光陰的迅速,,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇一
1.了解公司戰(zhàn)略目標,。
2.了解部門工作目標及公司高層對本部門的要求,。
3.認識各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事,多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問題,。
5.面對面溝通了解各位下屬人員情況,、工作開展情況。
6.了解和評估人力資源和行政管理現(xiàn)狀,。
(1)各項人事事務(wù)的辦理流程,。
(2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況。
(3)教育培訓系統(tǒng)的建設(shè)情況及運行狀況,。
(4)各項規(guī)章制度的實用性和落實情況,。
(5)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況。
7.熟悉和評價后勤行政管理現(xiàn)狀,。
(1)公司清潔衛(wèi)生的維護,。
(2)工程安全工作。
(3)車輛管理,。
(4)辦公用品管理,。
(5)文檔、資訊安全管理,。
第二階段總評分析(為期一周)
1.對第一階段掌握情況進行整理分類,。
2.評估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足,。
3.分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況第三階段制訂糾正,、改善措施及具體的工作落實計劃。
1.牢牢抓住機構(gòu)建設(shè),、制度建設(shè),、人力資源規(guī)劃與配置這三個工作重心,依據(jù)第二階段工作尋找解決問題方法和實施,。
2.規(guī)劃本部門工作職能,、人員分工、人力配置,。重新統(tǒng)一布署部門工作,,將工作計劃分工落實。
3.建立公司全體員工檔案,,規(guī)范辦公文檔,。
4.理順公司的組織機構(gòu),劃清各部門的責任范圍,。
5.組織協(xié)調(diào)各部門建立崗位說明書,。
6.完善薪酬、福利等各項制度,。
7.根據(jù)前兩階段的了解和分析進行人力資源的趨勢,、結(jié)構(gòu),、需求分析計劃,制定人力資源規(guī)劃,。
8.規(guī)范各部門管理,,建章建制,對原有規(guī)章制度進行學習,、分析,、探討、如有需要進行補充修改,。徹底貫徹執(zhí)行,。
9.強調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識,。
10.對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤,、督導。
11.討論參與建設(shè)公司激勵機制,、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進行人才儲備,。
12.加強企業(yè)文化的建設(shè)與養(yǎng)成。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇二
~年,,政工工作的總體思路是:在支行黨組的正確領(lǐng)導下,,繼續(xù)以鄧小平理論,、“”重要思想為指導,,認真貫徹落實上級行會議精神,緊緊圍繞人民銀行新的職能定位,,以建立一支高素質(zhì)基層央行人才隊伍為目標,,創(chuàng)新工作思路,強化工作措施,,努力促使工作躍上一個新的臺階,。
一、加強黨的基層組織建設(shè),,積極開展文明創(chuàng)建活動
1,、進一步加強和改進黨員教育管理工作。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為龍頭,,以規(guī)范“三會一課”制度為主線,,繼續(xù)全面加強黨的基層組織建設(shè)和黨員教育管理工作。結(jié)合慶“七一”活動,,扎實有效地組織開展黨內(nèi)民主評議,,繼續(xù)把民主評議與“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動有機結(jié)合起來,表彰先進,,鞭策落后,,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,,使組織生活真正做到規(guī)范化、制度化,、經(jīng)?;?/p>
2,、切實加強發(fā)展黨員工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),。認真落實“堅持標準、保證質(zhì)量,、改善結(jié)構(gòu),、慎重發(fā)展”的方針,進一步規(guī)范黨員發(fā)展和入黨積極分子培養(yǎng)工作,,堅持成熟一個發(fā)展一個的原則,,以保證質(zhì)量為核心,努力改善基層黨組織的黨員結(jié)構(gòu),。
3,、組織開展形式多樣的文明創(chuàng)建活動。堅持職代會制度,,調(diào)動職工參與民主管理的積極性,,切實發(fā)揮工、青,、婦等的作用,,鼓勵大家為文明創(chuàng)建活動獻計獻策。繼續(xù)開展創(chuàng)建“青年文明號”,、爭當“青年崗位能手”,、“五好文明家庭”和青年課題組等活動,充分利用好圖書閱覽室,、榮譽室等現(xiàn)有設(shè)施,,組織大家開展豐富多彩的文娛活動,進一步密切干群關(guān)系,,凝聚人心,,穩(wěn)定員工隊伍。
二,、圍繞央行新的職能定位,,狠抓教育培訓,不斷提~部職工的綜合素質(zhì)
1,、抓好作風整頓教育,,提高政治素質(zhì)。協(xié)助行領(lǐng)導深入開展作風集中教育整頓活動,,促進全行員工進一步端正思想,、改變作風,,造就一支政治過硬、業(yè)務(wù)優(yōu)良,、作風清正,、紀律嚴明的高素質(zhì)干部職工隊伍,在全行樹立斗志昂揚,,奮發(fā)有為的良好精神風貌,,腳踏實地地履行好基層央行職責。
2,、采取多種方式,,豐富教育培訓手段,提高教育培訓工作水平,。按照上級行統(tǒng)一部署,,積極開展全員崗位任職資格培訓,逐步實行考試合格上崗制度,。繼續(xù)推進干部在職學歷教育,,本著學以致用的原則,鼓勵干部職工參加高層次學歷教育,,改善干部隊伍的學歷結(jié)構(gòu),,提高文化素質(zhì)。
3,、加強基礎(chǔ)知識,、專業(yè)知識和基本技能的學習和培訓。繼續(xù)做好外語,、計算機等基本技能的培訓和學習,,積極組織員工參加全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試,。根據(jù)實際情況,,對不同工作崗位、不同年齡的人員提出不同的計算機水平要求,。組織開展新《人行法》,、《商業(yè)銀行法》、《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《行政許可法》的學習和培訓活動,,增強員工法制觀念和依法行政意識,。
三、強化勞資,、統(tǒng)籌,、職稱等人事日常管理,進一步提高內(nèi)部管理水平
1,、做好勞資管理工作,。根據(jù)上級行要求認真做好~年度工資總額計劃及調(diào)整計劃;及時完成工資正常晉升,,工資、獎金,、津貼的發(fā)放,,勞動工資月季報及人事年報等工作;進一步規(guī)范津補貼管理,完善工資計劃管理的措施和辦法,,維護工資政策和工資計劃管理的嚴肅性;加強對職工全年請休假和考勤工作的管理,。
2、加強保險統(tǒng)籌管理工作,。做好轄內(nèi)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金的收繳,、支付和上劃工作;及時采集、錄入和維護保險統(tǒng)籌信息;嚴格執(zhí)行有關(guān)會計制度,,認真做好統(tǒng)籌基金賬務(wù)處理工作;按時準確完成統(tǒng)籌月報,、季報、年終決算報表的上報工作;積極與地方醫(yī)療統(tǒng)籌部門協(xié)調(diào),,做好醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金的劃繳工作,,確保職工合理的就醫(yī)需求。
3,、做好職稱管理工作,。按照中支部署和要求,做好專業(yè)技術(shù)人員資格評審,、確認和推薦工作;嚴格按照地方人事部門的規(guī)定,,組織做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、職稱外語和計算機應(yīng)用能力考試報名工作,,規(guī)范專業(yè)技術(shù)人員日常管理,。
4、加強干部人事檔案管理工作,。繼續(xù)做好干部檔案達標升級準備工作,,按照一級標準要求,進一步健全各項管理制度,,規(guī)范干部人事檔案管理;加強人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,,建立完整準確的數(shù)據(jù)庫,及時維護更新,,使其與干部檔案內(nèi)容保持一致,,并建立人事信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,使有關(guān)人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)掌握和查詢干部信息,,真正實現(xiàn)人事信息管理電子化,。
5、加強對組織人事工作中熱點、難點問題的調(diào)查研究,。就完善干部競聘制度,、創(chuàng)新干部培訓手段、規(guī)范基層黨建工作以及完善績效考評體系和活工資分配辦法等問題,,繼續(xù)深入開展調(diào)研活動,,力爭完成一至二篇有分量、有水平的調(diào)研報告,。及時做好信息綜合反映工作,,為領(lǐng)導決策提供參考。
四,、積極做好人事改革,,優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu)
按照“三定”方案的要求,及時做好內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整,、人員配備,、中層干部競聘等工作。待上級行“三定”方案下達后,,我們將按照中支要求的“人員要精干,、結(jié)構(gòu)要改善、素質(zhì)要提高”的方針,,協(xié)助行領(lǐng)導認真做好中層干部競聘上崗工作,。按照公開、公正,、擇優(yōu)的原則,,切實把那些政治思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強,、業(yè)績突出,、群眾滿意的優(yōu)秀年輕干部選拔上來,使優(yōu)秀人才脫穎而出,。同時,,加大一般人員崗位調(diào)整力度,優(yōu)化人員配置,,促使大家提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇三
~年,,政工工作的總體思路是:在支行黨組的正確領(lǐng)導下,,認真貫徹落實上級行會議精神,緊緊圍繞人民銀行新的職能定位,,以建立一支高素質(zhì)基層央行人才隊伍為目標,,創(chuàng)新工作思路,強化工作措施,,努力促使工作躍上一個新的臺階,。
一,、加強黨的基層組織建設(shè),積極開展文明創(chuàng)建活動
1,、進一步加強和改進黨員教育管理工作,。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為龍頭,以規(guī)范“三會一課”制度為主線,,繼續(xù)全面加強黨的基層組織建設(shè)和黨員教育管理工作,。結(jié)合慶“七一”活動,扎實有效地組織開展黨內(nèi)民主評議,,繼續(xù)把民主評議與“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動有機結(jié)合起來,,表彰先進,鞭策落后,,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,,使組織生活真正做到規(guī)范化、制度化,、經(jīng)?;?/p>
2,、切實加強發(fā)展黨員工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),。認真落實“堅持標準、保證質(zhì)量,、改善結(jié)構(gòu),、慎重發(fā)展”的方針,進一步規(guī)范黨員發(fā)展和入黨積極分子培養(yǎng)工作,,堅持成熟一個發(fā)展一個的原則,,以保證質(zhì)量為核心,努力改善基層黨組織的黨員結(jié)構(gòu),。
3,、組織開展形式多樣的文明創(chuàng)建活動。堅持職代會制度,,調(diào)動職工參與民主管理的積極性,,切實發(fā)揮工、青,、婦等的作用,,鼓勵大家為文明創(chuàng)建活動獻計獻策。繼續(xù)開展創(chuàng)建“青年文明號”,、爭當“青年崗位能手”,、“五好文明家庭”和青年課題組等活動,充分利用好圖書閱覽室、榮譽室等現(xiàn)有設(shè)施,,組織大家開展豐富多彩的文娛活動,,進一步密切干群關(guān)系,凝聚人心,,穩(wěn)定員工隊伍,。
二、圍繞央行新的職能定位,,狠抓教育培訓,,不斷提~部職工的綜合素質(zhì)
1、抓好作風整頓教育,,提高政治素質(zhì),。協(xié)助行領(lǐng)導深入開展作風集中教育整頓活動,促進全行員工進一步端正思想,、改變作風,,造就一支政治過硬、業(yè)務(wù)優(yōu)良,、作風清正,、紀律嚴明的高素質(zhì)干部職工隊伍,在全行樹立斗志昂揚,,奮發(fā)有為的良好精神風貌,,腳踏實地地履行好基層央行職責。
2,、采取多種方式,,豐富教育培訓手段,提高教育培訓工作水平,。按照上級行統(tǒng)一部署,,積極開展全員崗位任職資格培訓,,逐步實行考試合格上崗制度,。繼續(xù)推進干部在職學歷教育,,本著學以致用的原則,,鼓勵干部職工參加高層次學歷教育,改善干部隊伍的學歷結(jié)構(gòu),,提高文化素質(zhì),。
3,、加強基礎(chǔ)知識,、專業(yè)知識和基本技能的學習和培訓,。繼續(xù)做好外語、計算機等基本技能的培訓和學習,,積極組織員工參加全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試,。根據(jù)實際情況,,對不同工作崗位,、不同年齡的人員提出不同的計算機水平要求,。組織開展新《人行法》、《商業(yè)銀行法》,、《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《行政許可法》的學習和培訓活動,,增強員工法制觀念和依法行政意識。
三,、強化勞資,、統(tǒng)籌、職稱等人事日常管理,,進一步提高內(nèi)部管理水平
1,、做好勞資管理工作。根據(jù)上級行要求認真做好~年度工資總額計劃及調(diào)整計劃;及時完成工資正常晉升,,工資,、獎金、津貼的發(fā)放,,勞動工資月季報及人事年報等工作;進一步規(guī)范津補貼管理,,完善工資計劃管理的措施和辦法,維護工資政策和工資計劃管理的嚴肅性;加強對職工全年請休假和考勤工作的管理,。
2,、加強保險統(tǒng)籌管理工作。做好轄內(nèi)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金的收繳,、支付和上劃工作;及時采集,、錄入和維護保險統(tǒng)籌信息;嚴格執(zhí)行有關(guān)會計制度,認真做好統(tǒng)籌基金賬務(wù)處理工作;按時準確完成統(tǒng)籌月報,、季報,、年終決算報表的上報工作;積極與地方醫(yī)療統(tǒng)籌部門協(xié)調(diào),做好醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金的劃繳工作,,確保職工合理的就醫(yī)需求,。
3、做好職稱管理工作,。按照中支部署和要求,,做好專業(yè)技術(shù)人員資格評審、確認和推薦工作;嚴格按照地方人事部門的規(guī)定,,組織做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,、職稱外語和計算機應(yīng)用能力考試報名工作,規(guī)范專業(yè)技術(shù)人員日常管理,。
4,、加強干部人事檔案管理工作,。繼續(xù)做好干部檔案達標升級準備工作,按照一級標準要求,,進一步健全各項管理制度,,規(guī)范干部人事檔案管理;加強人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,建立完整準確的數(shù)據(jù)庫,,及時維護更新,,使其與干部檔案內(nèi)容保持一致,并建立人事信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,,使有關(guān)人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)掌握和查詢干部信息,,真正實現(xiàn)人事信息管理電子化。
5,、加強對組織人事工作中熱點,、難點問題的調(diào)查研究。就完善干部競聘制度,、創(chuàng)新干部培訓手段,、規(guī)范基層黨建工作以及完善績效考評體系和活工資分配辦法等問題,繼續(xù)深入開展調(diào)研活動,,力爭完成一至二篇有分量,、有水平的調(diào)研報告。及時做好信息綜合反映工作,,為領(lǐng)導決策提供參考,。
四、積極做好人事改革,,優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu)
按照“三定”方案的要求,,及時做好內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整、人員配備,、中層干部競聘等工作,。待上級行“三定”方案下達后,我們將按照中支要求的“人員要精干,、結(jié)構(gòu)要改善,、素質(zhì)要提高”的方針,協(xié)助行領(lǐng)導認真做好中層干部競聘上崗工作,。按照公開,、公正、擇優(yōu)的原則,,切實把那些政治思想素質(zhì)好,、業(yè)務(wù)能力強、業(yè)績突出,、群眾滿意的優(yōu)秀年輕干部選拔上來,,使優(yōu)秀人才脫穎而出,。同時,加大一般人員崗位調(diào)整力度,,優(yōu)化人員配置,,促使大家提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇四
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1. 建立直接領(lǐng)導關(guān)系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護,、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導,。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護,、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導責任,。
2. 構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4. 強化人員素質(zhì)培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進一步加強信息的管理,在信息的完整性,、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二,、品牌推廣
1,、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風,,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。
2,、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3,、進一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理
1,、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊,。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量,。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責實行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇五
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。我作為一名行政專員,主要工作職責是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習,、實踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認識到,,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設(shè)置,,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導總體職責和人員分工;
第二階段: 學習具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學習,、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實踐中提升學習能力,,做到“教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成”。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識,。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購置、土地證續(xù)展,、各類申報,、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實效性,。
(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,,收集不同意見,,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。
(5)認真負責完成分管領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇六
1,、完成各部門所需人員的增補,,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右,。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,查找出原因并進行改善,,盡量穩(wěn)定員工,。
2、 部門人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗,。
3,、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。
5、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。
6、配合采購和財務(wù)部門,,嚴格把好促銷員的進、出關(guān),。
7,、開始對員工宿舍5s進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇七
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù).
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4) 配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁.
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇八
1,、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織實施辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,,調(diào)動全室人員的工作積極性,,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進程,,做好指導組織督查考核工作,。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,。
2、貫徹落實辦公室崗位責任制,,明確辦公室人員各崗位職責,。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì),、任務(wù),,制定自己的崗位職責。利用辦公室內(nèi)部例會,,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
3,、組織,、協(xié)助公司制度的起草、修訂,、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,。做好公司規(guī)章制度起草,、組織審核,、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,,協(xié)助部門做好制度的宣傳,、執(zhí)行、督查工作,。擬訂部門規(guī)章制定的程序,,指導督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,、崗位職責的制定,、執(zhí)行。
4,、組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量。
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案,。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,,科學分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,,做好信息綜合分析,、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,,依公司主要活動為主線,,編寫公司年度大事記。
6,、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗,、藥用輔料開發(fā),、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律,、政策,、程序,、規(guī)章制度,為公司藥品銷售,、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),,協(xié)助各部門加快工作進度,。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,,開展調(diào)研,、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,,制定調(diào)研方案,,組織調(diào)研人員,指導步署調(diào)研工作,,分析調(diào)研結(jié)果,,科學合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
8,、根據(jù)會議決議,、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,,提供領(lǐng)導決策備選,,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,,提高工作效率。
9,、搭建信息溝通平臺,,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息,。制訂總公司與分公司,、辦事處、代理商之間信息交流的制度,,建立信息員隊伍,,定期進行信息反饋,起到反映問題,、及時溝通,、相互交流、資源共享的作用,。
10,、積極開展對內(nèi)對外宣傳,。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,,指導通訊員采用用稿素材,,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見,、稿件,,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,,增強號召力,。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設(shè),。積累經(jīng)驗,,積蓄力量,向?qū)ν庑麄?、對醫(yī)生宣傳,、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11,、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作,。按對口負責的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),,整合資源,,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,,重大問題排定時間表,,按進度跟蹤。動態(tài)管理,,及時溝通,,做好記錄。研究信息,,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)性材料。
12,、做好具體的事務(wù)管理工作,、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作,。具體事務(wù)大致為:食堂,、車輛、物品采購與管理、會議組織,、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò),、宣傳、環(huán)衛(wèi),、保衛(wèi),、值班、來人接待,、文檔,、基建協(xié)調(diào)等。
13,、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),,制定督查工作制度,、規(guī)范、程序,、督查范圍,、細則等,開展督有力的督查,,有利于提高員工的工作效率及責任心,,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責,。
14,、具體工作(食堂、車輛,、物品采購與管理,、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò),、宣傳,、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi),、值班,、來人接待、文檔,、基建協(xié)調(diào)):
總體目標:a,、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,,規(guī)范工作流程,,嚴格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;b、建立民主,、科學,、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制,。c,、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,完善辦公室服務(wù)職能,,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。d,、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力,、愛好、興趣,,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),,為公司發(fā)展提供更大的支持。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇九
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設(shè)置,,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導總體職責和人員分工;
第二階段:學習具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學習,、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實踐中提升學習能力,,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成,。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領(lǐng)導意圖,,做好上情下達,,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識,。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購置、土地證續(xù)展,、各類申報,、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時翻閱查看,及時辦理,,注重工作的實效性,。
(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,,收集不同意見,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準,。
(5)認真負責完成分管領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù),。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇十
1、完成各部門所需人員的增補,,滿足人力資源需求,,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右,。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、 部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗,。
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。
5,、作為行政人事部的一員,,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。
6,、配合采購和財務(wù)部門,,嚴格把好促銷員的進、出關(guān),。
7,、開始對員工宿舍5s進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇十一
一、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完佺理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員,。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分昔,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作,。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時紡將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好直工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
行政專員年度工作計劃和總結(jié)篇十二
制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。
加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領(lǐng)導意圖,,做好上情下達,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設(shè)計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行安全培訓,,程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,,將工傷醫(yī)藥費降到最低,。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,,嚴重違反公司制度,,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲,。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當經(jīng)濟獎勵,,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單,。憑單開具用車申請表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,,及時定責并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命,。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應(yīng),并督促施工方嚴格按合同要求施工,。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項,。