自然景觀是人們與大自然相互交融的載體，它能夠給予我們力量和靈感,。如何培養(yǎng)創(chuàng)新思維，不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,？下文是一些值得一讀的示例,，希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇一

作為一名辦公室管理者辦公室主任,，怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,。

2,、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作,。

3、負(fù)責(zé)籌備,、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況,。

4,、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,，并做好會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集,、整理和公司宣傳工作的落實(shí),。

5,、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé),。

6,、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作,。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作,。

8,、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé),。

9,、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé),。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,，做好公司的文件資料收集、整理,、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé),。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排,，組織,、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé),。

12,、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí),、檢查,、匯總工作負(fù)責(zé)。

13,、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé),。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇二

一,、主持辦公室全面工作,，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作,。

二、主持草擬局工作計(jì)劃,、工作總結(jié)等公文,。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排,、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。

四,、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

五,、根據(jù)局長(zhǎng)指示,，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作,。

六,、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作,。

七,、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件，提出處理意見(jiàn),。

八,、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作,，參加起草局工作計(jì)劃,、總結(jié)，通知及其它公文,。

二,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。

三,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事,、財(cái)務(wù),、固定資產(chǎn)管理和信訪工作,。

四,、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作,。

五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng),。

六,、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),，提高工作質(zhì)量,。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)（一）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告,、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作,；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作,。

二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局,、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,，會(huì)議決議,，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作,。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,，收集,、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料,，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考,。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,，修改全局性規(guī)章制度,，處理日常事務(wù)性工作

五,、把好文字關(guān),。對(duì)需起草,、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,。

六,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作,。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù),。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)（二）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一,、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記,、傳遞,，催辦和管理、歸檔工作,。公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確,，安全,、保密,，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí),。

二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作,，督促，檢查各科室文書(shū)的文件管理和保密工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

三,、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,，辦理程序是否規(guī)范。

四,、負(fù)責(zé)局,、辦公室，局長(zhǎng)印章的保管和使用,；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存,；負(fù)責(zé)全局,、各科室印章的刻制，啟用,，更換及歸檔,。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品,、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七,、負(fù)責(zé)局值班的排班工作,。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)（三）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一,、負(fù)責(zé)局,、辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作,。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作,。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作,。

五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。

文秘崗位職責(zé)（四）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,，做到準(zhǔn)確,、清晰整潔,，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式,。

二,、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三,、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收,。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守,、執(zhí)行法律,、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問(wèn)題,。

二,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,，督促、協(xié)調(diào)本局研究,、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三,、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,，調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的`行為,。

四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴,，以及管轄范圍內(nèi)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴,。

五,、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六,、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一,、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育,、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二,、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,，對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育,，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施,。

三,、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃,、工作總結(jié),，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五,、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱,、催辦,、保管、歸檔,、清退、等項(xiàng)處理工作,。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作,。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表,，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，人員調(diào)動(dòng),、退休手續(xù)，工資調(diào)整,、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定,、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定，職工年度考核,、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲,、考評(píng)、考勤,、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作,；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門(mén)交給的其他工作,。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求,。

二,、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理,、案件受理工作,。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四,、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理,。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1,、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，及時(shí),、準(zhǔn)確、完整的記錄,、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開(kāi)展情況,，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息,。

2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算,、分析資料和建議。

3,、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章,。

4,、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作，做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚,。

5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,，妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳薄,、報(bào)表等檔案。

6、建立健全電算化管理制度,、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到合法,、安全,、可靠，嚴(yán)格按操作程序操作計(jì)算機(jī)軟件,，輸入記賬憑證和原始憑證,。

7,、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要求按時(shí)完成單位預(yù)決算編制工作。

8,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,，上級(jí)財(cái)務(wù),、審計(jì)部門(mén)進(jìn)行檢查,、審計(jì)時(shí)，積極配合,，如實(shí)提供相關(guān)資料，反映有關(guān)情況,，確保不發(fā)生問(wèn)題,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

出納崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

2,、審核簽字完備的憑證,，報(bào)銷單位日常費(fèi)用、支出

3,、按時(shí)辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù),；根據(jù)單位規(guī)定及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助,。

5、管理銀行賬戶,，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬,、現(xiàn)金支票的購(gòu)入保管、簽發(fā)支付工作,；

6,、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯,、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù),；

7,、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù),；

8、嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算單位各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證,；

9、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行,、現(xiàn)金日記帳,；

11、及時(shí)與銀行對(duì)賬,，編制銀行余額調(diào)節(jié)表,，每月與銀行核對(duì)余額,；

13,、保管財(cái)務(wù)章（法人）,，根據(jù)各部門(mén)需要，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用?。?/p>

14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),，宣傳,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針,、政策和法律，法規(guī),，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。

二,、督促,，檢查,，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成,、積累，整理,、立卷，歸檔工作,。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù),。

三、認(rèn)真做好案卷的整理,、分類、登記建卡,、編號(hào)上架等工作,。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊,、主次分明、標(biāo)志明確,。

四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜,，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五,、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生,。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存,、毀處理意見(jiàn),。

七,、堅(jiān)守工作崗位,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,，確保檔案安全,。

八,、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作,。

九,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論,；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng),，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流,。

十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫(xiě)工作,。

十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序

一,、重要文件是指交通運(yùn)輸部,，，省政府,，交通運(yùn)輸廳制發(fā)的,，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。

二,、凡重要文件,，辦公室要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,，組織,、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。

三,、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),，明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu),。

四,、在文件精神貫徹落實(shí)的時(shí)限范圍至少進(jìn)行一次督辦,。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查,。

五,、對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管科室的重要文件,，由辦公室負(fù)責(zé)督促,，協(xié)調(diào)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,，并抄報(bào)辦公室備案,。

六、辦公室將對(duì)局貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,，在局長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào),。

黨支部會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序

一、支委會(huì) (或支委擴(kuò)大會(huì)),，局辦公會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,，根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,，送支委書(shū)記,、局長(zhǎng)審定后，下發(fā)科室落實(shí),。

二,、形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查,。

三,、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)支委書(shū)記,、局長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦,。

四,、凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦科室,。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間,、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求,，并記載詳細(xì)情況,。

五、凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié),。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可適當(dāng)延期。

六,、支委會(huì),，局辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督促檢查情況，辦公室每季度向局長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)一次,。

文印工作制度

為加強(qiáng)局文印工作管理,，使工作規(guī)范，有序,、高效，更好地為局中心工作服務(wù),，特制定本制度,。

一、辦公室負(fù)責(zé)打印,、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料,。

二、非本科室打印,、復(fù)印的各類文件,、材料，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后,，方可打印,。一般不得接受其他任何單位和個(gè)人的文件及材料。

三,、要本著高度的責(zé)任心,，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確,，版面清晰,、整潔。

四,、必須遵守保密紀(jì)律,。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì),。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容,。禁止閑雜人員在打字室逗留,，閑聊。

五,、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,，文號(hào),、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),，重要文件要按類存盤(pán)保存,。

一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品,。 二,、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量,、規(guī)格清點(diǎn),，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字,。

三,、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事,，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四,、庫(kù)房?jī)?nèi)的貴重物品的領(lǐng)用,，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品,。

六,，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管,。若涉及物品進(jìn)出,，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦,、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,。

（2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核,。

（3） 組織全公司檔案的管理工作,。

（4） 巡視、監(jiān)督,、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作,。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管,、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議,、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,，招聘,、入職、培訓(xùn),、離職,、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào),。

（9） 組織記載公司大事記,，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集,、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作,。

（12） 負(fù)責(zé)掌印,，合理合法使用公司印信,。

（13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放,。

（14） 做好信訪工作,，處理重要信函，接待重要客人,。

（15） 督辦公司有關(guān)證照,，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修,。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作,。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙,。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作,。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具,、設(shè)備,、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

（22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23） 制定直接下級(jí)的崗位描述,，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定,。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能,，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26） 及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行,。

（27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議,。

（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式。

（29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決,。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作,。

（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn),、報(bào)損報(bào)失工作,。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

1,、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù),；

5,、 負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作,。

6,、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作,；

7、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改,、匯總。

8,、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng)；

9,、 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作,；

10,、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作；

11,、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作,。每天驗(yàn)收食堂管-理-員采購(gòu)的物品，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,，以確保員工就餐的質(zhì)量,。

13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排,。

14、負(fù)責(zé)公司的除工商,、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作,；

15,、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃,；負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表,。

16,、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理,。

17,、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作,。

18,、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

19,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理,。

20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇三

1,、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展,。

2,、 負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作,。

3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核,。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘,、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作,；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,。

5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu),、過(guò)磅,、庫(kù)存、放放的管理工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的

8,、 收發(fā)各類文件、信函,；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔,。

9,、 印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,，并做好會(huì)議記錄,；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作,。

問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

10、 搞好公司用電,、用水,、電話、通信等管理工作,，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支,。

11,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理,、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度,；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,。

12,、 編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放與管理工作,。

15,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施,。

16 ,、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想,。

17,、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行,；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議,；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù),；

4,、 起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同,、商業(yè)合同,、勞動(dòng)合同等

5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,，以規(guī)范公司管理,，提高工作效率；

6,、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理,；

7,、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽(tīng),、紀(jì)錄及客戶接待,；

8、 組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議,，如周例會(huì),、總結(jié)會(huì)。

9,、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府,、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系,；

10,、規(guī)劃、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作,，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；

11,、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督,，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量,；

12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo),；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),，如采購(gòu)辦公用品,、控制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,，并進(jìn)行人員招聘,、面試、培訓(xùn),、考核,；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作,。

一,、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，都需要后勤工作的有力保障,，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任,。“得力”,，就是素質(zhì)高,、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢,？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì)、心理素質(zhì),、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面,。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政,、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者,，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者,。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一,。要求做到光明磊落,，忠實(shí)老實(shí)；服從組織,，顧全大局,；關(guān)心他人，助人為樂(lè),；公道正派,，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已,，廉潔奉公,。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格,、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志,。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢,；隨和而不盲從,，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚,，直率而不粗暴,，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑,。同時(shí),，還要從本職工工作需要。此外,，在工作中不作出發(fā),，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣,，培養(yǎng)興趣的多樣性,，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力,；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底,。要求熟知馬克思主義,、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系,，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵,。二是專業(yè)知識(shí)。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí),，努力成為一個(gè)“多在手”,。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí),、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人,。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)：

1,、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí),，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行,、專一行,，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,，喜歡這一行,，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作,。辦公室主任的工作,，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心,，沒(méi)有濃厚的興趣,，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的,。應(yīng)該看到,，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),，是一件很光榮的事,。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄,，不能見(jiàn)異思遷,，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去,，努力把工作干好,。其次要鉆這一行，專這一行,。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究,；第二個(gè)專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平,。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的,。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的,。例如,，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí),，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解,、熟悉和掌握的,。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,，才能在工作中有所建樹(shù),。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,，增強(qiáng)使命感和工作能力。

2,、要樹(shù)立公樸意識(shí)

公仆意識(shí),，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,，當(dāng)好廣大職工的公仆,，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”,、“四勤”,。“三心”是熱心,、誠(chéng)心,、耐心，“四勤”是腦勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,。

熱心,，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù),，自學(xué)自愿地服務(wù),，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事,，不能敷衍了事,，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘,，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé),、積極努力、克已奉公埋頭苦干,，以濃厚的興趣,、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)心,，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地,、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假,，不懈怠,，不自滿。一方面,，我們反映情況,、提供資料，要實(shí)事求是,，真實(shí)可靠,，有一是一，有二是二,，不能瞎估計(jì),，想當(dāng)然，含糊其詞,，似是而非,，以免貽誤工作。

耐心,，就是不怕麻煩,，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎,，不驕不躁,。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù),，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),，要有毅力，有韌性,，有忍辱負(fù)重的精神,。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn),、匯報(bào)情況,、開(kāi)展工作，都必須有耐心,，不可急躁冒進(jìn),，不可粗枝大葉，更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),。

腦勤,，就是要勤于動(dòng)腦,，善于思考,。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征,，更有針對(duì)性和實(shí)效性,；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù),；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活,、貼近職工,，所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的,。

嘴勤,，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作,。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持,。

手勤,，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功,。工作總結(jié),、情況匯報(bào),、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話,、典型經(jīng)驗(yàn)等等,，都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰,。

腿勤,，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑,。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況,、征求意見(jiàn),；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況,、發(fā)現(xiàn)典型,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料,；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系,、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，不斷改進(jìn)自身工作。

3,、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說(shuō),，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá),、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿,、謀劃工作,、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、請(qǐng)示匯報(bào),，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策 而繁雜,，平凡而枯燥,。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,，也不像農(nóng)民春天播下種子,，秋天收獲糧食,。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話,、跑多少腿,。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利,，不講報(bào)酬,，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn),，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái),。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé),、參謀職責(zé),、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé),、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面,。

（一）承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān),、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,，大體有三個(gè)方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)",，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷,。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng),，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí),，一些牽涉面較廣,、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān),、落實(shí),。

2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體,；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,，既"各自為陣",，又"協(xié)同作戰(zhàn)",，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，這是不少地方總結(jié),、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,，除了調(diào)研任務(wù)之外,，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理,。

3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等,。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式,，主要有"主辦",、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"等,。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理,；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理,；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,，它是指督促,、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng),。無(wú)論是"主辦",、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦",、"催辦",，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事,。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化,。科學(xué)化,，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高,、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé),。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化,、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù),。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn),，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振",，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大,，信息較為靈通,，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件,。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,，緊緊圍繞本地區(qū),、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,，做好信息的收集,、篩選、傳遞工作,，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,，進(jìn)行綜合分析，去粗取精,，去偽存真,，由此及彼，由表及里,，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成,。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)",，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)",，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)",，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,，又要勇于直言,，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的意見(jiàn)反饋,，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心,；在領(lǐng)導(dǎo)決策后,，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀,，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀",；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀",；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀",。

（三）管理職責(zé)

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書(shū)管理

公文擬制的適用,、準(zhǔn)確、周密,，確保文書(shū)處理的及時(shí),、準(zhǔn)確、迅速,，避免拖拉,、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,，發(fā)揮參謀職能,，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō),，信息工作也屬文書(shū)工作范疇,，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要,，需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理,。

加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制,、管理的。一般說(shuō)來(lái),，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài),；二是"超前型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象,、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系,、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策,、指令,、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén),、下屬單位以及全社會(huì)傳遞,。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合,、分析,、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用,。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào),、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,。縱向協(xié)調(diào),，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通,，上令下行，下情上達(dá),，上下緊密配合,，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定,、決議,、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定,、指示不理解或不完全理解時(shí),，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示,、決定,、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí),、準(zhǔn)確地予以反映,，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通,，步調(diào)一致,；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)",，使之盡快迎頭趕上,；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍",、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào),。業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定,，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改,、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào),，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排,，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),，以避免部門(mén)之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén),、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí),，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的,，要在認(rèn)真 聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào),，即以辦公室內(nèi)部的人員,、工作為對(duì)象，使其和諧,、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作,。

（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件,。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,，具體地講,，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題,。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種,，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮,。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定,、方案現(xiàn)成的情況下,，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題,。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧,。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái),、物各種力量的調(diào)配,、組合要科學(xué),、合理，力求達(dá)到投人少,、收效大,；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì),，挑選最佳時(shí)刻,，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件,。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),，不戰(zhàn),；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn),；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí),，還是不戰(zhàn)?？傊?，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝,，攻則必克,。

程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜,、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變,，堅(jiān)持蠻干,。

總而言之，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任,，但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足,，以后的工作中我會(huì)勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,，服從組織安排,，盡自己的全部力量干好工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心,，讓同事滿意,。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量,。

2012

辦公室：朱慶-紅 年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和進(jìn)行,。

2、行政管理：嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，崗位職責(zé)明確,、工作流程確認(rèn)、人員督察管理,。對(duì)上級(jí)布置任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行督察，加強(qiáng)績(jī)效考核,，制定并執(zhí)行切合實(shí)際的激勵(lì)政策,。做好日常事務(wù)的處理。

4,、信息管理：收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息,，及時(shí)梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，有效規(guī)避開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),。

5、人員培訓(xùn)：根據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合公司的具體情況擬制,、確定培訓(xùn)計(jì)劃,，組織、落實(shí)子公司培訓(xùn)工作,。

6,、后勤管理：對(duì)食堂、宿舍,、車輛,、通訊等實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范管理。

辦公室主任應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì),，敬崗愛(ài)業(yè),、積極主動(dòng)，認(rèn)可公司的理念及文化,。大專及以上學(xué)歷,，具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和一定的寫(xiě)作能力，能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進(jìn)度,，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議,，有創(chuàng)新能力。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持：

領(lǐng)導(dǎo)的信任,，各部門(mén)業(yè)務(wù)上的幫助,、行政上的配合,。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪3000元。

辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對(duì)公司有行政管理權(quán)利,，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利,，對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室崗位設(shè)置：

