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客服年度工作計劃部門(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-12 21:54:35
客服年度工作計劃部門(6篇)
時間:2022-12-12 21:54:35     小編:zdfb

計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

客服年度工作計劃部門篇一

嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到,、辦好;不可忽視細節(jié)問題;對著裝,、儀表、手勢等需嚴格注意,,

認真學習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時應付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學習,,多溝通,,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換、包退),。

積極主動地把工作做到點上,、落到實處,減少服務(wù)時效,,當接收到客戶質(zhì)量投訴,,應立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,,產(chǎn)生的抱怨感,,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,,同時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題,。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,,同時也增強團隊合作能力,,來更好的服務(wù)于客戶。

應即時反應給相關(guān)的制作部門(責任部門),,同時并填寫客戶投訴處理報告,,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施,。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門,。

可能還有很多不清晰,,不明白的地方,希望領(lǐng)導,、同事們多多給予支持與幫助,。展望2022年,我會更加努力,、認真負責的去對待本崗位工作,,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象,。

客服年度工作計劃部門篇二

根據(jù)公司2021年的工作,,客服部將在2022年作出如下計劃:

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。

1、成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。

2,、建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.

3,、搞好客服前臺服務(wù)。

(1)客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

(2)服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。

(3)相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

(4)24小時服務(wù)電話,。

4,、協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

5、搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。

6、建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。

7,、搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流,。

物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)

1,、成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。

2,、人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算xx元∕月全年公務(wù)經(jīng)費xx元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式,。

以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的標準,,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強,。

客服年度工作計劃部門篇三

去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,,這一年工作有所進步,,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起:

去年總客戶咨詢量是xx,,成單臺數(shù)xx,,客戶轉(zhuǎn)化率是xx%。明年將從2個方面來提高客戶轉(zhuǎn)化率:

1,,提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售,。

2,,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,,提醒銷售聯(lián)系,。

客戶會帶著各種問題與人溝通,尤其作為客服,,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息,。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,,希望通過自己的學習以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,,來了解一些客戶關(guān)心的知識,比如客戶提到的招標,、合同,、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜,。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,,在客服工作這塊,,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題,。在明年的工作中,,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,,在工作能給予我一些支持。

首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始,。當市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待客戶時,,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品,。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時,,爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨立接待客戶,。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,,例如光子嫩膚儀,、調(diào)q、led光動力,、co2治療儀,、半導體脫毛、水動力,、xx準分子治療儀,。明年這些產(chǎn)品的知識將重點加強避免核對成單信息的障礙。

在接待客戶咨詢時,,記錄好客戶的單位名稱及裝機地,。今年所有咨詢客戶中,xx個客戶單位名稱記錄全面,,占所有客戶比例的xx%,。明年的工作,爭取將這個比例提高到xx%,,方便對單,。

今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進行,,以更好的心態(tài)去工作,,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。

客服年度工作計劃部門篇四

新的一年已經(jīng)開始,,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓,。

重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫。

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案,。

分析,,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,,并附加初級建設(shè)性意見,。

尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。

根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映,。以客戶為中心,,改善處理流程、操作程序,。

由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,,在進入公司短短的x天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:

1,、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔心自己在做無用功,,浪費公司資源;

2、人事方面也不是很清楚,,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

3,、需要一臺電話,希望可以配一臺,,方便與同事之間的溝通交流,。

由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

客服年度工作計劃部門篇五

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),,這是一種趨勢,,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,,在大家的支持幫助及指正下,,做出了一系列的成績,,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計劃如下:

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標準,。

顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn),。

在大客服意識指導下來看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,。

ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向,。

2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷,。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,,列為我們的潛在客戶,,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶,。

2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,,提供新客戶來源,。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)知識,。要服務(wù)好客戶,,必須精通業(yè)務(wù)知識,,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,,才能讓客戶放心,。

2.完備的客戶資料,。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務(wù)。

3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情,。

以上三點條件中,,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件,。而在客戶資料方面,目前正在進行的xxx與xx的綁定也為此帶來了很大的便利,。在理想模式中,,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,,就形成了一個巨大的客戶資料庫,,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務(wù)窗口,,是直接接觸客戶的部門,,但是客服部門又不等同于普通的門店或咨詢熱線??头块T承擔著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),,服務(wù)的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身,。這就對客服部門提出了一個更高的要求,,即:既要制定服務(wù)標準、規(guī)范,、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,,考核落實,,評估改進的責任。

1.依托呼叫中心大環(huán)境,,靈活運用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境,。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心,??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,,作為客服部門而言,,應當對這個客戶資料庫的情況了如指掌,,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,,擔當買賣雙方之間信息交互的橋梁,。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應及時將這些信息傳達到客戶手中,。

2.“走出去,,請進來”

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,,在適當?shù)臅r候也應當“走出去,,請進來”。所謂走出去,,有兩層含義:第一,,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高xx呼叫中心的知曉度;第二,,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務(wù),,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”,。

3.適當?shù)募畲胧?/p>

客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應當進行適當?shù)莫剟?。在這一點上,,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的b2c獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導人的新客戶,,而該客戶今后每次訂票成功,,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息,。

客服年度工作計劃部門篇六

客戶服務(wù)的對外職責就是通過提供優(yōu)質(zhì),、完善的服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,,鞏固客戶關(guān)系,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢,。

對外職能分解如下:

熱情、真誠,、細致地做好客戶接待工作,,并認真做好會議記錄,及時跟進,。

項目生產(chǎn)制作過程中隨時與客戶保持密切聯(lián)系,,準確了解客戶要求及意見,及時將制作困難及需客戶確認事項與客戶溝通,、落實,,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動權(quán),。

1)處理日??蛻舴?wù)需求、疑難咨詢,,解決客戶在產(chǎn)品使用中的常見問題,。

2)受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,,提高客戶滿意度,,維持公司的信譽及形象。

3)對大客戶,、重點客戶定期回訪,,重點項目定期護。

1)不斷進行客戶信息收集,、調(diào)查和管理,,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫,。

2)根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,,進行客戶分類。

3)為大客戶,、重點客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,,避免客戶流失,。

4)了解客戶動態(tài),加強聯(lián)系,,建立積極的客戶關(guān)系,。如:客戶開盤贈送花籃祝賀;客戶慶典致電,、致函祝賀;客戶老總及與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀禮等,。

5)定期舉辦各類聯(lián)誼會,,邀請大客戶、重點客戶參加,,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關(guān)系,。

6)協(xié)助市場部開發(fā)潛在大客戶,,為公司尋找合作伙伴。

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