總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。總結(jié)書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇一
20xx年1月1日至xx年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè),;xx年5月1日至xx年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);xx年9月1日至xx年10月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)xx項(xiàng)目部的全面管理工作,,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè),;xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政,、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作,。
(一)行政管理工作
1、完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作,。主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ),。
2,、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,,使公文的收,、發(fā)、送,、閱、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了公文傳送的及時(shí)性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。
3,、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí),、分類,、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔,、保管,、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4,、完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用,。
5,、會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的會(huì)議,,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,,無論是會(huì)議接待,、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,。
6,、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用,、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。
總之,,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列,。
(二)信息管理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,,及時(shí)上傳新信息,、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析,、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài),。
2,、建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息,、通訊信息、項(xiàng)目信息,、新聞信息,、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,,共收集信息515條。
3,、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,,并提供給公司中,、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,,同時(shí)也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作
1、制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,,規(guī)范了招聘,、錄用、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2,、完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程,。
3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,,先后組織了項(xiàng)目開工典禮,、周年慶典、xx捐款,、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),,組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),,并組建了籃球隊(duì),,開展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì),、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作
1,、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類,、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu),、驗(yàn)收、入庫(kù),、領(lǐng)用,、回收、調(diào)撥等管理流程,。
2,、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全,、違章處理、費(fèi)用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果,。
3,、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),,有效地控制了辦公成本,。
(五)項(xiàng)目部管理工作
1、率先創(chuàng)建了《工作日記》匯報(bào)制度,,提高了工作透明度及工作效率,,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量,。
2,、有力回?fù)魓x公司的索賠發(fā)難,,使我司變被動(dòng)為主動(dòng),并有效地改善了施工單位與我司的對(duì)立局面,。原xx公司曾多次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款,、臺(tái)風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚(yáng)言要訴訟于法律,,在此被動(dòng)的情況下,,通過認(rèn)真研究《合同》,抓住對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人未按照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場(chǎng)不少xx天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,,向xx反索賠每月xx萬元,,并抓住xx公司項(xiàng)目經(jīng)理xx簽名為偽造,對(duì)其所有偽造簽名文件(特別是工程進(jìn)度款申請(qǐng))定為無效,,并發(fā)文給xx公司,,將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任,為此xx公司緊張了,、xx屈服了,,我司由此控制了主動(dòng)局面,也為xx公司撤換xx這個(gè)只扯皮不干活的項(xiàng)目經(jīng)理打了基礎(chǔ),。
3,、糾正xx公司篡改的《工程單價(jià)清單》,避免公司遭受重大損失,。xx公司項(xiàng)目部在報(bào)給我司項(xiàng)目部的《工程單價(jià)清單》中,,在總價(jià)不變的前提下,私自將分項(xiàng)單價(jià)及金額調(diào)整,,意在提前套取工程款,,如將防波堤增加約x萬元,碼頭增加約x萬元,,疏浚減少約x萬元,,護(hù)岸減少約x萬元,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,,與對(duì)方進(jìn)行了嚴(yán)正交涉,,拒在《工程進(jìn)度款申請(qǐng)》上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》,。
(六)總經(jīng)理辦公室管理工作
1,、以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī),如:公司周年慶典活動(dòng)中包攬兩項(xiàng)冠軍,、新年聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)中摘下唯一的團(tuán)隊(duì)冠軍,、法律知識(shí)考試中本部門xx與xx并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門xx獲得第一名,。
2,、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,,以樹立模范,、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng),。本部門先后有xx被評(píng)為公司月優(yōu)秀員工,,同時(shí)培養(yǎng)出xx三位工作骨干。
1,、做人原則:做員工表帥,,為下屬老師,當(dāng)同事朋友,。
2,、做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明,;身先士卒,,帶頭實(shí)干。
3,、管理原則:理論上高度,,實(shí)踐到深度;分工要明確,,責(zé)任必到人,。
1,、行政管理力度欠佳,,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2,、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),,執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊,。
3,、新石場(chǎng)工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失,。
1,、與厚水灣同舟共濟(jì),為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏,。
2、不斷學(xué)習(xí),、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,。
3,、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
(一)行政管理工作
1、在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2,、新建《合同管理辦法》,、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》,、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》,、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,,已滿足公司發(fā)展的需要,;
3、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī),;
4、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)行政管理力度,。
(二)后勤管理工作
1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,;
2、加強(qiáng)成本控制管理,,避免資源浪費(fèi),。
(三)重點(diǎn)配合項(xiàng)目建設(shè)及招商引資兩項(xiàng)主要工作,全力以赴地支持這兩項(xiàng)工作,。
最后,,祝公司興旺發(fā)達(dá),!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥、身體健康,、事事如意,!
