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辦公室工作不足與下一步工作打算篇一
非同尋常的一年,激發(fā)斗志,,催人奮進,。xx年注定是不平凡的年度,從年初雨雪冰凍災(zāi)害,,到年中汶川大地震,,全國人民緊密團結(jié)在一起,我和同事們掃雪除冰,、捐款抗災(zāi),,共同抗擊自然災(zāi)害;從北京奧運會成功舉辦,神七載人飛船成功登月,,我和同事們齊心做好奧運火炬?zhèn)鬟f安保志愿者,,共同為奧運健兒加油助威,一起為神七返航真臂歡呼……災(zāi)難或許讓我們短暫地傷痛過,,卻讓我們更加團結(jié),,榮譽帶給我們不僅是瞬間的激動,更多的是自信,,更多的是責(zé)任,越發(fā)催人奮進,。
繁忙充實的一年,,勇?lián)厝危呷顺墒?。xx年是我完整在辦公室負(fù)責(zé)文字綜合,、信息報送等工作的第一個年頭,,出色地完成了各項工作。
一是基本完成辦文任務(wù),。全年完成各類大大小小常規(guī)材料300余篇,,嚴(yán)格把關(guān)對外報送、對下頒發(fā)的各類文件文字表述,,完成對6個行政村的全面調(diào)研,,完成市級以上刊物調(diào)研論文3篇,文字綜合工作基本能做到獨當(dāng)一面,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,。
二是協(xié)助完成辦會任務(wù)。全年協(xié)助完成冬訓(xùn),、三個文明表彰,、經(jīng)濟工作、能力作風(fēng)系列
報告
,、東城國際企業(yè)家聯(lián)誼,、揚州人家新春聯(lián)誼等較大會議籌備、組織工作,。三是信息報送成效明顯,。以廣陵情況、廣陵時政,、政府網(wǎng)站為載體,,認(rèn)真組織對上信息報送,全年共完成區(qū)級以上信息報送200余條,。以《曲江情況》為抓手,,狠抓內(nèi)部信息體系的建立健全,全年刊發(fā)31期,,較好地完成了信息報送工作,。
四是創(chuàng)造性地完成其它工作。完成全年宣傳紀(jì)錄片的制作,。代表街道參加全區(qū)“亞龍杯”法律知識競賽,,獲得第一名。代表廣陵區(qū)文化局參加市文化局舉辦的基層文化干部技能比賽,,獲得曲藝創(chuàng)作組第三名,。
積累成長的一年,瑕瑜互見,,催人自身,。xx年既讓我在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,也讓我在實踐中找到差距,。
一是堅持理論學(xué)習(xí)提高政治素養(yǎng),。堅持每天讀書閱報,,關(guān)心國家大事,了解時事政治,,及時學(xué)習(xí)掌握黨的執(zhí)政路線,、方針、政策,。堅持學(xué)習(xí)法律法規(guī),、經(jīng)濟、社會學(xué)知識,,不斷提高綜合理論素質(zhì),。堅持學(xué)習(xí)市、區(qū)重要文件和
領(lǐng)導(dǎo)講話
,,掌握地方發(fā)展思路和方向,,為自己撰寫文稿奠定堅實的理論基礎(chǔ)。二是堅持實踐鍛煉積累經(jīng)驗,。實踐出真知,。堅持在實踐中學(xué)習(xí)提高,常懷反思之心,,對做過的事情及時總結(jié),,發(fā)現(xiàn)問題,及時改正,。遇到不懂的問題及時向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教,在實踐鍛煉中不斷增強工作業(yè)務(wù)能力,。
三是自身存在的問題和不足,。作為一名年輕的同志,自身還存在這樣那樣的問題,,主要表現(xiàn):學(xué)習(xí)毅力不夠強,。常因工作忙、事情多,,或因貪玩,,放松自己學(xué)習(xí),未能養(yǎng)成一個每天學(xué)習(xí)并長期堅持的良好習(xí)慣,。處事方法不夠老練,。由于經(jīng)驗的不足,常常發(fā)現(xiàn)處理的辦法不多,,方式不多,,事多易亂,有些事情處理得不夠完滿。思想方面不夠成熟,。遇到問題,遭到不公正待遇還抱有孩子氣,,容易情緒化,。
辦公室工作不足與下一步工作打算篇二
隨著辦公室任務(wù)日益加重,要求越來越高,,辦公室工作的地位和作用日顯重要,。由于我們基層公路站辦公室人員基本上沒有得到過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在工作中存在很多困難,,主要問題如下:
一,、滿足于完成任務(wù),創(chuàng)新意識不強,。在工作中,,必須程度上存在著完成任務(wù)不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新,、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,。
二、忙于事務(wù)性工作多,,參謀助手作用發(fā)揮不充分,。在日常辦公室工作中,我們總是被動服務(wù)多,,發(fā)揮主觀能動性少,。平時辦公室業(yè)務(wù)比較繁忙,只是忙于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù),,而對于當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手這一點做得還不夠,。
三、目光短淺,,思路狹窄,。受知識水平所限,我們辦公室人員普遍缺乏變革精神和創(chuàng)新思維,,在思考問題時往往不夠全面,,開拓新局面的潛力還很有限。
四,、學(xué)習(xí)主觀能動性不強,,缺乏鉆研精神。由于辦公室平時工作業(yè)務(wù)量比較大,,導(dǎo)致學(xué)習(xí)不夠深入,、不夠?qū)I(yè),親自下基層調(diào)研的少,可供領(lǐng)導(dǎo)參閱的有價值的調(diào)研報告少,。
針對這些客觀存在的問題,,怎樣充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量,本人認(rèn)為就應(yīng)從以下幾方面著手,。
辦公室的工作千頭萬緒,,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,,要有強烈的事業(yè)心和職責(zé)感,,工作要腳踏實地,在工作中要敢于講真話,、報實情,,不能報喜不報憂,投領(lǐng)導(dǎo)所好,。一向以來,,我們辦公室人員由于工作量大而雜,有些事情喜歡拖,,這種工作作風(fēng)要不得,,在今年的整頓作風(fēng)活動中,這種狀況有所好轉(zhuǎn),,但是工作方式方法還有待進一步改善,。就拿接電話這個最簡單最基本的工作來說吧,我們辦公室人員在接電話和打電話時,,要求也是不一樣的,。通話結(jié)束后,接電話方就應(yīng)等待對方先掛斷電話,,而我們往往是迫不及待地?fù)屧趯Ψ皆捯暨€沒落的時候就把電話掛斷,;而打電話時,我們把話說完后,,應(yīng)盡快掛掉電話,,避免對方長時間的等待我們掛電話。這些雖然是小細(xì)節(jié),,但它最能體現(xiàn)一個人的職業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),,我們要在工作中不斷學(xué)習(xí),努力提高自己的素養(yǎng),,不做“辦公室文盲”,。雖然我們不是科班出身,但是透過我們的努力,,我們都會成為一名優(yōu)秀的辦公室人員,。
辦公室的工作涉及方方面面,事情多而雜,既要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,又要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,稍不留神就容易得罪人。因此辦公室工作是一個吃力不討好的工作,,很多人都不愿意干辦公室這一行,,就是我們自己也是滿腹委屈和不滿。但是工作總得有人干,,不管我們愿意不愿意,既然干了這份工作,,就就應(yīng)拒絕借口,,全心全意做好本職工作。不要把自己放到了不起的高度,,就當(dāng)自己是個服務(wù)員,,努力做好為人民服務(wù)工作就行。作為辦公室工作人員,,首先要有強烈的職業(yè)道德,,要改善辦公室工作作風(fēng),首要的是加強辦公室工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),,只有在思想上有所改善,,行動上才會進一步提高。
時代在前進,,技術(shù)不斷更新,,辦公室工作涉及面廣,個性是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),,日常不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新知識,,就無法勝任工作。我們要不斷學(xué)習(xí)新知識,、新技術(shù),,跟上時代發(fā)展的腳步。就務(wù)必把學(xué)習(xí)擺在一個很重要的位置上,,學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識以及熟練掌握辦公自動化,。學(xué)習(xí)的途徑很多,除了理論學(xué)習(xí)外,,還能夠向身邊的同事學(xué),,學(xué)習(xí)他們的新知識和新技能;能夠向兄弟單位學(xué),,學(xué)習(xí)他們好的工作經(jīng)驗和工作方法,,進一步提高自己的工作效率。要使理論與實踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運用,才能取得學(xué)習(xí)的效果,。
作為辦公室工作人員,,除了學(xué)習(xí)必要的專業(yè)知識外,還應(yīng)注意學(xué)習(xí)禮儀知識,,加強自身個人形象的塑造,。對于一個單位來講,辦公室是一個對外窗口,,辦公室工作保同要持續(xù)好的精神風(fēng)貌,,在待人接物、言談舉止,、辦事風(fēng)格等方面都是我們個性需要注意的,,因為辦公室接觸的人來自四面八方,狀況比較復(fù)雜,,務(wù)必要靈活機智地處理好各方面關(guān)系,,解決職責(zé)范圍內(nèi)的工作難題。
要使辦公室工作做得扎扎實實并富有成效,,一支政治思想強,、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、勤奮工作的辦公室干部隊伍,,是做好辦公室工作的前提,,我們要在工作中不斷加強自身建設(shè),不斷學(xué)習(xí)進取,、開拓創(chuàng)新,,為我們辦公室工作開創(chuàng)一個新局面。
辦公室工作不足與下一步工作打算篇三
一,、一年來的工作表現(xiàn)
(一)強化形象,,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,,我堅持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,自己在文字功夫上取得一定的進步,撰寫督查專報12份,、調(diào)研報告10余篇,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強作風(fēng)建設(shè),。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上,。在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,,不利于機關(guān)形象的話不說,積極維護機關(guān)的良好形象,。
(三)強化職能,,做好服務(wù)工作。工作中,,我注重把握根本,,努力提高服務(wù)水平,。科室人手少,,工作量大,,這就需要科室人員團結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把工作圓滿完成,。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí),、服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對督查事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,;同時,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng),。力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象。
(三)當(dāng)好助手,。對各項決策和出現(xiàn)的問題,,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三,、對科室的想法與建議
(一)建議增強科室工作積極性,。建議與各科室實施簽定年度目標(biāo)責(zé)任制,各科室競爭激勵機制,,通過競爭激勵機制,獎勵先進,,鞭策后進,,進一步加強機關(guān)思想作風(fēng),更好的為全市發(fā)展服務(wù),。
(二)建立增強科室工作主動性,。建議完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項之余,抽出時間搞幾項專項督查,,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,,占據(jù)主動性,進一步更好地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。
總之,,一年來,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,;工作創(chuàng)新意識不強,,創(chuàng)造性開展不夠,。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,腳踏實地,,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,。
辦公室工作不足與下一步工作打算篇四
辦公室是機關(guān)的信息中心,、服務(wù)中心、參謀中心,、運管中心和指揮中心,,擔(dān)任著上情下達、下情上報,、對外聯(lián)絡(luò)和后勤服務(wù)等繁重工作,,任務(wù)繁雜、責(zé)任重大,。隨著稅收征管改革的深入,、職能的轉(zhuǎn)變、人員的充實,,事務(wù)的增加,,沒有辦公室的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),就難以保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),。我們結(jié)合工作實際,,就如何做好我們辦公室工作淺談幾點實踐思考:
一、明晰辦公室工作的定位要求
辦公室如何定位,,事關(guān)職能發(fā)揮,。定位不準(zhǔn),就會越位和失職,。一些同志對辦公室的認(rèn)識還存在誤區(qū):只看到辦公室接電話,、看報紙、喝開水,,似乎人人都可以干,,因而認(rèn)為辦公室是“休閑站”;只看到辦公室辦文辦會、上傳下達,,因而認(rèn)為辦公室是“傳聲筒”;只看到辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)的安排干事,,跑跑腿、打打雜,,因而認(rèn)為辦公室是“打雜部”,。這些認(rèn)識是片面的,,不客觀,也不公正,。那么,,應(yīng)當(dāng)如何對辦公室定位呢?
一是神經(jīng)中樞。它承擔(dān)著一級組織,、一個單位的內(nèi)部管理職能,,對上接受指令,對下傳達要求,,需要上下銜接,,左右協(xié)調(diào),步調(diào)一致,。
二是信息平臺,。它承擔(dān)著上下、內(nèi)外信息的對接,、分析,、匯總、處理職能,,在當(dāng)今信息時代,,辦公室的信息平臺作用愈來愈重要。
三是參謀團隊,。辦公室的同志是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀,、執(zhí)行的助手、攻堅的團隊,。沒有履行好參謀職能的辦公室是不合格的辦公室,,要充分尊重辦公室的參謀、建議,、建言,。
四是單位窗口,。辦公室既是后臺,,也是前臺,它更多地代表著一級組織,、代表領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé),、開展工作。辦公室的每一項工作,、每一個電話,、每一個傳達、每一個報告,,都帶有一定的指向性,、號召性和強制性,,需要大家尊重、領(lǐng)會,、理解,、支持。要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的做好每一個環(huán)節(jié)的工作,,真情實意地為機關(guān),、領(lǐng)導(dǎo)、職工,、群眾服好務(wù),,力求把手中的工作做實、做細(xì),、做好,、做精,堅決要克服衙門,、懶散作風(fēng),,做到熱情、大方,、細(xì)致,、得體,充分發(fā)揮“服務(wù)窗口”作用,。
五是成長基地,。從事辦公室工作的同志必須德才兼?zhèn)洹⒄靖叻胚h(yuǎn),,要洞察全局,、協(xié)調(diào)各方,才能與時代同步,,與領(lǐng)導(dǎo)要求合拍,,只有這樣,才能真正履行好職能職責(zé),,因而,,辦公室應(yīng)當(dāng)是干部成長的重要基地之一。
二,、把握辦公室工作人員的素質(zhì)要求
因為辦公室工作的特殊性,,所以對辦公室工作人員的素質(zhì)要求也具有特殊性,。
(一)思想素質(zhì)的要求。一是忠誠為魂。無論是辦公室工作人員是不是中層干部,、還是一般干部,首先要忠誠自己的崗位。忠誠自己的崗位,實質(zhì)上就是稅收事業(yè),,最直接的體現(xiàn),就是要對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,對干部負(fù)責(zé),、對基層負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé),。只有忠誠,,才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持;只有忠誠,才能自覺地調(diào)節(jié)思想和心態(tài),,認(rèn)識差距和不足,,找到努力的方向和動力。二是大局為重,。思考問題,,做事情,不能站在個人的角度,,要站在整個辦公室,、整個機關(guān)的角度,站在全局的角度來思謀,。各業(yè)務(wù)部門不能各自為政,,要充分理解和支持辦公室工作,無論是在決策部署上,、協(xié)調(diào)服務(wù)上,,還是督查督辦上、后勤保障上,,都要圍繞局黨組這個中心,,服從服務(wù)于全系統(tǒng)這個大局。三是服務(wù)為本,。辦公室工作就是要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù),。最重要的是要聽得懂,,就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想;要答得起,就是能夠及時提供領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的信息,,隨時反饋進展情況;要跟得上,,就是想領(lǐng)導(dǎo)所想,、急領(lǐng)導(dǎo)所及,,當(dāng)前的中心工作是什么,熱點難點是什么,干部職工亟待解決的問題有哪些,,解決問題的切入點在哪里?辦公室工作人員既要參與政務(wù),,又要管理事務(wù),還要搞好服務(wù),。服務(wù)是辦公室存在的必要條件,,沒有服務(wù)意識,就不可能當(dāng)好辦公室人員,,沒有服務(wù)意識,,就不可能履行好辦公室工作的職能。四是質(zhì)量為綱,。大到辦文辦會,,小到清潔衛(wèi)生,一切工作都要講質(zhì)量,,沒有質(zhì)量的工作等于沒有做,,質(zhì)量是辦公室工作的生命。
