計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
公司行政工作計(jì)劃表篇一
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20__年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員、車管科長(zhǎng),、董事長(zhǎng)助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強(qiáng)效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過20__年的磨合實(shí)踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對(duì)工作的性質(zhì),、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作,、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求,。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:
1,、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心,、骨,,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況,、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn),。
這就要求我部配合董事長(zhǎng)在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對(duì)外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人,、每件事,。
6、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,,樹先進(jìn)典型,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),,引導(dǎo)全員接受,、遵從、崇尚企業(yè)文化,。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《xx員工手冊(cè)》文本。計(jì)劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,,且計(jì)劃在9月30日前,,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺(tái),,我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價(jià)值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照oec工作要求,,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1,、生日關(guān)愛:
對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個(gè)大家庭中,。
上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會(huì)中提出、商討,、確定,,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。
五)行政部在20__年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部計(jì)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過程,,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部計(jì)劃20__年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求,、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù),、不承擔(dān)、有理由的弊端,。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20__年底或者20__年進(jìn)行,。
二)縱向溝通:
3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),,但多處于被動(dòng)的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前,、事中,、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示,、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄,、簽字工作。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序,、合理方式,我部在20__年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺(tái)《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政工作計(jì)劃表篇二
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和,。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),,行為準(zhǔn)則,、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對(duì)象,,通過宣傳,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡(jiǎn)介。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價(jià)值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營(yíng)理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng),。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng),。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí),、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火,、防盜、防災(zāi),,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位、層層落實(shí)到人,,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。
4,、安全教育培訓(xùn),。
五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù),。
公司行政工作計(jì)劃表篇三
為切實(shí)配合公司計(jì)劃的順利實(shí)施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)公司行政部工作做出如下分解:
一、 深化績(jī)效考核成果
通過近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效,。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成,。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己、提高自己
公司行政工作計(jì)劃表篇四
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺20_年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”,、也是對(duì)自己的一種鞭策,。
20_年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,,面對(duì)新形勢(shì),,20_年行政部的工作計(jì)劃是:
在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作.
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,,是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,,基本價(jià)值觀,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。
對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價(jià)值觀,,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則,、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。
它以全體員工為工作對(duì)象,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡(jiǎn)介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價(jià)值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營(yíng)理念,、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動(dòng),。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,,員工技術(shù)比武等活動(dòng),。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對(duì)食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí),、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平,。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全。
做好防火,、防盜,、防災(zāi),防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位,、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
五,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù),。
公司行政工作計(jì)劃表篇五
xx年即將遠(yuǎn)去,回首xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,,時(shí)光飛快,,不知不覺中,充滿希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,,也是行政部成績(jī)頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),,指正,,多提寶貴意見。
總結(jié)
一,、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護(hù)
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,,口頭報(bào)修多件,,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障,。
2,、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,,將計(jì)劃分解到季度,、每個(gè)月,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,,落實(shí)到每個(gè)人,,保障了工作質(zhì)量和效率。
3,、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,,不僅解決了用電問題,,同時(shí)解決了安全隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長(zhǎng)共同研究,,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究、測(cè)量,,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個(gè)380公斤油箱,即解決了采購冬季買油的困難,,又保證了部門的使用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,,面臨無法營(yíng)業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個(gè)一樓停電,影響營(yíng)業(yè),,連夜搶修,。
4、宣化店裝修改造期間,,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,,立足超前,留有后勁的宗旨,,克服了時(shí)間短,、場(chǎng)地窄,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì),、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,,此項(xiàng)工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長(zhǎng)期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),,經(jīng)請(qǐng)示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,,做到一勞永逸,。
④為了安全、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,400公斤油箱一個(gè),。
⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),,管路,、電路的走向位置,合理的利用了空間,,經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好。
5,、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長(zhǎng)米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè);④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長(zhǎng)米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī);⑤完成了各店的空調(diào),、排風(fēng)機(jī)、外機(jī)等,,年度清洗,、保養(yǎng)工作。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn),、管理,、監(jiān)督、維修,、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,,西大直街店工程室工具擺放,。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善,。同時(shí)對(duì)員工加強(qiáng)了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺(tái)階,。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。
二,、夜值,、安全、防火工作
1,、各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗,、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅(jiān)固耐用,無安全隱患發(fā)生,。
4,、完整填寫夜間值班記錄本30余本。
5,、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于8次的,,對(duì)電線,、電纜,的溫度檢查,,確保安全,。
6、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7,、在公司各店、各部門的配合下,,確保了全年各店無安全事故,,給公司安全運(yùn)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ),。
三、外聯(lián)方面工作
1,、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全、方便,、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報(bào)申請(qǐng),,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),,在工程人員趙師傅的協(xié)助下,克服了重重困難,,費(fèi)盡周折,,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好,。
2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,,我店接到通知后與總辦匯報(bào),決定盡量保住原有牌匾,,經(jīng)總辦楊總牽頭,,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會(huì)效益。
3,、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,,經(jīng)過與楊總匯報(bào),楊總指示盡量保住,,在楊總的支持與協(xié)助下,,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,,取得他們的寬容和理解,,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失。
4,、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。
5,、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作,。
6、宣化店,、西大直街店,、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成,。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,,行動(dòng)也有了方向,,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,,又從無限輕松中走出這一年,還有,,在工作的同時(shí),,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),,一份對(duì)工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,。新的一年即將到來,面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足,。
xx年工作計(jì)劃
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢(shì)在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,xx年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三、 主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,我們重點(diǎn)做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,,防火,防盜,。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3) 加強(qiáng)檢查,,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4) 開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動(dòng)性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用,。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階,。
(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃,,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
xx年12月30日
公司行政工作計(jì)劃表篇六
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實(shí)際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃,、有標(biāo)準(zhǔn),、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向)、行政專員,、車管科長(zhǎng),、董事長(zhǎng)助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng),、特點(diǎn),,將行政、人事,、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上。根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,將更加強(qiáng)效增大招聘力度,??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20xx年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對(duì)工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達(dá)成實(shí)際工作要求。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心、骨,,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部配合董事長(zhǎng)在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文
化、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,要求公司對(duì)外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人,、每件事,。
6、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,,樹先進(jìn)典型,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),,引導(dǎo)全員接受,、遵從、崇尚企業(yè)文化,。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《*員工手冊(cè)》文本。計(jì)劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,,且計(jì)劃在9月30日前,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺(tái),,我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價(jià)值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照
oec工作要求,,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1,、生日關(guān)愛:對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:?jiǎn)T工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個(gè)大家庭中,。
上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會(huì)中提出,、商討,、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,,我部計(jì)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過程,,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部計(jì)劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上,,有支持需求,、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù),、不承擔(dān)、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行,。
二)縱向溝通:3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),,但多處于被動(dòng)的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前,、事中,、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示,、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄,、簽字工作。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序,、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實(shí)際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺(tái)《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政工作計(jì)劃表篇七
一,、總體目標(biāo)
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二,、注意事項(xiàng):
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20__年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè),,崗位職責(zé)流程界定,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化,。因此,,行政部20__年工作計(jì)劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求,。
1,、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4,、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5,、加強(qiáng)采購入庫出庫作業(yè)流程
6、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7,、做好員工檔案管理保密的工作,。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作,。
1,、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定、
2,、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn),。
公司行政工作計(jì)劃表篇八
為配合公司20__年度生產(chǎn)銷售目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源和行政管理工作的計(jì)劃性,,人事行政部制定了20__年度工作計(jì)劃,。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
(一) 思路分析
1,、20__年是公司成立的第二年,,也將是快速發(fā)展的一年,人力需求將會(huì)迅速增加,,并逐步到位,。
2、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),,補(bǔ)充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備,。
3、在20__年績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,,實(shí)行20__年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標(biāo)概述
公司目前處于發(fā)展初期,,20__年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè),。具體招聘崗位,、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定,。
(三)具體實(shí)施方案
1,、網(wǎng)上招聘:一線員工以本地為主要對(duì)象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,,各大售樓部設(shè)立招聘點(diǎn),。
2、熟人推薦:包括員工推薦;
3,、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘:與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)系,,通過互換的方式,到招聘現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
4,、到職業(yè)學(xué)校和技校招聘實(shí)習(xí)學(xué)生、兼職學(xué)生,。
二,、績(jī)效考核
(一)思路分析
從20__年績(jī)效考核看,有些小問題,,主要是一些公司指標(biāo)無法考核,,另外,績(jī)效管理沒有正常行使職能,???jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)中、高層管理人員,,基層管理人員以及后勤人員的績(jī)效要求,。有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;一是,,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障,???jī)效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四個(gè)方面:
一是健全績(jī)效指標(biāo);
二是抓好績(jī)效過程監(jiān)控;
三是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),并與薪酬掛鉤,。
(二)目標(biāo)概述
績(jī)效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1,、繼續(xù)完善績(jī)效考核配套文件,。
2、補(bǔ)充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) ,。
3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,,對(duì)考核形式,、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行,。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,,行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門,、各職位,、各職員的切身利益。因此,,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的
2,、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確???jī)效考核工作順利推行,。
3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,并不是行政部的單獨(dú)工作,,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
(五)直接責(zé)任人:行政助理
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,對(duì)培訓(xùn)重視不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng),。因此,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓(xùn)的現(xiàn)象,。
2,、培訓(xùn)課程還不夠成熟,需要一個(gè)系統(tǒng)化,、規(guī)范化的過程,。
3、培訓(xùn)方式單一,,課堂講授為主,,缺乏互動(dòng)和反饋。
(二)目標(biāo)概述
1,、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。
2,、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識(shí)層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,。
(三)直接責(zé)任人:行政經(jīng)理
公司行政工作計(jì)劃表篇九
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備。而公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)發(fā)展方向,。
鑒于此,,行政部在__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全原則,,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)預(yù)測(cè)和分析,,制定出一個(gè)科學(xué)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門權(quán)責(zé),使每個(gè)部門,、每個(gè)職位職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實(shí)施方案:
1,、 __年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查;
2、 __年二月底前完成公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3,、_x_三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)方針,。組織過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司發(fā)展步伐;而組織過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司發(fā)展。共6頁,當(dāng)前第1頁123456
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對(duì)各部門超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合事項(xiàng)和部門:
1,、 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、 組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
公司行政工作計(jì)劃表篇十
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20__年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12,、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施,。
(一),、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動(dòng)糾紛,、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),。
確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡(jiǎn)單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置。
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《__都市報(bào)》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
(四),、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度,。
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對(duì)于中層管理來說,,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在__有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)、建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,。
以此增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動(dòng)性、向心力,、凝聚力,、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng),、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi),。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,。
(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法。
實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績(jī)效考核要注意的問題:
1,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
(七)、大力加強(qiáng)員工規(guī)范的培訓(xùn),,知識(shí)培訓(xùn),。
1,、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動(dòng)法》,。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知,。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化,。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,,會(huì)逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī),。
調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),,與此同時(shí),,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。
既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
(十一),、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二),、員工業(yè)余福利的策劃,。
軍訓(xùn),、中秋晚會(huì),、年終表彰大會(huì)的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動(dòng),,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績(jī)!
公司行政工作計(jì)劃表篇十一
201x年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量,;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說,,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng)、輪崗,。
c,、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三,、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四,、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要,。
五,、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六,、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系,;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
七,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。
八,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢,。
3、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
公司行政工作計(jì)劃表篇十二
20_年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,做了一定的工作,,但還有很多的不足。
今年,,我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20_年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20_年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
在20_年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。
招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng),、輪崗。
c,、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三,、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度,。
四,、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要,。
五,、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六,、充分發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
七,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人,。
八,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢,。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作,。