總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
資料管理員年度工作總結(jié)篇一
我于20xx年x月份擔(dān)任xx小區(qū)工程資料員一職,。這對(duì)剛步入社會(huì)的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能,。俗話說(shuō):“紙上得來(lái)終覺淺,,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實(shí)際,不斷地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,,提高業(yè)務(wù)水平,,才能更好的為建筑工程服務(wù);只有多動(dòng)腦筋,,全面考慮問題,,提高協(xié)調(diào)能力,才能更好的為工程管理服務(wù),。
一年來(lái),,我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,時(shí)刻牢記公司規(guī)章制度,。以全心全意為公司創(chuàng)造價(jià)值為宗旨,,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財(cái)富,。
在工作期間,,我參與了xx樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng),、竣工交驗(yàn)等工作,。工作中,我嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真填寫每一筆付款審批,,做好每一項(xiàng)工作記錄。對(duì)工程內(nèi)部資料做到細(xì)致分類,、歸檔,。對(duì)需要交接的資料提前進(jìn)行準(zhǔn)備,并做好收發(fā)文記錄,。同時(shí),,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與施工隊(duì)、施工隊(duì)與施工隊(duì)之間的工作關(guān)系,,提高工作效率,,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司各部門之間的配合,,保證文件資料傳遞的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性。此外,,閑暇時(shí)我多看圖紙,,深入施工現(xiàn)場(chǎng),理論聯(lián)系實(shí)際,提高自身的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,。
一年來(lái),,雖然完成了很多工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距,,通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作,,也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,,對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等,。因此,在新的一年里,,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),爭(zhēng)取使自己的知識(shí)水平和工作能力提高到一個(gè)更高的高度,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,與公司共同進(jìn)步,,共同成長(zhǎng),。
20xx年是嶄新的一年,也必將是xx集團(tuán)高速發(fā)展的一年,。對(duì)我們來(lái)說(shuō)也意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來(lái)臨的20xx年里,,我將一如既往的堅(jiān)定信念,,積極向上,認(rèn)真對(duì)待工作,。公司在進(jìn)步,,個(gè)人在成長(zhǎng),公司的實(shí)力也在不斷壯大,。我堅(jiān)信,,在我們騰騏人的共同努力下,20xx年一定是輝煌的一年,。但對(duì)明天給予厚望的同時(shí),,我們更要清醒的認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性。目前,,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗(yàn),,濟(jì)南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局,各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌,?!皒x集團(tuán)”這支后期之秀也將接受市場(chǎng)的洗禮。而我們,也將蓄勢(shì)待發(fā),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,不懈努力,力爭(zhēng)做到最好,!
資料管理員年度工作總結(jié)篇二
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,,一年來(lái)承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸,!總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,,更好的做好技術(shù)工作,。 衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過(guò)工程實(shí)體反映外,,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),。通過(guò)資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,,工程是否按圖施工等等,。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,,要嚴(yán)格把好這道關(guān),,做好資料的編制、報(bào)驗(yàn),、整理工作,。那么,作為一名工程資料管理員,,如何才能做好資料的管理工作了,?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件,。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),,甚至可以寫“回憶錄”的,,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象,。更有甚者,,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想,,不及時(shí)編制,、報(bào)驗(yàn),、不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),,編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎,?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí),、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,。所以說(shuō),,如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起,。
由此,,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”,。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù),。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),,做到資料與施工同步,。
除了做好以上五點(diǎn)以外,,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,,是做好資料的前提,。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí),,及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢,、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”,。同時(shí),,質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),,為控制提供可靠的依據(jù),。
本人思想上積極要求進(jìn)步,,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,,不怕累,,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展的`重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,,與高素質(zhì)企業(yè)管理,、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心,、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí),。一年來(lái),,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),,邊實(shí)踐,,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心,、支持、幫助下,,外墻保溫資料,、門窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位,、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求,。
資料管理員年度工作總結(jié)篇三
2020年即將過(guò)去,,新的一年即將到來(lái)之際,,總結(jié)在過(guò)去的一年中,自己所做的本職工作,,從接手治理監(jiān)理資料方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高,。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。我2007年6月份來(lái)到長(zhǎng)沙鐵建城庫(kù)公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作,。資料管理工作比較瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識(shí),,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,,及時(shí)整理齊全文明工地資料,。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件,、圖紙,,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱,、傳遞,,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料,。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中,。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管,。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺,、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因,。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,,裝訂整齊,,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍,、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作,。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成。
4,、工作質(zhì)量成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
資料管理員年度工作總結(jié)篇四
隨著時(shí)間的流逝,,自我20xx年xx日來(lái)到xx公司任合約部資料員一職已一年有余,,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出不足,豐富自我,,能更好的做好本職工作,,針對(duì)2020年的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理,、文件的審批程序,、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體狀況:
1,、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,,不能做到讓人一目了然,,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),,并按年份分類進(jìn)行文件歸檔,。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本資料,,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為xx個(gè)項(xiàng)目:xx、xx,、xx,。xx部分從20xx年到20xx年末共有xx份合同;xx項(xiàng)目現(xiàn)有xx份合同,;xx現(xiàn)有xx份合同,;總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,,但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)xx項(xiàng)目,、xx項(xiàng)目以及xx項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2,、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問題時(shí),,由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程,。是指發(fā),、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量,、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量,、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,,然后再回饋到合約部資料員手中,,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔,。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類,,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì),。截至目前合約部存有的xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證xx,,共xx家單位及個(gè)人;xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證x份,,共x家單位,。