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企業(yè)員工出差管理制度篇一
第一條目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強化成本管理意識,,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,,并按以下權(quán)限進行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批,。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,,出差歸來后補辦手續(xù),。
第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費,。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車,、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3―1,。
(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,,午前x時以前)車次,住宿費減半支給,。
(3)出差時的招待費用,,確因工作需要招待客人時,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理,;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。
第一條出差人員如申請出差費用借款,,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以報銷。
第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理,、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,,予以報銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,。
第四條其他報銷,、審批程序同上。
第一條出差人員要實事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,,修改時亦同,。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)員工出差管理制度篇二
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2,、遠途國內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、國外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具,。
(3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理,、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機,。
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度,。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃,、月計劃,,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計劃費用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資,。
第八條報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
企業(yè)員工出差管理制度篇三
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費,。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船,、飛機按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二,、練習(xí)生,、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
乘坐火車及長途汽車,,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,,如因故未能取得購票證明單者,,由出差人出具憑單。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根,。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費,。
搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費,。
第三條員工出差的膳食,、住宿,、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,,無法取得者由出差人員出具憑單為憑,。
電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
因公宴客的費用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
因公攜帶的行李運費,,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑,。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請核準(zhǔn)后,,一份送秘書處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支,。
第七條員工出差前,,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回,。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,,除按實報支車資外,另可報支誤餐費,。
下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐,。
下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
不得再報支加班費,。
第九條奉令調(diào)遣的人員,,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費,。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,,可以由公司酌情予以補貼,。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:
凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,,自行觀光的交通費自理。
膳,、宿,、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給,。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給,。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費,。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十八條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價的變動,,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,,修改時亦同,。
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定,。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,,未于一周內(nèi)報銷者,,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付,。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
國外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報支加班費,,但假日出差酌情予以計新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,,請示批準(zhǔn)延時外,,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,,并依情節(jié)輕重論處,。
第六條出差旅差費分為交通費,、住宿費,、膳食費、通訊費,、交際費等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
交通費,、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補,。
膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
通訊費以郵局憑證報銷,。
交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷,。
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。
因公奉派出國人員,,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國三年內(nèi)自動辭職者,,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán),。
出國人員于返國后,,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針,。
國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
奉派出國人員,,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),,并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
出國人員在國外之旅行,,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷,。
出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,,其差額得由公司補助之。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,,其修改或補充亦同,。
企業(yè)員工出差管理制度篇四
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,,明確出差費用預(yù)算,,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工,。
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差,、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,,若因特殊原因無法提前填寫的,,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫,。
第五條員工出差時間達到三個工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處,。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,,若因個人原因未打卡,加班視為無效,,不予發(fā)放出差補貼,;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜,。
第七條出差員工在生活費用,、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,,不得損公肥私,,牟取私利。
第九條員工出差前可向公司借支生活費,,以保障出差基本生活,。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元,。
第十條出差人員如需借支生活費,,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請,;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),,持生活費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1,、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上,;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上,;
3,、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,,不符合者皆買坐票,。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,,則須服從公司其他安排,。
汽車乘坐規(guī)定
1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上,;
2,、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3,、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的,;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,,不符合者皆買坐票,。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,,若有特殊情況無法購買臥鋪票,,則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規(guī)定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機,。
注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買,。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車,。
第十四條出差員工在出差前,,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票,。
第十五條交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),,持交通費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),,若因個人原因延誤報銷,,公司將不予受理報銷事宜,,所有交通費用員工自行承擔(dān),。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助,;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助,;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,,除憑車票報銷車費外,,乘坐慢車班次的員工,,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助,。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,。
第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國各類城市分類
類別
城市
a類(特大型城市)
上海、北京,、廣州、深圳
b類(大型城市)
重慶,、天津,、杭州、南京,、哈爾濱
c類(中大型城市)
武漢、沈陽,、濟南,、長春、石家莊,、長沙,、成都、西安,、昆明,、鄭州、福州,、南昌,、南寧,、合肥、烏魯木齊,、大連,、青島
d類(中型城市)
柳州、太原,、呼和浩特,、貴陽、蘭州,、??凇幉?、溫州,、廈門,、珠海,、中山、東莞,、臺州,、泉州、汕頭,、無錫,、蘇州、徐州,、湖州,、湛江、煙臺,、淄博,、濰坊,、濟寧、唐山、保定,、大同、吉林,、鞍山,、齊齊哈爾、包頭,、株洲,、常德、洛陽,、宜昌,、綿陽,、襄樊、荊州,、南陽
e類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),,在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),,住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理,、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間,。
(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議,。
(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿,;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度,。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),,持住宿費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,,公司將不予受理報銷事宜,,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,,一律不予報銷住宿費,。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼,。
第二十條出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù),;出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,,不同時享有加班補貼,。
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,,經(jīng)公司研究后增補的條款,,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán),。
第二十五條本制度自公布之日起實行,,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
企業(yè)員工出差管理制度篇五
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費,。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船,、飛機按表16,、4、1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
二、練習(xí)生,、雇員,、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,,如因故未能取得購票證明單者,,由出差人出具憑單。出差管理制度,。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根,。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,,不得再報支交通費,。
第三條員工出差的膳食、住宿,、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,,無法取得者由出差人員出具憑單為憑,。
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
(四)因公宴客的費用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。出差管理制度。
(五)因公攜帶的行李運費,,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑,。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請核準(zhǔn)后,,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫),。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,出納人員方得憑以報支,。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,,于出差完畢報支旅費時扣回,。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,,另可報支誤餐費,。
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐,。
(三)不得再報支加班費,。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費,、膳食費(一天)及行李運費,。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費,。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,,可以由公司酌情予以補貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,,除薪津照領(lǐng)外,,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理,。
(二)膳,、宿、雜費按當(dāng)時行情,,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給,。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費,。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十八條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳,、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整,。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,,修改時亦同。
第一條為加強出差費用的管理,,特制定本規(guī)定,。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,,并結(jié)清暫支款,,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報銷時再行核付,。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,,不得因私事或借故延長出差時間,,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處,。
第六條出差旅差費分為交通費,、住宿費,、膳食費、通訊費,、交際費等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費,、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補,。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報銷,。
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。
(二)因公奉派出國人員,,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國三年內(nèi)自動辭職者,,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán),。
(三)出國人員于返國后,,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針,。
(四)國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國人員,,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),,并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān),。
(七)出國人員在國外之旅行,,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,,準(zhǔn)予報銷,。
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,,其差額得由公司補助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,,其修改或補充亦同,。
企業(yè)員工出差管理制度篇六
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,,特制定本制度,。
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,,注明出差地點,、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,。
2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,,列明用款計劃,,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款,。
3、出差人員回公司后,,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,,簽署考核意見,。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),,按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5,、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷,。
6,、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,,每一天按30元罰款,,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),,并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任,。
7、出差時借款,,本著“前賬不清,、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
總體原則:對出差人員的補助費,、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補”,。
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,,按實際住宿的天數(shù)計算報銷,。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,,一律不予報銷住宿費,。
3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,有新聞媒介采訪,、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,,可按實報銷,。
4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,,若為同性二人同時出差,,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,,副總以上人員出差,可單獨住宿,。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助,;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助,;中午12時后返抵本市按全天補助,。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助,。訂票費,、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可報銷。
2,、對于自帶車輛人員,,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3,、出差人員原則上不得乘左出租車,,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的,;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的,;
(3)收、發(fā)貨物笨重,,搬運困難或時間緊迫的,;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷,。
4,、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀、游覽,,其饒線多支付的費用均由個人自理,,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,,如春運無法購票的,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷,。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間,、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),,對于公司代為訂票的,,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3,、駕駛員外出按15元/百公里補助,,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。
1,、兩人以上出差人員,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
2,、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費,。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,,而中途無法返回辦事處就餐,,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明,。
3,、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,,只享受市內(nèi)交通費,。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助,。
4,、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,,伙食補助每天16元,,期間不享受市內(nèi)交通費,、住宿費包干,途中可享受交通,、伙食補助費,。
企業(yè)員工出差管理制度篇七
為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費用支出,,以少花錢多辦事,、辦實事、辦好事為原則,,達到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實際情況,,特制定以下管理辦法。
適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
1,、短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2,、遠途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
1、員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2,、出差期間不予報支加班費,。
3、員工出差,,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票,。如需乘坐飛機,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機。
4,、員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報批。
5,、被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委,、敷衍,。
6,、員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,,必須開啟易掌控,,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,,員工力求在最短時間內(nèi),,完成所需做的工作。
7,、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點,、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,,填寫“借款單”,列明用款事由,,由營銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。
9,、員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),,報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān),。
