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2022年行政文員的基本職責(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 21:11:49
2022年行政文員的基本職責(10篇)
時間:2022-12-16 21:11:49     小編:zdfb

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行政文員的崗位職責和要求篇一

上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,,帶領參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,,下班及時帶走全部垃圾

負責訂水,購買保管物資,,打印復印,,資料整理,平臺管理

完成上級交代的其他事務

行政文員的崗位職責和要求篇二

所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任

下屬職位:無

工作目標

負責學校各項行政工作,,發(fā)放,、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行,。

工作職責

1,、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,,建立完善的文書管理目錄及手冊,。

2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放,、推行,、執(zhí)行和追蹤,維護學校各項規(guī)章制度的權威,。

3,、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計制作出勤日報表,,負責員工考勤資料,、請假單、調休單的整理歸檔,。

4,、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作,監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,,確保工作的正常有序進行,,無違紀現(xiàn)象,確保學校后勤工作的及時到位,。

5,、負責學校各項會議的準備工作,包括會議室整理,、會議組織,、資料準備,、會前人員通知及相關提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況,。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡,、協(xié)調,、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機構(所在地司法部門,、立法機構,、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作,。

7,、 負責學校日常辦公用品的庫存管理,并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品,,負責各部門的資料打印,、復印等工作,并建立相關登記薄,。

8,、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議,。

9,、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件,做好各種自然災害的預防工作,。

10,、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作,。

11,、負責匯總各部門月度、季度,、年度的工作及工作總結,,提交校領導審閱,并進行相關的歸納,、整理。

12,、負責校領導及各部門負責人出行的飛機,、火車、輪船,、汽車等車票的預定工作,。

13,、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14,、參與學校后勤,、人事、績效考核,、采購等事務,。

15、完成領導交辦的其他工作事項,。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任,、部門其他同事

本校內(nèi)機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯(lián)機構

工作條件

工作環(huán)境:辦公室

儀器、設備:計算機,、打印機,、復印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格:大專以上學歷,、行政管理,、文秘等相關管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗:一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書:學歷證書等

知識技能

1,、熟悉計算機操作,,熟悉excel、word等辦公軟件操作,。

2,、具備一定的法律知識,具備優(yōu)秀的閱讀能力,、文字表達能力和公文寫作能力,。

3、有較強的溝通協(xié)調能力,、人際關系處理能力和組織能力,。

4、有較強的工作責任心和上進心,,工作細心謹慎,,能夠承受一定的工作壓力。

5,、具備較好的親和力,,工作積極熱情,熱愛本崗工作,。

6,、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協(xié)作意識,。

行政文員的崗位職責和要求篇三

2,、負責日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設備管理;

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

4,、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙,、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算,。

6,、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的崗位職責和要求篇四

2.做好員工出差預定機票,、火車票等以及預定賓館;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā),,公司各部門報告的轉達交,文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務,。

行政文員的崗位職責和要求篇五

1.接聽,、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要,。

5.負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保、申領,。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.做好公司的臺賬,。

17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責和要求篇六

1.做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。

4. 社會保險的投保、申領,。

5. 考勤匯總

6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

7.接受其他臨時工作.

行政文員的崗位職責和要求篇七

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作,。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,,處理有關信函、電傳,、電話,,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2,、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,,報刊雜志,有關文章,,并準備好辦公用品,。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性,。

3,、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理,、保管工作,,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同,、團隊會議接待通知單等,,并分類歸檔。

4,、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,,如落實會議地點、召開時間及參加人員,,并做好會議紀要,,以備查閱。

5,、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳,,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果,。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記,、領用,、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

7,、部門無人時,,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談,、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待,、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,,事后向相關銷售人員反饋具體情況,,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8,、收集與門店有關的市場信息,,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9,、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,,每月底進行匯總統(tǒng)計,,上報部門月度銷售成績。

10,、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作,。

11、協(xié)調與各部門的關系,,承接安排各部門內(nèi)部廣告,、招牌、告示牌,,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作,。

12,、加強自我學習,充實專業(yè)知識,。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度,。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議,。

13,、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作,。

行政文員的崗位職責和要求篇八

1,、負責前臺電話接聽,快遞,,信件收發(fā)等工作,。

2、負責接待及人事工作,。

3,、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

4,、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品,。

5、負責公司每月考勤,。

6,、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布,。

7,、配合各部門的工作,。

行政文員的崗位職責和要求篇九

2、做好相關簡訊,、通告撰寫及發(fā)布;

3,、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

4,、做好相關資料的整理,歸檔,,以及辦公室一些資料登記;

5,、做好部門領導交代的工作。

6,、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘,。

行政文員的崗位職責和要求篇十

1、明確崗位職責,。 日常事務的計劃安排,、 信息溝通、協(xié)調控制,、資料管理歸檔,, 協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀要,,整理歸檔,,協(xié)助行政主任組織日常活動,,pm系統(tǒng)錄入材料單,。

3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。

4. 熟悉公司政策制度,,及時掌握國家相關法律法規(guī),為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關系,,協(xié)調員工與管理層的關系,,宣傳企業(yè)文化;

6.領導交代的其它工作。

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