總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料，它可以使我們更有效率,，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料室管理員工作總結(jié)篇一
20__年3月24日至4月14日,，檔案館舉辦兼職檔案員培訓(xùn)四期，學(xué)校各部門共有50多人次參加了此次培訓(xùn),，為學(xué)校檔案工作的規(guī)范化起到了促進(jìn)作用,。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視
任芳校長對培訓(xùn)工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視,，制定了切實(shí)可行的培訓(xùn)方案,。采用分類別、分部門,，分項(xiàng)目,，有針對性的方法，運(yùn)用講解和答疑結(jié)合,，提出問題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進(jìn)行了精心準(zhǔn)備,，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓(xùn)順利進(jìn)行,，并取得了圓滿成功,。
二、成效明顯
每期開始,，楊館長首先組織大家學(xué)習(xí)國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,，進(jìn)行講解,。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎(jiǎng)罰等做重點(diǎn)解釋,，特別對檔案的形成,、積累、整理,、歸檔等工作對兼職檔案員進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn),。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進(jìn)的措施與大家進(jìn)行討論，并現(xiàn)場觀看案卷,，各部門檔案員態(tài)度積極,，發(fā)言熱烈，對改進(jìn)的措施非常贊同,。培訓(xùn)會(huì)上氣氛活躍,、和諧，特別是教務(wù)處,、校辦,、人事處、系,、院,，基建處兼職檔案員以學(xué)校為重，顧全大局,，表現(xiàn)更為突出,。會(huì)后立刻行動(dòng)起來,。最后對部分檔案的歸檔工作達(dá)成共識(shí)：
(一)教學(xué)檔案
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式,，由各系,、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔;
2、成績冊：計(jì)劃內(nèi)每人一張成績單,、計(jì)劃外成績總冊,，由教務(wù)處統(tǒng)一核實(shí)蓋章后歸檔;
3、自編教材：由教材科及各系將20__年自編教材歸檔,，20__年開始由教材科歸檔,。
(二)基建檔案
經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商，她先將20__年的新建,、改建,、擴(kuò)建工程(18#公寓樓,、回民餐廳,、新浴池、學(xué)生食堂,、商業(yè)街改造……等6個(gè)項(xiàng)目)著手整理歸檔,，依次將20__-20__所缺工程材料一一補(bǔ)上,。并且做好20__年竣工項(xiàng)目的材料積累。為學(xué)校今后的建筑物改,、擴(kuò)建,、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗
(三)設(shè)備檔案
設(shè)備類檔案涉及到兩個(gè)部門,，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面,，細(xì)化問題，協(xié)商條目歸屬,，最后大家意見達(dá)成一致,，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之,，此次培訓(xùn),，領(lǐng)導(dǎo)重視，形式較好,。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,，加深了兼職檔案員對檔案工作的認(rèn)識(shí)，也促進(jìn)專職檔案員不斷學(xué)習(xí),，繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力,，有利于檔案工作效率的提高，有利于專,、兼職檔案員溝通和理解,，取得了實(shí)效,。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓(xùn)工作,，使檔案工作更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
資料室管理員工作總結(jié)篇二
檔案館自__年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于__年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,，與圖書館合署辦公,。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,，實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人,、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米，__年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。
主要工作
1,、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明,、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學(xué)生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外,，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2,、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項(xiàng)服務(wù)，對校內(nèi)職稱評(píng)定,、教學(xué)評(píng)估,、學(xué)生考研、出國,、補(bǔ)辦畢證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng),。通過檔案利用的增多,，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。
__年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、__在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中,，工作細(xì)致,，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料,。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,。能夠站在學(xué)校全局角度,，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,，服務(wù)到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,，無損壞,，確保檔案的安全。
3,、加強(qiáng)管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導(dǎo)重視,，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,，責(zé)任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊,。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,，及時(shí)更新,，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑,，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想,，提高認(rèn)識(shí),，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求,。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,，檔案館派人到福建大學(xué),，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,，__年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,，通過學(xué)習(xí)交流,，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
5、文檔一體化管理,，檔案數(shù)字化,，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化,，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者,。
通過研究考察,，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,，加快信息化建設(shè)步伐,。
主要業(yè)績
人事檔案__年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家,。__年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道,，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高,，檔案工作不斷強(qiáng)化,，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展,、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。
1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便,。
2、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費(fèi)少,，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),，善于總結(jié),，提高理論水平，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文,。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,，社會(huì)信息化程度越來越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,，學(xué)校需加大投入,，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,，不計(jì)名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、腳踏實(shí)地,、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé),，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
資料室管理員工作總結(jié)篇三
__年,，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下：
一,、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,，合理,、規(guī)范組卷，符合國家,、區(qū),、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號(hào),、裝訂,、打印，既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,，又使我校的檔案管理從收集,、保管、檢索,、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù),，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%,。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用,。
二,、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料,。根據(jù)學(xué)校工作需要,，編制了學(xué)?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,，始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
三,、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管,、利用、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,，加強(qiáng)照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確,，為查閱各類資料提供了便利,，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè),，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作,，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用,、努力提高檔案的利用效果,，有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
資料室管理員工作總結(jié)篇四
1,、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放,、回收、借閱,、傳閱工作,。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳,。
2,、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,，建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種),。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,，較緩慢,，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔,。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文,、發(fā)文,、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表,、工程養(yǎng)護(hù)通知單,、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,，有明確的電子卷內(nèi)目錄,，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找,。
