光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
辦公室工作總結個人及工作計劃篇一
2,、完善公司制度,。
1)、制定各部門工作流程,。
2),、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,。
想法:根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
3),、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。
4),、建立績效考核制度。
5),、完善公司檔案管理制度,,公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3、加大督辦工作力度,,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化,。
4、完善企業(yè)文化建設工作,。
在以后的工作中要不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作總結及計劃(二)
辦公室工作總結個人及工作計劃篇二
20xx年3月23日,,為了充實自己,,學到更多有用的專業(yè)知識和技能,我來到了xxx公司這個“新家庭”,。
一年來,,在領導的關心指導下,在同事們的支持幫助下,,我順利完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,,包括:
1、完成整套資質(zhì)資料的申報(xx位技術人員資料整理,,代表工程業(yè)績資料整理及其他),,xxx資質(zhì)已經(jīng)申報完成,xxx資料已基本就位;
2,、共同組織一,、二級建造師考試各x次;一級建造師(xx專業(yè)x人)繼續(xù)教育x次;一、二級建造師注冊,、變更資料整理申報;
3,、共同組織三類人員考試x次,三類人員注冊,、延期,、變更資料整理申報;
4、共同組織五大員考試x次,,繼續(xù)教育(x人)x次;
5,、共同組織特種工理論考試x次、實踐考試x次;
6,、共同完成高級經(jīng)濟師資料整理及申報;完成中,、高級工程類職稱人員x個人員的繼續(xù)教育;
7、參與公司會議的組織,、籌備及會議紀要的記錄,,并對會議紀要進行整理、存檔;
8,、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;
9,、考取社保管理員一證并接受部分xxx公司社保管理工作;
10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報,,完成xx個簽證合同的編制,。
此外,,協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項事務及部門內(nèi)部日常事務工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,為其他各部門提供必要的行政服務等,。
回顧20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,,經(jīng)驗值有所增加,雖然自我感覺是原地踏步,,沒有多少實足進步,,卻更加堅定的了解到辦公室工作的實質(zhì):做辦公室工作,必須秉持一顆踏實,、細致和不怕麻煩的心,。
辦公室工作總結個人及工作計劃篇三
(一)、目標
20xx年工作包括以下具體目標:
1,、資質(zhì)
a,、跟蹤并確保xx資質(zhì)順利通過;
b、因一代身份證已經(jīng)被取締,,所以必須未雨綢繆,,更換一批工程技術人員,整理出一套新的資質(zhì)所需的技術人員(預計xx人);
c,、完善xx資質(zhì)資料;
d,、申報xx資質(zhì)并進行跟蹤;
e、整理出xx資質(zhì)所需的代表工程;
f,、整理xx資質(zhì)的各類資料;
g,、申報xx資質(zhì)并進行跟蹤;
h、洞察市場資質(zhì)稀缺情況,,對稀缺資質(zhì)類型進行歸結,,結合公司自身情況,提出合理化建議,。
2,、招聘
a、協(xié)助辦公室主任引進各類高層次人才,,做好招聘工作及儲備人才的統(tǒng)計工作,,以滿足各部門人力資源規(guī)劃;
b、實施“蓄水池”計劃,,做好人才儲備,。
3、培訓考試
a,、積極組織各類證書考試(一,、二級建造師,、三類人員、五大員,、特種工,、造價員等);
b、掀起考證熱潮,,鼓勵在職員工進行各類證書考試,,落實獎勵制度。
4,、資料
a,、做好各類證書(一、二級建造師,、三類人員,、五大員、特種工,、造價員等)的考前資料,、考后注冊資料、變更資料,、延期資料等;
b,、協(xié)助辦公室主任做好2013年度工程師、高級工程師,、高級經(jīng)濟師的申報資料及繼續(xù)教育工作,。
(二)、工作思路及工作安排
1,、做好資質(zhì)申報的各類工作
(1)思路分析
近些年來,,資質(zhì)申報的難度越來越大,通過率也越來越低,,說明建設部,、省廳
對建筑公司的正規(guī)性越來越重視。所以要嚴把資質(zhì)申報資料的正確性,、合理性及合法性,。
以目前公司所具備的各項數(shù)據(jù),資質(zhì)資料所需的缺口相當之大,。以最重要的代表工程業(yè)績而言,,公司對外工程資料的回收,如施工圖,、竣工驗收單,、備案表等,無專人管轄,,使得在資質(zhì)申報中,,代表工程業(yè)績無從著手,。
公安部對一代身份證已于2013年1月1日起停用,而公司所擁有的各類技術人員中,,一代身份證占據(jù)了70%左右,,如果建設部和省廳規(guī)定,證書所附身份證必須為二代身份證,,這將給公司資質(zhì)申報工作帶來重大的難題,,所以必須未雨綢繆,及早更換一批工程技術人員,,主要更換對象為技術員,、助理工程師(此2個職稱證書所需流程簡單,費用低),,從而整理出一套新的技術人員,以備資質(zhì)及其他資料所需,。
