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電腦管理制度與規(guī)范篇一
1,、為規(guī)范公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦局域網(wǎng)的正常運作,,使其更好的發(fā)揮作用,,特制定本制度。
2,、本制度所稱的電腦主要指:主機,、顯示器、鍵盤,、鼠標,、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,,各類應(yīng)用軟件等,。
3、公司授權(quán)于行政部網(wǎng)管負責(zé)對全公司的電腦進行統(tǒng)一管制及維護,。
二,、使用規(guī)定
1、部門配備電腦設(shè)備,,實行使用人負責(zé)制,,工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn),,嚴禁非本部人員擅自使用,,人為造成設(shè)備損壞除追究當事人責(zé)任外,其維修費用從當事人工資中扣除,。
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①個人填寫《外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表》提出書面申請;②部門經(jīng)理審核;③辦公室主任審核;④總經(jīng)理核準;⑤網(wǎng)管開通,。
3、電腦是公司員工教育學(xué)習(xí),,處理信息和整理資料的重要工具,,只能用于工作,嚴查在工作時間瀏覽與公司無關(guān)的網(wǎng)頁,,資料,。嚴禁利用電腦玩游戲,看影碟,,網(wǎng)上聊天等,。或進行其它與工作無關(guān)的活動,,訪問不健康的網(wǎng)站,。
4,、qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸,,相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系,,信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天等,。
5、加強公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,,部門不得自行調(diào)換,拆卸,,處理電腦及附屬設(shè)備,。設(shè)備的配備,更新,,維修和報廢都須按程序通知網(wǎng)管,,由網(wǎng)管負責(zé)進行處理。
6,、離開座位超半小時需關(guān)閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,,下班后需按正確方法關(guān)閉電源,關(guān)好門窗方可離開,。
7,、離職時應(yīng)保證電腦完好,程序正常,,文件齊全,,接手人在確認文件無誤后,須找網(wǎng)管檢查電腦運行是否正常,,未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔,。
8、電腦資源緊缺時,,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決,。
三、附件
① 《外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表》
外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表
電腦管理制度與規(guī)范篇二
為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備,,在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命,,根據(jù)目前公司的實際情況,現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護作如下規(guī)定:
一,、為提高辦公自動化的水平,,各部門均配備電腦,按要求由專人負責(zé)操作,、維護,,設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。
二、按照誰使用誰負責(zé)的原則,,個人必須嚴格操作規(guī)程,,保證電腦正常運轉(zhuǎn),嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤,,以免病毒侵蝕,。
三、嚴禁外來人員使用電腦,,以免資料丟失,、失密,確需查閱有關(guān)資料,,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,監(jiān)督查閱。
四,、計算機使用完畢后,,按規(guī)定程序及時關(guān)機,并保持機器的清潔,,周圍環(huán)境要通風(fēng),、防塵、防潮,。
五,、計算機硬件設(shè)備管理。
計算機硬件包括:主機和外部設(shè)備(輸入,、輸出設(shè)備;輔助存儲器,、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。
1,、所有硬件設(shè)備,,必須由公司統(tǒng)一配置、安裝,、調(diào)試,,各部門及工作人員不得自行增配、拆卸,、調(diào)換任何設(shè)備,。
2、電腦的開關(guān)機和使用應(yīng)該依照正常的流程,,以保證電腦的正常使用,。
3、公司將定期對計算機,、電源線路,、網(wǎng)絡(luò)線路,、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進行檢查、維修,,分析處理在使用中存在的問題,,使設(shè)備處于良好狀態(tài)。
4,、設(shè)備使用應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,,因個人原因造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予以賠償,。
六,、在不影響業(yè)務(wù)的情況下,員工應(yīng)努力學(xué)習(xí),,爭取熟練地進行電腦操作。
七,、公司禁止任何人使用,、傳播、編制,、復(fù)制電腦游戲,,嚴禁上班時間玩電腦游戲,家屬不得使用公司電腦,。
八,、電腦維護
1、為了保證電腦的正常使用,,每臺電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護軟件,,推薦使用360安全衛(wèi)士。
2,、公司確立專(兼)職人員負責(zé)電腦系統(tǒng)的維護,。
3、電腦發(fā)生故障時,,使用者作簡易處理仍不能排除的,,應(yīng)立即通知電腦管理人員。
4,、電腦維修維護過程中,,應(yīng)首先確保對公司信息進行拷貝,防止遺失,。
5,、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,如涉及金額較大的維修,,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準,。
6,、對重大電腦軟件、硬件損失事故,,公司會進行專門的調(diào)查處理,。
7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,,酌情由使用者賠償,。
