在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

文書檔案管理制度 篇一

1,、文書立卷

每年年初機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集,、分類工作,。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項分開,。

①分年度,。將文件按其形成的年度分開。

②分級別,。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級,、同級、下級,。對互相聯(lián)系緊密的文件,，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起,。

③分機構(gòu),。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開,。

④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開,。

⑤分期限,。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的,。保管期限分開,。

在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況,，靈活運用文件各特征（問題、作者,、時間,、地區(qū)、文件名稱,、文件往來機關(guān)）,，分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題,，簡明,、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后,，根據(jù)卷內(nèi)文件時間,、重要程序、問題,、作者,、地區(qū)、文件名稱,、文書往來機關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列,。編寫卷內(nèi)文件的頁號；填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,；拆除檔案文件上的金屬物,，裝訂案卷；填寫案卷封面,，包括案卷標題,、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù),、件數(shù),、保管期限、案卷編號等,。

2,、檔案管理

將檔案庫房的檔案柜,、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護技術(shù),。庫房要有防高溫、防潮,、防盜,、防光、防塵等安全設(shè)施,，避免灰塵,、有害氣體、微生物,、蟲,、鼠等對檔案的危害。

3,、檔案利用

準備檢索工具,。編制案卷目錄、全引目錄,、專題文件目錄,、資料卡片、檔案資料存放索引,、匯編有關(guān)文件,、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作,。查閱,、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準,；對摘抄,、復(fù)制的檔案資料進行審核、登記,，然后在摘抄,、復(fù)印件上注明出外、時間,。借閱檔案,，應(yīng)認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查,。對借出的檔案資料要按時收回入庫,。

4、檔案統(tǒng)計

建立檔案收進,、移出登記簿,。準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,，及時上報有關(guān)部門。

5,、檔案鑒定

根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組,，定期對檔案進行鑒定,。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限,。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案,，移交市檔案館保存。對會議形成的資料,、市政協(xié)大事記,、常委會議記錄等也要立卷、歸檔,、入館。

文書檔案管理制度 篇二

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1,、 為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2,、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等。

3,、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,，統(tǒng)一頁眉、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目、時間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范,，表達無歧義,。

4,、 根據(jù)文件屬性、類別,，對所有文件進行編號,，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱,。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草,、收發(fā),、打印、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行,。

2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

3,、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草,，行政人事部負責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā),。

4,、 凡寄至公司的文件、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

5、 機密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對一般性文件進行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6,、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準后方可借閱,。

7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,，做好借閱記錄并限期清退,。

8、 按時間,、內(nèi)容,、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,，附件,、批件、定稿等資料收集完全,，存檔備案,。半年一小清，年終一大清,。

9,、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準,，按照文件管理制度進行處理,。

第三條 文件管理流程設(shè)計

1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、 借閱流程：提出申請,，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點

1、 為確保文書制發(fā),、處理,、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告,、提案意見,、會議紀要、總結(jié)匯編）,、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料,、各類簡報）,、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料,。

3、 除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整,。

4,、 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、 按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3,、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表,；閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4、 按時間,、內(nèi)容等降序排列,，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單,。

5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進行整理銷毀,；須上級審批同意，方可銷毀,。

6,、 辦公室負責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因,，如實向主管部門報告,，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔(dān),。

7,、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條 流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點

1,、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),，及時分類,、整理、編輯,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2,、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3,、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條 制度規(guī)范

1,、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集,，份數(shù)齊全，包括附件,、批復(fù),、定稿等。

2,、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽,。

3,、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目,，列出清單,。

4、 各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核通過后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6、 檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設(shè)計

根據(jù)文件,、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

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