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店面財務(wù)考核細則篇一
第2條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第3條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,,認真做好財務(wù)收支的計劃,、控制、核算、分析和考核工作,。
(三)加強財務(wù)核算的管理,,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)的購建,、保管和使用,,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,,做好分析,、考核工作。
第4條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織,、實施、檢查的責(zé)任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密,。
第5條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時送存銀行,。
第6條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,,銀行帳戶印簽實行分管,、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽,。
第7條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳,。
第8條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責(zé)人→財務(wù)負責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第9條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,,按規(guī)定計入成本費用,。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容,。控制好成本費用,,對堵塞管理漏洞,、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第10條成本費用開支范圍包括:利息支出,、營業(yè)費用,、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出,。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資,、職工福利費、醫(yī)藥費,、修管理費,、通訊費、交通費,、招待費,、差旅費、車輛使用費,、報刊費,、會議費、辦公費,,管理費,。
(三)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費,、職工工作餐費,、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用,。
第11條加強原始憑證管理,,做到制度化、規(guī)范化,。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,,是會計記錄的主要依據(jù)。
第12條企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要,、會計科目,、金額、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章,。
第13條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿,。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,,相互可比和會計處理方法前后相一致,。
第14條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性,、真實性,、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證,、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
第15條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物,、貨幣資金,、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,,保證帳證相符,、帳實相符、帳表相符,。
第16條加強對費用的總額控制,,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,。
第17條企業(yè)各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查,、分析,、制定降低成本的措施。
第18條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
第19條財務(wù)報表分月報和年報,,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表,、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表,、損益表,、現(xiàn)金流量表,、營業(yè)費用明細表、利潤分配表,。
第20條建立會計檔案,,包括對會計憑證、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第21條會計人員因工作變動或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職,。
店面財務(wù)考核細則篇二
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務(wù)管理,,降低門店財務(wù)運營風(fēng)險,特制訂本制度,,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內(nèi)容
第二節(jié)現(xiàn)金管理
①營業(yè)額必須與賬面金額一致,,收銀員負責(zé)保管營業(yè)現(xiàn)款,。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補足;長款部分必須全額上交公司,,收銀員私藏現(xiàn)金長款,,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,,如重復(fù)出現(xiàn),,開除處理。
②每日營業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶,。無特殊原因,,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分,。
③營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,,并賠償造成的損失,。
④營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫存管理
①專賣店入庫,、調(diào)貨,、銷售,、退貨必須堅持“單隨物轉(zhuǎn),當面點清,,簽字確認,,及時入賬,,帳實相符”,。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認,。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),,由倉庫簽字確認,,方可入賬。
②贈品視同銷售,,在價格欄中填“零”,。
③商品外借必須經(jīng)過分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,,嚴禁商品私自外借,,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負責(zé)收回貨款,,否則自行承擔損失部分,,另視金額大小處100-500元罰款。
④每月月底必須對店鋪進行一次全盤,,出具盤倉報告,。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分,。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節(jié)報表提供
①店長每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細表,、
(2)存款明細表,、
(3)盤倉調(diào)整表、
(4)贈品匯總表及與之對應(yīng)的進出票據(jù),,銷售小票等,。
各類報表必須由店長及經(jīng)理簽字確認,一式二份,,一份交至財務(wù),,一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),,第一聯(lián)(白單)門店存檔,,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷售小票及進出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,,裝訂完整交至財務(wù),。
②不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,,每次扣罰店長績效分10分,。
③隨意涂改單據(jù),賬簿,,報表,,字跡模糊不清,簽字不完整的,,按每處5元罰款,。
④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,,無法及時完成的,,按每份一天20元進行處罰,按天累計,。
⑤進出票據(jù),,銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,,未妥善保管而丟失的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,,每份報表罰款20元,。
第五節(jié)價格管理
①貨品銷售要嚴格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價,、降價銷售,。擅自提價,每次罰款50元,。擅自折價,,折價部分由責(zé)任人自行承擔。
②活動價格和時間必須由總經(jīng)理簽發(fā),,門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內(nèi)進行變價銷售,。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責(zé)任人補足,。第六節(jié)開票管理
①門店開具增值稅發(fā)票需提前在oa上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式),。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件及開票資料。
②門店可填開普通發(fā)票,,發(fā)票內(nèi)容限定為:床上用品,、家紡日用品、或者直接開具產(chǎn)品明細,。
第七節(jié)門店費用報銷
①門店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內(nèi)的電話費(包含小靈通電話費),,超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷,。
②送貨運費:門店可以提供送貨服務(wù),,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,,每次外叫車必須在oa中提交用車審批單,,由公司每月統(tǒng)一進行結(jié)算。
③開會與培訓(xùn)差旅費:分公司開周例會,、月度會議以及組織培訓(xùn)等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,,打的費等均不予報銷,,餐費由與會人員自行承擔。
第八節(jié)其它
①對于店內(nèi)物品(除貨品外)由店長負責(zé)登記保管,。損壞店內(nèi)任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),,可以維修的,責(zé)任人承擔費用;如無法使用,,貨品按零售價賠償,,除貨品以外的物品按照進價賠償。
②私自留人在店內(nèi)住宿,,一次處罰責(zé)任人200元,,店長負連帶責(zé)任處罰100元。
店面財務(wù)考核細則篇三
1,、為了規(guī)范店面的財務(wù)行為,,加強財務(wù)管理,特制定本制度,。
2,、本制度適用于東莞和能食品有限公司。
3,、店面的財務(wù)行為,,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監(jiān)督,。
4,、店面應(yīng)當建立健全財務(wù)核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,提高經(jīng)濟效益,,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,。
一、資金審批制度
1.總則
(1)所有款項的支付,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在店內(nèi),應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認是否批準款項的支付,,事后請其在支出單上補簽意見;
(2)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
(3)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
(4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
2.行政費用支出管理制度
(1)門店管理人員的費用報銷,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;
(2)涉及應(yīng)酬等非正常費用,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3.差旅費開支制度
(1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(2)職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)職員出差期間,,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標準為___元/日,。
②伙食補貼,、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人___元/日;市內(nèi)交通費每人___元/日,。
(4)實際報銷金額超出補貼標準,需說明原因,,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
(1)車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
(3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
(1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理;
(2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
6.行政費用報銷制度
(1)行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金,、津貼,、差旅費,,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
(2)員工報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
(3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
(5)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準,。
三,、收銀管理
(1)票據(jù)管理:熟悉運用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認真填寫開具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據(jù),,不得遺失缺損。
(2)貨幣現(xiàn)金管理:熟練收銀業(yè)務(wù),,提高工作效率,認真核算,、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰?,做到收銀準確高效。領(lǐng)班收銀,,出現(xiàn)收到假幣的,,由領(lǐng)班承擔,承擔方式從工資直接扣除,。對當日收取的營業(yè)現(xiàn)金應(yīng)在當日下班前上繳,,并做好收訖記錄。
四,、財務(wù)現(xiàn)金管理
(1)任何項目的貨幣資金支出,,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章,。
(2)原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。
(3)任何項目的貨幣資金支出,,均必須取得原始憑證,,否則不予支付。
(4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內(nèi),,需經(jīng)過店長審核簽字后,,方可支付。100元以上,,必須經(jīng)過經(jīng)理審核簽章后,,方可支付。
(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,,立即做開除處理。
五,、借款制度
為了加速店面流動資金周轉(zhuǎn),,保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,,特制定本制度,。
(1)店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元,。
(2)借款實行定額控制,,前賬不清、后賬不借的原則,。
(3)店長應(yīng)根據(jù)批準后的申購單采購商品,,當商品金額超出其定額備用金時,應(yīng)正確填寫借款單,,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支,。
(4)其他人員因公借款時,應(yīng)填寫借款單,,經(jīng)經(jīng)理簽字批準,。
六、銷售款管理
(1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,,其他人員一律不得收取;
(2)禁止門店任何人動用銷售款;
(3)對于已提貨未付款的,,需在銷售單上注明。
七,、退貨
(1)發(fā)生銷售退貨時,,必須由原路徑退回;
(2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,,并在退貨單上注明貨款是否退回,,退回方式,退回金額,。
八,、庫存商品盤存
(1)盤點范圍:門店倉庫,,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;
(2)盤點周期:每月的最后一日,,月末營業(yè)結(jié)賬后開始盤點;
(3)盤點要求:所有數(shù)據(jù)以實物盤點數(shù)為準,,嚴禁未經(jīng)過實盤就以賬面數(shù)代替商品的實存數(shù);盤點表格內(nèi)信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認簽字,,方能生效;發(fā)生盤虧,、盤盈時,應(yīng)查明原因,,并在盤點表中注明,,否則將追究其責(zé)任。
崗位職責(zé)
會計:
1)貫徹執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,。
2)組織門店財務(wù)日常工作,指導(dǎo)和監(jiān)督出納,、收銀員的工作,。
3)協(xié)助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,,嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,,保證貨物流轉(zhuǎn)的安全有序。
4)監(jiān)督庫房定期進行盤點,、月終出具盤點報告,。
5)負責(zé)財務(wù)檔案的保管及上交,對財務(wù)資料的保密性負有責(zé)任,。
6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況,。
7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,。
收銀員:
1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票,。
2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,,統(tǒng)一交財務(wù)保存對賬。
3)正確使用文明用語接待顧客,,做到實收實付,,耐心細致的完成每筆交易。
4)負責(zé)門店內(nèi)的銷售結(jié)款,,準確點收購貨款項,。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準確性,。
5)負責(zé)收款資金的安全,,按時上繳款項,,記錄完整、正確,、清晰,。
6)核對當日銷售票據(jù)日報,保證賬款相符,,并將票據(jù)裝訂成冊,。
7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。