光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
企業(yè)采購員工作計劃篇一
在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價比最適合公司的需要,,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊,。
1.1、采購計劃在月末制定,,這樣當月初到來之時,,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,,對于采購工作還好做好考察,。
1.2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,,在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,,性能和用途,好有它的價格,,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,,對于采購任務我們必須要詳細準確,不能出現(xiàn)差池,,保證完成工作的要求,。
1.3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認,,采購方案提前制定好多番并且是方案,。
2、保證商品的供應
在我們工作匯總,,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,,在出現(xiàn)需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用,。
2.1,、在每月月底走好商品的儲存工作。
2.2,、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知,。
2.3、做好信息的流通,,每月都要做好工作聯(lián)系,,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整,。
2.4,、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,,公司設定的采購任務有很多種,,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。
3,、采購流程
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,,到相應的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,,保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄,,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
3.1,、每一次采購任務,,每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應的產(chǎn)品,,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的,。
3.2、運輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線,,當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,,當公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4,、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,,選擇的供應商必須要有三位以上,,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
4.1,、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,,保證字任何時候都夠完成采購任務。
4.2,、采購的過程中我們采購要有原則和標準,,必須要保證采購的安全高質(zhì)量,。
雖然制定了相關(guān)的采購任務但是還需要執(zhí)行,,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作,。
企業(yè)采購員工作計劃篇二
1,、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負責,,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷,責任自負。
2,、廚房食品,、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,,食品采購的價格應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折),。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì),、無污染的食品,。
3、購買食品,,做到有計劃,、不浪費,不積壓,,貫徹勤儉辦事方針,。伙房班長配好每天所需食品的品名,、數(shù)量,,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,協(xié)議供應商必須按品名,、數(shù)量按時送貨到園,。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,,伙房所有食品由保管員先行驗收,,班長復查的方式進行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務不得報銷由違章者付款,。
5、園財務部是票據(jù)審核的第一責任人,,要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析,,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬,。
6,、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量,、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),,杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可,。
7,、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜,、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),,不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,,對于采購的霉爛、變質(zhì),、過期的食品,,炊事員有責任提出異議并及時報告。
8,、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務室,,且必須寫明品種、數(shù)量,、單價(大小寫齊全),,有供貨人(全名)、驗收人(全名),、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,,財務不得報銷),發(fā)票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),,財務人員只對供應商付貨款,,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開,、虛報,,單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
9,、嚴格把好“三關(guān)”,,即班長把好食品購買關(guān),不買腐爛變質(zhì)食品,,不買“三無”食品(無商標,、無廠家、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關(guān),,對不符合標準,、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關(guān),對變質(zhì)食品,、低劣食品拒絕操作,。若因把關(guān)不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟損失外,,還要追究其刑事責任,。
10,、主管領導,、園后勤部,、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查?;锓堪嚅L,、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買,、入庫,、操作進行監(jiān)督,對食堂工作人員操作程序,、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促,,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任,。
11,、對供應商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續(xù)簽約,。
12,、食品采購、驗收過程中如有問題,,各環(huán)節(jié)有責任向園領導,、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,,杜絕商業(yè)__行為發(fā)生,。
企業(yè)采購員工作計劃篇三
一、采購圖紙的下發(fā)
1,、在批量生產(chǎn)之前,,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
2,、對下發(fā)的圖紙進行分類,,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,,再回收曾試制過的圖紙,。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放,。
二,、采購計劃的編制
1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量,。
2,、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,,移印過程也需要一定的周期,,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
3,、在確定好交貨日期后,,還要根據(jù)供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃,。
4,、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三,、采購訂單的核對與下發(fā)
1,、采購計劃完成后,由主管進行核對,,確認無誤后簽字,。
2、簽字后的采購訂單復印,,一式兩份,,一份供方,一份收料員
3,、通知供方拿采購訂單,,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,,需先確認交期與訂單量,,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認,。
四,、采購計劃的跟催
1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,,采用時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司,。
2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,,以及模具損壞的情況,,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃,。
3,、及時與模具管-理-員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,,模具需及時修理到位,,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。
4,、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放,。
5,、對pmc部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,,如需要補料的要pmc部開具補料申請單,否則不給予補貨,,確認好后再將訂單下給供應商并跟催,。
五、交驗單的處理
1,、供方送貨過來,,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),,檢驗員一聯(lián)),,其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱,、產(chǎn)品型號,、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、斤數(shù),、交貨日期、材質(zhì),、出模數(shù),。
2、供方送貨過來,,首先由收料員進行核對物料已收到,,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,,進行再一次的確認,,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,,供方再拿給檢驗員,,進行物料的檢測。
3,、拿到交驗單后,,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,,然后進行相應的統(tǒng)計,。
六、退貨的處理
1,、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,,開出退貨單,,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián)),。
2,、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,,若是尺寸問題,,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,,確認后讓供方過來處理一下,,若模具的問題,供方可提出修模,,若只是毛刺或其他可挑選的問題,,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司,。
3,、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份,、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4,、若有些比較急用的物料退貨,,而所退的物料可以進行挑選使用,,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務委托書,,流程和特采單流程一致。
七,、追加單的處理
1,、由pmc部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單,。
2,、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,,因?qū)痰漠a(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
3,、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi),、外箱要確認樣板,,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應商制作,。
八,、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1,、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,,如確認不行的話才另行開模或替代,。
2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的,。
3、試制過來后及時交工程師確認,。
4,、確認合格后,,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
九,、信息反饋單的處理
1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單,。
2,、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過來處理。
3,、如果是不合格不能使用的,,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
十,、價格表的核對及下發(fā)
1,、供應商提供價格表,,根據(jù)實物核對價格。
2,、核對后,,交主管再次核對并簽字。
企業(yè)采購員工作計劃篇四
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公,、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四,、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
3,、改進供應商的選擇,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1<x<3家為宜,。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
企業(yè)采購員工作計劃篇五
上半年即將告一段落,,在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
一,、完成工作方面:
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價,、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方
2,、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,,下半年進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領導同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品,。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二,、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4,、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關(guān),。
三,、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃,。
四、工作上的缺點和不足:
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應商體系沒有完善,,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進步得更快。
五,、下半年的工作計劃:
1,、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗,。
2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價格的比對,,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資,。
4,、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
企業(yè)采購員工作計劃篇六
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一,、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二,、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
企業(yè)采購員工作計劃篇七
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一,、貨品采購渠道問題
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
3,、定點供貨商,。加強對定點供應商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
4、零售店采購,。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
二,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
三,、對采購員的管理制度
1、對采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
四,、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈,、整潔,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象,。
2,、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3、在本職工作完成的基礎上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導,、常檢查,抓典型,、重處理!
五,、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,,堅決買到,,從一點一滴進行節(jié)約。
2,、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3,、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢,、掌握,,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
企業(yè)采購員工作計劃篇八
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。
本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。
這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制,。
20xx年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
企業(yè)采購員工作計劃篇九
x年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著,,我思緒萬千,。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,,以下是我x年個人工作計劃:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
x年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
x年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
x年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
×年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
四,、步加強對材料、設備價格信息的管理
x年采供部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
x年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤.
企業(yè)采購員工作計劃篇十
時間荏苒,,轉(zhuǎn)眼間我來到___集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,,我感受到了___集團中的活力與融洽,,以及工作作風的嚴謹與創(chuàng)新,使我受益良多,。
在同事和公司領導的幫助下,,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務流程運作,,結(jié)合自己平時的學習與積累,,很快適應到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接,。在平時的工作中,,我保持著勤學好問的態(tài)度,學習產(chǎn)品知識和材料特點,。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,,讓我時刻保持這_與活力去對待每一天的.工作,。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,,我通過網(wǎng)絡,、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,,做好記錄,,積累好信息,。對工作中的難點,,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗,。對所做的工作,包括工作量,、工作內(nèi)容,、完成事項,要事處理,,問題解決,,工作失誤,工作計劃等方面,,每個月做個簡短的自我總結(jié),,并把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,,以及對建材價格有了一定了解。
___年工作已經(jīng)_完成,。根據(jù)新的要求,,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
___的工作目標:
1,、做好___采購以及調(diào)研工作:包括與供應商溝通調(diào)研建材以及其他___家裝公司等;
2,、盡快熟悉采購流程,開設___分公司流程,,___公司的運作方式以及與供應商談判;
3,、了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;
4、建材知識以及家裝知識的提高,。
企業(yè)采購員工作計劃篇十一
根據(jù)20_年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對下半年裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
一,、清理庫存
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商
加強對定點供應商貨品,、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去_采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細的采購計劃,,及時與_羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在_餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對采購員的管理制度
1,、對駐x采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐_發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對_多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐x采購員的工作效率,。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3,、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
企業(yè)采購員工作計劃篇十二
申請
1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求,,規(guī)格型號,,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格,。
2)請購人應填寫采購申請單,,并負責交于相關(guān)人員核準。
批準
對采購申請單pr的批準
對所有采購申請單,,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:
所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;
所有it設備的采購申請單必須有it經(jīng)理的核準;
所有采購申請單必須有財務主管的簽字,,作為預算、稅務,、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字,。
簽字流程圖:
請購人--請購人部門經(jīng)理-采購人-采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購,。
對采購訂申po或合同的申請
采購訂單
如果采購人需要采購訂單,,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商,。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性,。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應注意該po為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱,。
合同
如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用,。重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對,。
報價及磋商
物品及服務采購
在任何可能和適用的情況下,采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
采購金額最少報價數(shù)量
小于rmb5001
小于rmb20__,大于rmb10002
大于rmb20__3
采購員在同供應商進行磋商后,,應作好比較記錄,,主要考慮質(zhì)量、價格,、折扣,、包裝,、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論,。
在貨物及服務質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,,只有在特殊情況下,,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應商,,但必須詳細說明原因,,以便日后參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)
由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。
如果是初選的供應商,,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員,、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品,。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付,、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,,并調(diào)查,、分析、總結(jié),。
第三方物流的開發(fā)及選擇
由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r,、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇,。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間,、服務質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,,并調(diào)查,、分析、總結(jié),。
訂購
應根據(jù)價格,,質(zhì)量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,,應向請購人發(fā)出確認,,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準,。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核準的采購申請單,,從供應商處直接購買,。
向供應商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對),。
對于經(jīng)常性采購的物品,,如文具,日用品,,午餐等,,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,,應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次,,既從不同供應商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商,。
接受
訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,,必須驗收,,且驗收人與采購人不能是同一人,。驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字,。
對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,,應由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗。
若送達的物品不合格,,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案,。
付款
采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
發(fā)票
經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單pr,,
如有采購訂單po,、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預付款,,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,,送貨單可以后補,如dell設備采購的全額預付,。
對于經(jīng)常性采購的物品,,如文具,日用品,,午餐等,,應要求與供應商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付,。
在可能的情況下,,付款應始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金,。
在可能的情況下,,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票,。
記錄
對于各次采購,采購員應保存下列文件:
1)采購申請單副本
2)報價
3)比價記錄
4)采購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購申請單及附表
2)采購訂單
8.其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物,,邀請和類似的好處,。
對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。
企業(yè)采購員工作計劃篇十三
作為采購員,,要始終堅持節(jié)約成本,,物美價廉來開展工作,在為公司節(jié)約成本的前提下采購出合適的產(chǎn)品,。下面是本人20xx年的工作計劃:
一,、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
二,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三,、對采購員的管理制度
1,、對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回,。
3、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
4,、全面深化采購管理信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)運行的基礎上,,繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊,力爭在20xx年底全面實現(xiàn)從項目委托-開評標-合同備案等采購流程一體化的電子操作,,建立科學,、合理,方便,、快捷和規(guī)范,、高效的采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規(guī)范化管理方面取得新突破,。
5,、深入開展政府采購工作分析和調(diào)研。針對在采購過程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領域,,特別是多次流標的采購項目,,如批量集中采購、項目采購,、電梯采購等難點項目,,加大調(diào)查研究,深入分析,,查找問題原因,,積極探索采購工作的新方式,、方法,推動采購工作有效落實,。
企業(yè)采購員工作計劃篇十四
已經(jīng)過去了半年了,,回顧自己過去這半年來的工作,雖說只是和以往一樣圓滿的完成了工作,,但事實上,,就算再平靜的工作中,也是藏著許多的洶涌的暗流!會有這樣的問題,,除了了說明工作其實并不簡單外,,同時也說明了,我在工作方面的不到位!
雖然在公司已經(jīng)來了一段時間,,但是我依然沒有在工作中達到理想的成績,。我知道,采購這一行,,干的越久,,經(jīng)驗也就越足,做的自然也就比我這個初出茅廬的毛頭小子要好的多!但我也不是會輕易放棄的人!為了針對性的改善自己的不足,,我對接下來下半年的工作做了一個規(guī)劃,,希望能在工作中進一步鍛煉自己。我的下半年工作過總結(jié)如下:
一,、個人的提升
作為一個采購助理,,我必須好好的掌握公司的方方面面。比如:公司每月的耗材,,公司現(xiàn)在,,以及接下來需要用到什么材料,我要什么時間去準備,,哪里采購最便宜,,哪里采購質(zhì)量最好……
作為一個采購,其實還是有很多需要考慮的事項,。過去的我沒有在了解公司的消耗中下足功夫,,導致經(jīng)常在采購的時候出現(xiàn)問題。經(jīng)過了反省,,我也知道這樣的問題如果不改正則是百害而無一利!
在下半年的工作中,,我會詳細的記錄公司每個階段的消耗和需求,并好好的了解和分析,,期待我能得到更高的進步,。
二、工作方面的改進
1. 對供應商的選擇
我們是采購,而我們最常面對的,,就是各個供應商了,。市場上這么多的供應商,我不能在下半年繼續(xù)吃老本了,,我要下在下半年繼續(xù)尋找更加便宜且質(zhì)量不差的供應商,。市場的價格是在不斷的變化的,只是盯著原來的供應商可是做不好采購的工作的,。
2. 與前輩和同行之間的交流
作為采購,,因為工作的特性,我們必須時刻保持自己的消息足夠靈通!哪家的價格便宜,,哪家的質(zhì)量又優(yōu),,我們要是消息收的比別人慢了,那么就可能給公司帶來一些不必要的損失!所以,,我要在下半年加強自己和老員工以及同行們之間的交流,,以提升自己的工作能力!
3. 與部門之間的交流
采購到底是為了這些部門采購,雖然如何采購到便宜且質(zhì)量優(yōu)良的材料是我們的任務,,但是,,只有和部門之間好好的溝通,我們才能將這件事情辦好,,才能將這份工作辦好!
總之,,我們的工作跟隨著市場和供應商的變化而改變,工作上的改進是不會停止的,,但我要在這下半年將自己的基礎能力好好的提升上來!