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儲物柜使用規(guī)定篇一
一,、食堂按學院規(guī)定時間供應飯菜,用餐者須按時就餐,,不得提前在窗口聚集起哄。
二,、遵守餐廳秩序,,購買飯菜應當依次排隊,,嚴禁插隊,,每人每次限購兩份。如發(fā)生糾紛,,應當服從糾察和有關人員調(diào)解。
三,、用餐者應當以節(jié)約為榮,浪費為恥,,愛惜糧食,,講究衛(wèi)生,,不隨地吐痰,吃剩的飯菜和殘渣等應當?shù)谷脬锼皟?nèi),,不得亂扔亂倒。
四,、用餐者須愛護公共設施,,愛護購餐憑證,,保持整潔。嚴禁撬他人的飯格子,,不準在餐廳內(nèi)進行球類、溜冰或者其他體育活動,,嚴禁在餐廳內(nèi)猜拳行令,、砸酒瓶。
五,、尊重服務人員,、 糾察人員,, 服從管理,, 不得無理取鬧,。
六,、外來人員來本院食堂用餐,必須經(jīng)飲食服務中心同意,,并收取搭伙費, 本院人員不得為外來人員代購購餐憑證,。
七、未經(jīng)食堂管理人員同意,,任何人不得隨意進入餐廳擺攤或者進行其他經(jīng)營性活動,。
八,、違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以批評教育或紀律處分,。
九,、本規(guī)定由學生生活管理處負責解釋,。
十、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。
儲物柜使用規(guī)定篇二
二,、 適用范圍: 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達本公司內(nèi)所有單位(個人)的報紙、期刊,、信函、快遞等郵件的管理,。
三,、 職責: 公司保安負責郵件的簽收,、送達及管理,。
1,、每日郵件/快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負責,。
2,、在保安室放置3天以上沒有人領取或無法送達的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。
四,、 收發(fā)程序
1,、值班保安負責簽收送達的郵件/快遞,,并檢查有無開封,、損壞現(xiàn)象,,收件單位/個人名稱是否明確,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要郵遞員簽字證明,,并獲得準確的聯(lián)系方式和地址;損壞嚴重的要通知收件單位/個人到場處理,。
2、非公郵件/快遞應由保安公示并告知收件人簽收,。
3,、匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。
4,、保安對送達的公函性的郵件/快遞簽收后應及時送到綜合辦公室,。其中副總級以上的公司領導的郵件/快遞直接送達本人辦公室,,由本人確認后簽收。
五,、附則
1、已經(jīng)與本公司解除一切關系員工或單位的郵件/快遞在保安室保存期限為三個月,,具有重大價值的要送到辦公室,。保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理,,不得長期存放,,不得擅自處理,。
2,、未經(jīng)授權許可,,所有人員不得接收非本單位(個人)郵件/快遞,不能開看,,違者視情處罰,。
3、報紙不在登記簽收之內(nèi),,直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。
4,、《郵件管理制度》自公布之日起實施,以前相關制度不再執(zhí)行,。
5,、《郵件管理制度》未規(guī)定的事項,,按公司相關管理制度執(zhí)行,。
浙江中煤機械科技有限公司
二○xx年四月九日
儲物柜使用規(guī)定篇三
一、學校為每位在校學生提供一個儲物柜,,其中高二級,、初一級及高一級ccae班的儲物柜在各班教室,其他各班的儲物柜在學校首層,。
二,、儲物柜由德育處和總務處聯(lián)合管理,級長和班主任具體負責落實,。
三,、儲物柜鑰匙由總務處每學年初統(tǒng)一簽字發(fā)放,每學年結束時(或?qū)W生退學離校時)由班主任統(tǒng)一收齊交總務處;未經(jīng)總務處批準,,不得私自配鎖,、加鎖或換鎖(此三種行為屬于嚴重違紀);學生如遺失儲物柜鑰匙,經(jīng)班主任同意,,由班主任督促其配好鑰匙;不及時交回鑰匙,,學校將給予紀律處分,嚴重者扣發(fā)畢業(yè)證書,。
四,、學生必須保持儲物柜的清潔與整齊,儲物柜外面不得亂掛,、亂貼其他雜物;每個學期期末考試后,,班主任督促學生按學校要求搞好儲物柜的清潔衛(wèi)生,拒不整改者將給予紀律處分,。
五,、儲物柜只能存放手機及其他電子產(chǎn)品、衣物、書本等,,不得存放貴重物品,、現(xiàn)金、食物,、腐爛品,、危險品等,德育處與總務處隨時會組織儲物柜安全與衛(wèi)生檢查,,發(fā)現(xiàn)違反者將給予紀律處分,。
六、學生不得故意損壞儲物柜,,故意損壞者,,必須照價賠償,并予以紀律處分,。
七,、嚴禁私自調(diào)換儲物柜,每人的儲物柜編碼與姓名相吻合,,已在總務處登記備查,,如特殊原因需更換,可到總務處申請,。
八,、儲物柜不得藏有任何屬于學校的物品,否則學校將給予紀律處分,。
九,、所有儲物柜都在學校攝像頭監(jiān)控范圍下,嚴禁私撬他人儲物柜,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 視為偷竊,,學校將按規(guī)處理,情節(jié)嚴重者送公安機關處理,。
十,、本規(guī)定解釋權歸德育處;本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。
廣州市南武中學德育處,、總務處
20xx-1-7
儲物柜使用規(guī)定篇四
為加強學校管理,,嚴格勞動紀律,保障我校教學,、科研和管理等各項工作的順利進行,,根據(jù)國家、自治區(qū)的有關文件規(guī)定和精神,,結合我校實際,,制定本辦法。
一,、請假類型
(一)事假
職工因個人事宜需占工作時間的應請事假,。事假應從嚴掌握,一月內(nèi)一次請假時間一般在三天,,最多不超過五天,。全年事假累計不得超過四十天。全年事假累計請事假超過四十天的不再準假,。
