報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。
最新行政秘書實習報告范文(一)
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作,、幫助下,,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習,、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,,文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,,通過學習——實踐——再學習,,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力,。
我深知作為一位秘書如果沒有扎實的理論知識作為基礎,,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書,。
今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,,認真完成學習任務的基礎上,,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,,深化了對“xxxx”重要思想和黨的十x大,、十x屆x中全會、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī)及xxx,、xxx、xx等先進事跡的學習,,認真領會精神實質,,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。
堅持每天閱讀各類文章,,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,,聯(lián)系實際,,舉一反三。注重學習效果,,做到活學活用,,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,,注重學習新知識,,熟悉新學科,努力適應新形勢,、新任務對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野。
在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,,有多做事,、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,,能吃苦耐勞,,加班加點毫無怨言,。今年x月xx日,,根據(jù)市委辦公室的安排,,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,,使自己個人能力得到進一步煅煉,。
二,、業(yè)務方面
我作為行政專業(yè)的秘書,,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領導服好務,。今年以來,,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知,、總結,、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理,、及時報送,。
全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領導,,服從安排,,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,,在訓練中,,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,,受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,,并頒發(fā)了先進個人獎牌,。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,,我嚴格要求自己,,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,,上班不遲,,下班不早退,按要求及時簽到,,特別是在有急事,、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假,。
四,、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大,。所以在新一年里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作。
2,、心再細一點,,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進一步提高辦文質量,。
3、加強各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,,提高工作效率。
最新行政秘書實習報告范文(二)
充實的時光過得特別快,,五個星期的實習在不知不覺中已經(jīng)結束了,。從這次實習中我認識到了“紙上得來終學淺,,絕知此事要躬行”,。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯(lián)系才能得以鞏固,。老師安排這次實習,,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作能力,,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,,掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求,、技能,,探索新時期秘書工作的規(guī)律,并指導秘書工作的實際,。
二是使我們對企業(yè)和社會有個初步的了解和認識,,為將來走向社會打下基礎。三是培養(yǎng)我們運用所學知識分析問題,,解決問題的能力,,從而為以后畢業(yè)實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
在選擇實習單位時,,由于舉棋不定,,我實習的崗位從教務處調(diào)到評建辦,幾翻波折后,,最后落實在學院辦公室宣傳科,。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,,但更多的是擔憂,。
值得期待的是希望通過這個實習使我學會更多的知識與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,,力所不能及,,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙,。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,,把它轉化為一種學習的動力與積極性?;仡欉@短暫的實習日子,,讓我獲益良多,,體會深刻。
一,、學會忍耐,、學會感謝
宣傳科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就經(jīng)常被老師派去當“速遞員”,。每當送簡報的時候我總是很擔心自己會在禮儀上出錯,。因為簡報不單只是送,還要求老師簽收,,這是工作中最容易出現(xiàn)尷尬的環(huán)節(jié),。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候,我不得不中斷他們的工作,,請他們幫我簽收,。
有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態(tài)度有些不耐煩,,我還是要微笑地請老師簽字,,還送上一句“謝謝,打擾了”,。這份工作對我來說具有很大的挑戰(zhàn)性,,特別是易沖動、又好強的性格,,但久而久之,,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。
二,、在工作中要善于思考,,勤于思考,還要有主動性
辦公室的日常工作中比較繁瑣,,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,,也有意料之外的收獲,。但相對于現(xiàn)在的我們來說,還是一個閱歷淺,,見識窄的大學生,,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。
當我們遇到不會的就要主動地請教老師,,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機,。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,,無論我做什么事情,,老師都會很耐心地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶,、使用辦公設備這些的使用,。所謂一日為師,終身為師,。老師就是傳授知識的紐帶,,我們要充分利用這個紐帶來吸收知識,這樣才能真正地體會到實習的本質,。
三,、實習期間,要盡忠職守,,兢兢業(yè)業(yè)
身為秘書,無論做什么事都好,,都要守時,,不但要守時,而且還要提前到崗,。但我們平時去實習的時間比上學的時間還要遲,,這是因為我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約暗示我們上班遲到,。直至學院評估期間,,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作,。
連續(xù)三天,,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,,相對這三天來說責任是很重大的,,因為我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對不能松懈,,更不能遲到早退,。要真正做到這一標準,說實在的需要的是很強的耐性與堅持,。從這三天的值班工作中,,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了,,并且得到老師的認可與肯定,。
四、簡單的事不可以簡單了
一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時完成的要告知老師,,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié),。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”,,這看起來是一件很簡單的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致,。
泡茶是算為一個簡單的工作吧,,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,,于是我就按著平時的步驟來做,,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時,,一陣慚愧感漸漸溢上心頭,。別看泡茶是一件很簡單的工作,做起來要注意很多細節(jié),。
如泡一杯好茶要泡多少茶葉,,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道,。就這么簡單的事我都不能很好地完成,。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性,。
如果連這些小事情都不做好,,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,,更不在于事有多簡單,,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,,把平凡的事做好你就不平凡,。”就是這個道理,從簡單的做起,,把簡單的做好,。
五、待人真誠,,待事心思細膩,。
我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環(huán)境,,面對陌生的老師,,我們最基本的一點就是為人要真誠,。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡,。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生,,驅走了我們的膽怯。
從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,,辦事也必需心思細膩,。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,,最后就是校對,。
宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料,。校對要細心,,每一個標點符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質量,。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,,根本沒有認真對待,,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。
這點,,我還真的要自我檢討,、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,,還會影響他人,。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時候一定要慎之又慎,,對自己的工作要十分重視,,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失,。
雖然這短暫的實習已經(jīng)結束了,,但是我的社會生涯還沒真正踏入社會的門檻。通過實習,,使我在社會實踐中接觸與本專業(yè)相關的實際工作,,增強感性認識,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,,去獨立分析和解決實際問題的能力,,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手能力,,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎,。我會從此次實習中吸取經(jīng)驗,不斷追求進步,,不斷完善自己,,不斷超越自己,我會走得更加堅定,,更加努力的,。
最新行政秘書實習報告范文(三)
為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,把握操作技能,將所學知識用于實際工作,,我于年x月x日去了xx 廠實習,。
實習主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。
主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領導,工作圍大,,任務也比較繁雜,。
在實習階段,我主要的側重點是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,把握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領導決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習,、思想,、工作、生活情況,,及時向領導反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應及時與有關部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結,、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關,。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,,要及時轉給有關領導,,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己非凡的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重把握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質,。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,,請領導重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準確性,。準確,是對工作質量的要求,。文秘治理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的預備性,。文秘治理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。
