客服部,,作為公司物業(yè)服務(wù)的璀璨窗口,承載著塑造卓越服務(wù)形象的重任,。在經(jīng)理的卓越領(lǐng)導(dǎo)下,,我們不僅是日常維護與管理的中堅力量,更是推動公司目標實現(xiàn)的堅實后盾,。我們致力于以高效服務(wù)為驅(qū)動,,確保每一項工作精準對接公司愿景,共筑發(fā)展輝煌。下面是小編給大家分享的一些有關(guān)于物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃的內(nèi)容,,希望能對大家有所幫助,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇1
光陰如梭, 一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 20xx 年即將過去,, 20xx年即將來臨。 新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),, “決心再接再厲,,更上一層樓” ,一定 努力打開一個工作新局面,。在 20xx年,,更好地完成工作,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、管理處的日常管理工作:
客服部是公司物業(yè)服務(wù)形象的一個重要窗口部門,是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的一個日常維 護,、管理,、服務(wù)機構(gòu),推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門,。
1,、維修工作。
(1)全年投訴主要集中在樓頂,、腰線和窗戶漏水;68 棟各項維修,。一、二,、 三,、四、五,、六組團的入戶門,、窗戶和紗窗的保修期已過,維修事項由業(yè)主自行負 責或由我客服中心聯(lián)系施工單位有償服務(wù),。
(2)可視對講和紅外線對射報警系統(tǒng)的壞損頻率很高,。20xx 年共接到可視對 講報修的有 1077 個,。其中多層和小高層的有 935 個,,已修好的有 855 個,剩余 80 個還沒有修好,。68 棟報修的有 142 個,,已修好的有 28 個,未修好的有 114 個。造 成至今還沒有徹底修完的原因有:①缺少設(shè)備?,F(xiàn)在小區(qū)共有 34 個門口機攝像頭,、 10 個聽筒、19 個門口機等待更換,。②多數(shù)水晶頭接觸不良,,經(jīng)常出故障,導(dǎo)致我們 經(jīng)常得去撥水晶頭,,無形中給我們管理員增加了工作量,。③本地維修工技術(shù)有限, 維修時間少,。每周僅一個修理工來修一次,。有時都完不成當天的維修任務(wù),這樣日 積月累,,越來越多,。
(3)墻體發(fā)霉維修共 80 戶,另外統(tǒng)計過但仍未維修(包括未完成維修的)共 21 戶,,新報修的 12 戶,,修完又出現(xiàn)問題的 20 戶。
(4)腰線漏水共 16 戶,,在地產(chǎn)的督促下以全部修完,,14-1、14-4,、12-1 的一 樓山墻腰線已被施工單位鑿掉,,但未做進一步處理。房頂漏水有 9 戶,,基本上都是 修過多次仍未修好的,,到 11 月份為止,都進行了維修,,但是否修好,,還要到明年雨 季時再行觀察。
2,、68 棟維修工作,。
入伙時發(fā)現(xiàn)的墻體、窗戶,、紗窗,、門等問題還沒有修完, 需要盡快聯(lián)系維修,。尤其是泰正窗戶施工單位,,聯(lián)系維修很難,總是說沒時間,或 是都約好了時間又說不來了,。這樣無形中給業(yè)主留下了不負責任的印像,,直接影響 地產(chǎn)和我物業(yè)公司信譽。
3,、物業(yè)服務(wù)費收繳工作,。
09 年度物業(yè)管理服務(wù)費的收取工作正在緊張有序地 進行,雖然都說物業(yè)費一年不如一年好收是規(guī)律,,但是我部門還是竭盡全力,、想盡 辦法,盡最大努力提高物業(yè)服務(wù)費的收繳率,。截止到 09 年 12 月 31 日,,多層共交納 1167 戶,收繳率為 70%;小高層共交納 97 戶,。20xx 年我們會繼續(xù)努力催費,,進一 步提高物業(yè)管理服務(wù)費的收繳率。
4,、裝修管理,。
09 年 3 月份伴隨著 68 棟的入伙裝修高峰也隨即到來,各棟樓管 理人員不畏烈日高溫確保裝修監(jiān)管工作有序進行,。68 棟辦理裝修申請的有 417 戶,, 已經(jīng)完工 385 戶,違規(guī)裝修兩戶,,已改正一戶,。繼續(xù)嚴格實行每日必須到裝修戶現(xiàn) 場巡視登記制度,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,,違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少,、下降,未出 現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴,。一,、二、三,、四,、五、六組團裝修管理工 作已基本結(jié)束,。
5,、安全管理。我部門在認真執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“三線聯(lián)動”工作,,發(fā)現(xiàn)問題 及時與保安部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,,每月安排學(xué)習(xí)安全管理知識,如遇突發(fā)事件做到人 人懂,、人人會操作,。
二、68 棟入伙工作
1,、認真準備,,改進不足。09 年 1 月份我部門開始了 68 棟入伙的準備工作,,包 括修改制作《裝修管理協(xié)議書》,、《臨時管理規(guī)約》,填寫兩書,。
2,、20xx 年 3 月 29 日至 20xx 年 3 月 31 日 68 棟進行了為期三天的集中入伙工 作,通過認真細致的前期準備和加班加點的辛苦工作,,集中入伙期間共完成 297 戶 入伙工作,。
三、加強學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
加強學(xué)習(xí),, 由于感到本部門的擔子分量,而部門員工的學(xué)識,、能力和閱歷與各任職有一定 的距離,,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業(yè)知識方面,,多向書本學(xué)習(xí),、 向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步,,員工 積極參加部門組織的每周的培訓(xùn)。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,、知識,均 已具備了一定的工作基礎(chǔ),,各自能夠獨立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組 織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年 的鍛煉都有了較大的提高,保證了各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各 項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè) 務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工 作質(zhì)量。
四,、認真執(zhí)行公司各種規(guī)章制度
狠抓各項規(guī)章制度的落實,,促進各項工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落 實《員工手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監(jiān)督的作用,,實施一個月來,,公 司全體員工的工作作風、質(zhì)量和服務(wù)意識,、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著 提高;又如《晨會制度》實施后,,每天晨會對出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定 計劃,按規(guī)定的期限完成,,使各部室的工作效率明顯加快,,改變了懶、散,、慢的不 良工作習(xí)慣,,對迅速提高服務(wù)意識,、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重 要的作用。
五,、20xx 年工作計劃
一年的時光悄然而逝,在這美好而又難忘的一年當中,我們拼搏進取,、 不懈努力, 在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,我們一路凱歌,、茁壯成長;在全體同事精誠協(xié)作下,,在 每一位員工的辛勤耕耘下,,我們繼往開來、再創(chuàng)輝煌!過去的,,就讓他過去,,無論 是汗水還是笑容,那些都是珍貴的;因為那都是成績,,都是經(jīng)驗,,都是財富。 在新的一年里,,我應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理,、服務(wù)知識、工作水平作為培訓(xùn),、學(xué) 習(xí)重點,,為公司發(fā)展壯大,貢獻力量,。
20xx 年客服部工作計劃如下,,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
1,、加強各項費用的收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確公司工作持續(xù) 正常進行,,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時收繳,。物業(yè)服務(wù)費的催繳 我們在電話催款的同時,,進行針對性的上門、做好記錄,,對于部分釘子戶進行發(fā)函,。 針對業(yè)主反映的情況進行跟進處理,在確保 09 年物業(yè)費收繳率達 80%的同時提高 已往各年物業(yè)服務(wù)費收費率,。
2,、每周四繼續(xù)進行部門培訓(xùn),,主要從消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié),、設(shè)備原理、 物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使部門全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高,。
3﹑每周召開一次工作會, 在總結(jié)工作的同時,, 積極充分聽取員工的意見或合理化建 議或批評,。
4﹑不定期開展團隊活動。 組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的活動,, 增強員 工的凝聚力和向心力,。
5﹑堅決執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“首問責任制” ,各員工崗位分工明確,,各司其職,,各 盡其能,直接向主管領(lǐng)導(dǎo)負責,,主管領(lǐng)導(dǎo)直接向公司經(jīng)理負責,。
6、 進行月績效考核工作量化,, 建立激勵機制和健全績效考核制,, 根據(jù)員工工作表現(xiàn)、 工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。加強員工隊伍管理,, 建設(shè)高效團隊,增強員工的凝集力,。
7﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達 90%以上,。投訴處理回訪率 100%。 急修及時,, 返工﹑返修率不高于 2%,。
8、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,,對業(yè)主資料、年度派工單資料進行較 徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化 管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
公司要實現(xiàn)至高至遠的宏偉藍圖,,需要全體員工的精誠團結(jié),、奮力拼搏。我 將站在新的起跑線上,,要充分發(fā)揮“不用揚鞭蹄自奮”的精神,,自加壓力,滿懷信 心,,積極進取,,以更加務(wù)實的作風,、更加扎實的工作,,去接受新的考驗,迎接新的 挑戰(zhàn),。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇2
一,、本年度個人工作情況
XX年4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,,任客服部主管一職,,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,,初期工作干的不是特別順暢,,在此非常感謝X總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài),。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作,。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展,。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作,。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1,、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,,在此也表示對他們的感謝。2,、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,,至目前為止已辦理退房客戶45位,。3、完成X總臨時安排的一些工作,。
二,、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,,工作當中需要自己改進和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1,、在工作上普遍做的都不夠細致,,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,,不夠細致,,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴重的影響了工作效率,,這個問題小到我自己個人,,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,,一定要注意做好每一個細節(jié),。
2、工作不找方法,。我們做的是銷售工作,,平時我們應(yīng)該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應(yīng)該多去找一些方法,。
3,、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,,多找方法提高自己的工作能力,。
4、提高工作效率,。我們是做客服工作的,,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,,行必究,,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量,。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣,。把每一個工作都實實在在的落實到位,。
三、20xx年的工作計劃
20xx年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,,而是一個新起點的開始,。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn),。XX年公司的銷售可以說是很不錯,,基本上完成了公司XX年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當中,,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M行的并不是十分的順利,,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),,投資者也變的更為謹慎,,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應(yīng)該強硬自身,,提高自己的思想認識,,增強全局意識,加強服務(wù)理念,,從我個人角度出發(fā),,服從公司的安排,嚴格要求自己,,按以下幾點迎接20xx年的工作,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇3
周年復(fù)始,萬象更新,,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進入公司以來,,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
一,、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔任客服領(lǐng)班一職,,入職之初,,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,,加強現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,榮獲全公司第二名的好成績,。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,,對未收戶數(shù)、面積,、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃。五,、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元,。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程,、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4.對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,,完善各類標示工作,。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風采”、“馨服務(wù)”,、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同,。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動,。
二,、9月中南世紀錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,,我于10月被調(diào)任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,,要求當天能完成必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,改變懶、散,、慢的不良工作習(xí)慣,,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
2.十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3.根據(jù)驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢,。
4.針對案場工作要求,,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯,、咖啡杯,,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點,。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,,以銷售中心,、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤,、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動,。
回顧以來的工作,,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,需要加強學(xué)習(xí),,積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì),。
2.對于管理方面的素養(yǎng),,還需要提升,,需加強管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,,樹立良好的服務(wù)口碑,2019年南部會所將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一,、加強員工培訓(xùn),,完善內(nèi)部管理機制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù),、技巧,、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),,不斷提高會所員工水平,,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍,。
3.對會所員工自身特點,、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),,進行合理評估,,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,,對不稱職員工堅決撤換。
二,、積極配合營銷及客服工作的開展,。
通過推出更貼心的服務(wù),,展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強信心,。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝,。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié),。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),,展示后期物業(yè)服務(wù)的水準,。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點,。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑,。
三,、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,,通過分析,,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇4
暮雨朝云年暗換,,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,,不覺間來到花園物業(yè)客服部已兩年多了,。 20xx年對于物業(yè)客服部來說,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,,我們在不斷改進完善各項工作的同時,,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。在這之中,,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中,。新年將至,,回顧這一年來的工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的個人述職報告如下:
一.深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度,。
在 20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上, 2019 年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),,二年上層次,,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),、服務(wù)收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本情況,。 2019 年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
二.深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,,理論聯(lián)系實際,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn),。
自 2019 年 7 月開始交房以來,,園區(qū)整體一期工程已完工 23 棟,共計 1158 戶住宅,,共 60 單元,。二期工程已完工 __ 棟,共計 __ 戶住宅,,共 __ 單元,。總體上已收樓 __ 棟,,辦理入住 __ 戶,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,,未辦理入住手續(xù)為 __ 戶,。閑置房屋共計 __ 戶,其中空置房 __ 戶,樣板間 10 戶,,工程抵款 5 戶,,施工單位辦公借用 2 戶,,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶。
自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
三.落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù),。
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施及處理隱患 154 起,,糾正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,,在日檢責任區(qū)內(nèi)情況時下發(fā)整改通知 58 份,其中包括,,裝修垃圾堆放,、責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施,、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況,。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計 83 戶,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。
3.責任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,,處理率達到 98% 以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,,至今仍有 __ 戶業(yè)主家相關(guān)問題未得到妥善處理。
5. 為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展 2019 — 2019 年 B 區(qū)物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內(nèi)),, B5 已到期 __ 戶,,現(xiàn)已催繳收取 __ 戶,, B2 已到期 __ 戶,現(xiàn)已繳納 __ 戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務(wù)費用的順利收取,。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務(wù)品質(zhì),。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無暇以顧。所以更要時刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的“服務(wù)細化,,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。
2019 年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,,在未來 2019 年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升,、加強以下幾方面:
1.繼續(xù)加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,,了解掌握相關(guān)法律法規(guī)。
2.加強文案,、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4.多與領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升能力,,跟上公司前進步伐,。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,,才會到達理想和目的地,,拼搏,才會獲得輝煌的成功,,播種,,才會有收獲。追求,,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇5
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事,,你們好!我叫張義,,于20xx年11月25日進入華中物業(yè)公司,在假日山水華庭小區(qū)擔任秩序維護員一職,,后經(jīng)過競聘,,成為一名客服接待員。20xx年 7月27日,,在領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)下我再次成功通過競聘走上了現(xiàn)在的職位——客服主管?,F(xiàn)三個月試用期已滿,特此申請轉(zhuǎn)正,。
回顧在公司任職的每個過程,,有過辛酸、a也有過甜蜜,,在我前進的每一步,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)業(yè)主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,,那絕不是因為我個人有多大的能力,,而應(yīng)歸功于我們有一支團結(jié)的隊伍,有一群有熱情,、肯奉獻的同事?,F(xiàn)對我任客服主管以來的工作進行總結(jié),冷靜回顧一下這段時間的工作得失,,以求總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓(xùn)。
在剛?cè)肼殨r,,作為一名基層管理人員,,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,,我自覺學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,,工作到位”,在較短的時間內(nèi)適應(yīng)本崗位工作,。在擔任客服主管職位的 3個月中,,我主要協(xié)助小區(qū)經(jīng)理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務(wù)意識,,幫助小區(qū)經(jīng)理處理業(yè)主投訴,,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,,要求接待業(yè)主時必須全程站立式服務(wù);協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定收費方案,,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區(qū)經(jīng)理各項管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,,獨立處理投訴近百起;協(xié)調(diào)與各部門的工作等,。在各項工作中,收費工作和接待業(yè)主是我負責最多,,也是較為擅長的方面,。
一、收費工作:協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定落實詳細的收費方案,,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結(jié)各類問題,,(如:您好:這里是假日山水華庭物管部,請問您對我們的服務(wù)還有什么意見)并做好合理解釋及處理,。對于施工遺留問題,,及時上報并與地產(chǎn)售后維修部人員做好溝通工作并催其及時處理,,為我們物業(yè)費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領(lǐng)客服人員親自上門收費,,假日山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務(wù),,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)分不開的,。
二、日常接待:在接待業(yè)主這方面,,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務(wù)窗口,,所以良好的服務(wù)形象至關(guān)重要。為了提升前臺形象,,我要求前臺客服人員在接待業(yè)主時采取全程站立式服務(wù),,給業(yè)主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員進行回訪。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,據(jù)報修內(nèi)容的不同等級進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。使業(yè)主真真切切的感受到我們物業(yè)服務(wù)的重要,,通過我和全體員工的共同努力,現(xiàn)在客服各項工作都有了很大的提高,,員工們士氣高漲,,工作積極主動,已經(jīng)順利的完成了年度工作目標,。
下一步工作計劃:
一,、對于自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業(yè)激情,,華中給了我一份激情,,我就能做到把這份激情轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)所帶來的效益,。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,,對待員工也是如此,,設(shè)想一下你的員工下班以后再要培訓(xùn)三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,,學(xué)習(xí)是無處不在的,,學(xué)習(xí)不是要坐下來,而是去聽,、去看,、從與業(yè)主溝通中學(xué)習(xí)。
二,、交房 工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心,。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業(yè)主,在與業(yè)主溝通時態(tài)度務(wù)必誠懇,,對于那些蓄意鬧事的人,,由我?guī)ьI(lǐng)他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,,在交房期間我們應(yīng)保持冷靜先穩(wěn)定業(yè)主的情緒為其耐心解決困難,,杜絕業(yè)主扎堆現(xiàn)象,保證交房工作井然有序的進行,。
三,、對二期新入住業(yè)主的溝通了解:在交房期間,對二期業(yè)主們的問題進行匯總,,總結(jié)交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓(xùn),也能更好的為業(yè)主們在入住時提供便利,。
四,、對新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續(xù)的管理:根據(jù)小區(qū)工程體系制定出來的新裝修管理協(xié)議,我們規(guī)定在裝修期間業(yè)主來辦理手續(xù)時對業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知,。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,,發(fā)現(xiàn)裝修問題及時向客服人員進行反饋,。再由客服聯(lián)系業(yè)主更快速地制止破壞其房屋結(jié)構(gòu)。確保業(yè)主按照規(guī)定開展裝修工作,,避免給其他業(yè)主和物業(yè)管理造成不便,。
經(jīng)過這幾個月的試用期,我通過不斷學(xué)習(xí)和積累,,在思想上和工作能力的都有了一些進步,。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,,抗壓性有待加強等。但是,,我相信通過我的努力,,再加上領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助,這些不足都將成為過去,。我會用積極上進的工作心態(tài),,默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行華中物業(yè)的服務(wù)宗旨——為業(yè)主帶來“家的感受”,,為公司的進一步發(fā)展付出自己所有的努力!
以上是我對自己近期以來的工作總結(jié),,希望各位領(lǐng)導(dǎo)對于我的不足之處不吝指導(dǎo),使我不斷進步,,為公司做出我最大的貢獻,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇6
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務(wù)。