(二)心理素質(zhì)的要求,。一是境界寬,。就是要謙虛謹(jǐn)慎,要有良好的職業(yè)風(fēng)范,,不能因為是領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員而狂妄自大,、指手劃腳、坐地指揮,,有了成績要歸功于大家,,有了責(zé)任要主動承擔(dān)。二是能吃苦,。辦公室工作任務(wù)繁重,,成績和效果往往不是顯而易見的,更多地是“臺下”,、“幕后”的事情,。首先要有不為名、不為利,、任勞任怨的思想和行動,,要切實做到腿勤、腦勤,、嘴勤,、手勤。腿勤就是要不怕多跑路,,不怕多流汗,,舍得花力氣,把工作做扎實;腦勤就是要勤學(xué)善思,注重研究問題,,解決難點問題,,多為領(lǐng)導(dǎo)出點子、獻計策;嘴勤就是要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,,多向科室和有關(guān)部門通報情況,、加強溝通、密切協(xié)作;手勤,,就是要多記多寫,,好記性不如爛筆頭,既要埋頭拉車更要抬頭看路,。三是要忍耐,。辦公室工作雜事多,工作煩瑣,,要以苦為樂,,痛苦并快樂著,把煩瑣的工作作為一種常事,,把平凡的工作作為一種挑戰(zhàn),,把簡單的工作作為一種演練,努力實現(xiàn)超越,,從中鍛煉和培養(yǎng)自己,。四是能過細(xì)。工作上要過得細(xì),,每一個環(huán)節(jié),、每一個提法、每一個方面,、每一個頁碼,、每一個標(biāo)點,都必須反復(fù)斟酌,。如對于一篇材料的校對,,要做到“標(biāo)題開始、印制掃底,、印前復(fù)查”,,就是要從文章的大標(biāo)題到小標(biāo)題,到文字的排行,,至最后共印多少份,,都要詳細(xì)檢查。五是須嚴(yán)謹(jǐn),,辦公室工作人員是領(lǐng)導(dǎo)班子的一面鏡子,,不可避免地要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印,,折射出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,所以必須慎言慎行,。在辦事上要用心,用手只能把事情完成,,用心才能把事情做優(yōu),,在自律上要嚴(yán)格,辦公室的同志必須樹立節(jié)儉意識,,從每件小事做起,,節(jié)約一分錢是一分錢。六是視覺廣,。要有超前意識,、預(yù)見能力,要具有較高的政治敏銳性,,要將“領(lǐng)導(dǎo)交辦,、辦就辦好”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸鯓尤マk、怎樣辦好”,,轉(zhuǎn)變?yōu)椤稗k在交辦前,、辦好在督查前”,做到運籌帷幄,、胸有成竹,。
(三)能力素質(zhì)的要求。一是信息調(diào)研能力,。既要下基層搞調(diào)查研究,,吃透下情,又要拓寬信息渠道,,從各個方面在第一時間收集信息,,發(fā)現(xiàn)典型性、苗頭性,、傾向性,、規(guī)律性的信息;在第一時間甄別信息,去偽存真,,去粗取精,,突出重點,分清主次,,歸類整理;在第一時間處理信息,,廣泛收集情況,搞好信息篩選,,及時將重要信息報告給領(lǐng)導(dǎo),,傳達給科室,,不能“貪污”信息,做到信息資源共享,。二是辦文辦會能力,。做到及時、準(zhǔn)確,、規(guī)范,、安全、周密,,要做到程序化和規(guī)范化,,明確職責(zé),注重細(xì)節(jié),、不能推拖,,統(tǒng)籌安排。三是綜合協(xié)調(diào)能力,。要通過合理的安排,、認(rèn)真的協(xié)調(diào),使整個機關(guān)步調(diào)一致,,互相配合,,同步向前??v向協(xié)調(diào),,著力于上下級之間溝通,上令下行,,下情上達,,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作;橫向協(xié)調(diào),,著力于“左鄰右舍”,、同級之間關(guān)系的協(xié)調(diào),以避免部門,、科室之間“撞車”和領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生誤會和不快;內(nèi)部協(xié)調(diào),,著力于領(lǐng)導(dǎo)成員和各科室之間關(guān)系的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮整體效能,,使其和諧,、協(xié)調(diào)地開展工作。四是督查督辦能力,。對各級黨委,、上級稅務(wù)機關(guān)安排的中心工作和重點工作,辦公室要主動督查,、不等不看,,對交辦的事項,,要及時督查、限時反饋,,做到有會議必督查,、有交辦必督查。五是后勤保障能力,。后勤保障要體現(xiàn)安全,、及時、節(jié)儉,。后勤工作防患于未然,,車輛的修理,、保養(yǎng),,水電氣、網(wǎng)絡(luò),、通訊的供給要確保正常,。六是轉(zhuǎn)化成果能力。一個時期,、一個階段都有不同的工作重點,,重點布置什么、重點肯定什么,、重點否定什么,、重點宣傳什么,要有針對性地認(rèn)真梳理提煉,,及時轉(zhuǎn)化運用,,加強對外宣傳,推動工作發(fā)展,。七是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控能力,。辦公室人員承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、輿情管理的職責(zé),,對一些不利工作,、不利團結(jié)、不利發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)輿情,,要適時搞好引導(dǎo)或作出說明,,不能任由炒作,以致影響發(fā)展大局和機關(guān)形象,。
