人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。
電話禮儀五要素篇一
公司——
客戶——
對(duì)話內(nèi)容: 公司:您好!陽(yáng)淳電子,,請(qǐng)問您找哪位?
客戶:請(qǐng)問楊總在嗎?
公司:請(qǐng)問您是哪里?
客戶:我是京珠公司的凌工。
公司:麻煩您稍等,,我?guī)湍D(zhuǎn)接,,看他在不在。
客戶:謝謝您!
客戶:麻煩您幫我轉(zhuǎn)告楊總,,?? (做好記錄)
公司:好的,。
客戶:謝謝您!
公司:不用客氣!再見!
客戶:再見!(等客戶掛了電話再放下話筒
電話禮儀五要素篇二
1.如果你想暗示對(duì)方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點(diǎn)。
2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起,。如果長(zhǎng)者先掛,,當(dāng)他們尋求幫助時(shí),他們會(huì)被要求先掛,。
3,,不要用手機(jī)傳遞重要信息,重要信息較好采訪,。
4.不要在醫(yī)院或機(jī)場(chǎng)使用手機(jī),,以免影響機(jī)場(chǎng)和醫(yī)院的電子設(shè)備。
5.當(dāng)您致電時(shí),,請(qǐng)注意,,在某些地方,不允許使用手機(jī),。例如,,禁止加油站,,餐館,,酒吧,,劇院,電影院和火車行李站使用移動(dòng)電話,。
6.不使用手機(jī)時(shí),,請(qǐng)鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特殊電話號(hào)碼,如119,110,120,。
7,,不是所有人,不要借用別人的手機(jī),。
8,,手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂,,溫柔,,禮貌,沒有特別的東西較好較好省略,,直接打個(gè)招呼,。
9.在公共場(chǎng)合,移動(dòng)電話處于振動(dòng)狀態(tài),,您不應(yīng)該公開呼叫,。不要通過電話拍攝他人。
10.如果是固定電話,,請(qǐng)放下電話,,否則聲音肯定會(huì)抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提,,你必須告訴對(duì)方,。
12,手機(jī)較好放在公文包里,。
電話禮儀五要素篇三
語(yǔ)言表達(dá)盡量簡(jiǎn)潔明白,,吐字要清晰,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲,。措辭和語(yǔ)法都要切合身份,,不可太隨便,也不可太生硬,。稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜,,無論男女,都不可直呼其名,,即使對(duì)方要求如此稱呼,,也不可用得過分,。切不可用輕浮的言語(yǔ)。
接打電話,,雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素,。雙方因不能見面,就憑聲音進(jìn)行判斷,,個(gè)人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象,,也代表了組織的形象,所以打電話時(shí),,必須重視聲音的效果,。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,這不僅易于溝通,,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言,。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,,聲音要親切自然,。使對(duì)方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注,、認(rèn)真敬業(yè)的人,,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人,。再次,,說話時(shí)面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,,且可以通過電話傳遞給對(duì)方,,使對(duì)方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況
當(dāng)通話時(shí)線路突然中斷時(shí),,此時(shí),,撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)埽油ê髴?yīng)先表示歉意,。即使通話即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)線路中斷,,也要重?fù)埽^續(xù)把話講完,。要是在一定時(shí)間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?,接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時(shí)等候約定的回電
如果約定某人某時(shí)回電話,,屆時(shí)一定要開手機(jī)或在辦公室等候,。有事離開辦公室時(shí),務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時(shí)間,以防萬(wàn)一有人打來電話他們無從對(duì)答,。
妥善處理電話留言
對(duì)電話留言必須在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)回電話,就意味著不尊重對(duì)方,。一般也要在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù),。如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,一定要留言,,表明已經(jīng)回過電話了,,即使找不到對(duì)方所需要的資料,,也要讓對(duì)方知道自己是誠(chéng)懇負(fù)責(zé)的,,這是最基本的禮儀。如果自己確實(shí)無法親自回電,,也要托付他人代辦,。
通話時(shí)受到各種干擾
如果自己走進(jìn)別人辦公室時(shí),正好別人正在通話,,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,,否則是很不禮貌的。如果通話時(shí)間不太長(zhǎng),,所談也并非什么保密的事,,接話人也許會(huì)示意自己坐下稍候,此時(shí)應(yīng)盡可能坐在一旁等待,,但決不可出聲干擾,。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,,然后退出,。
電話禮儀中需要注意的一些事項(xiàng)!
1、四控制原則
1起始控制:控制通話時(shí)間和信息;
3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;
4結(jié)束控制:發(fā)話方或者尊者先掛,。
2,、四不原則
1不要借用別人的手機(jī);
3不要制造噪音,這樣會(huì)造成別人的反感;
4手機(jī)不要放在發(fā)熱的地方,,比如枕頭下,,有一定的輻射,對(duì)人體有一定的危害,。
3,、注意的事項(xiàng)
1撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉;
2回電時(shí)記得留號(hào)碼;
3妥善組織自己的話語(yǔ);
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時(shí)間,、地點(diǎn),、主要任務(wù)等。
電話禮儀五要素篇四
接聽電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,,不要讓對(duì)方久等才接電話,。
如果代別人接電話,一定要以禮相待,,代接電話時(shí),,不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了,。
尊重隱私,,不要詢問對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“,,你的找你!”鬧得盡人皆知,,影響同事工作。別人通話時(shí),,不要在一旁插嘴,。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,,做好筆錄;對(duì)方講完后,,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無誤,。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話,。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,,以免誤事,。