光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇一
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,,做到登記及時,,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范,、強化公文審核把關(guān)工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心,,勤于思考,,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
二,、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,,比如說接待,、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),,杜絕一些浪費現(xiàn)象,。對于公司行政事務(wù),,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,-主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;-主要負責(zé)車輛保潔和小的修理,。
三、接待工作
接待工作沒有,,只有更好。提高接待水平,,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐-優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,,站在安徽在滬“新窗口”的高度,,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化,、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,,給他們留下更多更好的在滬印象,。
四,、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,,按照去年的文化創(chuàng)建方案,,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作,。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò),。在保持正常運行,及時登載,、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面,、風(fēng)格、架構(gòu),、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登,。
進一步加強oa辦公管理能力,,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,,但也存在不少問題,,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等,。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
五,、檔案管理工作
辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇二
如果說學(xué)生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,,那么學(xué)生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,,雖不起眼,,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用,。時光飛逝,,歲月如梭,,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn).上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,,承接著他們的工作,,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn),。作為我自己來說,,對這個新的部門還不是很適應(yīng),、很了解,。在通過盡半個月的工作中,既是工作,,更多的是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)辦公室的各項工作,,學(xué)習(xí)怎樣做好一個部長,,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個部門向著好的方向發(fā)展,學(xué)習(xí)如何融入這個集體,。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻,。在今后的工作中我們要注重工作效率,,注意工作方法,,協(xié)調(diào)各部,。
下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃:
一 辦公室的內(nèi)部管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:
(1)文案組:主要負責(zé)撰寫各類的文件,。
(2)會務(wù)組: 主要負責(zé)會議工作,包括負責(zé)通知團委學(xué)生會的每次例會,,組織辦公室內(nèi)部會議等,。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,,可能不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,,盡量使每個成員都能工作到位,。)
2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,,就目前而言,,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學(xué)期,,招新過后,安排好值班同學(xué)的時間,,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀(jì)律,,要按時到位,,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學(xué),。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn),、資料做好歸類,,做以統(tǒng)計備案,,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,,做到要什么都能找得到。
3.招新工作. 伴隨著新學(xué)年開始,,,我部順應(yīng)學(xué)院安排會完成新干事的招新工作,。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,,有計劃有針對性的進行,,吸收積極服從安排,,配合工作,,認真,、仔細、有責(zé)任感的同學(xué),,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事,、新活力,。隨后我們會對新干事進行工作培訓(xùn),,讓其對部門工作有深入的了解,,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境,。 加強交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉,。
4.我部門將定期召開例會,,在例會中大家總結(jié)工作,,提出計劃,并由此交流各個觀點,,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通,。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力,。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作,。
二,、辦公室的各項管理制度:
(1)團委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人,。
(2)團委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,,若丟失,,需報告辦公室,,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情,。
(4)使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室,。
(5)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告,。
(7)辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事,。
(8)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈,。離開時,,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué),。
三,、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,,都能互相幫助,。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系,。
(1)做好各項考核,。之前團委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù),。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
(2)在接待新生的工作中,,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作,。在9月的迎新工作中,,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,,應(yīng)該在新生報名的當(dāng)天,,設(shè)立一個學(xué)院咨詢處,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會,,感覺到學(xué)生會的存在和重要性。同時,,也為他們解決一些實際問題,,讓新同學(xué)能快速,、直接的了解大學(xué)生活,,感覺到學(xué)院、學(xué)生會給予的溫暖,。
( 3)在校慶來臨之際,,配合各部門做好校慶期間的各項事宜,。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
(3)在校運會等活動期間,,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整,。努力完成好計劃布置的工作任務(wù),。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
(4)協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系,。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展,。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,,達到豐富學(xué)生課余生活,,提升各項能力的目的,。
(5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,。
(6)在五四評比的工作中,,配合各部門做好各項準(zhǔn)備工作,,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展,。
以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,,也能培養(yǎng)出更多的人才!
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇三
集團辦公室在董事長、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20-年度工作目標(biāo)計劃,。
一,、工作指導(dǎo)思想
強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進工作方式,加大服務(wù)力度,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用,。
-年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
二,、年度的總目標(biāo)
1、加強企業(yè)文化建設(shè),,做好企業(yè)形象宣傳,,完成企業(yè)網(wǎng)站升級,、企業(yè)宣傳片制作,、企業(yè)宣傳制作。
2,、加強日常事務(wù)管理,,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%,。3,、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺,。
4、加強集團辦內(nèi)部管理,,合理控制行政成本,,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%,。
三,、企業(yè)文化建設(shè)
工作計劃
21,、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,,重點鋪開公司以服務(wù)社會的理念,,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;
2,、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,,圍繞公司管理核心,經(jīng)營理念等積極報道公司建設(shè)成果,,努力挖掘基層先進人物,,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;
3,、明確先進人物,、先進事務(wù)的報道次數(shù),,突出表彰階段,(五一,、十一或節(jié)假日公司聚餐時);
4,、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門,、各子公司,、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5,、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級工作,,及時發(fā)布公司新聞。6,、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位,、報刊、網(wǎng)絡(luò)重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店,、各地物流園區(qū)和各市政工程,。
四,、員工質(zhì)量提升
1、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的員工關(guān)系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3,、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4,、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久,。
合公司實際,除了從收入,、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力,。具體團隊建設(shè)項目擬有:
(1)、開展訓(xùn)練,,組織集團總部員工參加拓展訓(xùn)練,,一至二次;
(2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié)等;
(3),、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動;
(4),、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動,。
(5),、實行行政5s管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5s”檢查,對做得好的給予表揚,,5s檢查不達標(biāo)的給予通報批評,。
(6)、不定期的聽取員工意見,,讓員工共同參與公司管理,,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理,。
(7),、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,,提高員工對公司的感情,,并化其為工作動力,,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
五,、日常事務(wù)管理
1,、接待工作:
接待服務(wù)是人對人的工作,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓(xùn),,強化員工遵制度,、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識,。
2,、檔案管理:
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,,堅決落實執(zhí)行-年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3,、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,,以先預(yù)算,后審核,,再購買,、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,,耐用品以舊換新,、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。
4,、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》,。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇四
面對新形勢,,分公司辦公室計劃確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用,。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),,落實5項重點工作,。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān),、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾,。計劃的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,,善于在被動中求主動,,變被動為主動。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動著手,,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù),。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是計劃的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
二,、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性,、預(yù)見性、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細”,。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,二要從細小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻、事事處處,,認真認真再認真,,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”,,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法,、懂法,、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé),。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次,、分清輕重緩急,、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作程序、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循,。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”,。要據(jù)實情,、講實話、干實事,、創(chuàng)實效,,扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。實事求是干工作,,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,,抓好文書檔案管理,。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,,抓好制度建設(shè),。確定x年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度,。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重 ,,抓好交通安全管理,。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,,確保交通安全基本穩(wěn)定,。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車證管理,、招待費使用、電話費管理等等),。強調(diào)按原則,,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),,抓好節(jié)支降耗工作,。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
以上是辦公室x年初步工作思路,,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇五
時光飛逝,,這一學(xué)期所有的學(xué)習(xí)和工作都告一段落,,辦公室的工作也進入了總結(jié)階段?;貞浺幌伦约鹤鳛檗k公室干事以來的所做所學(xué)所思,,從工作中也體會到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,,還有許多為人處世的方法,,同時得到學(xué)長學(xué)姐們的幫助,收獲了不少友誼,。
第一學(xué)期的辦公室干事的工作,,伴我走進了我的大學(xué)生活,也伴我告別羞澀,。曾經(jīng)的我是個特別害羞的女孩,,和別人說幾句話都會臉紅。經(jīng)過一學(xué)期的歷練與成長,,我變的開朗起來,。每周一次的學(xué)生干部及團支書例會,是我告別羞澀的舞臺,。在那里,,如果婷姐或是璐哥沒去開會,我便代表辦公室的走到前面,,向團支書們傳達下周的工作任務(wù),。記得第一次向團支書傳達任務(wù)時,可能是平時說慣了徐州話,,張口來了一句非常流利的徐普,,將任務(wù)交代了下去。不少學(xué)長立即讓我說普通話,,于是臉?biāo)⒌囊幌录t了,,接著慢慢用普通話講了起來。經(jīng)過這次之后,,幾乎每次都是由我傳達我們部門的工作,,漸漸膽子大了起來,。除此之外,學(xué)生干部及團支書例會我是以記錄員的身份去的,,認真將記錄會上所講的每一件事,,留作備錄。同時可在接下來的部門會議中,,向我部門成員傳達會議精神,,及所分配的任務(wù),使我部成員知道接下來一周工作的重點,,及時調(diào)整自己及工作,、學(xué)習(xí)及休息的時間。
因為我本身就是辦公室成員,,因此常往辦公室里跑是非常必要的,。婷姐總告訴我,如果沒時間,,就沒必要每天都去,。經(jīng)常去就可以了。我一直堅持去辦公室,,如果哪天有事沒去,,我總會擔(dān)心。怕辦公室其他成員也有事沒去,,團支書如果不知道簽到表放在哪里沒簽到怎么辦/?其實我也是杞人憂天。辦公室不是除了我就沒人了,,我們辦公室是一支強大的隊伍,。我敢說沒有哪個部門成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒事我也習(xí)慣了往辦公室轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),。到那幫吳老師掃掃地,,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點什么,,順便學(xué)點事,。就算是真沒事,也可以碰上其他部門的學(xué)長學(xué)姐和團支書,,彼此交流交流,,會比其他人率先知道一些消息及通知。
兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的,。周五我們會收齊團支書的工作手冊,,把這兩周以來的簽到表拿上。我們周六算量化,,而辦公室周六是不開門的,。這就要求我們等所有團支書都簽過到以后我們才可以離開辦公室,。就是是體現(xiàn)我們團結(jié)合作的精神了,誰下面沒有可誰等著拿簽到表,,這樣是為了不耽誤有課的同學(xué)上課,,又可以把任務(wù)完成。其實,,在工作學(xué)習(xí)中,,團結(jié)合作是非常必要的。
當(dāng)今社會,,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,,競爭日趨緊張激烈,,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜,。在很多情況下,,單靠個人能力已很難完全處理各種錯綜復(fù)雜的問題并采取切實高效的行動。所有這些都需要人們組成團體,,并要求組織成員之間進一步相互依靠,、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,,建立合作團隊來解決錯綜復(fù)雜的問題,,并進行必要的行動協(xié)調(diào),開發(fā)團隊?wèi)?yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,,依靠團隊合作的力量創(chuàng)造奇跡,。團隊合作往往能激發(fā)出團體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過成員個人業(yè)績的總和,。
正所謂“同心山成玉,,協(xié)力土變金?!币粋€團體,,假如組織渙散,人心浮動,,人人自行其是,,甚至搞“窩里斗”,何來生氣與活力?又何談干事創(chuàng)業(yè)?在一個缺乏凝聚力的環(huán)境里,,個人再有雄心壯志,,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴(yán)密有序的集體組織和高效的團隊協(xié)作,懂得團結(jié)協(xié)作克服重重困難,,甚至創(chuàng)造奇跡,。
上面講到的收團支書工作手冊,可是有時效性的,。如果哪班的團支書沒有及時上交我們都要做到心中有數(shù),,再算量化的時候酌情扣分,為的就是公平公正;同時,,我們會根據(jù)簽到情況
及開例會情況給分,,不會平白無故扣分的,這同樣是為了公平公正,。因為在總評的時候,,各班的利益都和平時的量化分相掛鉤,誰不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個扣分標(biāo)準(zhǔn),,不能平白無故扣分,,每一分扣的都要心中有數(shù),為的是公平公正,,不讓別人找到可以責(zé)備甚至是找茬的地方,。
每個人都想獲得利益的最大化。在這個時候,,學(xué)校乃至社會就需要一準(zhǔn)則,,大家共同遵守,保證每個人都有機會獲得這種利益,。這就是規(guī)矩,。只有保證了社會的各個成員都有均等的機會,才能維持穩(wěn)定,。在算量化的過程中,,我發(fā)現(xiàn)一個問題。大二算量化的參考內(nèi)容比較少,,這樣就會比較單一,。還有就是,,大二的團支書對于開例會總是不積極,,除了部門部長身兼團支書職責(zé)的團支書正常還會外,就只有一位大二學(xué)長從始至終都來開會,,其他的有的就出席過一兩次會議,,更有甚者,居然一次例會都沒出席這足以看出大二團支書的工作態(tài)度,,因此我們需要采取一些措施,。
工作計劃
下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算,,主任還會多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ?,這學(xué)期我們將會學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時間可能會變得相對緊一些,,這就要求我們辦公室成員合理安排時間,。在同樣的時間內(nèi),做更多的事,,提高工作效率;同時保證工作,、學(xué)習(xí)、休息三不誤,。由于辦公室在上學(xué)期末的時候合并了,,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,,各成員之間必須形成默契,。根據(jù)上學(xué)期觀察,大二團支書工作勁頭不太好,。本學(xué)期我制定了如下工作計劃:
一|,、時間安排方面:
1、辦公室成員在開學(xué)初將自己的課程表復(fù)印一份交到主任手中,,讓主任了解我們上課及空閑時間,,以便有任務(wù)時可以合理安排人員去做。
2,、辦公室成員也要合理安排自己的時間,,不可以因為工作而忘記學(xué)習(xí)。這就要求我們在拿到自己的課表之后,,制定一個專屬于自己的計劃,,保證自己的學(xué)習(xí)不被耽誤。
3,、在制定專屬于自己的工作計劃的時候,,不要忘記可能會有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計劃時間要安排好,,就算是有突發(fā)任務(wù),,我們也可以微調(diào),不會出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的現(xiàn)象,。 4,、因為每周都會算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺,,以免睡過了頭,。
二,、成員默契方面:
1、辦公室剛合并,,各成員之間彼此還不熟悉,,我們可以在開會的時候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時開會做過介紹了,,但到場人員不齊,。再說了就算都到齊了,經(jīng)過一個月的時間也基本上淡忘了,。
2,、各成員都認識之后,我們每次開會都可以留點時間聊天,,進一步了解對方,。
3、身為辦公室成員,,常往辦公室走動是非常必要的,。老師有事交給我們的時候,我們可以一起完成,,在實踐中逐漸形成默契,。
4、就我們部門而言,,可以組織在一起游戲或出游,。
5、在實踐中培養(yǎng)成員的合作精神,。經(jīng)常給成員一些工作,,在成員沒時間完成的時候,他們就會想到自己身后的團隊,,就會尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿解決,。
三、部門量化方面:
1,、辦公室合并之后,,原來分團委和學(xué)生會的成員還不了解彼此算量化扣分的標(biāo)準(zhǔn),在第一次開會時,,最好介紹一下,。讓我們做到心中有數(shù),容易上手,。
2,、辦公室是在其他部門算好量化之后進行匯總的,,我們的成員在匯總時需要特別注意,,檢查是否有錯誤,是否有沒打分或是忘寫評語的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,立刻給其部長打電話,,問其原因,讓他過來根據(jù)實際情況將給予打分,。
3,、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問題,然后在開會時提出來,,讓我們辦公室成員思考其解決辦法,,將自己的想法說出來。正所謂三個臭皮匠,,賽過諸葛亮,。可能我們的思路正好不錯呢,。同時也可以讓我們的思路更清晰,,思考問題的角度多樣化,是自己變得成熟,。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇六
冬去春來,,又將歲末臨近,不知不覺20__年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的公司來說,,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著。
回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了總公司服務(wù)各廠區(qū)基層、各部門,,以總公司輔助的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
一,、20__年的工作回顧。
1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為總公司總負責(zé)管理部全盤工作,,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各廠區(qū)各項工作向確定目標(biāo)前進的中心,。細數(shù)管理部的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)工作的內(nèi)部分工、業(yè)務(wù)文員的管理,、辦公室,、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利,、公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng),。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。管理部工作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,管理部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,更注重與各部門的協(xié)作配合工作計劃
5)負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神,。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務(wù)類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范人事制度,。
二、工作中存在的問題,。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距,。回顧這一年來的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,,但隨著公司的發(fā)展及需求,沒有做太大的改動,,一些細節(jié)還是不夠,。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的`管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
三、20__年的工作計劃,。
1.充滿希望的20__年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,希望公司最高主事官不斷學(xué)習(xí),,要求各廠區(qū)/各部門主管及技術(shù)/品質(zhì)/工程等人員,認真學(xué)習(xí)提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)電源專業(yè)知識及制度常規(guī)認識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,,持續(xù)改進各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變??偨?jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,,遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平,。
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力,、物力,、財力,、信息、技術(shù)和文化資源,。在這些資源中,,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段,。
2)明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法,。從公司各項管理制度紀(jì)律,、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,,提高操作性,。
3)加強組織人員(基層管理干部)結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化,。本著精簡、統(tǒng)一,、高效的原則,,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強定員定編管理,,提高工作效率。
4)加強人才引進培養(yǎng),,為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力,。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作,。
6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè),。作為總負責(zé)人,,應(yīng)該根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施,。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展,。
3.強化協(xié)調(diào)能力,。
協(xié)調(diào),,是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進行有效管理的一項基本職能,。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負責(zé)的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我,、我中有你、職責(zé)交錯,、利益相兼的問題,,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。總經(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調(diào)工作中,,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
四、新年展望和目標(biāo)
新的一年,,意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20__年,,我希望各廠區(qū)/各部門要認真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
五,、再強調(diào)幾句
1,、新的一年各部門課級/組級/班級/技術(shù)/品質(zhì)等人員流動每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定課級以上人員,,除特別情況外,,可以不加班;
3、新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,,可以不加班(在完成本職及上級交辦事務(wù)后);
4,、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實際上下級/層次管理,杜絕越職越權(quán)越部門報告,、請示,、安排、交辦等等各項事務(wù);
5,、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,,特別是各生產(chǎn)單位;
6、新的一年希望公司再重新出臺調(diào)整物料進料,、儲存,、出庫管理辦法;
7、新的一年希望公司對生產(chǎn)的現(xiàn)場,、物料,、設(shè)備重新做一次調(diào)整;
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇七
新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等.同時,在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個學(xué)生會的工作,促進學(xué)生會工作運轉(zhuǎn),加強,、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間,、各部門之間的合作關(guān)系.作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,,為更好的完成工作,、提高自己,做以下計劃:
綜合素質(zhì)提升方面,,
一,、加強部門內(nèi)部團結(jié),、規(guī)范部門工作運作。
在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用.在新的學(xué)期, 在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時,要著重加強工作能力,、完善工作機制,力求有序,、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用.
第二、加強對值班制度的深化.在上一學(xué)期,學(xué)生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時也熟悉了學(xué)生會辦公室的管理.由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學(xué)生會工作,、熟悉其他部門工作的渠道.但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師,、同學(xué)們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會工作進程,降低了工作效率.在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排,。
第三,、繼續(xù)完善辦公室財物管理.在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下,隨著學(xué)生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流,、對內(nèi)溝通的樞紐,。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀(jì)錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展. 第四,、認真落實考勤制度. 作為辦公室的干事,,將積極參加部門活動,按時值班,,認真負責(zé),。
二、加強能力提升,提高思想素質(zhì)
在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會的各項活動中培養(yǎng)綜合能力.由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉: 第一,、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng).在本學(xué)期,在各項活動開展時,馬上現(xiàn)場熟悉每一項工作操作,盡快進入角色,加快學(xué)習(xí)能力.同時,也從中查漏補缺.另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會檔案管理等,則在實際操作中掌握.
第二,、積極參加辦公室例會.通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,方便以后工作開展和自身的發(fā)展.
第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度.對于自己的各項表現(xiàn),根據(jù)實際情況,、科學(xué)評價的評估制度,做好改進,,激勵自己的積極性.
第四,、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排,、協(xié)調(diào)學(xué)生會辦公室工作.在這一過程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力.
第五,進一步端正工作態(tài)度,提高思想水平.由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉,、散漫、懶散,、無心工作的情況,自己要警惕這一點,,同時自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想.
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合主任各項工作的開展
第一,、在檔案管理方面,,要及時進行資料整理.在活動結(jié)束之后,要及時收集好計劃、方案,、宣傳單,、比賽結(jié)果,、總結(jié)、照片,、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學(xué)生會辦公室檔案管理制度化,、規(guī)范化.
第二、要培養(yǎng)整體意識.有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學(xué)生會整體意識,考慮事情不是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā),而只是從個人利益出發(fā).在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好,、更團結(jié),、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發(fā)展.
日常工作方面,認真管理學(xué)生會所有文件資料,,積極配合主任進行資料管理和收集工作,。做好文件管理工作。
2,、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息,。信息內(nèi)容包括:姓名、班級,、學(xué)號,、職務(wù)、聯(lián)系方式等,。方便資料查找,。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件,。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告,。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書,、工作手冊以及后期總結(jié);另外,,還包括各種通知、照片,、新聞稿等與活動相關(guān)圖片,、文字資料。
6)負責(zé)將文件在活動結(jié)束后及時存檔,,及時匯報并做好整理工作,。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔),。
8)對新出臺的規(guī)定,,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,,帶頭組織學(xué)習(xí),,起到上傳下達作用。
5,、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供參考,。
10) 配合其他各部門,、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作,。
在接下來的這個學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn).我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn).將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設(shè)更完善,更進步的學(xué)生會”為目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作.
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇八
20x年局辦公室將繼續(xù)在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)我局工作總體要求,堅持“內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象,,服務(wù)為先,當(dāng)好助手”的宗旨,,加強學(xué)習(xí),,立足本職工作,抓好內(nèi)務(wù)管理,,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部,、指揮部、后勤部”職能作用,,全面做好局辦公室的各項工作,。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20x年度辦公室工作計劃如下:
一,、工作目標(biāo)
1,、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,,規(guī)范辦公室管理,,營造團結(jié)、合作,、和諧的工作氛圍,。
2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作,,督察工作落實情況,。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳,、人事等工作,。
4、協(xié)助各股室完成上級部門及局務(wù)會安排的其他工作,。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知,、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作,。
6,、迎接各項檢查,,做好準(zhǔn)備工作。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),。
二、重點工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,,認真做好檔案管理工作
1,、加強對機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集,、分類整理,、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備,,做好機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作,。
2、加強對文書檔案的管理,。做好上級文件,、本局文書資料的收集、分類,、編號歸檔及案卷整理工作,。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負責(zé)管理各類文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類,、裝訂,、保管,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化。根據(jù)工作需要,,向局長及有關(guān)股室提供需查閱的文檔資料,。進一步規(guī)范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,,努力為本局工作服務(wù),、為全局干部職工服務(wù);及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,,及時報送,,統(tǒng)一存檔。
(二)安排會議,,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知,、會務(wù)安排,、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤,,作好總結(jié),。
(三)規(guī)范好文件的各種登記處理工作
1、做好文件的傳送,、催辦工作及信息的采集,、整理工作,對來文的呈閱,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、文件的核稿校對、打印復(fù)印,、電話的接聽登記,、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯,。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,,根據(jù)審閱意見,,及時轉(zhuǎn)給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理。各種文件材料的處理,,力求及時,、準(zhǔn)確、高效,。
2,、負責(zé)本局通知、計劃,、總結(jié),、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,,編寫有關(guān)文件,、表格,同時把好保密關(guān),。按規(guī)定做好文件的登記,、編號、收發(fā),、上報,、保存等相關(guān)工作。
(四)做好職工考勤工作
1,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,管理日常考勤,、做好簽到工作和工作,、學(xué)習(xí)例會的組織、記錄工作,,考勤情況做到每月一匯總,、一通報。
2,、嚴(yán)格請假制度,。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序,,并做好登記,。
(五)抓好財務(wù)管理和日常招待采購工作
1、加強財務(wù)管理,,嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律,,明確責(zé)任,本著節(jié)約不浪費的原則,,保障本局工作正常開展,。
2、統(tǒng)一購置辦公用品和耗材,、安排招待工作,,嚴(yán)格控制各項費用,使用合法合規(guī)的原始憑證進行報銷,,把好財務(wù)支出關(guān)和票據(jù)合格關(guān),。
(六)搞好后勤保障工作
1、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的打掃,,保證各股室的干凈整潔,,組織實施好街道責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。
2,、做好全局打印機,、復(fù)印機、傳真機、電腦,、空調(diào)等設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)維修工作,,保障全局日常工作的正常開展。
3,、調(diào)配安排好全局的工作用車管理,,規(guī)范用車制度,嚴(yán)格按照車輛管理制度執(zhí)行派車任務(wù),。
4,、指定好專人保管局里的印章,嚴(yán)格把關(guān)印章的使用,,及時對印章的使用做好登記,,并留底備查。
5,、規(guī)范值班制度,,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯(lián)系暢通,,并安排好局里的安全保衛(wèi)工作,。
三、常規(guī)工作
(一)深入開展局務(wù)公開及宣傳工作
1,、進一步完善局務(wù)公開制度,,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2,、參與局的各種會議,,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),,加強與職工之間的思想溝通,。
3、利用中央,、省,、市、縣網(wǎng)站,、電視臺,、報刊雜志,、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態(tài),、重要工作,。
(二)做好信息反饋工作
1,、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。及時做好上情下達,,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結(jié),提高工作效率,。
2,、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理,,并與相關(guān)股室進行溝通,,準(zhǔn)確掌握實際情況,,合理地做好反饋工作。
(三)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作,。
1、注重調(diào)查研究,,掌握局內(nèi)外信息,,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
2,、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作,、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí),、思想教育和培訓(xùn)工作,,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
3,、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,,還要積極主動、認真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它急辦和臨時性工作任務(wù),。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇九
古人說過,,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,
保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇十
一,、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。
1.2,、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂,。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù),。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查,、機要檔案保密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠,。
1.4、“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
二,、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1,、發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點,、難點問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋,、想辦法,、出主意,,增強工作的主動性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力,。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進,。
2.3、發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細”,。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認真認真再認真,,細致細致再細致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4,、發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”。
2.4.2依法辦事,。辦公室必須學(xué)法,、懂法、守法,,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作,。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責(zé),。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作程序,、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循,。
2.6,、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”,。據(jù)實情,、講實話、干實事,、創(chuàng)實效,,扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面,、真實。工作中,,要一步一個腳印,,不作表面文章。
三,、重點做好6項工作
3.1,、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理,。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣,。
3.2,、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定*年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,,在各項制度建設(shè)方面,,完善一批管理制度。在積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”,。
3.3,、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、小車管理,、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等),。強調(diào)按原則,,走程序,防止出現(xiàn)漏洞,。
3.4,、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作,。對辦公用品的管理實施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5,、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,,結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等,。
3.6、xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔,。
四、工資
xx年取消年薪制,,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,,下保底上不封頂。
五,、人事管理
健全公司勞動人事制度,,*年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,,明確工作崗位及職能,,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,,在實施人事精簡的原則同時,,保持人員的相對穩(wěn)定。
六,、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,、方針的實施職能部門,作為溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,,希望領(lǐng)導(dǎo)在*年對辦公室的人員配備方面,,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉,、頭腦清醒,、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,,避免錯辦,、漏辦、延辦事件的發(fā)生,。
七,、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,,很多事情處理不夠完善,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新,、超常發(fā)展,、高效運作、注重結(jié)果,。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻,。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇十一
20__年,,__鎮(zhèn)黨政辦公室將緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,,以服務(wù)于鎮(zhèn)黨委政府,、服務(wù)于全鎮(zhèn)人民、服務(wù)于全鎮(zhèn)發(fā)展大局為己任,,認真做好協(xié)調(diào)服務(wù),,確保各項工作正常有序開展。
一,、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達,、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào),、后勤保障,、宣傳信息等五個方面的作用,扎實“內(nèi)功”,,外樹形象,,以一流的工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量,、機關(guān)管理與工作績效圓滿完成黨委,、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務(wù)。
二,、工作重點
(一)扎實做好日常工作,,發(fā)揮紐帶作用。認真做好電話接聽,、文字材料撰寫,、文件資料處理、e人e本網(wǎng)上辦公,、印章管理,、會議布置,、群眾來信來訪、日常工作等各項工作,。著眼全局,,注重言行,了解下情,,吃透上情,,做好上情下達和下情上報,充分發(fā)揮上傳下達作用;積極做好信息的傳達和信息反饋,,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項工作和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機關(guān)軟硬件建設(shè),,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服好務(wù),,為機關(guān)干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用,。
1,、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,,嚴(yán)把公文辦理程序關(guān),、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,做到發(fā)出的每份文件無差錯,。二是及搞好e人e本協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的各類文件要及時登記,,及時傳閱,,一天一收。三是抓好文件管理,。對各級各類文件資料,,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,,該銷毀的及時銷毀,,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好每月工作信息上報,,做好會務(wù)通知,、會場布置、會務(wù)服務(wù)及宣傳報道等工作,。
2,、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù),,熟練掌握領(lǐng)導(dǎo)班子分工,,及時傳達相關(guān)文件信息,,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào),。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,,及時平衡部門之間的關(guān)系。
3,、后勤保障,。堅持24小時值班制度,加強值班人員責(zé)任意識,,確保正常電話接聽,、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔,、有序,,安全無問題。管理好食堂,,確保干部職工用餐正常,、安全。加強對招待費用,、辦公開支,、打印費用的管理,實行日清月結(jié),。
(二)切實加強機關(guān)管理,,提升機關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”和機關(guān)管理制度,,厲行勤儉節(jié)約,,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理,、車輛管理,、物品采購、干部考勤,、公共設(shè)施維護等工作,。通過加強機關(guān)管理,進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng),,提升工作質(zhì)量和工作效率,,樹立良好的黨政形象和機關(guān)干部形象,進一步密切黨群干群關(guān)系,。
(三)抓好信息報送工作,,宣傳工作亮點。在去年工作的基礎(chǔ)上,,抓好今年的信息報送和宣傳工作,。做到眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,,準(zhǔn)確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮(zhèn)特色信息,、亮點信息,、熱點信息的收集和報送以及政務(wù)網(wǎng)信息更新,擴大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用,。力爭全年在山東省,、青島市媒體,即墨市委,、政府信息、《新即墨》等報刊,,比去年采用采用更多篇投稿,。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息,,努力完成上級各部門安排的信息報送任務(wù),,力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級對口工作,,完成工作任務(wù),。按照鎮(zhèn)黨委、政府,、上級對口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認真做好市委辦、政府辦,、督查辦等部門交辦的工作任務(wù);做好文件資料檔案,、保密等工作,全面完成各項工作任務(wù),。
三,、工作措施
(一)分工負責(zé),協(xié)同配合,。結(jié)合辦公室工作和個人實際情況,,將辦公室各項工作分解到個人,責(zé)任落實;在做好分工工作的基礎(chǔ)上,,全體人員相互協(xié)作,,形成有機整體,,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展,。
(二)加強學(xué)習(xí),,增強能力。一是進一步加強政治思想理論,,尤其是各級重要會議精神的學(xué)習(xí),,切實做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握,、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強黨的方針政策,、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強公文寫作,、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢發(fā)展的需要,。
(三)轉(zhuǎn)變思想,,強化意識。進一步增強全局意識和大局觀念,,和黨委,、政府保持高度一致,服從黨委,、政府統(tǒng)一安排,。進一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,,努力做到工作勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,。
(四)扎實工作,,提升效率。一是進一步扎實有效,、勤奮務(wù)實地開展工作,。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,,提高工作質(zhì)量和效率,。三是進一步加強機關(guān)管理,使機關(guān)形象和干部作風(fēng)切實改觀,。四是加強對政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),,使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇十二
辦公室工作計劃關(guān)于一個公司的發(fā)展,,做好辦公室計劃有利于公司的發(fā)展,,小編為您提供優(yōu)秀辦公室工作計劃:
半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司宣傳,、人事管理、職工培訓(xùn),、檔案管理,、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,,較好的發(fā)揮了職能作用,,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。特別是在上傳下達,、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要的工作計劃:
一,、加強管理,完善各項管理制度,,充分調(diào)動人員積極性,。
為了加強對人、財,、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用,、紙張使用,、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,,充分整合現(xiàn)有工作人員,,做到人盡其才,才盡其用,,充分調(diào)動人員的工作積極性,。最近,公司對工資進行了改革,,實行崗位工資+績效工資,。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。大大增加了員工的責(zé)任意識,,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展,。
二,、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),。
做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),,為此各辦公室都配備了電腦,,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
三,、做好辦公室日常管理工作,。
1、人事檔案管理,,記錄在廠員工的詳細情況,,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2,、辦公室對各類文件及時收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,,做到傳真接收有記錄,,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,,提高了工作效率;
5,、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,,賬目清楚,,一月一結(jié)。
6,、考勤,、售飯情況。公司實行考勤,、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機,、售飯機接口接入電腦,,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況,、售飯明細便一目了然,。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,,員工只需在每月定期充卡,,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班,。提高了工作效率,,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7,、進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作,。司機責(zé)任心強、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故,。
8,、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,,為大家營造了良好的工作環(huán)境,。
四、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,,定期檢查,。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,,切實抓緊抓好,。進一步加強重大活動的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,,嚴(yán)格夜間安全值班制度,,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實,、檢查值班情況,、抓員工安全培訓(xùn);及時增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌,,增加了員工安全防范意識,。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,,并通過了安全評估小組的檢查,。
下半年工作計劃:
1、進一步加強公司制度建設(shè),,規(guī)范管理,。結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,,以及員工的利益,。對公司制度作進一步調(diào)整,,使之更加規(guī)范化、合理化,。
2,、在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動,。
3、進一步加強辦公室日常管理工作,,明確任務(wù),,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
4,、做好辦公用品的管理,,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制,。每個部門限制使用量,,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,。
5,、進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定,。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”,,消除各種安全隱患。
6,、做好辦公室節(jié)能降耗工作,,此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期,,合理利用,。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識,,杜絕浪費現(xiàn)象,。
7、加強安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,,使廣大員工人人了解安全知識,,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失,。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,,辦公室工作雖取得了一些成績,,但是仍存在一些不足,,管理制度仍需完善,、落實力度需要進一步加大,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,,在今后的工作中,,我們要認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個新的水平,。進一步發(fā)揚成績,克服不足,,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇十三
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果,。20xx年年初時,公司因發(fā)展需要,,將公司名稱進行了變更,,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等大量的證書進行名稱變更,,有些甚至需要出差辦理,,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準(zhǔn)備很多的變更材料,,在這過程中,,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分、有遺漏的情況,,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù),。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二,、盡心盡責(zé)做好各項工作
1,、認真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費收繳(xx名黨員,共x元),,配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,,)及吸收預(yù)備黨員(x名,,)的相關(guān)工作。
2,、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;負責(zé)各種文件的分類存檔;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責(zé)前來辦事人員的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,不能處理的,,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
3,、全力完成公司資質(zhì)維護,、升級工作:20xx年完成信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;供電公司合格承包商資格審查;aa重守證書的年審,aaa重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì),、市政二級,、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家,、優(yōu)秀總工申報;完成信用手冊年檢事宜,。
4、及時完成公司宣傳工作:完成向建筑業(yè)協(xié)會期刊投稿的工作(20xx年x月第x期總第xx期第-頁,,題目:);配合完成公司2x年度表彰大會,、五四青年節(jié)拓展訓(xùn)練、??型企業(yè)系列培訓(xùn)等活動的宣傳展板制作工作,。
5,、公司員工考試報名、職稱申報工作:完成20xx年一建考試報名(共有xx名新考生,,x往年老考生,,參加增項考試的有xx名)、二建考試報名(新考生,,xx名增項)及建造師注冊等相關(guān)事宜;造價員考試報名xx名,,七大員考試報名xx名;地方、國家職稱申報工作(工程師x名,,助理工程師xx名,,技術(shù)員xx名)。
6,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,對上級機關(guān),、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理,。
7,、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司2x年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源系列培訓(xùn)的組織活動,。
三,、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。有幾次整理材料,,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選擇了提交領(lǐng)導(dǎo),本以為沒有問題,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔內(nèi)容填寫錯誤了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2,、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。喜歡推卸,,不認真反省自身不足,。
3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精。比如excl表格,、word文檔的使用,、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。
四,、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。
1,、端正工作態(tài)度:增強主動性,,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
2,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
3、改進工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,學(xué)會在繁雜的事務(wù)中,,梳理事情的輕重緩急,,以求用最大效率的完成各項工作。
辦公室工作計劃和目標(biāo)篇十四
指導(dǎo)思想
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實際,,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào),、服務(wù)作用。
工作思路
辦公室是公司綜合管理部門,。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負責(zé)集中采購,、車輛調(diào)度,、社區(qū)文化、文件檔案及機關(guān)事務(wù)管理工作,。力爭發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,,發(fā)揮傳遞信息,、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用,。
工作目標(biāo):
辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務(wù)宗旨
辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定
辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,,不斷改進工作方法。
,,強化內(nèi)部管理,,~地完成各項任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,,提高工作效率,。
主要工作:
一、加強辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,,每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,,堅持從高、從嚴(yán),、從全,、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體利益,,整體形象,不貪功,、不諉過,,不拆臺、不越位,,顧大局,、識大體。牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好機關(guān)事物,。堅持原則,,注意方法,態(tài)度謙虛,,以理服人,,
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負其責(zé),強化質(zhì)量意識,。做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作,。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。機關(guān)各項文件材料,,力求及時,、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì),、高效,。
1,、搶修危房工作,組織危房普查,,制定修繕計劃,,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務(wù),。
2,、機動車檢驗工作;
3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理,、轉(zhuǎn)遞,、利用等各項工作。
4,、做好上級有關(guān)部門安排的臨時性工作,。
三、主要措施
1,、深入基層,,調(diào)查研究,加強工作計劃性,,突出重點,,有的放矢,。
2,、加強科室建設(shè),樹立敬崗愛業(yè)精神,,分工明確,,團結(jié)協(xié)作,責(zé)任到人,,注重工作效果,。
3、樹立全局觀念,,密切同科室間的配合,,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,,提高工作效率,,保證工作質(zhì)量。