總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價(jià)的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇一
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì),。
始終堅(jiān)持把政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)作為提高政治信念、思想素質(zhì),、工作能力的重要途徑,。
學(xué)習(xí)了行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、文秘工作業(yè)務(wù)知識,,參加了黨務(wù)工作者,、實(shí)施《公務(wù)員法》培訓(xùn)班,在學(xué)習(xí)過程中,,注意理論聯(lián)系實(shí)際,,學(xué)以致用的方法,不斷提高自身的認(rèn)識能力和思想政治素質(zhì),,自覺遵守黨的紀(jì)律,,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性,、規(guī)范性,、嚴(yán)肅性。多方面完善工作能力,,以便更好地完成領(lǐng)導(dǎo)交力的各項(xiàng)工作任務(wù),。
二、盡心盡責(zé),,認(rèn)真努力做好本職工作,。
在工作中,我始終堅(jiān)持從小事做起,,忠于職守,、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平,。黨務(wù)工作方面,,積極配合區(qū)組織部,、局領(lǐng)導(dǎo)完成了我局20xx年黨風(fēng)廉政建設(shè)“三合一”考核工作,努力協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,,加強(qiáng)對黨員干部的教育管理監(jiān)督,撰寫了20xx年黨建,、黨支部工作安排,,各項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃,黨務(wù)公開實(shí)施方案及情況匯報(bào),,國防教育,、雙擁相關(guān)材料;政務(wù)工作方面,在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,完成了本年度工作安排,、總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)考核工作;完成了人事局各項(xiàng)報(bào)表、事業(yè)單位年檢表的填寫上報(bào),,為年終個(gè)人考核工作做好準(zhǔn)備工作,。完成區(qū)文明委精神文明建設(shè)、未成年人思想道德建設(shè),、創(chuàng)建文明城市,、及我局文明單位建設(shè)相關(guān)材料的撰寫。完成信息上報(bào),、會議準(zhǔn)備工作;完成了計(jì)生,、工會、女工委,、保密相關(guān)材料,。工作中,積極完成好黨組及局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,努力做到不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)信任,,不愧對同志給予的支持尊重。嚴(yán)格要求自己,,積極主動(dòng)地研究工作中遇到的各種問題,。
三、強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)。
做好辦公室工作,,必須堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,講奉獻(xiàn),、樹正氣,,以誠待人,。
一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,、得與失,、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),做到加班公文寫作加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
二是錘練業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,在寫作方面得到一定的認(rèn)識和進(jìn)步,,我利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。辦公室工作不論是辦文,、辦事還是進(jìn)行綜合文字、信息調(diào)研,、督促檢查,,都要從實(shí)際出發(fā),說實(shí)話,,辦實(shí)事,。
三是理順工作講整體。辦公室是個(gè)統(tǒng)一整體,,各項(xiàng)工作既有分工又緊密聯(lián)系,。實(shí)踐說明,辦公室工作無小事,,每一項(xiàng)工作都關(guān)系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實(shí)現(xiàn),。必須注意理順關(guān)系,合理,、科學(xué)地確定內(nèi)部工作分工,、任務(wù)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系,,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),,加快工作節(jié)奏,。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同志比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對秘書事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,勇挑重?fù)?dān),,主動(dòng)找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干,。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,不斷積累,,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底,、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力,、果敢的處事能力、廣泛的社交能力,。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神,。
要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn),、錯(cuò)誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),,不斷追求,,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī),、跳躍式發(fā)展的需要,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇二
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語,,雖然這只有八個(gè)字,,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。
三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持,、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù),。
期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫,、文件處理,、行政管理、機(jī)要保密,、信息收集,、后勤接待、綜合協(xié)調(diào),、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會,、辦事”。一年來,,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),,更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向,、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,,在工作中不斷總結(jié)提高,,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神,。
此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作,。準(zhǔn)確收發(fā)文件,,并及時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作,。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,一絲不茍,,從未出現(xiàn)紕漏,。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù),。通過努力,,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理,。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇三
一年來,,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足,。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,,有些情況了解得不夠細(xì),,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,,使工作被?dòng)。在新的一年里,,我將揚(yáng)長避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好,。
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
三、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作
為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
四,、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
五,、存在的不足
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。
六,、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇四
今年以來,我們秘書二科在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞為民服務(wù)的宗旨,,緊緊扣住提速增效的主線,不斷深化服務(wù)意識,,改進(jìn)服務(wù)方法,,提升服務(wù)質(zhì)量,全面地履行了各項(xiàng)職責(zé),較好地完成了既定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。
一,、加強(qiáng)本領(lǐng)學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)成為提速增效的動(dòng)力之源,。
服務(wù)的提速增效是建立在對工作態(tài)度認(rèn)真和工作能力提高的基礎(chǔ)之上的,,只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能為提速增效提供有力的保障。一是加強(qiáng)服務(wù)意識的學(xué)習(xí),。機(jī)關(guān)服務(wù)提速增效是今年市委,、市政府的中心工作,作為辦公室的一個(gè)科室,,服務(wù)更是所有工作的核心,,提速增效更應(yīng)該從我們做起。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)高書記在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動(dòng)員大會上的講話,,進(jìn)一步強(qiáng)化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為機(jī)關(guān)服務(wù),為群眾服務(wù)的意識,,為提速增效提供思想上的動(dòng)力,。二是加強(qiáng)服務(wù)能力的學(xué)習(xí)。我們在辦公室組織的活動(dòng)中跟大家一起學(xué)習(xí)探討公文處理的程序和規(guī)定,,參加法律專業(yè)的本科學(xué)習(xí),、檔案管理培訓(xùn)、信息化與電子政務(wù)培訓(xùn),,學(xué)習(xí)辦公室各個(gè)崗位的工作流程以全面提高綜合服務(wù)的能力,。
二、提高服務(wù)質(zhì)量,,讓優(yōu)質(zhì)成為提速增效的行動(dòng)之綱,。
提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡、辦事方式最快,、辦事水平最高”,。秘書二科是市政府的文件運(yùn)轉(zhuǎn)中心,為確保文件的高效,、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn),,我們按照文件的不同性質(zhì),采取不同的方法,,對文件進(jìn)行分類管理,。送閱。傳真電報(bào)有極強(qiáng)的時(shí)效性,,不能有半點(diǎn)耽擱,,根據(jù)提速增效的要求,,我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”,,都按照“特提”的要求來辦,,保證隨時(shí)受到隨時(shí)辦理,,及時(shí),、安全送達(dá)市領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)落實(shí)批示精神,,對會議性電報(bào),,通知到人,并做好相應(yīng)會務(wù)準(zhǔn)備工作,。催辦,。對一般性的傳閱文件,我們每天都整理一次,,已看完的就傳給下一位領(lǐng)導(dǎo),,加快文傳閱速度,對好幾天都沒有批閱的文件,,就打電話給跟班的主任和秘書,,請他們提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。轉(zhuǎn)辦,。對領(lǐng)導(dǎo)的批示,,我們及時(shí)交辦到位,特別是人民來信,,都登記在冊后再轉(zhuǎn)給*局或相關(guān)職能部門辦理,,需要本辦辦理的信件,我科都能及時(shí)做好請示和落實(shí)工作,,基本做到了件件有交待,。對于基層、部門的請示我們嚴(yán)格執(zhí)行“服務(wù)承諾”,,在十個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)“請示人”辦理進(jìn)度或結(jié)果,。發(fā)文。我們嚴(yán)格把好文件體例格式關(guān),,做到手續(xù)齊全,,格式規(guī)范后才能編號,并且通過對發(fā)文字號的調(diào)整,,大大精減了市政府及辦公室的發(fā)文量,,市政府發(fā)文比去年減少了%(數(shù)據(jù)到月日止,下同),,市政府辦公室發(fā)文比去年減少了%,。歸檔,。我們每個(gè)星期都到值班室收集應(yīng)歸檔文件一次,加以清查,、整理,,并在、月份對年應(yīng)檔案文件,、資料進(jìn)行了歸檔,。
年,秘書二科共辦理上級來電近份,,上級來文多份,,請示多件,人民來信近件,,息訪起,,編發(fā)各類文件、會議紀(jì)要份,,無一例出現(xiàn)差錯(cuò),。此外,我們還對電報(bào),、請示擬辦單,,上級來文登記,發(fā)文登記及文件成稿內(nèi)容,,檔案管理等進(jìn)行計(jì)算機(jī)制作和管理,,進(jìn)一步提高了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。
三,、提升科室形象,,讓親民成為提速增效的政風(fēng)之本。
秘書二科是辦公室的一個(gè)窗口,,接待的基層同志和群眾較多,,我們根據(jù)提速增效的要求,力爭做到“辦事態(tài)度最熱情”,,對每一位來辦事的人員都做到禮貌接待,、熱情服務(wù),堅(jiān)決杜絕“拖,、推,、僵、苛,、浮”的毛病,。基層報(bào)送的請示若不符合格式要求,,我們會一次性全部指出來,,讓他回去重辦,,絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中,,往往會碰到一些*的群眾來查詢所送信件的情況,,我們會認(rèn)真查找記錄,如果市長已有批示的,,就請他們到*局作進(jìn)一步的了解;如果市長還沒來得及作出批示,,就做好解釋工作,請他們耐性等待,,并保證有了正式性的答復(fù)意見就通知他們,。電影公司改制后,,一些老同志反復(fù)*,,多次送材料到市政府,,并表示要找市政府主要負(fù)責(zé)人*,我們發(fā)現(xiàn)后及時(shí)勸說,,以誠懇和保證的語氣請他們留下聯(lián)系人和電話號碼,,不厭其煩地為他們跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理進(jìn)度,,并及時(shí)將有關(guān)情況向他們通報(bào),事情解決后,,他們對我們認(rèn)真的辦事態(tài)度非常感動(dòng),,集體上門表示感謝,。由于我們長期的努力,,秘書二科在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中都留下了良好的印象,。
在總結(jié)成績的同時(shí),,我們的工作中還存在一些不足,。一是對報(bào)刊的管理不到位,閱覽室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;二是辦公自動(dòng)化工作還不能完全滿足現(xiàn)代辦公的需要,。在新的一年中,,我們將更加努力工作,,讓秘書二科的面貌再上一個(gè)新臺階。