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合同管理員的工作職責(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 06:23:13
合同管理員的工作職責(十六篇)
時間:2022-12-26 06:23:13     小編:zdfb

隨著人們對法律的了解日益加深,,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。合同的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀合同模板,希望大家能夠喜歡!

合同管理員的工作職責篇一

1.組織項目合同商務評審,、技術評審工作,,下達相關項目任務;

2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票,、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;

4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜,,以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用office軟件,、金蝶erp系統(tǒng),,熟悉報表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷,,具備財務知識者優(yōu)先;

4.具有團隊合作精神,,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5.責作心強,,有一定抗壓能力,,具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員的工作職責篇二

職責:

1、加盟商加盟管理工作,,包括新開店,、撤柜、續(xù)約,、變更流程的審核登記;

2,、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3,、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù),、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

4,、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件,、表格及流程的完善和修改;

5,、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1,、法律,、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

3,、熟悉檔案管理工作流程,,熟練使用辦公自動化設備;

4、工作熱情積極,、細致耐心,,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,,性格開朗,,相貌端正,待人熱誠;

5,、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的工作職責篇三

1,、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

2,、負責編制常用合同范本,,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;

3,、負責對合同進行合規(guī)性審查;

4,、負責合同的簽訂、履行,、跟蹤和存檔等工作;

5,、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更,、終止情況,,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;

6,、參與重大合同談判,,提出合同相關的風險防范措施;

7、負責科學,、規(guī)范管理合同檔案,,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

8,、負責協(xié)調(diào)內(nèi),、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9,、組織合同有關的業(yè)務培訓,以“重合同,,守信用,,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策,,樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;

10,、合同用章的管理;

11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,,并負責招標時所需準備材料的提供,、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12,、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部,、證券部、財務部,、采購部及其他相關單位的工作;

13,、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員的工作職責篇四

職責:

1,、熟悉合同法及合同管理的相關規(guī)定,,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,,確保文件格式正確,、適用法律正當、符合公司利益;

2,、負責工商局,,稅務局辦理相關證照的申請、變更,、年審,、注銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章,,負責公司的用印流程,,并完成印章的使用、監(jiān)督,、保管,。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經(jīng)驗,,本科及以上學歷,,法學專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定、評審及管理,,善于進行各種資料的收集,、整理、歸檔工作;

3,、了解基本法律常識,,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件,,熟練使用excel,、word文檔;

5、為人誠懇,,做事嚴謹有原則,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的工作職責篇五

職責:

1,、復印,、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2,、組織會議召開,、通知人員及設備設施的籌備;

3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,,及時遞交資料;

4,、完成上級交辦的其他任務。

任職要求:

1,、學歷:大專及以上學歷,,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡:40歲以下

3,、工作經(jīng)驗:有合同管理,、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

4、其他要求:做事認真仔細,,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責篇六

按照銷售人員的要求,,快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽合同的錄入,,包括合同信息、收款情況等

熟悉采購申請單下達,,跟進,,到貨統(tǒng)計追蹤,,安排發(fā)貨等

協(xié)助處理日常事務,,快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動,、踏實,、好學,具有優(yōu)秀的團隊合作精神,、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感,,肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的工作職責篇七

職責:

1、對公司已審核的合同進行核對,,并形成最終標準格式;

2,、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

3、對所有已審核,、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4,、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督,、檢查,。

任職資格:

1、學歷:大專及以上學歷,,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2,、年齡:40歲以下

3、性別:男女不限(優(yōu)先)

4,、工作經(jīng)驗:有合同管理,、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

5、其他要求:做事認真仔細,,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力,。熟練基本電腦及辦公軟件操作,。

合同管理員的工作職責篇八

職責:

1、負責員工宿舍,、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作,,并監(jiān)控辦理程序;

3,、參與宿舍合同履約、續(xù)約,、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4,、合同管理工作,定期上報,、更新報表;

5,、合同信息的保密工作。

任職要求:

1、財務,、檔案管理相關專業(yè),,熟悉基礎法規(guī);

2、熟練操作excel,、ppt,、word等辦公軟件;

3、為人誠懇,,做事認真,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

合同管理員的工作職責篇九

一,、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程,、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,,并及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂,、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,,確保合同檔案完整性,、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作

二,、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核,、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三,、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,,包括:準備相關的合同資料、證據(jù)搜集,、參加庭審等;

合同管理員的工作職責篇十

業(yè)務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),,及時通知商務總監(jiān)相關差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1,、參加有關營銷業(yè)務會議;

2,、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集,、歸檔及更新;

4,、負責技術投標文件的編制、上傳,、打印,、刻錄,、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6,、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作,。

合同管理員的工作職責篇十一

職責

1,、負責所有項目合同報批、催辦,、轉(zhuǎn)達,、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取,、登記,、轉(zhuǎn)達、歸檔);

3,、負責每月例會的會議紀要整理;

4,、負責其它行政相關工作。

任職資格

1,、大專及以上學歷,,有建筑業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

2、做事認真細心,,責任心強,、文字編輯能力良好。

合同管理員的工作職責篇十二

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,,確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險,。

5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,,執(zhí)行合同風險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,,實現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負責收集,、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作,。

合同管理員的工作職責篇十三

職責:

1,、負責合同日常管理:審核、打印,、用印,、掃描、歸檔,,審批時效統(tǒng)計等;

2,、建立各類合同,、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版,、紙質(zhì)版),,做好登記、跟蹤工作;

4,、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通,、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5,、負責合同管理系統(tǒng),,供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理,、維護,。

6、協(xié)助審計人員,,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

7,、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1,、專業(yè)不限,,大專及以上學歷;

2、工作態(tài)度端正,,工作積極,、主動,具有較強的責任心,,具有團隊合作精神;

3,、思維敏捷、思路清晰,,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4,、熟練使用excel、word,、oa等相關辦公軟件,,擅長制作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項,。

合同管理員的工作職責篇十四

1,、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

3,、起草重大合同文本,,對一般合同進行合規(guī)審查;

4 監(jiān)督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判,,提出合同相關的風險防范措施

6,、對合同和相關資料組卷歸檔

7,、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

合同管理員的工作職責篇十五

職責:

1,、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜,。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄,。

3,、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審,、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,,歸檔保存,。

4、保管公司防偽合同印章,、負責公司合同的審核蓋章,。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,,并及時整理,、匯總;妥善保管,按期匯報總結,。

6,、輔助完成人力行政工作。

7,、完成上級領導交辦的其他工作,。

任職資格:

1、法律,、行政檔案管理等相關專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷

2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗,。

3,、有一定的文字功底,語言表達能力較強,、善于溝通,。

4、具有較強的工作保密意識,,較強的工作計劃性,。

合同管理員的工作職責篇十六

職責

1、對公司已審核的合同進行核對,,并形成最終標準格式,。

2,、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

3,、對所有已審核,、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4,、對公司歸檔的合同進行合理化管理,,定期監(jiān)督、檢查,。

任職資格

1,、大專及以上學歷,法律,、人力資源管理,、行政管理相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2,、有合同管理,、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

3,、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力,。

4,、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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