主任1人,，文員1人,，人資專員1人，駕駛員2人,。

辦公室文員崗位職責(zé)范圍：

1,、深入調(diào)查研究，掌握公司經(jīng)營(yíng)管理情況,，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2,、做好外來(lái)文件的收發(fā)工作,，對(duì)收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記，然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門(mén)辦理,，并做好督辦、催辦工作,，處理完畢后,，將文件收回歸檔。

3,、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印,，起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確、格式規(guī)范,、結(jié)構(gòu)緊密,、條理清楚、語(yǔ)言精煉,。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作,。

4、做好公司有關(guān)會(huì)議,、活動(dòng)的通知,、組織、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要等各項(xiàng)工作,。

5,、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時(shí)梳理,、歸納,、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

辦公室文員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè),、積極熱情,，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度,，文秘或中文專業(yè),，熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力,，有較強(qiáng)的表達(dá)能力和應(yīng)變能力,。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門(mén)之間的相互配合。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元,。

辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對(duì)公司有行政管理權(quán)利,，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利,，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍：

1、根據(jù)人事,、勞動(dòng)計(jì)劃,，辦理申報(bào)員工招聘、錄用,、調(diào)動(dòng)手續(xù),；

2、按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核,，負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行,，編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)下發(fā)工資。

3,、按計(jì)劃組織員工崗位技能培訓(xùn),，建立崗位培訓(xùn)檔案，建立,、健全員工勞動(dòng)人事,、技術(shù)檔案。

4,、對(duì)食堂,、宿舍、車輛,、通訊等實(shí)行規(guī)范管理,。

辦公室人資專員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè),、積極熱情,，認(rèn)同公司理念和文化,。中專以上文化程度，熟練使用辦公軟件,。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門(mén)之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元,。

辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對(duì)公司有行政管理權(quán)利,，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利,，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍：

1,、嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛(ài)護(hù)公司車輛,，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),，經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行清洗，保持車輛的清潔,。

2,、出車前要例行檢查車輛的水、電,、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理，處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告,。

3,、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時(shí)要遵守交通規(guī)則,，文明開(kāi)車,，確保安全。

4,、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,，要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險(xiǎn)路段停車,。離開(kāi)車時(shí),，要鎖好保險(xiǎn)鎖，以防被盜,。

5,、上班時(shí)間內(nèi)未被派出車的，應(yīng)堅(jiān)守崗位,，不得擅自離開(kāi),，出車外出歸來(lái)，應(yīng)立即到辦公室處報(bào)到。

6,、對(duì)管理人員的出車安排,，應(yīng)無(wú)條件服從，不得故意拖延或拒不出車,。

7,、出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),，應(yīng)設(shè)法及時(shí)通知管理人員,，說(shuō)明原因。

8,、下班后,，應(yīng)將車輛停放在公司，不得私自用車,。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。

辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件：

具有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),，持有c1本（含）以上駕駛證,，熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識(shí)和過(guò)程,，熟悉新車購(gòu)置,、養(yǎng)路費(fèi)、年檢的手續(xù)辦理程序,，熟悉市區(qū)交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇：

一,、崗位職責(zé)

1,、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線,、方針、政策及中心的決議,、決定,、規(guī)定和制度。

3,、組織安排中心黨支部會(huì),、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議,，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況,。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查,、研究,、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況,。

5,、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6,、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作,。

7、做好思想政治工作,，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度,。

9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,，工作有章可循,，無(wú)拖拉、扯皮,、推諉現(xiàn)象,，與各科室配合密切。

2,、公文處理及時(shí),、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密,。 無(wú)原則性差錯(cuò),。

4、組織會(huì)議議題明確,，記錄詳細(xì),，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定等文件及時(shí),、無(wú)誤。

5,、統(tǒng)計(jì),、反饋,、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求,。

6,、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事,，勞資工作準(zhǔn)確,、及時(shí)、無(wú)誤,。

7,、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支,，不鋪張浪費(fèi),。

8、及時(shí)維修車輛,，保證正常使用,。

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé) 1,、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作,。

3,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針,、政策及中心的決議,、決定、規(guī)定和制度,。

4,、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。

5,、負(fù)責(zé)中心信訪,、綜合治理、扶貧,、綠化,、衛(wèi)生工作

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用,、維護(hù),、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照中央和省,、的有關(guān)精神及中心黨組的要求,，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際,，注重工作實(shí)效,，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤,、嘴勤,、手勤。3,、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作,，防止越級(jí)上訪。

4,、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理,、扶貧、綠化,、衛(wèi)生工作,，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

5,、文字材料符合國(guó)家的法律,、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際,，體裁正確,，主題明確，條理清晰,，重點(diǎn)突出,，結(jié)構(gòu)合理，文字簡(jiǎn)潔,。

6,、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確,、質(zhì)量高,。

7,、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全，賬實(shí)相符,，保證正常使用,。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1,、受理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪,。

2、受理對(duì)下屬單位處理不服,、請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件,。

3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦,、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作,。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作,。

5,、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、按照國(guó)家法律、法規(guī),、政策規(guī)定,，及時(shí)妥善處理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪，做到件件有登記,、有依據(jù),、有處理結(jié)果。

2,、接待上訪人員熱情耐心,，及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱,、轉(zhuǎn)批,、查處上訪信件。

3,、受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件,，責(zé)成有關(guān)部

門(mén)在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4,、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作,。

5,、遵守紀(jì)律,、嚴(yán)守秘密，不擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題,。

機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中央,、國(guó)務(wù)院,、、省政府,、,、市政府及各部門(mén)各類文件、刊物的登記,、呈閱,、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理,、清退,、銷毀、立卷,、歸檔工作,。

2、負(fù)責(zé)中心黨組,、行政發(fā)文編號(hào),、分發(fā)和存檔工作。

3,、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作,。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好日常電話記錄,。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,，確保機(jī)要文件安全,。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,，并認(rèn)真執(zhí)行,。來(lái)文立即拆封，按文件,、便函,、電報(bào),、資料等分類編號(hào)登記，按規(guī)定程序,，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批,。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)承辦，公文呈遞閱批不過(guò)當(dāng)日,，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過(guò)次日,。

3、來(lái)文只有一份,，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門(mén)承辦的,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門(mén)并催辦。

4,、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理,、收回、立卷,、歸檔,。

5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記,。

秘書(shū)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,，起草工作總結(jié),、報(bào)告等各種文稿。

2,、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議,、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定,、決議的文字整理工作,。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì),、審核,。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查研究,，收集整理有關(guān)資料,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5,、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況,，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報(bào)。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、公文起草，必須符合黨和國(guó)家的路線,、方針,、政策及法律,、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確,、層次分明、文字簡(jiǎn)練,、書(shū)寫(xiě)清晰,，并按時(shí)間要求完成。

2,、組織召開(kāi)會(huì)議,，會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致,，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,，認(rèn)真做好會(huì)議記錄,。

3、分類管理文件,、資料,，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

4,、調(diào)研工作重點(diǎn)突出,，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋，完成調(diào)研報(bào)告,。

5,、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),，必須認(rèn)真督查辦理,，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成,。

6,、知密不泄密，涉密文件不丟失,。

人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一,、崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),，人員編制的管理工作,。

2、辦理職工調(diào)動(dòng),、調(diào)整,、安置等人事、工資關(guān)系,。

3,、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，按時(shí)審核匯總上報(bào)月,、季,、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4,、負(fù)責(zé)職工工資管理,，指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。

5,、組織職工的年度考核工作,。

6、辦理職工退休手續(xù),。

7,、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交,。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,，搞好編制管理工作,。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序,，辦理職工調(diào)整,、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù),。

3,、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季,、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策,，及時(shí),、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。

5,、認(rèn)真,、及時(shí)分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人

員和工勤人員年度考核考評(píng)工作,。

6,、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí),、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針,、政策、法令,，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2,、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,，認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。

3,、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算,。

4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支,。

5,、負(fù)責(zé)審核、匯總,、編制會(huì)計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表,，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。

6,、辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置,、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù),。

7,、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿,、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料,。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作,，及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,。

2,、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整,，帳證、帳帳,、帳表,、帳實(shí)一致。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法,、真實(shí),、完整。

3,、堅(jiān)持原則,，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù),。

4,、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促,、檢查,、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。

5,、遵守保密制度,，不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,，負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，確保安全,。

3,、負(fù)責(zé)保管空白支票,，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況,，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭,。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,，匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù),，填制付款憑證，逐項(xiàng)登記,，結(jié)算余額,。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作,。

6,、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表,，每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳,，編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記及時(shí),、準(zhǔn)確,，帳證，帳款,、帳表一致,。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié),。

3,、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。

4,、庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定,。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范,、嚴(yán)格,。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納,、會(huì)計(jì)工作法律,、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法規(guī)及檔案管理部門(mén)的規(guī)定,、辦法,。

2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件,、材料的收集,、整理、立卷,、歸檔及管理工作,，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用,。

3,、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策,、法規(guī),、制度，并認(rèn)真執(zhí)行,。

2,、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能，并熟練操作,。

3,、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。

4,、凡立卷,、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求,。

5,、文書(shū)檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢,；聲像,、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔,。

6,、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書(shū)檔案還要編制全引目錄,。

7,、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度,。

8、檔案管理做到防盜,、防火,、防潮、防塵,、防腐,、防鼠，確保安全,、保密,。

9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次,。

總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn),、辦公用品的購(gòu)置與管理,。

2、負(fù)責(zé)上級(jí),、外省市或外單位來(lái)賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理,。

3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水,、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作,。

5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理,。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn),、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購(gòu)置,，建賬立冊(cè)，領(lǐng)用手續(xù)健全,，日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備,，嚴(yán)格控制。

2,、落實(shí)來(lái)賓接送,、食宿,、預(yù)定或購(gòu)買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜,，服務(wù)周到,，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)失誤,。

3,、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí),、準(zhǔn)確,。

4、保證機(jī)關(guān)正常用水,、用電,、供暖（有關(guān)部門(mén)通知停電、停水,、停暖除外）,，保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問(wèn)題緊急處理,。

5,、會(huì)議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好,，播放及時(shí),，保持室內(nèi)整潔。

6,、落實(shí)衛(wèi)生管理制度,，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔,、無(wú)雜物,、無(wú)垃圾、無(wú)污垢,。

安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全,、消防管理工作,，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,。

2,、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)，提高職工防范意識(shí),。

3,、負(fù)責(zé)單位門(mén)衛(wèi)管理,，檢查指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班,。

4,、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5,、完成公安機(jī)關(guān),、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率控制為零,。

2,、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理,，定期檢查和保養(yǎng),。

3、日常門(mén)衛(wèi)工作嚴(yán)格有序,，落實(shí)節(jié)假日值班安排,，確保單位安全無(wú)事故。

4,、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件,，完成交辦的協(xié)查工作。

5,、按規(guī)章制度辦事,，依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1,、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開(kāi)水供應(yīng),。

出自 m.sevw.cn

2,、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函,、報(bào)刊,、雜志的取送。

3,、負(fù)責(zé)單位各類文件,、材料、電報(bào),、信函的發(fā)送工作,。

4,、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā),。

5,、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,，并將開(kāi)水送到。每周末徹底清掃一次,，達(dá)到設(shè)施定置管理,、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無(wú)積灰,、無(wú)污垢,。

2、會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃,，并將喝水杯,、開(kāi)水、茶葉備好,。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔,、整齊,。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函,、報(bào)刊,、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延,、不積壓,、不丟失。

4,、各類文件,、材料、電報(bào),、信函的發(fā)送做到及時(shí),、準(zhǔn)確、無(wú)誤、保密,。

5,、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管,，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品,、

公文資料的安全。

6,、工作中眼勤,、手勤、腿勤,，主動(dòng)熱情,、服務(wù)周到。

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一,、崗位職責(zé)

1,、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印,、復(fù)印,、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量,。

2,、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī),、謄印機(jī)等文印設(shè)備,，保持正常使用。

3,、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

4、做好保密工作,。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī),、謄印機(jī),、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障,。

2,、明確文件,、材料打印程序,，凡需打字,、復(fù)印、謄印的文件,、材料,，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn),。

3,、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰。

4,、打字格式符合規(guī)定,，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范,。

5,、凡打印、謄印,、復(fù)印的文件,、材料，字跡清晰,、整潔,、美觀、無(wú)別字,、無(wú)漏行,，文頭與內(nèi)容相符。

6,、學(xué)習(xí)《保密法》,，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作,。涉密文件,、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印,，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容,，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙,、廢頁(yè),、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除,。

汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,，保證工作用車,。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù),。

3,、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。

4,、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,，節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。

二,、工作標(biāo)準(zhǔn)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,，無(wú)違章現(xiàn)象,。

2、服從管理和調(diào)度,，遵守勞動(dòng)紀(jì)律,，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走,，準(zhǔn)時(shí)出車,。

3、堅(jiān)持“三檢”制度,，即：出車前,、行駛中、收車后的安全檢查,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患,，確保安全行車無(wú)事故。

4,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5,、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,，無(wú)工具丟失。

6,、注意保密,，無(wú)泄密現(xiàn)象。

7,、工作積極,，服務(wù)態(tài)度好,。

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,。

（2） 組織起草公司行政文件,，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作,。

（4） 巡視,、監(jiān)督,、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作,。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作,。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管,、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,，招聘、入職,、培訓(xùn),、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào),。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作,。

（10） 指定專人收集,、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印,，合理合法使用公司印信,。

（13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放,。

（14） 做好信訪工作,，處理重要信函，接待重要客人,。

（15） 督辦公司有關(guān)證照,，辦理公司的法律事務(wù),。

（16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修,。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查,、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙,。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作,。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備,、設(shè)施的登記,、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求,。

（23） 制定直接下級(jí)的崗位描述,，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24） 指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。

（25） 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。

（26） 及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會(huì),，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議,。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式,。

（29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名,。

（31） 組織做好保密工作。

損報(bào)失工作,。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1,、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。

2,、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、考評(píng)等，提高工作效率,。

3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理,、技術(shù),、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù),、成本,、

人事,、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦事效率。

5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,，發(fā)生矛盾時(shí),，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析,，

明確責(zé)任,，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6,、監(jiān)督檢查,、對(duì)各項(xiàng)方針、政策,、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7,、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8,、按照總經(jīng)理的意圖,，組織起草綜合性文件,，起草、修改工作規(guī)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、請(qǐng)示,、通知等等函件,，并審查簽發(fā)文稿。

9,、開(kāi)展調(diào)查研究,，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考,。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11,、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī),、條例,，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染,。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12,、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度,、泄漏公司機(jī)密,、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13,、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想,、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳,、教育活動(dòng),。組織各類文娛、體育活動(dòng),，活躍員工的業(yè)余生活,。

14,、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平,、工資市場(chǎng)情況及公司政策,，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15,、負(fù)責(zé)公司員工的招聘,、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核,。

16,、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草,、上報(bào),。

17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁,、門(mén)衛(wèi),、食堂、職工公寓樓的管理,，滿足企業(yè)發(fā)展的需要,。

18,、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核,、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才,。

19,、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,，包括：膳食,、醫(yī)療、退休,、休假,、婚喪、子女教育,、防暑降溫等,。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng),。規(guī)范公司員工的行為

舉止,、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象,。

21,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

崗位負(fù)責(zé)人：張吉東

一,、主持辦公室全面工作,，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作,。

二,、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文,。

三,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排,、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件,。

四、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作,。

五、根據(jù)局長(zhǎng)指示,，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作,。

六、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn),，做好情況通報(bào)和信息交流工作,。

七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件,，提出處理意見(jiàn),。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一,、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計(jì)劃,、總結(jié),，通知及其它公文。

二,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作,。

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事,、財(cái)務(wù),、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查,、督辦工作,。

五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng),。

六,、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),，提高工作質(zhì)量。

七,、負(fù)責(zé)局人員考核工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)（一）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一,、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,、報(bào)告、局內(nèi)通知等,。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作,；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作,。

二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局,、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議,，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三,、了解行業(yè)和科室行政工作情況,，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料,，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱,、參考。

四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān),。對(duì)需起草,、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,。

六,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七,、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù),。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)（二）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一,、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,，催辦和管理,、歸檔工作。公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確,，安全、保密,，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,，催辦及時(shí)。

二,、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作,，督促，檢查各科室文書(shū)的文件管理和保密工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,，辦理程序是否規(guī)范。

四,、負(fù)責(zé)局,、辦公室，局長(zhǎng)印章的保管和使用,；按規(guī)定出具局介紹信（證明信）,，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局,、各科室印章的刻制,，啟用，更換及歸檔。

五,、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品,、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七,、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位職責(zé)（三）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一,、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室,，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作,。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。

四,、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作,。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。

文秘崗位職責(zé)（四）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一,、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確,、清晰整潔,，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式,。

二,、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,，以及為其工作配發(fā)的各種工具,。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收,。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一,、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定,、命令中的問(wèn)題,。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,，督促,、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施,。

三,、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,，調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的行為,。

四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴,，以及管轄范圍內(nèi)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。

五,、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況,。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一,、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育,、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作,。