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,,再由工程部交給合約部,,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位,、零星工程,、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包,、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù),、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表,;施工單位上報(bào)結(jié)算書,;工程量計(jì)算底稿,;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件),;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠?;價(jià)格確認(rèn)單,;甲供料清算資料,;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單,;正式的竣工圖紙,;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料,;扣款單等資料,。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單,;零星工程竣工驗(yàn)收單,;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表,;其他結(jié)算相關(guān)資料,。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請(qǐng),;合同文本,;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單,;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,,如有績(jī)效改善要求,,附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章,。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程,。
4,、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單,。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,,提出的具體方案,、方法、工藝、措施等,,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一,。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改,、完善,、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出,。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào),、入檔,。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用,。
5,、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單,、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表,、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,,簽收后分類,、編號(hào)、歸檔,,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入,。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單,、付款審批單,、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過(guò)程,,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,,同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作,、配合,。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦,、工程部,、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作,、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,,主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款,、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱,、查找,、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,,保修職責(zé)問題這幾方面,。
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨,、酒店用品供貨,、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,,這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙,。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,,首先就是要檢查資料的齊全程度,,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),,必須要有相關(guān)部門,、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),,然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),,須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章,。
但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息,。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3,、結(jié)算工作部分還不是很熟練,,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確,。
針對(duì)如上問題,,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞,、下發(fā),,接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理,、分類,、存檔。
二,、核實(shí)工程資料的完整狀況,,對(duì)折皺、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切、折疊,,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,裝訂整齊,,一看一目了然,,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,。
三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),,不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平,。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤,。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專業(yè)知識(shí),,提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作,。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,。
總結(jié)2020年的工作,盡管有失誤,,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí),。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),,提高自我的工作潛力,,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,。
資料管理員年度工作總結(jié)篇五
時(shí)光如梭,,忙碌中又到了2020年年末, 在這辭舊迎新之際,,回顧這一年的工作歷程,,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),,有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,,更好的做好本職工作,。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié),。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事,、認(rèn)真細(xì)致,、不拖沓的心態(tài), 在這段時(shí)間中,,我本著“今日事今日畢”的原則,,不抱怨加班加點(diǎn),積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、收集整理齊全工程前期的各種資料,,分別做好各項(xiàng)資料臺(tái)賬,以便查詢,。截止本年度末已收集到:xx,、xx、xx棟竣工備案資料(其中xx,、xx,、xx棟為復(fù)印件;xx,、xx棟已在質(zhì)檢站待x書記簽章),;xx棟鋁合金分包資料;xx棟?rùn)跅U分包資料,;會(huì)所(幼兒園)樁基結(jié)算資料,,并已完成結(jié)算;酒店客房(建藝,、中科,、xx結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備-xx,、鍋爐房設(shè)備-xx鍋爐廠,、洗衣房設(shè)備-xx、外墻亮化-xx林,、活動(dòng)家具-xx等)資料存資料室,;xx建材專業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報(bào)建部。
2,、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計(jì),、驗(yàn)收?qǐng)?bào)建,其中xxx棟,、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書,,xx建材市場(chǎng),、xx地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計(jì)均已入窗,。
3,、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同,、工程款,、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺(tái)賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤,,并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。
4、甲供材(外墻磚,、西瓦等)計(jì)劃匯總與訂貨,,確認(rèn)函梳理,xx棟外墻磚,、西瓦,、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價(jià)公司,,用于結(jié)算,;返修整改材料出入庫(kù)登記,并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用,;公用品及工程零星材料申購(gòu)并做好領(lǐng)用(借用)登記表,,督促借用人歸還資料或物品,確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財(cái)產(chǎn)安全,。
5、收集保存好施工單位,、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,, 并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便,。整理工程部召開的會(huì)議記錄及工作總結(jié),,并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6,、做好各類文件,、圖紙、書籍等收發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔,。對(duì)文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門,、施工單位及工程師的下發(fā),、傳閱,、傳遞,接收部門簽字確認(rèn),,并將文件原件存檔,。
7、負(fù)責(zé)工程資料的保管,。更換已破損文件夾,、檔案盒,分期,、分地塊歸檔各項(xiàng)資料,,將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性,、完整性,。
8、 及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,,同步至群共享,,以便于公司同事工作的開展
9、工程部?jī)?nèi)部考勤(休假單,、加班單,、考勤異常單)及時(shí)初移交行政部。
10,、為了工作的順利進(jìn)行,,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,,做到樂于幫助其他同事,,完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,,總體體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上,。目前的工作,有待進(jìn)一步完善規(guī)范,,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好,,把各項(xiàng)資料整理做到及時(shí)、真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,,能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。
由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短,,所掌握的知識(shí)不是很系統(tǒng),,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,,還需要更多的磨練磨練,;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,,多學(xué)多問,,切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,,加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),,努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為邦盛的明天貢獻(xiàn)出一份力,。