婚姻家庭是社會組織形式的一種，是由一男一女根據(jù)法律或道德經(jīng)濟關(guān)系建立的一種終身伴侶關(guān)系?？偨Y(jié)時應(yīng)該注意哪些常見的錯誤和誤區(qū),？掌握一些情感表達的技巧和方法可以幫助我們更好地表達自己的情感。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇一
俗話說：在其位,、務(wù)其職、思其政。作為教務(wù)主任,，首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識,，努力做好校長的助手,。
作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，必須做到“上情下達”,，“下情上曉”,，起橋梁溝通作用。在工作中,，我能以求真務(wù)實的態(tài)度,，顧全大局，融合群體,，在校長的指導(dǎo)下,，輔助副校長制訂好學(xué)校教學(xué)工作計劃，并組織實施，使工作更有計劃性,、針對性,、實效性，并注意總結(jié)教育教學(xué)方面的經(jīng)驗,，使學(xué)校教育教學(xué)工作運作正常,。
1榮辱不驚，提高心理承受能力,。
根據(jù)我們的辦學(xué)目標“要培養(yǎng)全面發(fā)展的人,。”教務(wù)處始終嚴格按照國家課程計劃,，開足開齊課程,，同時加強學(xué)校與地方課程開設(shè)力度，確保學(xué)生各方面的素質(zhì)得到提高,。
開展“公開課”和“評課說課”活動,，結(jié)合教師的教學(xué)實際，要求骨干教師上好一節(jié)匯報課,，青年教師上好一節(jié)公開課,，老教師上好一節(jié)示范課。這些活動的舉行,，讓教師有了交流互促的機會,，也有了展示才華的平臺。
2了教師的視野,，豐富了教師的經(jīng)驗,，轉(zhuǎn)變了教師的教育、教學(xué)觀念,，較好地提高了我校教師的素質(zhì),，能使教師更好地把握課堂，提升老師們的專業(yè)素質(zhì)和教學(xué)能力,，推進了素質(zhì)教育的全面發(fā)展,。
為了使青年教師脫穎而出，盡快地成長起來,，我校實施了青年教師與骨干教師結(jié)對幫扶的活動,，充分發(fā)揮骨干教師的傳、幫,、帶作用,。通過此次活動，徒弟經(jīng)常向師傅請教,，師傅經(jīng)常指導(dǎo)徒弟的課,，讓徒弟的教學(xué)水平得到相應(yīng)的提高,。
3息，及時修訂教案,，提高自己的教學(xué)能力,。真正使教學(xué)反思成為提高自己業(yè)務(wù)理論水平的有效途徑，將反思貫穿于教學(xué)的整個過程中,。
集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據(jù)課程標準的要求和教材特點,，結(jié)合學(xué)生的實際情況,，選擇最科學(xué)適用的教法和程序，為優(yōu)質(zhì)高效的課堂教學(xué)做好充分準備,。通過集體備課可以充分發(fā)揮集體智慧,，博采眾長，促進以老帶新,，以新促老,，真正實現(xiàn)資源共享。在此基礎(chǔ)上,，提倡個人創(chuàng)造性教學(xué),，體現(xiàn)個人教學(xué)風(fēng)格和特色。我處要求各教研組,、年級組在四定的基礎(chǔ)上每個學(xué)期完成四篇集體備課,。這有效提升了教師教書育人的綜合本領(lǐng)。
針對我校青年教師多的特點,，我們把抓理論學(xué)習(xí)放在首位,，要求每周兩個小時的學(xué)習(xí)時間。人人有學(xué)習(xí)記錄及學(xué)習(xí),。
心得體會,。
校領(lǐng)導(dǎo)提前準備及時給教師充電。我們主要學(xué)習(xí)了：新課程標準自主學(xué)習(xí)理念的學(xué)習(xí)地區(qū)和校級課題理論學(xué)習(xí)積極參加各級校本培訓(xùn)并組織收看參與式培訓(xùn)錄像使教師吸納了新觀念,、新理念,、新方法。
4實踐課程落實到位,，提升新教育開展的質(zhì)量和進程,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇二
摘要：教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員，直接參與教學(xué)的安排和組織,，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,，需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師,、教師和學(xué)生,。因此，如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,，供廣大同仁參考,。
關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書,；管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,，教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,，甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,，迫切需要建立一支高素質(zhì),、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,，在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用,。
（一）領(lǐng)導(dǎo)層不重視，缺乏有效的管理制度,?！爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下：第一，學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊伍,，譬如日常工作制度,、利益分配制度、干部聘任制度,、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,，認為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務(wù)性的工作,，任何人都能干這份工作,，從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍人員混雜，流動性大,。第二,，各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,，認為教學(xué)秘書就是個打雜工，隨便用,，能者多勞,；有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨立的辦公室，而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,，責任不明確,，辦事效率低下。第三,，教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)交流的機會極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書,，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。
（二）教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定,，人員流失較大,。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,，提升職務(wù)又非常困難,。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱，職務(wù)也以科員或科級干部為多,，很少能夠有更好的發(fā)展空間,，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,，這使得他們不能安心本職工作,，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁,，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學(xué)管理工作的開展,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇三
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的,，不僅任務(wù)繁重,，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門,，有時任務(wù)急,，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點,，甚至連節(jié)假日也不能休息,，需要經(jīng)常加班才能完成。因此,，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,，只要熱愛它,，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益,，向管理要成績,，向管理要質(zhì)量。為此,，教學(xué)秘書更要增強使命感和責任感,，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、必須加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此,，必須加強學(xué)習(xí),。第一，學(xué)習(xí)理論,，才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，并自覺運用于實踐,，提高政治理論水平,，自覺運用理論武裝頭腦,。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),，提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力,，才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強,，這就要求既當專家,，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,，學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí),，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,，努力提高自身素質(zhì),，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小,，對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,，作為一名高校的教學(xué)秘書,，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌,、不煩,、不怕，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的,，那就是身體素質(zhì)。人們常說,，身體是革命的本錢,，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力,。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾,，融洽關(guān)系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學(xué)秩序,，取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學(xué)習(xí)和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力,，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作,，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達師生對教學(xué)的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應(yīng)有良好的語言表達能力,。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學(xué)管理的執(zhí)行者,，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),，并非一日之功,，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐，日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索,，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇四
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,，xx年即將過去,，xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年,，更好地完成工作，揚長避短,，現(xiàn)總結(jié)如下：
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,，主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試（包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試）,、學(xué)生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實教學(xué)計劃,。
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃,。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比,，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試,。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教10,、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷,，接著印卷紙,，審核試卷清晰程度、有無錯誤,，裝訂封袋,。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷,，到最后錄入成績,，這些步驟都是由我親自來完成。
3,、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,，在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,，并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表,，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納,，這樣就延遲了成績的錄入,，形成了工作堆積的問題。
4,、有關(guān)畢業(yè)生,。
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋（內(nèi)含畢業(yè)生成績單,，成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評）。
5,、排課,。
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性,，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,，毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,，各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,，順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負責領(lǐng)書,，再由班長交給學(xué)生,，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,，現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品,，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,，我是及時的同系里溝通,，但往往系里反饋回來的時間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進行講解,。