二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,，對(duì)全局職工思想教育,、形勢(shì)教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施,。

三,、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃,、工作總結(jié),，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五,、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā),、傳閱、催辦,、保管,、歸檔,、清退、等項(xiàng)處理工作,。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作,。職工養(yǎng)老保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，人員調(diào)動(dòng),、退休手續(xù)，工資調(diào)整,、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定,、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定，職工年度考核,、職工培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲、考評(píng),、考勤,、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門(mén)交給的其他工作,。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二,、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理,、案件受理工作。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件,。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理,。

五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1,、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),，及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的記錄,、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開(kāi)展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息,。

2,、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算,、分析資料和建議,。

3,、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。

4,、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作,，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),，數(shù)字準(zhǔn)確,，賬目清楚。

5,、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄,、報(bào)表等檔案,。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,，項(xiàng)目可行性研究工作,。

2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施,，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用,。

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作,。

4,、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序,、工作標(biāo)準(zhǔn),，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào),、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,。

5、主持,、組織策劃工作,，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo),。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘,、培訓(xùn)及考核等工作,，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退,、升職,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6,、負(fù)責(zé)公司的人事,、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作,；

7,、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

8,、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,，保證重要文件、資料的保密不外泄,。

9,、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明,、道德教育及職業(yè)操守工作,，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇五

一,、處理學(xué)校日常事務(wù),，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作，了解,、督促,、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。

二,、負(fù)責(zé)文秘工作,。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié),、規(guī)劃,、決議、報(bào)告,、規(guī)章制度等全面性的文件,，負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄，擬定通知,、布告等,。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記,、催辦,、歸檔等工作,。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

三,、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理,。

四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作,。

五,、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用,。

六,、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

七,、做好來(lái)人接待安排和信訪工作,。

八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,，做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作,。

九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,，收集和管理好有關(guān)教職工的材料,。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策,、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì),、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集,、分析,、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào),。

3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,，安排做好會(huì)務(wù)工作,。

4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀,。

5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),，做好全廠文件的編號(hào)、打印,、發(fā)放以及行政文件的立卷,、歸檔、保管工作,。

6.組織做好廠部印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記,。

7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

8.組織做好來(lái)客接待和小車的管理工作,。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作,。

10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),，并組織檢查,、診斷、落實(shí),。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促,。

12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

(二)職權(quán)。

1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況,。

2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,，有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù),。

4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件,、資料的立卷、歸檔工作,。

5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示,、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用,。

7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán),。

8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,，或質(zhì)量不高,、效果不大的文件,、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查,、督促,。

1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,，以致造成重大損失負(fù)責(zé),。

2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé),。

3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生失密、泄密或丟失,、損壞負(fù)責(zé),。

4.對(duì)公文、函件,、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),，或發(fā)生丟失,、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé),。

5.對(duì)印鑒,、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé),。

6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé),。

7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身,、交通,、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查,、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé),。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇七

2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃,、招聘,、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作,。

3,、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度。

4,、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作,、做好會(huì)議記錄及會(huì)議的督辦工作,。

6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立,、維護(hù)和保持，妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇八

1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,。

2,、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3,、負(fù)責(zé)籌備,、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,，并檢查,、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4,、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知,、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集,、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5,、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé),。

6,、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作,。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作,。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé),。

9,、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé),。

10,、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集,、整理,、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé),。

11,、按校“節(jié)能辦”工作安排,，組織,、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé),。

12,、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí),、檢查、匯總工作負(fù)責(zé),。

13,、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé),。

14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【2】,。

1,、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,，當(dāng)遵紀(jì)守法員工,。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,，落實(shí)總經(jīng)理指示,，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,。

4、草擬公司文件,、合同以及規(guī)章制度,，處理來(lái)往公文。

5,、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6,、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,，上傳下達(dá)、下傳上達(dá),，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,，每月進(jìn)行講評(píng)一次,，不斷提高管理水平。

8,、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,，提高員工凝聚力。

9,、按時(shí)完成公司各種證件,、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,，保證公司正常經(jīng)營(yíng),。

10、做好公司人員招聘,、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作,。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),，提高自身業(yè)務(wù)能力,，適應(yīng)公司發(fā)展。

12,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù),。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé),、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

13,、完成公司交給的其它工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇九

黨校辦公室是在學(xué)院黨委,、黨校校務(wù)委員會(huì)和組織部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)黨校日常工作的辦事機(jī)構(gòu)。以下是本站小編為大家整理的黨校辦公室主任的職責(zé),，希望對(duì)大家有幫助,。

1.根據(jù)上級(jí)黨組織、學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署,，圍繞學(xué)院每個(gè)時(shí)期的中心工作,組織實(shí)施好黨校校務(wù)委員會(huì)提出的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),。

2.協(xié)助有關(guān)部門(mén)、科室做好全體黨員,、副科級(jí)以上干部,、入黨積極分子和其他人員的教育培訓(xùn)工作。

3.建立健全各項(xiàng),。

規(guī)章制度,。

并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂完善。

4.認(rèn)真搞好調(diào)研,，合理制訂培訓(xùn)計(jì)劃,。

5.加強(qiáng)黨校教師隊(duì)伍建設(shè)和管理，切實(shí)提高教師隊(duì)伍素質(zhì),并為受聘教師搞好服務(wù),，落實(shí)好待遇,。

6.加強(qiáng)黨校自身建設(shè)，認(rèn)真做好黨校教學(xué)設(shè)施的配置,、學(xué)習(xí)資料的訂購(gòu)和管理等工作,。

7.協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，形成工作合力,，努力開(kāi)創(chuàng)黨校工作新局面。

一,、承擔(dān)全校黨員,、干部的教育培訓(xùn)和日常管理工作;。

六,、承辦上級(jí)黨組織和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.根據(jù)學(xué)校黨委、行政的工作重點(diǎn)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求,，參與或組織調(diào)查研究,，及時(shí)反映情況,，提出建議。