3,、要雷厲風行。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,,一是準確,,二是時限。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,,理順關系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴守紀律,,保守機密。文秘治理要制發(fā)文件,,處理文件和治理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注重內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,,模范執(zhí)行,,切實做好保密。實習階段我參與的主要工作:
一是按照廠長的安排與布置,,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,,認真做好各項預備工作,做到了會議通知及時、會議記錄具體,、會務預備周到,,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位,。同時,,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印,、校對,,保證各項工作及時高效。
二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了xxx。在得到廠領導肯定后,,我們將建議上報到了集團公司秘書處,,由于意見中肯,文字相對嚴密,,在討論稿第二稿下發(fā)時,,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,,作為建議起草人,,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注重自己在辦公自動化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機使用是辦公室人員必備的素質。
目前,,利用微機錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應手。復印,、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右,。同時,,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞,、接收,、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有把握,。
實習體會:
通過實習,,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。非凡是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學習馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,,學會運用馬克思主義基本原則和方法,,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,,及時了解和把握上級領導不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,,并強化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,檢查指導能力,,參謀咨詢能力,、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,,加強世界觀的改造,,成為政治過硬,業(yè)務精通的合格文秘人員,。
最新行政秘書實習報告范文(四)
今年以來,,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,,通過自身努力,,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學習,、工作情況總結如下:
一,、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領導指導下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,,就必須加強自身學習,,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,,解決問題的能力,。
我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,,沒有正確的理論指導實踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書,。
今年以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,,還非常注重個人自學,,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,、十六屆三中全會,、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,、徐正虎,、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,,并自覺地貫徹落實到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。
堅持每天閱讀各類文章,,并認真做好讀書筆記,,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,,舉一反三,。注重學習效果,做到活學活用,,學以致用,。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,,熟悉新學科,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野,。
在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,,有多做事、干好工作的強烈愿望,。敢于面對困難,,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言,。今年3月18日,,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二,、業(yè)務方面
我作為政專業(yè)的秘書,,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務,。今年以來,,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知,、總結,、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理,、及時報送,。
全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研,。聽從領導,,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,,我參加民兵訓練,,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,,認真完成各項訓練任務,,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署,、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三,、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,,自覺做到值好班,,上班不遲,,下班不早退,按要求及時簽到,,特別是在有急事,、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假,。
四,、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大,。所以在新一年里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作。
2,、心再細一點,,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進一步提高辦文質量,。
3、加強各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,提高工作效率,。
最新行政秘書實習報告范文(五)
實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,把握操作技能,,將所學知識用于實際工作。
二,、實習時間:20XX年X月X日至X月X日,。
三、實習單位:***廠廠長辦公室,。
四,、實習主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領導,,工作圍大,任務也比較繁雜,。在實習階段,,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到?jīng)Q策科學化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,,使得領導能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,把握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領導有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習,、思想、工作,、生活情況,,及時向領導反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應及時與有關部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差,。第
四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關,。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,,要及時轉給有關領導,,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己非凡的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重把握以下原則,。 1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質,。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準確性,。準確,是對工作質量的要求,。文秘治理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的預備性,。文秘治理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。
3,、要雷厲風行。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,一是準確,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,,理順關系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除%26ldquo;文山會海%26rdquo;的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴守紀律,保守機密,。文秘治理要制發(fā)文件,,處理文件和治理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注重內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,,模范執(zhí)行,。實習階段我參與的主要工作:
一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,,認真做好各項預備工作,,做到了會議通知及時、會議記錄具體,、會務預備周到,,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位,。同時,,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印,、校對,,保證各項工作及時高效。
二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司%26ldquo;十一五%26rdquo;發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》,。在得到廠領導肯定后,,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,,文字相對嚴密,,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學外,,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注重自己在辦公自動化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機使用是辦公室人員必備的素質。
目前,,利用微機錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應手。復印,、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右,。同時,,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞,、接收,、儲存有關信息。但是,,還有一些方面尚有欠缺,。如,制表,,由于操作較少,,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,,也沒有把握,。
五、實習體會
通過實習,,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。非凡是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,,充分把握政策的精神實質,及時了解和把握上級領導不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導能力,,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,,加強世界觀的改造,,成為政治過硬,業(yè)務精通的合格文秘人員,。
以上是我的實習報告,。不妥之處,請老師指正,。
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