制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
采購部工作總結與計劃篇一
一,、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,,達到我方降低成本之目標,。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應商共享訊息,,達到降低成本的目的。
二,、增加收入
在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展,。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天,。
四,、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,,防止重復采購和資源浪費,。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,,給自己充電,。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。
六,、采購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,,方便 查詢。
七,、規(guī)格化的建立
針對所有物品,,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,,方便管理,。
八、團隊協(xié)作
展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,,認真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部工作總結與計劃篇二
上半年即將告一段落,,在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價、議價,,從中選擇物美價廉的供方,。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,,下半年進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二,、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4,、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關,。
三,、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃,。
四,、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進步得更快,。
五,、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應,。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗,。
2,、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價格的比對,,做好比價、議價,,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資,。
4,、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本。
5,、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作,。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部工作總結與計劃篇三
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風上廉潔奉公,、務真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。然而,,面對著20xx年,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計劃,。
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
五、提高自已的素質(zhì)和責任感
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20xx年的工作中,,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提前完成工作任務,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進弊端。
采購部:
采購部工作總結與計劃篇四
一,、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事,。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
四、步加強對材料,、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
六,、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預算與估計成本,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3、改進供應商的選擇,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
采購部工作總結與計劃篇五
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,不分晝夜、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚,。在作風上執(zhí)行公司管理制度,,堅持原則,堅持財務制度,,以采購紀律嚴格要求自己,,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法,、違紀,、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一,、工作完成情況及修訂完善管理制度
1,、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū),、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,②井上鉆采工具,、套管,、隔熱油管、泥漿材料,,③建廠所需成套設備,、儀器儀表、閥門管件,,④電器設備,,⑤勞保用品,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線,,⑧研究所實驗材料、化學試劑,、儀器儀表,,⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,精心組織尋找貨源,,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務,。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份,。全年采購額達到萬,。其中建廠設備、閥門管件,、儀器儀表,、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,,購進各種鋼材噸計款萬,,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,,計款萬,購進套管噸,,計款萬,,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,,零星采購萬,。
目前基本做到xx元以上的采購,由財務轉賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商,。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。逐步完善制度,,
2、部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報周工作量,每月報采購報表,,出年底財務報表等供領導參閱決策,。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,,各負其責,。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,,材料性能不知道,,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,,對公司,對個人危害極大,。崗位責任制的落實,,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4,、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律,。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理,、質(zhì)量管理,、采購流程管理、和懲治違紀,、違法,、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員,。
5,、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,,時刻提示加強安全意識,,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,,信譽好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,,裝卸車時,,特別強調(diào)注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn)。
二,、基本做法
1,、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新,、價廉的貨物,,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權,,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側面,、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,,我們盡量先考察,,后采購,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
3,、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱、對比,。還建立本部門每天工作寫實報表,,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少,。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。
三,、存在問題和建議
1,、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,,浪費很多人力時間,,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率,。
2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關不是一句空話,,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,,經(jīng)驗不足,。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍,。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3,、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),,行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調(diào)、公開透明,、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范、重效益,,確保全年采購任務順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1,、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
3,、加強供應商檔案管理,,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復印留底,;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,,我公司加工廠區(qū)建設完成,,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,,減少公司的支出。
五,、奮斗目標
總結上一年得失,,指導下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,;開展批評與自我批評,,找差距,評不足以推動工作,。盡力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團結一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻力量,。
采購部工作總結與計劃篇六
一、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部工作總結與計劃篇七
