總結(jié)是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
物業(yè)管理客服部主管經(jīng)理工作總結(jié)范文篇一
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,,并責任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構的行為,,空房完好率為95%。
(二)公共設施,、設備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設施、設備的管理方面,,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,,應急維修工作3次,,達到養(yǎng)護設施、設備到位,,維修及時,,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌,、圍欄,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,,智能設備操作培訓,、考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗,、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,,遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設施,、設備的施工情況;進駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦,、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評,。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,,提出合理的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計9項,并提出合理化建議11項,,開發(fā)商采納3項,,即報奶箱設置在門廳內(nèi),,安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,,為了保證小區(qū)保安前期服務質(zhì)量,,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評,。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,,并達到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書,、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項,。根據(jù)方便業(yè)主,、服務至上的原則,,我處針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,,設置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主139戶,,辦理裝修手續(xù)戶,。
(二)加強管理服務工作,提高服務質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務理念,。進駐后,我們堅持實施家園化,,人性化的管理,,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,,在生活上給予關心與照顧,,服務上給予優(yōu)質(zhì)服務,如1-1-501業(yè)主老公是海員,,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,,我們對此戶進行特殊關照戶服務,,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊,。除此之外,,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話,、寬帶,、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,,找物業(yè)”的感受,,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽,。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。為了搞好房屋及相關設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標,。今年共計接到維修投訴157起,,完成152起,及時完成131起,,完成率為96.8%,,及時率為83.4%。在公共設施,、設備方面,,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進行搶修,,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實際情況,,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,,如裝修須知,、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則,。去年共處理違章施工32起,,均已整改。保證房屋主體結(jié)構完好,,在房屋外觀方面,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀。
(4)認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難,。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題,。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,,受到業(yè)主好評,。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,,提高工員工業(yè)務素質(zhì),。管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務的質(zhì)量,水平是密切相關的,。根據(jù)這種情況,,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,,使員工在思想上得到充實,,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,,技能考核4次,。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費帳目,、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎,,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎,。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與洪山房地局,,城管局,電信局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌,、委托合同、服務協(xié)議備案,,電信局協(xié)議的簽定等工作,。三、存在的問題和教訓雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方。第一,、管理人員整體素質(zhì)不高,,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足。第三,,設備,、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,,在20xx年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好,。在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)管理客服部主管經(jīng)理工作總結(jié)范文篇二
回首20--年,,可以說是客服部在摸索中學習的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,,客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,,我自覺加強學習,,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學,,一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可,。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干,、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,,在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點,。
20--年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客戶服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心,、細致解答、給予合理建議,,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,,以飽滿的熱情,、奉獻創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進工作方法,,管理理論及實踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗,,促成20--年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20--年工作總結(jié)如下:
一、20--年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務方面
①小區(qū)收樓,、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,因此20--年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,,儲藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,,交房面積156774.65㎡,交房率為89%;截止到12月31日止,,小區(qū)入住客戶累計779戶(,,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,,包括店面),,入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份,。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作,。
截止到20--年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元,、未裝修入住76452元、未售出租47928元,、裝修未入住21552元,、未入住187976元、未交房反租3924元),,實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20--年12月31日止,,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,,未入住欠費181830元)。
收費率情況:①已入住應收費戶數(shù)724戶,,已收費戶數(shù)673戶,,收費率為93%;②正在裝修應收費戶數(shù)88戶,已收費戶數(shù)56戶,,收費率為64%;③未入住應收費戶數(shù)407戶,,已收費戶數(shù)185戶,收費率為45.5%;④店面應收費戶數(shù)94戶,,已收費戶數(shù)34戶,,收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,,處理率100%。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知,、溫馨提示等21次,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修、網(wǎng)絡接入,、門禁卡,、廣告等日常服務工作。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到12月31日止,,辦理客戶裝修共計147戶;
累計辦理移動網(wǎng)絡接入共計221戶;
車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個,、b區(qū)6個;
為客戶辦理門禁卡276個;
收取廣告費全年累記為15220元;
③、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20--年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20--年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20--年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),,已處理463件處理率90.2%,,智能化的有147件,已處理133件,,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng);使應急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;
3,、保潔,、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設施進行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層,、廣場,、水池、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,,清撈污水進2次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型、打藥,,根據(jù)氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足:
1,、工作人員服務意識,、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6,、二次供水,、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng)、無記錄;
7,、質(zhì)量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠,。
8,、考核制度還不健全,執(zhí)行不力,。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距。
10,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
11,、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致,、完善,,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三,、20--年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細;具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服,、保潔,、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,,做到有制度,、有實施、有檢查,、有改進,,并形成相關記錄;
2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3,、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,并由專人負責歸檔,、借閱,。
5、落實月、季,、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查,、有記錄,,庫房干凈、整潔,、條理清晰,、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,,昨日工作情景還歷歷在目,,很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個字,,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”,,在過去的一年,,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強,。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,,總結(jié)經(jīng)驗,,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新,,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,,為小區(qū)提供專業(yè)、及時,、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,,盡快使工作程序化,、系統(tǒng)化、條理化,。
新的一年即將來到,,我決心在崗位上,投入更多的時間,,以更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望,。從今以后,,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,,減少人員閑置,,提高員工素質(zhì),將服務理念滲透到每個員工心中,,構建和諧的社區(qū)服務氛圍,。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質(zhì)教育,,組織員工要認真學習法律,、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,,開拓工作思路,,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好地發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾,、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,,更進一步,,達到新的層次,進入新境界,,開創(chuàng)客服部新的篇章,。
物業(yè)管理客服部主管經(jīng)理工作總結(jié)范文篇三
一、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,,擔任客服領班一職,,入職之初,在客服主管的帶領下,,完成以下工作:
1,、針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,,加強現(xiàn)場培訓,,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績。
2,、梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,,對未收戶數(shù)、面積,、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃。五,、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,,六月份上門收繳管理費71409元,。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,,至月底已有30戶交納物管費44138元,。
3、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業(yè)主投訴及滿意度下降,。
4,、對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,,加強erp錄入人員的培訓工作,,erp錄入步入常態(tài)化。
5,、由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,,完善各類標示工作。
6,、根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關于“馨風采”,、“馨服務”、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè),。九月份開展的中秋社區(qū)活動,,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構成”內(nèi)心認同,。取得業(yè)主一致好評,,并要求以后多舉辦此類活動。
二,、9月中南世紀錦城盛大開盤,,在公司領導各方面權衡之下,我于10月被調(diào)任到世紀錦城任客服主管,,在此期間完成以下工作:
1,、針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,改變懶,、散、慢的不良工作習慣,,對提高服務意識,、有效開展工作起到至關重要的作用。
2,、十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3,、根據(jù)驗收標準完成對銷售中心,、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,,對維修后的遺漏工程進行復檢,。
4、針對案場工作要求,,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓,,通過使用玻璃杯、咖啡杯,,服務區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,,客服提供問茶,、續(xù)茶服務以及一些小的細節(jié)來提升服務質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務亮點,。
5,、配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,,以銷售中心,、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務工作方面為重心開展服務工作,,順利完成世紀錦城2—8樓的開盤,、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回顧以來的工作,,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1、在物業(yè)服務工作上理論知識稍有欠缺,,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,需要加強學習,,積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì),。
2,、對于管理方面的素養(yǎng),,還需要提升,,需加強管理知識理論的學習和實際經(jīng)驗的積累。
3,、日常的工作標準雖然達標,,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫,。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,。以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作,。
一,、加強員工培訓,完善內(nèi)部管理機制,。
1,、在現(xiàn)有工作手冊的基礎上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我,、服務業(yè)戶的目的,。
2,、根據(jù)年度培訓計劃對員工進行定期的業(yè)務、技巧,、服務意識等方面的培訓,,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,,盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識強的員工隊伍。
3,、對會所員工自身特點,、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),,進行合理評估,,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,,對不稱職員工堅決撤換,。
二、積極配合營銷及客服工作的開展,。
通過推出更貼心的服務,,展示物業(yè)服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強信心,。
1、根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務軟包裝,。
2、服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié),。
3,、服務用語文明、禮貌,,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語。
4,、通過銷售中心以及樣板房的服務,,展示后期物業(yè)服務的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務的優(yōu)勢和亮點,。
5、對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑,。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查,。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構、文化層次,、興趣愛好及各類服務需求,,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,,使今后的物業(yè)管理服務更加貼近業(yè)主,。