今年的'成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,，由美術(shù)系、視覺傳達系安排,，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,，并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,，取得本科文憑和第二學(xué)位等等,，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,，讓他們輔助我們宣傳,，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。
主要針對學(xué)生、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答，我堅信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,，為了更好的服務(wù)學(xué)生,，正常下班后要進行1—2個小時的加班，更好的對學(xué)生進行解答,。
3,、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員,，深入各班級內(nèi)部,，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,，保持工作中一直在線,，隨時隨地為學(xué)生進行解答。
在上半學(xué)期的工作中,，我存在很多不足之處,，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到,，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己,，希望能在新學(xué)年的工作中,，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁,，把新一年的工作做到盡善盡美,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇五
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴重影響教學(xué)秩序,，造成不良后果,。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重,，必須加以正視,。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時,，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀，在教學(xué)管理工作中,，不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,，研究新方案,、采取新措施，主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議,，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,，教學(xué)秘書負責組織,、落實各項教學(xué)工作,，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,，是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)該加強與教師,、學(xué)生的溝通,，主動為廣大師生著想，及時反饋教學(xué)信息,，切合實際做好本職工作,，真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
對教學(xué)秘書工作正視不敷，造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇六
隨著20xx年的接近尾聲,，外語系本年度的教學(xué)也即將順利落下帷幕,。回顧20xx年,，外語系在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和帶領(lǐng)下,，秉承“尚美修身，善學(xué)篤行”的校訓(xùn),，發(fā)揚良好的學(xué)風(fēng),、系風(fēng)和“創(chuàng)新、務(wù)實,、發(fā)展,、提高”的精神，全面貫徹落實學(xué)院勤儉辦學(xué),、爭創(chuàng)一流的精神,，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范教學(xué)規(guī)章、做好學(xué)生管理的工作中,。這一年來,，我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以飽滿的工作情緒,，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學(xué)工作,、學(xué)生管理工作和學(xué)院下達的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下：
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,，認真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅持“從群眾中來,，到群眾中去”的工作思路,，用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想,、組織,、作風(fēng)、制度建設(shè)等方面取得明顯成效,，有力地推進了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識,。
（一）綜合治理和維護穩(wěn)定工作,。
今年我系響應(yīng)學(xué)院的維穩(wěn)會議精神，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓,。按照學(xué)院綜合治理辦公室的要求,，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學(xué)院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門,。
（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育,。
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學(xué)習(xí)先進模范人物事跡材料,。在此種氛圍的熏陶下,，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻，在教師資源不足的情況下,，勇于承擔教學(xué)任務(wù),沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念,。同時，外語系積極組織教師參加學(xué)院的工會活動,，凝聚人心,，并且外語系活動學(xué)院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團體二等獎,，個人一等獎,。
（三）關(guān)心學(xué)生身心健康和生命財產(chǎn)安全。
外語系每月一次不定期去學(xué)生宿舍進行安全排查,，配合學(xué)院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火,、防盜、防騙,、防傳銷,、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作,、各種傳播性疾病的防治工作,，及時排查、上報安全隱患,；對家庭困難的學(xué)生,，細心做好全系學(xué)生心理疏導(dǎo)。
（四）維護學(xué)院公共財產(chǎn),。
配合總務(wù)處以及財務(wù)處清算外語系系部資產(chǎn),，完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊,。在日常工作以及學(xué)習(xí)中，從系主任到教師以及學(xué)生,，都身體力行維護公共財產(chǎn),，自覺維護學(xué)院的學(xué)習(xí)設(shè)備以及辦公設(shè)備。
外語系目前有全職教師18人,，兼職教師7名,，學(xué)生輔導(dǎo)員2名。本學(xué)期我系總共承擔了7800余學(xué)時,，基本每個老師的周學(xué)時都是18學(xué)時/周,。專職教師的周學(xué)時有高于18學(xué)時的情況，最多課時達到每周21節(jié),。全日制專任教師師資緊張,。外語系共聘任7名校外兼職教師，共承擔1600課時,。由于專任教師的課時工作量比較大,，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因,。本學(xué)期經(jīng)常因病假,、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分,、穩(wěn)定性差,、部分外請教學(xué)經(jīng)驗不足。這些因素可能在教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序上會帶來一定的負面影響,。由于上年度我系有3名教師離職,，希望下一學(xué)年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù)，提高教學(xué)質(zhì)量,。
（一）積極配合學(xué)院教務(wù)處開展教學(xué)檢查工作,。
為進一步規(guī)范教學(xué)管理和教學(xué)行為，提高教育教學(xué)質(zhì)量,。我系在本學(xué)期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學(xué)督導(dǎo)小組,，堅持每星期都有不定期巡堂,。同時，規(guī)范上下課制度,，無論專職兼職老師,，要請假調(diào)課都做到先申請，做到零教學(xué)事故，教學(xué)秩序整體良好,。
另外,，在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后，我系在每學(xué)期的9-12周積極進行期中教學(xué)自查,，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況,、教師課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與批改情況,、課程考試運行情況,、新生入學(xué)教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查,。按要求收集了各教師課程教學(xué)大綱編制情況,、教學(xué)進度計劃編制情況、教師課堂教學(xué)情況,、課程考試運行情況,、教研科研表、更新教師情況表,、教學(xué)進度表及聽課表等資料,，并要求各老師積極做好課堂教學(xué)活動。
在課堂質(zhì)量方面,，通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,，我系所有教師均能做到課前備好課,，提前最少2周寫好教案,，選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學(xué)日志，學(xué)生考勤等情況,，保證系部日常教學(xué)工作的順利進行,。在本次期中教學(xué)檢查的過程中，全系各老師均準時上交教案,，共收教案38份,。
在系部本學(xué)期的課程中，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材,。其中,，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課，《綜合英語》和《大學(xué)英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學(xué)英語》和大連理工大學(xué)出版社的《世紀英語》系列叢書,。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作,，更通過召集學(xué)生的座談會了解教師情況,，學(xué)生分別對專業(yè)任課教師和大學(xué)英語老師進行的評價，共收教師教學(xué)質(zhì)量評價表45份，從這些評價表反映出了基本上學(xué)生對任課教師的滿意度甚高,。不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,，學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué)，課堂紀律,，工作態(tài)度,，工作能力，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價,。而教師的教學(xué)內(nèi)容安排,、教學(xué)方法及手段的運用，總體上都符合有利于課程教育的目標,。只有部分課程由于任課老師個人教學(xué)風(fēng)格導(dǎo)致師生互動少,，學(xué)生容易走神，已在檢查之后與該老師溝通,。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的,。另外，外語系教師也積極進行相互聽課,，從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗,，提高自己的教學(xué)水平，本學(xué)期我系已收到教師聽課記錄表40份,。另外教研室積極開展教研活動,，教研活動記錄表4份。
總體上來說,，從《教學(xué)情況檢查表》和我們提前制定的《教學(xué)進度表》來看,，我系教師計劃與實際授課這一教學(xué)進度執(zhí)行情況是比較好的，都能按照計劃中的教學(xué)進度來進行授課,，都能提前備課,，依據(jù)教學(xué)大綱來運用恰當?shù)慕虒W(xué)方法和手段進行教學(xué)。
此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況,，及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,，強化教學(xué)管理，穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序,，提高教學(xué)質(zhì)量,。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語”專業(yè),，在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下,，按照已制定完畢的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結(jié)合本學(xué)期系部實際和教學(xué)過程出現(xiàn)的問題,，在實際教學(xué)過程中有條不紊,，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學(xué)目標,。如本學(xué)期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程，讓學(xué)生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,，提升學(xué)生對語言使用的掌握以及提高學(xué)生的論文寫作能力,。
在“一個基礎(chǔ)，兩個平臺,，三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,，本系堅持以知識為基礎(chǔ)、能力為核心,、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才，使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念,、基本知識,、基本理論，掌握商務(wù)活動的操作模式及操作規(guī)范,，熟悉商務(wù)活動的政策方針和相關(guān)法律,，具備英語聽、說,、讀,、寫、譯的基本技能,，熟練操作計算機,，具有扎實的英語語言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識。
