、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作,，應分工明確合理,，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱,，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任,。

2、評教工作,。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任,。

4,、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織,、安排和調(diào)整,，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤,，學生聽課情況、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學秘書處存檔,。

5、教學組研討會議存檔,。

對各教學組每月一次的教學研討會議,，月末進行收齊并存檔。

7,、學生代表會議,。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管,，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,，做好會議記錄表格，做好存檔,。

8,、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放,。

教學主任定好每學期課程安排后,，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行,。

10,、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進行確認,，無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5,、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學組研討會議,、教案檢查表、學生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋,。

2,、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3,、每學期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學資料的整理,、保管與存檔。