(2)工作安排
2.1~3.31:跟蹤xx資質(zhì),,確保順利通過,籌備一批新的工程技術人員的資料;
4.1~4.30:更換一批新的工程技術人員,,整理,、完善并申報xx資質(zhì)資料;
5.1~6.30: 整理xx資質(zhì)所需的各類資料;
7.1~7.31:完善xx資質(zhì)資料,跟蹤xx資質(zhì);
8.1~10.31:申報xx資質(zhì)并進行跟蹤
11.1~12.31:洞察市場資質(zhì)稀缺情況,,對稀缺資質(zhì)類型進行歸結,,結合公司自身情況,提出合理化建議,。
2,、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規(guī)劃,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動局面
(1)思路分析
長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,,造成員工流失率較高,,人員招聘需求量大,使得辦公室招聘工作量大,,并且總是不能滿足用人部門要求,,處于被動服務的局面。
招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,,頭痛醫(yī)頭,、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣,。二是公司企業(yè)文化建設薄弱,,沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;
(2)工作安排
a,、組織各部門抓好2013年人力資源規(guī)劃工作,。直接指向各部門人力資源的數(shù)量,、質(zhì)量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質(zhì)現(xiàn)狀,,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,,或者外部招聘,,從而引導各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建設。
b,、實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動,。招聘工作的總體方針是:重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎崗位。
c,、滿足用人部門人員需求,,做好招聘基礎工作。
d,、協(xié)助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊,。
3、明確培訓考試目的,,健全培訓考試體系
(1)思路分析
明白學習進步之意義的多,,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓考試的開展,,情況亦類似,。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學習意識,。我公司培訓考試現(xiàn)狀可以概括為有行動,,缺目的;有計劃,缺規(guī)劃;有行動,,缺檢測,。其中最大的問題當屬培訓考試的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。
(2)工作安排
a,、積極組織各類證書考試:6.1~6.2 組織二級建造師考試;9.7~9.8組織一級建造師考試;根據(jù)工程及資料需要,,合理安排五大員證書類別,進行上,、下半年2次的培訓考試;根據(jù)公司及工程需要,,合理安排三類人員培訓考試;根據(jù)公司及工程需要,合理安排特種工工種的培訓考試;適當安排稀缺證書的培訓考試,,如注冊安全工程師,、造價員等;
b、掀起考證熱潮,,鼓勵在職員工進行各類證書考試,,落實獎勵制度;
c,、注重培訓考試的質(zhì)量,確保每次培訓考試的通過率,。
4,、做好新證的注冊、變更,、歸檔工作,,舊證的跟蹤、延期,、繼續(xù)教育工作,。
(1)思路分析
2012年度,由于跟蹤不及時,,出現(xiàn)少量證書信息不全,,甚至出現(xiàn)延期不及時導致失效的嚴重后果;新證必須及時進行注冊、變更及歸檔,,以便可以盡早的使用,。
(2)工作安排
a、每月進行舊證的跟蹤工作,,確保其有效性;
b、新發(fā)證書必須及時進行注冊,、變更及歸檔;
c,、及時做好舊證的延期、繼續(xù)教育工作,,避免由此導致的證書失效的嚴重后果,。
辦公室工作總結個人及工作計劃篇四
一、公司應加強對員工的培訓,。企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭,,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能在激烈的市場中立于不敗之地,。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個:一是高薪外聘,,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力。員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,,所以必須加強對員工的培訓,。
二、公司應搞好與各個主管部門,、政府部門的關系,。公司發(fā)展到一定程度,除了自身一定的實力外,,外在因素也很重要,,特別是各個主管部門及政府部門的關系,,這樣才能使公司朝著更高的目標發(fā)展。
