無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
公司員工規(guī)章制度格式篇一
獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,,獎勤罰懶,鼓勵上進,,鞭策落后,。
一、 獎勵:
獎勵是成績的體現(xiàn),、進取的動力,、激勵的措施,公司奉行有功必獎的原則,,鼓勵員工勤勞敬業(yè),,團隊獎:每年年終對各部門的管理、服務(wù),、紀律,、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平,、部門內(nèi)及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標進行考核,,全面達標的團隊,,獲得最佳團隊獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金
1. 優(yōu)秀管理者獎:根據(jù)公司對各級管理人員的審核標準,,參考績效考核成果,,年終評出優(yōu)秀管理者,予以獎勵,。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金,。
2. 優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績積累,
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)獎金,。
3.舉報獎:公司任何一個員工,,都有權(quán)利有義務(wù)對公司內(nèi)部嚴重失職、貪污盜竊,、營私舞弊,、泄漏公司機密、違法亂紀等行為向公司總經(jīng)理舉報,,凡屬核查無誤,、情況屬實的有效舉報,頒發(fā)舉報獎,。 獎勵方式:為保障舉報人的權(quán)益,,此獎不公開授予,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員特別頒發(fā)給獲獎?wù)咭欢〝?shù)量的獎金,。
4. 特殊貢獻獎:為保衛(wèi)公司財產(chǎn),、人身安全、忠于職守者;開發(fā)新項目有詳細實施方案,,且實施后獲得顯著效益者;為公司解決排除社會上較大難題,,避免和制止不良社會影響者由總經(jīng)理授予特殊貢獻獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)一定數(shù)量的獎金,。
二,、懲罰:
懲罰是對出錯員工的教育,公司奉行有錯必究的原則,,實行懲罰積分與罰款并行的方式,,即:每扣1分同時罰款的辦法,(1分為10元)
1,、 對下列違紀行為一次扣1-4分及相應(yīng)罰款:
? 上班時間儀容儀表不整,,裝扮影響公司形象者
? 隨地吐痰、亂扔煙頭,、紙屑或其他雜物者
? 在公司或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者
? 長時間接打私人電話者
? 上班時間未經(jīng)允許從事娛樂活動者
? 庫房商品,、個人物品、辦公桌面文件,、辦公用品碼放凌亂者
? 上班時間穿拖鞋者
? 高空作業(yè)不帶安全帶或安全帶沒有帶好者
? 空調(diào)安裝好后沒有搞好衛(wèi)生及補好墻洞者
2,、 對違反下列行為之一者一次扣5-9分及相應(yīng)罰款
? 工作時間干私事,,睡覺者
? 對非本職工作但有利益于公司的工作不予協(xié)助者
? 不服從主管領(lǐng)導(dǎo)的合理指令或工作分派者
? 對客戶、同事污言穢語,、不講禮貌者
? 無事生非,、挑撥離間、損害團隊及同事團結(jié)者
? 因服務(wù)態(tài)度問題導(dǎo)致客戶投訴者
?
? 對各級反饋的情況,,經(jīng)查屬實拒不簽字承認者
? 在單位進行任何形式的賭博活動(公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外)
? 上班時間酗酒者,。
? 私自接受,、索取回扣或禮物者,。
? 工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者
? 因過失泄漏公司機密者
? 違反規(guī)定私自動用公司辦公設(shè)備及車輛者
? 知情不舉,,隱瞞他人嚴重違紀行為者
? 對客戶投訴未能及時妥善解決,,致使矛盾激化或其它嚴重后果者
? 蓄意破壞公司財物者
? 觸犯國家法律法規(guī),被拘留,、勞教,、判刑者
? 故意泄漏公司機密者
? 因嚴重失職給公司造成重大經(jīng)濟損失者
? 有盜竊、貪污行為或利用職務(wù)之便營私舞弊者
? 散布對公司不利言論,,或從事?lián)p害公司形象,、利益之行為者 ?