(二)病假
職工因病,、非因工受傷不能正常工作者,應辦理病假手續(xù),。
(三)婚假
職工結婚可以請婚假,,假期為三天,當年休完,。實行晚婚的(初婚,,漢族:男25周歲以上、女23周歲以上;少數(shù)民族:男23周歲以上,、女21周歲青年以上)可以增加婚假二十天,。再婚夫妻初婚一方是晚婚的,可享受晚婚假,。雙方不在一地工作的,,可根據(jù)情況另給路程假。
(四)喪假
職工的直系親屬(父母,、子女,、親兄弟姐妹)、配偶及撫養(yǎng)人(需提供相關證明)死亡需料理后事可請喪假,。假期為三天,,在外地的可根據(jù)情況另給路程假,路費自理,。如利用寒暑假處理喪事的,,不再準假。
(五)探親假
1.工作滿一年的正式職工,,與配偶不在一地工作,,又不能利用公休假日團聚的,每年給予一次探親假,,假期為三十天(另一方在同一年內(nèi)如已享受探親假,,不再準假)。另外,,根據(jù)實際需要可給予路程假,。
2.未婚職工與父,、母親都不在一地,又不能利用公休假日團聚的,,探望父母的,,原則上每年給假一次,假期為二十天,,確因工作需要或本人自愿兩年探親一次的,,可兩年給一次假,假期為三十天,。但是,,與父親或母親任何一方能在公休假日團聚的,則不再準假,。
3.已婚職工探望父母,,每三年給假一次,假期為三十天,。超過八年未探親的,,可增加假期十天。
(六)產(chǎn)假及護理假
1.產(chǎn)假須持醫(yī)院證明在十天之內(nèi)向所在單位請假,。女職工產(chǎn)前產(chǎn)后假為九十天,。晚育者增加三十天(漢族女職工滿23周歲、民族女職工滿21周歲結婚后初次生育的為晚育),。男方可享受護理假十五天(含雙休日但不含國家法定節(jié)假日),。
2.人工流產(chǎn)的,懷孕不滿三個月休假二十天,,三個月以上不滿四個月的休假三十天,,四個月以上休假四十二天。
3.已婚育齡夫妻實行計劃生育手術的,,按有關規(guī)定給予休假,。
4.女職工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能正常上班的,,可續(xù)請病假,。
(七)哺乳假
對有未滿一周歲乳兒的女職工,每天上,、下午各給一次哺乳假,,每次半小時(不含路程),兩次哺乳時間可合并使用,。嬰兒滿一周歲后,,不再享受哺乳假。
二,、請假程序及審批權限
(一)職工請假須如實填寫《xx大學職工請假審批表》(見附件一),,提出書面申請,,經(jīng)單位主管領導批準后交考勤員登記后方可休假。如因重病,、突發(fā)性事件等不可抗力因素不能事先履行書面請假手續(xù)時,,可委托代為請假或口頭告知,然后補辦書面請假手續(xù),。
(二)請假時間在三個工作日(病假一周)以內(nèi),由單位主管領導批準,,超過三個工作日(病假一周),,由單位主管領導簽署意見后,報人事處批準,。前后連續(xù)請假時,,請假時間合并計算并按審批權限審批。因特殊情況超假的必須向準假領導說明原因并在回校后補辦續(xù)假手續(xù),,否則按曠工處理,。
診斷證明補辦病假手續(xù),否則按曠工處理,。病假按年累計計算,。對跨年度連續(xù)病假超過六個月的,與上年最后一次病假時間合并計算,。
產(chǎn)假需要學校計劃生育管理部門審批后到人事處備案,。
(三)假期期滿,根據(jù)審批權限銷假,。
三,、有關規(guī)定及待遇
(一)事假
五天內(nèi)工資照發(fā)。一個月內(nèi)請假超過或累計超過五天,,超過部分按天數(shù)扣發(fā)本人工資(日工資=工資總額/23),。
(二)病假
1.全年病假累計在三個月以內(nèi)的,工資全額發(fā)放,。
(1)工作年限不滿十年的,,按本人工資的90%計發(fā)。
(2)工作年限滿十年的,,工資全額發(fā)放,。
(1)工作年限不滿十年的,按本人原工資的70%計發(fā),。
(2)工作年限滿十年的,,按本人原工資的80%計發(fā)。
(3)工作年限滿二十年的,,按本人原工資的90%計發(fā),。
(4)工作年限滿三十年的,,按本人原工資的100%計發(fā)。
4.獲得國家或自治區(qū)人民政府,、國務院各部門授予的勞動模范,、先進工作者稱號,仍保持榮譽的病假期間工資照發(fā),。
5.全年病假累計超過六個月的,,當年不參加考核,從第七個月起不計算工齡,。
6.病愈恢復工作不滿三個月,,再次病休的,前后病休時間合并計算,,按相應的病假待遇對待,。
(三)探親假
1.凡符合規(guī)定并經(jīng)批準的探親假工資照發(fā)。
2.探親假應在寒暑假內(nèi)享受,,平時職工遇有探親對象病危,、死亡等特殊情況需要請?zhí)接H假時,,假期按事假對待,但可按規(guī)定報銷探親路費。
3.新錄用的大中專畢業(yè)生見習期內(nèi)不能享受探親假,,待轉(zhuǎn)正后再享受,,上半年轉(zhuǎn)正下半年享受,,下半年轉(zhuǎn)正,,下個年度享受。
4.外單位調(diào)入的職工工作滿三年后,,才能享受探親假,。原單位能夠提供享受探親證明的,并來校工作滿半年的,,探親周期可連續(xù)計算,。
5.職工在辦理退休手續(xù)時,如本人已無探親對象(指父母),,在新疆工作滿二十年,,且已有八年未回原籍探親,而退休后又在新疆安置的,,退休時可享受一次性探親假,,回原籍探望其他親屬(必須在退休后一年內(nèi)享受)。往返路費由原單位承擔,。
6.連續(xù)工齡滿二十年,、或年滿四十周歲以上、或中級及以上職稱的職工,,探親乘坐火車或長途班車的,,均可按硬臥費報銷乘車費,。
7.凡達到國家法定退休年齡的退休職工,符合探望父母條件的,,可繼續(xù)享受探望父母的探親待遇,。
8.經(jīng)學校派往外地學習,工作滿一年以上(不含一年)且符合探親條件者,,可享受探親待遇,。
9.職工離婚或配偶死亡,尚未再婚的,,按未婚職工待遇處理,。
10.職工因各種原因在當年與配偶團聚兩個月以上且學校已經(jīng)報銷差旅費者,不再享受一年一次探親假報銷差旅費待遇,。
11.未盡事宜,,按照1981年3月國務院頒發(fā)的《關于職工探親待遇的規(guī)定》,、新疆維吾爾自治區(qū)(新政發(fā)〔1981〕184號)和《新疆維吾爾自治區(qū)國家機關工作人員病,、事假管理的暫行規(guī)定》(新政辦〔1993〕97號)等文件規(guī)定執(zhí)行。
(四)產(chǎn)假,、護理假,、哺乳假