對于檔案室資料的整理,，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,，每一個(gè)標(biāo)段又分收文,、發(fā)文,、變更、計(jì)量,、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類,、裝盒，分柜陳列,。
（一）江門段資料的整理情況,。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象,。
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有,，文件都不齊全,，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料,。
2,、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計(jì)院下發(fā)的.變更設(shè)計(jì)通知單分橋變,、地變,、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),，而1到200號(hào)沒有,，不知是否存在，并不明確,。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,，目前尚未回復(fù)。
3,、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象,。
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告,，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件,，已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批,。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,，但未返還,。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象,。
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,，都或多或少的有丟失,。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份,，有的未返還,。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象,。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì),、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編,、地質(zhì)勘測等來分類整理的,，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,，查找也不方便,，所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂,，未達(dá)到檔案資料的擺放要求,。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況,。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo),、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,，其余的都未移交,。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的,。
（二）珠海段資料整理情況,。
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單,、工程變更報(bào)告,、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件,、資料未審批,、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,，而1到59號(hào)的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在,，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,，未有答復(fù),。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象,。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上,。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失,。
3,、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo),、十標(biāo),、十三標(biāo)、交安二標(biāo),、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段,。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,，而且未進(jìn)行裝訂,；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,，因此所移交的竣工資料是不完整的,。
（三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況,。
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借,、查工作，到檔案室里借,、查資料,，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料,，也給予他們明確的答復(fù),，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,，檔案室的資料種類多,、復(fù)雜，剛接手時(shí)又比較亂,，資料的整理工作相對就難一些,，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄,，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢,。
1、跟蹤,、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔,。
2,、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整,。
3,、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正,。
資料室管理員工作總結(jié)篇五
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，__年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī)，服從“評(píng)估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集,，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了____工作計(jì)劃,，簡單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評(píng)估”,，努力提高全員檔案意識(shí)
根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競賽,，各部門、單位認(rèn)真組織,，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u(píng)估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),，加蓋專用章,，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位,、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物、著作等一批,，為評(píng)建展室提供了必要的素材,。
二、扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20__年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。__年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷、2194件,，財(cái)務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識(shí),，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì),。
三,、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
__年工作要點(diǎn)
一,、努力營造良好服務(wù)環(huán)境
綜合檔案室成立以來,，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展,，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個(gè)房間,，辦公室、閱檔室,、庫房混在一起,，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究,，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度,，制作相應(yīng)的裝飾物品,，安置合時(shí)的位置，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
二,、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在__年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的'基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度,，采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門,、單位對本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi),。
三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通
根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,，我們要在__年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成__年的工作任務(wù),，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,，部門的檔案意識(shí)，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。
四,、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷2003-20__年年鑒,，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,，切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí),、態(tài)度和藹,。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
資料室管理員工作總結(jié)篇六
檔案館自__年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神,，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于__年5月8日正式成立,，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系,，實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,，其中館長1人,、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,，__年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。
主要工作
1,、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明,、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外,，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2,、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項(xiàng)服務(wù)，對校內(nèi)職稱評(píng)定,、教學(xué)評(píng)估,、學(xué)生考研、出國,、補(bǔ)辦畢證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng),。通過檔案利用的增多,，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。
__年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、__在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中,，工作細(xì)致,，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料,。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,，不怕麻煩,，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多,，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,，無損壞，確保檔案的安全,。
3,、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù),。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全,，有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制，同時(shí),，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工,，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,，人手一冊,。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,，及時(shí)更新,，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,，濕度的監(jiān)控,。安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想,，提高認(rèn)識(shí),，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求,。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,，檔案館派人到福建大學(xué),，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,，__年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,，通過學(xué)習(xí)交流,，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