2.辦理學(xué)校黨委,、行政和黨委辦公室,、校長(zhǎng)辦公室的日常文電。負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文件和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,。

3.負(fù)責(zé)全校性會(huì)議,、黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及專題會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,。

4.處理學(xué)校日常事務(wù),，負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)的組織和校領(lǐng)導(dǎo)重要內(nèi)外事活動(dòng)的安排，開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),，接待重要來(lái)賓,。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作(會(huì)議)的綜合協(xié)調(diào),。

6.負(fù)責(zé),、指導(dǎo)全校信息工作和辦公自動(dòng)化建設(shè)。

7.督促檢查各學(xué)院,、部門(mén)(單位)貫徹落實(shí)上級(jí)文件和學(xué)校黨委,、行政決策部署及校領(lǐng)導(dǎo)重要批示的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋信息,，提出建議,，予以督辦。

8.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪工作和“校長(zhǎng)熱線”,、“書(shū)記信箱”,、“校長(zhǎng)信箱”的辦理。

9.做好學(xué)校值班工作,。向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件、重大事故及各學(xué)院,、部門(mén)(單位)向?qū)W校反映的重要問(wèn)題,。

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各學(xué)院、部門(mén)(單位)辦公室的業(yè)務(wù)工作,。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息發(fā)布工作,。

12.負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校標(biāo),、?；盏葻o(wú)形資產(chǎn)的使用、管理工作,。

13.負(fù)責(zé)校黨委,、行政印章和,。

介紹信。

的管理,、使用與校內(nèi)單位公章的審核,、刻制工作。

14.負(fù)責(zé)學(xué)校的國(guó)家安全工作和保密工作,，配合有關(guān)部門(mén)做好校園穩(wěn)定工作,。

15.完成上級(jí)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;,。

(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;,。

(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)供給信息和建設(shè)性意見(jiàn);,。

(7)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,，并將監(jiān)督情景及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);。

(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系,、宣傳工作;,。

(9)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十一

校長(zhǎng)辦公室主任的主要職責(zé)是協(xié)助正,、副校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系,。對(duì)外代表學(xué)校,、對(duì)內(nèi)代表校長(zhǎng)。具體負(fù)責(zé)處理好下列工作：

1.起草學(xué)校規(guī)劃,、工作計(jì)劃,、總結(jié)及重要文件、報(bào)告等,，并交有關(guān)部門(mén)或人員審議,。

2.根據(jù)校長(zhǎng)意見(jiàn)，召開(kāi)各組室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;召開(kāi)各類座談會(huì),，了解分析情況，向校長(zhǎng)匯報(bào),。

3.做好校長(zhǎng)會(huì)議,、行政會(huì)議等各類會(huì)議的記錄。

4.代表校長(zhǎng)處理學(xué)校各項(xiàng)日常行政事務(wù)工作,，包括節(jié)假日和晚間值班安排，安全保衛(wèi),、考核,、獎(jiǎng)懲等工作,。

5.管理處室內(nèi)人員的工作、學(xué)習(xí),、考核等工作,。

6.對(duì)外代表校長(zhǎng)室，接待來(lái)客來(lái)訪,，安排食宿,，介紹學(xué)校情況，研討各種問(wèn)題,。

7.聯(lián)系學(xué)區(qū)內(nèi)的.街道,、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位,。

8.做好行政文件的收發(fā),、登記、傳閱工作,，按規(guī)定范圍內(nèi)及時(shí)送閱和督辦有關(guān)人員,，并做好文書(shū)歸檔工作，對(duì)學(xué)校綜合檔案實(shí)施管理,。

9.據(jù)校長(zhǎng)室決定,，開(kāi)學(xué)初安排校歷，安排每周工作;記載學(xué)校重大時(shí)事;撰寫(xiě)大事記和年鑒,。

10.組織編輯校內(nèi)通訊,。做好校內(nèi)外宣傳報(bào)道工作;學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上有關(guān)學(xué)校新聞的報(bào)道。上報(bào)學(xué)校有關(guān)信息給教育局及有關(guān)部門(mén);對(duì)校內(nèi)led屏的管理,。

11.做好校車的調(diào)度,、使用管理工作。

12.外事工作,、校慶籌備,、校史整理等工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十二

校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍,，在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,，履行以下職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告,、總結(jié),、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件,。

2,、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議，并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,，審定每周會(huì)議安排,。

3,、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告,、通知,、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。

4,、及時(shí)處理文件,，閱批上級(jí)文件不過(guò)夜，急件隨到隨批,、轉(zhuǎn)辦o,。

5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。

6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,，負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作,。

7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,，提高工作效率。

8,、注重調(diào)查研究,，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出解決辦法,，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,。

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十三

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書(shū)管理,。

文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,，即指圍繞公文的擬制,、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿,、簽發(fā),、印刷、收發(fā)、登記,、批辦,、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一,。一般來(lái)說(shuō),，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科(股)、資料室,、機(jī)要室,、文印室、收發(fā)室等,，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜,。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,，結(jié)合本單位的具體情況,，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo),、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作,，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確,、周密,，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確,、迅速,，避免拖拉、積壓而貽誤工作,。

2.信息管理,。

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能,，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的,。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇,，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng),。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理,。目前,，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心),。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科,、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭,、促進(jìn)作用,。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理,。如健全制度,，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等,。

(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理,。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),，還是相逆,，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的,。一般說(shuō)來(lái),，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ),、趨向及效應(yīng)的"資料信息",，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息",。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé),。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十四

一、在主管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,，掌握情況,，發(fā)揮參謀作用。

三,、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿,。

四,、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批,、傳遞以及打印,、收發(fā)和歸檔等工作。

七,、負(fù)責(zé)信訪工作,。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作,。