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采購第一季度工作總結(jié)報告篇一
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施,。
2.負責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行,。
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二,、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂,。
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核,。
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三,、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù),。
2.負責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、績效考核工作。
3.負責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等,。
4.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議,。
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作,。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序、采購流程,、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,,每月6,、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,,以采購,、采購、庫房,、各廚房組成的詢價隊伍,,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),,活動在烏市的各大市場,,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ),。建立供應(yīng)商誠信檔案,,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,,做出總體評價,,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量,。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價,、議價,,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對部門人員進行了工作分工,各司其職,。從一季度的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化,、規(guī)范化,,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法,、盲目工作,、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,,對誠信經(jīng)營,,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,,在物價漲幅,,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,,對于供應(yīng)商的張家同志,,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),,部門商議決定后,,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。
在**年1月份和2月份,,茅臺酒兩次大幅提價時,,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價前批量補進,,搶占有利時機,,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,,制定了流程,、制度,、就要求各部門按照程序,、流程走,,有制度就要落實,,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力,、財力資源,,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:
處理部門的日常事務(wù),、合理的安排當(dāng)天的采購工作,,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車上交流,,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,,公正、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。
第一季度,,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬元,。雖然在過去的一季度中,,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,,落實不夠嚴(yán)格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。
管理措施不夠細致,,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式,、方法,,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,。
經(jīng)常關(guān)注市場變化,,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),,保證采購工作更快,、更好地發(fā)展。
采購第一季度工作總結(jié)報告篇二
本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發(fā)展理念,,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,,結(jié)合本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購,、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查,、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,,員工思想良好,,工作積極認(rèn)真,。
一、回顧本年度,,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)
1,、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進展。本年度已成功完成了采購任務(wù),,現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為*元,,其中蔬菜為*元,米面油等半成品主食類物資為*元,,肉食品為*元,,水產(chǎn)禽蛋類*元,干調(diào)副食類物資為*元,,五金通用類耗材物資為*元,,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右,。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額*元,,平均日完成采購額為*元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為320xx元,,現(xiàn)金報賬總流量為*萬元,,周轉(zhuǎn)次數(shù)為**次以上,平均每周*次,,單日最高現(xiàn)金使用額為*元,。
(3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為*人次,與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價格,、供應(yīng)情況等300次,,臺帳記錄數(shù)量為本,票據(jù)粘貼張左右,,
(4)全年度用車*余次,,報賬*次左右。
2,、抓采購源頭,,與市場、供應(yīng)商建立相互合作,、便利,、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量,。不定期地與所有供應(yīng)商進行溝通,,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應(yīng)變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,,對供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解,,詳細詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計劃,以及對應(yīng)的市場調(diào)整措施,,對于供應(yīng)不穩(wěn)定,,不及時,價格不合理的供應(yīng)商進行了掛帳警告處理,。定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對策,,而且對五金建材也進行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作,,縮短采購時間,,提高采購質(zhì)量上,建立了供應(yīng)商在規(guī)定時間預(yù)先將質(zhì)量良好,,性價比優(yōu)的物資放在指定地點,、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時間、提高效率,,在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注,,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性,、保證了工作質(zhì)量,。
3、抓運輸,、出入庫,、存儲重點環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運途中,、出入庫事的安全,。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區(qū)域,中途不得停留,、裝載其他物資,、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,,不會因運輸時間過程降低安全性能,、降低營養(yǎng)價值。運輸至指定地點時,,
物資采購中心組織人員盡快搬運,,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,,通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴(yán)格監(jiān)控,,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗”的工作程序,有效的節(jié)制了過期,、不合格,、無商標(biāo)物資,,及時處理了不合格,不達標(biāo)物資,,嚴(yán)肅處理了采購當(dāng)事人和驗收人員,。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗?zāi)J?。但在本年度的物資采購中,,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,,還有待于加強物資驗收管理,。
4、抓價格,、降低采購成,,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,,物資采購中心采用:讓供應(yīng)商提前預(yù)報價格上漲信息,,延緩漲價,及時儲備物資,,大批量預(yù)定,,多渠道儲存,及時進行市場調(diào)查的方法,,降低采購成本,,充分了解物資的漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負責(zé),,多人監(jiān)督,,及時與客戶溝通,實現(xiàn)利益共享等方法,,有效節(jié)約了成本,,用戶的滿意率達到了集團要求。
5,、修訂制度,、抓制度。按照集團要求,,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進一步的明確,,進一步的增訂,,在實際操作中,更加實用,更加規(guī)范,。在集團實施文明考核制度以來,,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務(wù)和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面,。
6、講要求,、抓行動,、抓培訓(xùn)。在落實每月的安全與工作例會以來,,我中心將集團的每一項工作重點和任務(wù)在工作例會上宣讀和解釋,,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,,具體布置下月工作任務(wù),,宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,,消除安全隱患,,追究責(zé)任,落實任務(wù),。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對等最新知識學(xué)習(xí)中,,進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,,本中心通過召開會議,、相互討論、介紹當(dāng)前發(fā)展形式,、以及學(xué)習(xí)管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,,保證了員工良好的思想狀態(tài),。
7,、管賬務(wù),抓效益,。本年度,,物資采購中心按照上級部門的要求,認(rèn)真對物資的各項指標(biāo)要求都落實在臺面上,,堅持以賬務(wù)說話,,以賬務(wù)追究責(zé)任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標(biāo)榜。
8,、講實效,,抓落實。在接收老校區(qū)庫房時,,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,,按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,,完成了庫房的交接,。
二、創(chuàng)新工作
1,、本年度逐漸發(fā)展以員工重心,、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務(wù),、而不是依靠集團,、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務(wù),,采購中心加強對各個崗位監(jiān)督,,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。
2,、較快的變管理為服務(wù),、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率,。不論是在五金材料采購,,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,,采購中心堅決實施用戶滿意,,用戶參與、甚至用戶定點,、訂價,、全程監(jiān)督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,,贏得了用戶好評,。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式,,建成電子套表,,實施全程一體化的賬務(wù)銜接,節(jié)約時間,,提高勞動效率,。
三,、存在的主要問題與方法
雖然在本年度較為積極、認(rèn)真,、圓滿完成了集團交給的任務(wù),,保證了后勤各部門物資供應(yīng),但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:
1,、客戶對物資的滿意度還不高,,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實現(xiàn)采購任務(wù),,采購人員的責(zé)任心還不強,,有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗收過程中,,驗收人員還存在采購事大,,驗收事小推卸責(zé)任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象,。
2,、由于各種原因,本中心應(yīng)對物資漲價而采取的措施還不夠,,倉庫儲存還很有限,,還需要加強物資漲價的準(zhǔn)備工作。
3,、物資的記錄工作還不完善,,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,,還需要進一步的規(guī)范,。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞,,員工積極上進的思想意識,、工作作風(fēng)還有待進一步加強,采購知識還得進一步的提高,。
我相信在下一年度的工作中,,通過集團領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和本中心自我規(guī)范,自我管理,,自我完善,,采購工作工作會再上一個新臺階。
采購第一季度工作總結(jié)報告篇三
一個季度以來,,部門堅持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價格”為原則,,以一線部門的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),,現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部一個季度以來的工作情況,。
一、主要工作與作法
1,、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經(jīng)營需要”為工作原則,,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,,前往、考核,、采購高檔原材料2次,,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,,有力保障。
2,、貨比三家,,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進行驗收并做好質(zhì)量記錄,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本,。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣,、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價格的原則,,確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,,相互競爭的措施,,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3,、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴、進行了中高檔原材料市場的考察,,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評,。
4,、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲,、客房部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量,。二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作,。三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二,、存在的不足
第一季度,,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),,但仍存在諸多不足,距酒店,、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,,缺乏較強的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,,丟三落四,。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高。
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料,。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高,。
三,、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,,加強學(xué)習(xí),,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動溝通,,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),,努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。