通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,，我系所有教師都能認真細致地備課,，上課和課外輔導(dǎo)，通過召集學(xué)生的座談,，我們了解到,，不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),，課堂紀律，工作態(tài)度,，工作能力,，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價。
（二）實踐教學(xué)改革與成效的情況,。
根據(jù)外語系商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,，該專業(yè)的學(xué)生在第五學(xué)期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實習(xí)時間。以為都因為專業(yè)的原因,，很難將學(xué)生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習(xí),，通常都是安排在第五學(xué)期的最后兩周,，讓同學(xué)根據(jù)自己的各種社會關(guān)系，尋找合適的實習(xí)單位開展實習(xí),。以為這種實習(xí)模式使得系部很難實質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實習(xí)的情況,，學(xué)生實習(xí)的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,，主要是為廣交會提供周邊服務(wù)的公司,。同時將6個班學(xué)生專業(yè)實習(xí)的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話,，今年絕大部分同學(xué)獲得了在學(xué)校組織或推薦的實習(xí)單位進行了實習(xí),，取得了比較好的實習(xí)效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習(xí)崗位,。學(xué)生反應(yīng)積極良好,，得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。也獲得了實習(xí)單位的高度評價,，在實習(xí)結(jié)束后實習(xí)單位為每一位同學(xué)單獨開出了實習(xí)證明,，而且和我們簽訂了為期3年的實訓(xùn)基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果,。
（三）技能大賽,。
本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作，口語比賽的選拔賽,，積極組織指導(dǎo)老師開展輔導(dǎo)工作,，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1,、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,，蔣元猷老師指導(dǎo)的林淑齡同學(xué)獲得了獲得專業(yè)組二等獎，明瑞強和石泓老師指導(dǎo)的黃詩雯同學(xué)獲得公共組三等獎,。
二,、三等獎。
3,、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,，外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手，并組織指導(dǎo)教師隊伍,，進行細致指導(dǎo),。
據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定，開展了20xx級新生入學(xué)教育工作,。根據(jù)外語系新生特點,，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學(xué)入學(xué)教育和專業(yè)教育規(guī)劃,。
外語系新生的特點是：總體說來,，性格積極樂觀，熱愛學(xué)習(xí)，有較好的集體意識,，但是女生人數(shù)比例大,，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性,。主要表現(xiàn)在,，有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí)，對社會活動不是很關(guān)注,，生活上喜歡待著宿舍,，對網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少,。女性的性格細膩,，對同學(xué)之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子,。根據(jù)這些情況和特點,，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學(xué)生能安心學(xué)習(xí),，健康生活,。
在軍訓(xùn)期間，要求輔導(dǎo)員時刻關(guān)注學(xué)生的各種動態(tài),，比如有些女同學(xué)身體體質(zhì)較弱,，有些同學(xué)情緒波動較大，有些同學(xué)難以融入集體生活等情況,，要求輔導(dǎo)員注意觀察,，積極提前介入，及時溝通學(xué)生和家長,。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí),，外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學(xué)生手冊和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段,，輔導(dǎo)員專門進行了詳細解讀,，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細致的講解,。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解,，對學(xué)校的情況，專業(yè)的學(xué)制,，專業(yè)學(xué)習(xí)特點,，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景,，紀律制度，校內(nèi)學(xué)生活動等各方面進行了全方位的解讀,。確保了學(xué)生全面了解三年學(xué)習(xí)的努力方向,。
通過召開班會,，分享心得，選舉班干等活動,，學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,。
（二）積極開展學(xué)生活動，豐富學(xué)生生活,。
外語系通過形式多樣的活動,，提高學(xué)生學(xué)習(xí)以及參與各項活動、比賽的熱情,，同時也營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,。這學(xué)期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,，英語配音比賽,，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動,、比賽,，外語系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了，同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語知識,，增強口語表達能力,，此次系列活動同時為營造健康向上，積極進取的學(xué)習(xí)氛圍,，切實提高英語學(xué)習(xí)能力,。
（三）積極做好招生就業(yè)工作。
招生就業(yè)工作,，外語系從系主任到輔導(dǎo)員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作,。提早對學(xué)生就業(yè)推薦表，簡歷制作等進行指導(dǎo)了填寫,，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學(xué)生,。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來做宣講，搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實習(xí),、培訓(xùn)和就業(yè)的平臺,。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓(xùn)實驗基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,，正式建立校外實習(xí)實訓(xùn)基地,。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學(xué)生前往游艇會實訓(xùn)基地進行實習(xí)，負責游艇會展覽的接待和組織工作,。另外,，還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進行洽商，以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作,。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生,。
（四）加強學(xué)生獎助工作和學(xué)費的催繳工作。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,，建立我系學(xué)生貧困生數(shù)據(jù)庫,，根據(jù)制度和資助計劃對學(xué)生貧困程度不同的學(xué)生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學(xué)生進行綜合測評,，根據(jù)獎懲制度對學(xué)生學(xué)習(xí)工作情況進行了相應(yīng)的獎勵,。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ),。加大學(xué)費催繳力度,，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法,。
（一）教學(xué)方面,。
在教學(xué)上，存在教學(xué)手段不夠多樣,，教學(xué)方法陳舊的問題,，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學(xué)的溝通不充分,，一定程度影響了教學(xué)效果,。
（二）、師資力量方面,。
1,、教師方面。師資數(shù)量方面,，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學(xué)管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學(xué)經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學(xué)生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響,。
2、教研室工作方面,。由于師資嚴重不足,，教師教學(xué)任務(wù)繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化,、規(guī)范化,。教學(xué)法活動開展還未形成常態(tài)化，經(jīng)常就與形式,。
（三）教科研力量薄弱,。
廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足,，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
（四）教學(xué)設(shè)備方面,。
作為外語系英語專業(yè)學(xué)生的實訓(xùn)實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足,，并時有設(shè)備損壞,，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學(xué),。
以上是外語系20xx年度的工作總結(jié)，總體來說既有成績也有不足,，希望通過總結(jié)經(jīng)驗,，發(fā)揚成績，克服不足,，在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,，把外語系的教學(xué)工作、學(xué)生工作等推向一個新的臺階,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇七
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學(xué)秘書也有工作總結(jié)要寫,，下面是本站小編為你整理的教學(xué)秘書工作總結(jié)，希望對你有用!
(一),。
1,、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎,，在工作過程中必須認真細心,，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴重影響教學(xué)秩序,，造成不良后果,。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重,，必須加以正視,。助手參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。
教學(xué)院長的教學(xué),。
的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),，都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,，在教學(xué)管理工作中,，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題，研究新方案、采取新措施,，主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,，教學(xué)秘書負責組織、落實各項教學(xué)工作,，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,，而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,，具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,，其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,，是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,，其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)該加強與教師,、學(xué)生的溝通,，主動為廣大師生著想，及時反饋教學(xué)信息,，切合實際做好本職工作,，真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題對教學(xué)秘書工作正視不敷,，造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來，人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認識和評價,，輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,，認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,，教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動,。
(二)我于月底到辦公室秘書科,，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,，對自己的工作職責有了明晰的認識,，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下,，聯(lián)系左右,，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一,、加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當前工作,，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),，從書本中學(xué),，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己,。按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務(wù)方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確,、及時發(fā)放,、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦，特事特辦,，提高辦事效率,。
