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辦公室的會議紀(jì)要篇一
一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營銷,、項(xiàng)目管理,、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況,。
二 對公司第3號文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論,、修改。
三 公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,,暫時(shí)由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時(shí)無部長,臨時(shí)由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,,由張勇同志負(fù)責(zé)。
四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員,。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,,要求大家齊心協(xié)力,,多動腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一 財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細(xì)日志,。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),,對開票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃,。
二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,,盤活公司閑置車輛,。
三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,,詳細(xì)研究加盟公司利弊,,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會進(jìn)行討論,。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,,總結(jié)公司每個(gè)小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵機(jī)制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,,下周辦公會進(jìn)行討論,。
五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。
六 辦公室做好小車管理,,制定派車制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員
印發(fā)時(shí)間:xx年x月x日 共印10封
辦公室的會議紀(jì)要篇二
第號
xx年2月2日上午,,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處,、廣東勝利賓館,、市商委、市國土房管局,、二商局,、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為,,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,,是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),,雖有進(jìn)展,,但未有結(jié)果。最近,,按照省,、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實(shí),,互諒互讓的原則,,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商,、討論,,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識,。會議決定如下事項(xiàng):
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館,。
二,、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年, 已投入了不少資金,,退出后,,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi),、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬元,。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助,。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司,。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙,。
四,、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷??照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強(qiáng)調(diào),,雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,,保證移交工作順利進(jìn)行,。
辦公室的會議紀(jì)要篇三
時(shí) 間:xx年x月x日
地 點(diǎn):公司辦公樓七樓會議室
出席人員:
主 持:
紀(jì)要整理:
1月28日,總經(jīng)理召開辦公會,,會議聽取了銷售,、運(yùn)輸、編織袋廠前期準(zhǔn)備,、項(xiàng)目建設(shè),、年終獎金計(jì)發(fā)等相關(guān)問題的情況匯報(bào),形成紀(jì)要如下:
一,、關(guān)于銷售和運(yùn)輸
會議認(rèn)為,,截止至1月27日,產(chǎn)品銷量與計(jì)劃相比,嚴(yán)重滯后,。影響銷售數(shù)量的主要原因是鐵路運(yùn)輸,。貨不能及時(shí)運(yùn)出,影響公司信譽(yù),,影響公司產(chǎn)品的競爭力,,丟掉市場、丟掉客戶,,旺季不旺,,將導(dǎo)致銷售價(jià)格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發(fā)運(yùn)存在的重大困難,,理解有關(guān)同志付出的艱辛,,同時(shí)更要求盡快拿出辦法緩解這一難題。會議決定:
1,、要將鐵路運(yùn)輸做為當(dāng)前銷售工作的第一要務(wù),,千方百計(jì)抓好,有任何要求都可以向公司提出,,一定要攻堅(jiān)克難;
2,、銷售工作要趕快“試水”,否則會貽誤戰(zhàn)機(jī),,“試水”的原則為:a.上漲,b.先少放量;
3,、會議原則同意營銷公司提出的新的定價(jià)建議;
4,、公司是否爭取進(jìn)入鐵道部重點(diǎn)客戶名單的問題,請儲運(yùn)公司認(rèn)真研究,,綜合權(quán)衡,,拿出意見;
5、在產(chǎn)品競爭中,,地緣運(yùn)輸問題,,是本企業(yè)的劣勢,20xx年,,必須加大在內(nèi)地的倉儲力度,。一是設(shè)法加大現(xiàn)有倉儲的容量和能力,二是根據(jù)市場分布,,可以新增儲點(diǎn),,一定要做好調(diào)研分析,把此事作為公司解決運(yùn)輸長治久安的大事抓好,。
二,、關(guān)于編織袋廠前期準(zhǔn)備
會議認(rèn)為,要認(rèn)真審視編織袋廠項(xiàng)目建設(shè),要把問題和困難考慮充分一些,。會議決定,,由李副總帶隊(duì)前往馬蘭基地,與軍方進(jìn)行深入洽談,,重點(diǎn)要談清用工制度和管理方式,,其它各項(xiàng)工作也必須合法合規(guī),不能給項(xiàng)目開工和后期管理造成不良后果,。
三,、關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)
會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關(guān)企業(yè)要求付款的情況匯報(bào),。會議決定:
1,、鑒于造粒裝臵運(yùn)行可能還有小改,但無大問題的情況,,項(xiàng)目辦可著手考慮鉀鎂肥產(chǎn)品的造粒裝臵有關(guān)招標(biāo)事宜,,給設(shè)備制造商留有生產(chǎn)時(shí)間;
2、營銷公司繼續(xù)抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調(diào)研和分析工作,,2月上旬,,整包向經(jīng)營層匯報(bào)一次;
3、春節(jié)臨近,,各單位,、部門務(wù)必站在政治的高度,認(rèn)真對待每一起施工單位上訪問題,,不許推諉,,要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,有問題解決問題,,把問題消化于基層,,防范于萌芽狀態(tài),解決不了的問題要及時(shí)匯報(bào),,以防事態(tài)擴(kuò)大,。公司各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,,親自過問,,在有依據(jù)的情況下,工程款該付即付;
4,、給哈密地區(qū)信訪局回函,,說明新疆一建拖欠農(nóng)民工工資的原因,同時(shí)督促新疆一建妥善解決問題,,維護(hù)社會穩(wěn)定,。
四,、關(guān)于年終獎金
會議認(rèn)為,20xx年在全球金融危機(jī)和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴(yán)峻形勢下,,公司上下攻堅(jiān)克難,,超額完成了各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo),來之不易,,是廣大員工的辛勤努力的成果,。會議決定:公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎(chǔ)上增長5%,其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎(chǔ)上增長10%,。
關(guān)于生產(chǎn)物資的采購問題,,會議認(rèn)為這是公司在從項(xiàng)目建設(shè)向生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變的過程中必然要面對的問題,應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況,,妥善加以解決,。會議提請各位高管認(rèn)真思考,尋求解決方案,,節(jié)后再議,。在新的規(guī)定出臺之前,暫執(zhí)行原來的比價(jià)采購模式,。
會議還討論決定了其它事宜,。
責(zé)任公司
xx年x月x日
辦公室的會議紀(jì)要篇四
6月15日上午,局長王主持召開局長辦公會議,,對社會救助工作的有關(guān)事項(xiàng)及其它問題進(jìn)行了研究,。紀(jì)要如下:
一、會議原則同意市社會救助局關(guān)于對城區(qū)(不含夷陵區(qū))因安裝假肢,、矯形器等輔助器具造成家庭生活困難的城鄉(xiāng)低保對象,、農(nóng)村五保對象、重點(diǎn)優(yōu)撫對象實(shí)施一次性臨時(shí)救助的建議,。對于上述對象的救助,市社會救助局要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核審批;救助標(biāo)準(zhǔn)按上述對象單次安裝假肢,、矯形器具總費(fèi)用的50%確定,,但最高不得超過x0元。
二,、會議原則同意市直單位(含所屬二級單位)的社會救助審批工作由市社會救助局直接承擔(dān),。市社會救助局要嚴(yán)格按照社會救助政策規(guī)定,搞好相關(guān)救助對象的申請受理,、入戶調(diào)查,、審核和審批。同時(shí),,會議議定了市直單位(含所屬二級單位)社會救助工作的幾個(gè)具體事項(xiàng):一是根據(jù)《政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)展改革委等部門關(guān)于加強(qiáng)全省公辦城市社會福利機(jī)構(gòu)建設(shè)推進(jìn)城鎮(zhèn)“三無”對象集中供養(yǎng)工作的意見》(鄂政辦發(fā)〔x8〕82號)精神,,鑒于當(dāng)前市二福利院集中供養(yǎng)“三無”人員財(cái)政供養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)偏低,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其基本生活需求,由市社會救助局將市二福利院供養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到城區(qū)城市低保標(biāo)準(zhǔn)1.5倍的“三無”人員納入城市低保救助范圍,,并按照城區(qū)城市低保標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍進(jìn)行補(bǔ)差;二是將市救助管理站救助的流浪乞討人員臨時(shí)救助標(biāo)準(zhǔn)由現(xiàn)在的每人每天10元調(diào)整為11元,,一般對象的救助按人均3天計(jì)算,長期滯留人員按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算,。市社會救助局要認(rèn)真搞好流浪乞討人員的調(diào)查核實(shí)工作,,嚴(yán)格按核實(shí)人數(shù)給予臨時(shí)救助;三是將市救助管理站實(shí)施救助的流浪乞討人員和城鎮(zhèn)“三無”人員納入醫(yī)療救助范圍;四是市社會救助局要迅速對大老嶺林場等市直單位的社會救助對象進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并嚴(yán)格按照程序?qū)徍藢徟?/p>
三,、會議原則同意市社會救助局提出的關(guān)于調(diào)整喪葬臨時(shí)救助政策的建議,。今年初,按照省民政廳,、財(cái)政廳的通知要求,,市民政局、市財(cái)政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于免除城鄉(xiāng)低保等特殊困難對象基本殯葬服務(wù)費(fèi)用的通知》(宜市民政〔x1〕46號),,并明確了資金保障渠道,。這一政策出臺后,市民政局x9年10月28日《關(guān)于將城鄉(xiāng)低保戶和“三無”人員遺體接運(yùn)及火化費(fèi)納入臨時(shí)救濟(jì)范圍的批復(fù)》(宜市民政函〔x9〕78號)的意見已經(jīng)自動失效,,因此予以廢止,。會議同時(shí)議定:對于農(nóng)村邊緣困難群眾和城市低收入困難家庭因喪葬造成家庭基本生活困難的,可按規(guī)定給予臨時(shí)救助,。
四,、會議討論研究了《市直社會救助資金使用管理暫行辦法》(草稿),請市社會救助局按照討論的意見進(jìn)行修改,,然后盡快印發(fā)實(shí)施,。
五、會議同意將局機(jī)關(guān)面包車(鄂ee2961)處置給市社會救助站使用,,車輛過戶和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)由局辦公室會同規(guī)財(cái)科嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,。
參會人員:。
列席人員:,。
辦公室的會議紀(jì)要篇五
會議議題:關(guān)于裝飾工程完工驗(yàn)收的相關(guān)事宜
會議時(shí)間:20xx年7月23日15點(diǎn)
會議地點(diǎn):*辦公樓十七樓會議室
會議主持:
與會人員:詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:
一,、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題
開工至今,整個(gè))10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工,,1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計(jì)90%的工程量,,其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結(jié)束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成,。裝飾工程接近交工階段,,不可避免會存在一些零散、量小,、面廣的未完成項(xiàng)目,,所以必須請各施工單位逐步,、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項(xiàng),,檢查施工中有無丟項(xiàng),、漏項(xiàng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,,必須立即確定專人定期解決,,并在事后按期進(jìn)行檢查;同時(shí)有些問題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述:
1、,,各施工單位報(bào)驗(yàn),、申請相關(guān)資料工程名稱更名為。
2,、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,,在清洗、調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次,,保證空調(diào)的使用功能,。
3、關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作,,地下室的施工進(jìn)度必須抓緊,,消防施工單位才能申請相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
4,、電梯機(jī)房的防水施工要做好,,保證電梯的正常使用。
二,、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示
王@@@@:
1,、希望實(shí)業(yè)項(xiàng)目管理組同協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚,。
2,、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個(gè)部門簽訂的合同,,先通知該部門,,提出驗(yàn)收申請,會同施工單位,、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理組進(jìn)行驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款,。
3、消防設(shè)備和噴淋,、煙管分開報(bào)價(jià),。
4,、于8月18日正式開始投入辦公使用。
5,、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能,,現(xiàn)在一些視頻會議和培訓(xùn)會議會在大廈召開,空調(diào)必須保證能正常使用,。
王@@@:
1,、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用,。
2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工,,以便整個(gè)大廈通過消防驗(yàn)收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù),。
辦公室的會議紀(jì)要篇六
一、時(shí) 間:20xx年10月26日
二,、地 點(diǎn):長沙市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)秀峰商貿(mào)城九棟201—204室
三,、出席股東:王××、長沙××廣告有限公司(胡××,、劉××,、戴××)、彭××,、吳××
主 持 人:王××
四,、會議決議事項(xiàng):
1、公司名稱:長沙××廣告有限公司,。
2,、公司注冊資本:100萬元
股東姓名 出資額 出資比例 出資形式
王×× 40萬元 40% 貨幣
長沙××廣告有限公司 30萬元 30% 貨幣
彭×× 20萬元 20% 貨幣
吳×× 10萬元 10% 貨幣
3、公司經(jīng)營范圍:
4,、通過公司章程,。
5、公司設(shè)董事會,,推選王××,、劉××、彭××,、胡××為公司董事會董事,。
6、公司設(shè)監(jiān)事會,,推選吳××,、彭××、彭××為公司監(jiān)事會監(jiān)事,。
7,、一致同意以胡××簽訂的房屋租賃合同的房屋(地址在長沙市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)××××201—204室)作為公司住所,。
8、全權(quán)委托天心區(qū)××信息咨詢服務(wù)有限公司辦理公司工商登記事宜,。
全體股東簽名:
辦公室的會議紀(jì)要篇七
時(shí)間:x年9月1日
地點(diǎn):公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,,以及眾多的財(cái)務(wù),,稅務(wù),管理方面的軟件,。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手,。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,,大都不很規(guī)范,。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,,在技術(shù)上很有特點(diǎn),,但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn),。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的,。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?,這就必須考慮到兼容問題,。
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會,。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
辦公室的會議紀(jì)要篇八
5月28日上午,總經(jīng)理張?jiān)诠酒邩菚h室主持召開黨委擴(kuò)大會議暨總經(jīng)理辦公會議,,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一,、順應(yīng)市場發(fā)展要求,,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,,負(fù)責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用,、證件管護(hù)方面的工作,。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動要求和實(shí)際工作需要,,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,,由副總經(jīng)理樊興榮負(fù)責(zé),督察對象包括總公司全體機(jī)關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理,、副經(jīng)理,。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè),、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,,推進(jìn)集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動順利開展。
三,、會議要求,,努力實(shí)現(xiàn)總公司和分公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,,會計(jì)和出納必須分別設(shè)專人,,物業(yè)公司、勞務(wù)公司,、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運(yùn)行,,特別是報(bào)表和核算必須及時(shí)準(zhǔn)確。
四,、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,,明確細(xì)化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展,。
五,、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》,、《甘肅靜建外設(shè)分公司,、辦事處、項(xiàng)目工地印章使用協(xié)議書》,、《甘肅靜建建設(shè)工程項(xiàng)目合作補(bǔ)充協(xié)議》,、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六,、會議討論確定了機(jī)關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責(zé)任目標(biāo),、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,,真獎實(shí)罰,。
會議強(qiáng)調(diào),集團(tuán)各業(yè)務(wù)部室,、分管副總要加強(qiáng)溝通,,精誠協(xié)作,密切銜接,,嚴(yán)格遵守落實(shí)分級請銷假制度和工作日志簽批制度,,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成,。
會議還研究了人事任免等事項(xiàng),。
參加會議人員:。
列席人員:,。
辦公室的會議紀(jì)要篇九
行政部整理 20xx年4月7日 第1期
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要
會議時(shí)間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點(diǎn):二樓會議室
會議主持:張興全總經(jīng)理
參會人員: 計(jì)11人,,名單如下:
張興全
彭 帥
何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年4月7日,,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,,會議討論并決定了如下事項(xiàng):
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),?!兑?guī)則》對總經(jīng)理辦公
會的主要內(nèi)容、召集和主持,、議事規(guī)則,、議事和記錄、會后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,,為規(guī)范公司經(jīng)營管理,、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù),。
二,、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察,、驗(yàn)證,,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三,、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題,。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定,。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑,。
四,、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題,。吳愛平經(jīng)理反映:五金,、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,,經(jīng)常在催,,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,,質(zhì)量還沒原來用的好,。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材,、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估,,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰,,重新選擇供應(yīng)商,,確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠,。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),,務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任,,避免疏漏;同時(shí)采購部人員,、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,,多問詢,,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少,。針對這一點(diǎn),,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金,、鋁材件的交期,,合理地做好安全庫存。
五,、關(guān)于成品倉的整理問題,。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時(shí)合理地安排出貨,。
六,、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,,定點(diǎn)放置,,以免錯放、亂放,、錯發(fā),,并要求定期清點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。
七,、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào),,
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵,。會議強(qiáng)調(diào):各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供,。沙發(fā)部,、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí),。
八,、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋,。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題,。已責(zé)成李治明更換,,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十,、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題,。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一,、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題,。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決,。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決,。
十二,、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板,、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納,。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改,。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題,。會議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,,由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會議強(qiáng)調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放,、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,,避免不必要的物件損壞。
十四,、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題,。會議同意行政部下周工作計(jì)劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理,、行政專員,、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu),、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波,、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì),、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé),、崗位說明書,。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五,、關(guān)于常規(guī)餐椅,、促銷款、暢銷款缺貨的問題,。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,,制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃,。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題,。會議明確要求:今后涉及板式補(bǔ)件,,由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,。
十七,、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),,以后涉及這方面的問題,,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),,以督促更新。
十八,、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題,。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外,,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,,以作及時(shí)回應(yīng)。
十九,、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題,。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn),統(tǒng)一收集,,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域,。存放,。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí),。
二十,、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理,。
二十一,、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé);海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn),。
二十二,、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題,。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進(jìn)行處理,。
辦公室的會議紀(jì)要篇十
20xx年6月12日,,縣委、常務(wù)副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機(jī)關(guān))裝修建設(shè)和管理工作辦公會議,,縣政府辦,、縣財(cái)政局、縣國資公司,、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,、縣食藥監(jiān)局、縣城管局,、縣發(fā)改局,、縣水務(wù)局等單位負(fù)責(zé)人參加了會議。會議聽取了縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理的工作匯報(bào),,并就相關(guān)問題進(jìn)行了認(rèn)真研究,,現(xiàn)將會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、明確要求,。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理,,關(guān)系多個(gè)重要項(xiàng)目工程建設(shè)和20多個(gè)單位辦公,相關(guān)部門要盡快裝修好辦公用房,,保證需拆遷單位順利進(jìn)駐,,并提供良好的辦公環(huán)境,。
二,、相關(guān)幾個(gè)具體問題
㈠管理主體問題。由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū),,由縣財(cái)政保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),。已進(jìn)駐的縣城管局的會議室、監(jiān)控室,、食堂等公用場所移交給縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后,,現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。
㈡進(jìn)駐單位和辦公室分配問題,。原則按縣委,、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進(jìn)駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián),、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬3個(gè)二級單位進(jìn)駐,,由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。
㈢裝修建設(shè)問題,。由縣國資公司按照節(jié)約的原則,,迅速裝修原縣檔案局,、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控,、消防系統(tǒng)等設(shè)施,進(jìn)行路面提質(zhì)改造,,拆除大門左側(cè)平房作為停車場所,。縣食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公,,原辦公樓裝修由縣國資公司負(fù)責(zé)實(shí)施,,盡快落實(shí)。
分送:縣長,、副縣長,,縣政府辦正、副主任,。
參加會議單位,,有關(guān)單位及本辦有關(guān)科室。共印13份
寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發(fā)