5、文檔一體化管理,，檔案數(shù)字化,，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化,，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,，加快信息化建設(shè)步伐,。
主要業(yè)績
人事檔案__年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家。__年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),，認(rèn)識(shí)不斷提高,，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階,。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便。
2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少,，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),，善于總結(jié),，提高理論水平，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文,。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,，社會(huì)信息化程度越來越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,，學(xué)校需加大投入,，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,，不計(jì)名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、腳踏實(shí)地,、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé),，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
資料室管理員工作總結(jié)篇七
一,、服務(wù)“評(píng)估”,，努力提高全員檔案意識(shí)
根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競賽，各部門,、單位認(rèn)真組織,，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,。“評(píng)估”過程中,，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),，加蓋專用章，我們就主動(dòng)收集情況,，深入各單位,、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物,、著作等一批,，為評(píng)建展室提供了必要的素材。
二,、扎實(shí)工作,，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20__年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專人,，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。__年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),，努力提高自身素質(zhì),。
三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。__年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
__年工作要點(diǎn)
一,、努力營造良好服務(wù)環(huán)境
綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,，得到很快的發(fā)展,，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室,、閱檔室,、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,，修訂各項(xiàng)管理制度,，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置,，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助,。
二,、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在__年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的'基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法,，加大力度,，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理，分類,、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
三,、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通
根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在__年開展工作的基礎(chǔ)上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成__年的工作任務(wù),，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí),，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性,。
四,、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷2003-20__年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容,。積極鼓勵(lì)各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,，切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確,，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹,。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力、克服困難,，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
資料室管理員工作總結(jié)篇八
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工作，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,，順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗(yàn)收,。回顧一學(xué)年來的工作,，現(xiàn)總結(jié)如下：
一,、具體開展工作：
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求,，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理,。落實(shí)各職能科室責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管,。
2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,，嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集,、整理,、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失,。學(xué)校檔案至修改,、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循,，科學(xué)管理,。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理,。
檔案保管條件要求高,，要做到“六防”?？墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì)滲水,，也沒有空調(diào)設(shè)備,，給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高,。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),，難免給工作帶來不便,。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，注重檔案收集,、整理工作。
開展檔案收集,、整理工作,，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn),。根據(jù)保管期限和分類方案,，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,，發(fā)揮檔案作用,。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的，是為了促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)管理,，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史,、促進(jìn)改革的作用,，使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門,、教師有需要的,，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用,。
二,、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí),，是我校檔案工作的目標(biāo),。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，提高業(yè)務(wù)素質(zhì),，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),，加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),，督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù),。
資料室管理員工作總結(jié)篇九
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理,、規(guī)范組卷,，符合國家、區(qū),、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號(hào)、裝訂,、打印,，既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用，又使我校的檔案管理從收集,、保管,、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,。永久,、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目,、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%,。為有效發(fā)揮檔案的功能,，對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二,、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料,。根據(jù)學(xué)校工作需要，編制了學(xué)?！洞笫掠洝返染幯匈Y料,。領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,，加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,，做到及時(shí)準(zhǔn)確,，為查閱各類資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn),。
總之,，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室,，做好檔案的日常管理工作,，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用,、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
資料室管理員工作總結(jié)篇十
20__年3月24日至4月14日,，檔案館舉辦兼職檔案員培訓(xùn)四期,，學(xué)校各部門共有50多人次參加了此次培訓(xùn),，為學(xué)校檔案工作的規(guī)范化起到了促進(jìn)作用。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視
任芳校長對培訓(xùn)工作做了重要指示,，楊妙燈館長非常重視，制定了切實(shí)可行的培訓(xùn)方案,。采用分類別,、分部門，分項(xiàng)目,，有針對性的方法,，運(yùn)用講解和答疑結(jié)合，提出問題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進(jìn)行了精心準(zhǔn)備,，在各歸檔單位的積極配合下,，使此次培訓(xùn)順利進(jìn)行，并取得了圓滿成功,。
二,、成效明顯
(一)教學(xué)檔案
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式,，由各系,、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔;
3、自編教材：由教材科及各系將20__年自編教材歸檔,，20__年開始由教材科歸檔,。
(二)基建檔案
(三)設(shè)備檔案
設(shè)備類檔案涉及到兩個(gè)部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面,，細(xì)化問題,，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達(dá)成一致,，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題,。
總之，此次培訓(xùn),，領(lǐng)導(dǎo)重視,，形式較好,。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認(rèn)識(shí),，也促進(jìn)專職檔案員不斷學(xué)習(xí),，繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力，有利于檔案工作效率的提高,，有利于專,、兼職檔案員溝通和理解，取得了實(shí)效,。今后,，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓(xùn)工作,，使檔案工作更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。