5、 受懲罰的員工可根據(jù)其表現(xiàn),,經(jīng)研究給以留職察看處分者
6,、 員工有下列情況,應(yīng)賠償公司損失
? 員工損壞公司物品,,視情節(jié)輕重賠償損失,,故意損壞的應(yīng)加倍賠償,非故意損壞的根據(jù)具體情況適當賠償,。
? 員工丟失公司財物按照一定比例給予賠償,。
? 其它造成公司損失者,視情節(jié)予以賠償
7,、 懲罰的實施
? 員工可以直接向總經(jīng)理或行政部報告違紀行為;
8,、 違紀罰款的繳納:
? 罰款必須在罰單下達后5日內(nèi)繳納,逾期未交將加倍處罰;
? 對拒不繳納罰款的人員將予以除名處理;
9,、 員工申訴
? 認為公司處罰不當或有過失之員工,,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內(nèi)準備相應(yīng)的申訴材料向總經(jīng)理提起申訴,在總經(jīng)理接受申訴期間,,員工可以暫緩履行處罰,。
員工?獎罰制度
一.獎勵
對有下列突出表現(xiàn)的員工,按不同事跡予以獎勵,。獎勵分為表揚,、嘉獎,、立功、授予個人或集體榮譽稱號,、晉級和給與物質(zhì)獎勵,。
1.對改善經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者;
2.在服務(wù)工作(生產(chǎn))中,,取得優(yōu)異成績者;
3.嚴格開支,,愛護公物,節(jié)約費用顯著成績者;
4.服務(wù)態(tài)度好,,為公司獲得榮譽者;
5.發(fā)現(xiàn)事故苗頭,,及時準確采取措施,避免事故發(fā)生者;
6.為保護國家與公司財產(chǎn)和人民生命安全,,見義勇為者;
7 年終獎為全年總工資5%(當月有處罰及客戶投訴的才能享受)
二 財務(wù)考勤制度
1 上班與例會遲到或早退1分鐘至5分鐘,,按5元扣除。
2 上班與例會遲到或早退5分鐘至10分鐘,,按10元扣除,。
3. 上班與例會遲到或早退10分鐘以上按20元扣除。
4 上班與例會無故曠工按兩天底薪扣除,。
5 如在一年之內(nèi)滿勤,,公司將給予50元獎勵
三 凡犯有下列過失之一者,作辭退或開除處分,,同時做罰款處理,,觸犯法律者將追究其法律責(zé)任。
(1) 貪污,、盜竊,、賭博、營私舞弊;
(2) 工作嚴重失職,,違反操作規(guī)程,,造成嚴重后果;
(3) 惡意破壞公物或會員物品;
(4) 道德敗壞,亂搞男女關(guān)系等;
(5) 經(jīng)常違反公司規(guī)定,,屢教不改;
(6) 服務(wù)態(tài)度惡劣,,與客戶爭吵;
(7) 無理取鬧,嚴重影響公司和社會秩序;
(8) 觸犯國家法律,,受到刑事處分的,。
優(yōu)秀員工評選制度
1.每月評選一次優(yōu)秀員工,符全以下條件員工均可參加:
(1)文明禮貌:言談親切,、舉止大方,、精神飽滿、著裝規(guī)范整潔。
(2)愛崗敬業(yè):熱愛本職工作,、任勞任怨,、責(zé)任心強、服務(wù)熱情周到,、工作到位,、完成任務(wù)好、不計時間報酬,,兢兢業(yè)業(yè)工作,,有協(xié)作精神。為了集體的利益,,甚至犧牲個人利益,。愛護公司財產(chǎn),節(jié)約意識較強,。
(3)遵章守紀:遵守公司的各項規(guī)章制度(全月無請假,遲到,早退,曠工等),,工作無失職、失誤記錄,。
(4)團結(jié)友愛:尊敬領(lǐng)導(dǎo)、友愛同事(當面背后不講不利于團結(jié)友好的言語),。
5) 有良好的團隊組織,,在團隊中員工能互相學(xué)習(xí)、支持工作,,經(jīng)常開展寓教于樂的團隊活動,,員工精神面貌良好。
(員工投訴)
1. 不得提供偽證;
2. 不得公開或私底下散布不滿情緒,。
3. 不得在事情得到調(diào)查解決之前,,拒絕執(zhí)行工作。
4. 不得固執(zhí)已見,,強詞奪理,,不服從仲裁。
公司員工規(guī)章制度格式篇二
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,,無論其工作崗位,、分工,需共同遵循以下制度,。
一,、接待來信來訪來電投訴制度
1、實行“首問責(zé)任制”,,公司每一位員工,,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,,統(tǒng)一傳遞到辦公室,。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,,不得任何理由推托,、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當場予以接待,,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門,。第一接待人負責(zé)跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務(wù)建議時應(yīng)對處理時間做出適當?shù)某兄Z,,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應(yīng)及時通知對方,爭取取得理解,。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況,。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,,特殊情況除外,。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,,需要讓對方簽字確認的應(yīng)該留簽字記錄,,并告知第一接待人。
2,、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法,、建議、意見等,。
3,、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,,靖宇縣建筑公司物業(yè)”,。
4、受理投訴時,,必須熱情接待,,主動詢問,面帶微笑,,不得推諉,、無理拒絕,并做到一視同仁,。
5,、當被投訴者受理投訴時,,受理者必須如實記錄,不得提出回避,。
6,、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),,做到事事有著落,,件件有回音。
7,、凡由市政設(shè)施如水,、電、氣,、道路,、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,,應(yīng)努力做好解釋工作,,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,,盡早為業(yè)主排憂解難,,決不允許推托了事。
8,、員工應(yīng)認真做好本職工作,,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前,。
9,、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),,對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,,防止重復(fù)發(fā)生,。
10,、對投訴要記錄,,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務(wù)要求
1,、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,,熱愛本職工作。
②刻苦學(xué)習(xí),,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平,。
③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),,盡職盡責(zé)做好工作,。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊,、整潔,,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切,、和藹,。
②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅,、謙恭準確,,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話,、不講諷刺挖苦話,、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人,、不能訓(xùn)斥人,、不報復(fù)人。
③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,,大人與小孩一個樣,,忙時閑時一個樣”。
④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責(zé)就是對公司負責(zé),,處處應(yīng)多為業(yè)主著想,,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),,也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,,嚴守信用,。
三、員工廉潔工作制度
1,、在工作中堅持原則,,秉公辦事,,不徇私情。
2,、自覺抵制不正之風(fēng),,嚴守法紀。
3,、不以權(quán)謀私,,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4,、不在上班時間干私活,,不用公司通訊設(shè)備進行私人活動和聊天等。
5,、業(yè)余時間,,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活,。
6,、不亂收費或收費不開收據(jù)。
7,、不利用工作的特殊性質(zhì),,對流動、外來人員進行敲詐勒索,。
8,、不以次充好,弄虛作假,,欺騙業(yè)主,,賺取物價差額。
9,、維護公司利益,,遵守公司機密。
10,、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃,、喝,。
11、不挪用,、拖欠和侵吞公款,。
12、不索取或收受賄賂,、好處,,要潔身自好,。
13、節(jié)約用水,、用電,,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約,。
14,、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價,。
15,、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報,、多報,。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,,賺取外快。
五,、對外服務(wù)工作管理制度
1,、思想面貌:細心、周到,,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌,。
2、上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,,每天必須先到公司報到,,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,,以便接受業(yè)主,、住戶監(jiān)督。
3,、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,,按質(zhì)、按量,、按時完成,,以保證業(yè)主、住戶滿意,。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,,不接業(yè)主的禮品,。
4,、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主,、住戶反映,,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理,。
5,、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。
6、凡業(yè)主,、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,,若私自收取小費者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,,情節(jié)嚴重者作辭退處理,。
7、管理要分工劃分區(qū)域,,落實到人頭,,包干管理,作為年末考核標準,。
8,、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實反映各施工維修情況,。
9,、建立小區(qū)實際規(guī)劃圖。
10,、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考,。
公司員工規(guī)章制度格式篇三
1,、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生,。
2、員工考勤包括遲到,、早退,、事假,、病假、曠工,。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者,。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天,。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者,。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的,,按事假計;未請假者計曠工,。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到,、早退時限到崗或離崗,,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,,經(jīng)查明雙方均按曠工論處,。
病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準,登記考勤表,,銷假時必須出具醫(yī)院證明,、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理,。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假,,特殊情況不能提前請假的,,需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,,需提前由本人填寫請假單,,由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理,。
3,、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報,,經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,,不允許私更改。違者罰款100元,。
4,、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內(nèi)勤,8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準時發(fā)放工資,。
① 公司不提倡加班,,因生產(chǎn)急需加班者,,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫《加班記錄》,,征得總經(jīng)理同意后方可加班,。
② 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
二會議管理制度
會議是公司議事,、決策的主要方式,,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,,促進溝通,,統(tǒng)一思想,提高行動能力,,進而解決問題,。因此,必須加強對公司會議的管理,,精簡數(shù)量,,講求質(zhì)量,提高會議效率,,為此,,特制定本制度。
1,、 會議構(gòu)成
公司會議由每周例會,、每月例會、年度例會構(gòu)成,。
2,、會議內(nèi)容
① 討論-公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策,、部署和安 排,。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,,并制定解決措施與方案,。
③ 研究制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期,、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃,。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)。
⑤ 部署各部門工作,,并予以支持引導(dǎo),。
⑥ 貫徹落實做出的決議、安排。
⑦ 部門主管匯總本周的工作情況,,匯報成績,,指出錯誤,并提出改進措施,,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
⑧ 各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,,具體實施步驟與完成日期,。 注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工,。
三日常管理制度
儀表
儀表應(yīng)端正,、整潔。
頭發(fā)要保持清潔,,梳理整齊,,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,,口腔保持清潔,。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司,、會見客戶,。 衣冠不整(不整齊、不整潔),。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,,管理水平等方面留下良好印象,。
1. 基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”,, 并主動報出部門,、姓名。
2. 通話言簡意賅,,時間不宜過長,。鄰座沒人時,請代接電話,,有事請寫留言條,,并及時轉(zhuǎn)告。
3. 盡量減少私人電話,,嚴禁撥打信息臺電話,。
4. 公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話,、聲訊和信息電話,。
言語行為言語、行為,、舉止文明,、禮貌。
嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,,互相吵罵,。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊,、高談闊論,。
辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟,、做與工作無關(guān)的事,。 請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,,不得公私不分,。厲行節(jié)約,減少浪費,。
嚴禁在公司上班時間內(nèi)吃零食,。
公共環(huán)境除指定地點外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙,。
車輛請停至指定區(qū)域,,不要隨意停放愛護公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作,。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗,、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,,隨手關(guān)燈,。
各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長,實行當日事當日匯報,,當日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù),。
涉及與公司財務(wù)有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟損失的,,個人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè),。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔,、整齊,、統(tǒng)一,,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟,、亂,、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責(zé),,每天清掃,,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負責(zé),,各辦公室有自己辦公人員負責(zé),,公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
1. 保持地面干凈清潔,、無污物、污水,、浮土,。
2. 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序,、合理,,桌椅隨時保持清潔、無塵土,、無破損,。
3. 電腦、打印機等辦公設(shè)備表面無塵土,,污垢,,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品,。 書櫥,、書柜內(nèi)各類書籍,、資料分類擺放整齊,,便于檢查。
附則:
1,、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。
2,、本規(guī)定當中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題,,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。
3,、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,。
四,、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收,。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達由各處室,、部門自行管理,。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時,,由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱,閱看人員要簽字確認,。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門自行歸檔,。
七,、印鑒管理
1. 公司印鑒由財務(wù)室負責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章,,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé),。
2. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說明及對外開出的任何公文,,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,,存檔,。
3. 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回,。
4. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé),。
六公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由各部門負責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,。
2. 公司各部,、室所有打印公文、文件,,必須留底存檔,。
八,、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別,、按級別,、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案,、保密檔案,、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,,公司檔案不準任何人帶出公司,。
2、在打印,、復(fù)印文件或資料中,,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件,、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,,不得亂丟亂放。
3,、負責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,,“不該問的事不問”,。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,。
4,、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5,、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù),、報表、資料,,不得將公司機密泄露給予任何人,。
6、合同文件,、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人,。
7,、凡重要文件,,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制,、抄錄,。
8、員工的薪金,、獎金公司予以保密,,嚴禁任何人互相打聽、攀比,。
9,、不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作,。
10,、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,,珍惜公司信譽,,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11,、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議,,保障雙方的合理利益。
12,、員工如果泄露公司的各種資料,,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。
九,、辦公用品
購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:
1,、消耗品。鉛筆,、油筆,、膠水,、膠帶等,。
2,、管理品。剪刀,、裁紙刀、釘書機,、打孔機,、鋼筆,、打碼機,、計算器等。
3,、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用,,注意節(jié)約。
4,、管理品限人員使用,,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報財務(wù)部辦公用品使用計劃表,總經(jīng)理批準后采購,,當時領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求,,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報采購計劃,,報總經(jīng)理批準后,,由財務(wù)部統(tǒng)一采購,,并按要求流程發(fā)放,。
6、辦公用品由財務(wù)部負責(zé)管理,,按工作需要發(fā)放,。
7,、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”,,所需辦公用品的部門到財務(wù)室領(lǐng)用,,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領(lǐng)用情況,,節(jié)約辦公費支出,。