自2019年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)號人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)2019多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62 %,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四,、根據(jù)公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六,、完成陽臺維修工作
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇7
時光荏苒,,我到秦皇島方大天安物業(yè)管理有限公司上班已兩年多了。在公司領(lǐng)導(dǎo)支持與幫助,、同事的共同奮斗下,,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作,。
我通過兩年多來的學(xué)習(xí)與工作,,工作的方式、方法都有了較大的進步,,現(xiàn)將兩年多來的工作情況總結(jié)如下:
一,、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個部,。也正因為如此,,公司制定了“天天讓您滿意”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓,、一票否決制度,、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風的“五個一”質(zhì)量文化準則,??头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報修的聯(lián)系、跟進,、回訪工作,。
二、加強學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的知識,、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,一年多來不斷加強在專業(yè)知識方面的學(xué)習(xí),,在這方面公司也加強了對專業(yè)知識的培訓(xùn)和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關(guān)的專業(yè)知識,,這樣下來在業(yè)務(wù)水平方面的確有了一定的進步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,、知識,,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去,。積極提高 自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在問題和今后努力的方向
通過對這音多工作的總結(jié),,著實發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,主要表現(xiàn)在:第一,,由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠細,一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,,這樣一來可以提高物業(yè)費的收繳率,是對我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現(xiàn),。第四:維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點之一。因此物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)負責人分析了主要原因:一是冷橋現(xiàn)象,,二是墻體陰水造成的,。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話第一時間先給地產(chǎn)負責人回報情況,較為重要的地產(chǎn)負責人回親自去看,,分析情況,,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業(yè)主滿意,。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識,、服務(wù)態(tài)度、工作水平作為重點,。不斷加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識,。加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,,但前情況做到心中有數(shù);更要注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業(yè)主,、其他部門的服務(wù)水平及支 持沒配合能力,。
我將以飽滿的熱情服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司創(chuàng)更高價值造,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇8
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,,不覺間來到花園物業(yè)客服部已兩年多了。 20xx年對于物業(yè)客服部來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人述職報告如下:
一.深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度,。
在 20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,, 20xx 年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),二年上層次,,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、服務(wù)收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施,、設(shè)備的基本情況。 20xx 年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
二.深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,理論聯(lián)系實際,,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn),。
自 20xx 年 7 月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工 23 棟,,共計 1158 戶住宅,,共 60 單元。二期工程已完工 __ 棟,,共計 __ 戶住宅,,共 __ 單元??傮w上已收樓 __ 棟,,辦理入住 __ 戶,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,,未辦理入住手續(xù)為 __ 戶,。閑置房屋共計 __ 戶,其中空置房 __ 戶,,樣板間 10 戶,工程抵款 5 戶,,施工單位辦公借用 2 戶,,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶。
自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主。
三.落實客服助理崗位職責,,及時完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù),。
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施及處理隱患 154 起,,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內(nèi)情況時下發(fā)整改通知 58 份,,其中包括,,裝修垃圾堆放、責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施,、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計 83 戶,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決,。
3.責任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,,至今仍有 __ 戶業(yè)主家相關(guān)問題未得到妥善處理。
5. 為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,,積極開展 20xx — 20xx 年 B 區(qū)物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,,不計算在內(nèi)), B5 已到期 __ 戶,,現(xiàn)已催繳收取 __ 戶,, B2 已到期 __ 戶,現(xiàn)已繳納 __ 戶,。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務(wù)費用的順利收取,。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務(wù)品質(zhì),。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,,無暇以顧,。所以更要時刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的“服務(wù)細化,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。