10、審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),,按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費?!?/p>
11,、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷,。
1,、凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),,不得超過次月5號,,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財務(wù)部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心,。
2,、有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,,交由銷售助理初審,,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財務(wù)報銷,。
3、報銷差旅費(吃,、住,、行、客情),,應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以處分。
3,、原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢,。
4、差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,,以不滿12小時計半天,,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算,。
1,、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《招待費用申請單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2,、,、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱,、時間(早餐,、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷售助理初審,,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。
1、外地出差不計節(jié)假日加班,,但按照出差補助正常,,平時出差可周六日返回,不予額外休息,,
2,、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假,。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù),、填制《出差申請單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,,超假時間按曠工論處,。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時間,,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。
企業(yè)員工出差管理制度篇八
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強出差預(yù)算的'管理,,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,
事前予以核定,并依照程序核實,。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機,。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,,做出年計劃,、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計劃費用,。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷,。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
(1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間,、地點和事由,,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表),。
(2)將出差申請表送人力資源部留存,、記錄考勤。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實際,,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,,否則其差旅費不予報銷,。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票,、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷,、差旅補貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細(xì)的書面報告報總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷,。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,,公司將不予報銷,并按曠工處理,。第十條費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,,如下表所示。
公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,,超支部分自理。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個房間,,以節(jié)省差旅費開支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元,。
出差補助費,、實行定額包干。公司行政,、財務(wù)部,、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報銷,。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,,會議期間的住宿費,、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,。無任何安排情況,,實行實報實銷。
第十一條出差補貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼,。
(2)遠途出差者,,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,,9號出差12號返回者,,給予3天的出差補貼;
(3)出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。
(4)出差期間不得另外報支加班費,,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章附則
第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼,。
第十三條餐費,、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時修改,。
第六章:附表
表1、出差審批單,、出差審批單
表2,、出差報告單
企業(yè)員工出差管理制度篇九
一、審批程序
1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批,,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,,憑審批的《外出報告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二,、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點)的火車,,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車,、火車,、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請,、特殊情況事后及時說明,。
4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三,、出差補助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報銷,。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,當(dāng)天返回的沒有住宿費,。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費用的沒有出差補助。
四,、回到公司后,,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷,。
企業(yè)員工出差管理制度篇十
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,,合理控制差旅費開支,,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,,并按以下權(quán)限進行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批,。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,,出差歸來后補辦手續(xù),。
第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費,。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車,、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1,。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,,午前6時以前)車次,,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,,確因工作需要招待客人時,,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷,。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以報銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理,、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,,予以報銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,,一般不予開支。
第12條 其他報銷,、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同,。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
企業(yè)員工出差管理制度篇十一
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理,。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,,依式填寫所定表格,,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,,亦需盡速補填表格,,送交登記
(四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,,除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,,一律剔除之
(五)員工出差前,,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,,經(jīng)由各主管初審,,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,,如三日后,仍未報支者,,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,,俟報支時,再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(七)員工出差在一日以上,,其另有不滿一日之旅費,,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,,不另支宿費
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,,按實際報支,,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),,臨時雇用人夫,,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,,得追認(rèn)之
(十一)員工出差旅費,,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
企業(yè)員工出差管理制度篇十二
第一章 總則
第一條 為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。
(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機,。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,,必須在報銷時注明原因,,該部分交通費隨同機票一起報銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),,一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時,,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù),。
(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。
(3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半,。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),,可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報銷,,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。
(3)長期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,,與誤餐補助合并一起發(fā)放,。
(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半,。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第四章 出差借款與報銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到,;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準(zhǔn))在中午12點以前的要來公司報到,;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報銷任何費用和補助,;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可,;
第九條 市外出差:
(1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動節(jié),、國慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法,;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,,不從事危險活動,;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動,;
(5)不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論,;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款,;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款,。