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檔案管理人員個(gè)人簡(jiǎn)歷篇一
公司性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
擔(dān)任職位: 檔案管理員
工作描述:
(一).檔案材料的收集:
1. 建立,、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍,、歸檔時(shí)間,、保管期限;
2. 對(duì)遺缺不全的檔案,,采取不同措施,,積極收集齊全;
3. 及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔,。
(二).檔案的歸檔、立卷與管理,。
1. 區(qū)分全宗,,確定立檔單位,。
2. 分類,。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間,、題目,、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別,。
3. 歸檔前將資料分類,,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4. 案卷排列,。立卷按永久,、長(zhǎng)期,、短期分別組卷,,卷內(nèi)文件把正文,、底稿,、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,,并復(fù)印出四至五份,。
5. 整理案卷,使之厚度適宜,,控制在1cm至2cm之間,,材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊,;材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊,;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件,;以每一案卷端正書(shū)寫標(biāo)題,。
6. 對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,,編制檔案目錄(卡片),,按一定次序排列和存放。
7. 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理:
1. 清除不必要保存的材料,;
2. 對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,。
(三).檔案的鑒定:
1. 從檔案的內(nèi)容、來(lái)源,、時(shí)間,、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值,。
公司檔案保管期限分永久,、長(zhǎng)期、短期三種,。介于兩種保管期限的,,保管期限從長(zhǎng)。
(五).檔案的銷毀:
1. 對(duì)已失效的檔案,,認(rèn)真鑒定,,編制銷毀清冊(cè),該清冊(cè)永久保存,;
2. 辦理銷毀手續(xù),,經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀,;
3. 銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,,關(guān)在清冊(cè)上簽字。
1. 公司終止,、解散時(shí),,檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。
2. 公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,,防止檔案失密和泄密,。
(六).檔案借閱、利用工作
1. 凡需使用檔案者,,均須填寫文件調(diào)閱單,,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱
2. 案卷一般僅供在檔案室閱看,,立卷的文件,、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù),。
3. 借閱期限不得超過(guò)棗星期(如三個(gè)星期),,到期歸還;如需再借,,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。 。
4. 公司內(nèi)檔案利用的方式有:
1).提供檔案原件,;
2).提供檔案復(fù)印件,;
3).提供文獻(xiàn)索引資料。
離職原因: 個(gè)人原因
檔案管理人員個(gè)人簡(jiǎn)歷篇二
姓名:xx
目前所在: xx區(qū)
年齡:xx
戶口所在:xx
國(guó)籍: 中國(guó)
婚姻狀況: 未婚
民族: 漢族
身高: xx cm
體重: xxkg
檔案管理人員個(gè)人簡(jiǎn)歷篇三
人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 資料員
工作年限: 3?
職稱: 無(wú)職稱
求職類型: 全職?
可到職日期: 隨時(shí)
月薪要求: 3500~6499元?
希望工作地區(qū):?
工作經(jīng)歷