20xx 年是我不斷探索,,也是自我追尋的一年,在未來 20xx 年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,,不斷提升、加強以下幾方面:
1.繼續(xù)加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,,了解掌握相關(guān)法律法規(guī),。
2.加強文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析,。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4.多與領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升能力,,跟上公司前進步伐,。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,,才會到達理想和目的地,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,,播種,才會有收獲,。追求,,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇9
周年復(fù)始,萬象更新,,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,,從3月進入公司以來,,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認真負責的工作態(tài)度,,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
一、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,,擔任客服領(lǐng)班一職,,入職之初,,在客服主管的帶領(lǐng)下,,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,,加強現(xiàn)場培訓(xùn),,通過真實案例實操實練,,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績,。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù),、面積,、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低,、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃,。五,、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,已取得良好效果,。五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4.對客服部臺賬進行梳理,,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性,、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化,。
5.由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,,完善各類標示工作。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風采”,、“馨服務(wù)”,、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同。取得業(yè)主一致好評,,并要求以后多舉辦此類活動,。
二、9月中南世紀錦城盛大開盤,,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,,我于10月被調(diào)任到世紀錦城任客服主管,,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,,制定并實施會所服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因,、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,改變懶,、散,、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識,、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔,。
3.根據(jù)驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢,。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),,通過使用玻璃杯,、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶,、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣,、開盤工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動,。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,,需要加強學(xué)習(xí),,積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì),。
2.對于管理方面的素養(yǎng),,還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累,。
3.日常的工作標準雖然達標,,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫,。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,。以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
一,、加強員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機制,。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的,。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強化學(xué)習(xí),,不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強的員工隊伍,。
3.對會所員工自身特點、專長,、結(jié)合日常工作表現(xiàn),,進行合理評估,合理安排崗位,,明確發(fā)展方向和目標,,對不稱職員工堅決撤換。
二,、積極配合營銷及客服工作的開展,。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務(wù)軟包裝,。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。
3.服務(wù)用語文明,、禮貌,,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語,。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),,展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點,。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑,。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查,。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次,、興趣愛好及各類服務(wù)需求,,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主,。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)和計劃 篇10
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務(wù),。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)號人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,20xx年XX月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62 %,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四、根據(jù)公司要求,,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成陽臺維修工作