歲末之際,,行政人事部門的年終總結(jié)至關(guān)重要,,它是對(duì)過去一年工作的梳理與回顧,。“2024 年公司行政人事年終總結(jié)范文匯總” 宛如一幅企業(yè)運(yùn)營的全景圖,從行政事務(wù)的有序管理,如辦公環(huán)境優(yōu)化,、辦公用品采購調(diào)配,,到各類會(huì)議和活動(dòng)的成功組織;從人力資源的精準(zhǔn)規(guī)劃,涵蓋招聘,、培訓(xùn)與員工發(fā)展,,到績效評(píng)估與薪酬福利體系的完善;再到企業(yè)文化建設(shè)的積極推動(dòng),,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,。這些范文內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)詳實(shí),,分析深入且措施具體,。感興趣的小伙伴們快來看看吧,從中獲取靈感,,為公司新一年的發(fā)展筑牢根基,,開啟行政人事工作新篇章。
2024年公司行政人事年終總結(jié) 篇1
行政中心是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、體系管理,、薪資管理、安全環(huán)保管理等,。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),,在人力資源、行政后勤,、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行管理,,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為以后工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,現(xiàn)工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、人力資源管理:
1,、人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政,、人事管理的控制,、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度。
2,、員工入職管理
A,、招聘管理:根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著公司發(fā)展需要,,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,,目前采用的招聘方式有:網(wǎng)絡(luò)招聘,、校園招聘、熟人介紹,、內(nèi)部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,,累計(jì)招聘人數(shù)為6人,其中美工2人,,開發(fā)2人,,實(shí)習(xí)2人。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘,。
B,、員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時(shí)轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理,。
(1)軟件開發(fā):2人,,試用期;在技術(shù)指導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,,但完全了解公司的開發(fā)框架需要一個(gè)過程,。
(2)網(wǎng)站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎(chǔ)工作,,需加大力度引導(dǎo)和培養(yǎng),。
(3)實(shí)習(xí)生:2人;指定專人管理,對(duì)其工作及業(yè)務(wù)考核,,并培養(yǎng)同公司有共同發(fā)展目標(biāo)和理念的員工,。
3、培訓(xùn)管理:為快速使員工了解公司的經(jīng)營模式,,提高工作效率,,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司,、熟悉崗位業(yè)務(wù),、很快融入公司奠定基礎(chǔ)。
同時(shí)制訂了《員工手冊(cè)》,,全力把新員培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓;通過培訓(xùn),,使新員工很快能上崗工作;4、薪酬和福利管理
建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,,獎(jiǎng)效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),,績效決定升遷獎(jiǎng)罰,,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造,、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),,不斷提高精神激勵(lì)的水平,,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。
A,、建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B,、完善了公司的福利保障體系:對(duì)公司的社保保險(xiǎn)范圍進(jìn)行擴(kuò)大化,,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。
C,、對(duì)公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動(dòng)報(bào)酬,同時(shí)也提高員工的積極性,。
D,、對(duì)公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險(xiǎn)”,,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時(shí)均能自己的醫(yī)??ǎ寙T工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂,。
E,、員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的,。通過體檢,,也體現(xiàn)了公司對(duì)員工安康的關(guān)心。
5,、績效考核和管理:
A,、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”,。對(duì)股東而言,,要的是利潤;對(duì)經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對(duì)員工來說,,要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展,。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,,公司對(duì)業(yè)績的考核,,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,,我們通過對(duì)崗位業(yè)績、員工素質(zhì),、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,,加強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行,,強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,,并成為激勵(lì)人才成長的重要手段和管理方式,。
B、逐步完善公司的績效管理體系,,把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理,,由行政人事部組織各部門在20__年12月底對(duì)各部門進(jìn)行了年度績效評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)各部門相關(guān)管理人員進(jìn)行了績效面談,,確定了各級(jí)管理人員20__年的管理任務(wù)和管理目標(biāo),,通過評(píng)估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點(diǎn)得到了展示,,另一方面,,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,,逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識(shí),,為全面實(shí)現(xiàn)公司20__年新的管理任務(wù)提前做好準(zhǔn)備工作。
6,、企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,。公司初步建立了“規(guī)范、服務(wù),、協(xié)力,、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,,寬松,、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,,形成公平向上的企業(yè)精神,。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個(gè)能蘊(yùn)造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境(政策支持),,相信,,只要大家共同努力,龍城企業(yè)文化的將更加深化,。
二,、行政管理:
1、綠化管理:為公司營造一個(gè)綠色花園的環(huán)境,,明確了其工作義務(wù),,確保其能定期來進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù),,進(jìn)行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎(chǔ),。目前通過對(duì)綠化的修剪和養(yǎng)護(hù),,公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力,。
2,、后勤保障管理:后勤服務(wù)工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面,。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營活動(dòng)順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設(shè)施,,及時(shí)維修宿舍內(nèi)的生活設(shè)施,,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個(gè)良好的生活休息環(huán)境,。
3,、考勤管理:加強(qiáng)對(duì)考勤的管理,通過日常檢查和專項(xiàng)整治,,糾正員工考勤中的不規(guī)范行為,,在規(guī)范行為的同時(shí)也進(jìn)一步對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行了完善,最終使考勤工作做到嚴(yán)格遵循三公開——“公開,、公平,、公正”原則,進(jìn)一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,,真正做到“有章可循”,。并對(duì)未打卡和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,同時(shí)規(guī)范了員工請(qǐng)假程序,,使工作的秩序得到了良好保持,。
4、文體活動(dòng)方面(計(jì)劃):公司計(jì)劃每月組織了一次文體活動(dòng),,活動(dòng)項(xiàng)目有籃球,、兵乓球、臺(tái)球,、拔河,、跳繩、打羽毛球,、踩汽球,、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,,賽出了風(fēng)格,,把公司年輕員工的青春活力得以展現(xiàn),也增強(qiáng)了集體之間團(tuán)結(jié)合作的友情,。
5、會(huì)議紀(jì)要和費(fèi)用控制管理:組織召開公司的各種會(huì)議以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,,做好會(huì)議紀(jì)要的跟進(jìn),,以及周、月度,、年度工作總結(jié)的匯總,。公司推行了預(yù)算制度,對(duì)公司預(yù)算制度的推動(dòng)作出了基礎(chǔ)管理工作,,使各部門對(duì)資金管理加深了認(rèn)識(shí),,為全面預(yù)算作出了很好的引導(dǎo)。
6,、文件和檔案管理
A,、檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,,及時(shí)進(jìn)行資料歸檔,,確保了公司檔案管理的完整性。同時(shí)進(jìn)行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性,。
B,、文件管理:公司由行政中心組織對(duì)所有文件管理員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)各部門,、公司,、外部的文件和制度統(tǒng)一進(jìn)行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。的精細(xì)度,逐步使公司的ERP軟件的實(shí)施取得了階段性成功,。
三,、存在問題
成績的取得離不開公司正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),,也看到了本部門存在的問題及不足:
1、安全和環(huán)保管理方面:今年發(fā)生多起安全事故,,超過了公司年度制訂的計(jì)劃和目標(biāo),。安全和環(huán)保管理形勢相當(dāng)?shù)膰?yán)峻。針對(duì)上述問題,公司下一階段將加大管理力度,,同時(shí)在污水處理和生產(chǎn)設(shè)備上進(jìn)行技術(shù)改造,,加大勞動(dòng)保護(hù)用品使用和工藝紀(jì)律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生,。
2,、員工關(guān)系管理方面:今年10月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,,但留給我們的思考是深刻的,,這一方面要求我們管理者平時(shí)加強(qiáng)與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動(dòng)態(tài),,提升管理技巧和工作方法;另一方面我們?cè)诮窈笾朴喒芾碇贫葧r(shí)要留有余地,,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動(dòng)的局面,。第三,,我們今后要加強(qiáng)思想教育工作,平時(shí)做好員工價(jià)值觀的引導(dǎo),,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展,。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實(shí)事,,解決員工的困難事情,,提升自己的親和力,要起到上情下達(dá)和下情上呈,,起到橋梁作用,,能夠及時(shí)把員工信息收集后給高層管理者作決策。
3,、質(zhì)量體系管理還需更加深化:20__年公司先后進(jìn)行了10次內(nèi)審和2次外審,。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,,這就要求我們各個(gè)部門的管理者要履行好管理督導(dǎo)職責(zé),,一方面要對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督,另一方面要對(duì)員工進(jìn)行日常的制度培訓(xùn),、崗位技能培訓(xùn)和心態(tài)培訓(xùn),,讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和提升個(gè)人的執(zhí)行能力。
4,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
5,、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20__年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路,、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
6,、要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高員工滿意度。行政人事部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字——-“服務(wù)”,,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,,水平在綜合,、靈敏在信息、權(quán)威在督查,、形象在接待,、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo),。
因此,,為做好20__年度的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí),。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示
2024年公司行政人事年終總結(jié) 篇2
站在xx年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,,實(shí)在是有很多的話要說,,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作
1,、人員招聘
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙、現(xiàn)場,。
存在的優(yōu)勢與不足:報(bào)紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實(shí)踐中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)與積累,。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會(huì)根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,,公司方面智聯(lián)招聘為付費(fèi)的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),,58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費(fèi)網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺,。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
2,、人事檔案管理
辦理公司人員入職,、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),,完善其在公司的個(gè)人資料,,每月月初報(bào)考勤時(shí)將人員資料傳至財(cái)務(wù)部。截至xx年12月30日公司人員總數(shù)57人,。銷售部21人,,其中4s店15人,勞動(dòng)路3人,,渭南店3人,;財(cái)務(wù)部5人;市場部3人,;人事行政部4人,;售后服務(wù)部24人,其中4s店20人,,幸福路4人,。
3、部門,、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn)
由于缺乏經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,,在xx年的工作中抓緊這方面的實(shí)施,,彌補(bǔ)之前的不足,完善制度,。
4,、人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)、購買,,人員意外傷害險(xiǎn)的購買,、更改
經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,,人員保險(xiǎn)這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。
5,、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),,對(duì)入職,、離職、調(diào)崗人員工作情緒進(jìn)行了解,。隨時(shí)關(guān)注離職人員動(dòng)態(tài),,做好下一步人員招聘安排及計(jì)劃。
二,、行政后勤方面
1,、公司證照的審驗(yàn)
感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,,到目前我已能夠嚴(yán)格按照審驗(yàn)時(shí)間對(duì)到期公司證照進(jìn)行審驗(yàn),。下一年的審驗(yàn)將如期完成。
2,、辦公用品的管理
嚴(yán)格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),,實(shí)行領(lǐng)用登記,。
3、車輛保險(xiǎn)的購買
按照規(guī)定的流程與時(shí)間及時(shí)購買相應(yīng)的車輛保險(xiǎn),。
4,、員工活動(dòng)、福利
本年度組織員工參與一次跳繩比賽,;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品,;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食,。
5,、網(wǎng)、電突發(fā)時(shí)間的解決及工作車輛的管理
6,、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦
7,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)完成
三,、20xx年度工作計(jì)劃
行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1、完善部門,、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃,;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),,做好人員流動(dòng)率的控制,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開,;
2,、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐,;
3,、根據(jù)市場情況、配合公司完成xx年度薪資政策,;
4、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),、積累,;
5、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照,;
6,、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
2024年公司行政人事年終總結(jié) 篇3
我于今年x月入職這個(gè)大家庭,,近兩個(gè)月來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應(yīng)了自己的本職工作,?;仡欉@段時(shí)間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率,、思想,、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進(jìn)步,成長了很多,,現(xiàn)將行政人力的主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:
一,、成本管理
xx月份行政費(fèi)開支共計(jì)7508元,其中采購480元,,電話費(fèi)300元,,快遞費(fèi)280元,電費(fèi)20xx元,,水費(fèi)240元,,差旅費(fèi)3908元。
根據(jù)這一個(gè)月的費(fèi)用開支,,加上房租,、網(wǎng)費(fèi)等估計(jì)年支出在30萬左右,這也是一筆不小的開支,。
針對(duì)這段時(shí)間的工作內(nèi)容,,希望在以下項(xiàng)進(jìn)行管理整改措施:
1,、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本,。建立電話管理制度,,杜絕撥打與工作無關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,,避免辦公過程中的浪費(fèi)用電現(xiàn)象,;促成員工形成節(jié)約用水的好習(xí)慣。
2,、設(shè)備維修成本控制
設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用,,建立科學(xué)的保養(yǎng)方法,注意保持清潔,,盡可能地減少維修次數(shù),,尤其是大修次數(shù)是進(jìn)行維修費(fèi)控制的重點(diǎn)。通過規(guī)范體系的建立,,以期延長設(shè)備的使用壽命,,延緩設(shè)備折舊。
3,、采購管理
(1)建立完善的出,、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度,,并做好整理及備份,。每月進(jìn)行物料盤點(diǎn),以方便做物品采購計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購;
(2)加強(qiáng)倉庫管理,,避免因管理不善而造成物品損失,。
(3)物盡其用。辦公用品要物盡其用,,杜絕浪費(fèi)使用,,使用、領(lǐng)取辦公用品一定要登記,,打印紙,、復(fù)印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續(xù)使用,;離開所在場所(如自己座位,、會(huì)議室、公司無其他人)十分鐘以上要關(guān)電腦顯示屏,、關(guān)燈,,避免辦公過程中不必要的開支,。
二、企業(yè)管理
1,、公司新址選定
計(jì)劃x月底x月初,,在公司全體員工的努力下,公司可以順利完成新址搬遷,。搬遷前,,要重新選用新的保潔人員,同時(shí)組織好員工對(duì)各自的物品進(jìn)行打包,,并且制定詳細(xì)的辦公室布局方案,,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話,、網(wǎng)絡(luò)布線等,。一定要保證整個(gè)搬遷過程有條不紊。
2,、員工形象管理
為提升公司形象,,希望新的一年行政部可以出臺(tái)相關(guān)的著裝管理制度及處罰條例,生氣航然的著裝,,可以在提高員工形象的同時(shí),,激發(fā)工作熱情,也會(huì)提升公司的企業(yè)文化,。
3,、團(tuán)隊(duì)凝聚力管理
進(jìn)入公司以來,發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工都能很認(rèn)真的工作,,有問題大家也是討論的熱火朝天,,這樣的團(tuán)隊(duì)合作精神非常好,但是部門和部門之間似乎缺少了某種溝通,,大家都變成一塊一塊的小團(tuán)體,,這樣的利弊可想而知,所以需要部門負(fù)責(zé)人之間做好溝通,。
4,、部門之間的溝通管理
