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行政專員年度工作總結報告6篇

格式:DOC 上傳日期:2022-08-24 13:48:23
行政專員年度工作總結報告6篇
時間:2022-08-24 13:48:23     小編:王wj

制定計劃前,,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的,。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

行政專員年度工作總結報告一

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,、工作情況總結:

:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏,。

行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象,。

 :認真做好本職工作和日常事務性工作,,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,進行領用登記,。

3,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。

8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL,、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。

9,、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

:行政部門經理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4,、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5、業(yè)務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝XX的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作,!

行政專員年度工作總結報告二

在x科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,,也獲得了很多經驗教訓,,感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育,。在這一年的時間里,,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足?,F將一年來的工作情況作如下總結:

1,、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合,。

2,、草擬各種制度、流程,、通知等文字工作,,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示,;公司的重要文件資料等歸檔管理工作,。

3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,以及根據企業(yè)現狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

4,、按照公司制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作,。

5,、根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。繳納社會保險、辦理居住證等,。

6,、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重,;公司制造部員工由6月末的33人下降到了25人,因此,,員工的招聘,、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,,結合人力資源管理專業(yè)知識,,積極進行內部工作的建立,、健全和完善。主要從人員招聘配置,、培訓開發(fā),、工作報酬、績效考核,、考勤管理,、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行,。

回顧人事行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。

充滿希望到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:

1、加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。為決策提供一定的依據和參考,。

2、本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經理,。

3,、注重部門工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。

4,、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。

5,、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。

6,、推行,、完善、制訂公司內部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。

行政專員年度工作總結報告三

20xx年就快結束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協同攻關的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年?,F就本年度部門重要工作情況做總結回顧,。

1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責,,及時“充電”,,形成良好的學習氛圍。在20xx年里,,我自覺加強學習,,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結工作方法,,一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經驗,依托工作崗位通過觀察,、摸索和實踐鍛煉,,較快地完成任務。另一方面,,問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫助指導下,,不斷進步,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。

2,、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

(1)變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計劃,落實有措施,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

(2)在工作計劃中,,每月都突出1—2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。

(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識。

1,、加強安全工作責任制和消防工作責任制,,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領導小組,,建立安全,、消防檢查制度,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故。

2,、做好固定資產管理工作,,建檔建卡,健全維修記錄,,配合財務進行每半年的盤點,。在日常工作中,對固定資產做到管理好,,維修及時,,監(jiān)督使用。

3,、倉庫建立整套的出入庫制度,,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,,每月配合財務進行盤點,,做到帳實相符。

4,、對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平,。

5,、保持良好的對外關系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復審及資質的各項認定,。

6、在接待方面,,無差錯的完成接待用車,,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,,車況良好,。

回顧這一年的工作,取得了一定成績,,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲

1,、行政是服務工作,保持一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,,是做好這份服務的根本

2、樹立服務意識,,加強對內對外的溝通交流,,擺正位置,主動介入,,處理好各方面的關系,,是做好這份服務的基礎。

3,、在堅持原則落實制度的的前提下,,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,,做到“管理與服務,,流程與效率”的合理處置。

總的來看,,工作中還存在很多不足的地方,,,主要表現在以下幾個方面,,亟待解決:

1,、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點問題時考慮欠缺;

2,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

3,、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象,。

4,、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點的偏移

5、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識,。

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1,、努力提高行政辦公人員的綜合素質,加強業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2,、嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

3,、對安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及SOP都已經建立,重點需要落實,,不斷檢查,,發(fā)現隱患及時整改,確保不出現大的安全事故,。

4,、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高,。“多走,,多看,勤檢查”,,在細節(jié)中體現行政工作的價值,。

接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

行政專員年度工作總結報告四

時間如梭,,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:

工作內容:

1,、行政事務:優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點,、公司綠化等

2,、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等,。

作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復印、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會議,、結算、車輛管理,、固定資產添置,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1,、 由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2,、 由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,,慢慢的提升自己的能力!

1、加強專業(yè)學習,,豐富自己,,拓寬知識面;

2,、本著實事求是原則,做到上情下達,、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,第一時間將相關情況上報上級領導;

3、加強主動意識,,提高辦事的實效性;

4,、全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;

新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,,為公司整體目標實現,,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!

最后,,請公司領導給予我指導性意見!

時間如梭,,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結及xx年的兩部分分別陳述如下:

工作總結工作內容

1,、行政事務:

優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費控制,、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用,、固定資產維護盤點,、公司綠化等

2、人事事務:

績效統(tǒng)計,、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結算、車輛管理,、固定資產添置,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,,慢慢的提升自己的能力!

20xx年工作計劃:

加強專業(yè)學習,豐富自己,,拓寬知識面;本著實事求是原則,,做到上情下達、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,第一時間將相關情況上報上級領導;

加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實;新的一年,,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當中,,為公司整體目標實現,發(fā)揮行政應有的作用,,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,,請公司領導給予我指導性意見!

行政專員年度工作總結報告五

我從事出納工作,,出納工作首先要有足夠的耐心和細心,,不能出任何差錯,主要負責現金收付,,票據印章管理,,開具發(fā)票和銀行間的結算業(yè)務,出納工作不僅責任重大,,而且有不少學問和技術問題,,需要理論與實踐相結合才能掌握.在平時的工作中我能嚴格遵守財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行現金管理和結算制度,,做到日清月結,,定期向會計核對現金與賬目,嚴格保管有關印章,,空白支票,,空白收據,庫存現金的完整及安全,,及時掌握銀行存款余額在出納崗工作的兩年多時間里,,積累了許多工作經驗,尤其是基層財務工作經驗,同時也取得了一定的成績,,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環(huán)路供水管網改造工程,、承德縣北環(huán)路供水管道建設工程的前期現場施工數據的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了木蘭皇家現代農業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預算書,,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網改遷工程,、承德縣南環(huán)路供水管網改造工程等決算書,并跟進各項工程的審計決算工作的進行,。

管理所成立一年來,,在短短的時間里取得可喜成績,通行費征收超額完成任務%,,泰贛路費收業(yè)務知識競賽第一名,,管理所各項工作步入正軌,安全無事故,,內部穩(wěn)定,,職工安心,留得住人,,為實現物質文明,,政治文明,精神文明打下了扎實的基礎,?;仡欉^去,我們有以下幾點體會:一是建設好一個單位必須要有一個好的領導班子,,帶領大家建設好團隊。萬安所領導班子成員同心同德,,一心一意干事業(yè),,有強烈使命感和責任感,執(zhí)政為民,,勤政為民,,廉潔自律,以身作則,,大公無私,,帶領大家謀發(fā)展,認真履行制定的《管理所領導干部行為規(guī)范》,,以人為本,,科學管理,以身作則,,率先垂范,,以德養(yǎng)性,廉潔自律,以績?yōu)闃s,,無私奉獻,。

成立了后勤專項工作招標領導小組。根據工作需要,,后勤往往擔負著學校的專項工程工作,,按照學校的有關規(guī)定,學校成立了專門的招投標領導小組,,專門負責專項工作的招標事宜,,后勤只是負責監(jiān)工和服務。但是,,今年下半年,,院紀委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進,,我們根據實際工作需要,,也成立了后勤內部小項工程的招投標領導小組,進一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,,從經濟活動的`源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。

大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能,、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,,個人認為,,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,所以,,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能,。

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20xx年行政人事部共組織開展了×次針對入職××以內職工的培訓課,,培訓內容主要包括公司發(fā)展歷程,、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度,。

截至20xx年1月5日,,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員,、行政秘書,、總經理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質沒有太大的本質區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解,、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,,對于常態(tài)事項,、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。

本人的性格特點偏靜,,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,,需要有個好脾氣才能應付,,同事都是我的內部客戶,總部的義務是全心全意為門店服務,,行政專員的義務是為所有同事服務,,提供無憂的后勤保障。

在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,,也是完成日事日畢的重要保障,,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,,對所做的情況做一總結,,對沒有處理好的事,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,,盡最快解決。

任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,中國有一話說,,實踐是檢驗真理的唯一標準,運用到工作中,,就是實操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經驗,。

客觀地說,,本人不是最優(yōu)秀的,,但是絕對是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,,踏踏實實地做好每一件本職工作,,努力學習相關業(yè)務知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,,通過總結錯誤,,可以把工作更加準確化、精細化,,提高效率,。

溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,,尤其重要。如果溝通不及時,、不準確,,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,,有助于大家積極,、有效地推動工作進度,。

工作如果是一成不變的,,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,,我一直在改進。

貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上,、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

獨木難成林,,在社會群體中,,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則。

財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。

行政專員年度工作總結報告六

歲月如梭,20xx年即將過去,,新的一年即將到來,,進入公司擔任行政專員一職已一年多的時間,一年來,,在公司各部門領導和同事的幫助下,,順利完成了本年度的本職工作。自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要不斷學習,不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補缺陷,,以下是入職以來的工作總結陳述如下:

 

1、負責前臺電話的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事情認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,、不延誤,;

2、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、負責接收公司人員的快遞,,快遞員派送的快遞做好登記,破損的快遞通知當事人驗貨,重要文件及時通知當事人到前臺領取,,并在快遞領取單中簽字,,保證不丟失快遞;

4,、下班前,,檢查會議室是否關燈、茶水間是否斷電,,關好門窗,,方可離開;

5,、公司設備故障,及時告知相關人員保修,。

1,、復印和掃描需要的文件:對于公司內部需要復印、掃描的文件及時處理好,;

2,、使用集團電子公章:對于領導要求蓋章的文件及時蓋章,讓申請人在印章使用登記表中做好登記,;

3,、會議審批:每天預約的會議室及時審批,需要調整的會議室及時調整,,臨時召開的緊急會議及時預定,;

4、會議室管理:每天下班前檢查會議設備是否完好,,會議室是否斷電,,關好門窗;

5,、多媒體發(fā)布:需要發(fā)布的視頻和音頻及時發(fā)布到電視和會議室屏幕上,,確保多媒體及時更新;

6,、入庫,、出庫:采購的物品及時在用友系統(tǒng)中入庫,領用的物品及時出庫,,并在個人領取表中做好登記,;

7、庫存整理:每月定期整理倉庫,,清點庫存,,對于數量不足的物品及時通知采購員采購;

7、鑰匙保管和借用:所有的鑰匙統(tǒng)一編號備份,,備份鑰匙存入鑰匙箱,,借用時填寫鑰匙借用登記表,注明歸還日期,,確保鑰匙的及時歸還;

8,、會議投影設備的使用和借用:對于不會使用投影設備的人員,,及時幫助連接好投影設備,并告訴使用方法,;對于需要借用投影設備的小會議室,,及時登記并確保是否及時歸還;

9,、門禁卡的發(fā)放:新入職的員工及時辦理門禁卡,,開啟相應權限,領取時在門禁卡領取表中登記,;

10,、考勤指紋錄入:新入職的員工及時錄入考勤,指紋最少錄入兩個,,面部一次,,確保每人每次簽到成功;

11,、統(tǒng)計考勤數據:每月1號統(tǒng)計考勤數據,,做好考勤數據表發(fā)送給行政主管;對于異??记诩皶r通知個人走OA流程處理,。

 

入職以來,我本著學習的態(tài)度,,嚴格要求自己,,努力工作,保持優(yōu)點,,改正缺點,,充分體現自己的人生價值,為公司,、為自己做出更好的成績,。工作期間認真做好領導布置的每一項任務,不懂的問題虛心請教,,積極溝通,,不斷的充實提高自己,,為公司做出更大的貢獻。經過這一年的工作與學習,,在領導和同事的關心下,,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識,,工作水平有了很大的提高,。更以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現工作中的不足,,及時和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,、稱職的員工。這也是我一直努力的目標和方向,。

行政文員的工作是非常繁瑣的,,好多事情都要涉及到。如文件的復印,、掃描,、收發(fā)快件,、收發(fā)信件及報刊雜志,、辦公用品的申購、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協調、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,把繁瑣的事情高效率的做好,,才是一名合格的行政專員。

 

回顧這一年多的工作,,工作中還存在一些不足,,主要表現在:

1、工作中考慮問題不是很周全,,個別工作做得不夠完美,,需要在今后的工作中加以改進。做事需更加謹慎,、認真,,多與領導溝通、交流,;

2,、做事不夠細心,。工作中出現了一次失誤:鑰匙箱鑰匙遺失在某一角落,雖然最后找到了,,但是影響正常工作,;

3、自己所學的專業(yè)知識運用的較少,,還要繼續(xù)多看書,,提高自己的專業(yè)技能;

4,、在撰寫公司規(guī)章管理制度和發(fā)文時,,語言組織能力和詞匯把握度有待提高。

 

1,、協助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,,實現管理規(guī)范化;

2,、加強行政管理知識的學習,,深入了解公司產品信息,以便更好的跟別人溝通公司產品,,提高自己的工作技能,;

3、做好辦公用品出入庫管理工作,,做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作需要,;

4,、認真、按時,、準確,、高效率地做好領導交辦的其它工作;

5,、做好電子公章的管理工作,,公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,做好備份工作。

感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。

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