總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
行政前臺年終總結(jié)概述篇一
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一,、 日常工作方面
1、 要把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真、郵件,、報刊,,維護辦公設(shè)備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,,心里也是特別的著急,、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把
2,、 保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù),。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度,。
3、 學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。 遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的
二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力,。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三,、 工作成果與存在的問題
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理,。特
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。 (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。
在這將近 一年的工作中,,我學(xué)到了很多,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政前臺年終總結(jié)概述篇二
入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,全體同事的幫助下,適應(yīng)了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,恪盡職守,,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
前臺文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1. 時刻堅守在前臺的工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開
2.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,禮貌待人,。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區(qū)域,,謝絕閑雜人員,、推銷人員進入公司。
3.努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,。客戶參觀時將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
4.負責(zé)公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),。
5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
6.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點、事由,。
7.負責(zé)管理好公司的植物,、辦公設(shè)備的日常維護工作。
8.負責(zé)公司各類信件,、包裹,、報刊雜字的簽收及分送工作。
9.負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對
10.每個月根據(jù)情況,,需采購純凈水的數(shù)量
11.及時做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時注意公司網(wǎng)站更新。
12.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,,并保管好請假條。
13.負責(zé)公司安全,,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,,并檢查好窗戶是否鎖緊。
14.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,,并保管好請假條。
15.管理辦公各種辦公設(shè)備,,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈
17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
18以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為京信的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作,。
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,做好20xx年個人計劃,爭取將各項工作開展得更好,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
20xx年,我希望做得更好!
行政前臺年終總結(jié)概述篇三
轉(zhuǎn)眼間,,我已來到公司4個月?lián)吻芭_一職務(wù),。這個崗位沒有像銷售人員、設(shè)計部人員對公司貢獻那么直接,,但我覺得也是一個必不可少的崗位,,為了公司的目標而更好的為大家服務(wù),讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手,。在這幾個月以來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,,順利完成了工作,當(dāng)然也有許多需要改進的地方,。
一,、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員,、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、傳真,、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計,、質(zhì)檢報告登記,、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,,但是要把它們都做好,,還是需要很多技巧與細心。
1,、 認真接聽來電,,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事
2,、 及時收發(fā)快遞,,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3,、 收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,,字跡是否能夠看清
4、 發(fā)快遞的時候注意地址,,順豐是否能到,,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。
5,、 臨時性工作處理,,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,,聯(lián)系物流車輛,,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,負責(zé)及時訂水,,使工作能正常運行;考勤機故障問題,,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,,我都會想辦法解決。
6,、 每月月底從打卡機導(dǎo)出考勤記錄,,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯總,,最后提交,。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,,很多都忘記了,后來變找到技巧,,改為每天記,、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了,。
7,、 檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進行編號后返回,,然后我再
進行頁碼編號,,錄入登記,給生產(chǎn)部,、直營部,、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,,也方便利于大家查找,。
8、 新員工
9,、 協(xié)助招聘
10,、 辦公用品
11、
12,、
13,、 固定資產(chǎn) 員工活動 公司群維護
14、
二,、工作中的不足
1,、 考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,,沒有造成太大影響,,但這提醒我,,說明
我還應(yīng)該細心,、細心、再細心,??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃?,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發(fā)生,。舉一反三,、其它的事情都要再細心些
2、 考慮不夠周到,,許多方面還是考慮的不夠周全,,以后需要改進,,先多想想,在做事,,以便更好的完成工作。
3,、 與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進度情況,,以便安排接下來的工作。
三,、總結(jié)
在過去的幾個月里,,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們,、我才會慢慢成長,、學(xué)會了許多東西,今后我一定更加努力,、認真做好每一件事情,、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。
行政前臺年終總結(jié)概述篇四
暖暖的陽光下,,手中的暖茶冒出陣陣熱氣,,在陽光的照射下折射出五彩的絢影,思緒一下子被記憶牽引到了去年的冬天,?;厥走@走來的一年,似乎去年的圣誕歌還在耳邊縈繞,,實是感嘆時間的飛逝啊,,讓自己的腳步顯得如此匆忙?;仡欉@一年自己的工作,,真是有喜又憂,但我以“為了孩子的身心健康,,為了孩子的可持續(xù)發(fā)展,,盡心盡責(zé)的工作”為宗旨,全身心的投入到工作當(dāng)中,,同時也非常感謝-領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,。
一、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我
加入到這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
二,、拓展自己的知識面,,不斷完善自己
這一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
四、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。
五,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
行政前臺年終總結(jié)概述篇五
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作時間里,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù),。
一,、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9,、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10,、會務(wù)工作,,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11,、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉,。
二,、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏,。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,,除了腳踏實地,、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3,、做事要考慮周全,、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5,、加強禮儀知識的學(xué)習(xí),。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺年終總結(jié)概述篇六
入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,全體同事的幫助下,適應(yīng)了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
前臺文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
1.時刻堅守在前臺的工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,不得隨意離開
2.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區(qū)域,,謝絕閑雜人員,、推銷人員進入公司。
3.努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,??蛻魠⒂^時將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
4.負責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。
6.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間,、地點,、事由。
7.負責(zé)管理好公司的植物,、辦公設(shè)備的日常維護工作,。
8.負責(zé)公司各類信件、包裹,、報刊雜字的簽收及分送工作,。
9.負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對賬和清點工作,。
10.每個月根據(jù)情況,,需采購純凈水的數(shù)量
11.及時做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時注意公司網(wǎng)站更新。
12.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,,并保管好請假條。
13.負責(zé)公司安全,,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,,并檢查好窗戶是否鎖緊。
14.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,,并保管好請假條。
15.管理辦公各種辦公設(shè)備,,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈
17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
18以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為京信的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作,。
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,做好20xx年個人計劃,爭取將各項工作開展得更好,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
20xx年,我希望做得更好!
行政前臺年終總結(jié)概述篇七
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了,。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,在這里,,我學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升自身的素質(zhì)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1,、要把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、郵件、報刊,,維護辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,,心里也是特別的著急,、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度。
3,、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好,。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力。特別對我深有體會的是我的外語水品,,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂勵志網(wǎng)/,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學(xué)習(xí),。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三,、工作成果與存在的問題
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。
在這將近一年的工作中,,我學(xué)到了很多,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色。
行政前臺年終總結(jié)概述篇八
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了,。這是我的第一份工作,,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,在這里,我學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升自身的素質(zhì)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1,、要把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、郵件、報刊,,維護辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,,心里也是特別的著急,、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù),。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度。
3,、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好,。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力,。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三,、工作成果與存在的問題
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決,。
在這將近一年的工作中,,我學(xué)到了很多,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進步了這么多,。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政前臺年終總結(jié)概述篇九
20__年以來,我主要從事__酒店前臺收銀員工作,,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,我始終秉承“客人至上”的宗旨,堅持高標準,、嚴要求,,認真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),自身的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)水平和綜合能力有了很大的提高,,取得了一定的成績。現(xiàn)將我這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)水平
在這一年工作期間,我堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的重要途徑,,認真學(xué)習(xí)賓館酒店服務(wù)禮儀和結(jié)賬業(yè)務(wù)知識,、收銀注意事項等知識,,通過不斷的自我學(xué)習(xí),,不斷磨礪個人品行,努力提高職業(yè)道德修養(yǎng),,提高了自身的服務(wù)技巧,。
二、恪盡職守,,認真做好本職工作
我作為一名酒店前臺收銀人員,,在工作中能夠認真履行崗位職責(zé),積極主動,,勤奮努力,,不畏艱難,盡職盡責(zé),,在平凡的工作崗位上做出力所能及的貢獻,。
一是認真做好收銀工作。我努力學(xué)習(xí)收銀業(yè)務(wù)知識,,認真核對應(yīng)收賬目,,做到了結(jié)賬及時迅速,應(yīng)收款項條理清晰,,令客人滿意,。
二是堅持熱情周到服務(wù),,不把負面情緒帶到工作中來,在工作中積極主動,,沒有發(fā)生因自己的心情影響對客人服務(wù)態(tài)度的現(xiàn)象,。
三是做到微笑服務(wù),針對不同客人提供不同的服務(wù),,急客人所急,,想客人所想,以最有親切感的一面讓客人體會到賓至如歸的感覺,。即使在結(jié)賬服務(wù)工作中遇到不愉快的事情,,仍能以笑臉相迎。
四是不隨意對客人,。當(dāng)客人的需求需在其他部門或個人的協(xié)助下完成時,,我能夠做到主動咨詢清楚后再作決定,給客人一個最準確的答復(fù),,讓客人明白他的問題不是可以馬上解決的,,而我確實在盡力幫助他。
五是堅持原則,,婉拒客人的要求,。許多客人在前臺要求多開發(fā)票,我就委絕婉拒,,并建議客人可以在其他經(jīng)營點消費,,計入房費項目,這樣既能為酒店增加收益,,又能滿足客人的需求,,但絕不為附和客人而違背原則。
六是增強缺位補位意識,,讓客人“高興而來,,滿意而歸”。
三,、工作作風(fēng)方面
在工作作風(fēng)方面,,我始終堅持熱情周到、主動服務(wù),、嚴謹細致的服務(wù)態(tài)度和腳踏實地,、埋頭苦干的服務(wù)精神。在工作中,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,嚴于律己,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見和建議,,增強做好收銀工作的責(zé)任感,以飽滿的熱情投入到工作中去,。在遵守紀律方面,,我能夠嚴格遵守各項規(guī)章制度,較好地落實請銷假制度,,嚴守工作紀律,,維護賓館工作人員的良好形象。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我將努力做到以下幾點:
1,、自覺加強學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,向自己的工作生活實踐學(xué)習(xí),逐步提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),。
2,、努力提高工作主動性,不怕多做事,,不怕做小事,,在點滴實踐中完善和提高自己。
總之,,我在今年的工作中取得了一定的成績,,但距離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)抓得不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度不夠等,。
在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,以對工作、對事業(yè)高度負責(zé)的精神,,腳踏實地,、盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,。
行政前臺年終總結(jié)概述篇十
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年下年半,自20xx年12月10日進入公司至今,,已有半年多的時間,,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,為了搞好工作,,,,經(jīng)常向于經(jīng)理請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。 所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我20xx年上半年工作總結(jié):
一,、具體工作表現(xiàn)
a ,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計劃;
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
d,、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生;
e、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1、辦公用品的管理
起初剛到公司的時候,,辦公用品管理還不是很完善,,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,,,,尋找一家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來,。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向于經(jīng)理報告,,請示下個禮拜所需用品,,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,,在周五的時候會提前把審計部預(yù)計需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,,以免耽誤裝訂工作。
2,、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦,、復(fù)印機,,小到桌椅、微波爐,。
3,、月底工作
每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理,。
每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費,、物業(yè)管理費、停車費,、保潔費,、電話費,、快遞費,、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經(jīng)理,,并做出本月與上月金額的對比,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實際需要, 年初有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起剛畢業(yè)時的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ),。
5、把小事做好
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持整潔大方,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫送水,。傳真機、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,,要電話通知專業(yè)人員來加墨,。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,及時打電話通知物業(yè)派人上來,,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等,。
⑶轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清楚,,看到來電顯示也可親切問候。
二,、工作收獲
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
2,、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
三,、工作不足
工作細心度仍有所欠缺。
四,、今后工作方向
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,細心不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
2,、加強禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。
3,、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學(xué)習(xí)人力資源,,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
五、總結(jié)
以上是我的個人工作總結(jié),,雖然有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實踐而逝去。最后,,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信事務(wù)所公司明天會更好!
行政前臺年終總結(jié)概述篇十一
協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認真負責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認真登記,年底以前完成了學(xué)院x年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
認真、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。
工作質(zhì)量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政前臺年終總結(jié)概述篇十二
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作時間里,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù),。
一,、日常工作內(nèi)容:
1,、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務(wù)工作,,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
三,、對自己的建議:
1,、作為總辦員工,除了腳踏實地,、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
5,、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺年終總結(jié)概述篇十三
一、前臺日常工作
1,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,準確率達到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資 料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
2,、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二,、綜合事務(wù)工作
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37 本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計 每月 25 號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng) 計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4,、組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
三,、 其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標書等,。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識,。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有 一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五,、20__年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲 備, 一方面能及時準確地回答客戶的問題,, 準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),, 簡要回答客戶的問題,。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信 任,我為有這樣的同事而感到榮幸,, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,。新的一年了我會更加的努力,跟著公司一起成長,。也祝公司在新的一年了越來越好!
行政前臺年終總結(jié)概述篇十四
來到公司已經(jīng)有三個月了,,公司規(guī)定三個月后轉(zhuǎn)正,我三個月中,,一直都努力工作,,完成工作任務(wù),做好自己行政前臺的工作,。下馬是我這段時間的工作總結(jié),。
一、努力工作,,堅守崗位
我自從擔(dān)任行政前臺工作以來一直都秉持之,,努力工作的理念,沒有一刻放松,,堅持完成自己的每一份工作任務(wù),,時刻牢記自己的責(zé)任。想要做好工作也遇到了很多的困難,,我經(jīng)常會因為在工作的時候沒有完成任務(wù)加班,,因為我知道,如果我現(xiàn)在不努力好好打好基礎(chǔ),,以后工作將無比艱難,,將便的非常辛苦,我來到工作崗位就必須要做好自己的任務(wù)把自己該做的事情做好,,不做任何的逃避。
工作不易需要珍惜,,做好工作才是對工作的珍惜,,我在工作中堅持完成任務(wù),把每天的工作結(jié)束后我才會放松,,其他時間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,,工作是不容我們忽視的,要足夠重視工作,,要做好工作的任務(wù)才行,,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,,熱愛工作,愿意為工作付出努力,,愿意去做好工作,,堅持做好每一天的工作任務(wù),積極努力的做好自己的事情,。
二,、學(xué)習(xí)才會進步
每個崗位都有很多知識需要我們?nèi)タ偨Y(jié)需要我們?nèi)プ龊茫瑳]有任何人能夠不學(xué)習(xí),,不進步就做好自己的工作的,,想要做好這一切學(xué)好學(xué)習(xí),需要努力,,在工作中學(xué)習(xí),,我在工作中會遇到很多的問題,這些問題都是亟待解決的,,為了不影響自己的工作我就會在工作的時候記錄好問題,,然和下班后空閑時間解決問題,不會把問題留存,,以更快的速度解決才是最好的,,把問題與工作結(jié)合讓我能夠加深印象,向人請教,,網(wǎng)絡(luò)查找等方式也是不可少的學(xué)習(xí)方法也是我常用的,。
三、團結(jié)努力
工作不可能一個人就能作好,,還需要所有人團結(jié),,配合,如果不團結(jié),,不共同努力只會讓工作復(fù)雜化,,讓原本簡單完成的事情,無法完成,,團結(jié)可以減少我們工作時間,,讓我們的工作大大加快,我在工作的時候就是團結(jié)各個同事,,與他們建立友誼,,保持聯(lián)系,有需要的時候及時向他們尋求結(jié)果,,責(zé)任我順利的度過了是哪個月的試用期時間,。
四、文明禮貌
作為行政前臺,,接觸的人比較多,,因此禮貌是必須的,,良好的禮貌會讓人開心,會讓人感到重視,,更是能夠拉近彼此距離,,是的其他人感受到公司的善意,公司的文化,,給人感覺公司是形象高大,。傳播公司的聲譽非常好,文明有禮的接待更讓人們接受,。
文明有禮既展現(xiàn)公司形象,,又展現(xiàn)個人素質(zhì)。
我工作以來一直都是文明接待,,禮貌回答,,從來沒有惹其他客戶生氣會站在他人的立場上考慮,會用自己的手段去贏得客戶的認可,。
三個月結(jié)束,,是新的開始,在以后工作時我進繼續(xù)努力,,已經(jīng)堅守努力工作,。
行政前臺年終總結(jié)概述篇十五
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,在這里,我學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,不斷的提升自身的素質(zhì),。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一、 日常工作方面
1,、 要把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化,。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、郵件,、報刊,維護辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急,、煩躁,,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù),。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、 保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,端正自己的對工作的態(tài)度,。
3、 學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。 遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好,。
二,、 加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項能力,。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三,、 工作成果與存在的問題
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近 一年的工作中,,我學(xué)到了很多,,成長了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進步了這么多,。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政前臺年終總結(jié)概述篇十六
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
一,、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年1月入職至12月以來,,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二,、綜合事務(wù)工作
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當(dāng)天告訴王在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
四,、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五、20xx年工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx辭現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!