三,、加強辦公室工作管理的基本原則
分工負(fù)責(zé)。辦公室工作同志要善于分工合作,,明確每個人的責(zé)任,,有條不紊地推進各項工作,,分工不等于分家,分工必須合作,,有效發(fā)揮整體作用,。同時,要嚴(yán)格問責(zé),,就是要問得到具體人,,不能搞下不為例,寬容就是對同志不負(fù)責(zé),、就是對事業(yè)不負(fù)責(zé),、就是對工作不負(fù)責(zé)。
層級管理,。堅持分級負(fù)責(zé),、層級管理,一級帶一級,、一級管一級,、一級逼一級,反之,,一級對一級負(fù)責(zé),,不能搞“跨越式”、“跳跨式”,。
有章可循,。建立健全辦公室的規(guī)章制度,既要有實體上的要求,,又要有程序上的要求,,還要有問責(zé)上的要求,只有按制度管人,、管事,、管物,才能體現(xiàn)工作軌跡,、運行有序,、事半功倍、高效運轉(zhuǎn),。
效率為先,。從事辦公室工作要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,踏踏實實工作,做到“不以事小而不為,,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,不以事難而怕為”;要做到快而有序,忙而不亂,,雷厲風(fēng)行,,立說立干,堅決克服拖踏懶散,、推諉疲沓的不良作風(fēng),,注重工作質(zhì)量,講究工作效率;對重要文件,、重要信息,、重要決定、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的執(zhí)行和處理一絲不茍,、率先完成,,趕前不趕后,寧可事待人,,不可人等事;要有“先人一步,、快人一拍”的作風(fēng),把限時辦結(jié)體現(xiàn)在行動上和效果上,。
注重特色,。教育,、引導(dǎo)辦公室人員以大局為重,,顧大局、識大體,,從大處著眼,、小處著手,舉輕若重,,做正確的事,,正確地做事;以服務(wù)為本,服務(wù)工作到位不越位,、辦事不多事,、服務(wù)不添亂;做一行,愛一行,,有特色,,有亮點。
辦公室工作不足與下一步工作打算篇五
1.工作不夠細(xì)致,,工作完成時效低,,對自身要求不嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)不高,。主要表現(xiàn)在文字材料的質(zhì)量不高,,高質(zhì)量、高水平,、高層次的宣傳簡報不多,,在需要其他科室協(xié)助處理事項,、文件上督辦不嚴(yán),怕得罪人,,導(dǎo)致有些時效性要求高的工作任務(wù)沒有及時貫徹落實,。
2.精神面貌不夠振奮,鉆勁不足,,表現(xiàn)在辦公室工作內(nèi)容繁雜,,為了完成任務(wù),有時只是為了工作而工作,,只滿足于完成手頭上領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,工作責(zé)任感、緊迫感,、危機感有待加強,。
3.接待服務(wù)水平有待改善,表現(xiàn)在來電來訪人員未對其進行實名登記,。對于投訴信件的回復(fù)函回復(fù)時效,、質(zhì)量水平有待提高。
1.要進一步細(xì)化工作流程,,明確工作分工,,對于辦公室自身出現(xiàn)的問題,需要有針對性的加以整改,,并長期堅持,。在自己職責(zé)范圍能的工作,應(yīng)及時處理,,避免拖拖拉拉的工作作風(fēng)的形成,。
2.把各部門需辦事項通知到位,在工作督辦上敢于“唱紅臉”,,嚴(yán)格依規(guī)辦事,,做好督辦工作,要充分加強各科室之間工作的協(xié)同配合,,集各科室力量高質(zhì)量完成專項工作,。
3.加強自律,提高工作熱情,,改變傳統(tǒng)的“領(lǐng)導(dǎo)只安排,,員工只施行”的模式,由被動服務(wù)模式向主動服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,,克服過去領(lǐng)導(dǎo)安排什么就做什么,,領(lǐng)導(dǎo)沒安排就不做的狀況,把每項工作落到實處,保質(zhì)保量辦好每件事情,。
4.建立群眾來信來訪接待處理制度和群眾投訴制度,,對群眾的來信來訪,辦公室需對來訪者實名登記,。
對于群眾投訴函,,辦公室應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)對相應(yīng)訴求進行調(diào)查、核實,、答復(fù),,確實難以在規(guī)定時間把問題辦結(jié)或提出答復(fù)意見的,也要在辦結(jié)期限內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)
報告
情況,說明原因和辦結(jié)時間。對經(jīng)核查確實不屬實,或不在本單位職責(zé)范圍內(nèi),、不符合政策要求無法辦理的問題,,要向分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)說明原因和政策依據(jù),并向訴求人做出解釋,。