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇二
回顧這20xx來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過20xx來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將20xx來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時(shí)了解xxxxx情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到xx、xx拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作,。根據(jù)公司x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求,、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園,、xx花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。
5、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6,、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品,、通訊,、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7,、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己20xx來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,。已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過20xx的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
20xx年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在20xx年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇三
一年來,在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了,,適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報(bào)如下:
1,、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外的會(huì)議,、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,,都能全面完成,,無論是會(huì)議接待、資料制作,、會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,同時(shí)做好會(huì)議記錄,,做到了保密和及時(shí)歸檔,。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫,、打印,、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),,做好各種文件的收發(fā),、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,部室下達(dá)做好記錄,,按時(shí)布置,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,,做到了文件發(fā)放有登記,。
3、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,,使公文的收,、發(fā)、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4,、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類,、編號(hào)等級(jí)管理,對(duì)檔案的歸檔,、保管,、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5,、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,,對(duì)本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
6,、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度xx優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會(huì),、xx本部經(jīng)銷商訂貨會(huì),省政協(xié)副主席視察,、xx首屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì),、xx健康長(zhǎng)壽老人走進(jìn)xx活動(dòng)。
1,、始終把公司的利益作為開展工作的前提,;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,;始終把服務(wù)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,,努力成為辦公室全體人員的楷模,。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒,。因此,,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失,、個(gè)人利益和公司利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,、取得成績(jī)不驕傲,,從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,、積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,一年來,一直遵循"活到老,,學(xué)到老"的人生信條,,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫,。
(一)自身的問題
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jī),,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:
1,、在上任伊始,由于自我意識(shí)太強(qiáng),,沒能投入到自己的角色中,,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,,對(duì)大局把握不好,,沒能做好充分的準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致了第一次審核沒能通過,,給公司造成了巨大損失,。當(dāng)時(shí)也沒能很好的認(rèn)識(shí)到自己本身存在的問題,一味的去推脫責(zé)任,,責(zé)備同事,,讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識(shí)高度不夠,,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題,。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力,。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上,。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的是要樹立集體意識(shí),,制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略,,并為此出謀劃策,群策群力,。我覺得凡事不要互相攻擊,,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力,。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。
2,、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),,不能分清主次,盡管忙忙碌碌,,但是對(duì)公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會(huì),,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃,,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教、多思考,,通過集體的力量去完成工作計(jì)劃,。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,、不成方圓。"作為公司的綜合辦公室,,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明,、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著"從嚴(yán)、從細(xì),、可行"的原則,,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度,、保密制度,、文件管理制度、從而使辦文,、辦事,、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序,。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任的伙伴,。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí),、主動(dòng)探索,,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路,。
4、積極與董事長(zhǎng),、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使我的工作能夠更加完善,。
(三)具體的工作建議
1、建立健全公司員工崗位職責(zé),,讓每一個(gè)角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2,、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,,生產(chǎn)健康、安全,、衛(wèi)生的食品,。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量,、從源頭上解決質(zhì)量問題,。營(yíng)銷人員做好市場(chǎng)調(diào)查、提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析報(bào)告,、公司研發(fā)適銷對(duì)路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,、原材料的購(gòu)進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),,不合格產(chǎn)品不出庫(kù),、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù),、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3,、盤活固定資產(chǎn),,充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動(dòng)全員厲行節(jié)約,,降低成本,。費(fèi)用的降低就是利潤(rùn)的提高。
建立健全部門職能,,成立設(shè)備維修中心,。統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一管理,。無論是設(shè)備,、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復(fù)購(gòu)買和浪費(fèi),。
4,、建立自己的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要,。具體的構(gòu)思還在思索,,當(dāng)我拿出具體點(diǎn)方案會(huì)供大家討論。當(dāng)然也希望大家?guī)椭?,一起起草,,一起?gòu)思。因?yàn)槲腋杏X自己思路還是不夠清晰,。
5,、每個(gè)員工以自己是xx一員而驕傲??赡茉谒枷肷线€是太理想化,,但是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對(duì)每一個(gè)即將進(jìn)入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀念就是,,只有把xx的發(fā)展看做自己一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,,才能把企業(yè)真正做大,。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活,。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇四
時(shí)光荏苒,,光陰似箭,20xx年在充實(shí)與忙碌中渡過,,回首過去的一年,,從思想建設(shè),、主要工作業(yè)績(jī)、存在的問題三個(gè)方面對(duì)自己,、也對(duì)整個(gè)辦公室工作作出全面總結(jié),,并對(duì)20xx年工作提出打算:
在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,以三個(gè)代表為指針,,以科學(xué)的發(fā)展觀為行為指南,,用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己的同時(shí),嚴(yán)格要求部門員工,,樹立為企業(yè)服務(wù),、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)的思想,,扎實(shí)地作好各項(xiàng)工作,。
1、嚴(yán)于律已,,秉公辦事,。在綜合服務(wù)的工作崗位上,作為xxxx公司的辦公室主任,,我時(shí)刻要求自己,,也同樣要求部門全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說話,,處處為公司著想,,為領(lǐng)導(dǎo)著想,為員工著想,。因此,,辦公室首先從維護(hù)制度入手,,監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與執(zhí)行,,并帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,用制度管好人和事,。
2,、充實(shí)自我,,提高素質(zhì)。我始終認(rèn)為,,作為一名xx更應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,,提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí),,從書本上,、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公,、人力資源管理,、國(guó)家法律法規(guī)等方面的知識(shí),;同時(shí),積極參加集團(tuán)公司和黨支部組織的各項(xiàng)教育學(xué)習(xí)活動(dòng),,通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際,,提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí),同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任感和使命感,,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,,服務(wù)更周到,履責(zé)更到位,。
3,、聯(lián)系上下,加強(qiáng)溝通,。辦公室是一個(gè)承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,更是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道,。要有好的溝通渠道,,就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松,、愉快的工作氛圍,。我在做好本職行政人事工作的同時(shí),經(jīng)常與各部門同事交流溝通,,與同事間融洽相處的同時(shí),,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,,了解員工的思想動(dòng)態(tài),,與員工們交心談心,同時(shí)當(dāng)好大家的喉舌,。
20xx年,,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平,、提高辦公室工作質(zhì)量,、控制辦公費(fèi)用開支、搞好各部門后勤保障服務(wù)的工作原則上,,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標(biāo)來開展工作。
經(jīng)過一年的努力,,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,,辦公室工作取得了一定成效,。全年共計(jì)召開職工大會(huì)4次,半年總結(jié)會(huì)1次,,組織支部活動(dòng)5次,,組織工會(huì)活動(dòng)4次,召開業(yè)務(wù)單位協(xié)調(diào)會(huì)6次,,兄弟單位協(xié)調(diào)會(huì)2次,;共計(jì)采寫公文x篇、會(huì)議紀(jì)要x期,、工作簡(jiǎn)報(bào)x期,、版報(bào)x期;全年共計(jì)發(fā)生辦公費(fèi)用x萬元,,期間費(fèi)用預(yù)算為x萬元,,減少費(fèi)用支出x萬元,全面達(dá)到降低費(fèi)用,、節(jié)省開支的目的,。
從客戶方反饋的意見、以及集團(tuán)公司對(duì)我司辦公室工作成績(jī)的評(píng)價(jià)上看,,客觀地說對(duì)辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,,工作質(zhì)量得到客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這些成績(jī)的取得,,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,,也是公司領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)和教育的結(jié)果。
上述工作業(yè)績(jī)的取得,,我主要抓了以下幾方面工作,。
1、努力節(jié)省開支,,當(dāng)好公司的后勤管家,。辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購(gòu),、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理,。在采購(gòu)時(shí),本著節(jié)省費(fèi)用的原則,,仔細(xì)比對(duì)商家價(jià)格,,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu);在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),,既要?jiǎng)?chuàng)造條件盡量給人以方便,,又要本著厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)的精神,避免虛報(bào)冒領(lǐng),;對(duì)煙,、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),,杜絕不必要的浪費(fèi)開支,,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家,。
2,、強(qiáng)化協(xié)作意識(shí),為經(jīng)營(yíng)工作添磚加瓦,。身為辦公室主任,,我?guī)ьI(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示,、本部門工作完成情況良好的同時(shí),,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大,、兄弟情誼深的作風(fēng),,充分發(fā)揮集體效應(yīng)。配合財(cái)務(wù)部門迎接各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)檢查工作,,協(xié)助安保部門開展各項(xiàng)安全宣傳教育活動(dòng),、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評(píng)比活動(dòng),,并大力配合作業(yè)部做好與各級(jí)主管部門,、業(yè)務(wù)單位的對(duì)外協(xié)調(diào)。
3,、做好后勤保障,,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司20xx年度關(guān)于加強(qiáng)人事管理,、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,,在20xx年末員工績(jī)效考核合格的基礎(chǔ)上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動(dòng)合同》及《用工協(xié)議》,,完善了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn),既保障了員工的應(yīng)用權(quán)益,,又解除了他們的后顧之憂,,同時(shí),增強(qiáng)員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感,,也明確了他們的責(zé)任和義務(wù),,使他們能全身心的投入到工作中,。
1、辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高,。
2,、工作計(jì)劃性還不夠強(qiáng),有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng),。
1、加強(qiáng)部門建設(shè),,內(nèi)部相互協(xié)調(diào),、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,,提高辦事效率,,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。
2,、積極配合支部,,廣泛開展有益的活動(dòng),以達(dá)到團(tuán)結(jié)教育廣大干部及員工的目的,,為完成工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ),。
3、遵照集團(tuán)公司的要求,,積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),,做好對(duì)外應(yīng)酬,認(rèn)真取聽客戶意見,,發(fā)揮辦公室的窗口作用,,配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系,努力贏得客戶的認(rèn)可,。
4,、按照經(jīng)理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,,為公司的安全管理工作做好保駕護(hù)航。
企業(yè)辦公室主任年終工作總結(jié)篇五
在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室,,但由于其處于企業(yè)溝通上下,、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的焦點(diǎn)部位,,因而,,自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶,。其工作成效對(duì)企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要,,公司機(jī)制能否協(xié)調(diào)、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言,,其職責(zé)遠(yuǎn)不象老企業(yè)那樣單純,,它既是公司的行政辦公室,也是公司黨紀(jì)工團(tuán)宣傳,、企業(yè)文化建設(shè)的工作部,,委、又是股東會(huì),、董事會(huì)的秘書處,,還兼任第一黨支部的日常工作,同時(shí)還主管理著公司本部的檔案,、車輛,、辦公網(wǎng)、電腦維修,、對(duì)外接待協(xié)調(diào),、管理提升、固定資產(chǎn),、低值易耗品,、領(lǐng)導(dǎo)排班、工隊(duì)包保,、考勤等工作,,工作量大、業(yè)務(wù)繁雜?,F(xiàn)我將20xx年的主要工作,,存在的不足和下一步努力方向總結(jié)如下:
一是發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報(bào),,篩選處理,,去偽存真,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確,、可靠,、有價(jià)值的信息,并提出自己獨(dú)立的建議,。
二是深入基層搞好調(diào)研,,真實(shí)客觀地反映情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,,客觀,、公正、有針對(duì)性地提出解決問題的辦法,、措施,。
三是正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,并及時(shí)總結(jié)、整理成文,,歸納成條,,通過會(huì)議、文件,、內(nèi)部信息和刊物,,積極向職工宣傳,把員工的思想統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的觀念,、目標(biāo)上來,,形成統(tǒng)一的意志。
四是直接參政議政,,輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì)議上,,提出獨(dú)立的意見和建議,。
