12345熱線已成為各地政府傾聽民聲、解決訴求的重要渠道,,其建設成效直接關(guān)乎民生服務質(zhì)量,。為助力各地優(yōu)化熱線建設,我們精心整理了關(guān)于某地12345熱線建設情況的調(diào)研報告精選合集,。這些報告深入剖析熱線運行模式,、服務效能及改進方向,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計到案例分析,,為相關(guān)部門提供詳實參考,,助力打造更優(yōu)質(zhì)高效的政務服務熱線。
關(guān)于某地12345熱線建設情況的調(diào)研報告1
黨的十八大以來,,我國深入推進服務型政府建設,,將“人民滿意”作為服務型政府建設的方向和價值標準。習近平總書記多次強調(diào)“用心用情用力解決好群眾急難愁盼問題”,。12345熱線是解決群眾“急難愁盼”最直接、最便捷,、最快速的“民生線”,,也是直接反映群眾滿意與否的“風向標”“晴雨表”。近年來,,**12345熱線堅持一體化運行,,以滿足群眾、企業(yè)需求為導向,,積極促進政務服務供給側(cè)改革,,助力優(yōu)化營商環(huán)境,成為我市建設服務型政府的前沿陣地,。
一,、熱線建設成效顯著
(一)一線聯(lián)動多主體,打造政務服務“總客服”,。12345熱線來源于政府多部門服務電話整合,,天然被賦予集中、整合,、聯(lián)動各部門民生服務的意義,。2020年12月**12345市級平臺上線運行,,橫向匯聚**家市級部門合力,縱向聯(lián)動**個市(區(qū))受理,,延伸覆蓋***個縣(區(qū))辦理,,為“一個號碼”服務奠定基礎。按照國務院辦公廳《關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務服務便民熱線的指導意見》,,12345市級平臺牽頭開展了全市熱線歸并整合工作,,最大范圍歸并整合**條熱線,撤銷市級熱線**余個座席,,減少*個熱線分中心,,作為支撐平臺整合統(tǒng)籌了國家、省,、市級留言平臺的辦理功能,,以12345市級平臺為協(xié)調(diào)調(diào)度樞紐、各地12345熱線為接聽受理主力,、部門分中心熱線為專業(yè)補充的全市熱線一體化運行格局形成,。12345熱線作為便捷、高效,、規(guī)范,、智慧的**政務服務“總客服”,將群眾企業(yè),、熱線管理運行部門,、責任部門、處理單位等主體聯(lián)系在一起,,織就了一張牽動多方治理的網(wǎng)絡,,推進了跨部門、跨層級,、跨地區(qū),、跨系統(tǒng)、跨領(lǐng)域的政務協(xié)同,,實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào),、進度透明。**12345,、**12345,、**12345開展市、縣(區(qū)),、局“三長”接線,、紅黑榜排名等活動得到廣泛關(guān)注。
(二)一套體系規(guī)范服務,,助力多場景應用,。2013年以來,,我市各市區(qū)陸續(xù)設立了12345熱線,在解決群眾各類訴求中發(fā)揮了重要作用,。全市一體化運行后,,以“一主三輔兩基礎”制度體系為重點,制定了《**12345政務服務便民熱線運行管理辦法》《訴求受理辦理工作規(guī)程》等制度規(guī)范,,形成了全市“統(tǒng)一受理,、分類處置、限時辦結(jié),、評價反饋”的閉環(huán)工作流程,。在疫情等緊急時刻,實現(xiàn)全市話務座席統(tǒng)一調(diào)度,、異地“多援一”,,確保了特殊時刻服務不間斷;熱線連通了政務服務“好差評”“秦務員”APP等政務服務平臺,,支撐政務服務有關(guān)訴求高效辦理,。**12345市級平臺匯聚各類知識政策**萬余條,成為全市覆蓋最廣,、條目最多,、種類最全、開放性最強的便民知識庫,。