總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇一
一、主要工作,。
1,、人員進場、機械設(shè)備核查,。
2,、審核施工組織設(shè)計,。
3、兩階段施工圖紙的工程量核實,。
4,、審核年、月進度計劃,。
5,、工程計量支付。
6,、負(fù)責(zé)工程變更審核,、申報。
二,、主要工作表現(xiàn),。
1、人員進場,、機械設(shè)備核查,。
(1)加強對合同的管理、審查,,嚴(yán)把法人資格關(guān),、個人身份關(guān)、合同條款關(guān),、履約能力關(guān),、資信等級關(guān)等。
(2)對特種崗位,,實現(xiàn)一人一崗制度,,必須持證上崗。
2,、施工組織設(shè)計.
(1)承包人上報的《施工組織設(shè)計》是用以組織工程施工的指導(dǎo)性文件,。在工程設(shè)計階段和工程施工階段分別由設(shè)計、施工單位負(fù)責(zé)編制,,是對施工活動實行科學(xué)管理的重要手段,,它具有戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術(shù)安排的雙重作用。
(2)它為了實現(xiàn)基本建設(shè)計劃和設(shè)計的要求,,提供了各階段的施工準(zhǔn)備工作內(nèi)容,,協(xié)調(diào)施工過程中各施工單位、各施工工種,、各項資源之間的相互關(guān)系,。
(3)審核重點:施工方案;施工進度計劃,;施工現(xiàn)場的平面布設(shè),;有關(guān)人員,、機械設(shè)備的部署;重點,、難點控制措施,隱蔽工程質(zhì)量控制,;
總之,,施工組織設(shè)計的合理與否,直接影響到各工序,、各工種之間的銜接配合,。
3、兩階段施工圖紙工程量的復(fù)核確認(rèn),。
(1)工程量是工程計價的基本依據(jù),,核對工程量,是為了進一步保證工程量的正確性,。
(2)對工程造價的準(zhǔn)確性和工程建設(shè)的投資控制具有重要的意義,。
(3)工程量,關(guān)系到施工計劃的實施,,合理安排施工進度,;組織現(xiàn)場勞動力、材料以及機械的重要依據(jù),。
所以,,自進場以來,首先就是《兩階段施工圖紙》的工程量復(fù)核工作,,為后期的工程計量,、工程計劃編制提供確實可靠地數(shù)據(jù)支持。
4,、年,、月進度計劃.
(1)進度計劃編制原則:從實際出發(fā),注意施工的連續(xù)性和均衡性,。
(2)按合同規(guī)定的工期要求,,做到好中求快,提高竣工率,。
(3)工作中,,隨時掌握工程動態(tài),時時刻刻與已批復(fù)的年,、月進度計劃,,進行比對。發(fā)現(xiàn)實際施工偏離預(yù)計計劃,,及時提出解決措施,,督促施工單位按原定計劃目標(biāo)實施,。
(4)對未按原計劃完成的,在本次計劃中進行調(diào)整,,促??傮w年度目標(biāo)實現(xiàn)。
5,、工程計量,、支付。
(1)計量與支付是貫穿于公路建設(shè)工程始終的一項重要工作,,是保證工程按質(zhì)按量按期完工的重要條件,。
(2)準(zhǔn)確計量是保證承包人在工程完工后,就可得到應(yīng)得的付款,,是承包人履約合同的一種表現(xiàn),。
(3)為保證計量的真實性、準(zhǔn)確性,、及時性,,我們采取現(xiàn)場實體檢測與內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量認(rèn)證同步進行,對承包人提出的計量申請進行認(rèn)證,。
(4)審查有關(guān)文件資料,,檢查承包人為計量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題或資料不全,,不予計量,。
(5)中間計量表,必須清楚真實的填寫計量結(jié)果,,對承包人在合同規(guī)定的時間內(nèi)提出的異議,,應(yīng)進一步檢查計量記錄。
6,、工程變更,。
(1)工程變更是指工程在原有設(shè)計和工程量清單基礎(chǔ)上的任何變化(不含清單數(shù)量自然增減)。
(2)主要內(nèi)容包括:
①因設(shè)計,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、工期、質(zhì)量要求等方面原因引起施工圖和中標(biāo)工程量清單中,,任何部分的結(jié)構(gòu)形式,、設(shè)計數(shù)據(jù)、清單項目,、清單數(shù)量,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝,、工序安排,、工程費用等的變動,、增減或取消。
②當(dāng)“工程變更通知書”中所確定的工作(如項目的變動,、工程的實施與相關(guān)的計量等)均已完成后,,承包人應(yīng)于3日內(nèi),對該項變更工程提出費用確認(rèn)申請,,對變更工程所涉及的費用情況進行說明,,填報變更費用測算表,并提供該項工程變更數(shù)量的確認(rèn)依據(jù),,總監(jiān)辦將據(jù)此于3日內(nèi),對變更費用進行評估,,報業(yè)主審批后,,發(fā)布“工程變更令”。
③“工程變更令”明確對應(yīng)“變更通知書”所涉及的費用情況,,發(fā)布變更工程令清單,,并據(jù)此辦理變更工程的計量支付。
④工程變更申請單,、工程變更通知單,、工程變更通知書、工程變更費用申請,、工程變更費用評估報告,、等等都將作為“工程變更令”的附件。
2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇二
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,,是企業(yè)立于不敗之源,,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本,。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作,。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好,、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細(xì)化合同審查,、管理,、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,。
今年以來的主要工作
(1)加強學(xué)習(xí)宣傳,,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理,、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面,、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《XX有限公司合同管理制度》,、及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細(xì)化合同管理,,保證了成本效益年活動的全面,、深入開展
按照《XXXX有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,,嚴(yán)格審查合同,,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,,程序合法,,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,,有效制止了不符合法律,、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,,依法執(zhí)行合同審查制度,,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益,。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達(dá)到了公司法律事務(wù)處的要求,。但客觀地講,,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高,。二是組織機構(gòu)還有待完善,。三是合同管理還需進一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善,。
2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇三
xxx公司成立于xxx年8月,,位于xxx市xxx號,注冊資本350萬元,,總經(jīng)理xxx,。
公司成立伊始,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就把商業(yè)信譽放在首位,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),,堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,,就務(wù)必做到“以誠為本,恪守信用”,,因此在實際工作中,,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,,20xx年合同管理工作狀況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內(nèi)管理上,,我公司建立了科學(xué),、合理、切實可行的合同管理制度,,成立了合同信用管理小組,,由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),,設(shè)專職合同管理員,,做到了定機構(gòu)、定人員,、定崗位,、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,,公司成立至今,,沒有發(fā)生任何一齊合同、信用事故,,做到了合同,、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),,宣傳培訓(xùn)工作
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下堅持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),,在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),,強調(diào)遵守合同的重要性,。
三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用職責(zé)意識和信用義務(wù)觀念,,多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》,,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),,提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,,強調(diào)遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
四,、加強合同管理,,認(rèn)真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),,條款完整,,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,,并妥善保管,,能及時、準(zhǔn)確地帶給統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,。
在經(jīng)營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法,、誠實信用,,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
透過加強合同管理,,維護自身合法權(quán)益的同時,,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益,。在總經(jīng)理修玲娣的帶領(lǐng)下,,我們堅持誠信服務(wù),依法代理,,本著公開,、公平、公正,、誠實信用的原則做好每項業(yè)務(wù),,20xx年,,我們成功的履行了xxx等合同,業(yè)務(wù)涉及省內(nèi)各城市區(qū)及xxx縣區(qū),,影響廣泛,,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評,深受xxx的信任,。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達(dá)100%,。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標(biāo),,以信息反饋為突破口,遵紀(jì)守法,、誠實信用,,是持續(xù)自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同,、重信用”永遠(yuǎn)是xxx公司向前發(fā)展的主旋律,。
2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇四
回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗,,找出差距,,吸取教訓(xùn),克服不足,,更好地做好今后的工作,。20XX年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫忙和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),,現(xiàn)將20XX年的工作匯報如下:
一,、今年主要工作
1,、起草,、審查、簽訂各類合同40余件,,簽訂額達(dá)1.8億元以上;
2,、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3,、負(fù)責(zé)工程施工工作;
4,、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作;
5,、負(fù)責(zé)工程各類簽證,、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),,為項目部帶給便利條件;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1,、加強對合同的管理,、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,,主要涉及到土建,、水電、暖通,、設(shè)備安裝,、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,,簽訂額達(dá)1.8億元以上,。應(yīng)對合同類型多,簽訂額大,,履行周期長等特點,,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談,、起草,、審查。在合同商定過程中,,做到嚴(yán)把法人資格關(guān),、部門身份關(guān)、合同條款關(guān),、履約潛力關(guān),、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),,做到了合同管理“零失誤”,。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,,給公司的發(fā)展帶來必須的影響,。檔案是認(rèn)識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,,我們能夠更好地了解過去,、把握此刻、預(yù)見未來,。要做好檔案管理,,首先要把重點放在檔案收集上,,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,,無本之木,,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,,特采取一些行之有效的方法,,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,,但卻是對檔案收集最好的一種方法,。
3、加強施工質(zhì)量管理
(1),、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,,完善管理,職責(zé)心強的管理技術(shù)人員,,公司組建了施工項目部,。項目部實行項目負(fù)責(zé)制,對施工項目統(tǒng)一管理,,在質(zhì)量,、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),,后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障,。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益,。
(2),、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項規(guī)章制度,,經(jīng)常性地召開教育活動,。
(3),、主要施工方法
開工后項目全體技術(shù)人員,、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員,、各班組長,,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底,。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師帶給的設(shè)計基本資料和測量標(biāo)志,,進行現(xiàn)場引測高程,,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,,確保臨時工程布置方便施工,,不影響工程施工,確保工程的測量,、放線精度,。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
①,、對入場的管理和技術(shù)人員進行上崗前的培訓(xùn),,認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,、工程設(shè)計及有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),。
②項目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,,報送監(jiān)理工程師審批。
③配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),,嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令,。
④嚴(yán)格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法,。以工序質(zhì)量保證分部,、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅決返工,,直到檢驗合格,,才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量控制點的分析,,向工長,、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。由工長,、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底,。
⑥認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢,、施工隊復(fù)檢,、項目部終檢。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員,,層層把關(guān),,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。
⑦,、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程,,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查,。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù),。
⑧嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān),。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品務(wù)必具備“三證”,,建立建筑材料準(zhǔn)許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄,。
⑨施工現(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備,配備必須數(shù)量的試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗儀器,。試驗人員持證上崗,,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行試驗規(guī)程,。
⑩在施工中堅持“誰施工,,誰負(fù)責(zé)”的原則,實行掛牌操作制度,,做好施工記錄,,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三,、存在的不足
今年無論是合同管理,、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足,。一是合同管理還需進一步提高,,加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理,。
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫忙和支持,今后的工作我部門將更加努力,,不斷學(xué)習(xí),,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司,、領(lǐng)導(dǎo)和同事們,。
這年是艱苦的一年,資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,,對生產(chǎn)進度造成了嚴(yán)重的制約,,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,,XX年年仍然取得了可喜的成績,。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,,圍繞本職,,用心開展各項工作,透過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí),、配合,,提高了工作效率,完善了工作方法,,取得了必須的成績,,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結(jié)如下:
在合同管理方面,,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,,做到了及時測算分析,、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的狀況,。
驗工計量工作方面,,截止到11月,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,,驗工收入共計135920727元;在對內(nèi)驗工方面截止11月份,,實際對架子對及分包隊伍驗工共計***元,各架子隊及相應(yīng)工班,、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,,不存在超驗現(xiàn)象,為準(zhǔn)確的掌握各架子隊,、合作隊伍的完成狀況,、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,,能夠做到登記準(zhǔn)確,、及時。
在成本管理分析方面,,我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部這年年每個月,、季度的成本狀況都做了詳細(xì)的分析總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀況,,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據(jù),。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,,造成虧損的索賠報告已上報局指,。
在分包隊伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),,我部門對承包隊伍進行逐項考核,,對不具備施工資質(zhì)和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,,對其施工進度,施工質(zhì)量進行考核,,對沒有到達(dá)要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算,。
在與部門、同事之間的協(xié)作方面,,XX年年度,,能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,,資料上報及時,,與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門,、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。
根據(jù)我指揮部目前的施工狀況,,20XX年度我部門的工作重點將放在變更索賠,、施工圖差錯漏整理、工程竣工結(jié)算上方,,期望透過經(jīng)理部各部門的用心配合,,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧,。同時爭取透過襄渝線的試點學(xué)習(xí),,在經(jīng)營計量工作能夠構(gòu)成一套比較科學(xué)合理的管理方案。其次,,加強部門自身管理和部門工作總結(jié),,提高工作效率,使得工作潛力得到進一步的提升,。
過去的這年是艱苦的一年,,是團結(jié)奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,,在資金嚴(yán)重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的狀況下,,我指揮部在局、處級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,,進行著施工生產(chǎn),并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,,使得施工狀況有了大幅的轉(zhuǎn)變,,為20XX年的施工打下了堅實的基礎(chǔ)。我部門也將把這種工作熱情帶入到20XX年的工作當(dāng)中,繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責(zé),,為襄渝線的建設(shè)貢獻一份力量,。
2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇五
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,,是開拓創(chuàng)新之基,,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本,。20xx年,,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委,、市政府,,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿意服務(wù),獲得了市委,、市政府,、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的用心評價和充分信賴。
一,、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),、宣傳培訓(xùn)工作
20xx年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作,。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好,、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn),、集中學(xué)習(xí),、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),,
述職報告
起到了很好的示范作用,。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),,幫忙他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握,;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),,并注意在平時工作中強化宣講各種合同,、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面,。二,、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證,。20xx年,,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),。此外,,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),,構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。目前,,公司合同信用管理機構(gòu)健全,,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立,。
在對外經(jīng)營活動中,,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟,、技術(shù)合同的洽談、起草,,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,,以確保合同合理合法、條款完備可行,。
目前,,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談,、起草,,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,,由總經(jīng)理審批簽訂,,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,,職權(quán)不明的問題,。在合同商定過程中,,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān),、合同條款關(guān),、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān),、擔(dān)保潛力關(guān),,嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,,公司沒有發(fā)生一齊合同,、信用事故,做到了合同,、信用管理工作“零失誤”,。
三,、加強軟貸款合同管理,,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻
20xx年,按照市委,、市政府的指示,,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象,。在整個軟貸款投放管理進程中,,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設(shè)項目,,簽訂借款協(xié)議(合同)27份,、擔(dān)保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元,。這24個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障,。
為了扎實搞好這項工作,,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,,一是及時對合同管理制度進行了全面清理,、修改、補充,,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定,。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料,、統(tǒng)計報表,、臺帳,、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,,設(shè)置了專人管理,。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,,保證了軟貸款資金的及時到位,,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進程。
四,、領(lǐng)導(dǎo)重視,、分工協(xié)作,齊抓共管,,建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,,齊抓共管”的`工作思路不動搖,,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),,其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,,目前,,公司合同履約率基本到達(dá)了100%,良好的信譽得到了省,、市各金融機構(gòu),、商業(yè)銀行的一致認(rèn)可,20xx年,,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇六
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,,指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo),,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動,。進入市場經(jīng)濟后,,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,,而合同本身就是重要的法律文書,,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié),。透過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠,。
2、在合同訂立過程中審查不嚴(yán),,出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當(dāng)事人的主體資格,、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),。
3,、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,,依法簽約,、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證,。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順利履行,,筆者認(rèn)為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用,。
合同管理大致分為合同訂立前的準(zhǔn)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,,這三個階段既相互獨立,,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,,它們共同構(gòu)成了一個完整的合同管理過程,。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資,。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來,,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專,、兼職合同管理員隊伍,,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,,構(gòu)成管理層次清楚,職責(zé)明確,,程序規(guī)范,,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒,。
首先,,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理,,又稱締約準(zhǔn)備階段管理,。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況,、生產(chǎn)規(guī)模,、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段,。
一,、物資供銷分公司對合同對方當(dāng)事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日??荚u實施細(xì)則》,,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格,、履約潛力,、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評,。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有1500多家,,龐大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商,。同時,按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(或推薦),、初審,、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金,、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力,、近三年業(yè)績等),、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商,。
二,、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂,、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng),。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理,、設(shè)備管理,、寄售物資管理、物流大市場物資管理,、招議標(biāo)管理,、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護,、統(tǒng)計報表,、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號,、登錄密碼,,點擊鼠標(biāo)即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況,、具體條款資料,、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫,、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然,。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作,。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理,。即確定合同條款,,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤@是合同管理的核心環(huán)節(jié),。首先,,索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查,、簽訂合同,,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確,。再次,,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批,、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),,在合同正式簽約前,,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,,特殊狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效,。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本,。制定了《比價采購管理實施細(xì)則》,、《招(議)標(biāo)采購管理實施細(xì)則》、《群眾議價采購管理實施細(xì)則》,,對單一物資采購金額20萬元以下的,,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標(biāo)流程采購;不具備招(議)標(biāo)及比價采購條件的,,采用群眾議價采購,。每一次招(議)標(biāo)采購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標(biāo)底價,,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們,、商務(wù)科(主持招議標(biāo)會議)、業(yè)務(wù)科,、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證),、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀(jì)委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,。20XX年透過招(議)標(biāo)流程采購的物資合同中標(biāo)價比供應(yīng)商的投標(biāo)報價節(jié)省了1,,95億元,有效降低了采購成本,。
同時,,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險,。
第三,嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段,。加強合同履行的監(jiān)督管理,,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié),。包括己方信守合同,,依法履行,并關(guān)注對方履約,,它是實現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障,。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實,,建立嚴(yán)格的履行過程中監(jiān)督管理工作,。
該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫,、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理,。同時,,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,,對送到收貨地點的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫,,不貼合驗收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元,。一般狀況下,,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,,質(zhì)保期期滿后,,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行,。
隨著我國加入WTO,,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領(lǐng)域,、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來,。國務(wù)院國資委20XX年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理,、審核合同是一項重要資料,。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進行把關(guān),必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用,。
【2022年合同檔案管理員工作總結(jié)范文6篇】相關(guān)推薦文章:
2022年管理員工作計劃10篇總結(jié)
2022年醫(yī)院上半年工作總結(jié)范文6篇
2022年財務(wù)工作總結(jié)及工作計劃范文6篇
2022年鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終工作總結(jié)范文6篇
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案自查報告最新6篇