發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,,接觸的范圍大,、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到,,心底無私,,公道正派,堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一,,原則性與靈活性相統(tǒng)一,。一年來,努力做好“四個(gè)協(xié)調(diào)”:一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事,、議大事,、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào),。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,,加強(qiáng)部門協(xié)作、聚合力量,。三是搞好與基層的協(xié)調(diào),。經(jīng)常和工隊(duì)進(jìn)行聯(lián)系,發(fā)揮好承上啟下,、上傳下達(dá),、信息反饋?zhàn)饔?。通過辦公室的工作,讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的決策,,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成員工自覺行動(dòng),。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對(duì)外形象的窗口,,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中,,維護(hù)辦公室的整體形象,維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信,。
認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用,。督查督辦是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。這一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,我們建立了交班會(huì)事項(xiàng)通知單、會(huì)議通知登記記錄,、董事會(huì)任務(wù)分表等工作方法,,對(duì)工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和各部室,、各工隊(duì)反饋,。注重把每一件事都落到實(shí)處,把每一項(xiàng)工作都盡力做好,,起到督查督辦的作用,。
1、辦文,。一是一年來接收發(fā)承辦各類文件xx件,。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,制定,、簽發(fā),、傳遞、辦理公文的操作程序,。確保文件不積壓,、不丟失,始終保持暢通,、高效的運(yùn)行狀態(tài),。堅(jiān)持做好二點(diǎn)。二是在擬制文稿起草上精益求精,,多方征求意見,,認(rèn)真修改,力求文稿體現(xiàn)上級(jí)精神和工作實(shí)際需要,,全面,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署,。三是加強(qiáng)檔案管理,,今年以來整理歸檔xx卷,文件分類清楚,,組卷合理,,編號(hào)準(zhǔn)確,檔案管理水平明顯提高,。四是加大宣傳報(bào)道力度,,樹立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下,,今年在公司內(nèi)網(wǎng)刊發(fā)信息xx篇,,在集團(tuán)一報(bào)三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息xx篇,創(chuàng)歷年水平,。五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),,形成了xx條企業(yè)核心理念,并在落地方面逐漸推進(jìn),。
2、辦會(huì),。一年來共籌辦董事會(huì),、七一黨員大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì),、年度工作會(huì)等綜合性會(huì)議xx個(gè),,組織開展企業(yè)文化、新聞宣傳,、同心共筑中國(guó)夢(mèng),、xx宣貫等講座x次,參與舉辦青工辯論賽,、演講比賽,、攝影展等文體活動(dòng)xx次。每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實(shí)施大型會(huì)議和活動(dòng),,都按照求全求細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),,力爭(zhēng)把事情考慮的更周全,安排的更細(xì)致,,處理的更完善,。特別是大型重要會(huì)議,充分考慮好各個(gè)環(huán)節(jié),,分工負(fù)責(zé),,層層把關(guān),,做到會(huì)場(chǎng)布臵整潔得體、服務(wù)細(xì)致,、材料齊備無差錯(cuò),。會(huì)議召開之后,根據(jù)情況,,做好《會(huì)議紀(jì)要》整理,,抓好會(huì)議內(nèi)容的督辦落實(shí)等工作,避免會(huì)議內(nèi)容留在紙上,、表態(tài)留在會(huì)上,、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象
3、辦事,。一是抓重點(diǎn),,注意輕重緩急,始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念,,做到不以事小而不為,,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,,不以事難而怕為,。注重吃透上情了解下情,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),。二是想領(lǐng)導(dǎo)所想,,急公司所急,幫企業(yè)之所需,,解員工之所盼,,滿腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),,為職工服務(wù),。三是在辦事過程中,盡可能做到少花錢多辦事,,不花錢也辦事,,花小錢辦大事,努力降低公司行政運(yùn)行成本,。四是加強(qiáng)安全管理,,截至目前車輛累計(jì)安全行駛xx萬多公里,確保了安全無事故,。五是開展9s管理,,在沒有外聘專家的情況下,辦公室員工利用開展過6s的基礎(chǔ),,摸索出了一套使用的工作方法和標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)改善工作環(huán)境起到了一定作用,。
制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作,一年來制定了《信息化管理辦法》,、《輿情管理辦法》,、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》,,起草了《印章管理辦法》,、《合同管理辦法》,。
通過制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè),。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用品,、招待用煙酒都有嚴(yán)格的審批,、領(lǐng)用制度。通過加強(qiáng)自身廉政學(xué)習(xí)和修養(yǎng),,保障廉潔從業(yè),,私人應(yīng)酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙,。
回顧一年來的工作,,體會(huì)很多。有酸,、有甜,、有苦、也有辣,,更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì)議,、大型活動(dòng)結(jié)束后的落寞,,苦的是白天忙于事務(wù)、迎來送往,,只能在晚上撰寫重要材料,,加班到深夜早已習(xí)以為常,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班,,辣的是受批評(píng),、受誤解在所難免,正確對(duì)待,,主要要從自身找原因,。甜的是心理和果實(shí),一條信息把上級(jí)媒體刊用,,一篇材料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過,,一次會(huì)議經(jīng)過精細(xì)籌劃圓滿召開,,一條建議被上級(jí)采納還收到了不錯(cuò)的效果,一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里,,都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值,。這一年來感觸最深的,還有“感謝”,。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心,,讓我們有干事創(chuàng)業(yè)的舞臺(tái),有鍛煉提升的機(jī)會(huì),;感謝各部門,、各工隊(duì)對(duì)我們的支持、幫助,、理解和包容,。在此,我代表辦公室全體職工真誠(chéng)地說一聲“謝謝了”,!