九、 計算機病毒的防治
1,、為防止病毒破壞,,無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件,應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護口,,及時對備份軟件進行保護,,以防止病毒感染。
2,、控制軟盤流動,,嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件,,要交電腦維護員進行嚴格檢測處理,。
3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一,,禁止在計算機上安裝,、使用,、傳播、復(fù)制計算機游戲。
4,、每部計算機必須安裝防病毒軟件,,各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測,,建議每周檢測一次,,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。
十,、耗材料的管理
1,、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括:磁盤、光盤,、打印紙,、墨水、碳粉等),,一律由公司統(tǒng)一購置,,按需發(fā)放。
2,、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收,、發(fā)制度,,并記入登記薄。各部門使用時,,必須填寫領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取,。
3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則,,管好,、用好各種消耗材料,對因使用管理不當,,造成丟失,、損壞、浪費者,,要進行嚴肅批評和處理,。
4、各部門對所應(yīng)用的重要程序,、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴格保管,,以防止機器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。
十一,、 用戶離職或取消使用電腦
1、應(yīng)該收回該用戶電腦,,并查看電腦基本情況,,如有損壞必須賠償。
2,、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號及密碼交還公司相應(yīng)人員,。
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電腦管理制度與規(guī)范篇三
為進一步規(guī)范公司辦公電腦的管理,提高電腦的工作效率,,保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢,,特制定此辦法。
一,、安全使用要求
1,、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理,方便辦公人員資料查閱,,以逐步實現(xiàn)公司無紙化辦公,。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作,、學(xué)習(xí);
3,、請勿自行更改各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,以免無法聯(lián)機,,如不得擅自更改ip地址,、電腦名稱等;
4,、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤,、軟盤,、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。各部門應(yīng)該定期升級殺毒軟件;
5,、各部門電腦不得安裝游戲軟件,,并需將電腦自帶的游戲刪除,上班時間不能用電腦玩游戲;
6,、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件,,尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件,。如確需要安裝,,需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關(guān)工具軟件,,如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障,,自負其責(zé);
7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動,,不制作,、傳播計算機病毒等破壞性程序,不傳播侮辱,、誹謗他人的信息,,不發(fā)表有失后勤形象的言論;
8、注意網(wǎng)絡(luò)安全,,使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律,、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,。不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全,、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動,,不得查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息,。
二、硬件維護要求
1,、各部門要妥善保管,、維護好電腦,做好防塵,、防潮,、防雷等工作。辦公室電腦的主機,、顯示器,、鍵盤,、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關(guān)資料;
2,、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負責(zé),,如發(fā)生損壞、丟失,、替換相關(guān)的電腦配件的情況,,要追究當事人的責(zé)任并進行賠償;
3、未經(jīng)同意,,外來人員不得擅自使用辦公室電腦;
4,、電腦在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉,尤其是下班時間;
5,、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài),否則使用部門必須負責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài),。
三,、資料管理
1、各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行重新合理地分類,,形成級級相連的樹形目錄,。除操作需要,各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定;
1,、對本人使用的電腦,,可自行加注密碼,保證專人專用;
2,、各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有,人員離開公司時需保證資料的完好;
3,、財務(wù),、庫房等相關(guān)電腦資料需注意保密。
以上規(guī)定要求廣大員工嚴格遵守,,違者將嚴肅處理,。
本制度歸口管理部門:綜合管理部。生效日期: