人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
企業(yè)內(nèi)部管理辦法規(guī)定篇一
2,、每日早會(huì),,無故不得遲到、早退,,不參加,,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退,、不參加者,,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),,五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3,、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰,。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源,。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品,。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,,例如不得在辦公期間打撲克,、玩游戲、聽mp3,、看影碟等,,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。
5,、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰,、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶,、廢棄的紙張、紙盒等),,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈,、衛(wèi)生,,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì),。
6,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管,、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),,降低消耗和費(fèi)用,,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,,以免影響工作,。
7、下班后,,必須把電腦,、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,,把桌椅擺放整齊,,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔,。
8,、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦,、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開,。
9,、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機(jī)密,。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,,共同創(chuàng)建安全,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
企業(yè)內(nèi)部管理辦法規(guī)定篇二
一,、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止,、發(fā)現(xiàn),、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí),、合法,、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:
(1)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,、完整及對其的有效使用;
(2)保證會(huì)計(jì)信息及其他各種管理信息的可靠和及時(shí)提供;
(3)保證企業(yè)制定的各項(xiàng)管理方針,、制度和措施的貫徹執(zhí)行;
(4)盡量壓縮、控制成本,、費(fèi)用,,減少不必要的成本、費(fèi)用,,以求企業(yè)達(dá)到更大的盈利目標(biāo);
(5)預(yù)防和控制且盡早盡快查明各種錯(cuò)誤和弊端,,及時(shí)、準(zhǔn)確地制定和采取糾正措施;
(6)保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)有序有效地進(jìn)行,。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,,保護(hù)投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運(yùn)行,,均有著非常重要的意義,。
二,、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問題
(一)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認(rèn)為只要能夠規(guī)范化操作就行了,,不必考慮是否先進(jìn);二是雖然意識到改革的必要性,,但是容易片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機(jī)制相脫離,。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明
在我國現(xiàn)階段,,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實(shí),,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能,。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,,致使原廠長負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),,董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位,、權(quán)責(zé)不清,,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),,導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實(shí)施控制,,作為代表公司股東的控制主體(董事會(huì))也就形同虛設(shè)。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實(shí)現(xiàn),,而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,,與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),,內(nèi)部審計(jì)在形式上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,。另外,在內(nèi)審的職能上,,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)賬目,,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本框架
(一)完善企業(yè)的控制環(huán)境
任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,??刂骗h(huán)境中的要素很多,有價(jià)值觀,、組織結(jié)構(gòu),、控制目標(biāo)、員工能力,、激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)制,、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,,要做好如下工作:
1,、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰,、權(quán)責(zé)清楚,、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立,。
2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo),??刂浦黧w解決了由誰進(jìn)行內(nèi)部控制的問題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問題,??茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,相應(yīng)地,,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,,即股東、經(jīng)營者,、管理者和普通員工,,他們有各自的控制目標(biāo)?押股東的目標(biāo)是財(cái)富最大化?鴉經(jīng)營者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,。
3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才,。管理控制方法作為管理當(dāng)局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度,、編制各項(xiàng)計(jì)劃,、業(yè)績與計(jì)劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,,實(shí)施先進(jìn)管理控制方法,,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì),、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍來改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念,、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀,、價(jià)值觀和全員控制意識,,從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍,。
(二)設(shè)立有效的控制活動(dòng)
1、針對人員的控制,。
(1)職責(zé)分離,。職責(zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項(xiàng)都應(yīng)嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離的原則,,科學(xué)地劃分各職責(zé)權(quán)限,,形成相互制衡機(jī)制。
(2)工作流程,。明確每個(gè)崗位的職責(zé),,使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或更多人的工作,從而達(dá)到相互牽制的目的,。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),,可以采用對每一個(gè)崗位設(shè)計(jì)工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個(gè)人應(yīng)該做什么,、如何做,、何時(shí)做以及正確進(jìn)行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計(jì)的目的應(yīng)達(dá)到使管理的過程標(biāo)準(zhǔn)化,,也就是說,,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的,。
(3)票據(jù)與記錄控制,。實(shí)行票據(jù)保管、收款與會(huì)計(jì)記錄人員的崗位分離;對所有票據(jù)進(jìn)行預(yù)先編號,,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,,對已經(jīng)使用的票據(jù)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期消號,并及時(shí)與票據(jù)保管人員進(jìn)行核對,,以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,,保證全部收入,、結(jié)算款項(xiàng)等能夠及時(shí)準(zhǔn)確入賬,。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,,以保證資產(chǎn)和記錄的安全,。保護(hù)資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護(hù)措施。在采取電算化核算的情況下,,每個(gè)崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù),,復(fù)核崗位只能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限,。
(5)績效考評,。為了實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),,應(yīng)實(shí)施有效的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,,激勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動(dòng)性,。各部門通過定期舉行績效考評會(huì)議,作為對其工作目標(biāo)完成情況的事后控制,,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的過程,。通過績效考評,,配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,將部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,,部門的工作目標(biāo)也將通過個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn),。
2、針對信息系統(tǒng)的控制活動(dòng),。在信息系統(tǒng)的日常使用中,,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制,、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,,各個(gè)崗位應(yīng)通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,,沒有權(quán)限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱或修改。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),,不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查,。它由適當(dāng)授權(quán),、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄,、接近控制,、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約,、相關(guān)部門之間的相互制約,。如會(huì)計(jì)信息收集、歸類過程中,,除了制單外,,必須有復(fù)核并由財(cái)會(huì)主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批,、收入和支出,、印鑒的保管,、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制,。
在內(nèi)部牽制中,,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果,。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,,次要的崗位可少一些,。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷,、管理的缺陷,。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計(jì)制度
切實(shí)提高企業(yè)對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)考核,、監(jiān)督,、制約機(jī)制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,,將內(nèi)部審計(jì)人員從會(huì)計(jì),、財(cái)務(wù)人員中分離出來,直接對董事會(huì)負(fù)責(zé),,這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全,,監(jiān)督企業(yè)朝著合理,、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評審應(yīng)當(dāng)遵循以下原則,。
1,、在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評審應(yīng)當(dāng)是公司日?;顒?dòng)的一部分,。
2、對內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì),。內(nèi)審要獨(dú)立進(jìn)行,,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并配備稱職和得力的人員,。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)直接報(bào)告工作,。
3,、不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時(shí)地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,并使其得到果斷處理,。要樹立全員控制意識,,幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部管理辦法規(guī)定篇三
一,、總則
第一條按照公司經(jīng)營理念和管理模式,,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度,。
第二條本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外),。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入,。
二、工資結(jié)構(gòu)
第三條員工工資由固定工資,、績效工資兩部分組成,。
第四條工資包括:基本工資、崗位工資,、技能工資,、職務(wù)津貼、工齡工資,、住房補(bǔ)貼,、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼,。
第五條固定工資是根據(jù)員工的職務(wù),、資歷、學(xué)歷,、技能等因素確定的,、相對固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占40%,。
第六條績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn),、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬,,每月調(diào)整一次,。績效工資在工資總額中占0-60%,。
第七條員工工資總額由各部門經(jīng)理,、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批,。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核,、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅,、缺勤,、扣款(含貸款、借款,、罰款等),、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等,。
三,、工資系列
第九條公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層,、職能管理,、項(xiàng)目管理、生產(chǎn),、營銷五類工資系列,。
第十條管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,。
第十一條職能管理工資系列適用于從事行政,、財(cái)務(wù)、人事,、質(zhì)管,、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條項(xiàng)目管理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員,。
第十三條生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試,、焊接、接線等生產(chǎn)工作的員工,。
第十四條營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照執(zhí)行),。
企業(yè)內(nèi)部管理辦法規(guī)定篇四
一、日常管理制度(工作紀(jì)律)
1,、嚴(yán)禁遲到,、早退現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理,。
2,、嚴(yán)禁脫崗,、串崗現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理。
3,、嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理,。
4、工作期間保持電話暢通,,不允許拒接或停機(jī),,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐,。
5,、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔,。
6,、嚴(yán)禁賺取差價(jià),發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。
7,、嚴(yán)禁賣私貨、截留贈(zèng)品,,發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。
8,、不得讓客戶把貨款打入個(gè)人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。
9,、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,,每發(fā)現(xiàn)一次,,5元樂捐。
10,、嚴(yán)格遵守公司管理制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理。
二,、日常業(yè)務(wù)管理制度
1,、客戶資料管理
a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話,、地址,、營業(yè)執(zhí)照號);根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進(jìn)貨額在1000/月以上歸為a類;月進(jìn)貨額在500元/月以上,1000元一下,,歸為b類;月進(jìn)貨額在500元/月一下,,歸為c類客戶)。
b,、逐步建立客戶商品信息檔案,,實(shí)現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。
2,、片區(qū)路線及周期管理
a,、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,,每天必須完全拜訪,,及時(shí)完善本線路中的新客戶資料,。
b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,,合理制度客戶拜訪周期,。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時(shí)間,。
c,、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領(lǐng)取新拜訪線路圖,。
d,、每天早上9點(diǎn)之前必須裝車完畢出車,,每天認(rèn)真填寫及遞交車輛庫存表,。
3、業(yè)績量化管理
a,、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫<片區(qū)銷量進(jìn)度表>及<單品銷量進(jìn)度表>,。
b、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜訪線路圖后,,由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)填寫<流通市場進(jìn)度表>,。
c、每天倉庫人員量化需換單,,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收,。
d、每天流通主管根據(jù)銷量進(jìn)度表及市場進(jìn)度表的實(shí)際狀況,,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作,。
4、促銷活動(dòng)的管理
a,、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策,。
b、每片區(qū)需要的促銷活動(dòng)(特價(jià),、陳列獎(jiǎng),、促銷設(shè)備及贈(zèng)品),片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行,。
c,、業(yè)務(wù)人員對所在片區(qū)的促銷活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和監(jiān)督,公司不定時(shí)對所有促銷活動(dòng)進(jìn)行抽查,。
5,、欠條管理
公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要與公司申請,,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,,并有效管理,、收回。
規(guī)定如下:
(1)如果直接用銷售清單做欠條,,要在清單空白處寫明欠條字樣,。
(2)欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話,、地址,、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。
(3)回公司到財(cái)務(wù)按照欠款數(shù)額給財(cái)務(wù)打欠條,,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存,。
(4)欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。
6,、市場問題反饋
a,、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機(jī)短信)。
b,、業(yè)務(wù)員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表),。
三、業(yè)務(wù)工作流程管理
1,、認(rèn)真填寫裝車表,,下午下班前準(zhǔn)時(shí)把補(bǔ)貨計(jì)劃交給倉管。
2,、按照出車線路進(jìn)行計(jì)劃拜訪,,進(jìn)店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打招呼后,首先司機(jī)檢查服務(wù)卡是否存在,,及時(shí)更新與張貼,,對店招及陳列進(jìn)行拍照記案,填寫路線表(時(shí)間及銷售),,新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會(huì)有好的銷量),,檢查實(shí)際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上貨及填寫補(bǔ)貨計(jì)劃(填寫補(bǔ)貨計(jì)劃時(shí)一定要全面,,客戶可以不要,,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,,了解竟品活動(dòng)政策,。
3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補(bǔ)貨計(jì)劃,,季節(jié)性產(chǎn)品推廣,、新產(chǎn)品推薦(交流時(shí)適當(dāng)靈活運(yùn)用公司產(chǎn)品政策),補(bǔ)貨要全面,、合理,,避免電話要貨等情況,,所有交流的重點(diǎn)是在給客戶一個(gè)補(bǔ)貨的理由,交流的方式要用能打動(dòng)自己的方式(要自信,、現(xiàn)實(shí),、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,,排擠竟品),。對于新客戶,一定不要貪多,,量少品多,,對于客戶不感興趣的不要強(qiáng)推,避免引起客戶反感,,介紹產(chǎn)品一定要全面,,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。
4,、認(rèn)真填寫銷貨清單,、贈(zèng)品、品嘗要標(biāo)注,,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道或村,。九縣流通要標(biāo)明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道,。
5,、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要向公司申請,,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,,并有效管理、回收,。
6,、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進(jìn)行客戶等級登記,,根據(jù)客戶等級進(jìn)行有效管理(包括客戶的拜訪周期,、促銷活動(dòng))。
7,、客戶拜訪完畢后,,車上認(rèn)真填寫裝車表中的出庫明細(xì),與次日路線中a,、b類客戶進(jìn)行電話溝通,,了解缺貨及補(bǔ)貨信息,,并進(jìn)行登記。
8,、一天拜訪結(jié)束時(shí),,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補(bǔ)貨信息進(jìn)行合理制作裝車計(jì)劃,,交于倉管,。總結(jié)當(dāng)日市場狀況,,提升自身工作能力,。
流通中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
a、有效利用時(shí)間(準(zhǔn)時(shí)出車,、準(zhǔn)時(shí)交補(bǔ)貨清單,,合理安排工作時(shí)間)。
b,、認(rèn)真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異),。
c、養(yǎng)成拍店照,、填寫鋪貨記錄,、認(rèn)真填寫銷貨清單的習(xí)慣。
d,、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,,讓補(bǔ)貨更具體合理性。
e,、制定合理的拜訪路線及周期,。
四、業(yè)務(wù)司機(jī)
1,、崗位內(nèi)容
做好車輛行駛,,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,,每天對車輛例行檢查,,不允許病車上路,保證貨物及人員安全,。
2,、崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真完成每天的出車任務(wù)。
(2)出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,,車容整潔,、車況良好、不見齊全,、制動(dòng)有效,,不允許病車上路,。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直到修復(fù),,確保安全運(yùn)輸,。
(3)車輛的年檢、保養(yǎng),、清潔,、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負(fù)責(zé)辦理,。
(4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,,嚴(yán)格按照規(guī)則停車。
(5)做好公司服務(wù)卡張貼工作,,進(jìn)店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡,。
(6)配合業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。
3,、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)駕駛員每月100元車輛維護(hù)費(fèi)
(2)人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修
(3)車輛正常保養(yǎng)維護(hù)由公司維修