一是辦公室內(nèi)部員工隊(duì)伍上,。人員年齡、學(xué)歷,、工作態(tài)度包括身體健康情況,,還存在很多問題。在一些工作上造成了滯后,,在一些服務(wù)工作中做的不到位,。這些問題主要的原因在我,沒有充分做好工作安排,、檢查督促和指導(dǎo)指正,。
二是自身在對(duì)外協(xié)調(diào)溝通上還有很多欠缺,很多情況是要領(lǐng)導(dǎo)帶著一起干,??陀^上是材料寫作等工作占用了大量時(shí)間精力,更主要的是還是主觀的性格,、方法上還有很多不足,。
三是生產(chǎn)知識(shí)掌握不夠。盡管自己學(xué)的是文科,,也一直從事的是職能工作,,但畢竟來公司快xx年了,很多生產(chǎn)知識(shí)學(xué)的少,、學(xué)的慢,,還有畏難心理,不符合公司日新月異的發(fā)展需要。
四是對(duì)物業(yè)板塊服務(wù)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,??陀^是機(jī)構(gòu)整合時(shí),原物業(yè)辦公室只有1人分到了整合后的辦公室,,很多業(yè)務(wù)是跟著人走,。更主要的原因還是主觀上我的努力不夠,只在黨群,、宣傳,、電腦、網(wǎng)絡(luò)等方面參與了物業(yè)板塊的工作,,對(duì)一線工作的參與,,對(duì)物業(yè)板塊職工的了解,對(duì)上級(jí)單位的服務(wù)和溝通還沒有充分發(fā)揮出辦公室應(yīng)有的作用,。
一是加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),。強(qiáng)化教育引導(dǎo),強(qiáng)化“窗口”意識(shí),、服務(wù)意識(shí),,正心誠(chéng)意扎扎實(shí)實(shí)做事。讓老同志安心本職勤勉敬業(yè),,讓年輕人虛心好學(xué)勤奮上進(jìn),。健全規(guī)章制度,用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮,。在統(tǒng)籌安排,、合理分工的基礎(chǔ)上,建立和完善各項(xiàng)工作制度,、工作程序,、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,理順內(nèi)部關(guān)系,,做到責(zé)任管人,、制度管事、有法可依,、有章可循。
二是充分發(fā)揮行政中樞作用,,促進(jìn)機(jī)關(guān)整體工作效率的提高,。在20xx年做好督促反饋工作的基礎(chǔ)上,完善管理導(dǎo)航建設(shè),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,,為部門、工隊(duì)工作明確職責(zé)和進(jìn)度。
三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,。加強(qiáng)與上級(jí)部門的聯(lián)系,,以爭(zhēng)取指導(dǎo)和支持;加強(qiáng)與各股東單位的溝通,,以爭(zhēng)取理解和達(dá)成共識(shí),;加強(qiáng)與兄弟單位、地方政府,、事業(yè)部門的交往,,增加對(duì)政策法令、外部環(huán)境了解的廣度和深度,,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效開展,。
四是加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),不斷豐富辦公自動(dòng)化功能,,以適應(yīng)公司大強(qiáng)度,、高效率、快節(jié)奏工作的需要,。
五是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),、加強(qiáng)思想、黨性修養(yǎng),。通過學(xué)習(xí)提高能力,,加強(qiáng)思想和黨性修養(yǎng)時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,始終愛崗敬業(yè),,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做到大事不誤,、小事不漏,。