二、認清形勢,，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢,，把握大局,，立足大局，服務(wù)大局,。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,，面對新問題、新情況,，不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
三,、團結(jié)同事,，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中,，注意團結(jié)同事，寬以待人,，不計較個人得失，從不與同事爭名利,、爭長短,，任勞任怨，努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,，不把小事當無事，不把小錯當無錯,。時時,、處處以大局為重，講團結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,，講奉獻。到辦公室的時間雖不長,，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難，高標準的完成工作任務(wù)時,，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務(wù)實、向上和集體,，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。
今后的工作中，要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,，勤于動腦,。以工作為重以大局為重，肯吃苦,，講奉獻,，識大體、顧大局,。
(三)一年以來,，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下,，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識,。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,，通過對《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2,、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力,。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩,，邊寫邊改,，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復(fù)推敲,，最后定稿。
一年來,，我起草各種綜合材料15份,，文件20份，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,，為及時決策提供可靠依據(jù),。
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,，我認真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。
一、思想方面,。
加強政治理論學(xué)習(xí)，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行,。
不僅自己能認真學(xué)習(xí),，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際,，努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,，對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表",，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責任感,。
二、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進行。
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),，做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,，及時處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,，認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,，將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,，注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。
這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果,。此外,，在教學(xué)管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,，并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心,。同課型,、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少,，各班的學(xué)生人數(shù)有多少,，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作,。
201x屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文,。
工作是本學(xué)年的工作重點之一,，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，研究學(xué)院文件,，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,，我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,，于201x年5月26日進行二次答辯。
(五)201x級新生學(xué)籍核對,。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,，切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學(xué)期開課計劃,。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,，我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201x-201x學(xué)年第二學(xué)期、201x-201x學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,，四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審,。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審，此審核階段,，我系切實做到實行專人負責制,，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準，并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動開展工作,，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心",。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責,。
和有關(guān)教學(xué)管理的,。
規(guī)章制度。
的同時,，要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見,，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,，盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教,，了解各年級的教學(xué)計劃,，課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,，及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題,，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。
二是"耐心"。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,，不能一推了之，而是把問題記下來,，找到答案后,，給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是"細心",。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題,。
學(xué)生的成績登錄更要及時準確,，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查,，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如，學(xué)生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,，要給自己系里留下備份，以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒,、督促,，主動去做。處理一些臨時的工作要及時,，不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù),，也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后，我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用。
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調(diào)作用,。
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。
服務(wù)保障作用。
管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義,。
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動,。因此,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重,、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài),。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇八
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,，還要廣開視角,，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn),。
21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,，心理承受能力的大小,，對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,，時常保持輕松平靜的心態(tài),，遇事不慌、不煩,、不怕,，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì),。人們常說,，身體是革命的`本錢，有了健康的身體,，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾,，融洽關(guān)系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學(xué)秩序,，取得較好的教學(xué)效果,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想,，樹立全新的意識和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法，不斷創(chuàng)新,，與時俱進,，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力,，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜,，協(xié)調(diào)有關(guān)工作,，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請、記錄等,，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達師生對教學(xué)的建議,，在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索,，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇九
為了將本學(xué)期的工作做得更好,教學(xué)秘書將做好本學(xué)年。
安排,，下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作計劃的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。
一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作,。
(一)研究生教學(xué)服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,，編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學(xué)生,，同時做好調(diào)課,、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進度，考查教學(xué)效果,，收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作，及時反饋學(xué)生機任課教師的教學(xué)意見,，以作相應(yīng)的調(diào)整,。
4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。
(二)研究生管理,。
1.組織學(xué)院全體研究生進行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。
2.進行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會,。
3.指導(dǎo),、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體,、社會活動。研究生住宿管理,，校外住宿申請受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生,，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,，要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試,、及錄取工作，包括成績核對和公布;,。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;,。
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況,。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,，定期向分管院長匯報;。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責人組織研究生論文開題工作,，研究生中期考核工作,。
三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負責人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;,。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點的申報工作;,。
