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秘書工作職責(zé)解析(專業(yè)17篇)

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秘書工作職責(zé)解析(專業(yè)17篇)
時(shí)間:2024-04-03 21:08:02     小編:紙韻

總結(jié)不僅是對(duì)自己的一種梳理,也是對(duì)他人的一種分享,。如何提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力,?無論是學(xué)習(xí)總結(jié)還是工作總結(jié),都需要我們從不同的角度思考和總結(jié)問題,,以便更好地改進(jìn)和提升,。

秘書工作職責(zé)解析篇一

2,安排公司采購,,維護(hù)供應(yīng)商(it,,旅行社等),。

3,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程。

4,,協(xié)助安排公司年會(huì),,節(jié)假日活動(dòng),員工福利,。

5,,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。

6,,公司資料更新管理,。

7,外部來訪客人接待,。

8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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秘書工作職責(zé)解析篇二

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作,。做好本單位各年度科研項(xiàng)目,、經(jīng)費(fèi)、各類成果,、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?,填寫有關(guān)報(bào)表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會(huì)議記錄,,草擬會(huì)議紀(jì)要,、決議,定期編制科研簡訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì),、核對(duì)和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告,、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作,。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作,。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),,發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,,收集整理工作。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備,、實(shí)施、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,,講學(xué)活動(dòng)的通知,、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,,發(fā)明展覽,,交易會(huì)的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議,。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

秘書工作職責(zé)解析篇三

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1,、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室,。

2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效,。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時(shí)雙方不給予記錄。

3,、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時(shí)安排調(diào)課,,回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,,應(yīng)分工明確合理,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評(píng)教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等),每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,,月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會(huì)議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,,做好會(huì)議記錄表格,,做好存檔。

8、會(huì)議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,,通知到微信辦公群,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄,。

9,、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級(jí)有增減人員,,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,,以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),無誤后正式通知到各班班主任,。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單,,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對(duì)調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議,、教案檢查表,、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,,存入文件袋。

2,、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià),。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

秘書工作職責(zé)解析篇四

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜,,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面,、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中,,包括秘書、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對(duì)全校行政秘書,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),,堅(jiān)定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識(shí),,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人,、管物,、管錢,是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,,立即致電慰問,,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?;疾〗處?,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),,并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,,日積月累,潛移默化,,做到思維敏捷,、下筆如神,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,,掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,,推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),,提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

秘書工作職責(zé)解析篇五

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。

文檔為doc格式。

秘書工作職責(zé)解析篇六

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,,并及時(shí)反饋信息。

3,、匯總各類報(bào)表,,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)解析篇七

秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),,那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、

工作計(jì)劃。

工作總結(jié),。

及重要,。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),、會(huì)長辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng),。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

十,、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作,。

五,、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省,、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧,、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消,、獎(jiǎng)懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì),、會(huì)長辦公會(huì),、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì),、年檢工作,。

十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長,、副會(huì)長。

十六,、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開,、公平,、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),,希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事,、會(huì)長,、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì),、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,,并對(duì)所有文件妥善保管,,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施,。

6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作,。

秘書工作職責(zé)解析篇八

姓名:

應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng),。

國籍:

中國。

目前所在地:

廣州,。

民族:

漢族,。

戶口所在地:

廣東省。

身材:

166cm?50kg,。

婚姻狀況:

已婚,。

年齡:

27歲。

培訓(xùn)認(rèn)證:

誠信徽章:

求職意向及工作經(jīng)歷,。

人才類型:

普通求職?

應(yīng)聘職位:

行政/人事類:行政/人事主管,、行政/人事類:行政/人事專員、其它類:助理,。

工作年限:

3

職稱:

無職稱,。

求職類型:

全職。

可到職日期:

隨時(shí),。

5000--8000,。

希望工作地區(qū):

廣州。

個(gè)人工作經(jīng)歷:

公司名稱:

廣州市安樺辦公設(shè)備有限公司起止年月:-07~-09,。

公司性質(zhì):

民營企業(yè)所屬行業(yè):

擔(dān)任職務(wù):

行政助理,、總經(jīng)理助理、行政/人事主管,。

工作描述:

離職原因:

出自 m.sevw.cn

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出自 m.sevw.cn

出自 m.sevw.cn

教育背景,。

畢業(yè)院校:

廣東海洋大學(xué)。

最高學(xué)歷:

本科獲得學(xué)位:管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,。

畢業(yè)日期:

所學(xué)專業(yè)一:

公共事業(yè)管理與秘書學(xué),。

所學(xué)專業(yè)二:

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:

學(xué)校(機(jī)構(gòu))。

專業(yè)。

獲得證書,。

證書編號(hào),。

-09。

廣東海洋大學(xué),。

公共事業(yè)管理與秘書學(xué),。

本科畢業(yè)證、英語四級(jí),。

廣州市銳旗培訓(xùn)學(xué)校,。

人力資源管理師。

`

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語言能力,。

外語:

英語良好,。

國語水平:

優(yōu)秀。

粵語水平:

優(yōu)秀,。

秘書工作職責(zé)解析篇九

目錄,。

關(guān)鍵詞。

abstract,。

目錄,。

緒論。

第一節(jié)研究目的,。

第二節(jié)研究綜述,。

第三節(jié)研究思路。

第四節(jié)研究方法,。

第一章秘書,、行政助理、秘書學(xué)教育概念解讀及界定,。

第一節(jié)秘書,。

第二節(jié)行政助理。

第二章秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析,。

第一節(jié)swot分析方法簡介,。

第二節(jié)swot法在秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析中的應(yīng)用。

(一)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)自身所具備的優(yōu)勢(shì)(strengths),。

(二)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)所存在的劣勢(shì)(weakness),。

(三)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)的機(jī)會(huì)(opportunities)。

(四)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)存在的挑戰(zhàn)(threats),。

第三節(jié)本章小結(jié),。

第三章現(xiàn)代企業(yè)對(duì)對(duì)秘書人才的需求分析--以大型保險(xiǎn)公司為例。

第一節(jié)現(xiàn)代企業(yè)需要秘書具備的'能力分析,。

第二節(jié)秘書的項(xiàng)目管理思維在實(shí)際工作中的運(yùn)用分析,。

第三節(jié)秘書情商在工作中的重要作用分析,。

第四節(jié)秘書的相關(guān)技能在工作中的作用分析。

第五節(jié)本章小結(jié),。

第四章秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)的改革探討,。

第一節(jié)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)的準(zhǔn)確定位。

(一)中文型秘書專業(yè)的改革和創(chuàng)新,。

(二)系統(tǒng)化秘書能力建構(gòu)的探討,。

(三)通才--專才型秘書人才簡介。

第二節(jié)項(xiàng)目管理模式下的課程設(shè)置,。

第三節(jié)項(xiàng)目管理模式下的教學(xué)方式的革新,。

(一)課堂上教學(xué)方式的革新。

(二)課外實(shí)習(xí)方面的革新,。

(三)“雙導(dǎo)師制”模式的革新,。

第四節(jié)本章小結(jié),。

結(jié)語,。

參考文獻(xiàn)。

致謝,。

秘書工作職責(zé)解析篇十

科研秘書是在學(xué)??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,,有哪些工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。

一,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目,、獎(jiǎng)勵(lì)的組織,、申報(bào)工作,在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;,。

3,、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),,組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理,。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作,。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理,。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,卓有成效地開展各項(xiàng)工作;。

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。

3,、研究生的評(píng)優(yōu),、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作,。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

3,、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;。

4,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;。

5,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理,。

六,、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系,。

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;,。

2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;,。

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織,、協(xié)調(diào)工作;,。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作,。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),,提高科研管理工作水平;,。

二.負(fù)責(zé)科研文件的管理,、科研文件,、通知的下發(fā),。

三.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào),。包括信息發(fā)布,、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總,、登記,、審核,、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá),、到位項(xiàng)目登記,,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作,。

四.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作,。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織,、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記,。

五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、

合同,。

存檔,、項(xiàng)目管理。

六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定,、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù),。

七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào),。

八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

九.加強(qiáng)對(duì)外交流,,建立暢通的信息通道,,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作,。

十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議,。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù),。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國內(nèi)外專家的接待,,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作,。

十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作,,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

十二.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作,。

十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù),、資料的提供;。

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情,、周到的服務(wù),。要求工作及時(shí)、到位;,。

十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十一

黨組秘書主要負(fù)責(zé)落實(shí)各級(jí)黨委,、政府的重大決策等工作,,那么黨組秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于黨組秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,自覺履行"三個(gè)代表"的重要思想,,做到黨性強(qiáng),,作風(fēng)正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感,。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定,。

2,、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、

工作計(jì)劃,。

報(bào)告總結(jié)決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布,。

3,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),,審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān),。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作,。

5、管理黨委文件與資料,,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、保管,、歸檔工作。

6,、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,,督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作,。

7,、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,。

8、管理黨委印鑒,,辦理黨委,。

介紹信。

負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作,。

9,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10,、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù),,積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。

1,、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案,。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、決議等文件。

2,、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,,并協(xié)助組織實(shí)施。

3,、指導(dǎo),、檢查、督促,、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn),、培養(yǎng),、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,,并組織實(shí)施,。

4、認(rèn)真查閱,、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料,。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察,、轉(zhuǎn)正工作,。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

5,、起草黨員培訓(xùn),、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織,、實(shí)施,。

6、按照黨總支意見指導(dǎo),、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動(dòng),。

7、做好黨員基本情況名冊(cè),,填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

8、做好黨費(fèi)的收繳工作,。

9,、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱,、保管,、清退等工作。管理黨委會(huì)印章,。

10,、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

2,、負(fù)責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委,、政府各種會(huì)議記錄和活動(dòng),做好各項(xiàng)工作具體督促落實(shí);,。

3,、按照入黨程序,搞好發(fā)展黨員工作,,管理好黨員檔案;,。

4,、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強(qiáng)黨員管理;,。

5,、按照《黨章》要求,加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育;,。

6,、完成好上級(jí)部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù),。

秘書工作職責(zé)解析篇十二

各位領(lǐng)導(dǎo),,各位來賓:

大家晚上好!

今晚我們?cè)谶@里歡聚一堂,共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)大會(huì)暨2020__年會(huì),。在這辭舊迎新之際,,我謹(jǐn)代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向各位嘉賓的到來表示最熱烈的歡迎,,同時(shí)向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問候!

精神抖擻辭舊歲,,載歌載舞迎新年。剛剛過去的20__年,,是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年,。在國內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,__公司各項(xiàng)工作也面臨了前所未有的壓力與考驗(yàn),。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,、關(guān)心和關(guān)愛下,我們緊跟時(shí)代,、砥礪前行,,同心協(xié)力、奮發(fā)有為,,順利地完成了__公司在年初制定的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),,有力支撐了在建工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在工作中涌現(xiàn)出一批模范作用突出,、工作成績顯著的優(yōu)秀員工和先進(jìn)個(gè)人,。實(shí)踐再次證明,我們的隊(duì)伍是一支植根基層,、甘于奉獻(xiàn)、凝聚力強(qiáng),、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),。在這里,我再次向埋頭苦干,、無私奉獻(xiàn),、頑強(qiáng)奮戰(zhàn)在各個(gè)工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語氣加重,、鼓掌)。

一年來通過廣大員工的辛勤工作和無私奉獻(xiàn),,__公司各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出龍騰虎躍之勢(shì),,迸發(fā)出前所未有的勃勃生機(jī),將__人的:“立足航天,,服務(wù)社會(huì)”“做人:誠信,、合作、善于學(xué)習(xí);做事:認(rèn)真,、創(chuàng)新,、追求卓越”?!罢\實(shí),、務(wù)實(shí)、落實(shí);雄心,、匠心,、恒心”這三個(gè)核心價(jià)值觀詮釋到了極致。一年來,,我們一直懷揣收獲的期望,,于激情中揮灑汗水,于開放中謀求發(fā)展,,于進(jìn)取中追求成功,。全體員工用心血與汗水譜寫了一曲蕩氣回腸、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!

雄關(guān)漫道真如鐵,,而今邁步從頭越,。在20__年即將結(jié)束的時(shí)刻,我們很有必要對(duì)一年來的工作情況做個(gè)認(rèn)真的總結(jié),,讓自己做到:憶往昔,、知得失、明方向,、舉大業(yè)!

因?yàn)橛袎?mèng)想,,我們披星戴月,只爭朝夕;因?yàn)橛谐兄Z,,我們義無反顧,,永不止步!新的一年,讓我們攜手并肩,,在___董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,在全體員工的共同奮斗下,繼續(xù)保持艱苦奮斗、不驕不躁的優(yōu)良作風(fēng),,與時(shí)俱進(jìn),,開拓創(chuàng)新,搶抓機(jī)遇,,加快發(fā)展,,不斷開創(chuàng)公司各項(xiàng)工作新局面,為公司各項(xiàng)事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!我們要向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo),,去續(xù)寫行業(yè)的宏偉篇章!

值此新年到來之際,,我們向長期以來支持、關(guān)注和關(guān)心__公司的各位領(lǐng)導(dǎo),、專家,、同仁、朋友,、還有廣大工程技術(shù)人員及其家屬致以最誠摯的感謝和新年的問候,,祝大家新年快樂,萬事如意!

