在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來(lái)越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎,?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧,。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇一
一,、理順工作思路,合理安排各項(xiàng)工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書,、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫(kù)房、監(jiān)管財(cái)務(wù),、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng),。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對(duì)當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,,分清主次,,合理安排,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯(cuò)。
二,、認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò)
草擬各種請(qǐng)示,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù),。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對(duì)公司的工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響,。所以針對(duì)各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查,、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò),。
三、分清職責(zé),,加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作,。要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營(yíng)銷管理部安排的各項(xiàng)工作,。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效,。保證上下政令暢通。
四,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短,。對(duì)各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺,。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
在這一年的工作中,,有很多收獲,,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對(duì)過(guò)去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己。
20__年工作計(jì)劃主要為以下幾個(gè)方面:
1,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,。
2,、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的,、快速的匯總各種數(shù)據(jù),,保證各種數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
3,、做好文書工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
4,、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。
以上是我的工作總結(jié)和工作計(jì)劃,,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時(shí)提出寶貴意見(jiàn),。
在過(guò)去的20__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下讓自己在工作的鍛煉中充分改善,,不僅提高了自己的工作效率,,還大大的提升了處理能力,讓自己在前臺(tái)的工作中能處理的更加完善,。
回顧一年來(lái)的情況,,其實(shí)也不是一直順利。最糟糕的就是在_月的那段時(shí)間!隨著公司的擴(kuò)張,,我作為前臺(tái)的工作也隨之增加了很多!但因?yàn)槲覜](méi)能及時(shí)的做好準(zhǔn)備,,導(dǎo)致那段時(shí)間里工作出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,,在招聘上也沒(méi)能及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)要求。對(duì)此,,我也一直在反思和檢討,。但如今,在經(jīng)過(guò)了這一年的工作后,,我的能力有了極大的提升,,如今已經(jīng)不會(huì)再輕易的發(fā)生這樣的錯(cuò)誤!但也正因?yàn)檫@樣的經(jīng)歷,我在此次的總結(jié)中也會(huì)多多注意自己在工作中的不足!如今,,我對(duì)自己的工作情況總結(jié)如下:
一,、對(duì)于文員工作的學(xué)習(xí)
面對(duì)今年公司的擴(kuò)張,我也在工作中積極的提升自身的能力,,好讓自己能跟上公司的發(fā)展,。為此,我首先對(duì)自己做的就是對(duì)自己的工作情況做了詳細(xì)的總結(jié)和反思!也因此,,我認(rèn)識(shí)到了自己平時(shí)在工作中的問(wèn)題和不足,,如對(duì)設(shè)備、器材的維護(hù),,以及公司消耗品的補(bǔ)充等等,,這類問(wèn)題本都是我作為文員的職責(zé),但卻因?yàn)樘^(guò)繁瑣,,所以并沒(méi)有被我重視,。
為此,,在今年工作的前半年,,我一直在對(duì)自己過(guò)去工作的問(wèn)題進(jìn)行反思,并改進(jìn)自身的工作,,讓自己能一邊提升自身的工作效率,,一邊更進(jìn)一步的完善自己的工作任務(wù)。
而在這之外,,我還的利用工作外的時(shí)間讓自己從書本和網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)知識(shí),,這不僅鍛煉了我作為前臺(tái)文員的基礎(chǔ)工作能力,還讓我發(fā)現(xiàn)了自己缺少的方面,,讓我在工作中更加圓滿,。完善。
二,、工作方面
在今年的招聘中,,我們基本上依靠網(wǎng)絡(luò)招聘,但也因此,,在招聘效率上受到了不少的影響,。但我本著寧缺毋濫的心態(tài),,積極的明確崗位需求,并在第一輪面試中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選,,并讓各部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行第二輪面試,,將符合公司要求,充滿工作熱情的“新鮮血液”注入公司各部門,,給公司帶來(lái)新的活力,。
當(dāng)然,通過(guò)和學(xué)校方面的聯(lián)系,,在畢業(yè)季里,,我也招聘了不少本年度的應(yīng)屆畢業(yè)生,并在的后來(lái)交給崗位領(lǐng)導(dǎo)積極培養(yǎng)成適合公司新崗位的需求人員,。
而在文件和資料的處理上,,我也更仔細(xì)的規(guī)劃和整理了自己之前的工作,資料的整理更加的嚴(yán)謹(jǐn)有規(guī)律,,并及時(shí)的更新了公司的各種資料,,優(yōu)化了工作情況。
如今,,反思這一年,,我確實(shí)有了不少的提升,但的也有很多的不足,,這些,,都需要我認(rèn)真的反思和改正!為此,在今后的工作中我會(huì)更加努力的加強(qiáng)自己,,讓自己的工作完成的更加出色!
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇二
20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績(jī)?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158 份,,接收、處理來(lái)文672 份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫,。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù),、技術(shù),、安全、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。
業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),,以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),,進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)采用會(huì)議這種形式,,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問(wèn)題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過(guò)這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開,。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,,急事急辦,、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,,分清人員,,理清規(guī)格,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi),。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過(guò)會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),,對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo),。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí),。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過(guò)各種方式,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),,在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇三
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展新形勢(shì)下如何做好辦公室工作專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,,現(xiàn)在就x公司近年來(lái)辦公室工作情況匯報(bào)如下:
一,、辦公室基本情況
x公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,,其中主任1人,,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,,文員1人,。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,,40歲至47歲2人,。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,承擔(dān)參謀,、管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)基本職能,,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署,、決策的貫徹落實(shí)。現(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文,、辦事,、辦會(huì)三大任務(wù),檔案管理,,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),,對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購(gòu)管理,,企業(yè)文化建設(shè),,行業(yè)宣傳報(bào)道,,黨建、工會(huì)日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營(yíng)證照辦理及年審,、普法,、計(jì)生、離退休人員管理,、車輛管理等等),。
二、主要經(jīng)驗(yàn)
多年來(lái),,x公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),,為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),,較好地履行了辦公室職能,。經(jīng)過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力
一直來(lái),,x公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)辦公室工作非常重視,,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作,。在人員配備,、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,,進(jìn)一步改善了辦公條件,。此外,對(duì)辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的,、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來(lái)充實(shí)辦公室力量。
(二)注重制度建設(shè),,實(shí)施規(guī)范管理
辦公室注重制度建設(shè),,制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊(cè),職工人手一本,。制度涵蓋了章程,、工作學(xué)習(xí)、文秘,、人事勞資,、財(cái)經(jīng)制度,、生活紀(jì)律、安全管理,、廉政管理,、服務(wù)規(guī)范、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,,并做到與時(shí)俱進(jìn),,跟隨國(guó)家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,做到以制度管事,、管人,。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,,辦公室對(duì)照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來(lái)開展工作,一方面做好人員分工安排,,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)調(diào)各司其職、各負(fù)其責(zé),,獨(dú)立完成各自分管工作,,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對(duì)辦公室的整體工作任務(wù),按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,互相配合,共同完成,,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。加入集團(tuán)公司后,,對(duì)辦公室工作提出了更高的要求,。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,,規(guī)范各種工作流程,,推動(dòng)辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,,提高辦事效能
辦公室工作既繁雜又繁重,,在推動(dòng)公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層,、溝通上下,、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力,。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),,做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,,服務(wù)好職工群眾,,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此,,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門制度,。每個(gè)辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個(gè)部門,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),,聯(lián)系感情,加強(qiáng)溝通,,做好協(xié)調(diào),,為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
三、存在的主要問(wèn)題
(一)工作創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,,參謀作用發(fā)揮不明顯
辦公室工作具有繁雜,、瑣碎、量大,、文字材料多,、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、預(yù)見(jiàn)性弱的特點(diǎn),。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事,、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時(shí)間,,沒(méi)能靜下心來(lái)研究如何更好地提高工作質(zhì)量,,工作的創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,,參謀作用發(fā)揮不夠明顯,。
(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高
現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒(méi)有,,文秘專業(yè)人才較少,,受過(guò)辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,,專業(yè)能力有待提高,。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),還存有政治敏感性不夠強(qiáng),待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離,。當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,,而且更要求其對(duì)辦公室工作充滿激情,,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,,具備獨(dú)立完成工作能力,,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神,。對(duì)照上述要求,,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
四,、意見(jiàn)及建議
集團(tuán)公司組建后,,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),對(duì)各市,、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來(lái)了更大的壓力和挑戰(zhàn),,需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),,提高隊(duì)伍素質(zhì)。由集團(tuán)公司對(duì)各級(jí)子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),,特別是文秘文書及檔案管理,、人力資源、企業(yè)文化建設(shè),、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),,組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)和對(duì)外交流,開拓員工視野和知識(shí)面,,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),,以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,,關(guān)心辦公室人員的成長(zhǎng),,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過(guò)整合,,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,,仍有待研究改進(jìn)。
四是集團(tuán)股份公司整合各級(jí)子公司后,,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會(huì)議增多,,而參會(huì)人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議存在著一些弊端,,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,建立現(xiàn)代化的會(huì)議模式,,仍有待改進(jìn),。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇四
200*年上半年,我院總的指導(dǎo)方針是繼續(xù)強(qiáng)化管理,,理順關(guān)系,,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責(zé)以外,主要是圍繞我院200*年的工作思路加強(qiáng)制度建設(shè),,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,進(jìn)一步發(fā)揮好支部和工會(huì)作用,,群策群力,。從增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的角度出發(fā),推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),。具體完成工作情況如下:
今年我院對(duì)機(jī)關(guān)工作繼續(xù)進(jìn)行目標(biāo)管理,,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),,重新明確了科室的分工,,并完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé),,而且還有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,,從而提高了工作效率。另外,,我們按照院班子和院黨委的指示精神,,通過(guò)開會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,,樹立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí),。在肯定初級(jí)的同時(shí),指出不足,,并提出明確要求和努力方向,。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力有了明顯的提高,,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng),。
綜合辦每天都要面對(duì)車輛調(diào)配、證照發(fā)放,、印信使用,、來(lái)訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,,工作量很大,,頭緒也很多,科室同志在認(rèn)真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進(jìn)提高,,我們?cè)?、4月間對(duì)往年漏檢的證書執(zhí)照十余項(xiàng)進(jìn)行了集中清理,,每天多要頻繁往返于各個(gè)主管單位之間,,目前我院的各類資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,,我們對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進(jìn)行了補(bǔ)充完善,,比如建立了嚴(yán)格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度,、會(huì)務(wù)管理制度等等,。
在工資管理方面,我們今年加強(qiáng)了部門之間的協(xié)調(diào),,加強(qiáng)了工資審核的嚴(yán)密性,進(jìn)一步理順了工作流程,,差錯(cuò)率明顯減少,,上半年沒(méi)有產(chǎn)生工資的錯(cuò)、漏問(wèn)題,。在人事管理方面,,我們狠抓制度落實(shí),做到制度目前人人平等,,并針對(duì)新的形勢(shì),,對(duì)原有的部分管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,如考勤管理規(guī)定等等,,使工作進(jìn)一步規(guī)范化,,杜絕了工作的隨意性,因此沒(méi)有產(chǎn)生新的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。另外我們今年還與臨時(shí)工簽訂了勞動(dòng)合同,,特崗提前退休工作也完成了實(shí)際操作,,并且解決了部分歷史遺留的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。今年上半年,,我們還對(duì)我院多年積壓的干部人事檔案進(jìn)行了集中的歸檔整理工作,通過(guò)努力,目前歸檔工作進(jìn)展比較順利,。另外,在推動(dòng)我院人才工程建設(shè)方面,,我們?cè)诳偣まk同志的密切配合下,,對(duì)“2135”人才戰(zhàn)略進(jìn)行了修訂,,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要,。
在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會(huì)作用,,發(fā)揮工會(huì)組織的作用,。年初召開了八屆二次職代會(huì),每月還舉行工會(huì)委員的工作會(huì)議,,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,,審議我院的各項(xiàng)管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實(shí)保障,,企務(wù)公開和民主管理的進(jìn)程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動(dòng),,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和女職工保齡球比賽,,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團(tuán)體冠軍,,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽,。另外我們?cè)?月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,,我們制定了帶薪休假制度,,組織職工進(jìn)行體檢,為困難職工發(fā)放困難補(bǔ)助,,并多次到工地慰問(wèn)一線職工,。年初,我們還成立了職工技協(xié),,經(jīng)過(guò)我們與有關(guān)科室共同努力,,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來(lái)??傊?,工會(huì)組織在上半年的各項(xiàng)工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,工會(huì)組織的凝聚力也大大加強(qiáng)了,。
年初,,我們嚴(yán)格按照組織程序進(jìn)行了全院范圍的中層干部民主評(píng)議工作,通過(guò)評(píng)議,,肯定了干部工作的成績(jī),,找出了不足,使廣大干部明確了目標(biāo),,堅(jiān)定了改革發(fā)展信心,,也使廣大職工對(duì)院黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子更加信任和支持,從而進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,,增強(qiáng)了凝聚力,。在干部管理上,我們還加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作,,先后組織中層干部學(xué)習(xí)觀看了多位知名學(xué)者的講座光盤,,累計(jì)授課時(shí)間達(dá)到十幾個(gè)小時(shí),開闊了視野和思路,,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,,我們?cè)谠狐h委的領(lǐng)導(dǎo)下,,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會(huì),、座談會(huì),,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,,并在全院職工范圍內(nèi)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查工作,同時(shí)還完成了人力資源,、激勵(lì)機(jī)制和管理制度體系等三個(gè)課題的調(diào)研工作,,編制了企業(yè)文化專刊等,,取得了較好的效果,,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,,我們也做了大量的工作,,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當(dāng)前形勢(shì)和先進(jìn)事跡,,營(yíng)造積極向上的氛圍,。在敬業(yè)標(biāo)兵和優(yōu)秀青年評(píng)比活動(dòng),我們組織候選人進(jìn)行演講,,大張旗鼓地宣傳先進(jìn)典型,,以榜樣的力量帶動(dòng)全體職工。我們還對(duì)主樓樓道進(jìn)行了統(tǒng)一的布置,,宣傳我院的實(shí)力和業(yè)績(jī),,增強(qiáng)了職工榮譽(yù)感和歸屬感。另外,,我們上半年還分別組織了團(tuán)員青年和離退休干部旅游活動(dòng),。
在年初,我們還配合其它部門完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算,、簽約和工資分配政策調(diào)整工作,。在推動(dòng)機(jī)關(guān)目標(biāo)考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,,使考核工作更加完善,。在行政后勤工作方面,我們對(duì)全院的辦公用房進(jìn)行了多次調(diào)整,,取消了女浴室同時(shí)給女職工發(fā)放洗理費(fèi)補(bǔ)貼,,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,,改善了辦公條件,。我們還與測(cè)繪院積極協(xié)商,加強(qiáng)了門衛(wèi)和自行車棚的管理,。另外,,我們對(duì)院容院貌進(jìn)行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
通過(guò)上述成績(jī)方面的總結(jié),,我們體會(huì)到各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照規(guī)范化進(jìn)行運(yùn)作,,制度要公開,、透明。通過(guò)上半年的努力,,綜合辦的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善,。當(dāng)然,,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進(jìn),。根據(jù)我們?cè)诠ぷ髦斜┞冻鰜?lái)的不足以及全院總體工作的要求,。我們?cè)谙掳肽曛饕獞?yīng)抓好以下幾方面的工作:
1、繼續(xù)完善制度建設(shè),,形成完整的制度體系,。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度,。
2、加強(qiáng)各項(xiàng)管理的宏觀控制,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位的監(jiān)管力度,,使責(zé)任落實(shí)在基層。對(duì)基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),,過(guò)去是在制定了院級(jí)政策以后要求各公司遵守,,然后依據(jù)公司對(duì)院有關(guān)政策的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)判。更多的注重了結(jié)果控制,,加強(qiáng)事前和過(guò)程中的控制,。
3、勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,首先要制定一套相對(duì)完善合理又切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,,為實(shí)現(xiàn)合理有效的績(jī)效考核和干部年薪制打下基礎(chǔ)。同時(shí)要提升管理水平,,加強(qiáng)宏觀分析,,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過(guò)渡,。
4、繼續(xù)做好宣傳工作,,加大力度,,擴(kuò)大宣傳工作的影響面,加強(qiáng)與局宣傳部的聯(lián)系。
5,、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇五
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞兩個(gè)工作重心,,具體開展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn),、二期工程的建設(shè),,三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù),、為基層服務(wù),。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用,。具體做了以下幾方面的工作,。
1、規(guī)范了文件資料的管理,。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記,、有批示,、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄,、有匯報(bào),、有處理,做到準(zhǔn)確,、迅速,、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性,。
2,、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草,、收集,、審定、修改,、把關(guān),、印制、登記,、分發(fā),、歸檔程序,,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ),。(管委會(huì)年度工作總結(jié))
3、完成了公司各類文件,、會(huì)議資料,、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示,、報(bào)告,、申請(qǐng)等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù),。
4,、完成了公司資料的打印、復(fù)印,、編排,、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用,、查閱,、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5,、完成了施工圖紙,、資料的保管、發(fā)放,、借閱,、登記工作。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類,、編號(hào)整理,,做到總目錄全面,分目錄詳細(xì),,底清數(shù)明,,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù),。
1,、規(guī)范了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),,會(huì)議做到了有記錄,、有紀(jì)要、,,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),,安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道,。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,,報(bào)刊收發(fā)工作等,,并及時(shí)編寫了公司的大事記。
4,、和人力資源部等部門緊密配合,,較好地完成了慶國(guó)慶系列活動(dòng)的組織工作。
5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。
6,、熱情接待外來(lái)辦事人員,,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),,體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹立良好的社會(huì)形象,。
7,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作,。
8、通過(guò)調(diào)查研究,,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù),。
9,、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議,。
16,、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性,。
11,、協(xié)助*副總開展了公司對(duì)政府和職能部門的外協(xié)工作。
1,、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2,、工作缺少程序,,制度仍不健全。
3,、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,,素質(zhì)還有待提高。
4,、工作主動(dòng)出擊少,,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促,、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
20xx年,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),,對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),,提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,,更好地服務(wù)于上級(jí),、同級(jí)、和基層,。
3,、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,,使公司工作上臺(tái)階,、上檔次,。
4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,,建立一個(gè)朝氣蓬勃,,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5,、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,使每個(gè)部門,、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守,、提高整體工作效率,。
總結(jié)過(guò)去,有得有失,,展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),,經(jīng)過(guò)一年的努力,,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),,同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),,化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng),、120萬(wàn)噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來(lái)的20xx年將是興盛全面起動(dòng),、大步邁進(jìn)之年,,展望美好前景,催人奮進(jìn),,興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),,成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),,我們一定要努力,、努力、再努力,,前進(jìn),、前進(jìn)、再前進(jìn),,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗,。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇六
在xx年的工作中,,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我們的主要做法是:
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過(guò)程中,,如何落實(shí)江“三個(gè)代表”的重要思想,,堅(jiān)持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論,。堅(jiān)持以民為本,,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,。在干實(shí)上要提高層次,,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺(jué)地,、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意,?;谶@種認(rèn)識(shí),我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性,。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過(guò)程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),,為群眾謀利益的過(guò)程,。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)行業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門話題,,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),,通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見(jiàn),、有所作為的同時(shí),,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,,了解基層在想什么,、做什么;職工需要什么,、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,實(shí)事求是地分析情況,,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí),、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。二是在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性,。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),,工作被動(dòng)應(yīng)付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素,??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn),。今年以來(lái),,我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加工整理,,及時(shí)在全區(qū)推廣,,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,,共編發(fā)政務(wù)信息53期,。其中,總結(jié)編發(fā)的在 “一價(jià)制”試行過(guò)程中成功縣市的做法,,有力地帶動(dòng)了“大訪銷,、大配送”和“一價(jià)制”經(jīng)營(yíng)運(yùn)行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。三是在調(diào)查研究上求深,、求實(shí),。增強(qiáng)工作的針對(duì)性,工作中,,我們堅(jiān)持把察實(shí)情,、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點(diǎn),。對(duì)省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),,我們不滿足于在上面等匯報(bào),、填報(bào)表,而是利用參加會(huì)議和下縣調(diào)查等機(jī)會(huì),,掌握第一手資料,。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問(wèn)題,,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,為決策提供參考依據(jù),,特別是針對(duì)影響工作進(jìn)展,,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問(wèn)題,不斷的開展專題調(diào)查研究,,做到了既提出問(wèn)題,,又研究解決的對(duì)策。從今年7月份起,,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,,分別就“如何保持結(jié)構(gòu),、銷量高速發(fā)展”、“三項(xiàng)制度改革”,、“專賣戶籍化管理”,、“大訪銷、大配送”,、“財(cái)務(wù)管理”為題,,選擇成績(jī)突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,寫出調(diào)研報(bào)告,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,。四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度,。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中,,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,,開展督促檢查,,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),,強(qiáng)化了決策督查工作,。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),,責(zé)任到人,、責(zé)任到部門,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),,有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);
②加緊檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案,、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集,、整理和保管工作,,完善檔案室微機(jī)、專用庫(kù)房,、防盜門等硬件設(shè)施的配備,。7月份,向省局正式申報(bào)升級(jí)申請(qǐng),。在此基礎(chǔ)上,,積極引導(dǎo)縣級(jí)公司加強(qiáng)檔案管理工作。截止11月底,,已有3個(gè)單位完成前期準(zhǔn)備和自查工作,準(zhǔn)備申報(bào)升級(jí)申請(qǐng),。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,,全面收集,、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦,。
④抓住行業(yè)重點(diǎn)問(wèn)題,,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對(duì)中層干部末位淘汰,、競(jìng)爭(zhēng)上崗,、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,,事事有回聲;
⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題為重點(diǎn),,加強(qiáng)了預(yù)見(jiàn)性督辦工作。在落實(shí)決策的過(guò)程中,,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和基層了解情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議,,制定措施,,主動(dòng)解決問(wèn)題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,,下屬單位多,一個(gè)電話通知要兩個(gè)多小時(shí),,發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,,工作量相對(duì)比較大。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,,借鑒市直工委的做法,,在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”教育,,活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”。通過(guò)學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),,哪些不該說(shuō);做到辦事有規(guī)定,,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求辦公室人員對(duì)省、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱,、審批,、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡(jiǎn)化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”,。從建章立制入手,,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來(lái),,相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,,對(duì)車輛、印章,、行文,、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定,。在具體工作中,圍繞辦文,、辦會(huì),、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件,、重要會(huì)議,、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料,、議案、議題,、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì),、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速,。為提高工作效率,,在硬件建設(shè)上,增加了兩臺(tái)微機(jī),,安裝了激光打印機(jī),、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),,辦公自動(dòng)化水平有了明顯提高,。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,,上情下達(dá),、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障,。車輛管理多年來(lái)是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),。我們按照市局領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),。針對(duì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,,制定了《關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》,、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》,、每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方法,,公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,,不僅保證了車輛的完好率,,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
三,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),,努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌,。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,。因此,,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān),、樂(lè)于吃苦,、工作第
一、甘于清貧,,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求,。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作,。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),,提高知識(shí)水平,并堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué),,向群眾學(xué),,從改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中汲取豐富的知識(shí)和營(yíng)養(yǎng)。同時(shí),,還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;
二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,。辦公室工作忙,、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),,時(shí)間一長(zhǎng),,部分同志流露出厭倦情緒。針對(duì)這一情況,,我們通過(guò)隨機(jī)教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合的形式,,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn),、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),,耐得住辛苦、清貧和寂寞,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,,完善自我。通過(guò)教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個(gè)提高:
①是提高了政治素質(zhì),,做到了在政治上與黨中央保持一致不動(dòng)搖;
②是提高了工作素質(zhì),,能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,,有效的開展工作;
③是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,,小事漏不了,,難事壓不倒,苦事累不倒,,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了辦公室人員的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),,營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。為了一篇典型的材料,,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點(diǎn)了解情況;為了搞好培訓(xùn),,我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,開夜車已經(jīng)成為家常便飯,。正是在這種“無(wú)私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧埂⒑翢o(wú)怨言,、積極工作,。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。一年來(lái),我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),,但距離上級(jí)要求,、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,,都還存在一定差距。在今后的工作中,,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,。新世紀(jì),,新形勢(shì)賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,,銳意進(jìn)取,,與時(shí)俱進(jìn),,通過(guò)不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇七
20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一,、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績(jī)?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,,接收、處理來(lái)文672份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序,。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù),、技術(shù),、安全、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。
業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),,以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平,。通過(guò)采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾,、問(wèn)題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過(guò)這種形式,,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開,。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,,急事急辦,、特事特辦,,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi),。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育,。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過(guò)會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),,對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí),。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過(guò)各種方式,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn),。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),,在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇八
綜合辦公室是,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室人員各司其職,分管總控,、文秘,、后勤工作,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí),。
過(guò)去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為2019年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將x年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律,、法規(guī),,及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。樹立高度的服務(wù)意識(shí),,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,,氣氛融洽,,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。
(二)分工明確,,密切配合,,突出重點(diǎn),工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì),、辦事,。在x年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā),、打印、復(fù)印,、車輛調(diào)用,、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1,、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精,、及時(shí)、實(shí)效原則,,嚴(yán)把時(shí)效關(guān),、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時(shí),。x年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,,人字文件3份,,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份,。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào),。
2,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量,。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清,、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào),、登記,、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),,按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋,、彩卡紙,、筆、本,、信封,、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,,作好管家,,節(jié)省一張紙、一支筆,,用好每一分錢,。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,,確保用車安全,。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,。x年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位,。x年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南,、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5,、籌備各項(xiàng)會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會(huì)議,,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé),、安全技術(shù)問(wèn)題,、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依,。
6,、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),,包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,,也遺漏了不少,。
7、1月9日,、10日,、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書,。
8,、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),,并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),,如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng),、游泳比賽、乒乓球比賽,、元旦等多項(xiàng)活動(dòng),。
7、6月,,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處,、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料,、個(gè)別談話的方式,,就行政管理、項(xiàng)目管理,、財(cái)務(wù)管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用,。
10、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9、12月,,成功組織了公司x年總結(jié)表彰大會(huì),,總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時(shí)督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),,謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系,。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部,、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助,。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,,做好公司后勤事務(wù)的管理,。
辦公室的工作,諸如辦文,、辦會(huì),、印信治理、收文,、發(fā)文,、采購(gòu),、保管、通知,、迎來(lái)送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),,有耐心,、有信心,耐得住乏味,,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面,、有效開展,。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題;4月,,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了x年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi),、寬帶費(fèi),、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司x年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,,公交充值900元,辦公用品9294.67元,,光纖45000元,,寬帶5950元。
一年來(lái),,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),,我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善,、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手,、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇九
**年,,是公司克服困難,、迎難而上的一年。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張、市場(chǎng)受國(guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場(chǎng),加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,,前景漸漸明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作、接待工作,、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細(xì)化,、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓。
一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》,、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會(huì)上,,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,,請(qǐng)假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,,所有爭(zhēng)議,、問(wèn)題,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),,解決問(wèn)題,,如不滿意,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟,、越來(lái)越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過(guò)程中,,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過(guò)發(fā)布公告,、通知,,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來(lái),在我們的努力下,,企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為,。
今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購(gòu)成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,,同時(shí),我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán),,既通過(guò)樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,嚴(yán)厲處罰,,一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來(lái)越好,。其次,,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,,客戶睡過(guò)的被褥,、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi),、對(duì)外行文、會(huì)務(wù)工作安排,、對(duì)外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè),、樂(lè)辦文件15個(gè),、樂(lè)函文件6 個(gè),均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫了簡(jiǎn)報(bào)46期,、會(huì)議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè),、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動(dòng)態(tài),,同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過(guò)漫畫等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育,、通過(guò)照片來(lái)加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。
3,、申報(bào)工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng)、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過(guò)我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈,。
4,、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑、說(shuō)話不卑不亢,。
除此,,對(duì)于來(lái)電來(lái)訪,做到件件有匯報(bào),,件件有落實(shí),,件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來(lái)電者遂意,。對(duì)于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對(duì)外招聘,、對(duì)內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,為員工月度考核,、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù),。
