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物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇一

2,、負責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況,。發(fā)現(xiàn)問題,，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，尋求改善之方法;

3,、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;

4,、負責(zé)制定、貫徹,、落實本部門崗位責(zé)任,，制定工作要求、工作目的,、以及建立各項管理制度;

5,、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓(xùn)和考核;

6、負責(zé)對物業(yè)相關(guān)法律,、法規(guī),、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運用;

7,、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,，并配合公司總目標，制定本部門的目標與工作計劃;

8,、運用有效的教導(dǎo)方法,，激勵下屬人員的士氣，提高工作效率,，并督導(dǎo)下屬人員依照工作標準或要求,，有效的執(zhí)行其工作，確保本部門目標的達成;

9,、依照員工考核獎懲辦法,，審慎辦理下屬人員的考核,、獎勵、升降等事項,，并力求處理事情的公平合理;

10,、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇二

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會,，制訂每周工作計劃;

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責(zé)公司員工的住宿管理;

7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

第二條 行政主管職責(zé)：

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢,、年審,、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合,。

第三條 前臺文員職責(zé)：

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待,、登記;

4.來賓引見、招待,、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管,、匯總、制表;

7.電梯管理,、檢查燈光,、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管,。

第四條 辦公室副主任職責(zé)：

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究,、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合,。

第五條 文員崗位職責(zé)：

1.文件,、資料打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管,、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報,。

第六條 司機職責(zé)：

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護,、保養(yǎng);

4.其他工作,。

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇三

網(wǎng)頁設(shè)計師

1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng),、網(wǎng)站的日常維護,、更新;

2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1,、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃,、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā),、管理工作;

2,、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3,、負責(zé)學(xué)院教師,、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè),、驗收及管理規(guī)章的制定;

2,、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3,、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制,、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報,、評選,、立項;

2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā),、評估,、驗收工作進度管理;

3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查,、維護,、更新工作;

4、負責(zé)學(xué)院課程,、論壇維護,、監(jiān)控工作。

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇四

(一)行政工作

1,、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標;

2,、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3,、進行調(diào)查研究,，收集信息，掌握情況,，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,，;

5,、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,，傳達,、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,，做好會議提案的收集,、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作,，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9,、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責(zé)行政,、群工等各類文件收發(fā),，文書處理，印章管理(登記備查),，做好保密工作;

11,、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

和各項具體工作的落實;

13,、負責(zé)公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,，保證辦公的正常運行;

15,、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案,、業(yè)務(wù)檔案,、人事檔案等，

并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16,、負責(zé)公司車輛管理工作,。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作;

2,、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作,，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,，樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序,，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,，做好往來行文的呈批、注辦,、催辦工和歸檔管理工作;

4,、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放,、調(diào)配,、清盤等工作管理;

7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作,。

(三)人事,、勞資工作

1、負責(zé)公司的人事,、勞資管理工作;

2,、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4,、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5,、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察,、考核,、監(jiān)督工作，辦理職工的定級,、晉升手續(xù);

6,、辦理職工離、退休,、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7,、處理公司因公、患病,、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8,、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛,、暢通的人才輸入渠道,，儲備人才;

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇五

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事,、薪酬分配,、績效考核、員工培訓(xùn),、綜合協(xié)調(diào),、文秘、檔案,、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu),。主要職責(zé)是：

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織,、管理和處理全所行政事務(wù);

2,、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

3,、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

4,、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理,、接待來信、來訪,、來電工作(行政方面),，安排節(jié)假日及24小時值班;

5、負責(zé)文件的收發(fā),、記錄,、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文,、印鑒,、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責(zé)稽查,、后勤,、黨務(wù)、工,、青,、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

7,、負責(zé)車輛的綜合管理;

8,、負責(zé)人員的考核、聘任,、職稱,、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修,、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

10,、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證,、健康證的發(fā)放和管理

物業(yè)管理辦公室職責(zé)篇六

(一)行政事務(wù)管理

1,、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作,。

2,、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理,。

3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文,、通知的擬稿,、審稿、印發(fā),、傳遞等工作,。

4、負責(zé)公司外來文件,、信函的接受,、分發(fā)和管理。

5,、負責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6,、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護,。

7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理,。

8、負責(zé)公司車輛維修,、年檢,、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

9,、負責(zé)公司文書檔案的管理,，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況,。

10,、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11,、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。

12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作,。

13,、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1,、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護,。

2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理,。

3,、負責(zé)公司信息披露,、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1,、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,。

2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù),、住宿安排工作,。

3、負責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào),、接待工作,。

4、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建,、預(yù)售證辦理,、竣工驗收等工作。

5,、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào),。

(四)人力資源管理

1、負責(zé)公司人員的招聘,、錄用和辭退等工作,。

2、負責(zé)績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作,。

3,、負責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案,。

4,、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作,。

(五)企業(yè)管理

1,、負責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進,。負責(zé)體系文件管理,，組織對規(guī)章制度文件的制定,、審議,、修訂。

2,、負責(zé)公司法律事務(wù)工作,。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,，組織編制公司經(jīng)營計劃,。

4,、負責(zé)公司計劃管理、目標管理,、考勤考核工作,，監(jiān)督,、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解,、落實，并跟蹤計劃,、目標完成情況，提出改進建議,。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1,、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查。

2,、對各部門建立,、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查,。

3,、對計劃,、目標完成情況進行監(jiān)察、考評,。

4,、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察,、提供行政支持和后勤保障,。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,。

(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作,。

10、負責(zé)公司人員招聘工作;

11,、制定員工考核制度,，定期組織開展員工考評工作,。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。