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作,。
四、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù),，建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況,。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算，并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,，以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作,。
4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、加強學(xué)習(xí),，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,，辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,，只的不斷的加強學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當前工作,，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),，從書本中學(xué),，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,，通過近一個月的實踐,，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,，每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,，要做到急事急辦,，特事特辦，提高辦事效率,。
二,、認清形勢，解放思想,，增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,，都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展，歷史在進步,，做好新形勢下辦公室工作,，必須認清形勢，把握大局,，立足大局,，服務(wù)大局。增強責任感,、緊迫感,、使命感，提高工作的自覺性,，主動性。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新，面對新問題,、新情況,，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,。
出處 m.sevw.cn
三,、團結(jié)同事，努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人,，不計較個人得失,，從不與同事爭名利、爭長短,，任勞任怨,，努力做好自己的工作。同時嚴于律己,，不把小事當無事,，不把小錯當無錯。時時,、處處以大局為重,，講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
四、肯吃苦,，講奉獻,。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁,，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上,、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,，克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,，是一個務(wù)實,、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,，要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考，勤于動腦,。以工作為重以大局為重,，肯吃苦，講奉獻,，識大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),，不記個人得失，不驕不躁,，甘于奉獻,。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足,，一是工作主動性還不夠,，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭,，先行一步,。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),，努力涉獵多方面知識,，做到全面發(fā)展。
本學(xué)期,，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面,、工作方面,、教學(xué)方面都取得了顯著的進步?；仡櫼粚W(xué)期的工作,，總結(jié)了以下幾個方面：
一、思想方面：
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),，關(guān)心國家大事,，擁護黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則,，擁護黨的各項方針政策,，遵守勞動紀律，團結(jié)向志,，熱心幫助同志;教育目的明確,，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù),，勤奮刻苦;工作認真負責,，關(guān)心學(xué)生,，愛護學(xué)生,，具有奉獻精神。嚴格要求自己,，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長,、學(xué)生的合格的人民教師。
二,、工作方面：
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作,。教學(xué)工作,，本學(xué)期本人擔任七年級語文科目教學(xué)。為了教好語文,，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),，并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,，認真研讀他們的,。
教案。
教學(xué)心得,。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),，并認真詳細地做好聽課記錄。對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,，本人更是悉心向其請教,，以盡快熟悉語文的教學(xué)。平時,，本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍報刊雜志,，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。對于語文科組的各項活動,，本人都認真積極地參與,，并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,，本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關(guān)的資料,，結(jié)合本校學(xué)生情況，認真?zhèn)浜谜n,，設(shè)計好教案,。在進行課堂教學(xué)時常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點評,，同時也將這些意見記錄下來,，運用到今后的教學(xué)中。同時,，針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,，總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,，以方便今后的教學(xué)?？傊?，都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學(xué)體會，以提高自己的語文教學(xué)水平,。經(jīng)過一系列的努力,，本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧，這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ),。同時,，在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果：
三、個人學(xué)習(xí)：
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,，以充實自己,，以便在工作中以堅實的理論作為指導(dǎo)，更好地進行教育教學(xué),。努力學(xué)習(xí)英語,，以適應(yīng)當前教育的形式，給自已充電,，我還利用業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)電腦知識,，學(xué)習(xí)制作多媒體。
課件,。
為教學(xué)服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作，是一項常做常新,、永無止境的工作,。社會在發(fā)展，時代在前進,，學(xué)生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性,，及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,，掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律，盡職盡責地做好工作,。
一份春華,，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,，然而我收獲的卻是那一份份充實,，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學(xué)生,，我用我的情去培育我的學(xué)生,，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團火,，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾,，明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世,、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學(xué)習(xí),，從實際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇十
時光飛逝，20xx年即將結(jié)束,，在這一年外國語言系黨政團結(jié)一致,，圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),，提高師資水平,，積極進行研究，嚴格規(guī)范管理,，并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用,。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作，并取得了新的成績,。
在年初我們認真總結(jié)09年工作,，確定了我系20xx年的黨、政,、教學(xué),、科研、學(xué)生,、工會,、學(xué)生團委工作重點和工作目標。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法,。各項工作有時間結(jié)點,、具體要求,、具體負責人、并定期認真檢查,。落實過程中對存在問題及時探討,，及時解決。
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點負責人的作用,，多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決,，杜絕漏洞,。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認真學(xué)習(xí)理論知識,、形式政策,，通過討論等形式統(tǒng)一思想，凝聚力量,；召開黨政聯(lián)席會議,、系務(wù)會、系務(wù)會擴大會及時研究教學(xué),、科研,、人事、發(fā)展,、學(xué)科建設(shè),、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法；定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理,、生活,、學(xué)習(xí)等問題進行總結(jié)、研究探討,；召開不同層次的教師,、學(xué)生座談會，了解教師學(xué)生的心聲與問題,；召開總支委員會,、支部委員會，加強黨組織各項職能的發(fā)揮,，確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn),；工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論，開展豐富多彩的教職工活動,，加大溝通,，發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
1.教學(xué)任務(wù)：20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)的完成，做好每學(xué)期的三期檢查,，做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,，積極進行教學(xué)研究，修訂教學(xué)大綱,，完成新專業(yè)驗收,，提高教師教學(xué)水平，提高學(xué)生語言應(yīng)用能力,。
2.完成數(shù)量：20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù)，共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),，人均424.7學(xué)時,。向全校開設(shè)公共選修課24門次。本年度共聽課638次,，平均每人8次,。開設(shè)示范課10次。
3.完成過程：每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點,，認真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,，強化檢查落實情況，每周在系務(wù)會和教研會上進行總結(jié),，期末進行評比,，將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤,。
4.教學(xué)質(zhì)量的提高,。
一、二等獎的老師來我,。
系開示范課等,。
2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,，掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,，在加強課堂教與學(xué)的同時,，我們重點放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機會。我們采取下列辦法：舉辦英語演講比賽,；英語競賽,；讀書活動；英文電影配音,；外語文化月,；觀看外語電視；研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動；學(xué)生利用語言實驗中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目,；參加省級,、全國英語競賽活動。
5.語言教學(xué)實踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出,。
1）20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng),。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程。2）高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多,。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺。3）英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,，目前還在完善當中,。自從4月份試運行以來，兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實踐,，取得了良好的效果并提出了中肯的建議,。4）大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,，也將為教學(xué)科研提供新的平臺,。5）有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期,。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,，已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔了全校外語類考試的聽力播放,。
6.特色活動。
1）及時修訂本科生,、研究生教學(xué)大綱,。2）舉辦20xx年系青年教師講課比賽，并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n,。3)舉辦系級教案講稿評比,。4）制定了研究生導(dǎo)師聘任條件，實行導(dǎo)師推出制度,。5）嚴格研究生論文各環(huán)節(jié),，嚴把“出口”關(guān)。6）堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶,。7）自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù),。
7.教學(xué)成果。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。
2）校級教案講稿評比一等獎1名,；20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。
3）英語專業(yè)八級通過率73.08%（全國通過率為43.11%），英語專業(yè)四級通過率60.94%（全國通過率為56.01%）,；大學(xué)英語四級通過率41.66%,。
4）新專業(yè)評估結(jié)果，日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán),。
5）督導(dǎo)團聽課均分為84.90,，全校各院系排名第二。
6）20xx年學(xué)校督導(dǎo)報,。
5,、6期我系老師榜上有名，獲得表彰,。
7）學(xué)生獲獎：
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,；全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人；全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,，c類三等獎23人,，b類二等獎2人,，b類三等獎3人,；d類二等獎1人，d類三等獎1人,。
1.進一步加強學(xué)科建設(shè),，強化學(xué)科梯隊作用，發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用,。
教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫?？缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,，經(jīng)過整理加工后，正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè),。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。
積極指導(dǎo)，把握政策,，暢通信息,，幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加,。本年度申報教育部項目3項,，市社科項目1項，8人申請教改立項,，3人獲批,，其中1項為校級重點項目，12人申報校長基金（結(jié)果未出），橫向課題8項,。對所有在研項目進行了中期檢查,。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度（中期）檢查，所有在研的30項項目全部合格,。
3.科研成果,。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇，其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部,。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題,。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué),。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。
4.學(xué)術(shù)交流,。
本年度我系共進行學(xué)術(shù)講座40人次，邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次,。全年派出教師（特別是青年教師）參加學(xué)術(shù)會議,、工作會議40余人次；國內(nèi)進修2人次,，國外進修7人次,。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。
1．精心安排認真落實,。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,，以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,，從實際教工作出發(fā)認真部署,，采取理論學(xué)習(xí)，討論研究,，外出參觀,，報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認識水平。每學(xué)期嚴格按照學(xué)期初認真計劃,，期中認真檢查,，期末認真總結(jié)。用評議,，優(yōu)秀評比,，總支檢查等方式督促落實。
20xx年共召開黨員大會6次,，黨總支會7次,，民主生活會2次,。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí)。觀看錄像12次,。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次,。發(fā)展黨員34人（其中教工黨員3人）。申請入黨人數(shù)347人,，達到全體學(xué)生的98%,，學(xué)生黨員人數(shù)為64人，達到學(xué)生總數(shù)的16%,。校級優(yōu)秀黨員3人,，優(yōu)秀支部1個。
黨總支建設(shè),，組織生活制度化,；在工作中總支、支部,、黨員作用突出,；教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款,、捐物2700余元,。
1.高度重視積極研究。
召開學(xué)生干部會議27次,，領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,，系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次,。本年度,，系。
開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次,。本年度被評為校級三好班級1個，優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,，文明宿舍2個,。安全教育11次。截止目前,，我系未發(fā)生一起安全事故,；考風(fēng)考紀教育大會3次，未發(fā)生考試違紀現(xiàn)象,；心理談話記錄共計96次,，組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓(xùn)。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件,；開展貧困生心理健康教育專題講座2次,，組織了2次貧困生進行校園義務(wù)勞動，舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問,。評定出國家獎學(xué)金1名,，國家勵志獎學(xué)金16名，國家助學(xué)金105名,。對學(xué)生進行三個主義,，三觀教育，誠信教育16次,。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,，捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動,，提高學(xué)習(xí)興趣,，促進了學(xué)風(fēng)建設(shè)。
舉辦的主要外語活動10次,。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座,、報告和座談會、交流會共26次,；學(xué)位授予率為99%,。畢業(yè)率達到100%。
4.特色工作：實行本科生導(dǎo)師制試點,。實行研究生對本科生的指導(dǎo),。堅持每年組織學(xué)生獻愛心活動。學(xué)生參與教師科研工作,。
1.積極參與外國語言系的各項工作,，發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認真學(xué)習(xí),，提高思想認識,，愛崗敬業(yè)，加強師德建設(shè),，為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻,，學(xué)習(xí)了教師法，教育法,，教師職業(yè)道德規(guī)范,，干部職業(yè)道德規(guī)范，高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范,。
3．做好外國語言系二級教代會工作,，加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作,。對全系經(jīng)費,、改革,、發(fā)展等重大問題進行教學(xué)討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,，營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動，三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款,。
語言教學(xué)與實踐中心條件仍需改善；師資培訓(xùn)力度有待進一步加大,；學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強,；教學(xué)研究思路與層次須提高。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇十一
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,，給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,，因其工作性質(zhì)及工作特點,，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,，要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行,、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中,，各院的教學(xué)秘書是不可缺少的,。教學(xué)秘書是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院最直接的教學(xué)管理人員,，在教學(xué)管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,，是院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,，是聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,，順利實施教學(xué)計劃,，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要,。因此，在當今高校規(guī)模日益壯大,，教學(xué)改革進一步深化的形勢下,，如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。
教學(xué)秘書,，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),，因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù),。作為教學(xué)秘書，這種服務(wù)更具體更直接,。而且,，教學(xué)秘書的工作繁雜，頭緒多,，時間緊,，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,，協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù),。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,，是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,，這是干好本職工作的前提,。
要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,，即及時有序,，客觀準確，堅持原則,，兢兢業(yè)業(yè),，當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,，工作要分先后緩急,，反對拖拉推諉，積壓不辦,，要急教師所急,，想學(xué)生所想，如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,，否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,，發(fā)生錯漏,，要提高工作效率，工作要有預(yù)見性,，做到井井有條,。
客觀準確，就是要實事求是,，準確無誤,，特別是學(xué)生成績，教學(xué)工作量一定要做到客觀準確,，絕對避免差錯,。
對于因考試作弊，成績不及格,，以及其他違紀者,，打招呼說情者，既要耐心說服,，又要堅持原則,。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,。
問題和解決問題的能力,，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、必須加強學(xué)習(xí),，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,，因此，必須加強學(xué)習(xí),。第一,，學(xué)習(xí)理論，才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,，并自覺運用于實踐,，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦,。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),，提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強，這就要求既當專家,，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,，還要廣開視角,，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
己擁有開朗豁達的性格,，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌,、不煩,、不怕，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的,，那就是身體素質(zhì)。人們常說,，身體是革命的本錢,，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,，化解矛盾，融洽關(guān)系,，統(tǒng)一認識和行動,，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果,。
具備較強的創(chuàng)新能力,。
識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學(xué)管理工作,。
具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作,，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作。