三,、公司應建立管理層協(xié)商機制,。尤其是關于公司發(fā)展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見,集思廣益,,多角度論證決策的合理性,。一個人的能力是有限的,經(jīng)驗再多的人也有考慮不周全的時候,,正所謂“智者千慮必有一失”,,更何況我們還都不是智者。作為領導,,更應重視集體智慧,,尤其是身處施工現(xiàn)場的人員,掌握的都是實戰(zhàn)經(jīng)驗,,對決策都可以提出合理的建議,。
四、公司領導應對管理人員放權以提高其管理能力,。權力是施政的工具,,要任命一個人當領導干部,他就必須有相應的權力和能力,。沒有權力的管理者不是一個真正的管理者,,工作效率永遠也得不到提高。
五,、公司應對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行比較明確的界定,。該是那個部門負責的工作任務,就應該由那個部門負責到底,。當然有些工作在為了怎樣節(jié)約成本的前提下,,可以由其它部門代勞。
六,、領導安排工作要以部門或者組為標準,,以崗位來區(qū)分,切不可見誰抓誰,,胡亂安排,。明明應該是張三做的事,偏偏讓李四去做,,這是管理的大忌,,任何職務都有它的任職要求。
七、公司應認真考慮人力資源建設,。人力資源包括工作分析,、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔,、勞動關系,、績效考評、薪酬福利,、員工激勵,、人才培訓和開發(fā)等八個板塊,缺一不可,。
八,、公司應建立健全證書獎勵制度。為更好的促進培訓工作,,公司在證書獎勵上應結合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗,,制定一套適合公司的證書獎勵制度并及時實行。
辦公室工作總結及計劃(三)
辦公室工作總結個人及工作計劃篇五
(一)加強事前預防,。針對不同時期,、不同特點,市應急辦及時下發(fā)了《關于切實做好低溫雨雪冰凍天氣保道路暢通工作的緊急通知》,、《關于做好新一輪強降雨防御工作的緊急通知》等有關文件,,對相關工作進行安排部署。同時,,督促安監(jiān),、水利、國土資源,、林業(yè)、交通,、消防等部門深入到工礦企業(yè),、大中型水庫、地質(zhì)災害隱患點,、林區(qū),、航道、人口密集場所等地進行風險排查,,對排查出的各種安全隱患及時制定整改方案,,落實有關措施,做到早預防,、早安排,,盡可能將突發(fā)事件消除在萌芽狀態(tài)。
(二)加強應急值守和信息報送。市政府辦下發(fā)了《關于進一步加強應急值守和突發(fā)事件信息報送工作的通知》,,對全市應急值守和突發(fā)事件信息報送工作提出了具體要求;市應急辦制定了《**市應急值守和突發(fā)事件信息報送工作考核辦法》,,對各縣區(qū)政府辦及市直有關單位辦公室進行考核,并實行全市突發(fā)事件信息定期通報制度,。市政府值班室實行24小時輪流值班,,安排三人專門輪流值守,確保24小時不間斷,,不脫節(jié),。
“低溫雨雪冰凍”、“兩節(jié)兩會”,、“森林防火”,、“防汛抗洪”、“抗冰救災”等敏感期實行主副班制度,,應急辦全體人員全天候值守,,確保各類值守應急作業(yè)得到及時處理。嚴格按照《**市人民政府總值班室值守工作制度》要求,,認真做好各類來電,、函件、明傳電報等的登記和處理工作,,做到條理清楚,,分類明確,有據(jù)可查,。據(jù)初步統(tǒng)計,,全年總接打各類電話**余個,辦理領導同志的指示,、批示5200余次,,處理各種明傳電報1200余個,沒有出現(xiàn)大的遺漏和錯誤,。嚴格按照湘政辦函*號文件精神和市政府辦《關于進一步加強突發(fā)公共事件信息報送工作的意見》的要求,,扎實做好各項信息接報工作,確保突發(fā)事件信息得到及時處理,。
同時,,注重信息研判,加強部門街接,,提高信息質(zhì)量,。今年以來,我辦共上報各類突發(fā)事件信息55則,,工作信息36條,,編制各類簡報18期,基本做到了客觀、及時,、準確,。積極主動、熱情耐心地協(xié)助有關部門做好上訪群眾的各項解釋工作,,確保來訪群眾有接待,、有解釋,確保市政府機關大院正常的辦公秩序,。積極督促各縣區(qū)及市直有關部門做好值守應急和信息報送工作,。在法定節(jié)假日及敏感期,按照市委,、市政府要求,,事先做好值班安排,報省政府和市政府領導,,確保聯(lián)絡暢通,、快速反應。
(三)開展應急管理科普宣傳,。按照省里統(tǒng)一部署,,我市于5月在全市范圍內(nèi)大張旗鼓地開展了以“學習應急知識,提高應急技能”為主題的應急管理宣傳日活動,。當日,,由市應急辦和市地震局牽頭,市民政局,、市衛(wèi)生局,、市安監(jiān)局、市疾控中心等*余個部門(單位)參與,,在冷水灘城區(qū)中心地段設點集中開展宣傳活動,。各參與單位由分管領導帶隊,派出了專業(yè)人員到宣傳點現(xiàn)場答疑解惑,,發(fā)放宣傳資料,。各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、基層單位也根據(jù)各自實際設點集中宣傳,,懸掛彩色氣球,,張貼橫幅標語,,設置移動宣傳欄,播放抗災救災宣傳片,,發(fā)放各類應急資料,,接受群眾應急知識咨詢。據(jù)不完全統(tǒng)計,當天全市各宣傳點制作宣傳拱門26個,,彩色氣球*多個,,出動宣傳車150余臺次,展出宣傳展板680余塊,,懸掛橫幅標語1060余條,,發(fā)放《避災自救知識》、《泥石流災害常識及脫險方法》,、《學生應學會的防火安全自救知識與技能》和其他公眾應急知識手冊8000余冊,,各類應急知識宣傳資料30萬余份,接受群眾咨詢40多萬人次,。
(四)推進區(qū)域應急聯(lián)動合作機制,。根據(jù)泛珠三角區(qū)域內(nèi)地9省應急管理合作協(xié)議精神,我市采取走出去,、請進來的辦法,,大力加強與周邊省區(qū)的應急聯(lián)動合作,積極推進區(qū)域應急聯(lián)動合作機制,。在去年與廣東清遠市和廣西賀州市,、桂林市簽訂了《建立相互支援的應急聯(lián)動合作機制》協(xié)議的基礎上,今年著重指導和督促相鄰縣級應急聯(lián)動機制的展開,。目前,,我市與廣西賀州市周邊五縣區(qū)均簽訂了《建立相互支援的應急聯(lián)動合作機制》協(xié)議,與廣東清遠市周邊縣區(qū)的應急聯(lián)動合作進展順利,。根據(jù)《泛珠三角區(qū)域內(nèi)地9省突發(fā)事件信息通報制度》,,我市初步實現(xiàn)了與周邊市的突發(fā)事件信息共享。
(五)極推進應急平臺建設,。根據(jù)省里要求,,我們在市政府常務會議室配置了應急視頻終端,初步實現(xiàn)與省應急指揮平臺視頻對話與會商,。目前,,視頻聲音與圖像效果良好,基本能適應省應急辦每周視頻點名及突發(fā)事件會商,。為盡快熟悉小型應急平臺的使用及管理,,今年9月,,市應急辦派出2名工作人員到郴州進行了為期三天的小型移動應急平臺操作培訓,。
(六)開展應急管理知識培訓。與市委黨校聯(lián)合,,在每期的黨政領導干部培訓班開設應急管理專題課程,,*年共培訓基層黨政干部300余人,。市應急辦在全市每年新進公務員培訓班上專題講授應急管理知識,培訓人員200余人,。積極配合市委組織部開展的全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和基層黨支部書記加強社會管理集中輪訓工作,, *年*月以來,在市委黨校開展了六次應急管理授課培訓,,累計培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部3000余人次。同時,,積極推進應急法律,、法規(guī),、規(guī)章和應急預案等應急管理知識納入干部教育培訓內(nèi)容,并在中小學校普遍開展預防,、避險,、自救、互救,、減災等有關應急常識教育,。
(八)開展應對工作評估和應急體系建設調(diào)研,。我們按照省應急辦的統(tǒng)一部署,, 早調(diào)研、早準備,,集中力量,、集中時間,成功對**全市突發(fā)公共事件的應對工作行進行了總結評估,,并對**年全市突發(fā)公共事件趨勢進行了預測分析,,將評估報告精裝成冊,呈送各位領導和有關單位負責人參閱,。為進一步了解全市應急體系建設情況,,市應急辦從**年3月開始,就全市的應急預案制訂,、應急組織體系建設,、應急機制建設、應急保障能力,、應急管理培訓等方面進行了為期2個多月的調(diào)研,,基本摸清了底子,掌握了情況,。
辦公室工作總結個人及工作計劃篇六
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,在達成目標過程中,,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘,。
2、提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識,、競爭意識、創(chuàng)新意識,,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證,。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓,。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,,促進了公司員工理論知識的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3,、加強檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務,。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5,、加強績效考核,,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性。
三,、綜合辦公室采購管理工作
辦公室工作總結個人及工作計劃篇七
辦公室是事務性部門,是公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,。辦公司的日常工作主要包括文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、車輛管理、物品采購,、網(wǎng)站維護,、內(nèi)刊編排、部門考核,、企業(yè)文化建設等工作,。
辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,,加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,盡量周全,、準確、及時,、適度,,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結:
1,、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關單位的關系,。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集,。
2,、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要的提煉,,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印,、和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