一,、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,,月均1,、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,,委外工單準時完工率91%,。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求,。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,,各類采購計劃批量小、批次多,、周期短,、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理,、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,,采購困難加大,,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是,?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,,滿足客戶需求,,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦,、罰款,、調(diào)整供應商、二次投放等方式,,基本上保證了生產(chǎn)供應,,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求,。
2,、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設計,、邊改進,、邊生產(chǎn)、邊完善情況,,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大,。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如,?等產(chǎn)品,,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,,努力協(xié)調(diào),,盡努力去督促、督辦,,加班加點組織調(diào)度,,任務的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,,廠家擔心承擔的風險大,,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,,大多配套單位不愿接受,,如,?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,,自身也承擔較大的開發(fā)風險,。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,,認真對待每一項開發(fā)計劃,,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,,用心選點,,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術信息,,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎,。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,,存在著品種雜,、數(shù)量少、交期短,、監(jiān)控難,、技術要求不明確、價格波動大,、交通工具不便利等客觀原因,,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家,、比價采購”等方式開展具體采購工作,,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求,。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標,,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,,提升了部門整體管理工作水平,。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
(1)積極推進比質(zhì)比價采購工作,,采購員按廠家,、按零部件進行指標分解,并逐一落實,,明確責任和獎懲。
(2)認真分解落實公司的降價指標,,細化降價范圍,,多次討論、集思廣益,、制定周密的降價實施方案,。
(3)進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,,選擇新的合格供方,,重新詢價、報價,、審價并組織實施,。
(4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購,。
(5)加強經(jīng)濟指標分解,、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結果,,對落實不到位的零部件進行二次降價,。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,,降價額近480萬元,,降價比1、6%,,超額完成了公司年初下達下達的1,、2%降價指標。
二,、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1,、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨,。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,,采購計劃批量小、批次多,、周期短,、個性化需求強、品種多而雜,;加之配套單位管理措施不到位,,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,,影響了我公司的正常生產(chǎn),。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難,;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,,要求的不嚴,,跟蹤的不緊,落實的不死,,缺乏強有力的處罰手段,,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,,加大對配套單位的處罰力度,,相關計劃員、采購員附連帶責任,,特別是淡季的時候,,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2,、新產(chǎn)品開發(fā)方面,,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距,。20xx年公司主要立項開發(fā)了,,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,,但借用體系研發(fā)能力,、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,,市場驗證工作不到位,存在邊設計,、邊開發(fā),、邊改進、邊生產(chǎn),、便驗證,,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風險較大,。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,,尤其是塑料件,、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象,;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量,;(3)雙方的檢測手段存在差異,,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,,但一直以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動,、快速協(xié)調(diào),、及時解決,并保證處理措施,、預防措施有效,。目前公司仍然有?存在質(zhì)量缺陷,市場反應尤為強烈,,公司已暫停生產(chǎn),,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯(lián)合解決,。今后采購部將結合公司相關質(zhì)量管理制度及約定,,加大供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關部門結合進貨質(zhì)量制定供應商外審計劃,、幫扶計劃,,進一步提升供應商質(zhì)量管理水平。
三,、20xx年下半度工作計劃:
1,、配合公司調(diào)結構、促生產(chǎn),,保訂單,、保客戶,,在交貨方面盡可能滿足精益生產(chǎn)要求,,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效化原則。
2,、進一步加強質(zhì)量管理,,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格,、用戶反饋的質(zhì)量信息,,確屬供應商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應商限期整改,。
3,、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20xx年上半年招標,、評標結果組織實施,,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據(jù)相關部門推進計劃組織推進,、試用和批量采購,;同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性,、符合性,,經(jīng)得起審核和驗證。
4,、進一步細化經(jīng)濟目標責任制,,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成,。
5,、結合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施,。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,,涉及采購部工作部分,,采購部將全力以赴支持和配合。
7,、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實施,,采購部將依據(jù)前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作,。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜,。
9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,,進一步規(guī)范零部件投放,、產(chǎn)品提升、零部件改進,、技術聯(lián)絡書等相關工作的調(diào)度落實,,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調(diào)研和考察,,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量,。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認計劃,、供應商審核計劃組織開展好相關工作,,同時與質(zhì)管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質(zhì)量管理,、過程控制等方面技能與技巧,。
11,、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,,切實提高部門人員相關聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,,提高部門人員責任意識、質(zhì)量意識,、服務意識,。
采購部工作總結與計劃篇八
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、201x年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,,都應該制定一個較為合理,,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施,。
三、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,,導 致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五,、制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運,、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量,。
六,、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎上,。
八、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險,不易識別
2設備布置不合理半成品數(shù)目大,,增加搬運,,無效作業(yè)
3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,,尋找費時間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險,,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,,已成立iso專案小組,,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度,。其具體負責項目如
二,、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標如
三,、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機,、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個良好的策劃,,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費。
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,,對策。
h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,,可增進雙方更好的溝通,,品質(zhì)、交期,、價格才能得到更有利的控制,。
七、加強5s實施管理,,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率、安全,、減少浪費和員工士氣至關重要,,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部工作總結與計劃篇九
時間荏苒,,轉眼間我來到××集團已經(jīng)2個多月,。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了××集團中的活力與融洽,,以及工作作風的嚴謹與創(chuàng)新,,使我受益良多。
在同事和公司領導的幫助下,,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,,了解采購部門業(yè)務流程運作,結合自己平時的學習與積累,,很快適應到本職工作,,做好相關工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,,我保持著勤學好問的態(tài)度,,學習產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,,他們在工作中嚴謹,,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這*與活力去對待每一天的工作,。
在最初的采購工作中,,我并不不熟悉這個相關家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,,我通過網(wǎng)絡、資料等媒介尋找相關信息,,并請教公司同事,做好記錄,,積累好信息,。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經(jīng)驗,。對所做的工作,,包括工作量、工作內(nèi)容,、完成事項,,要事處理,問題解決,,工作失誤,,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結,,并把下一次工作的準備工作做好,。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,,以及對建材價格有了一定了解,。
××年工作已經(jīng)*完成。根據(jù)新的要求,,結合實際采購工作,,我做了如下規(guī)劃:
××的工作目標:
1.做好××采購以及調(diào)研工作:包括與供應商溝通調(diào)研建材以及其他××家裝公司等;
2.盡快熟悉采購流程,開設××分公司流程,,××公司的運作方式以及與供應商談判;
3.了解每個品牌各大代理商相關信息;
4.建材知識以及家裝知識的提高,。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),工作經(jīng)驗不是特別豐富,,但是我會繼續(xù)多學多問,,扎實理論知識,把理論聯(lián)系到實際運用中,,在新的一年里做好自己的工作,,爭取能夠早日能夠獨當一面,使自己各個方面得到顯著的提高,,為公司的發(fā)展做出貢獻,。
采購部工作總結與計劃篇十
一.降低成本 主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點,。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,,達到我方降低成本之目標,。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應商共享訊息,,達到降低成本的目的
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天,。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費,。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),
b.加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學習新理念,,新知識,給自己充電,。
c.加強自身形象,,注重儀容儀表,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。
六.采購完全手冊的建立
a.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
a.針對所有物品,,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,方便管理,。
八.團隊協(xié)作
a.展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示,。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20xx年,,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部工作總結與計劃篇十一
上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,,總結如下:
一,、完成工作方面
1、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
2,、與各供應商建設立并保持良好的關系,,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品,。
4,、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二,、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4,、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關,。
三,、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
四,、工作上的缺點和不足
1,、由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致出現(xiàn)了_不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失。由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,,各種相關資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生。
2,、供應商體系沒有完善,,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進步得更快。
在接下來的工作中,,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購部工作總結與計劃篇十二
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,不分晝夜,、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務,,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,,堅持原則,,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法、違紀,、腐化現(xiàn)象,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,。
1,、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負,。
①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,。
②井上鉆采工具、套管,、隔熱油管,、泥漿材料。
③建廠所需成套設備,、儀器儀表,、閥門管件。
④電器設備,。
⑤勞保用品,。
⑥一般工具。
⑦輸鹵管線,。
⑧研究所實驗材料,、化學試劑,、儀器儀表,。
⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,精心組織尋找貨源,,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務,。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計劃申請單份,,簽訂合同0份。
1,、目前基本做到xx元以上的采購,,由財務轉賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,和相關部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。逐步完善制度。
2,、部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務操作進程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,,每月報采購報表,,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3,、重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,各負其責,。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,對公司,,對個人危害極大,。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度,、員工管理,、質(zhì)量管理、采購流程管理,、和懲治違紀,、違法、條款等內(nèi)容,,以時刻警示本部門人員,。
5、安全工作方面:本著安全第一,,預防為主的主導思想,,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,,信譽好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失,。在出差,裝卸車時,,特別強調(diào)注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn),。
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、款新,、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,,我們盡量先考察,,后采購,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
3,、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱、對比,。還建立本部門每天工作寫實報表,,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少,。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。
1,、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,,工作量較大。審批程序過于復雜,,浪費很多人力時間,,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關不是一句空話,,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,,經(jīng)驗不足,。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍,。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3,、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),,行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,,網(wǎng)絡仍需逐步擴大,。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào),、公開透明,、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范,、重效益,,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本,。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
3,、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料,、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4,、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,減少公司的支出,。
總結上一年得失,,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,;開展批評與自我批評,,找差距,,評不足以推動工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,,團結一致,,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻力量。
采購部工作總結與計劃篇十三
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,,面對著xx年,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的xx年采購工作計劃。
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
五、提高自已的素質(zhì)和責任感
六,、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提前完成工作任務,。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購部工作總結與計劃篇十四
時光終于翻到20xx年了,, 細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一,、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施。
三,、 計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因。
四,、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,,導
致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領料,、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五,、 制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運,、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量,。
六,、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、 內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),,應該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜,。造成對同事、員工,、供應商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎上。
八,、5s實施不到位所帶來之危害
序號 浪費表現(xiàn) 危害
1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,,影響士氣,易生危險,,不易識別
2 設備布置不合理 半成品數(shù)目大,,增加搬運,無效作業(yè)
3 設備保養(yǎng)不當 易生故障,,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4 物品隨意擺放 易混料,尋找費時間,,易成呆料
5 通道不暢 作業(yè)不暢,,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一,、 確實推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度,。其具體負責項目如【附件一】
二、 在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標,。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標如【附件二】
三,、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人,、機,、料,、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、 有了一個良好的策劃,,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費。
六,、 iso中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),,使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標,。
c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率。
e) 過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正,。
f) 持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
采購部工作總結與計劃篇十五
新年馬上就要到了,,提前祝大家新年快樂!下面是我20xx年的個人工作計劃:
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,,繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標,,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,,提高保障潛力,,扎實推進公司的建設與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務保障,、資產(chǎn)管理等方面到達一個新的水平,。
二、工作目標
以實踐,、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計劃為總目標,,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,,以增強后勤采購處人員的服務意識為突破口,,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學有創(chuàng)新,,實現(xiàn)使絕大多數(shù)人對后勤服務保障滿意的目標,。
三、工作措施
1,、增強服務意識,、提高保障潛力
分析各自崗位所服務對象的發(fā)展變化,對照新的要求和目標,,努力提高自己的業(yè)務水平,,確保后勤采購整體保障潛力的提高。
2,、健全公司資產(chǎn)管理制度,,切實搞好資產(chǎn)管理。
20xx年我們要認真做好資產(chǎn)登記,、編號,,完善資產(chǎn)帳目,做到帳,、冊,、卡、物一致,,認真做好資產(chǎn)登記,、使用、保管,、借還,、賠償?shù)?。對于日常消耗的辦公用品、文具,、紙張,、油墨等,做到有計劃添置,、有計劃使用,,厲行節(jié)約,另要清理各會議室鑰匙,,規(guī)范鑰匙管理,。
3、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品,,了解使用狀況,,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門,、窗,、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,,執(zhí)行賠償制度,,及時維修。
4,、搞好綠化管理,,努力創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,,給全體員工創(chuàng)造一個優(yōu)美的學習,、生活、工作環(huán)境,。
5,、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全,、用電安全,、門衛(wèi)值守、夜班值宿等,。公司食堂安全,,職責重大,嚴把食品衛(wèi)生關,,民以食為天,,食以潔為本。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關管理部門的規(guī)定,把好食品的采購,,貯存、清洗,、消毒,、烹調(diào)、供應的各個環(huán)節(jié),,嚴格按規(guī)定,、規(guī)范操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,,杜絕食物中毒事故發(fā)生,。
20xx年,需要我們后勤采購部所有人員的一起協(xié)作,,努力提高后勤保障服務效率,。
采購部工作總結與計劃篇十六
時光終于翻到20xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,,感慨萬千,,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,20xx年公司總的方向調(diào)整,,開發(fā)的方向是特技遙控車,、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,,平時收集資料時,,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“奔田是我家,,成功靠大家”。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一,、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工作進度,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護公司利益;
3,、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在電器,、電機、微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應商),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
時間如流水,,20xx年就在我們的忙碌中悄然流逝了?;仡欉@一年的工作,,有付出也有收獲,同時自己成長了不少,,另外認識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
采購部工作總結與計劃篇十七
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展,。
一、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,,業(yè)務到生管,,生管到采購,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,,提前采購,計劃集中采購,,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,,同時批量采購,,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,,減少貿(mào)易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,,按照供應商年度供貨情況,,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二,、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關,大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,,向供應商學習,、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序,、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應商供貨不及時等現(xiàn)象,。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,,結合公司實際采購情況,,對供應商進行評審、考核,,合格后納入《合格供應商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道,。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免 “一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四,、供應商管理
1. 開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,,以降低采購風險,同時讓供應商的品質(zhì),、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2. 針對ts精神,對目前供應商進行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,,經(jīng)整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應商處罰機制;
4. 整合五金供應商,,前期小五金耗材等比較零星,供應商,、價格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,采取“集中采購,、就近采購;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應商的交貨及時性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5. 改進供應商的選擇,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
6. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,。
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術,、財務各部門之間搞好關系,。要與各部門勤溝通、勤學習,。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
六,、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔當,。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量!
采購部工作總結與計劃篇十八
首先非常感謝為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,,逐步對公司有了新的認識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
一,、確實推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度;
二,、在十一月份的管審會議中,針對xx20xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,,依要求做出相應對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。;
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機,、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在;
四,、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p—d—c—a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用;
五,、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;
六,、iso中有八大管理原則,,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望;
b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標;
c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益;
d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,,有利于提高各部門的有效性和效率;
七,、 加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量,、效率,、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,,同時還可以提升企業(yè)形象,。
采購部工作總結與計劃篇十九
歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領導下,,以提高經(jīng)濟效益為中心,,真抓實干,奮力拼搏,,開放視野,,拓展思路,求實創(chuàng)新,。
在過去的一年里,,隨著我國經(jīng)濟建設的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,,給采購工作加大了一定的難度,。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規(guī)定,,規(guī)范化,、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下:
一,、大宗原材料:
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1,、磷礦石:進貨量噸,平均品位%;
2,、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量噸,,平均品位;
3、內(nèi)供包裝袋條,。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調(diào)研,,及時掌握市場和客戶動態(tài),,并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,,在8,、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎,。
積極主動開發(fā)新的供應商,擴展磷礦采購渠道,。今年我們在鞏固宜化,、昌達等老供應商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的供應商,,并建立良好的合作關系,。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風險,。今年我們采取了“緊盯”的方法,,要求自己務必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風險,,其中針對應礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),,我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位,。
加大磷礦質(zhì)量管理力度,,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,,對供應商的磷礦質(zhì)量隨時隨機抽檢摸底,,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨,。
比較分析,,細致工作,盡可能降低采購成本,。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,,同時在船舶運輸方面,,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,,堅持將磷礦采購成本降到最低點,。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/t,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元,。我們建立了多方信息渠道,,以最低價格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。
從今年的市場看,,磷礦價格上漲,,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,,硫砂有公司內(nèi)供,,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),,在采購成本上努力爭取,哪怕0,、1元/t都去爭取,。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/t。
二,、輔材設備
在市場經(jīng)濟的作用下,,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,,給采購工作增加了一定難度,。xx年采購中心通過加強內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關、價格關,,很抓基礎促管理,,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務的功能,提高資金周轉率,,樹立服務生產(chǎn)第一線的思想,,改善服務態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,,了解所供物資的使用情況,。利用市場經(jīng)濟的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”,。大批量,、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購,。各種物資年采購總額萬元;招議標金額萬元;比質(zhì)比價金額萬元,,因此節(jié)約采購成本萬元。
回顧過去的一年,,在波瀾起伏的價格市場中,,我們克服了重重困難,,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進一步規(guī)范化,,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定,。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,,并迅速反饋,,為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù),。在新的形勢下,,更新觀念,完善各項規(guī)章制度,。在對職工的業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質(zhì),。建立健全各項基礎臺帳,,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5s管理制度落到實處,,創(chuàng)造一個整潔,、舒適的工作環(huán)境。
采購部工作總結與計劃篇二十
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一,、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
二、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負責的工作,,都應該制定一個較為合理,有效之目標,,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標,甚至超過目標,,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預防再措施,。
三、 計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因。