具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等，就要有一定的寫作能力,；在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,，傳達師生對教學(xué)的建議，在上情下達,、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,，做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,，應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,，日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,，有恒心和毅力,，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法,，不斷地總結(jié)經(jīng)驗,，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
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教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇十二
教務(wù)秘書是在教學(xué)系（部）負責人直接領(lǐng)導(dǎo)下進行日常教學(xué)管理的教務(wù)專干,，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)，其崗位職責如下：
1.協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)日常事務(wù)工作,，依據(jù)教學(xué)計劃,、在教學(xué)系（部）及教研室負責人指導(dǎo)和組織下，負責所在教學(xué)系（部）教學(xué)任務(wù)書和課表的編制與協(xié)調(diào)工作,。
2.制定及分發(fā)課表,，檢查并登記教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和教風(fēng)學(xué)風(fēng)情況。
3.負責辦理日常調(diào)停課事宜,，具體協(xié)調(diào)解決教學(xué)運行過程中發(fā)生的各類問題,，并向教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.做好本系（部）教學(xué)的輔助工作，如教學(xué)評估,、教學(xué)座談會等,，保證教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)。
5.協(xié)助教學(xué)系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好年度課堂教學(xué)質(zhì)量評價工作以及所在系（部）教學(xué)信息的收集,、整理,、分析工作，形成質(zhì)量報告,，為教學(xué)系（部）和學(xué)校教學(xué)決策提供依據(jù),。
6.協(xié)助系主任和副主任進行專業(yè)人才培養(yǎng)方案和指導(dǎo)性教學(xué)計劃的制定、審核,、修改,、調(diào)整及在教務(wù)管理系統(tǒng)中的錄入工作,。
7.在教學(xué)系（部）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,，負責協(xié)調(diào)教材的征訂,、領(lǐng)取、發(fā)放,。8.每周檢查本系（部）各教學(xué)班報來的班級教學(xué)日志,，做好學(xué)生考勤和教師考勤登記工作。
9.具體組織落實本系（部）學(xué)生的考試安排,，包括試卷頒發(fā),，印制保管等工作。
1.負責各類教學(xué)文件的收發(fā),、登記,、傳閱、歸檔和信函的傳遞,、報刊的收發(fā)工作,，做到手續(xù)完備、及時,、準確,。
2.積極主動地做好教學(xué)內(nèi)務(wù)工作，協(xié)助本系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)接待工作,。
3.認真掌管并正確使用公章,，開出介紹信或出具證明時，須由教學(xué)系（部）負責人交辦或簽字,，做到有據(jù)可查,。
4.及時、準確地向本系（部）負責人和教師傳達有關(guān)各類通知,，安排會議事項,。5.負責領(lǐng)取,、保管和發(fā)放教學(xué)辦公用品。6.做好本系（部）文印工作,。
三,、學(xué)籍管理工作。
1.做好學(xué)生的開學(xué)報到注冊工作,，協(xié)助班主任組織學(xué)生填寫相關(guān)各類表格,、并歸檔。
2.負責本系（部）學(xué)生的學(xué)業(yè)成績的登錄,、保管和存檔,。建立和管理本系（部）學(xué)生的學(xué)籍,，按時向教務(wù)處報送學(xué)生考核成績,。3.審查學(xué)生的考試資格和畢業(yè)資格。
四,、做好教務(wù)處及本系（部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作,。湖南同德職業(yè)院公共管理系。
二〇一三年三月十二日,。
一,、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作,。
（一）負責新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā),。
（二）負責與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材,。
（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊,，填寫學(xué)籍信息表,。
（四）開學(xué)前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表,，通知教師上課時間和地點,。
（五）學(xué)期末，負責通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排,。
（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生,。
（七）將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處,，并注明補考或緩考。三,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃,，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。（三）維護正常教學(xué)秩序,，了解教師、學(xué)生上課的情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù),。
（四）協(xié)助系（部）主任,，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介,、教學(xué)大綱,、授課進度表交教務(wù)處。
四,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。
（二）審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。
（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡,，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表,。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。
（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
（六）學(xué)期末,，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責匯總學(xué)生公共課程成績表,，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,；系教學(xué)秘書負責匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處,。
（七）學(xué)期初,，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》,，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,。
（八）學(xué)期初,，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點,；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績）,，并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
（九）負責本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作,。
（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括報名、收費,、審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理,。
（一）負責統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況,，完成與學(xué)生升級、留級,、休學(xué),、退學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報,、登記、通知,、存檔等工作,，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,，并上報,、審核和存檔。
（三）負責辦理選修,、重修,、輔修,、雙專業(yè)、旁聽,、進修等手續(xù),。
六、負責本單位教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、授課進度表,、教師任課表,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表,、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室,。
七,、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。
八,、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核,。
九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
十,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一,、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。
教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手,，是聯(lián)系學(xué)校,、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,，為了我系師資隊伍建設(shè),、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行,，系教學(xué)秘書必須履行下列職責:,。
一、忠于職守,，做好系行政管理工作,。
1、協(xié)助系主任,、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定,，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2,、負責有關(guān)系行政管理文件,、計劃、總結(jié),、報告,、規(guī)定等文書的起草。
3,、負責本系的文件,、報表、報告,、通知,、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作,。4,、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作,。
5、負責本系日常報帳,、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚,，帳實相符,。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
二,、認真負責，做好教學(xué)常規(guī)管理工作,。
1,、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等,。及時處理調(diào)課,，停課等有關(guān)事宜,。
2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單,、課程表,、學(xué)生成績單等材料給任課教師。3,、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律,、教學(xué)進度以及考場情況。4,、負責教學(xué)情況的整理和填寫,，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回,、整理,、存檔。
5,、負責核實教師工作量,，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6,、定期召開學(xué)生干部座談會,，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任,，并反饋相關(guān)任課教師,。
三、堅持原則,，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作1,、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2,、負責本系學(xué)生所有課程成績的核對,，安排學(xué)生補考工作。
3,、做好本系的期末考試安排,，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作,。
4,、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。
人力0901趙芊芊09040802,。
教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施,，做好教學(xué)組織,、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,，維護教學(xué)秩序的穩(wěn)定,。
1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達的教學(xué)指令,，擬定本學(xué)院教學(xué)計劃實施方案,。
4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進度表,，一份報教務(wù)處,，一份存檔；
5,、發(fā)放學(xué)生名單,、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師；6,、發(fā)放“考試安排表”,，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7,、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,，并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況,；
5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作,；6,、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；
7,、做好各類校外考試及選修課的報名工作,，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表。
格報盤,。
1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系,，告之其上課的具體時間和地點,；
開學(xué)第一周，再次提醒,，確保教學(xué)秩序的正常進行,；
3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見,，及時向領(lǐng)導(dǎo),。
匯報；
4,、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機有關(guān)總結(jié)工作,；
5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計劃的制定,、修訂工作,；
6、根據(jù)課程改革需要,，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制,。
定、修訂工作,。
1,、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案,，落實各專業(yè)下一學(xué),。
期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處,；
2,、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；
3,、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生,，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準確無,。
誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中,；4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作,。
五,、檔案管理及其他工作。
1,、及時做好教學(xué)方面的報表填寫,，文件的收發(fā)、傳遞,；2,、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作,；3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇十三
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,，給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點,，決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔負著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進行,、促進學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述。
一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的,，不僅任務(wù)繁重,，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門,，有時任務(wù)急,，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點,，甚至連節(jié)假日也不能休息,，需要經(jīng)常加班才能完成。因此,，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,，是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,，向管理要效益,，向管理要成績，向管理要質(zhì)量,。為此,，教學(xué)秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任,，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄,，兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,，不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
二、必須加強學(xué)習(xí),，不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
神,，認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平,，自覺運用理論武裝頭腦,。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),，提高水平,。學(xué)習(xí)各各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力,，才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,，這就要求既當專家，又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,，學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,，能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,，還要廣開視角,，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn),。
三,、要有良好的生理、心理素質(zhì),。
21世紀的競爭,，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,，心理承受能力的大小，對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書,，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中,，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌,、不煩,、不怕，除了心理素質(zhì)之外,，還有一點非常重要但卻容易被忽視的,，那就是身體素質(zhì)。人們常說,，身體是革命的本錢,，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,，保持健康的體魄,，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在,，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾,，融洽關(guān)系,，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學(xué)秩序,，取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,，也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學(xué)秘書,，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,，解放思想，樹立全新的意識和觀念,，通過學(xué)習(xí)和研究,，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,，不斷創(chuàng)新,，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,，才能推動教學(xué)管理工作,。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,，越來越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作,，如果沒有一定的外語溝通能力,，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,，傳達師生對教學(xué)的建議，在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,，做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,，應(yīng)有良好的語言表達能力,。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,，是教學(xué)管理的執(zhí)行者,，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),，并非一日之功,，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐，日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索,，努力尋找工作規(guī)律和工作方法,，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
一年以來,，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下,，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
1,、加強學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,，還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí)，取人之長,，補己之短,，努力豐富自己、充實自己,、提高自己,。通過學(xué)習(xí)，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預(yù)備黨員,，通過對《黨章》的學(xué)習(xí),，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),，進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2、勤于動筆,，增強了文字功底和思維能力,。
極動腦筋、想辦法,，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,，代表政府的形象,，出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,，我每次都進行認真的核稿和校對,，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關(guān),，減少了出錯的幾率,，保證了文件準確、及時發(fā)放,。
3,、深入實踐，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,，具體問題具體分析,，及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,，正確處理問題,。在改造鳳陽路時，我被派到工地,，負責施工質(zhì)量和進度工作,，由于不封路、工期短,、地下情況復(fù)雜,，工程涉及到十幾家單位的利益，經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象，影響了正常施工,。每當出現(xiàn)問題時,，我都深入調(diào)查、了解情況,，多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位，動員他們顧全大局,，配合工作,，并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時，我都熱情服務(wù),，較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,，較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，待領(lǐng)導(dǎo)批示后,，馬上落實到基層單位,，并進行監(jiān)督。有群眾反映,，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活,，按領(lǐng)導(dǎo)要求,，我立即將情況通知了環(huán)保局，并限期進行治理,，僅用兩天時間,，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意,。
4,、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務(wù),。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,，所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,，在一公司樓區(qū)入口處,，有人私自卸了幾車建筑垃圾，阻礙了行人通行,，而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,，情況非常緊急，領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,，我就四處尋找,、詢問，最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,，將所有垃圾清理干凈時,，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,，幾家釘子戶拒絕拆遷,，群眾反響很大，因為還沒有到強制拆遷的時間,，領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,，想辦法讓他們自拆，以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,，向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性，曉之以理,，動之以情,，終于說服了他們進行了自拆，減少了很多不必要的損失,，保證了整個廠西的順利拆遷,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,，有時工作急于求成，反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,，工作顯得措手不及,，無從著手。在今后的工作中,，我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),，戒驕戒躁，努力實踐,，為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗,。
教務(wù)員的教學(xué)秘書工作篇十四
加強政治理論學(xué)習(xí)，是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,，本人能以積極的態(tài)度參加“兩學(xué)一做”重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,，并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認真學(xué)習(xí),，而且還善于利用多種渠道和途徑,，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。
二,、工作方面,。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行,。
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,，及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,，認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表,、教學(xué)日歷,、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作。
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后，注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,，并制定檢查計劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,，從而收到了較好的效果。
此外,，在教學(xué)管理方面,，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,，并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔、備份,。
(三)主動開展工作,，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
今后，我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,，不斷的提出問題,，解決問題，不斷完善自我,，使工作能夠更快,、更好的完成。