考勤、考核方面,,首先,,辦公室每月月初通過(guò)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,一年來(lái)每月數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng),、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對(duì)扣款,、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,,可以在社會(huì)上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,,按照國(guó)家,、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員、預(yù)防工作,,公司全年沒(méi)有發(fā)生計(jì)劃外懷孕,、超生情況,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏得員工贊許,。
另外,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通,、移動(dòng)、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi),、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用。
如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十
光陰如梭,,時(shí)光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來(lái)新的一年,過(guò)去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,具體總結(jié)如下:
一,、主要工作回顧:
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認(rèn)識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,,有文書處理,、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批,、會(huì)議安排,、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營(yíng)銷管理和行政辦公室放在一起,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,、避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。現(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整 及客戶的服務(wù)工作。
2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、營(yíng)銷活動(dòng)禮品等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,,對(duì)比辦公室用品等的采購(gòu)渠道,尋找商性價(jià)比供應(yīng)商,。
3)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過(guò)去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文辦會(huì)的工作同時(shí),,更注重與個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示的精神,,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作,。
6)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險(xiǎn)等手續(xù),。
7)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄,、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2,、參與部分銷售管理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,預(yù)抵證227戶,,銀行按揭款資金回籠4657萬(wàn)元,,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí),、向周圍的同事學(xué)習(xí),。總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,。
二,、工作中存在的問(wèn)題
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績(jī)但也同樣的存在問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對(duì)全新的環(huán)境,,我花費(fèi)了較多的時(shí)間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對(duì)本部門的管理不夠細(xì)致具體、對(duì)其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,,同時(shí)更多對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十一
一,、一年來(lái)的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負(fù)著組織人事,、宣傳信息,、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),,對(duì)外必須樹立形象,、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),,認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),,及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),,互相支持,,工作順心,大家心情舒暢,。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1,、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來(lái),,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止月日,,全年擬寫各類文件份,各類會(huì)議紀(jì)要份,。
2,、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作,。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會(huì)會(huì)議,,認(rèn)真開展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知,、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),,負(fù)責(zé)來(lái)賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,,會(huì)議議案與紀(jì)要,、決議草案的擬稿,會(huì)議資料的分發(fā),,會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書的整理、打印,、新聞稿的起草等工作,。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來(lái)賓接待,、會(huì)場(chǎng)布置、提出主席臺(tái)名單及座次安排,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),、與會(huì)人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),,會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。
(2),、做好接待工作,,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作,。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,,展示了公司的良好形象,。
3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會(huì)的召開,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。
4、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng),。
(1)關(guān)于辦文工作,,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件,、通知,、總結(jié),、講話、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī),。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門,。按照上級(jí)主管部門的要求,,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),,今年以來(lái),,我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5,、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展,。今年,為做好檔案管理,,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,,做好檔案防潮,、防霉、防蟲,、防蛀工作,。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各室的文件及時(shí)收集,、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊(cè),,方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā),、登記,、傳閱、立卷,、歸檔工作,,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),,做到了高效快捷,,沒(méi)有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6,、證照年審工作順利通過(guò),。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,,我們公司沒(méi)有,因而年審過(guò)程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了,。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí),、順利完成,。
7、工會(huì),、人事,、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會(huì)工作,,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,,組織職工,,服務(wù)職工工作。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),,設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,到月底止,,維權(quán)辦公室共接待來(lái)訪件件,,結(jié)案件,。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,,檔案管理規(guī)范有序,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致,。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,,今年,共登記人員名,,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8,、做好工商變更登記工作,。今年,由于公司股東單位較多,,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),,并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù),。
9、明確職責(zé),,完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確,、有章可循,、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,,從抓制度建設(shè)入手,,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》,、《檔案人員工作規(guī)則》,、《財(cái)務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng),、易操作,、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系,。
10、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái)、物的管理,,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。
二,、工作中的不足
一年來(lái),,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢,、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來(lái)臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,,創(chuàng)新工作,,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
三,、下一年打算
在新的一年里,,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文、辦會(huì),、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí)、規(guī)范,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十二
年年歲歲花相似,,歲歲年年人不同,,不知不覺(jué)時(shí)間就這么又從身邊溜走了一年。又到了年底做總結(jié)的時(shí)候,,細(xì)數(shù)這一年,,可謂經(jīng)歷風(fēng)風(fēng)雨雨,有過(guò)艱辛也有過(guò)歡樂(lè),,自己回首這一年的路途,,可以用基本滿意來(lái)形容。下面首先先梳理下著一年的工作,。
貫穿全年的主旋律,!其實(shí)每個(gè)上班族都是一樣,自從你進(jìn)入了職場(chǎng),,工作就會(huì)占據(jù)你生活中的一大塊時(shí)間,,特別是對(duì)于我們這些的年輕人,家庭的壓力還不是太大,,剛剛工作沒(méi)幾年,,自己事業(yè)正處于開端時(shí)期,這段時(shí)間其實(shí)是自我提高充實(shí)的時(shí)期,,別讓幾年后的自己后悔今天所做的事情,,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無(wú)為而羞恥,,這正是我所追求的目標(biāo),,也正是抱著這種態(tài)度我努力的完成著每天的工作。
細(xì)數(shù)這一年……年初放假回來(lái),,我所管理的七項(xiàng)還正處于裝修中段,,有些樓的砌筑施工還沒(méi)完成,面對(duì)年中要竣工的壓力,當(dāng)時(shí)要完成的工程量還是很大的,,裝修階段不比主體施工,,面臨著水、電,、氣等多多個(gè)專業(yè)的協(xié)調(diào)管理,,如果哪個(gè)方面沒(méi)考慮到,可能就會(huì)有一連串的問(wèn)題產(chǎn)生,,這也是這段時(shí)間我所工作的重點(diǎn),,以土建施工為主,其他施工為輔,,循序漸進(jìn),,在保證工程質(zhì)量的情況下保證工程進(jìn)度不落下。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月和同事們的一同努力,,整個(gè)工程在有條不紊的向前推進(jìn)著,,就當(dāng)勝利的曙光就要到來(lái)之時(shí),老天給我們開了一個(gè)不大不小的玩笑,,進(jìn)入七月北京的雨水就開始多了起來(lái),,三天一小雨五天一大雨,使得地下室的施工遇到很大的困難,,外墻漏水,,地下室潮濕等種種問(wèn)題都顯現(xiàn)了出來(lái),起初面對(duì)這些問(wèn)題自己也是有些手忙腳亂,,今天下雨地下室進(jìn)水,,明天剛剛把水抽干凈,然后后天就又是一場(chǎng)雨,,就這樣反反復(fù)復(fù),,使得地下室的施工一直處于停滯不前的狀態(tài),但面對(duì)困難整個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有一個(gè)人退縮,,既然下過(guò)雨再抽水來(lái)不及,,那我們就盡量的保證下雨的時(shí)候地下室不會(huì)進(jìn)那么多水,從此每當(dāng)下雨的時(shí)候,,不論白天晚上,,施工現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)出現(xiàn)我們的身影,大家有的聯(lián)系指揮,,有的親自上手接泵拉線,盡量保證地下室不會(huì)積水,。
7月21日,,可以說(shuō)整個(gè)北京面臨著一場(chǎng)考驗(yàn),60年不遇的暴雨傾盆而來(lái),從當(dāng)天下午下雨開始,,大家就有條不紊的按著計(jì)劃準(zhǔn)備著這場(chǎng)戰(zhàn)役,,時(shí)至傍晚,大雨傾盆,,我們每個(gè)人都淌著水,,帶著工人,每一棟樓,,每一個(gè)漏水點(diǎn)的排查,,只要發(fā)現(xiàn)漏水,馬上處理排水,,每個(gè)人的臉上沒(méi)有絲毫的猶豫,,反而更帶著一種堅(jiān)韌,就這樣在這個(gè)暴雨傾盆的傍晚,,我們一直奮戰(zhàn)到了凌晨,,在全市多處路段建筑積水嚴(yán)重的情況下,我們保證了我們所施工的項(xiàng)目地下室沒(méi)出現(xiàn)明顯大面積積水,,第二天看著仍然可以正常進(jìn)入施工的地下室,,雖然我們都略帶疲憊但大家臉上洋溢的更多是一種欣慰。
從這場(chǎng)雨過(guò)后,,我們的工程真正進(jìn)入了最后的收尾階段,,面對(duì)竣工日期日益臨近的壓力,面對(duì)工人不足的情況,,我們這些一線的管理人員每天加班加點(diǎn),,除了要做好竣工前的資料準(zhǔn)備還要保證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度質(zhì)量不會(huì)落下,就這樣我們每天早上一早就奔赴現(xiàn)場(chǎng),,晚上都加班都八九點(diǎn)鐘多才回去,,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月大家共同的努力與奮斗,我們終于在八月底順利的進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,,把房子順利的交到了甲方手中,。
項(xiàng)目竣工后的這段時(shí)間,維修工作和一些竣工資料的整理就成了我日常主要的工作,,這段時(shí)間相比之前就有了更多的時(shí)間充實(shí)自己,,而充實(shí)自己的方式我認(rèn)為就是看書,有人曾說(shuō),,要么讀書要么旅行,,身體和思想必須有一個(gè)在路上。這段時(shí)間無(wú)論是業(yè)內(nèi)還是業(yè)外,,書還是看了幾本,,充實(shí)自己的過(guò)程也是一個(gè)讓自己進(jìn)步的過(guò)程,,利用項(xiàng)目竣工后的這段時(shí)間我還參加了質(zhì)檢員、全國(guó)公共注冊(cè)工程師等一些考試,,每當(dāng)進(jìn)入考場(chǎng)看到比自己年齡大上十幾二十歲的人在和自己一起考試的時(shí)候,,都會(huì)感嘆他們都這樣不斷的學(xué)習(xí)充實(shí)自己,我們這些年輕人又有什么理由不努力呢,。
轉(zhuǎn)眼就到了金九銀十的季節(jié),,隨著北分一些項(xiàng)目的竣工,我也接到了一個(gè)新的任務(wù),,那就是來(lái)到位于五里坨的49項(xiàng)目幫助交房,,這次要面對(duì)的是小業(yè)主,,對(duì)我來(lái)說(shuō)這又是一次新的挑戰(zhàn),,在49項(xiàng)目的半個(gè)多月,,讓我學(xué)到了很多和業(yè)主特別是小業(yè)主打交道的技巧,,將近20天的時(shí)間,,從我手里交出將近100套房,,我也最終圓滿的完成了這次交房的任務(wù),。
現(xiàn)在我又回到了我所在的48項(xiàng)目部,,二期的工程已經(jīng)破土動(dòng)工,,前期有很多方案技術(shù)工作需要去完成,,這段時(shí)間的工作也是盡量為二期的做好準(zhǔn)備,相信經(jīng)過(guò)我們的努力,,二期工程也會(huì)順利有序的開展起來(lái),。
洋洋灑灑寫了一大堆,基本把我這一年來(lái)的工作做了個(gè)梳理,,總結(jié)這一年的里程,,有遺憾也有收獲,有艱辛也有快樂(lè),,在這即將過(guò)去的20xx年里,,我感覺(jué)自己在工作方法上還有待改進(jìn),有時(shí)候做工作自己的思路還不是很清楚就急于動(dòng)手,,結(jié)果最后還得反回來(lái)重做,,即減慢了效率又影響了自己的工作熱情。面對(duì)施工隊(duì)我認(rèn)為自己缺乏的還是一種魄力,,做為工程管理人員,,沒(méi)有魄力可能在現(xiàn)場(chǎng)有些工作就不容易開。作為施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員,,雖然經(jīng)過(guò)了兩年的鍛煉,,但仔細(xì)想來(lái),我還是覺(jué)得自己對(duì)一些規(guī)范要求掌握的不夠扎實(shí),,特別是一些新更換的規(guī)范,,自己還沒(méi)來(lái)得及仔細(xì)的看看,,這也是未來(lái)這一段時(shí)間我所要彌補(bǔ)的地方之一。
距離20xx年過(guò)去還有一段時(shí)間,,二期工程也才剛剛開始,我們還有時(shí)間總結(jié)曾經(jīng)不足,,讓自己曾經(jīng)走過(guò)的彎路不再出現(xiàn)在以后的工作之中,。在未來(lái)這兩年,我仍然要奮斗在這片土地上,,我會(huì)一如既往的做好我的工作,,踏實(shí)本份、兢兢業(yè)業(yè),,看著自己的汗水匯聚成一磚一瓦,,眼前的一片土地以后變成一座座高樓,這時(shí)候也是我最有成就感,,最幸??鞓?lè)的時(shí)候!20xx就這樣過(guò)去了,,20xx是一個(gè)新的開始,,讓我們共同期待……
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十三
20xx年即將過(guò)去,新的一年也即將開始,,在這辭舊迎新之際,,回顧兩年多來(lái)的工作歷程,總結(jié)參加工作來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),,有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短更好的做好技術(shù)管理工作,下面分幾方面對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結(jié),。
自20xx年8月進(jìn)入單位以來(lái),,我主要負(fù)責(zé)管理處景區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃、可研,、初設(shè)等前期工作,。以及工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,資料收集,、整理,、報(bào)送。入管理處規(guī)劃建設(shè)科以來(lái),,按照管理處工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)按質(zhì)的完成了天河古城,、北鎮(zhèn)關(guān)、虎踞山環(huán)境綜合治理項(xiàng)目規(guī)劃,、設(shè)計(jì),;沙帽山環(huán)境整治項(xiàng)目路燈工程,、登山棧道步道工程、三泉點(diǎn)牌樓工程,、烈士陵園園路工程,、天河古城道路改造工程的建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理和資料收集、整理,、報(bào)送?,F(xiàn)就進(jìn)入管理處規(guī)劃建設(shè)科專業(yè)技術(shù)崗位兩年多來(lái)的工作總結(jié)如下:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)管理
做為規(guī)劃建設(shè)科工程管理人員,,過(guò)去兩年多時(shí)間里,,累計(jì)參加項(xiàng)目工程建設(shè)6個(gè),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理的項(xiàng)目工程3個(gè),,不論是施工質(zhì)量,、施工進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理都給我很大的壓力,,我工作的好壞已不是個(gè)人問(wèn)題,,直接影響到我們景區(qū)項(xiàng)目建設(shè)的聲譽(yù)和今后發(fā)展。所以在管理處安排我負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理后,,在每個(gè)工程的施工中我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工圖紙和施工規(guī)范以確保施工質(zhì)量,,在學(xué)習(xí)同時(shí)把施工重點(diǎn)、施工方法和處罰條例都記錄下來(lái),,以便技術(shù)交底中不遺漏,,盡量做到事先預(yù)料,事前解決,,針對(duì)有些重點(diǎn)問(wèn)題在每個(gè)階段施工初期都要向施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工員和項(xiàng)目經(jīng)理提出具體要求,,特別強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的嚴(yán)重性并耐心向他們講清規(guī)范中的要求。
在施工前我會(huì)詳細(xì)了解施工單位材料的儲(chǔ)備情況和人員的準(zhǔn)備情況為下一道施工程序做好充分準(zhǔn)備,。在施工中我嚴(yán)格按照工程的施工設(shè)計(jì)要求,、相關(guān)規(guī)范和管理處建設(shè)方案實(shí)施,施工期間我不間斷的在施工現(xiàn)場(chǎng)巡視,,對(duì)施工重點(diǎn)情況落實(shí)檢查,、對(duì)施工質(zhì)量的控制、化解各施工中遇到的與征地,、拆遷等矛盾,、解決現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。并督促施工進(jìn)度,。
2,、資料管理
在資料方面,按照工程的形象進(jìn)度及時(shí)完成施工記錄,、放線記錄,、過(guò)磅記錄,、見(jiàn)證記錄的編制和上報(bào),在記錄過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
按照管理處工作安排及風(fēng)景區(qū)規(guī)劃要求,,完成天河古城,、北鎮(zhèn)關(guān)環(huán)境綜合治理項(xiàng)目等的前期規(guī)劃資料收集整理,協(xié)助設(shè)計(jì)勘察單位工程師完成地形測(cè)量,、景區(qū)自然資源、文化資源的挖掘,,從而更好的完成立項(xiàng),、可研及初設(shè)。
3,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
由于是剛參加工作,,而且是專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng),我必須加倍努力學(xué)習(xí)工程建設(shè)相關(guān)知識(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向監(jiān)理工程師學(xué)習(xí),向施工人員學(xué)習(xí),,并且參加到工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),。從工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、圖紙審查,、施工招投標(biāo),、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、工程竣工驗(yàn)收以及后期的維護(hù)工作我都參加到其中,,了解學(xué)習(xí)各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和技術(shù)要求,、規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)等。
兩年來(lái),,我先后參加過(guò)招投標(biāo),、施工管理等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),以及管理處每月的工程技術(shù)和法律法規(guī)學(xué)習(xí),。提高了自身的業(yè)務(wù)水平,。
1、自身方面因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,,對(duì)問(wèn)題考慮不夠全面,,對(duì)某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)不懂,給工程管理帶來(lái)一定的影響,。
2,、在施工技術(shù)方面,,由于缺乏施工經(jīng)驗(yàn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)不能準(zhǔn)確的快速的找出施工中存在的毛病,,沒(méi)能把施工圖和施工規(guī)范靈活巧妙的運(yùn)用,。
以上問(wèn)題雖沒(méi)有影響工程驗(yàn)收,但查找不足趕先進(jìn),、立足根本爭(zhēng)先進(jìn)作為工作方針的自己覺(jué)得沒(méi)有盡到一個(gè)技術(shù)人員的職責(zé),,在以后工作中自己將努力做到更好。
通過(guò)總結(jié)兩年來(lái)的工作,,找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服,同時(shí)還需要多看書,,認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
總之,,在今后的工作中,,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時(shí)代和風(fēng)景區(qū)的發(fā)展,與管理處共同進(jìn)步,、共同成長(zhǎng),。并積極參加相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),尤其是工程的質(zhì)量和成本管理方面,。必須認(rèn)真熟悉施工圖紙和施工規(guī)范并很好的掌握,,爭(zhēng)取能更好的把施工規(guī)范運(yùn)用到現(xiàn)場(chǎng)施工當(dāng)中。盡可能地為建山水園林宜居畢節(jié)貢獻(xiàn)自己的力量,。
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十四
到公司工作已經(jīng)十個(gè)月了,,感受頗多,收獲頗多,。從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入建筑行業(yè),,新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo),、新同事,、新崗位,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì),?!肮芾硪?guī)范、運(yùn)作有序,、各司其職,、兢兢業(yè)業(yè)、爭(zhēng)創(chuàng)一流,、工作愉快,、親如一家”是我這近一年來(lái)切身地感受。
在此,,首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持,、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,,努力做好本職工作,。進(jìn)入公司工作以來(lái),我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),,同時(shí),,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進(jìn)的文化,,使我受益匪淺?,F(xiàn)將本人今年的工作情況總結(jié)如下:
正確認(rèn)識(shí)自己的職責(zé)和角色,對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),,對(duì)自己的言行負(fù)責(zé),,樹立“誠(chéng)信、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新,、”的理念,保持積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,。此外還學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和文件,,了解了公司歷年所獲的各種榮譽(yù)以及各項(xiàng)目部情況和項(xiàng)目經(jīng)理。同時(shí)對(duì)公司的新版cis進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),,對(duì)獨(dú)具特色的企業(yè)文化的形成,、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個(gè)較為深刻地了解。
辦公室的職能決定了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門服務(wù)的,,涉及到企業(yè)的方方面面,,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來(lái),本人認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,,努力做好各項(xiàng)工作,,主要是:
1、做好公司文件,、函件,、講話稿、總結(jié),、規(guī)劃等的起草和會(huì)議記錄工作至12月15日止,,今年公司共下文24個(gè)、函件78份,。
根據(jù)要求本人主要是認(rèn)真及時(shí)做好其中部分公司文件,、通知、函件的起草工作,;對(duì)公司召開的項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì),、辦公例會(huì)、安全現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等做好會(huì)議記錄,、并做好攝影,、有關(guān)圖片資料的收集、整理,。
2,、做好公司簡(jiǎn)報(bào)編排、有關(guān)宣傳工作
公司簡(jiǎn)報(bào)是企業(yè)的新聞媒體,,員工的精神天地,,是一個(gè)重要的交流與宣傳窗口。認(rèn)真做好每期簡(jiǎn)報(bào)的編寫工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容,。根據(jù)自己以往在企業(yè)報(bào)社的工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合公司實(shí)際情況,認(rèn)真編好每一期簡(jiǎn)報(bào),,做好組稿,、催稿、編輯及寫稿工作,。平時(shí)盡量利用報(bào)紙,、雜志、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息,、圖片,,增加簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,做到圖文并茂,,增強(qiáng)其可讀性,、知識(shí)性,,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用,使編排簡(jiǎn)潔,、美觀,。
3、檔案管理,、文件收發(fā)工作
主要是配合同事做好檔案管理與文件收發(fā)工作,。按照公司有關(guān)制度做到收文收函、發(fā)文發(fā)函及時(shí)登記,,及時(shí)辦理,,做到不積壓、不延誤文件,;同時(shí)學(xué)習(xí)檔案的分類,、歸檔、保存,,并結(jié)合在實(shí)際中運(yùn)用,,對(duì)今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術(shù)資料和竣工圖)進(jìn)行及時(shí)的整理。
4,、總務(wù)工作
后勤工作是辦公室工作的一項(xiàng)分散而又重要的內(nèi)容,,事細(xì)又多而雜,主要是及時(shí)做好辦公樓,、觀音塘宿舍,、倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施如門鎖、燈具,、水龍頭,、閥門,、衛(wèi)生用具的購(gòu)買和更換等工作,。
5、會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作及其它工作
今年公司召開的大小會(huì)議特別是新辦公樓的啟用以后,,會(huì)議室使用頻繁,如對(duì)行業(yè)主管部門,、集團(tuán)公司和其他單位的各種接待,、考察,公司項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì),、辦公例會(huì)等會(huì)議很多,,還有召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)以及夏季慰問(wèn)工作、安全生產(chǎn)日活動(dòng)等會(huì)議,,認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,、接待、會(huì)議記錄、攝影等是日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。
同時(shí),,認(rèn)真做好報(bào)紙、雜志,、信件的收發(fā)工作,;嚴(yán)格按照公司證書借閱制度,配合同事何婷做好證書,、文件借閱工作,;做好辦公用品、印刷品等的購(gòu)置領(lǐng)用發(fā)放,、名片制作工作,;公司組織的節(jié)日、旅游,、爬山比賽等活動(dòng)的后勤服務(wù),;認(rèn)真做好防治非典時(shí)期的如預(yù)防藥品、消毒藥水,、口罩,、宣傳用品的發(fā)放,每日匯報(bào)主管部門等有關(guān)工作,;做到在下班時(shí)間隨叫隨到,,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。此外,,工作之余,,本人也注重加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升自己的知識(shí)面,,并參加了今年的經(jīng)濟(jì)師系列中級(jí)職稱考試,。人無(wú)完人,金無(wú)足赤,。
在工作中本人也存在著一些缺點(diǎn)和不足,,如對(duì)建筑行業(yè)缺乏足夠的了解、沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)建筑專業(yè)知識(shí)和文秘專業(yè)知識(shí),;檔案管理方面尚不夠熟練,;與領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠地溝通、了解,,有時(shí)不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等,。我將在今后的工作中努力改進(jìn)以上的缺點(diǎn)和不足,力求做得更好,。
以上是我今年的工作總結(jié),。在今后的工作中,,我將努力堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí)、誠(chéng)信為本,,腳踏實(shí)地,、業(yè)精于勤,與人為善,、真誠(chéng)相待”的人生宗旨,,以“學(xué)海無(wú)涯苦作舟”為勉,虛心學(xué)習(xí),,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),,勤奮工作,與時(shí)俱進(jìn),,為公司的發(fā)展盡心盡力,!
企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十五
忙碌中的即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首這一年,,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,,完成了綜合辦公室行政工作,。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,從每件小事做起,,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,,盡我所能,,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》,、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3,、完成公司證照年審,、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),,2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記,。于 6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項(xiàng)資料,于20xx9月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4,、完成公司各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
xx年年初,,遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門,、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月12日,,汶川地震,,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,,物資若干,并于全國(guó)默哀日組織部門,、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;6月,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作,。于3月4日完成公司在《物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門,、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目,、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi),、電話費(fèi),、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),,把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視,、報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,及時(shí)掌握工作方法;此外,,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新知識(shí),,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求,。
一年來(lái),,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,,處理問(wèn)題不夠冷靜,,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2,、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺,。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,,重點(diǎn)做好各部門,、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門,、項(xiàng)目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。