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股份公司印章管理辦法細(xì)則篇一

一、總則

1,、公司全體員工必須遵守公司章程,，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。

2,、公司倡導(dǎo)樹(shù)立一盤(pán)棋思想,，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3,、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,，實(shí)行多種形式的責(zé)任制,，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4,、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),，為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,，造就一支思想新,，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強(qiáng),，技術(shù)精的員工隊(duì)伍,。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,，鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,，提出合理化建議。

6,、公司實(shí)行績(jī)效制的分配制度,，為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),。公司推行崗位責(zé)任制,，實(shí)行考勤，考核制度,，評(píng)先樹(shù)優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì),。

7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),，提高工作效率,；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi),；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì)；發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力,。

8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究,。

二、辦公室管理制度

1,、公司的文件由行政部擬稿,，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2,、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿,，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

3,、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號(hào)后按文x規(guī)定處理,。

4,、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報(bào)送日期,，部門(mén),，接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。

5,、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔,。

6、外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,，并于接見(jiàn)當(dāng)日,，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門(mén)，，對(duì)有閱辦要求的文件,，應(yīng)在____日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因,。

三,、文x管理制度

1、所有文x人員應(yīng)遵守公司的保密制度,，不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng),。

2、打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),，方可打印,，各部門(mén)擬草的文件、合同,、資料等,，也由辦公室統(tǒng)一打印，打印文件,、傳真均須逐次登記,，以備查驗(yàn)。

企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班,，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資,，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%，雙休日是200%,，國(guó)家法定休假日是300%,。但這只是國(guó)家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù),，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭(zhēng)議焦點(diǎn),，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

另外,，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注,，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi),。

3,、文x人員必須按時(shí)、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,，辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成,。

四,、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)取規(guī)定

1,、公司所需辦公用品,，由行政部填寫(xiě)使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,，各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品,，由行政部造冊(cè)表出庫(kù)辦理簽字，對(duì)部門(mén)用品需部門(mén)負(fù)責(zé)人填報(bào)購(gòu)置表,，報(bào)辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購(gòu)置并使用。

2,、辦公用品購(gòu)置后,，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購(gòu)置發(fā)票,，清單入庫(kù),，出庫(kù)手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷(xiāo)，手續(xù)不全不予報(bào)銷(xiāo),。

3,、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用,。

4,、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。

5、個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,，用具要妥善保管,，不得隨意丟失或外借，工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),，如有遺失,，照價(jià)賠償,。

五,、考勤制度

1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,，按時(shí)上下班,，不得遲到早退,，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前,，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理,。

2、工作時(shí)間按雙休制,，假日由總部統(tǒng)一安排,。

3、嚴(yán)格請(qǐng)假,、銷(xiāo)假制度,。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),，請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假，批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室,。未經(jīng)批準(zhǔn),，而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理，事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推,。

4,、上班時(shí)間開(kāi)始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá)，按遲到論處,，超過(guò)三十分鐘者,，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,，超過(guò)三十分鐘者按曠工半天論處,。

5、一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,，扣發(fā)五天工資,，累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資,。

6,、曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,，并給予一次性警告處分,，每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過(guò)一次處分,，每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,，并給予記大過(guò)處分一次，每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,，每月累計(jì)曠工六天以上（含六天）予以辭退,。

7,、工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天，玩任何游戲,，串崗聊天等,，做與工作無(wú)關(guān)的事情，如有違反者,，當(dāng)天按曠工一天處理,，以此類(lèi)推。

8,、參加組織的會(huì)議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),，如有事請(qǐng)假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,，按照本制度相關(guān)條款處理,，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。

9,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,。請(qǐng)假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%,，工傷除外,。

10、員工的考勤情況,，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要求秉公辦事，公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,，對(duì)有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),，如有弄虛作假,，包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰,。

六,、人事管理制度

企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn),；勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限,、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,、勞動(dòng)報(bào)酬,、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,，建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),，可以先咨詢專(zhuān)業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,，避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛,。

1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,，所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應(yīng)該遵守合同,。

2,、由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取，聘用,，解聘,，辭職，辭退,，除名,，開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

3,、公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員,、定崗、定責(zé),，其設(shè)置,、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案決定,。

4,、公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則,。根據(jù)員工的崗位,，職責(zé)，貢獻(xiàn),，表現(xiàn),，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5,、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放,。

6,、員工必須服從公司安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,，凡有違反者經(jīng)教不改,，公司有權(quán)與其解聘辭退。

7,、辭退員工,，必須提前一個(gè)月通知辭退者。

8,、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,，后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除,。

9,、員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘（雇）用,，聘用者在離開(kāi)公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù),、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù),，給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。

七、餐旅費(fèi)管理制度

1,、本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工,。

2、出差費(fèi)分膳食費(fèi),、住宿費(fèi)兩項(xiàng),。

（1）膳食費(fèi)每天_____元。

（2）住宿費(fèi)每天_____元,。

3,、員工因公出差，應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未及時(shí)填表,，須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,，等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

（1）出差前依單填明單位,、級(jí)別,、姓名、出差事由、搭乘交通工具,、出差日期,、預(yù)支金額，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

（2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單,，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

（3）出差人返回后,，填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單,，注明實(shí)際出差日期,、起止地點(diǎn),、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目,、金額等,，由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)之?dāng)?shù),。

4,、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證,、社保記錄,、招工招聘登記表、報(bào)名表,、考勤記錄,、開(kāi)除、除名,、辭退,、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果,。

股份公司印章管理辦法細(xì)則篇二

第一條 為認(rèn)真貫徹國(guó)家法律法規(guī),，確保本企業(yè)職工帶薪年休假得到落實(shí),依據(jù)《職工帶薪年休假條例》和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》以及國(guó)家和地方的相關(guān)

勞動(dòng)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本管理辦法,。

第二條 本辦法適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有職工(包括勞務(wù)派遣工),。

第三條 連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的在崗職工享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定,。職工在同一或不同用人單位工作期間,、以及依照法律法規(guī)規(guī)定視同工作期間均計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間(具體由人力資源部確認(rèn))。

第四條 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,，年休假5天;已滿10年不滿20__,，年休假10天;已滿20__，年休假15天,。

第五條 實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的職工,，國(guó)家法定休假日不計(jì)入年休假假期;實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的職工，國(guó)家法定休假日,、休息日不計(jì)入年休假的假期,。職工依法享受的探親假、婚喪假,、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期,。

第六條 新入職職工符合本辦法第二條規(guī)定的，本人應(yīng)提供在其它單位連續(xù)工作時(shí)間的有效證明,。經(jīng)公司人力資源部審核確認(rèn)后,，其當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,，折算后不足1整天的部分不享受年休假,。

折算方法為：當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

第七條 職工有下列情形之一的,，不享受當(dāng)年的年休假：

(一)職工請(qǐng)事假累計(jì)20__上且公司按照規(guī)定不扣工資的;

(二)累計(jì)工作滿1年不滿10年,，年度內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(三)累計(jì)工作滿10年不滿20__年度內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(四)累計(jì)工作滿20__上，年度內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

(五)各類(lèi)離崗人員,。

第八條 職工已享受當(dāng)年的年休假,，年度內(nèi)又出現(xiàn)本制度第七條第(一)～(五)項(xiàng)規(guī)定情形之一的，不享受下一年度的年休假,。

第九條 年休假根據(jù)公司生產(chǎn),、工作的具體情況和職工個(gè)人意愿，可以集中安排,，也可以分次休完,。

第十條 堅(jiān)持企業(yè)安排與個(gè)人申請(qǐng)相結(jié)合、企業(yè)安排為主的原則統(tǒng)籌安排年休假,。職工必須服從工作需要和公司安排,。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動(dòng)安排員工休年休假，公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司職工年休假實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，督促各部門(mén)落實(shí)職工休假計(jì)劃,。

第十一條 職工在不影響公司生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)

的情況下,，可向公司申請(qǐng)年休假，但須按請(qǐng)假審批程序得到批準(zhǔn)后方可休年休假,。公司鼓勵(lì)職工因病或因事需請(qǐng)假時(shí),，優(yōu)先選擇申請(qǐng)年休假。

第十二條 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排職工休年休假的審批和通知程序如下：

(一)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)(車(chē)間)工作情況和年休假安排計(jì)劃,，與職工本人溝通后,，提前一周填寫(xiě)《職工年休假安排通知單》(以下簡(jiǎn)稱年休假通知單)，報(bào)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(中層干部年休假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));

(二)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由部門(mén)將年休假通知單送公司人力資源部,，對(duì)休假人工作年限及休假天數(shù)及本年度休假情況進(jìn)行審核;

(三)公司人力資源部審定后，由休假人直接負(fù)責(zé)人通知休假人,，并指定職務(wù)代理人,、做好相關(guān)工作交接后,，休假人方可休假,。

(四)部門(mén)如實(shí)考勤，并于次月將年休假通知單隨考勤上報(bào),，公司人力資源部對(duì)職工的休假情況進(jìn)行登記備案,。

第十三條 職工個(gè)人主動(dòng)申請(qǐng)休年休假的審批程序如下：

(一)職工本人提前一周填寫(xiě)《職工年休假申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱年休假申請(qǐng)單)，報(bào)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(中層干部年休假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));

(二)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由部門(mén)將年休假申請(qǐng)單送公司人力資源部,，對(duì)休假人工作年限及休假天數(shù)及本年度休假情況進(jìn)行審核;

(三)公司人力資源部審定后，由休假人部門(mén)負(fù)責(zé)人通知休假人,，并做好相關(guān)工作交接后,，休假人方可休假。

(四)部門(mén)如實(shí)考勤,，并于次月將年休假申請(qǐng)單隨考勤上報(bào),，公司人力資源部對(duì)職工的休假情況進(jìn)行登記備案。

第十四條 確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個(gè)年度安排年休假的,，應(yīng)征得職工本人同意并簽署意見(jiàn)(見(jiàn)職工年休假取消/調(diào)休通知單),，并經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),，本年度內(nèi)按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,，其中包含公司支付職工正常工作期間的工資收入。

公司安排職工休年休假,，但職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,，公司只支付其正常工作期間的工資收入。

第十五條 計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資(職工在公司支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資，在本公司工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,，按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資)除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算,。

第十六條 公司與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。

折算方法為：當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù),。

公司當(dāng)年已安排職工年休假的,，多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。

第十七條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。

第十八條 本辦法經(jīng)公司職工代表大會(huì)審議通過(guò),，自 公布之日起施行。

股份公司印章管理辦法細(xì)則篇三

印章管理辦法

為保證a公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)公章,、合同專(zhuān)用章,、法人章、投標(biāo)專(zhuān)用章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、項(xiàng)目部印章(以下簡(jiǎn)稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級(jí)子公司)合同專(zhuān)用章,、分子公司項(xiàng)目部印章,、法人制、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱“分子公司印章”)使用的合法性,、規(guī)范性與嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上,，制定本辦法,。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門(mén)印章)。

下文中的地區(qū)公司：指單獨(dú)經(jīng)營(yíng),、獨(dú)立核算,、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記,，一律不得使用印章,。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書(shū)面文件，將對(duì)未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個(gè)人追究法律責(zé)任,。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)蓋章的部門(mén)報(bào)其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報(bào)送董事長(zhǎng))批準(zhǔn),，證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(shí)(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟,、工程結(jié)算等重大事項(xiàng))有權(quán)請(qǐng)示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn),。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批,。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報(bào)證券法務(wù)部備案,。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請(qǐng),，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

地區(qū)公司使用股份公司印章,，先由使用人提出申請(qǐng),，由地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用印，但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過(guò)主管副總裁的審批,，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印,。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》,、《合同章使用登記表》,、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量,、是否使用法人章,、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人,、經(jīng)手人,、用印時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記,，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案,。

第四條[印章管理部門(mén)]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管,，并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理,，包括審核、登記,、備案等,，a股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)指定人員來(lái)管理,，并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核、登記,、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長(zhǎng)及證券法務(wù)部的不定期檢查,。

分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)，印章由所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記,、使用,。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

《公章使用審批表》,、《公章使用登記表》,、《地區(qū)子公司印章使用審批表》,、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》,、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定,，各相關(guān)部分進(jìn)行實(shí)時(shí)登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄,。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進(jìn)行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁(yè)掃描件由證券法務(wù)部備案外,，對(duì)于下列事項(xiàng)還需要提供相關(guān)文件：

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo),，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心辦理備案登記,，并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo),。

在投標(biāo)過(guò)程中,，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度,、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

2,、?[工程施工過(guò)程文件]各地區(qū)公司針對(duì)在施工程存在的情況和問(wèn)題,，與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補(bǔ)充協(xié)議,，涉及工程價(jià)款、工程量變更,、結(jié)算方式,，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在前述文件中簽字確認(rèn)。

各地區(qū)公司對(duì)于在施工程的工程進(jìn)度,、施工質(zhì)量,、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項(xiàng)做出書(shū)面承諾,，如果需要加蓋公章,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在該文件上簽字確認(rèn)(必要時(shí)應(yīng)當(dāng)上報(bào)證券法務(wù)部主管副總裁審批),。

各地區(qū)公司對(duì)于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議,、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(duì)(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記,，并通過(guò)oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

各地區(qū)公司對(duì)于供應(yīng)商,、安裝隊(duì)(安裝公司)的付款方式,、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書(shū)面承諾,，參照本條第二款執(zhí)行,。

3,、?[工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章,，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過(guò)地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時(shí)由審計(jì)監(jiān)察部參與審查),，并由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在結(jié)算文件上簽字,。

各地區(qū)公司與安裝隊(duì)(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算,，需要加蓋公章的,，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過(guò)并由地區(qū)公司董事長(zhǎng)在結(jié)算單上簽字確認(rèn),。

4,、?[合同文件公章]股份公司職能部門(mén)或者各地區(qū)公司對(duì)外簽訂各種合同需要加蓋公章的,，應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評(píng)審,，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長(zhǎng)在該合同文件中簽字署名,。

5,、[職能部門(mén)發(fā)文]

股份公司各職能部門(mén)以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程,，并持有該審批文件,。

第六條[股份公司公章借出]

1,、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出,。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù),，應(yīng)當(dāng)通過(guò)《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門(mén)的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn),，并在表中進(jìn)行登記,。攜帶公章外出,，至少要兩人以上同行,。

2,、[實(shí)時(shí)聯(lián)系與及時(shí)歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機(jī)號(hào)碼),，保持實(shí)時(shí)聯(lián)系,，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全,，并按照本辦法使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章,，并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時(shí)間(精確到分鐘),、印章用途以及加蓋份數(shù),。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定,，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

第七條[合同章使用制度]

1,、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在oa流程簽字通過(guò)評(píng)審的合同方可加蓋股份公司合同章,。

2,、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記,。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對(duì)加蓋了合同章的合同催促歸還并備案,。

各地區(qū)公司對(duì)加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案,。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類(lèi)合同以及對(duì)外出具書(shū)面文件時(shí),，根據(jù)情況審慎使用法人章,。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條,、第五條和第七條辦理,。

第九條[投標(biāo)專(zhuān)用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營(yíng)的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專(zhuān)用章”,。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專(zhuān)用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長(zhǎng)向股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心,、證券法務(wù)部提交書(shū)面申請(qǐng),，經(jīng)過(guò)股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制,、使用,，必要時(shí)由股份公司出具授權(quán)文件,，授權(quán)該投標(biāo)專(zhuān)用章使用權(quán)限和法律效力,。

地區(qū)公司董事長(zhǎng)作為各自投標(biāo)專(zhuān)用章的管理人和責(zé)任人，可以授權(quán)下屬工作人員代為實(shí)際保管,，負(fù)責(zé)使用及登記等事項(xiàng)。

地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo),，在加蓋投標(biāo)專(zhuān)用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心辦理備案登記,，并經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記,。

