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2023年合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填(十五篇)

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2023年合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填(十五篇)
時(shí)間:2022-12-29 07:31:32     小編:zdfb

現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),,越來(lái)越多事情需要用到合同,,合同協(xié)調(diào)著人與人,,人與事之間的關(guān)系,。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編為大家整理的合同范本,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇一

1,、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂,。

2、編制,、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

3,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;

4,、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),,接觸過(guò)合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4,、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),,能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心,、踏實(shí);

5,、能接受短期出差優(yōu)先,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇二

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜,。

2,、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄,。

3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審,、合同評(píng)審,、合同變更交底中的具體工作,,并按公司要求作好相關(guān)記錄,,歸檔保存。

4,、保管公司防偽合同印章,、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

5,、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,,按期匯報(bào)總結(jié),。

6、輔助完成人力行政工作,。

7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、法律,、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷

2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),。

3,、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),、善于溝通,。

4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),,較強(qiáng)的工作計(jì)劃性,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇三

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批,、催辦,、轉(zhuǎn)達(dá),、歸檔等;

2,、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記,、轉(zhuǎn)達(dá),、歸檔);

3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;

4,、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作,。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2,、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),、文字編輯能力良好,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇四

職責(zé):

1、參與公司分包,、班組,、采購(gòu)類合同的洽談、審批,、簽訂,,蓋章、存檔; 執(zhí)行過(guò)程中的合同管理;

2,、動(dòng)態(tài)更新,,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);

3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;

4,、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬,,維護(hù)和管理合同臺(tái)賬,每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

5,、檢查,、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;

6,、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)資料進(jìn)行登記,、整理并定期歸檔。

任職要求:

1,、28-40歲,,為人成熟穩(wěn)重;

2、參與過(guò)建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4,、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇五

按照銷售人員的要求,,快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作

熟悉已簽合同的錄入,,包括合同信息、收款情況等

熟悉采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá),,跟進(jìn),,到貨統(tǒng)計(jì)追蹤,安排發(fā)貨等

協(xié)助處理日常事務(wù),,快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

工作認(rèn)真仔細(xì),、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識(shí)

工作熱情、主動(dòng),、踏實(shí),、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神,、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,,肯專研

能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇六

職責(zé):

1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;

2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

任職資格:

1.全日制本科及以上學(xué)歷,,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué),、數(shù)學(xué),、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,,工作態(tài)度良好;

3.思路清晰,,有責(zé)任心,,細(xì)致認(rèn)真。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇七

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)招投標(biāo),、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新,、上報(bào)合同匯總表,。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同,、材料合同及租賃合同的起草,、洽談、簽訂,、報(bào)批工作,,并及時(shí)整理分類。

3,、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作,。

4、負(fù)責(zé)圖紙,、設(shè)計(jì)變更,、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集,、分類,、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作,。

崗位要求

1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,,工程專業(yè)優(yōu)先,。

2、熟悉合同的擬定及管理,,善于進(jìn)行各種資料的收集,、整理、歸檔工作,。

3,、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel,、word文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程,。

4、為人誠(chéng)懇,,做事認(rèn)真,,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5,、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,,細(xì)致耐心,,善于溝通協(xié)調(diào)。

6,、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇八

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工宿舍,、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門(mén)的對(duì)接工作,,并監(jiān)控辦理程序;

3,、參與宿舍合同履約、續(xù)約,、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4,、合同管理工作,定期上報(bào),、更新報(bào)表;

5,、合同信息的保密工作。

任職要求:

1,、財(cái)務(wù),、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2,、熟練操作excel,、ppt、word等辦公軟件;

3,、為人誠(chéng)懇,,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4,、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇九

職責(zé):

1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無(wú)誤后,裝訂成本,,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;

2.合同的收送,、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù),,與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺(tái)賬:做好合同登記,、標(biāo)號(hào),、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;

5.按年,、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書(shū)面檔案,,做好檔案信息錄入;

7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),,行政,、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

2.有一定寫(xiě)作能力,,工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé):

1,、根據(jù)合同,、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,,完成合同履約各類報(bào)表;

2,、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng),、索賠事件;

3,、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;

4,、完成上級(jí)交辦的其他工作,。

任職要求:

1、25-38歲,,土木工程,、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),,熟悉房建工程施工工序;

3,、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,,并善于自我學(xué)習(xí)提升,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇十

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度,。

2,、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審,。

3,、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);

5,、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;

6,、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

任職資格:

1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力,、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;

3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,,有良好的抗壓力和責(zé)任心;

4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇十一

業(yè)務(wù)管理

負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作,。

日常管理

1,、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;

2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集,、歸檔及更新;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制,、上傳,、打印、刻錄,、封裝等工作;

5,、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇十二

職責(zé):

1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺(tái)賬,,做好合同登記,、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門(mén)書(shū)面告知合同到期情況,,催辦經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門(mén)存檔,。

2,、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

3,、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核,、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度,,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門(mén)及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核,,做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

4,、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

人員要求:

1,、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,,財(cái)務(wù),、物流相關(guān)專業(yè),

2,、熟悉合同法,、概預(yù)算知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí),,

3,、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力,、分析能力,、創(chuàng)新能力,

4,、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

5,、思想品德好,,講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng),,堅(jiān)持原則,、遵守紀(jì)律,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí),,具有一定的信息管理水平,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇十三

一、 合同管理

1. 實(shí)施合同文本裝訂,,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實(shí)施合同臺(tái)賬登記,,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

4. 對(duì)合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對(duì)合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二,、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定,、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三,、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料,、證據(jù)搜集,、參加庭審等;

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇十四

職責(zé):

1、梳理審核公司銷售合同,,并按照訴訟或仲裁流程,,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單,、收貨單等起訴所需材料;

2,、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

3,、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,,直到判決執(zhí)行完畢;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

職位要求:

1,、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、工作條理清晰,,做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德,。

合同管理員的工作職責(zé)描述怎么填篇十五

職責(zé):

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作

2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理,、分類,、編號(hào)、登記以及歸檔工作

3.負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理

5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

6.按照有關(guān)規(guī)定,,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀

7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

3.熟悉檔案管理辦法,,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),,熟練使用辦公軟件

4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,,有團(tuán)隊(duì)合作精神

5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信,、保密意識(shí)強(qiáng)

6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度

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