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電腦管理制度與規(guī)范篇一
1,、為規(guī)范公司電腦的使用與管理,提高工作效率,,確保電腦局域網(wǎng)的正常運(yùn)作,,使其更好的發(fā)揮作用,特制定本制度,。
2,、本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器,、鍵盤,、鼠標(biāo),、打印機(jī),、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等,。
3,、公司授權(quán)于行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對全公司的電腦進(jìn)行統(tǒng)一管制及維護(hù)。
二,、使用規(guī)定
1,、部門配備電腦設(shè)備,實行使用人負(fù)責(zé)制,,工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),,嚴(yán)防病毒侵入,,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,,人為造成設(shè)備損壞除追究當(dāng)事人責(zé)任外,,其維修費用從當(dāng)事人工資中扣除。
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①個人填寫《外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表》提出書面申請;②部門經(jīng)理審核;③辦公室主任審核;④總經(jīng)理核準(zhǔn);⑤網(wǎng)管開通,。
3,、電腦是公司員工教育學(xué)習(xí),處理信息和整理資料的重要工具,,只能用于工作,,嚴(yán)查在工作時間瀏覽與公司無關(guān)的網(wǎng)頁,資料,。嚴(yán)禁利用電腦玩游戲,,看影碟,,網(wǎng)上聊天等?;蜻M(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,,訪問不健康的網(wǎng)站。
4,、qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,,包括文件的傳輸,相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系,,信息的發(fā)布等,,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天等。
5,、加強(qiáng)公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換,,拆卸,,處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備,,更新,,維修和報廢都須按程序通知網(wǎng)管,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)進(jìn)行處理,。
6,、離開座位超半小時需關(guān)閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)閉電源,,關(guān)好門窗方可離開,。
7、離職時應(yīng)保證電腦完好,,程序正常,,文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,,須找網(wǎng)管檢查電腦運(yùn)行是否正常,,未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
8,、電腦資源緊缺時,,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
三,、附件
① 《外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表》
外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表
電腦管理制度與規(guī)范篇二
為了更好的使用和維護(hù)公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備,,在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命,根據(jù)目前公司的實際情況,,現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護(hù)作如下規(guī)定:
一,、為提高辦公自動化的水平,,各部門均配備電腦,按要求由專人負(fù)責(zé)操作,、維護(hù),,設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。
二,、按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,,個人必須嚴(yán)格操作規(guī)程,保證電腦正常運(yùn)轉(zhuǎn),,嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤及光盤,,以免病毒侵蝕。
三,、嚴(yán)禁外來人員使用電腦,,以免資料丟失、失密,,確需查閱有關(guān)資料,,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,監(jiān)督查閱,。
四,、計算機(jī)使用完畢后,按規(guī)定程序及時關(guān)機(jī),,并保持機(jī)器的清潔,周圍環(huán)境要通風(fēng),、防塵,、防潮。
五,、計算機(jī)硬件設(shè)備管理,。
計算機(jī)硬件包括:主機(jī)和外部設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備;輔助存儲器,、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備),。
1、所有硬件設(shè)備,,必須由公司統(tǒng)一配置,、安裝、調(diào)試,,各部門及工作人員不得自行增配,、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備,。
2,、電腦的開關(guān)機(jī)和使用應(yīng)該依照正常的流程,,以保證電腦的正常使用。
3,、公司將定期對計算機(jī),、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路,、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進(jìn)行檢查,、維修,分析處理在使用中存在的問題,,使設(shè)備處于良好狀態(tài),。
4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,,因個人原因造成設(shè)備損壞的,,應(yīng)予以賠償。
六,、在不影響業(yè)務(wù)的情況下,,員工應(yīng)努力學(xué)習(xí),爭取熟練地進(jìn)行電腦操作,。
七,、公司禁止任何人使用、傳播,、編制,、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲,,家屬不得使用公司電腦,。
八、電腦維護(hù)
1,、為了保證電腦的正常使用,,每臺電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護(hù)軟件,推薦使用360安全衛(wèi)士,。
2,、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
3,、電腦發(fā)生故障時,,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即通知電腦管理人員,。
4,、電腦維修維護(hù)過程中,應(yīng)首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,防止遺失,。
5,、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,如涉及金額較大的維修,,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
6、對重大電腦軟件,、硬件損失事故,,公司會進(jìn)行專門的調(diào)查處理。
7,、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費用和損失,,酌情由使用者賠償。
九,、 計算機(jī)病毒的防治
1,、為防止病毒破壞,無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件,,應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護(hù)口,,及時對備份軟件進(jìn)行保護(hù),以防止病毒感染,。
2,、控制軟盤流動,嚴(yán)禁使用不明來路的外來軟件,。對輸入的軟盤和來源不清的軟件,,要交電腦維護(hù)員進(jìn)行嚴(yán)格檢測處理。
3,、計算機(jī)游戲是計算機(jī)病毒的重要傳播途徑之一,,禁止在計算機(jī)上安裝、使用,、傳播、復(fù)制計算機(jī)游戲,。
4,、每部計算機(jī)必須安裝防病毒軟件,各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機(jī)器進(jìn)行檢測,,建議每周檢測一次,,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。
十,、耗材料的管理
1,、各部門計算機(jī)及附件上的消耗材料(包括:磁盤、光盤,、打印紙,、墨水,、碳粉等),一律由公司統(tǒng)一購置,,按需發(fā)放,。
2、辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收,、發(fā)制度,,并記入登記薄。各部門使用時,,必須填寫領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取,。
3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則,,管好,、用好各種消耗材料,對因使用管理不當(dāng),,造成丟失,、損壞、浪費者,,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評和處理,。
4、各部門對所應(yīng)用的重要程序,、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴(yán)格保管,,以防止機(jī)器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。
十一,、 用戶離職或取消使用電腦
1,、應(yīng)該收回該用戶電腦,并查看電腦基本情況,,如有損壞必須賠償,。
2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號及密碼交還公司相應(yīng)人員,。
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電腦管理制度與規(guī)范篇三
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公電腦的管理,,提高電腦的工作效率,保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢,,特制定此辦法,。
一、安全使用要求
1,、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理,,方便辦公人員資料查閱,以逐步實現(xiàn)公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2,、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作,、學(xué)習(xí);
3、請勿自行更改各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,,以免無法聯(lián)機(jī),,如不得擅自更改ip地址、電腦名稱等;
4,、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤,、優(yōu)盤、軟盤,、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用,。各部門應(yīng)該定期升級殺毒軟件;
5、各部門電腦不得安裝游戲軟件,,并需將電腦自帶的游戲刪除,,上班時間不能用電腦玩游戲;
6、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件,,尤其是與辦公,、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。如確需要安裝,,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,。部門安裝的相關(guān)工具軟件,如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障,,自負(fù)其責(zé);
7,、不從事破壞公司信息資源和危害計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動,不制作,、傳播計算機(jī)病毒等破壞性程序,,不傳播侮辱、誹謗他人的信息,,不發(fā)表有失后勤形象的言論;
8,、注意網(wǎng)絡(luò)安全,使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律,、法規(guī),,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全,、攻擊社會主義制度、泄露國家機(jī)密的活動,,不得查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息,。
二、硬件維護(hù)要求
1、各部門要妥善保管,、維護(hù)好電腦,,做好防塵、防潮,、防雷等工作,。辦公室電腦的主機(jī)、顯示器,、鍵盤,、鼠標(biāo)以及電腦桌都必須定期進(jìn)行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關(guān)資料;
2,、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負(fù)責(zé),,如發(fā)生損壞、丟失,、替換相關(guān)的電腦配件的情況,,要追究當(dāng)事人的責(zé)任并進(jìn)行賠償;
3、未經(jīng)同意,,外來人員不得擅自使用辦公室電腦;
4,、電腦在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉,尤其是下班時間;
5,、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài),,否則使用部門必須負(fù)責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。
三,、資料管理
1,、各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進(jìn)行重新合理地分類,形成級級相連的樹形目錄,。除操作需要,,各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定;
1、對本人使用的電腦,,可自行加注密碼,,保證專人專用;
2、各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有,,人員離開公司時需保證資料的完好;
3,、財務(wù)、庫房等相關(guān)電腦資料需注意保密,。
以上規(guī)定要求廣大員工嚴(yán)格遵守,,違者將嚴(yán)肅處理。
本制度歸口管理部門:綜合管理部,。生效日期: