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2023年行政助理季度工作總結(jié)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 08:28:58
2023年行政助理季度工作總結(jié)(三篇)
時間:2022-12-24 08:28:58     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

行政助理季度工作總結(jié)篇一

通過在xxxx有限公司的實習(xí),了解公司的主要開展業(yè)務(wù)情況,,了解了公司的工作流程。通過實習(xí)使我更多地接觸社會,,實踐于社會,,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。

2.1公司簡介

xxxx有限公司創(chuàng)始于1992年,,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),,是以生產(chǎn)制造各種汽車燈具,、塑件,、鈑金和suv、皮卡車身,、轎車等各型汽車車身、車燈,、內(nèi)外飾件及消防車、特種工程車,、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。

2.2崗位介紹

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程,、填寫計劃列表、處理信息需求,、制作數(shù)據(jù)報告,、安排會談會議,、接待客戶來訪、維護記錄管理,,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作,。

財務(wù)上負責(zé)部門各類費用款項申請、報銷,,部門人員出差、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費用;采購上每個月要向公司領(lǐng)導(dǎo)申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責(zé)部門人員的考勤事宜及人員的入職,、離職辦理情況,,部門人員花名冊的整理。

開始實習(xí)時,,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,,我所在的崗位和我所學(xué)的.專業(yè)是完全不同的,,不明白行政助理主要做什么,從何下手,,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什么,,怎么做,讓我學(xué)到了更多有用的東西,。助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強度很大,有時候我會整個上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,基本上每天都要收發(fā)文件及申請,、核銷各種費用,,手頭有許多事情需要完成,,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂。我偶爾在閑時也還會跟他們?nèi)ボ囬g,,看他們裝車、拆車,,了解汽車上更多的知識,,在辦公室,,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,不能把蘇學(xué)的專業(yè)給忘了,,在以后找工作也可以給自己幾個選擇。

剛開始進入辦公室工作的時侯,,其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用,。作為同事,他們真誠的關(guān)心,,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決,。讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我虛心請教,,認真學(xué)習(xí),。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,,逐漸變的輕松起來,,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來。

在這次實踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的,。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,我積極動腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放,。實習(xí)期間復(fù)印、傳真,、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,也需認真地對待才行,。實習(xí)是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。這次實習(xí)還告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步,。

行政助理季度工作總結(jié)篇二

通過在xx有限公司的實習(xí),了解公司的主要開展業(yè)務(wù)情況,,了解了公司的工作流程。通過實習(xí)使我更多地接觸社會,,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。

2.1公司簡介

xx有限公司創(chuàng)始于1992年,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),,是以生產(chǎn)制造各種汽車燈具、塑件,、鈑金和suv、皮卡車身,、轎車等各型汽車車身,、車燈,、內(nèi)外飾件及消防車、特種工程車,、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。

2.2 崗位介紹

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,通過安排主管日程、填寫計劃列表,、處理信息需求,、制作數(shù)據(jù)報告,、安排會談會議、接待客戶來訪,、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

財務(wù)上負責(zé)部門各類費用款項申請,、報銷,,部門人員出差,、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費用;采購上每個月要向公司領(lǐng)導(dǎo)申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料; 人事上負責(zé)部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況,,部門人員花名冊的整理 ,。

開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學(xué)的專業(yè)是完全不同的,,不明白行政助理主要做什么,從何下手,,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什么,,怎么做,,讓我學(xué)到了更多有用的東西,。助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強度很大,,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。由于我的.任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理。說著容易,做著難,,基本上每天都要收發(fā)文件及申請,、核銷各種費用,,手頭有許多事情需要完成,,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂,。我偶爾在閑時也還會跟他們?nèi)ボ囬g,看他們裝車,、拆車,了解汽車上更多的知識,,在辦公室,,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,,不能把蘇學(xué)的專業(yè)給忘了,,在以后找工作也可以給自己幾個選擇,。

剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,,常常錯誤百岀,,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都很融洽,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用,。作為同事,,他們真誠的關(guān)心,,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決,。讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我虛心請教,,認真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,,逐漸變的輕松起來,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來,。

在這次實踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細心揣摩,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,,我積極動腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放,。實習(xí)期間復(fù)印、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,也需認真地對待才行。實習(xí)是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的,。這次實習(xí)還告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。

行政助理季度工作總結(jié)篇三

在前段時間的工作中,,我一直很努力的想要做得更好,,其中收獲不少,也發(fā)現(xiàn)了很多自身需要改進的地方?,F(xiàn)將前段時間的工作做個總結(jié),目的在于吸取教訓(xùn),,提高自己,在今后的工作中能更好的協(xié)助大家完成計劃,,自己有信心也有決心達到自己的目標,。

在沒有負責(zé)銷售助理工作以前,,我是沒有銷售經(jīng)驗的,僅憑對工作的熱情,,而缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗和行業(yè)知識。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,,一切從零開始,我一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,,一邊盡我本職,擔(dān)任期間,,我學(xué)到了許多行業(yè)知識,也學(xué)會了一些和客戶溝通的技巧,。

我每天的工作內(nèi)容主要以辦理合同,、維修件登記,、郵件的發(fā)送為主。每個任務(wù)不單單是完成某一個環(huán)節(jié)就可以了,,而是要進一步的跟進,直至期望值的完成,。

1、辦理合同,。辦理一個合同,,不只是寫合同和傳合同,,還要負責(zé)協(xié)助銷售和客戶溝通,,落實合同的回傳和貨款,,及時與商務(wù)和庫管溝通,,落實訂貨,,監(jiān)督產(chǎn)品的出庫,直到合同的完成,。

2、維修件登記,。每一件維修的貨物,堅持經(jīng)過我的登記,,實行誰接手貨物誰簽字的原則,通過登記達到每件貨物的來源和去向一目了然,。負責(zé)提醒售后盡快將維修件修好,整理好及時返還客戶,,一般超過3天提醒一次,。

3,、發(fā)送郵件。負責(zé)提醒銷售人員及時將發(fā)票領(lǐng)走,,并進行登記,及時將發(fā)票寄給客戶,,堅持每一件郵寄件包括貨物都進行登記(郵件單號、發(fā)票號,、發(fā)票金額、郵寄物品類型,、數(shù)量、郵件發(fā)送人等明細),。

另外銷售同事會讓我辦理某些項目的授權(quán),,先將授權(quán)書寫好,再在notes平臺上申請,,經(jīng)過審批才能蓋章。辦理授權(quán)幫助我更加熟悉公司的運作,,學(xué)習(xí)項目的有關(guān)知識,。不過對于項目的運作仍欠缺了解,以致項目資料的整理缺乏規(guī)范化,。

1、返修貨的處理還不得當,,有時沒有及時提醒售后進行登記,會有修好未能及時返還客戶的情況,。

2、應(yīng)該加強與各個部門的溝通,。辦理合同前跟業(yè)務(wù)員了解甲方的行業(yè),何時辦款,,付款方式、歸還日期以及交貨地點和聯(lián)系人等明細,,并堅持要業(yè)務(wù)員在合同上簽字。及時跟商務(wù)說明訂貨和出庫的需求,,跟庫管落實到貨情況,與財務(wù)人員落實貨款,。偶爾會有交易完成,而我還不知道貨款已落實的情況,,所以這方面的整理工作還需加強。

3,、具體問題具體分析,。遇到問題時,,略過急躁,,急于速度而沒有注重質(zhì)量,。主要是我太在意自己拖拉的習(xí)慣,,所以總提醒自己更快點更快點,,以致于很容易將某些細節(jié)遺漏,。跟客戶交流時,需要注意方式方法,,先穩(wěn)住客戶,,千萬不能隨便允諾客戶,弄清情況再答復(fù)客戶,,堅持維護公司的前提下盡量滿足客戶的要求。

1,、堅持每天寫銷售日記,記錄每天的工作,;。

2,、及時整理當天的工作,,把第二天要做的事情做好備忘,;

4、分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,,便于查詢;

5,、在業(yè)余時間報讀一些培訓(xùn)班,加強鍛煉,,讓自身的能力得到提高,,素質(zhì)也能夠進一步提高,。

總之,我會和大家一起努力,,并肩作戰(zhàn),將長沙分公司做得到更好,,相信在不久的將來,,長沙分公司一定會比其他分公司成長的更快更好,!

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