凡符合規(guī)定并經(jīng)批準的產(chǎn)假、護理假,、哺乳假工資照發(fā),。校內(nèi)津貼按學校相關政策發(fā)放。
四,、考勤管理
(一)考勤范圍
凡在職在編人員,,一律納入考勤管理的對象范圍。全校黨政干部,、教輔,、工勤人員一律實行坐班制,按學校規(guī)定的作息時間上下班,,寒暑假期間根據(jù)本單位實際安排輪休,。教師按照學校教學計劃安排,可不實行坐班制(不含在試用期,、見習期內(nèi)的教師,,下同),但對學校,、單位統(tǒng)一要求的集體活動要進行考勤,,并嚴格執(zhí)行請銷假制度。
勞動合同制聘用人員按照勞動合同的有關規(guī)定執(zhí)行,。
(二)考勤要求
學院,、部,、處、室為具體考勤單位,,要明確一名領導分管考勤工作,,并指定一名考勤員??记趩T須認真做好每月的《缺勤情況匯總表》(見附件二)的記錄,,已備檢查。
(三)曠工及處理
1.凡屬下列情況之一,,按曠工處理
(2)一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次按曠工1個工作日處理,。
2.處理辦法
(2)凡連續(xù)曠工15個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日,做辭退處理,。
五,、其它規(guī)定
(一)后勤管理處、附中,、各場廠和財務獨立核算單位,,可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點的考勤管理辦法并報人事處備案。
(二)接受審查或調(diào)查人員不能正常到崗工作,,在審查或調(diào)查期間暫時停發(fā)工資,、校內(nèi)崗位津貼等一切待遇,待結論明確后再做處理,。
(三)各類假期(除寒暑假)一律不得合并使用,。
(四)探親路費的報銷,根據(jù)學校財務管理制度辦理,。
(五)職工在病假期間,,參加會議、學習文件,、參加政治學習等是一種政治活動,,不能視為恢復工作。
六,、本規(guī)定由人事處負責解釋,,自公布之日起執(zhí)行。
儲物柜使用規(guī)定篇五
規(guī)章制度是一個公司管理的基本制度,,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細,,規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。
第一章 總 則
第一條 為維護正常的工作秩序,,強化全體職工的紀律觀念,,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,。全體員工要提高認識,,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度,。
第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施,。
第四條 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務,。
第五條 公司考勤實行打卡制度,,員工上、下班均需打卡(共計每日2次),。員工應親自打卡,,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù),。
第二章 具體規(guī)定
第七條 工作時間
1,、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
2,、上午上班時間為8時30分,,下班時間為12時;下午上班時間為13時,,下班時間為17時30分,。
第八條 遲到、早退
1,、班15分鐘以后到達,,視為遲到,下班15分鐘以前離開,,視為早退,。
2、以月為計算單位,,第一次遲到早退扣款10元,,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加,。
3,、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評,、扣除績效工資,、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣,、交通事故等特殊情況,,屬實的,經(jīng)公司領導批準可不按遲到早退處理,。
第九條 請銷假
1,、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準,兩天至三天的由分管領導批準,,三天以上的由總裁批準;部門經(jīng)理,、總裁助理、副總裁請假由總裁批準,。所有請假人員都須在人力資源部備案,。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,,應及時在考勤卡上注明原因,,并由部門經(jīng)理簽字確認。
第十條 病假
1,、員工本人確實因病,,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,,報人力資源部備案,,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明,。
2,、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假,經(jīng)批準后方可休假,。
3,、經(jīng)公司領導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,,每日扣績效考核分值3分,。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,,當月病假累計三日(含三日)以上者,,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關政策執(zhí)行,。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔,。
第十一條 事假
1,、員工因合理原因須要本人請假處理,,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領導批準的休假,,稱為事假,。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),,如實說明原因,經(jīng)部門領導報經(jīng)公司領導同意后,,方可休假,,否則按曠工處理。
