我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,,可以通過寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來,,它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。那么你知道心得體會(huì)如何寫嗎,?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)心得體會(huì)范文,,希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助,。
檔案工作心得體會(huì)篇一
1,、愛崗敬業(yè),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視,。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此,,要想使單位的文書檔案工作有起色,,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,,熱愛本職工作,,忠于職守,忠實(shí)肯干,,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,干出業(yè)績(jī),干出水平,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
其次,,要努力做好檔案服務(wù)工作,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性,。
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,,提高綜合素質(zhì),。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成,、運(yùn)行,、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改,、刪減,、檢索、打印,、登記,、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用,。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,,也是文檔工作者的努力方向,。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,,邊學(xué)習(xí)邊操作,,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí),、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2,、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案,。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大,。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),,立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,,對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同,,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便,。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,,不僅省時(shí)省力,,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理,、深化檢索的目的,。
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力,。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,,管理方法要不斷更新,因此,,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí),、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),,所以,必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),,又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。
二是把文件材料的形成,、積累,、歸檔、收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,,不為提文檔管理工作水平,。
其次,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,,積極主動(dòng)地參加在職教育,,努力更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平,。比如,,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤,對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性,。
第三,現(xiàn)代科技知識(shí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù),、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),。
檔案工作心得體會(huì)篇二
隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展,,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革,。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理,、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢(shì),。
一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1,、嚴(yán)把檔案收集關(guān),。和緩檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,,為檔案的收集,、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,,有關(guān)部門要下發(fā)通知,,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)及要求,,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等,,以確保館藏檔案更加豐富,、具有特色。同時(shí),要擴(kuò)大檔案征集范圍,,主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案,,對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存,、寄存,、征購等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)保存在糾偏館,、博物館和圖書館中具有文物價(jià)值的檔案資料,,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達(dá)到豐富館藏,,為利用者服務(wù)的目的,。
2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系,。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志,。從近年來館藏建設(shè)的實(shí)踐看,各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,,正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路,。檔案部門要了解需求,,貼進(jìn)經(jīng)濟(jì),走向社會(huì),,對(duì)散存在社會(huì)上的各種門類,、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí),,也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建設(shè)的“特色”,,在特色上下力氣、做文章,,分析本地區(qū)的歷史特色,、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色,、民族特色,、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè),、重點(diǎn)項(xiàng)目,、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品,、名人,、名勝,、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,,優(yōu)化結(jié)構(gòu),,體現(xiàn)特色,打造精品,。
二,、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
1、檔案資源信息化,。在信息時(shí)代,,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享,。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,,主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),,即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),,即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化,。
2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化,。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫房,、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,,如機(jī)讀檔案、聲像檔案,、電子檔案等,。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式,、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,,因此,以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容,,不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式,、方法,,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性,。
3,、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,,即檔案管理的各種管理方法,、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),,是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用,。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,,這些理論與實(shí)踐中加以
總結(jié)
和發(fā)展,,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,,先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用,。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化,、自動(dòng)化。4,、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù),,保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益,。在信息時(shí)代,,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換,、檔案信息的傳遞,、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等,,都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范來實(shí)現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn),,形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,,確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn),。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律,、法規(guī)的學(xué)習(xí),,才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念,,真正做到有法可依,、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),、違反必究,。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求,。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律,、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高檔案法制建設(shè)水平,。三要依法治檔,,強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威,維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán),。四要加大檔案法制宣傳教育力度,,不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。
2,、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度,,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,,履行職責(zé),,嚴(yán)格執(zhí)法,,依法管理檔案,。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍,對(duì)各機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化,、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,、現(xiàn)代化,。要嚴(yán)肅查處違法案件,,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。
3,、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,。眾所周知,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理,,維護(hù)檔案的完整與案例,便于社會(huì)各界利用,,是檔案工作的基本原則,,這一基本原則是在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則,,防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為,,以鞏固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此,,各級(jí)檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,,依法管理檔案事業(yè)。
檔案工作心得體會(huì)篇三
1,、愛崗敬業(yè),,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度,。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,,忠于職守,,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,干出業(yè)績(jī),,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,更好地為單位的發(fā)展服務(wù),。
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性,。
二,、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,,給保管和提供利用帶來困難,。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,,才能有效地加以解決,。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,,提高綜合素質(zhì),。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成,、運(yùn)行,、積累,、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改,、刪減,、檢索,、打印、登記,、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用,。文檔管理數(shù)字化,、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向,。所以,,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),,努力使自己成為綜合型文檔管理人才,。
2,、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案,。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大,。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,,則可以收到事半功倍的效果,。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,但因每個(gè)人的理解鉿同,對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同,,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便,。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,,不僅省時(shí)省力,,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理,、深化檢索的目的,。
三、加強(qiáng)在職教育,,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,,管理方法要不斷更新,,因此,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí),、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求,。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),,所以,,必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),,又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才,。
二是把文件材料的形成、積累、歸檔,、收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo),、檢查和考核,,不為提文檔管理工作水平。
其次,,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制,。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動(dòng)地參加在職教育,,努力更新知識(shí),,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤,,對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性,。
第三,,現(xiàn)代科技知識(shí)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī),、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),。
檔案工作心得體會(huì)篇四
信息時(shí)代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,,并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化,。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題,。
一,、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源,。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶,,是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品,。隨著信息時(shí)代的到來,檔案作為原生信息源,,越來越社會(huì)重視和利用,,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述,、匯編等等二次加工信息,。事實(shí)上,檔案的收集,、整理,、存儲(chǔ)就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn),、加工,、傳播和利用的過程,已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系,。
2,、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱,。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,,構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境,。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作,,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3,、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求,。在信息社會(huì)中,信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力,。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中,,社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ),、加工和傳播信息的職責(zé),,有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng),提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息,。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命,,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素,。同時(shí),由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固,,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,,從根本上改變了社會(huì)各部門工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。
4,、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力,。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,,信息需求量激增,,信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,,另一方面是生活需求,。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求,,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力,。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,,檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大,,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育,、社會(huì)休閑等方面結(jié)合,,不斷滿足人們的文化需求。此外,,檔案業(yè)務(wù)售貨員,、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí),,工作熱情就會(huì)不斷增加,,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,,感覺到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí),,他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn),。
二,、信息時(shí)代檔案工作的新思路
1、加大投入,,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化,。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),,和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,,增加庫房面積,購置檔案裝具,,擴(kuò)大室藏種類,。
2、改革檔案信息服務(wù)方式,。信息時(shí)代,,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要,。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開發(fā)檔案信息資源,,創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù),。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng),、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣,。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國(guó)家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,避免重復(fù)開發(fā),,并規(guī)范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備,,對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù),,取得了一定的成效;一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務(wù),。由于光盤具有存貯容量大,、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索,、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù),。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星,、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域,、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù),。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽傳播服務(wù),。運(yùn)用電視網(wǎng),、電影,、廣播、錄音,、錄像等制作檔案信息,,并向公眾發(fā)布。
人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境,。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前,,應(yīng)做好需求調(diào)研,按需設(shè)計(jì)內(nèi)容,,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,,也就是說,培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的,。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,,注重提高
教學(xué)
者層次,注重教學(xué),、自學(xué),、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間,、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì),使其拓寬知識(shí)面,,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),,掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識(shí)儲(chǔ)備,。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例,,強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系,,重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用,,注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),,適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí),。由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題,。進(jìn)入信息時(shí)代,,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問題,,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題,。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處,。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,,檔案行政管理部門應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,,依法行使管理監(jiān)督職能,,為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。
檔案工作心得體會(huì)篇五
進(jìn)入檔案館工作已半年有余,,我從一個(gè)什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,,每個(gè)過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境,、新領(lǐng)導(dǎo),、新同事、新崗位,,對(duì)我來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,,是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中,,領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),,各位同事的大力支持和幫助,,使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作,,讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵,,我深知自己的專業(yè)知識(shí)匱乏,,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化,、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作,。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身,對(duì)城建檔案這一塊從未接觸過,,我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識(shí)學(xué)起,,了解整個(gè)房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程;另一方面,,向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教檔案管理的規(guī)范和技巧,。半年來,通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),,檔案管理工作基本能得心應(yīng)手,,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進(jìn)?,F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見,。
一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制,,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程,。
建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn),在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率,。
二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè),。
隨著信息化的發(fā)展,,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,,與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接,,建立資源共享平臺(tái),為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ),。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站,,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地,。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作,。
庫房嚴(yán)格按照“八防”要求,,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全,。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案數(shù)據(jù)安全。
四,、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作,,提高各類城建檔案的歸檔率,。
五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,,按照要求進(jìn)行整理并歸檔,。
六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè),,將依法治檔工作落到實(shí)處,。
七、做好檔案宣傳,,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。
在檔案館工作半年的時(shí)間里,我深刻的體會(huì)到了不僅要學(xué)會(huì)怎樣做事,還要學(xué)會(huì)如何做人,。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績(jī),,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距,。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,,主動(dòng)查找工作中存在的不足,以更加負(fù)責(zé)的精神,、更加有力的措施,,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺(tái)階,。