如何縮短討論、開會(huì)時(shí)間,,盡快做出決斷,,需要各部門負(fù)責(zé)人把握好這個(gè)尺度和時(shí)間,積極配合總經(jīng)理工作,。而且部門負(fù)責(zé)人也要做決定權(quán),,不要什么事情都等著總經(jīng)理來決定,需要做到的是在向經(jīng)理反映事情之前自己想好至少三種解決方案,讓經(jīng)理看到后可以很快作出決定,,而不是再討論耽誤時(shí)間,。
以上列舉了幾項(xiàng)行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,,而且關(guān)乎能否正常辦公,,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,,需要其在認(rèn)真工作的基礎(chǔ)上更加仔細(xì),,為員工辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
三,、人力資源管理
人才是公司的立司之本,,企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開人的要素。從企業(yè)規(guī)劃,、招聘,、培訓(xùn)、社保,、員工關(guān)系等模塊來進(jìn)行分析人力資源的管理工作,。
1、招聘
按照公司的年度規(guī)劃,,配合部門經(jīng)理進(jìn)行人才選拔,。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘和員工推薦,分別與前程無憂,、趕集,、58三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售,、設(shè)計(jì),、策劃等崗位。隨著公司的擴(kuò)張,,目前公司人才缺口仍比較大,,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工,。
2,、培訓(xùn)
對(duì)于新入職的員工,,有的對(duì)教育資源整合并不了解,。這需要公司對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)工作,使他們盡快熟悉公司的業(yè)務(wù),。為此,,人力資源部和行政部需不定期組織本部門和其他部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。通過人力資源部的培訓(xùn),使其能熟悉公司的規(guī)章制度,,熟悉公司的工作流程,,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓(xùn),,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責(zé),,提高業(yè)務(wù)能力。
3,、社保,、福利管理
為響應(yīng)政府號(hào)召,公司規(guī)定,,員工入職后必須繳納社保,,以免除他們的后顧之憂。同時(shí),,為了體現(xiàn)人文關(guān)懷,,完善福利制度,公司每年都會(huì)開展年會(huì)并在國家法定節(jié)假日及時(shí)為每個(gè)員工送上節(jié)日祝福,。
4,、考勤管理
考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在做11月份考勤中,,發(fā)現(xiàn)了很多問題,,比如忘打卡、少假條,、遲到現(xiàn)象很多等,,希望可以讓每個(gè)員工都能嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。建立完善的'加班,、調(diào)休制度,,做好即時(shí)登記處理,靈活處理員工工作與生活中的矛盾,。
5,、團(tuán)隊(duì)凝聚力管理
進(jìn)入公司以來,員工流動(dòng)比較頻繁,,入職,、離職手續(xù)的辦理也相對(duì)頻繁。對(duì)于新入職員工,,希望人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn),,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,快速適應(yīng)崗位職責(zé),;對(duì)于即將離職的員工,,尤其是對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的員工,努力通過各種方法對(duì)其進(jìn)行勸說,以期其繼續(xù)為公司效力,;對(duì)于離職員工,,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力,。
四,、建議
繼往開來,20xx年的工作重點(diǎn)是在延續(xù)20xx年的工作基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短,,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化效益,。
1、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn),。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),,目前公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高,。建議公司在加大對(duì)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的同時(shí),,加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,。
2,、制度和流程的完善
好的企業(yè),各項(xiàng)工作均能有條不紊,,員工熱情高漲,。這需要公司制度完善,流程清晰,。這就需要建立制度體系,,完善制度培訓(xùn),梳理流程脈絡(luò),,工作有章遵循,。
3、節(jié)約辦公用品成本
使用,、領(lǐng)取辦公用品一定要登記,,打印紙、復(fù)印紙盡可能正反面都充分使用,,換種顏色的筆還可以繼續(xù)使用,;離開所在場所(如自己座位、會(huì)議室,、公司無其他人)十分鐘以上要關(guān)電腦顯示屏,、關(guān)燈;行政人員每月要進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)核算,,并做好備份工作,。
4、出差接待費(fèi)用的控制
出差人員和接待客戶時(shí)涉及到的一些餐飲和住宿一定要提前做好預(yù)算和成本控制,,養(yǎng)成發(fā)票及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)銷的好習(xí)慣,。
5、團(tuán)隊(duì)精神的加強(qiáng)
每月可利用1-2小時(shí)讓全體員工在空曠場地進(jìn)行團(tuán)體素質(zhì)能力拓展訓(xùn)練,,這樣做的目的是為了讓每個(gè)員工之間都可以有交流,,對(duì)于員工關(guān)系的加強(qiáng)和工作熱情的提高都很有幫助,可以從網(wǎng)上搜羅或者專業(yè)機(jī)構(gòu)提供一些團(tuán)體游戲活動(dòng),。