8、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作,。
公司員工規(guī)章制度格式篇四
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,,本著“勵行節(jié)約,、反對浪費”的原則,結(jié)合公司實際,,特制定本制度,。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,,到外地出差,,當日無法返回者的管理。
三,、管理職責(zé)
綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。
1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批。
3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算,。
四,、出差申請辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項,、日期,、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,,來不及辦理出差申請者,,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù),。
五,、出差費用領(lǐng)報規(guī)則
1.差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費用,,填寫借款憑證,。
2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實,。
3)到出納處借款,。
2.差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項,。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
4)財務(wù)部審核后,,到納處報銷,。
3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,出納有權(quán)催促,,逾一個工資期者,,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具,、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用,。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,,否則除不予報銷差旅費外,,并依情節(jié)輕重論處,。
六、差旅費計算標準
1.出差人員的差旅費用,,除往返目的地的交通費用,,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,,伙食費補貼采取包干制,,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷,。
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷,。招待費用超過3000元以上的,,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷,。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長),、部長(包括車間主任、廠長,、工程師),、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng),。
5.出差人員所達目的地的車費、住宿費,、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
城市級別 階層 沿海特區(qū),、直轄市,、省會城市 地市級城市
縣(區(qū))級城市
伙食費 住宿費
伙食費 住宿費
伙食費 住宿費
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海,、廈門,、汕頭、廣州,、海南,、寧波、溫州,、大連,、青島。(2)出差打的費用按實際情況可予報銷,。
七,、當日往返出差費用計算標準
1.包括在公司所在地外勤任務(wù),。
2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元,。
3.公司派出參加培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,,不得再申請報銷,。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,,不得乘計程車,,否則費用自理。除非特殊情況,,但要經(jīng)部長查實,,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,,提倡同吃同住,,盡量節(jié)約開支。
八,、出差承包費日期計算標準
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算,。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算,。
九,、出差外勤紀律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,,保持良好職業(yè)素質(zhì),,與客戶約見、商談準備充分,,秉公辦事,,不得徇私、受賄,、索賄,、謀取私利,違者按章從嚴處罰,。
2.出差期間,,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,,并潔身自愛,違法者后果自負,,公司概不負責(zé),。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹慎,,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,,公司不予任何經(jīng)濟補償。
七,、附則
本制度由綜合管理部制定,、修改、解釋,,自頒布之日起實施,。
公司員工規(guī)章制度格式篇五
為規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對公司的關(guān)愛,,激發(fā)員工的工作激情,,制定本制度。
2,、范圍
適用于本公司,。
3、職責(zé)
3.1公司辦公室,、采購科,、人事部負責(zé)公司的福利管理。
3.2公司財務(wù)部負責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理,。
4,、具體內(nèi)容及要求
4.1福利范圍
4.1.1培訓(xùn)提升
根據(jù)需要,公司組織員工進行外出拓展訓(xùn)練,、深造等多種形式的外訓(xùn),,不斷提升員工隊伍素質(zhì),每年由人事部制定方案,,報總經(jīng)理批準后組織實施,。
4.1.2工齡補助
公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補助,具體執(zhí)行標準為滿一年200元,,滿兩年300元,,滿三年500元,滿四年600元,,滿五年800元,,五年以上1000元。
4.1.3節(jié)日禮品
公司在每年的中秋節(jié),、春節(jié)為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,,以示慰問,,具體由辦公室、采購科執(zhí)行,。
4.1.4就餐補助
公司為員工提供就餐補助,,每周三為免費工作餐。
4.1.5婚慶福利
入公司滿一年的員工符合國家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》,,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福,。
4.1.6公費旅游
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,,費用由公司承擔,每年由辦公室提出計劃報總經(jīng)理批準后組織實施,。
4.1.7健康體檢
公司為保障員工身體健康,定期組織員工進行健康體檢,,優(yōu)秀員工和特殊崗位員工每年一次,,其他員工每兩年一次,具體由辦公室落實,。
4.1.8夏季防暑
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,,根據(jù)實際崗位情況發(fā)放防暑補助。
4.1.9生日禮物
公司為入公司滿3月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,,具體由人事部負責(zé)落實,。
4.1.10喪事吊唁
員工直系親屬亡故時,公司安排人員前往吊唁,,以示撫慰,。
4.2福利范圍、數(shù)量的調(diào)整
特殊情況需要調(diào)整福利范圍和數(shù)量時應(yīng)由主管部門提出書面申請報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。
5,、附則
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
6,、相關(guān)文件及表格及記錄表單
6.1《薪酬管理制度》
6.2《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請表》