3,、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4,、切實抓好公司的福利,、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司設施設備,、辦公用品、項目施工,、食堂原料,、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作,。
5,、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調(diào)度安排,、人員食宿安排,、紀念物品領取、前期籌備,、清理收尾等,。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等,。
7,、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,,辦公室的工作中還是存在著很多問題,。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等,。針對這些問題,,我認為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識,、補位意識,,為領導服好務,為同志們服好務,。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,,要確保建立暢通無阻的信息渠道,,要確保營造團結向上的工作氛圍,。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,,落實崗位責任制,,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,,使公司步入管理制度化,、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3,、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù),。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供論證依據(jù),。
4,、規(guī)范采購程序,加強物品領用管理,,嚴格控制本部門的費用成本,。
5、不斷提高檔案管理水平,,繼續(xù)健全檔案管理制度,,使公司各類檔案、文件資料不遺失,,查閱方便,、迅速明了。
6、加強網(wǎng)站建設工作,、推進內(nèi)刊的編制工作,,把各部門、各公司都吸納進來,,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐,。
7、強化日常管理工作,,提高工作效率,,加強督導,嚴格考核,。
辦公室工作總結及計劃(五)
辦公室工作總結個人及工作計劃篇八
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領導,,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,。
3,、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記,、組織機構代碼證,、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記,。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎,。
4,、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。
5,、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動,。
二,、綜合辦公室人事管理工作
辦公室工作總結個人及工作計劃篇九
一、加強溝通,,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,,xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
二,、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改,、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三,、完善績效考核制度,,使之更有序進行
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xx年,,綜合辦公室在xx年績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
四,、完善培訓、福利機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時,,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,,請領導批示!
辦公室工作總結個人及工作計劃篇十
1,、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
2,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
3,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
4,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。