3,、事假按照日工資標準扣除,。
4、事假可以用加班加點時間調(diào)休,,但必須經(jīng)過公司領導的批準,,經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5,、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,,也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 年假
1,、員工在公司工作滿一年,,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,,但最長假期不超過14個日歷日,。
2、年假需一次休完,,當年未休年假者不得累計到第二年,。
第十三條 婚假
1,、員工請婚假時,,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,,交人力資源部審核,。
2、婚假假期為三天,,男方25周歲,、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天,。
第十四條 產(chǎn)假
1,、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天,。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
3,、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準,,方可休假,。
4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天,。
第十五條 喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母,、父母、公婆,、岳父母,、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,,員工的父母或配偶去世,,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母,、公婆去世可休假2天,。在外地的父母、配偶或子女去世,,需員工本人去外地料理喪事的,,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,,部門經(jīng)理簽字后,,經(jīng)人力資源部批準后,交考勤員考勤,。
第十六條 曠工
1,、未向部門和公司主管領導書面申請并經(jīng)批準者,或未按規(guī)定時間請假,,或違反病,、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,,均視為曠工,。
2、曠工一日(含累計)者,,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,,扣發(fā)當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,,當月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理,。
儲物柜使用規(guī)定篇六
加強資金管理,,保障分公司合法、有序地開展經(jīng)營活動,。
2. 適用范圍:
3. 帳戶管理
2/ 2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);
3.8 “支出帳戶”僅辦理現(xiàn)金業(yè)務(含取現(xiàn),、購買現(xiàn)金支票),不得辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務,,不得購買除現(xiàn)金支票以外的任何支付結算憑證,。
4. u盾管理
4.1 權限:u盾管理的權限在公司總部;
4.5 u盾的初始密碼可以更改,確定好的密碼由分公司總經(jīng)理本人妥善保管,。
5. 財務部負責本辦法的解釋和監(jiān)督執(zhí)行,。
6. 本辦法從年月日起施行
儲物柜使用規(guī)定篇七
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團職能部門,、分部職能部門人員借款及報銷,,服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3文件執(zhí)行者
3.1集團財務管理部:負責制定與修正本制度,。
3.4會計中心:為費用報銷的監(jiān)控部門,。
4定義
預算外事項:是指未經(jīng)預算管理委員會批準的,但因內(nèi)部或外部因素導致的,、必須執(zhí)行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內(nèi)的新增事項,。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務需要的臨時借款,包括出差備用,、日常采購,、固定資產(chǎn)采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則:當月借款當月報銷,,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,,不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請借款金額在1000元及以上時,,方可借款,。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門,可設立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,,崗位備用金由該崗位人員負責保管,,部門備用金由部門負責人負責保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務需依照報銷制度按時報銷,,否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務時,設立崗位備用金的,,該崗位工作事項內(nèi),,原則上不得再另行借款,,設立部門備用金的,部 門不得再另行借款,。