第十條[股份公司項(xiàng)目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要,，可以刻制工程項(xiàng)目部印章;在刻制項(xiàng)目部印章之前必需由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,、地區(qū)公司工程總監(jiān),、董事長(zhǎng)、證券法務(wù)部,、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制,。

項(xiàng)目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

項(xiàng)目部印章使用必須要進(jìn)行登記,，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案,。

項(xiàng)目部印章僅限于工程現(xiàn)場(chǎng)往來(lái)文件收發(fā),、資料報(bào)驗(yàn)使用，在加蓋項(xiàng)目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)任,、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn),、同意,。

所刻制的項(xiàng)目部印章待項(xiàng)目通過(guò)四方驗(yàn)收且上報(bào)完成竣工資料,、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部,。

刻制項(xiàng)目印章必須刻制有“a公司x項(xiàng)目部印章僅限文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用”,。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)股份公司批準(zhǔn),，分公司的印章(公章、合同章,、負(fù)責(zé)人名章,、財(cái)務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長(zhǎng)是印章的責(zé)任人,，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報(bào)股份公司證券法務(wù)部備案,。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)副總,、總經(jīng)理審批，之后上報(bào)至地區(qū)公司董事長(zhǎng)處審批,，通過(guò)后方可用印,。

第十二條[子公司印章管理]

1,、[刻制審批]

依法注冊(cè)的子公司,，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專(zhuān)用章,、法人章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章)，但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)審批,。

2、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案,。

3,、[使用審批和登記](méi)

子公司印章的使用，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后,，報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)審批,。對(duì)于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬(wàn)元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報(bào)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn),。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員,、印章使用人員及地區(qū)公司董事長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長(zhǎng)負(fù)主要責(zé)任)。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記,，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁(yè)掃描件存檔,，以便證券法務(wù)部或股份其他部門(mén)使用及監(jiān)督檢查。

4,、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對(duì)于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利,，對(duì)于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長(zhǎng)如實(shí)匯報(bào),。

第十三條[子公司項(xiàng)目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要,，可以刻制工程項(xiàng)目部印章;在刻制項(xiàng)目部印章之前必需由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,、工程總監(jiān),、地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可自行刻制?？讨坪髴?yīng)當(dāng)將項(xiàng)目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案,。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部印章的管理人和責(zé)任人。

項(xiàng)目部印章僅限于工程現(xiàn)場(chǎng)往來(lái)文件,、資料報(bào)驗(yàn)使用,，在加蓋項(xiàng)目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)任,、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),、同意,。

刻制項(xiàng)目印章必須刻制有“a公司x項(xiàng)目部印章僅限文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用”,。

項(xiàng)目部使用項(xiàng)目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記,。

第四章?附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書(shū)面文件、合同上使用任何印章,。

第十五條[生效時(shí)間]

本辦法于x年x月x日起施行,。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例,、做法與此沖突的,，在本辦法施行之后自動(dòng)失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司,、子公司,、各職能部門(mén)必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，股份公司將給予責(zé)任人,、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安,、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

如在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偽造,、假冒公司任何印章,，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬(wàn)元。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請(qǐng)權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部,。

公章使用審批表

編號(hào)：

使用單位(部門(mén))：申請(qǐng)人：

文件涉及內(nèi)容概要：

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：

特殊事項(xiàng)審批：：

備注：

1,、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項(xiàng)目名稱(如有)及文件用途。

2,、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長(zhǎng)或者股份公司副總裁,、總裁、董事長(zhǎng),。

3,、“特殊事項(xiàng)審批”適用于涉及金額較大事項(xiàng)(如投標(biāo)項(xiàng)目額度超過(guò)3000萬(wàn)等)。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號(hào)：

使用部門(mén)：申請(qǐng)人：

文件涉及內(nèi)容概要：

部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：日期

地區(qū)公司董事長(zhǎng)批示：日期

備注：

地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長(zhǎng)批示;

分公司印章使用登記表

編號(hào)：

使用部門(mén)：申請(qǐng)人：

文件涉及內(nèi)容概要：

所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：日期

地區(qū)公司董事長(zhǎng)審核：日期

備注：

用章部分負(fù)責(zé)人應(yīng)先審核,，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長(zhǎng)審核;