在**12345小程序中開辟了企業(yè)訴求受理專欄,,將惠企利企政策及時送達,訴求快速轉(zhuǎn)辦,。在全市營商環(huán)境評價工作中,,熱線指標被列入**地方評價指標,以熱線訴求為線索分析查找破壞營商環(huán)境的典型案例,,為全市“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境提供了重要抓手,。2021年,,**12345被指定為十四運會和殘?zhí)貖W會“官方服務熱線”,成為全運會歷史上首次以專業(yè)化客服隊伍受理辦理會賽需求,。同時,,熱線與信訪部門、檢察機關(guān)深度合作建立了訴求比對查重,、公益訴訟線索提取等機制,,形成多部門、多場景聯(lián)動協(xié)同效應,,成為“以點帶面”的服務型政府重要樞紐,。人民日報客戶端曾報道《**12345一體化運行調(diào)度疫情防控“多援一”》,,文章瀏覽量達到**萬。
(三)統(tǒng)一入口多樣化受理,,構(gòu)筑全方位便民服務,。12345熱線是各地方政府設立的由電話12345、市長信箱,、手機短信,、手機客戶端、微博,、微信等方式組成的專門受理熱線事項的公共服務平臺,,具有訴求方式多樣、準入門檻低,、交流互動強,、影響范圍廣等特點,成為群眾獲取公共服務,,參與全過程人民民主的重要通道,。為滿足不同群體的差異化需求,**12345市級平臺創(chuàng)新拓展服務模式,,直接接聽*條熱線,,以三方通話形式接聽各市(區(qū))12345、各分中心熱線轉(zhuǎn)來的跨部門,、跨區(qū)域,、跨層級訴求,通過互聯(lián)網(wǎng)分轉(zhuǎn)國家和省,、市上開設的**個渠道留言,,開通的“**12345”微信和支付寶小程序以及外語座席、手語座席供全市各平臺共享使用,,打造了從“耳畔”到“指尖”的全方位便民服務,。2022年,全市共受理群眾,、企業(yè)各類訴求****萬件,,辦結(jié)率**%。
(四)大數(shù)據(jù)分析治理難堵痛點,,滿足深層次需求,。熱線數(shù)據(jù)具有規(guī)模巨量型、更新速度實時性,、數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)動性,、數(shù)據(jù)采集成本低等特點,是“以小見大”的數(shù)據(jù)資源“富礦”,。我市通過制定《**12345訴求分類標準與代碼》市級地方標準等基礎性工作,,實現(xiàn)了全市訴求數(shù)據(jù)實時全量匯聚,,目前,全市匯聚數(shù)據(jù)共****萬條,。通過運用自然語言處理等技術(shù),,形成了《市長專線訴求分析報告》《十四運訴求分析報告》等專報,《**12345營商環(huán)境投訴舉報分析》周月報,,將群眾企業(yè)訴求的熱點,、難點、堵點報送市政府和相關(guān)部門,。2022年,,12345作為客服熱線統(tǒng)一受理**一碼通訴求,通過分析每日萬余條訴求數(shù)據(jù),,發(fā)現(xiàn)**%的群眾撥打熱線求助修改個人信息,,大量群眾容易忽略“個人中心”板塊自助修改信息的“小筆尖”,而直接撥打熱線申訴,,隨即**一碼通專班研判后,,將個人信息修改功能及時調(diào)整至“我的客服”板塊醒目位置,此類訴求迅速回落至**%,。曾另有群眾多次反映小區(qū)電改,,訴求類型從咨詢到建議到投訴地方政府不作為,情緒從平穩(wěn)到生氣到焦躁,,通過12345數(shù)據(jù)分析平臺提煉出后,,啟動了市市熱線和住建、電力等部門的聯(lián)合調(diào)研,,政策措施及時送上門,,實現(xiàn)了從熱線數(shù)據(jù)精準發(fā)現(xiàn)需求,又以群眾企業(yè)需求驅(qū)動政府服務改善的積極探索,。
二,、優(yōu)化熱線服務還存在瓶頸短板
(一)管理機構(gòu)體系不一。目前全市**個市區(qū)12345熱線管理運營機構(gòu)分屬于辦公室(室),、大數(shù)據(jù)局,、行政審批局、黨委網(wǎng)信部門管理,,機構(gòu)上“對不齊”造成服務規(guī)范執(zhí)行程度不一。
(二)要素保障亟待充實,。隨著群眾對12345知曉率和期待值的提高,,熱線話務量持續(xù)增長,**市12345熱線日均話務量峰值達到*萬,,話務人員***人,。其余各地話務員10~20人不等,,熱線實行7×24小時人工服務工作制,需要分為話務,、派單,、回訪、質(zhì)檢培訓等組別,,業(yè)務人員長期滿負荷工作,,熱線工作壓力較大,從業(yè)人員流失率較高,。
(三)辦得更實還有難度,。因熱線存在“小馬拉大車”情況,協(xié)調(diào)力度,、督辦能力有待提升,,部分單位對12345分轉(zhuǎn)工單存在辦理不及時、超期不回復,、辦理質(zhì)量不高等,,造成群眾反復投訴,滿意率難提升,。
三,、進一步發(fā)揮熱線聯(lián)動效應,優(yōu)化公共服務供給
他山之石,,可以攻玉,,**市通過“接訴即辦”改革,壓縮中間層級,,形成了“一單到底”轉(zhuǎn)辦機制,;**市將熱線辦作為整體治理框架中心,賦予一定的監(jiān)督權(quán),、專案協(xié)調(diào)權(quán)等,,形成以12345熱線為突破口,打造“橫到邊,、縱到底,,運行順暢、職能完善”的整體治理格局,。借鑒兄弟市經(jīng)驗,,對照我市具體實踐,全市12345熱線可從四個方面不斷完善優(yōu)化,。
(一)打造綜合平臺,,拓展應用場景,加快橫向系統(tǒng)性服務整合。隨著政府部門分工專業(yè)化,、精細化,、智能化發(fā)展趨勢,群眾企業(yè)迫切需求一號受理、內(nèi)部協(xié)調(diào)、進度透明,、整體服務?;谖沂鞋F(xiàn)已形成的**12345一體化運行體系,進一步整合“碎片化”服務,,深化12345與督查,、信訪、公安,、檢察等多部門合作協(xié)同,,形成12345熱線一號受理訴求、緊急事項及時轉(zhuǎn)接,、信訪事項對比查重,、涉法線索報送提取、職能部門按責辦理,、疑難事項及時協(xié)調(diào),、推諉事項開展督辦、責權(quán)利環(huán)環(huán)緊扣的整體服務模式,,加持數(shù)字化,、智能化技術(shù),提升12345平臺綜合性能,,促進“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”,,在確保信息安全的前提下,開展12345數(shù)據(jù)與多行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的共享應用,,深度挖潛,,突破方位、領(lǐng)域,、時空限制,,打破組織之間、平臺之間,、數(shù)據(jù)之間壁壘,,優(yōu)化線上政府的行政權(quán)力運行機制,實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào),、進度透明,。
(二)優(yōu)化管理體系,壓縮轉(zhuǎn)辦層級,構(gòu)建縱向扁平化“一單到底”機制,。目前12345熱線主要以復制縣(區(qū))、鎮(zhèn)(街道)為主的逐級轉(zhuǎn)派體系,,層層分級轉(zhuǎn)派解決了大量群眾,、企業(yè)訴求。但從縱向體系上看,,各層級職責同構(gòu),,上級“條”和下級“塊”難對應,難協(xié)調(diào),。群眾具體訴求經(jīng)過熱線三級賬號分轉(zhuǎn)下去,,最基層能協(xié)調(diào)的行政資源有限,造成辦理時效拖延,、辦理效果不佳,。按照“特事特辦、即收即辦,、急事急辦,、馬上就辦”要求,以群眾訴求為突破點,,繼續(xù)深入探索由市級協(xié)調(diào)橫向資源,、研判兜底區(qū)域集中復雜問題,重塑流程,、高效轉(zhuǎn)辦,,壓縮多層分轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),達到訴求一單到底,、直達縣(區(qū)),、街道辦理。圍繞放權(quán)和賦能建立對職能部門,、基層單位形成新的辦理考核機制,,豐富基層單位在處置群眾訴求中協(xié)調(diào)多方資源的手段和權(quán)限,促進職能部門“眼睛向下看,、跟著訴求轉(zhuǎn)”,,形成高效協(xié)同、民意回應的社會治理體系,。
(三)圍繞急難熱點,,補充多方發(fā)力,豐富全方位監(jiān)督處理方式,。12345熱線當借力發(fā)力,、拓展方式,充分利用人大代表、政協(xié)委員的建議提案權(quán),,呼吁熱線建設,、監(jiān)督訴求辦理。聯(lián)合官方媒體,,開展形式多樣的熱線問政,、典型案例曝光、考核結(jié)果發(fā)布等合作,。與行業(yè)團體,、高等院校、群眾代表等開展“公眾開放日”,、志愿者接線等活動,,增進政府與群眾互動溝通、換位思考,,形成政府主導,、多點補充、全面發(fā)力的新局面,。
(四)確立需求導向,,提升政治站位,鍛造專業(yè)化為民為企服務隊伍,。政務服務最終體現(xiàn)的都是人的服務,,服務型政府的建設是否準確回應了群眾企業(yè)需求,與干部服務意識,、能力素質(zhì)息息相關(guān),。一方面要加強對一線人員的業(yè)務培訓,增強政策認識和轉(zhuǎn)化能力,,提高對群眾,、企業(yè)咨詢事項的直接解答比率,最大限度為承辦單位解壓減負,;另一方面,,提升“辦理”隊伍素質(zhì),加快各級干部從管理到服務的角色轉(zhuǎn)換,,確立“群眾之事無小事”的工作理念,,堅決摒棄“群眾訴求聽不到就是不存在”的錯誤思想,避免見了瑣事“打排球”,,見了難事“踢皮球”的推諉現(xiàn)象,,一切工作站在群眾角度來思考、來謀劃,,對群眾企業(yè)“關(guān)鍵小事”,,看深,、看透、做實,,真心實意辦實事,、解難事。在全市開展“三個年”活動中,,以熱線作為改革“小切口”,,規(guī)范受理、增強督辦,,提升“總客服”服務能力,合力構(gòu)建人民滿意的服務型政府新格局,。
關(guān)于某地12345熱線建設情況的調(diào)研報告2
調(diào)研背景與目的
黨的十八大以來,,我國深入推進服務型政府建設,將“人民滿意”作為服務型政府建設的方向和價值標準,。12345熱線是解決群眾“急難愁盼”最直接,、最便捷、最快速的“民生線”,,也是直接反映群眾滿意與否的“風向標”“晴雨表”,。本次調(diào)研旨在深入了解某地12345熱線建設的成效、存在的問題及優(yōu)化建議,,為進一步提升熱線服務質(zhì)量,、增強政府公共服務能力提供參考依據(jù)。
熱線建設成效
一線聯(lián)動多主體,,打造政務服務“總客服”:12345市級平臺上線運行后,,橫向匯聚多家市級部門合力,縱向聯(lián)動多個市(區(qū))受理,,延伸覆蓋多個縣(區(qū))辦理,,形成了全市熱線一體化運行格局。通過開展市,、縣(區(qū)),、局“三長”接線、紅黑榜排名等活動,,推進了跨部門,、跨層級、跨地區(qū),、跨系統(tǒng),、跨領(lǐng)域的政務協(xié)同,實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào),、進度透明,。
一套體系規(guī)范服務,,助力多場景應用:以“一主三輔兩基礎”制度體系為重點,制定了《**12345政務服務便民熱線運行管理辦法》《訴求受理辦理工作規(guī)程》等制度規(guī)范,,形成了全市“統(tǒng)一受理,、分類處置、限時辦結(jié),、評價反饋”的閉環(huán)工作流程,。在疫情等緊急時刻,實現(xiàn)全市話務座席統(tǒng)一調(diào)度,;熱線連通了政務服務“好差評”“秦務員”APP等政務服務平臺,,支撐政務服務有關(guān)訴求高效辦理。
統(tǒng)一入口多樣化受理,,構(gòu)筑全方位便民服務:12345熱線通過電話,、市長信箱、手機短信,、手機客戶端,、微博、微信等多種方式受理群眾訴求,,創(chuàng)新拓展服務模式,,打造了從“耳畔”到“指尖”的全方位便民服務。2022年,,全市共受理群眾,、企業(yè)各類訴求****萬件,辦結(jié)率**%,。
大數(shù)據(jù)分析治理難堵痛點,,滿足深層次需求:通過制定《**12345訴求分類標準與代碼》市級地方標準等基礎性工作,實現(xiàn)了全市訴求數(shù)據(jù)實時全量匯聚,。運用自然語言處理等技術(shù),,形成了各類專報和月報,將群眾企業(yè)訴求的熱點,、難點,、堵點報送市政府和相關(guān)部門,為政府決策和服務改善提供了數(shù)據(jù)支持,。
存在的問題
管理機構(gòu)體系不一:全市多個市區(qū)12345熱線管理運營機構(gòu)分屬于不同部門管理,,機構(gòu)上“對不齊”造成服務規(guī)范執(zhí)行程度不一。
要素保障亟待充實:隨著群眾對12345知曉率和期待值的提高,,熱線話務量持續(xù)增長,,話務人員長期滿負荷工作,從業(yè)人員流失率較高,。
辦得更實還有難度:因熱線存在“小馬拉大車”情況,,協(xié)調(diào)力度,、督辦能力有待提升,部分單位對12345分轉(zhuǎn)工單存在辦理不及時,、超期不回復,、辦理質(zhì)量不高等問題,造成群眾反復投訴,,滿意率難提升,。
優(yōu)化建議
打造綜合平臺,拓展應用場景,,加快橫向系統(tǒng)性服務整合:進一步整合“碎片化”服務,,深化12345與督查、信訪,、公安,、檢察等多部門合作協(xié)同,形成整體服務模式,。加持數(shù)字化、智能化技術(shù),,提升12345平臺綜合性能,,促進“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”,開展12345數(shù)據(jù)與多行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的共享應用,,優(yōu)化線上政府的行政權(quán)力運行機制,。
優(yōu)化管理體系,壓縮轉(zhuǎn)辦層級,,構(gòu)建縱向扁平化“一單到底”機制:借鑒其他城市經(jīng)驗,,壓縮中間層級,形成“一單到底”轉(zhuǎn)辦機制,,賦予熱線辦一定的監(jiān)督權(quán),、專案協(xié)調(diào)權(quán)等,打造“橫到邊,、縱到底,,運行順暢、職能完善”的整體治理格局,。
加強人員培訓與管理,,提高服務質(zhì)量和效率:加大對熱線工作人員的培訓力度,提高其業(yè)務能力和服務水平,。建立健全人員考核機制,,激勵工作人員提高工作質(zhì)量和效率。同時,,關(guān)注工作人員的身心健康,,合理安排工作任務,,降低從業(yè)人員流失率。
建立健全監(jiān)督考核機制,,確保服務規(guī)范執(zhí)行到位:建立統(tǒng)一的監(jiān)督考核機制,,對全市12345熱線服務進行定期檢查和不定期抽查,確保服務規(guī)范執(zhí)行到位,。對服務質(zhì)量高,、群眾滿意度高的單位和個人進行表彰和獎勵,對服務質(zhì)量差,、群眾滿意度低的單位和個人進行通報批評和問責,。
結(jié)論
某地12345熱線建設在取得顯著成效的同時,也存在一些問題和不足,。通過打造綜合平臺,、優(yōu)化管理體系、加強人員培訓與管理,、建立健全監(jiān)督考核機制等措施,,不斷完善和優(yōu)化12345熱線建設,提高服務質(zhì)量和效率,,增強政府公共服務能力,,為群眾和企業(yè)提供更加便捷、高效,、優(yōu)質(zhì)的服務,,助力地方經(jīng)濟社會發(fā)展。在未來的發(fā)展中,,12345熱線應繼續(xù)緊跟時代步伐,,不斷創(chuàng)新服務模式和手段,提升服務質(zhì)量和水平,,為建設人民滿意的服務型政府做出更大貢獻,。