如遇特殊事項,,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時,方可申請借款,。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時,,未取得原始發(fā)票而要先付款時,可由業(yè)務人員先到財務部辦理借款,,但試用期員工不得借款,。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,部門其他人員均不得借款,。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當年末12月31日,,其他借款事項借款期不得長于15日,原則上不得跨月,,跨月借款的,,必須于次月2日前至財務部沖賬,沖賬日期以交單至財務部日期為準,。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款,,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,特殊情況需借款的,,需公司總裁審批同意或授權審批同意,。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,出差備用,、交際應酬,、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權限審批后,,由財務部付款,。
5.1.8出差借款,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款,。
5.1.9借款額度超過5000元以上,,須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認:除備用金借款外,,每月8-10日為借款確認時間,,各借款人必須親至財務部確認上月對賬單,否則視為默認財務賬面余額,。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報銷流程》,。
5.2報銷規(guī)定
5.2.1報銷時間:每周一、周四提交報銷單據(jù),,周二,、周五銀行轉(zhuǎn)賬,,周三、六現(xiàn)金付款,。
5.2.2報銷時限:所有報銷應于業(yè)務發(fā)生后一周內(nèi)提交,,特殊情況下超期限借款的,須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷,,不受前款規(guī)定的報銷時間限制,。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應處罰,重大節(jié)假日順延,。
5.2.3報銷單簽批原則:任何人不得自審,、自批自己的開支費用,嚴格按照審批流程執(zhí)行,。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費用單據(jù)原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫或計算機打印,,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián),、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù),。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,,否則不予報銷,。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期,、品名,、單價、數(shù)量,、金額等項目要填寫齊全,,字跡要清楚,金額要準確,,大,、小寫一致,涂改無效,。
(5)根據(jù)稅務規(guī)定,,禮品發(fā)票不可入帳,因此,,自20xx年8月1日起,,禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,機打發(fā)票一律不準手寫,。
5.2.5下列票據(jù)不得報銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全,、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章,、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量,、單價、金額不符的票據(jù),。
5.2.6費用報銷的其他注意事項
(7)個別報銷項目在經(jīng)財務部核實確無發(fā)票的特殊情況下,,可以找其他發(fā)票代替,但填寫費用報銷單時,,須根據(jù)實際支出項目在單摘要欄如實填寫,,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
(1)差旅費:使用《差旅費報銷單》,,后附《出差申請表》;
(3)日常招待費:使用《費用報銷單》,,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項:報銷時需附事項申請單;
(5)凡預算外或超預算報銷的事項:報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內(nèi)容及標準
(1)招待費:見《招待費管理辦法》;
(2)差旅費及交通費:見《差旅費管理辦法》;
(4)其他費用:按預算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報銷;
5.2.9報銷流程:《借款及報銷流程》,。
5.3約束
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領導批準發(fā)文之日起實施,,解釋權歸集團財務管理部。
6相關文件
《差旅費管理辦法》
《招待費管理辦法》
《預算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批權限表
8表單
《借款單》
《差旅費報銷單》
《費用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》