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工作檔案制度篇一

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性,、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指:

1、辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員,、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2,、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

5,、外商投資企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè),、民營(yíng)科技企業(yè),、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7,、其它流動(dòng)人員人事檔案,。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素?cái)?shù)的人才流動(dòng)服務(wù)就(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案,。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理,。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集,、管理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載,、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng),、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作,。

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚,。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶,。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù),。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān),、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力,。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的.轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案,。

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容,。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案,。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作,。在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料,。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱,、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

(一)查閱流動(dòng)人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù),。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料,。

(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況,。

(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù),。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火,、防潮的專用檔案庫(kù)房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房,、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量,。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng),、作風(fēng)正,、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員,。

第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:

1,、擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;

3,、擅自向外公布、泄露檔案材料的;

4,、在流動(dòng)人員人事檔案的收集,、整理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。

工作檔案制度篇二

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則,。

1,、歸檔制度

（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求,。

（2）按照資料屬性,、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置,。

（3）將資料放入檔案,，并輸入資料庫(kù)。

2,、核查制度

檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行,。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

3、保衛(wèi)制度

（1）,、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管,。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備,。

（3）,、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品,。

（4）,、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

4,、統(tǒng)計(jì)制度

（1）人事檔案的數(shù)量,。

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

（3）檔案整理和保管情況,。

（4）檔案及設(shè)備利用情況,。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案,；

（2）填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝,、密封

6,、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由,，并加蓋公章,。

（2）其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合利用者的要求,，提供證明材料,；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章,，然后登記,、發(fā)出。

工作檔案制度篇三

員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料,。其內(nèi)容主要包括：

1,、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況,、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,，自傳材料；

2,、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),，對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng),、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料,；

3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查,、甄別與復(fù)查的人事材料,；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料,；

5,、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料,。

公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密,，不得擅自向外擴(kuò)散,。

1、員工進(jìn)入公司后,，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》,，其內(nèi)容包括員工姓名、性別,、出生年月,、民族、籍貫,、政治面目,、文化程度、婚姻狀況,、家庭住址,、聯(lián)系電話、家庭情況,、個(gè)人興趣愛(ài)好,、學(xué)歷、工作經(jīng)歷,、特長(zhǎng)及專業(yè)技能,、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

2,、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料,。

員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料,。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析,，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù),。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集,、鑒別、整理,、保管和利用,，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),。