最后,,預(yù)祝年會(huì)圓滿成功!謝謝大家,。

秘書工作職責(zé)解析篇十三

一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好部門印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

秘書工作職責(zé)解析篇十四

政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀,那么政府秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,,處理好各種來信來函及日常事務(wù),。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)部門的來文收發(fā)工作,,做好及時(shí)收發(fā),、登記、傳閱,、送閱,。

三、做好各類文件的草擬,、上報(bào),、下發(fā)、傳閱,、催辦,、立卷、歸檔,、保管等文檔管理工作,。

四、管理好辦公室印章,,明確印章管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生,。

五、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,,安排好各種會(huì)議場所,,做到有序,、不漏、不沖突,,會(huì)議通知及時(shí)準(zhǔn)確,。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,,遵守各種保密制度,。

七、負(fù)責(zé)處理好各種信件,、報(bào)紙,、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)解析篇十五

我尊貴的未來boss:

您好,!首先向您說聲感謝,,需要耽誤您寶貴時(shí)間來閱讀我的這封自薦信。

我叫畢業(yè)生,,20**年7月畢業(yè)于上海師范學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè),,出生于1988年5月10日,漢族,,來自遼寧,,這是我的個(gè)人基本信息。也許有很多人都認(rèn)為語文教育專業(yè)的人只會(huì)教書,,其實(shí)不然,,出了學(xué)習(xí)文學(xué)方面的知識(shí),我們還學(xué)習(xí)秘書學(xué),、邏輯學(xué),、公文寫作、新聞寫作等在工作中都用得到的學(xué)科,,所以我們也適合在企事單位擔(dān)任職務(wù),。

我是一個(gè)樂觀、積極,、外向,,有恒心有毅力的`的人。懷著對(duì)貴公司的向外,,懷著對(duì)這份工作的熱愛,,懷著對(duì)未來無限的憧憬,我真誠的向貴公司遞交這封求職信,,希望得到你們的認(rèn)定,,能夠贏得和你們共同為貴公司的蓬勃發(fā)展奉獻(xiàn)微弱力量的機(jī)會(huì),。

我性格開朗,熱衷于大學(xué)里豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),。擔(dān)任了校學(xué)生會(huì)的學(xué)生干部,,多次組織市場營銷協(xié)會(huì)的活動(dòng),在活動(dòng)的組織,、策劃中,,培養(yǎng)了自己的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,鍛煉了自己的組織策劃能力,,演講能力等。我認(rèn)為這些對(duì)于我勝任檢驗(yàn)崗位的工作非常有幫助,。

如果我被錄用我定將竭力工作,,如果沒有被錄用還是要向各位領(lǐng)導(dǎo)說聲謝謝,衷心祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上,,越來越龐大,。

謝謝,衷心祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上,,越來越龐大,。另附個(gè)人簡歷一份。再次感謝您對(duì)我的關(guān)注,。殷切期望您的佳音,!

秘書工作職責(zé)解析篇十六

一名稱職的文字秘書,不僅要掌握政策,、精通業(yè)務(wù),,具備過硬的文字功底,還要寫出特色,,寫出風(fēng)格,,那么文秘秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制,,文件印刷等工作,。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

3,、負(fù)責(zé)各類辦公品,、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修,,保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入有驗(yàn)收,,出有手續(xù),,保證帳實(shí)相符。

4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品,、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又不長期積存,。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障,。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),,匯總和整合各部門及下屬中心的,。

和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7,、定期或不定期檢查,、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、附注的編寫編制。

8,、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理,、歸檔,。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理,。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù),、行政機(jī)要,、信息保密及部分文秘工作。

11,、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù),。

一、按照黨委的要求,,起草或參與起草報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文,。

二,、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排,、記錄,、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議材料歸檔等),。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作,。

四,、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),,編寫《師大信息》,。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作,。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù),、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

秘書工作職責(zé)解析篇十七

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,,自覺履行"三個(gè)代表"的重要思想,,做到黨性強(qiáng),作風(fēng)正,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議,,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定,。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件,、工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布,。

3,、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,,兼任組織員,,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議,、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作,。

5,、管理黨委文件與資料,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、保管,、歸檔工作。

6,、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,,督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作,。

7,、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì),、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,。

8、管理黨委印鑒,,辦理黨委介紹信,,負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作,。

10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù),,積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作,。

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